应用文写作公文篇第2章
应用文写作(第2章_工作文书)
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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落, 需要进行回顾、检查和分析研究,以期从 中找出经验和教训,获得规律性的认识, 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验,进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法
总结写作格式写法比较灵活,不十分固定。它要针 对不同的对象,根据不同的内容和目的,确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成:
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容: 基本做法、成绩和经验,多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题,或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点,写出工作中存 在的问题与不足,并分析其主观原因,由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面: 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划,还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述,以求做到条理 分明,结构清楚。
最新第二章 应用文写作基础知识(练习题参考答案)
第二章应用文写作基础知识参考答案一、填空题1.主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。
2.主题的表现方式多种多样,根据表现得明显与否来划分,有直接表现和间接表现两种形式。
应用文多采用直接表现的方法。
3.应用文主题的表现有以下几种形式:标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。
4.应用文的材料,是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。
5. 应用文的标题通常有两种形式:公文式标题、一般文章式标题。
6.应用文常用的层次方式有:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。
三段式式结构指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。
二、选择题1. BCD2.D3.A4.D三、名词解释1. 材料:是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据,其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。
2.结构,指文章的组织形式和内部构造,也叫布局、格局或谋篇,是作者根据表意和审美需要,对材料进行的组合安排。
结构是文章内容的表现形式,同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。
四、简答题1.试简单介绍观察的方法。
答:观察的方法主要有点面结合法,即对客观事物既要有“面”(全局)的了解,又要有“点”(局部)的深入,做到既见森林,又见树木;由表及里法,即对客观事物和社会生活,既要观察它们的各种表象,体验它们的各种情景,又要透过现象分析、认识其本质;方位程序法,即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。
2.新颖的材料来自哪里?答:新颖的材料大致来自三个方面。
一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点,包括新闻事件、新闻人物,产生的新信息、新成就、就观念、新思想等,这类材料往往引起人们的关注,产生较大的反响;二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点,但不为大多数人所知,能引起人们的注意,给人以新鲜感;三是老材料翻新意,从过去的材料中变换不同的角度发掘新意,并赋予它们时代的精神,仍能给人以新的思考和启迪。
应用文写作讲义 第二章 应用文的作者、文本和读者
案例精选一: 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示 国务院: 丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内, 面积180平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区,距 韶关市区最近处 10公里 ,最远处 50公里 ,柏油公路直达主峰 景区,观光旅游交通十分方便。 据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由 于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。 在世界同类地形中,以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为 国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平 方公里,主要景点有87处,山、港、江、湖兼备,绿化良好, 兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然及人文景观丰 富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,滂于浈水,是历史上舜帝南 巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山西侧的大石山 景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
表示敬意、谢意、希望。如:敬礼 致以谢意 谨 致谢忱
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
