第十四届江苏名特优农产品(上海)交易会暨苏州市名特优农产品推介会工作方案

第十四届江苏名特优农产品（上海）交易会暨苏州市名特优农产品推介会工作方

案

一、会议名称

苏州市名特优农产品推介会

二、主办单位

江苏名特优农产品交易会组委会

苏州市人民政府

三、承办单位

苏州市农业委员会

各市、区人民政府（管委会）

四、推介会主题

集苏州农业之精华为都市生活添精彩

五、时间地点

展销时间：11月18日～20日；展销地点：上海国际农展中心。

推介会时间：11月18日10:30～12:00；地点：上海虹桥万豪大酒店三楼万豪殿。

六、会议对象

江苏省政府领导、省农委及省有关厅局领导、省组委会领导；上海市农委、旅游局领导；其他省辖市政府领导、农委领导、联络员；苏州市政府领导、市农委、商务局、旅游局、财政局等相关部门负责人；各市、区政府（管委会）分管领导、农委（农业局、社会管理局、城乡发展局）主要负责人和分管负责人、联络员；上海市相关超市、大型市场、大型企业、行业协会、大中专院校、旅行社等客商代表；国家级新闻单位、江苏省、上海市、苏州市新闻媒体人员；参加大会签约人员。参会人员共约220人。

江苏省政府领导、省有关部门领导，上海市农委领导，省辖市政府和农委领导、国家级新闻单位、江苏省和上海市新闻媒体、上海市部分采购商邀请由省组委会负责，其余人员由我市各相关单位负责邀请。

七、专题推介会议程

主持人：市农委主要领导。

（一）省政府领导致辞。

（二）播放苏州现代农业专题片（10～12分钟）。

（三）市政府领导推介苏州现代农业（专题推介时间10分钟，配PPT投影）。

（四）相关市、区政府推介（昆山市、吴中区、太仓农业示范园区）。每个专题推介时间不超过8分钟，配PPT投影）。

（五）举行苏州市农业经贸合作项目签约仪式（安排12个与上海本地相关的贸易额在1000万元以上或农业投资合作在5000万元以上的项目进行签约，分2批进行）。

以上时间控制在80分钟左右，专题推介会结束后，与会人员参加苏州市特色农产品品鉴会（午餐会），约300人。

八、工作内容

（一）宣传推介材料制作及领导讲话起草。

1．制作苏州现代农业专题片《魅力苏州都市农业》。

2．编印苏州名优特农产品推介会大会指南。

3．编印苏州农业招商引资项目册。

4．编印苏州休闲农业旅游手册。

5．广告宣传。

（1）上海《新民晚报》专版宣传苏州现代农业；

（2）《今日头条》APP网络传媒宣传专栏；

（3）《喜马拉雅》网络电台专题宣传。

6．制作1000个宣传袋。

7．领导讲话。

（1）市农委领导主持稿；

（2）省政府领导致辞稿；

（3）市政府领导推介词、PPT；

（4）相关市、区政府领导推介词、PPT。

（二）展示展销区搭建。

在上海农业国际展览中心一楼展区内布置苏州现代农业成果展示推介区，以文字、图片、展板、电子屏等形式集中展示苏州现代农业等方面取得的新成就。展销区内，共有29家企业展销，并在该区域设立电子商务洽谈区。组织我市农业龙头企业、名优农产品企业和农业旅游企业等单位展示展销。

（三）推介会展示品尝区布置。

会场入口处走廊布置宣传画板，展示我市现代农业取得的成果、名优农产品、农业旅游精品线路和农业龙头企业的风采；设立苏州特色农产品展示品尝区，约15家企业产品。

（四）后勤保障服务。

负责省、沪和我市重要来宾的接待，安排参会人员的食宿，负责苏州市特色农产品专题推介会会务工作及品鉴会和农交会自助晚餐的组织工作。

九、保障措施

（一）成立机构，明确分工。

成立“第十四届江苏名特优农产品（上海）交易会暨苏州名特优农产品推介会” 组委会，由市政府陆留生副市长任主任，市政府分管秘书长，各市、区政府分管领导，市农委、商务局、旅游局、财政局等有关部门负责同志为成员。组委会负责组织协调工作，日常工作由组委会办公室负责，组委会办公室设在市农委，市农委主要负责人任办公室主任，市农委、商务局、旅游局等单位分管负责同志为办公室副主任。组委会办公室下设四个工作组：

