规章制度之印发会议制度的通知

印发会议制度的通知

【篇一：关于印发《会议管理制度》的通知】

关于印发《会议管理制度》的通知

集团各部门、各下属公司：

为进一步规范公司会议内容和程序，加强会议管理，提高公

司的办公质量和工作效率，提升公司运营水平，特制订《会议

管理制度》，该制度于2012年4月1日开始实施，请集团各部门、各下属公司遵照执行。

二〇一二年三月三十日

（此页无正文）

主题词：会议管理制度通知

抄送：集团各部门各下属公司

公司名时间

【篇二：关于印发院长办公会议制度的通知】

能源与信息工程学院文件

院办〔2013〕11号能源与信息工程学院关于印发院长办公会议制

度的通知

各办公室、教研室、实验实训中心：

为了加强民主主义议事，科学决策的工作作风，及时切实地解决实

际问题，提高工作效率，根据海南职业技术学院行政管理相关规章

制度，特制定能源与信息工程学院院长办公会议制度。经学院领导

班子讨论同意，现将《能源与信息工程学院院长办公会议制度》印

发给你们，望认真贯彻执行。

附：《能源与信息工程学院院长办公会议制度》

—1—

（此页无正文）

二〇一三年五月二日

主题词：印发院长办公会议制度通知能源与信息工程学院综合

办公室 2013年5月2日印发

（共印50份）

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附件：能源与信息工程学院院长办公会议制度

为了加强民主主义议事，科学决策的工作作风，及时切实地解决实际问题，提高工作效率，根据海南职业技术学院行政管理相关规章制度，特制定能源与信息工程学院院长办公会议制度，具体如下：

一、院长办公会议内容

2、学院总体规划、学院规章制度以及报请学校审议的财务预决算方案。

3、改革与发展规划、年度工作计划及总结。

4、人事管理制度和事项，师生员工奖惩工作，报请学校审议的院内相关方案等。

5、招生计划，专业设置与调整方案，行政管理和教学改革等。

6、院长认为有必要集体讨论的事项。

二、会议时间

一般情况下，每周三下午召开。

三、会议召开和主持

会议由院长召集并主持。院长因故不能出席时，由院长委托副院长召集并主持。

四、会议参加人员

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1、院长办公会议。人员组成：院长、党总支（副）书记、副院长、综合办主任参加。

2、院长办公行政扩大会议。根据工作或会议内容的需要，可召开院长办公行政扩大会议。人员组成：院长、党总支（副）书记、副院长、学院各办公室主任、实训中心主任、各专业教研室主任。

五、会议议事规则

1、院长办公会议协助院长研究办学过程中的重要问题，院长在听取意见后做出决定。

2、提交会议审议的议题，相关部门必须事先作好调查研究和充分准备。事前未经调查准备、协商、征求意见的问题，不得报请会议审议。

4、如属必要紧急处理的事务，院长有权决定处理。与会者应遵守会议纪律，不得扩散和传播会上讨论的情况。

5、院长办公会议议题，由综合办公室收集整理，请示院长后进行编排。各单位报请会议讨论的议题和材料，应于每周一前送学院综合办公室。

6、各单位各部门提交会议的文件材料，应当简明扼要，表达准确；需要会议决定的问题，应当有明确具体的建议及提供有关政策。

7、院长办公会议决定事项，必要时由综合办整理成《院长办公会议纪要》，由综合办催办落实，并反馈执行情况。

8、会议决定的事项，必须严格执行，在执行中发现问题应及时向院长反映。院长办公会议的原始记录归档，未经综合办公室主任批准，不得查阅。

—4—

六、本制度自印发之日起执行，由综合办公室负责解释。

二〇一三年五月一日

—5—

【篇三：关于印发《安全办公会议制度》的通知】

邻水母猪凼煤业有限公司文件

母煤安[2003]4号

邻水母猪凼煤业有限公司关于印发《安全办公会议制度》的通知

司属各部门：

现将我司《安全办公会议制度》印发你们，请组织本部门员工学习，遵照执行。

特此通知

附件：《安全办公会议制度》

二零零三年七月十－日

主题词：公司安全办公会议制度通知抄报：县煤炭局、安

监局

抄送：八耳镇政府、镇经发办

邻水母猪凼煤业有限公司 2003年7月11日

（共印6份）

附件：

邻水母猪凼煤业有限公司

安全办公会议制度

（2003年7月11日）

一、为切实贯彻执行国家安全生产法规和本矿的安全生产制度，及

时发现和处理各类事故隐患，确保全矿安全目标的顺利实现，特制

定本制度。

二、安全办公会分为例会和临时会议两种。

例会是指：每月初定期召开的安全办公会，其议题是：评估上一月度安全生产形势；查找安全生产方面的不足和事故隐患；制定强化安全生产管理和消除事故隐患的技术措施，并落实责任人、经费和时限；研究并决定有关安全生产方面的其它事项。

临时会议是在面临自然灾害、发现事故隐患、违章作业苗子有所抬头等情况下召开的紧急安全会议，其议题是针对当前具体存在的安全问题采取紧急而强有力的措施，以确保全矿生产安全。

四、安全办公会由矿长召集并主持。矿长离矿时可委托有关管理人员代召集、主持。安全生产技术负责人和其他安全生产管理人员和有关的班组长应参加安全办公会开会。

五、与会人员必须准时参加会议，会上充分发表自己的意见，耐心倾听他人的发言，做好笔记。会后认真贯彻执行会议的决定。

无故迟到．缺席安全办公会的人员将受到罚款处理。罚款事项由会议主持人决定。

六、安全会议应作好记录备查。

七、本制度从即日起执行。