2020年 人事管理工作指引 -人事管理三级文件

XX有限公司

MS-CARE-01

社会责任及EHS手册

（1.0版）

制订：

审批：

2020-1-1发布2020-1-1实施

1.目的

订定此<人事管理工作指引>乃为公司招聘、考勤、调动、离职及晋升作提供标准性指导文件，规范招聘、考勤、调动、离职及晋升工作流程，明确相关人员之职责，提高工作效率，确保满足公司正常运作所需人力资源之需求。

2. 范围

只适于xx手袋厂员工

3. 定义

3.1 员工：xx手袋厂之所有人员。

3.2 调动：指职务名称、工作内容或服务部门调动但级别不变的调动。

3.3 晋升：级别得到提升的调动。

4. 职责

行政人事部文员：员工的招聘、外出、离职手续办理，新员工的宿舍安排电脑考

勤的管理及人事资料的整理。

行政人事主任: 负责制订招聘计划, 监控招聘、面试、入职、劳动合同的签订、

考勤、离职、晋升流程之运作，监控、审批人事资料及时整理

归档以及监控并维护整个人事部工作之流程的有效进行。

5. 程序

5.1招聘管理：

5.1.1人力需求的申请.各部门在日常运作过程中因规模扩大、或因人员流失出现岗

位人员欠缺,需增加人员时,应由部门填写[申请招聘表]经由部门主管确认后,

然后交到行政人事部.组长\主管级别以上需由经理\总经理在[申请招聘表]

中最后审批。

5.1.2人力资源的开发:行政人事部根据[申请招聘表]的最后审批,按单据职位要求

同时结合[职务说明书]职务职责要求，通过在厂门口公告栏、公司内部、人才

市场或外部网络等方式进行招聘。

5.1.3招聘方式:

A.人才市场招聘:根据招聘内容,传送资料给人才市场,由人才市场安排好时间、

地点及招聘广告,行政人事部根据其时间、地点到现场招聘。首先将收集到的

应聘者之相关资料进行初步筛选（根据公司岗位要求及应聘者的条件筛选）

合格者根据行政人事部提供的相关信息单据按指定日期到公司复试。也可传

送资料给人才市场，由人才市场按公司要求张贴招聘广告进行委托招聘；

B.公告栏招聘：行政人事部打印住处资料，张贴于门口或公告栏内，在规定时

间内招聘；

C.网络招聘：行政人事部主任于外部网络上注册登记并发布招聘住处接收应聘

邮件并筛选，然后回复到厂面试通知，也可在网络上找合适的求职简历，打

印后供部门挑选，并通知到厂面试；

D.内部招聘：根据需求部门与行政人事部协商决定为内部招聘时，行政人事部

文员将资料刊登于公告栏上，收集资料、初选、考核合格后交申请部门考核，

合格者按晋升流程进行,办理相关手续。

5.1.4所有应聘本公司的员工必须具备以下证件:

A:有效身份证；

B:相关岗位要求的证件。

5.1.5初试：

由行政人事部负责,包括以下内容

A:查验相关证件是否属实,若有假证或过期证件,将不予录用,行政人事部招聘人员通知保安安排应聘者离厂；

B:查实是否符合年龄的要求,如年龄低于18周岁或不符合岗位的要求的年龄,将不予录用, 行政人事部招聘人员通知保安安排应聘者离厂；

C:对应聘者的工作经验作初步确认。

5.1.6复试：

由用人部门负责

当初试合格后,行政人事部保存个人资料,并开出[面试技能考核单]给用人部门复试,用人部门管理并在单据上作出决定,并签名确认,管理及文职类需由主管\经理或总经理参与一起复试。

5.1.7入职：

复试合格者,通知其上班日期,入职者需填写[入职表] 行政人事部为其办理相关入职手续,并培训厂纪厂规、企业文化、6S、基本ISO相关知识。

5.2考勤管理：

5.2.1考勤制度与实施

5.2.1.1公司正常上班时间为8小时，加班时间从19:00开始.元旦、春节、劳动

节、国庆节、清明节、端午节、中秋节按国家法定节假日放假, 特殊情况

除外.整月全勤(无迟到、早退、旷工、请假（包括病假、工伤假、事假、

产假、婚假、丧假、晚上请假）则有全勤奖50元。

5.2.1.2打卡规定:凡持有考勤卡的员工要用自己的考勤卡在行政人事部规定的卡机

上自觉排队打卡,当值保安监督并维持秩序,不得委托他人或代他人打卡.

5.2.1.3如卡机出现故障,当值安或各员工应及时向行政人事部反映,以免影响打卡

秩序及时间.刷卡后,发出”嘟”响声,同时显示绿灯,数据显示处自动加上一条数据,说明打卡成功.不打卡者作旷工论处.忘记打卡者需有管理签名「签卡单」出示,可给予签卡,但无勤工奖,一个月中三次忘打卡者视为故意不打卡,作旷工处理.

5.2.1.4上班打卡时间统一规定提前15分钟至上班时间止，下班最多晚退半小时打

卡否则超时失效,以卡钟时间为准,正班迟到、加班迟到、早退5分钟扣半小