(一)法定读者
(二)普通读者
(三)专业读者
第二章 应用文的作者、文本和读者 第三节 应用文的读者
二、应用文读者的阅读特点
(一)读者是功用性阅读者
(二)读者是近距离接受者
(三)读者是文本功能的实现者
二、应用文作者的思维方式
(一)对象化思维
对象化思维是一种思维被对象全部占有,并围绕弄 清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。 (二)模式化思维 思维的启动起于明确的指令,有意无意地受某种文 体规范的制约,往往先按照某种模式去构思,然后 再按照某种格式去遣词造句
(三)换位思维
应用文写作第二章 行政公文写作
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
会议纪要是各级党政机关、 人民团体和企事业单位召开比较 重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要 求写成的,要准确地反映会议的 主要内容、指导思想、主要结论 等。
第二节 指挥类公文
五、意见 六、会议纪要
决议一般分为公布性决议、 批准性决议和阐述性决议三种类 型。
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
批复是上级机关用来答复下 级机关请示事项的下行公文。批 复具有上级机关答复下级机关请 示事项的专指性,下级有请示, 上级才有批复。而且针对性极强, 下级机关请示什么上级机关就答 复什么。
最主要的载体,从某种程度上来 说,公文是国家法律法规的延续 和补充。
三、行政公文的种类
四、行政公文的作用
第一节 行政公文写作概述
一、行政公文的概念 二、行政公文的特点 三、行政公文的种类
(一)内容上具有鲜明的政治 性和可靠性
(二)法定的权威性和简洁的 实用性
(三)特定的效用性和明确的 定向性
四、行政公文的作用
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
命令(令)是法定的行政公 文的一个文种,是应用文写作的 重要文体之一。命令(令)是国 家行政机关及其领导人发布的指 挥性和强制性的公文。
第二节 指挥类公文
一、命令(令) 二、决定 三、决议 四、批复
它适用于依照有关法律公布 行政法规和规章;宣布施行重大 强制性行政措施;嘉奖有关单位 及人员,撤销下级机关不适当的 决定。命令必须严肃审慎,不能 滥用,错用。
目录 第一节 行政公文写作概述
应用文写作基础--第二章 应用文写作基础知识
应 用 文 的 语
➢施行、暂行、试行、可行、执行、参 照执行、贯彻执行、研究执行; ➢审定、审议、审发、审批; ➢会议听取了、会议讨论了、会议认为、 会议指出、会议强调指出、会议通过
言
了、会议决定、会议希望、会议号召、
会议要求、会议恳切呼吁。
第
四
7.表态用语
节
➢不同意、原则同意、同意;
应 用
➢不可、可办、照办;
料
文而采取的用于提炼、确立、表现写
作主题的事实和观念。
二、材料的积累
第
二
节
观察
阅读
应
用
文
调查
的
材
感受
料
三、材料的选择
第
二
节
✓真实
应
用
文
的
✓典型
材
料
✓切题 ✓新颖
四、材料的安排
第
二
节
先亮观点,后兴材料
应
用
文
先举材料,后亮观点
的
材
料
边举材料,边亮观点
一、结构的含义
第
三
节
结构,指文章的组织形式和内部构造,
的
语
言
二、运用语言的要求
第 四 节
应 用
准确
简洁
平实
文
的
语
言
三、应用文专用语言(点击按钮进入)
第
四
节
开头用语
称谓用语
应 用
承启用语
文
的
引述用语
语
言
批转用语
经办用语 表态用语
结尾用语
第
1.开头用语
四 节
➢为、为了; ➢根据、按照、遵照、依照;
应用写作-理论篇-第2章
篇
第二章 应用写作概述
1
应用文书
2 应用文材料的选择与处理
3 应用写作的思路与结构
第一节 应用文书
殷商时期“卜辞”
春秋时期《尚书》
诸葛亮《出师表》
第一节 应用文书
一、应用文书的含义及写作原则
应用文书,就是以应用、 实用为目的的文书,是国家 党政机关、企事业单位、社 会团体或个人在工作、学习
有的应用文书开宗托旨,首句并不出现主旨句,而是直接 阐述意义、主张或基本观点。
第一节 应用文书
3.小标题显旨 小标题显旨的形式,是将文章主旨分解成几个部分,每个部
分用一个小标题来显示。值得注意的是,各个小标题的排序,必 须注意体现合理的逻辑关系。
第一节 应用文书
例
请调报告
文 ×× 领导同志:
经过反复考虑,我请求批准我调到 ××× 任 ×××。
写作原则
和生活中使用的,用以处理 公私事务、传播信息、表述 意愿而撰写的具有一定惯用 体式的实用性文章。
第一,符合党和国家的方 针政策。 第二,符合业务工作的实 际。 第三,观点必须鲜明。 第四,材料必须准确真实。 第五,符合文种规范要求。
第一节 应用文书
二、应用文书的特点
特点
具体要求
准确、严谨 解决实际问题,要从实际出发
实用、够用 解决实际问题、达到某种目的,不需要修饰
逻辑严密 每个字词句都必须要准确、经得起推敲
格式稳定 多数有惯用格式,其中公文具有规范格式
讲求实效 使用必须及时、有针对性
第一节 应用文书
三、应用文书的分类
礼仪类文体
公文类文体
科技类文体 事务类文体
法律类文体 财经类文体
2.3公报、公告、通告(教学课件)-《应用文写作》
第三节 公报、公告、通告
• 联合公报首先交代发布公报的背景情况,紧接着用“会议强调”“会 议指出”“会议认为”等做提领语句,就有关内容事项做出明确、具 体的阐述,用语上讲究准确精练、恰当得体。
• (3)尾部。会议以报和事项公报一般没有尾部;联合公报要在正文 之后写明双方签署人的身份、姓名,签署的年、月、日,并写明签署 地点。
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第三节 公报、公告、通告
• 第二是事项部分,写发通告事项的内容。通告事项是通告全文的核心 部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理 分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容 比较单一,也可采用贯通式方法。其次,要做到明确具体,需清楚地 说明发文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
