声像档案归档办法要点
档案归档制度、声像材料归档制度
档案归档制度为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。
第一章归档范围凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本公司的重要讲话、指示等。
2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文件材料。
5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
第二章归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
第三章归档的基本要求1归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
4、机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定，定期向档案馆移交。
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
最好的建设工程声像档案归档规定
附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,制定本规定.一、归档范围一工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.二工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.三工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.四其它1、工程建设期间,领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的建设工程,归档内容如下：三、归档要求一质量要求1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整.二型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄.1采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片彩色100ISO,照片一般为5寸光面彩照；2采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄.1采用数码带拍摄,应使用像素在200万以上的数码摄像机录制,并刻录DVD保存,确保普通DVD设备能正常播放；2采用模拟带拍摄,应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制,录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件.三拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整,能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程,各环节拍摄的数量均要占一定比例.四移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后,由承办单位整理并编写说明,与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交.四、整理要求一照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、利用的原则.1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类.单张照片或组合照片都可以作为一类,分类方案应保持一致,不应随意变动.2、排列：应按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列.3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号.4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册.应使用国家规定的标准照片册.5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种.1单张照片说明的格式：应采用横写格式,分段书写.其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：2单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容.照片号：即照片的编号.底片号：为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写.参见号：由档案保管单位填写.时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示,如.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位.文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归属权不属于本单位的,应注明照片版权、来源等.3单张照片说明的位置：单张照片的说明,可根据照片固定的位置,在照片的右侧、左侧或正下方书写.4组合照片说明的填写:一组若干张联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片总说明.采用组合照片总说明的照片,其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项.总说明中应指出所含照片的起止张号和数量.组合照片一般不宜越册.6、卷内目录的编制:照片整理成册后,每一册要编写卷内目录附件3,卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成.卷内目录的条目应根据分类原则,按单张照片或组合照片填写,并按照片号排列.7、三级工程照片档案的整理要求:三级工程照片档案以简化整理为原则,将工程照片粘贴在衬纸上附件4,并填写相关栏目即可.二底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管,一张一袋,同时在该底片袋的右上角标明底片号,底片号与照片号应保持一致.底片的进馆编号由档案保管单位填写.三光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带,应根据录制内容,制作卷内目录附件5,将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中.卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成.2、光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背,应粘贴标签附件6,标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号.附件1：施工阶段拍摄内容指南一、建筑安装工程1、地基与基础2、主体结构3、建筑节能4、室外工程室外给排水等管线布置情况.二、市政基础设施工程1、排水工程2、道路工程3、桥梁工程4、隧道等地下工程附件2：工程等级划分表附件3：照片档案卷内目录附件4：说明：①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄影物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录附件6：光盘、录像带、录音带外盒正面标签尺寸：7X2cm ：录像带外盒脊背标签尺寸。