1．综合协调组。负责第十四届江苏名特优农产品（上海）交易会和苏州名特优农产品推介会的总体筹备工作，协调各组工作，制定实施方案，分解任务目标，掌握落实进度和质量，并督促检查和及时反馈落实情况；负责与省组委会的沟通联系；协调安排各市、区展示展销和推介会有关工作；负责指导各市、区客商邀请和签约项目征集、筛选、审定、跟踪督查和上报工作；负责签约项目、贸易项目的统计工作及相关活动的方案制定并组织实施；负责会议经费预算的编制和开支等工作。

2．展示展销组。负责苏州展示展销区的布展设计和招标工作，展销区展位分配和展品、图片征集以及简介撰写等工作；负责落实参展企业和展销产品；负责上海虹桥万豪大酒店推介会会场内外的宣传布置；负责推介会会场入口苏州特色农产品展示品尝区的布置和产品落实，组织协调现场展示、交易等活动。

3．材料宣传组。负责省、市和农委领导讲话、致辞和主持词的起草；负责与新闻媒体的联系和对接，负责与上海新闻媒体联系沟通，做好会议的前期宣传工作；负责苏州现代农业宣传片、专题推介PPT制作；负责编印大会指南、苏州市农业招商引资项目册、苏州休闲农业旅游手册等材料；负责展馆、会场广告宣传等。

4．后勤服务组。负责省、沪和我市重要来宾的接待，负责参会人员的食宿安排，负责苏州市特色农产品专题推介会会务工作及品鉴会、自助晚餐的组织工作。

（二）制定方案，分步实施。

1．制定方案。5月份草拟“第十四届江苏名特优农产品（上海）交易会”苏州名特优农产品推介会工作方案，报省农委审定和市政府同意后，下发各市、区和有关部门部署落实。

2．动员部署。6月份召开条线会议，动员部署筹备工作，分解工作目标任务，要求各市、区成立领导工作小组，做到人员明确、任务明确、工作要求明确，并制定工作进度计划。

3．落实宾馆。派人到上海提前联系住宿宾馆，拟分2～3个宾馆：苏州市农委、市有关部门及各市、区领导、签约代表以及工作人员拟住在龙柏饭店（市里给各市区提供1单2标的房间，其他由各市区自行负责）；参加展销企业单位人员及各市、区有关人员拟住在上海农业国际展览馆附近的宾馆酒店。

4．协调对接。6月份市组委会召开会议，听取并审定各市、区和市组委会办公室各工作组工作方案。专题向省组委会汇报我市筹备工作情况，报请省组委会帮助协调解决相关问题。

5．招标布展。7月份市农委与市财政局采购中心联系，由采购中心公开（网上）发布征集展销区布展设计制作和推介会会务竞标方案，通过招标或政府采购确定展示展销区搭建和推介会会务工作的中标公司。9月底各地上报参展企业展销产品和相关图片资料。

6．资料审查。9月份审查布展方案、签约项目、客商邀请、苏州市农业招商引资项目册、苏州农业旅游广告宣传材料、苏州现代农业专题片和各市、区推介专题PPT样片以及大会指南和材料袋稿样等。

7．资料审定。10月份参加省组委会会议，汇报我市筹备进展情况。初步确定我市签约项目，审定专题推介发言材料和PPT。

8．展前动员。11月上旬进行会前动员，按照筹备工作实施方案，全面梳理和审查展会筹备工作，再次审查客商邀请、签约单位等工作，严格检查对照，不留空白，对各种可能出现的问题，进一步完善应急预案，落实工作措施，完成各项材料印制工作，确保推介会筹备各项工作准备就绪。

9．进行布展。11月15日筹备小组工作人员赴上海现场筹办会务。

10．展销推介。11月18日～20日展示展销，其中，11月18日上午举办专场推介会。

（三）分解任务，落实责任。