• (2)形式上的多样性。从实践来看,公报的发布往往既不同于一般 的例行公文,也不同于用于张贴的布告,而多是通过新闻渠道刊登和 播发。在这一过程中,如果以新闻形式发布,称为《新闻公报》;以 报道重要会议情况形式发布党和国家机关重要决定或重大决策的,称 为《会议公报》;两个或两个以上的政党、国家、社会团体的代表将 会谈达成的协议通过正式文件公之于世,则称为《联合公报》。正因 如此,公报在发布形式上呈现出多样化的特征。
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第三节 公报、公告、通告
• (三)公告的内容结构和写作注意事项 • 1.标题 • 公告的标题有四种不同的构成形式。 • (1)公文标题的常规形式,由发文机关+主要内容+文种组成,如
《外交部关于我在美人员情况公告》。 • (2)省略主要内容的写法,由发文机关+文种组成,如《中华人民共
的规定和要求。这类通告中的规定和要求大多是围绕着保证某个问题 的解决或某一事项或活动的正常进行而制定的。 • (三)公告的内容结构和写作注意事项 • 通告一般由标题、正文和落款三个部分组成。通告不写受文者,这与 它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体,要求登报或张贴让众 所周知,故不写受文者。
第一章 应用文写作概说、第二章公文格式、行文规则
之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 , 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 , 吾 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ „„
打 , 打 打 拍 拍 , 因 多 灰 尘 之 故 也 。 希 吾
家 中 有 棉 鞋 一 双 , 希 吾 妻 拿 出 来 拍 拍 打
所 以 不 写 三 十 日 , 因 下 月 系 小 月 之 故 也 。
文学作品
(文学体裁)
诗歌、散文、小说、剧本……
…
应用文的种类(此分类供参考)
序 号 1 类别名称 规范性文书 法律、法规、章程等 法定性公务 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 文书 机关事务文 计划、总结、简报、调查报告、述职报告等 书 各种专业性 商务财经类文书(合同),学业学术类文书(毕业论文)等 文书 代 表 文 种
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲(摘录)
诸位、各位、在坐的: 今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有 ?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!很好,都到齐了 。你们来的很茂盛,鄙人实在很感冒……你们都是文化人,都 是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学化的、 化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国英文也 不懂,真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的,兄 弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉 ,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就象……就象 ……。对了,就象对牛弹琴……
刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了,舅舅请上大学 的你帮忙写请柬,你知道规范的请 柬怎么写吗?请柬写作格式是什么 ?用语有什么要求?
爸爸生意上的朋友来借钱了, 请你帮忙写张欠条,你有把握写出 的欠条准确无误吗?你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗?
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中,需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人(包 括当地居民、流动人口、外国人等)公布 重要事项,或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构,即公文的组织构造(体式、 内容、格式)。公文结构具有规范性和相 对确定性,国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一,通告一般不按管理系统逐级下达,而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二,通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、 团体等)。
第三,通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一,通告的根据具有政策性和法令性。 第二,通告的内容具有专门性和专业性。 第三,通告的效力具有约束性和强制性。 第四,通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比,一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强,有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密,条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
《应用文写作》项目二党政机关公务文书
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关 公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关 公文的格式
五、公文的 稿本
附:党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