声像档案管理办法
声像档案管理办法声像档案是应用录音、录像、照相等手段对重要事件进行真实记录的历史材料，它具有客观性、形象性和科学技术性的特点，能生动形象地再现我局有关方面的工作及成果，客观反映和记录工商行政管理工作的真实面貌。
它和文字、图纸档案一样，具有现实的查证作用，对研究历史具有参考使用价值。
为了规范管理好全局声像档案，使其更好地发挥作用，特制定下发本办法，望各部门认真遵照执行：一、声像档案是国家全部档案的一大门类，是我局档案工作的重要组成部分，各部门文档内勤人员要认真收集，每年月日前交局办公室（档案室）统一集中保管。
二、声像档案的收集范围1. 人物类照片、录音。
（1）历届领导班子（正副局长、党组成员）、省以上英雄、模范和系统先进人物；（2）本局系统因公牺牲的人员；（3）本局机关内设科室及各派出机构（分局），各时期全体人员集体照和工作照片。
2. 会议类照片、录音、录像带。
（1）本局召开的各种会议；（2）各级工商局、各级党委、政府部门在我局召开的会议。
3. 文艺、体育、活动类照片、录音、录像带。
（1）本局及系统大型文艺汇演；（2）本局及系统体育运动会；（3）法规常识、专业知识竞赛；（4）局领导在电台、电视台上的讲话、答问、新闻发布会等声像材料；（5）党政领导和国家、省、市工商局领导来本局进行视察工作时的讲话、题词的照片、录音、录像带；（6）本局机关及所属部门重要工程奠基、交接、剪彩仪式的照片。
4. 各种实物类照片。
（1）党政机关和市以上工商部门授予本单位或个人的奖状、奖旗、证书、匾额、题词等缩微照片与录像和实物；（2）本局颁发的奖状、奖旗、证书、匾额、条幅、题词、纪念章证等缩微照片与录像和实物；（3）本局所属单位的牌匾、门庭面貌照片、录像。
三、声像档案的归档要求1. 归档的声像材料必须是原版、原件（照片档案包括照片和底片）；2. 归档的声像材料必须图像清晰、声音清楚、底片完好、主办摄录人员编写必要的文字说明；3. 声像材料形成后，承办人应按规定进行整理、按规定分类、编目，向档案室移交归档；4. 声像档案均按要求填写卷内目录、备考表和总目录。
档案馆声像档案管理制度
一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。
二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。
2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。
3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。
三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。
2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。
四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。
2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。
3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。
五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
声像档案的归档整理.doc
声像档案的归档整理一、归档范围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。
归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。
机关单位一般以照片类为主，其归档范围见附件一。
二、归档时间一般在形成后一个月内归档。
对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。
三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。
根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。
每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。
1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。
一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。
底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片张号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一张底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。
底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。
设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。
照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止张号等概括写成一个简介。
总说明放在该组照片的前面，单独占一张照片的位置。
声像档案归档与管理要求
声像档案归档与 管理要求
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汇报人：
汇报时间：20X-XX-XX
添加目录标题 声像档案存储
声像档案归档 声像档案利用
声像档案整理
声像档案鉴定与 销毁
单击添加章节标题
声像档案归档
归档范围
录音、录像、照 片等声像资料
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人： 汇报时间：20X-XX-XX