3.紧急程度。公文送达和办理时限要求。 根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急 ”和“加急”,电报应当分别标注“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧 急程度,用3号黑体字,顶格编排在版心左上 角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程 度的顺序自上而下分行排列。
第二章 党政机关公务文书
【引言】
为使党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化, 2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关 公文处理工作条例》(以下简称《条例》),对党政机关公文的 种类、格式、行文规则、发文办理、受文办理以及归档管理等做 了详细规定。党政机关公文“法定”特征明显,公文处理强调规 范,排斥个性。本章依据《条例》和《党政机关公文格式》等相 关规定,着重介绍党政机关公文的格式编排要求和常用文种的写 作规范。
一、党政机关 公文的涵义
二、党政机关
公文的特点
三、党政机关 公文的种类
四、党政机关
公文的格式
五、公文的 稿本
附:党政机关 公文格式样本
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第二章 党政机关公务文书
第一节 概述
(五)处理程序的规律性 公文是在公文处理中形成、运转并实现其 政治功能的。公文处理程序是对公文处理实践 中规律的总结,从拟制到办理和管理,各个工 作环节相互关联、衔接有序,不可逆行。
公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形 等符号的图文区与不允许出现任何符号的白边 区两个区域:天头(上白边)为37mm±1mm, 订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为 156mm×225mm;
第二章 应用文写作基础知识(练习题参考答案)
第二章应用文写作基础知识参考答案一、填空题1.主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对客观事物的评价和态度。
2.主题的表现方式多种多样,根据表现得明显与否来划分,有直接表现和间接表现两种形式。
应用文多采用直接表现的方法。
3.应用文主题的表现有以下几种形式:标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。
4.应用文的材料,是指为了写作应用文而采取的用于提炼、确立、表现写作主题的事实和观念。
5. 应用文的标题通常有两种形式:公文式标题、一般文章式标题。
6.应用文常用的层次方式有:总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式。
三段式式结构指公文常常采用的“发文缘由、事项、尾语”三层次结构形式。
二、选择题1. BCD2.D3.A4.D三、名词解释1. 材料:是作者为了某种写作目的所搜集、积累以及写在文章中表现主题的一系列事实现象和理论根据,其内容包括人、事、景、物、情、理、数据诸方面。
2.结构,指文章的组织形式和内部构造,也叫布局、格局或谋篇,是作者根据表意和审美需要,对材料进行的组合安排。
结构是文章内容的表现形式,同时又是作者对客观事物、事理认识的反映。
四、简答题1.试简单介绍观察的方法。
答:观察的方法主要有点面结合法,即对客观事物既要有“面”(全局)的了解,又要有“点”(局部)的深入,做到既见森林,又见树木;由表及里法,即对客观事物和社会生活,既要观察它们的各种表象,体验它们的各种情景,又要透过现象分析、认识其本质;方位程序法,即根据客观事物的方位确定观察点进行观察。
2.新颖的材料来自哪里?答:新颖的材料大致来自三个方面。
一是新近发生的具有社会意义的事情或新近提出的观点,包括新闻事件、新闻人物,产生的新信息、新成就、就观念、新思想等,这类材料往往引起人们的关注,产生较大的反响;二是虽然不是新近发生的事或新近提出的观点,但不为大多数人所知,能引起人们的注意,给人以新鲜感;三是老材料翻新意,从过去的材料中变换不同的角度发掘新意,并赋予它们时代的精神,仍能给人以新的思考和启迪。
应用文写作--行政公文概述
2、×县人民政府因树苗不足而发生经费困难,向上级请求增拨经费。 3、上级主管部门接到×县人民政府请示后,做出答复。
第二章 行政公文
Official documents
(四)通告(Announcement)
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
思考练习
你能说出“公告”和 “通告”这两个文种 有什么异同吗?
二者的 区别:
1、使用的范围不同。 公告是向国内外发布,而通告
多是限定在一个特定社区范围内。 2、发布的方式不同。
公告多数要在《人民日报》上 刊登,在中央人民广播电台广播; 而通告可在地方新闻媒体刊登, 还可以公开张贴。
种实用性又叫现实执行效用。
党政机关、社会团体、企事业单位,在行使管 理职权、处理日常工作时,都必须以行政公文 为基本的工具。
工
具
党组织所制定的方针、路线,要靠 公文传达、贯彻;各级政府的政策
性
、法令,要靠公文宣传、实施。
社会团体和企事业单位开展工作 的种种方法、措施,也要靠公文 进行布置、安排。
行政公文必须由法定的
□印发机关
2009年x月x日印
上行文
共印X份
眉首,也 叫文件头
文件主体
版记,也 叫文件尾
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秘密等级
保密期限 紧急程度 红色反线
主送机关
标题
应用文写作基础第二单元 日常文书
写作训练 一、写一张访人不遇的留言条 二、写一张奖学金领取条。 三、四川省商贸学校05级英语2班学生李平,因为要去 参加成都市06年英语口语大赛,所以需请假两天。请以李平的 名义向班主任万老师写一张请假条。 四、某单位职工李国平借了财务科人民币3000元,今天去 还了人民1200元,尚欠1800元,准备从天津出差回来再报销还款。 请代写一张欠条。 五、某单位职工王新舟今天收到了工会发的困难生活补助 费800元,请代写收条。
思考练习 一、什么是日常文书?列举几种常见、常用的日常文书。 二、日常文书有什么特点?