重要会议、活动、 事件等声像记录
具有历史价值、 文化价值、科研 价值的声像资料
涉及个人隐私、 商业秘密、国家 机密的声像资料
归档时间
归档频率：定期或不定期归 档，根据声像档案的性质和 数量确定
归档时间：根据声像档案的 重要性和价值，确定归档时 间
归档周期：根据声像档案的 使用频率和保存期限确定
归档方式：电子归档或纸质 归档，根据声像档案的性质
利用方式
查阅：通过档案管理系统查阅声像 档案
播放：通过多媒体设备播放声像档 案
复制：复制声像档案进行备份或分 发
编辑：对声像档案进行剪辑、合成 等编辑操作
分享：通过社交媒体、电子邮件等 方式分享声像档案
保存：将声像档案保存到档案库或 云存储空间中
利用程序
申请：用户需要填写申请 表，说明利用目的和范围
存储方式
物理存储：光盘、 硬盘、磁带等
数字存储：云存 储、网络存储等
备份存储：定期 备份，防止数据 丢失
安全存储：加密 存储，防止数据 泄露
整理流程
收集声像档案：从各种渠道收集声像档案，如录音、录像、照片等 整理声像档案：对收集到的声像档案进行分类、整理，如按照时间、地点、主题等分类 归档声像档案：将整理好的声像档案进行归档，如按照档案类别、档案编号等归档 管理声像档案：对归档的声像档案进行管理，如定期检查、更新、备份等
城市建设工程声像档案归档管理暂行办法 声像档案管理办法
城市建设工程声像档案归档管理暂行办法第一条为保证城市建设工程声像档案完整、准确、系统的归档，根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、建设部《城市建设档案管理规定》（部令第90号）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328--2001）等法规、规章的有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条城市建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
第三条建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
第四条照片档案应符合以下要求：（一）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（二）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（三）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（四）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
第五条录像档案应符合以下要求：（一）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（二）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（三）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
第六条文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
照片说明应填写厦门市城建档案馆印制的《城建档案馆（室）声像档案著录卡》（见附件1，以下简称《著录卡》，《著录卡》可在网上下载，网址：），录像说明需用配音或字幕进行说明。
第七条凡按规定必须向城建档案管理机构报送竣工档案的建设工程，建设单位应按如下规定报送声像档案：（一）三等建设工程（建设工程分类见附件2）应报送照片档案及相应的文字说明；（二）二等及以上工程应报送照片档案、录像档案及相应的文字说明，声像档案接收人员应认真核对文字说明引用的相关文件；（三）国家、省、市重点工程除应报送以上规定的照片档案、录像档案及相应的文字说明外，还应报送建设前原始地形、地貌、施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片或录像资料等声像档案材料原件或复制品。
集团公司声像档案管理办法
集团公司声像档案管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称集团公司）声像档案管理标准与规范，实现声像档案规范化管理，根据国家和档案行业标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）等相关规定，结合集团公司实际工作，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于集团公司声像档案管理工作，所属各单位应参照本办法，结合自身实际，制定本单位声像档案管理制度。
第二章声像档案的收集第三条声像档案主要包括照片、录音、录像等类型，不同类型档案均应详细记录时间、地点、人物、活动内容及摄录人姓名等信息，注重所收集档案的完整性。
第四条收集范围（一）记录本单位主要职能活动和工作成果的声像材料1.上级领导人视察工作或从事其它活动形成的声像材料。
2.外国贵宾来本单位访问、洽谈等活动中形成的声像材料。
3.单位领导在重要活动中形成的声像材料。
- 1 -4.单位召开的重要会议（如党代会、职代会、团代会、先进表彰会等）和举行的重要活动形成的声像材料。
5.模范先进人物在重要活动中形成的声像材料。
6.单位参加市级以上展览会的展品照片、录像带，以及荣获市级以上奖励的文艺创作节日、体育运动项目和外地参加表演、竞赛等活动中形成的声像材料。
7.单位荣获的市级以上领导机关授予的奖状、奖旗、奖杯、证书的照片。
8.本单位人员参加国内外重要学术活动和被授予荣誉称号形成的声像材料。
9.重要科技发明、荣获市级以上奖励的科研课题形成的声像材料。
（二）反映本单位、本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料1.反映单位基建工程原貌，从奠基、开工典礼、工程建设施工过程（特别是隐蔽工程的施工过程）、竣工落成典礼等全过程建设活动中形成的照片、录像带、录音磁带等声像材料。
2.重大人身、设备事故现场形成的声像材料。
公安声像档案管理办法
公安声像档案管理办法第一章总则第一条为加强公安声像档案的规范化管理，维护公安档案的完整和安全，充分开发利用声像档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局以及公安部的有关规定，制定本办法。
第二条公安声像档案是指公安机关在履行职责活动中形成的有保存价值的以记录声像和影像信息的照片、录音、录像、影片、唱片等载体材料的历史记录。
公安声像档案是公安档案的重要组成部分，是公安工作真实的历史记录。
第三条公安声像档案实行主管（办）单位进行收集、整理，档案部门集中统一管理的原则，任何单位和个人不得以任何理由据为己有或者拒绝归档。