第二节 条据
一、说明性条据 说明性条据实际上就是最简单的书信,是人们在日常生活和工 作中,临时用来把某件事告诉别人的条子。由于它们行文简洁,使 用方便,三言两语就能说清问题和要求,所以又称之为便条。 常见的便条有请假条、留言条和托事条。 便条的格式一般由以下五个部分构成: 一是抬头。第一行顶格写对方称呼,后面用冒号。 二是正文。第二行开头空二格书写。请假条要写明请假的原因、 起止时间,末尾常用“请准假”、“请批准”、“特此请假”“希 准”等字样。留言条要写明来访的目的,或另约相会的时间、地点。 托事条要写明托对方办什么事、怎么办。 三是祝颂语。另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写 “敬礼”,表示对对方的尊敬。 四是具名。在正文右下方写上自己的名字。 五是日期。在具名的右下方写上年、月、日。
一、文体概述
二、条据 三、启事 四、通知 五、对联
第一节 文体概述
一、条据类文书 条据即便条和单据。常见的便条有请假条、留言条、托人办事 条。常见的单据包括借条、欠条、领条、收条等。 二、宣告类文书 宣告类文书主要包括声明、启事、通知等。声明是就某一问题 或某一事件公开表明立场、观点、态度和主张的一种文书。启事是 需要向社会公众说明某一事项或期望公众协助办理时所使用的一种 文书。 三、致辞类文书 致辞类文书主要包括欢迎词、欢送词、答谢词、贺词等,常用 于机关、团体、企事业单位在集会和宴会上对宾客表示欢迎或欢送; 宾客在专门的仪式、宴会或招待会上对主人的盛情接待表示感谢; 对有关重大节日、重大活动以及庄重场合表示祝愿。 广义的日常文书还包括求职信、介绍信、证明信、贺信等专用 书信。
《应用文写作》第二章行政公文——请示批复
特此请示报告 X X省地方税务局
二○○八年三月十日
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
毛病所在
(1)缘由部分没有把请示理由根据说清 楚、说充分。既然是“增拨”, 就应该 把要“增拨”的理由、根据, 作为重点 说清楚、讲充分。但撰稿者没有对所 要请示的事项作应有的分析研究, 没有 准备应有的事实和数字。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
四、批复的结构
标题、主送机关、正文、落款、成文时间
1.标题
①发文机关+批复事项+行文对象+文种(完全式)
“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给 广东省人民政府办公厅的批复”
②发文机关+事由+文种
“广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对 外友好协会的批复”
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
二、请示的特点 事前发文 一文一事 主送单一
请示与报告的区别: ①行文目的不同: ②行文时间不同: ③行文内容不同: ④答复方式不同:
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
三、请示的种类 根据主要用途,分为3类: 请求批准的请示: 请求指示的请示: 请求批转的请示:
四、请示的结构 标题+主送机关+正文+落款+成文时间
1、标题:完全式、简式 在请示的标题内不要出现祈请类字样
2.主送机关: 一般只有一个主送机关,其他用抄送。 不能写给某一具体领导者,不能以个人 名 义作收文者。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
3.正文:缘由+事项+结尾 ①缘由:
应用文写作第二章 事务文书
事 务 文 书 的 特 点
3
程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序,如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文 书写作没有这样严格的要求,制作程序要简得多。
正文 . 第一章
02
事 务 文 书 概 述
4
体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作,必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这 些项目,写作格式较自由、灵活。
前言:可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等;
也可先简介前期工作的基本情况,评估成绩,分析当前总的形势,在此基础 上确定今后的工作计划。
计 划
计划
主体:目标与任务:它是计划要达到的基本要求,一般分项写。要分清主
次,突出重点,具体明确。
结语:简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计 划
计划
的人 类 独 有 共 有
一的计划叫“安排”或“打算”;对某项工作,从目的、要求、方式方法和进度等方面作 出全面而详细的安排宜用“方案”(实施方案);对一个时期工作提出指导原则和总的要 求可用“要点”;比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