第二章归档范围和整理第四条公安机关在以下活动中形成的、办理完毕的、具有保存利用价值的声像档案材料均应当归档：（一）党和国家领导人及县（区）以上党政机关主要领导人视察、检查本辖区公安工作时形成的声像材料；（二）县（区）以上党政机关召开的有关公安工作或研究公安工作的重要会议形成的声像材料；（三）县（区）以上公安机关和本机关组织实施重大行动、活动中形成的声像材料；（四）本机关主要领导参加重大活动中形成的声像材料；（五）本机关召开的重要会议形成的声像材料；（六）本机关侦破各类重大刑事案件、处理重大事故及处置各种突发事件中形成的声像材料；（七）本机关组织或参加重要外事及学术活动中形成的声像材料；（八）本机关科研活动中形成的声像材料；（九）本机关举办的各种纪念活动、召开的表彰奖励大会所形成的声像材料；（十）记录本机关办公地址、重大工程建设开工、竣工仪式等活动形成的声像材料；（十一）反映本机关警用装备变化的声像材料；（十二）本机关举办各类展览活动及对外宣传、出版工作中形成的声像材料；（十三）本机关历任领导人、全国公安系统英雄模范、功臣烈士及有突出贡献的科技人员的声像材料；（十四）本机关荣获省（部）级以荣誉奖励证书、奖旗、奖杯的声像材料；（十五）本机关摄制或与有关部门共摄制的反映公安保卫工题材的声像材料；（十六）本机关对外交往中接受馈赠的各种纪念物品的声像材料；（十七）其他具有保存价值的声像材料。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
一、归档时间
我院各科室在工作中形成的声像档案，应随时向档案室移交。
二、归档要求
1、凡归档的声像材料必须是原版、原件。
2、归档的声像材料要求齐全完整、图像清晰、声音清楚。
3、凡本院形成的声像材料应及时归档，任何部门和个人不得据为己有。
三、声像档案的整理：
1、照片档案按问题分类，每类内的照片按时间顺序排列。
照片、底片及其文字说明要齐全。
相互有联系的照片不能分散，文字说明要反映照片的事由、时间、地点、人物、背景及摄影者，文字力求简明、通顺，一般在200 字以内为宜。
底片按流水编号，放入底片册中保存。
2、录像录音档案
录像录音档案按问题进行分类。
每盒(盘)的外套上要贴有标签，注明其内容、主要人物、形成日期和保管期限。
档案部门按接收入库时间的先后顺序登记入册。
录像录音档案接收以后，不得随意消磁。
如有消磁，必须经有关业务部门和主管领导同意，履行签批手续后方可消磁，并要在登记目
录中注销。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案管理办法
声像档案管理办法一、背景介绍声像档案是指通过声音和影像记录的资料，用于收集、保存和传播各种文化信息和知识。
为了更好地管理声像档案，确保其保存和使用的合法性和有效性，制定声像档案管理办法是必要的。
二、档案归档1. 归档责任声像档案管理部门负责档案的归档工作。
他们应严格按照文件的类别和重要程度进行分类归档，并做好相应的档案档号标注。
2. 归档流程声像档案归档流程包括资料收集、审核、分类归档和档案标注等环节。
收集资料时要准确记录文档的相关信息，如标题、制作日期、时长等。
审核阶段要及时发现并纠正错误，确保档案的准确性。
3. 档案保管归档后的声像档案应妥善保管，避免丢失、损坏和盗窃。
管理部门应定期检查档案的保存环境，确保其适宜的温湿度和通风条件。
三、档案检索与利用1. 档案检索为了方便用户查找所需档案资料，声像档案管理部门应建立清晰有效的检索系统。
可以采用多种方式，如按照制作日期、主题、文种等分类，并在每份档案上注明关键词。
2. 档案利用声像档案应依法开放和利用，以满足公众的需求。
然而，对于一些涉及国家安全和个人隐私的档案，应严格控制访问权限，并遵循相关法律法规。
四、档案保密与备份1. 档案保密在档案管理中，保护档案的机密性至关重要。
声像档案管理部门应设立专门的保密措施，对于涉密档案要进行加密和限制访问，并对违规操作者进行追责。
2. 档案备份为了防止档案的丢失和损坏，声像档案管理部门应制定相应的备份策略。
可以定期将档案转存到其他存储设备或云端服务器，确保档案的可靠性和安全性。
五、档案销毁声像档案的保存期限过后，如无特殊需要，应按照规定进行销毁。
销毁时应采取安全环保的方法，如木碎化、烧毁、磁带磁化等，并做好销毁记录。
六、违规处罚对于档案管理中的违规行为，声像档案管理部门应依法予以处罚。
可以采取警告、罚款、责令整改等措施，严厉打击假冒伪劣档案和侵犯他人权益的行为。
七、监督与评估为了确保声像档案管理工作的顺利进行，需要建立健全的监督机制。
北京市重点建设工程声像档案归档要求
北京市重点建设工程声像档案归档要求一、建设工程声像档案是指在城乡计划、建设及其治理活动中直接形成的，以照片（含胶片、数码）、录像带（含数字信号）、录音带、影音光盘等声像材料为载体，以影像为要紧反映方式，并辅以文字说明的具有保留价值的历史记录，包括有关工程建设的宣传片、专题片等。
二、建设工程声像档案搜集范围：北京市重点工程建设项目三、建设工程声像档案归档范围：（一）工程建设前期预备时期。
1.工程项目的立项、可行性研究、方案设计、审查批准等重要活动内容；2.工程项目选址、计划方案论证及评审活动；3.工程项目的招、投标活动（包括勘探、设计、施工、监理、代建方招标）；4.工程项目中重要招商引资、签约仪式；5.工程项目重要合同的签字仪式；6.工程项目的动工、奠基仪式；7.工程项目建设前区域全景原貌、拆迁情形及重要历史文物、古建等；8.工程设计中标模型。
（二）工程建设施工时期。
1.工程形象记录（地基与基础、主体结构、装饰装修、屋面等及市政配套、基础设施）；2.工程建设施工进程中采纳或引进的新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情形；3.工程项目中要紧的质量检查、验收活动内容；4.工程质量事故及分析处置情形（事故第一现场、事故指挥和处置方法、结果等重要活动）。
（三）工程建设完工时期。
1.工程项目的完工、验收仪式；2.完工后新貌，包括工程项目不同角度的重要布局、交通设施、夜景照明；3.配套工程设施；4.绿化、雕塑等环境工程。
（四）重要活动、会议。
反映在工程项目建设中，上级领导、建设单位、施工单位、监理单位重要负责人及知名人士、专家、学者视察、考察、检查工作及相关的重要外事活动。
四、建设工程声像档案质量要求：各建设单位负责声像档案的移交工作，移交的建设工程声像档案应符合下述质量要求：（一）照片档案。
1.照片内容要求真实、准确、与实际工程相符，图像主题明确、影像清楚、画面完整；2.照片及底片不得有污渍、划痕和折损，档案装具符合统一要求；3.数码照片原始文件存储格式为RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的数码照片大小需达3M以上。
声像档案归档制度
声像档案归档制度
声像档案是指中心在各项工作和建设、经营活动中直接形成的有保存价值的，以感光、磁性等声像载体的材料为载体的，通过声音和影像的主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录材料。
声像档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求。
一．归档时间：
声像档案按照形成的时间在第二年度上半年前经整理后，向中心档案室移交。
二．归档范围和保管期限
三．归档要求：
1、需归档的声像材料应清晰、完整、详细，并附有说明文字材料。
2、照片应和底片图像对应，同时移交。
3、磁带和录像带需移交原版带。
4、数码声像材料刻录成光盘进行移交。
5、归档的声像材料应有摄录部门或人员对档案进行整理，详细记录
时间、地点、人物、活动内容、背景及摄录人姓名，按规定要求移交。
6、移交要办理手续，填写移交目录，一式两份，交接双方各存一份。
二零零七年四月三十日。
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项
声像档案归档范围、内容和要求及注意事项一、城建声像档案的归档范围1、从城市总体角度反映城市面貌的声像档案；2、反映城市地方特色和建筑艺术水平较高的重要建筑物、构筑物、桥梁等工程的声像档案；3、具有历史价值和科学研究价值的建筑声像档案；4、记录城市主要基础设施、建设工程原貌、建设中的实际情况和建成竣工的新貌声像档案；5、城市著名的风景、园林、名胜、古迹、公共设施、绿化、市树、市花等容貌声像档案；6、各级领导、专家等在城市建设活动中形成的声像档案；7、各种突发事件的声像档案。
二、建设工程声像档案的归档内容1、开工前工程区域全景原貌，工程所处地理位置，建筑面积、层数、高度，结构体系，建设、设计监理、监督、地勘、施工单位名称；2、工程的立项批文、可行性研究和方案设计、施工许可、设计审查等前期活动；3、工程招、投标活动；4、工程的重要招商引资、签约仪式；5、拆迁、移民情况；6、工程奠基、开工仪式；7、是否有与施工质量管理相应的技术标准，有否健全的质量管理体系，有否施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制。
施工过程采用或引进的新技术、新材料和新设备；8、工程中的重要试验、检测和重要部位、重要工序施工隐蔽情况；⑴基础工程：平基土石方开挖；施工定位放线，轴线控制；基础坑槽开挖；岩石基础取样标本，地基承载能力（检测结果与设计承载力比较）；钢筋抽检及砼强度评定情况；砼浇筑，基础桩动、静载检测结果及检测单位；设计变更建设、监理、质监部门检查验收等。
⑵主体结构：轴线、标高设置及控制；结构工程施工的特点、难点，检验批及分项工程和子分部工程的划分及验收；模板的制作和安装及其质量保证措施；钢筋制作和安装及其保证质量的措施，尤其是钢筋接头的可靠性及钢筋安装和保护层位置的准确；砼浇注及其质量保证措施，施工缝或后浇带留置及处理和砼养护；砼强度评定情况；砼结构子分部钢筋保护层验收及砼结构实体强度检测情况；砌体工程施工情况及其质量保证措施；砼、砌体综合观感质量情况；⑶工程材料、半成品验收检测及见证取样送检测情况，施工单位对基础及主体结构工程质量评定情况，沉降观测点的设置及沉降观测情况，基础及主体结构工程验收及其结论意见。
声像档案归档内容及技术规范
声像档案归档内容及技术规范一、声像档案的归档范围在我市行政区域内，新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。
总投资在五千万元人民币以下的工程项目，报送工程照片档案；总投资在五千万元（含五千万元）人民币以上的工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送专业级录像档案。
二、声像档案的归档内容凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。
（一）开工前原貌、原址及拆迁1．基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况2．施工现场周围环境（二）地基与基础施工1．地基基础类型及施工技术工艺2．建筑物位移、沉降、变形及处理（三）主体工程施工1．施工现场整体工程施工情况2．隐蔽工程的施工情况3．钢筋布局、型号及工节点焊接4．主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注5．管道及设备工程（建筑给水、排水及采暖）、安装工程（建筑电气、通风与空调、电梯）的施工情况6．屋面工程7．装饰工程（四）工程施工组织及工程质量1．工程开工、竣工仪式，与工程有关的重要评审、论证会议等重要活动2．工程施工中主要的质量检查、验收等活动本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加拍摄项目。
三、声像档案的质量要求（一）拍摄的声像档案必须真实、准确、完整，做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。
所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实，对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。
声像档案编辑时开始画面前需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。
（二）建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录，为后期的查阅和剪辑提供方便。
现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。
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唐山市建设工程声像档案归档整理办法
建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本市实际，制定本规定。
一、归档范围
（一）工程准备阶段
1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；
2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；
3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段
施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段
1、工程竣工验收情况；
2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；
3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它
1、工程建设期间，领导视察等活动；
2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；