01
计 划 和 总 结
预想 性
指导 性
计划的特点
约束 性
01
计 划 和 总 结
遵循科学性、可行 性、具体性 制订计划要符合党和政府 的方针、政策和有关规定, 既要服从大局,又要从客 观实际的需要与可能出发
计划的写作要求
要有一定的灵活性 制订计划应留有余地,把 可能性和必要性结合起来。
写作 要求
既要注意全面,又要突 出重点 既要考虑全面,又要突出 重点。
计 划
计划
内容要具体,表达 要准确 计划制订的目标、措施、 步骤都要明确具体,可操 作性强,使执行者方向明 确、方法得当、工作有序, 便于检查。
经济应用文写作第2章行政公文
国务院关于提请审议(中华人民共和国劳动法(草案)》的 议案
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的 询问。例如,
××市人民政府关于2011年工作总结和2012年工作安排的 报告
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。例如, 山东省人民政府关于开通威海——韩国釜山海上货运航线 的请示
周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项,不具有强制性。
会议通知。用于对上级或平级。
任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告 知下级机关。
2、通知的写法
❖ 其结构基本相同,一般包括标题、受文单位(主 送机关)、正文、落款几部分。
❖ (1)标题的写法
❖ 由发文机关、事由、文种三部分构成,在事由前 加上介词“关于”。
基本医疗保险制度改革工作的通知
2、主送机关(行文对象,标题下空一行) 3、正文(①依据、②目的、③承启语、④事项、⑤要求) 4、附件(正文的补充和说明材料) 5、成文时间 6、印章(端正清晰、上不压正文,下压成文时间) 7、附注(说明公文中其他部分不便说明的事项,如传达范
围、使用方法等,多数公文不加附注。)
×× 市工商行政管理局文件
×工商发〔2009〕161 号
关于转发国家工商总局《国家工商 行政管理总局依法行政、文明执法六项禁令》的通知
各区县分局,市局机关各处室、各直属机构,各事业单位: 现将国家工商行政管理总局《关于印发〈国家工商行政管理总局依法
行政、文明执法六项禁令〉的通知》转发给你们,请组织干部、职工认真 学习,连同市局发布的《 ×× 市工商行政管理局禁令》一并贯彻执行。各 单位要加强对《禁令》落实情况的监督检查,对违反《禁令》的行为坚决 查处。
应用文2行政公文
报告
报告是陈述性公文,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复询问等。
报告的范例:关于年度工作总结的报告。
请示
请示是请求性公文,用于向上级机关请求指示、批准或帮助解决问题。
请示的范例:关于申请购买办公设备的请示。
批复
批复是答复性公文,用于对下级机关 的请示事项进行答复,表示同意、批 准或否定。
特点
具有法定效力和规范体式;用于行政 管理活动;体现政府意志和权威;具 有严格的行文程序和格式要求。
行通告
向公众宣布重要事项或要求遵守的规定。
通知
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项。
行政公文的种类
通报
表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。
VS
批复的范例:关于购买办公设备请示 的批复。
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感谢您的观看
行政公文可以用于各级机关之间的联系和 沟通,使各机关能够相互了解、协调和配 合工作。
规范行为
提供凭证
行政公文所传达的政府决策和规定,能够 明确各级机关的行为准则和规范,使各项 工作有章可循、有法可依。
行政公文具有法律效力,是记录和证明行 政机关工作历史的重要凭证,能够为政府 决策提供依据和参考。
02 行政公文的格式
报告
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
请示
向上级机关请求指示或批准。
行政公文的种类
批复
答复下级机关请示事项。
函
不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题,或者向有关主 管部门请求批准事项。
纪要
记载会议主要精神和议定事项。
行政公文的作用
《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要
病文
关于解决毕业生实习问题的函
××国营林果厂: 兹有我校林果专业学生毕业实习即
将开始,经研究决定,分配一○届学生 到你厂实习,务请妥善安排。
请迅速回音。 ××县××林业学校 二○○九年四月四日
毛病所在
一、有关情况表述不具体。如学生 有多少人,实习多长时间,住 宿和吃饭问题如何解决,有关 经费如何开支,等等。
具体明确,不能不置可否或答非所问。 ③结尾: 发函—“专此函达,请予函复”、“可否,请函
复” 复函—“专此函复/复函”、“特此函复/复函” 不用致谢语、致敬语 也可以事完文止,不写结尾。
五、函的写作要求
(1)函是平行文公文,文辞不能向私 人信件那样随意,要具有公文的庄 重,又有礼貌。
(2)询问函,要求一函一事,便于对 方尽速办理与答复。
以说明性文字反映会议研究的问题、会 议讨论的情况或意见、会议作出的决定, 对今后工作的安排等。
应该用“会议视角”,用“会议决定/ 要求/希望/同意……”
可以用条列式写法,把讨论的问题和决 定的事项,分条列项写出来。排序按重 要程度递减方式
可以用综合式写法,把会议内容按性质 综合为若干部分,然后逐一写出。工作 经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要, 一般都用这种写法。
③结尾: 一般提出希望、号召,要求与会者或者有
关单位认真贯彻会议精神; 也可以提出具体措施和要求; 也可以事完文止,没有结尾。 五、会议纪要的写作要求 分清主次,抓住要点 叙议结合,注重归纳 精心构思,层次分明 六、会议纪要与会议记录的区别:
会议记录和会议纪要既有密切的联系, 又有各自的特点。会议记录比会议纪要更接 近于会议的原貌,会议记录经加工整理,可 提炼成会议纪要;会议记录一般不像会议纪 要那样公开和向外传递。
应用文写作第2章 应用文写作原理
方
法 这段文字通过对三个例证的概括分析,论证了“磨砺意志,
成就不朽”的论点。
“白求恩同志毫不利己专门利人的精神,表现在他对工作的 极端的负责任,对同志对人民的极端的热忱。……不少的 人对工作不负责任,拈轻怕重,把重担子推给人家,自己 挑轻的。一事当前,先替自己打算,然后再替别人打算。 出了一点力就觉得了不起,喜欢自吹,生怕人家不知道。 对同志对人民不是满腔热忱,而是冷冷清清,漠不关心, 麻木不仁。”
什么是共同富裕;四方面的理由;总——分——总。
写前构思
执笔行文
明确主旨
积累材料
选择体式
修改完善
一、思路概述
(一)含义:文章思路,就是作者构思和写文章时有 规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”, 是作者整体思维、系统思考的结果。
(二)应用文写作的思维特点 1.构思行文主要运用逻辑思维; 2.思维主体注重群体思维; 3.思维走势以定向思维为主; 4.思维过程有一个由被动思维向主动思维的转化过 程。
2.过渡与照应 (1)首尾照应 (2)文题照应 (3)文中照应
3.开头与结尾 (1)常见开头方式:目的式;根据式;原因式;概述式; 结论式;提问式;引述式。 (2)常见结尾方式:自然收尾;总结归纳;强调说明;希 望号召和专门结尾用语。
第二节 应用文的主要表达方式
一、知识目标: 1.叙述的概念、人称、方法与特点; 2.说明的概念、种类、特点; 3.议论的概念、构成、类型和方法。
2.以顺叙为主,讲求平铺直叙,注重事件的过程性盘 点,以符合人们的认识规律,能让读者尽快了解所叙 内容。
3.常与其他表达方式结合使用,如夹叙夹议、叙事认 理、叙述说明等。
二、说明
时的在 说 使表应 明 用达用 要 。方文 突
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答:(1)使用范围不同。(2)形成过程不同。(3)内容不同。(4)写法不同。
11、写作决议时应注意哪些事项?
答:决议的写作应有明确的针对性,在表述时,要针对人们思想中某些倾向性的问题,来统一认识,协调行动。要定性准确,评价恰当,切忌面面俱到,纠缠细节。写法上注意叙议结合,以陈述为主,议论不宜过多。
4、决议:决议属于党的公文。决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
5、指挥性决议:指挥性决议是决议的主体。指挥性决议主要用于发布经党的会议通过的要求贯彻执行的重要决策事项。
6、批准性决议:用于表明党的会议对某项重大的专门性问题的态度。
7、规定:规定属于党的公文。规定用于对特定范围内的工作和作要注意哪些问题?
答:奖惩令的结构一般包括标题与正文两部分。
标题由发令机关名称、事由、文种组成。发令机关与事由之间常用“对”字连接,有时也可使用“关于”,标题下一般署发令日期或编号。
正文主要包括对象、原因、分析评价、希望和要求等部分,篇幅要比颁布性命令和事项性命令长。这类命令的主体是原来和分析评价。原因主要是奖惩对象的事迹行为。嘉奖令要写出嘉奖对象的主要事迹、功绩和体现出来的精神,写出他们的深刻影响;惩戒令要写出惩戒对象的主要行为、危害和对社会的不良影响。原因部分要写得全面准确、恰如其分。分析部分要中肯得体、有理有据,原因和分析可稍显感情,使人在潜移默化中受到教育或鼓舞。正文的最后是希望和要求,要写得实在,忌空泛、含糊,不着边际。
这三种文种的最主要区别是:指示和决议只适用于党的机关,而命令只适用于行政机关。党政机关的区别,将这几种文种首先作出明确的区分。
对于党的机关的指挥性公文“指示”和“决议”而言,“决议”是会议性公文,经过重要会议作出重要决策是“决议”行文的前提;而“指示”则是党的公文中不经过会议讨论通过的指挥性最强的公文。有否“会议讨论”,是指示和决议的最主要的差别。
6、写作指示时要注意哪些事项?