3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；
4、与工程有关的航拍材料；
5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
二、归档内容
根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：
三、归档要求
（一）质量要求
1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；
2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；
3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；
4、录像资料片、专题片需配解说词；
5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；
6、标签内容填写完整。
（二）型号规格
1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。
(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；
(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用像素在500万以上的相机，并将拍摄内容刻录在光盘上，要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；
2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。
(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；
(2)采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中；
3、录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件。
（三）拍摄要求
1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程的实际；
2、拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。
（四）移交时间
照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。
四、整理要求
（一）照片档案的整理要求
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。
1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。
2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同
一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
应使用国家规定的标准照片册。
5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。
其格式如下：
题名：
照片号：
底片号：
参见号：
时间：
摄影者：
文字说明：
(2)单张照片说明的内容：
题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
照片号：即照片的编号。
底片号：为档案保管单位底片的统一编号，由档案保管单位填写。
参见号：由档案保管单位填写。
时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，如20070506。
摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。
其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。
(3)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。
(4)组合照片说明的填写:
一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。
采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。
组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说
明的事项。
总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。
组合照片一般不宜越册。
6、卷内目录的编制:
照片整理成册后，每一册要编写卷内目录(附件3)，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成。
卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列。
7、三级工程照片档案的整理要求:
三级工程照片档案以简化整理为原则，将工程照片粘贴在衬纸上（附件4），并填写相关栏目即可。
（二）底片档案的整理要求
底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。
底片的进馆编号由档案保管单位填写。
（三）光盘、录像带、录音带档案的整理要求
1、卷内目录的编制
光盘、录像带、录音带，应根据录制内容，制作卷内目录(附件5)，将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中。
卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。
2、光盘、录音带、录像带的正面，录像带的脊背，应粘贴标签(附件6)，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。
附件1：
施工阶段拍摄内容指南
一、建筑安装工程
1、地基与基础
2、主体结构
3、建筑节能
4、室外工程
室外给排水等管线布置情况。
二、市政基础设施工程
1、排水工程
2、道路工程
3、桥梁工程
4、隧道等地下工程
附件2：
工程等级划分表
备
照片档案卷内目录
说明：
①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；
②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
③地点：被摄影物所在的具体地点；
④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
光盘、录像带、录音带卷内目录
光盘、录像带、录音带外盒正面标签（尺寸：7X2cm ）：
录像带外盒脊背标签（尺寸：7X2.5cm ）。