答:(1)严肃。因为指示对下级党的机关具有约束力,对工作具有指导性,故指示的写作要谨慎严格,不要乱发指示。
(2)明确。指示要对党的工作确实具有指导性质,因此内容要明确、具体,使下级执行起来不致产生偏差。
(3)切合实际,有的放矢,符合党的工作实际,切实解决党的工作中的问题。
在实际工作中,企事业单位也经常使用各种事项性命令公布行业重大强制性决定,如铁路系统经常使用的调速令、限速令等,企业使用的各种调度令、限制令等。企事业单位在具体事项上使用命令(令),主要是强调严肃性、严格性,对工作的开展有帮助,但不宜过多使用。
8、简述命令的使用方式。
答:命令体公文,是行政公文中最简要也是最具有权力象征的公文文体。命令的使用方式一般有两种情况:当命令作为单体公文使用时,可以简明地讲述发布此项命令的理由,再详细叙述命令的具体事项和要求;当命令作为复体公文使用时,即用命令发布法规、规章等时,则多不阐述理由,只履行其法定权力的完成作用,写作比较简单,而随此命令一起发布的规章、法规等则具体详实。
7、简述命令的使用范围。
答:命令(令)的发布有严格的限定性。根据相关法律的规定,中华人民共和国国家主席、国务院总理、各部(局)部(局)长、各委员会主任可以发布命令,各人民政府可以发布命令。在处理重大紧急事务时,如救灾抢险等,地方县级以上领导机关,偶尔也可以使用这一文种。党的机关和其他行政部门不得使用命令(令)。
3、指挥性公文和具有指挥功能的公文写作主体常见思路有哪些?
答:(1)事实行为型。(2)依据行事型。(3)目的决策型。
4、简述指示的特点。
答:政策性、理论性、约束性。
5、指示与命令有哪些区别?
答:(1)制发机关不同。(2)发布形式不同。(3)内容及表达不同。(4)行文语气不同。(5)落款、签署不同。
篇幅根据需要,灵活变化:篇幅长时,多采用“分项式”,或按事项分条叙述,或按步骤逐一部署,或分条分项地分析评述;简单的则不必分层分段表述,往往只需要几句写明即可。
语言上应简洁确切,严谨有力。
12、党的机关使用“决定”来实现指挥功能有别于指示、决议,请详述之。
答:“指示”主要是党的机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,一般针对的是现实工作中带有普遍性的问题而发的,它重视的是原则问题、普遍性问题,而“决定”可以针对某一个具体问题或具体事项、某一个方面的工作而发。
第二章 指挥性公文和公文的指挥功能
名词解释。
1、指挥性公文:是指发文者要求收文者不折不扣执行有关内容的公文。主要有指示、命令、决议。
2、指示:指示属于党的公文。指示主要是党的机关对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求。
3、命令:命令属于行政公文。命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位和人员。
同时,“指示”的使用对象要求较为严格,市级党委部门和县级党委及其部门一般不使用指示,而这些党委及其部门要发布指挥性公文,就可以使用“决定”。
13、规定的指挥功能主要体现在哪些方面?
答:规定的指挥功能主要是:当规定用作对某个或某些事项、行为提出明确要求,作出允许或不允许的决策时,具有鲜明的权威性。这些决策事项有些是强制性的,有些是非强制性的,但规定的发布,就决定了文种本身的尊严,任何单位和个人无权随意改动、删改和扣压,对强制性的规定而言,任何单位和个人必须严格遵守,如有违反,将会受到惩戒甚至较重的处罚。指挥性规定实际上是公文“规定”使用的延展。
12、指挥性决定:当领导对某些重大行动、重要事项或重要问题需作出规范和决策时,这样的决定就具有指挥性。
简答题。
1、指挥性公文有哪些主要特点?
答:权威性、强制性、严肃性。
2、指示、命令及决议三者的主要区别有哪些?
答:主要区别是:指示主要是党的机关对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求。命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位和人员。决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
8、颁布性命令:即通常说的公布令。颁布性命令多用于公布重要法规、规章和条例等。
9、事项性命令:即通常说的行政令。事项性命令多用于发布行政法规、规章和宣布施行强制性行政措施等。
10、任免令:任免令多用于发布法定性人事任免事项。
11、奖惩令:分为嘉奖令和惩戒令两种。嘉奖令多用于表彰重大事件的立功人员,惩戒令多用于惩戒重大事件的责任者。