值班工作要求及流程

值班工作要求及流程
值班工作要求及流程

xxxxx调休期间值班要求

1、组织纪律:所有值班同志均依照正常上班时间上下班,一天两签到(群内视频签到)、带班领导每天两查岗、不准请假,但允许调班,所有值班同志均需按照带班领导要求完成本职工作。暑期各项违纪处罚均按照正常工作日三倍进行,处罚以值班表上的人员为准。

2、设备保管:各值班小组负责保管各自工作设备,每组组长负责制定设备保管、使用、保养、交接班办法。若出现人为埙坏,照价赔赏。

3、大型外拍活动:由带班领导根据外拍任务情况安排当天值班同志参加外拍,任何同志不得以任何理由拒绝此项工作,外拍情况在当天工作日志中要有详细记录,上班后,所有调休期间外拍同志在后期外拍中轮空。

4、新闻配音:新闻配音以综合组同志为主、其他从事过配音的同志为辅,若值班人员中无配音人员,由带班领导上报一把手解决。

5、值班交接:带班领导必须实行值班交接,值班同志因工作需要也要做好工作交接。

6、新闻采访:当天的新闻,原则上当天制作发布,若确有原因不能当天制作发布的,由值班人员负责安排顺延,采编人员做好交接。并告知带班领导。

7、信息推送:每周四市直一幼微信由发布组负责推送。

登封教育推送内容包含:头条+教育动态+校园+其它+医疗养生等。

8、值班同志依照规定下班前做好卫生打扫工作,带班领导进行督查,值班同志注意保持。

9、调休期间单位全体人员及班子成员要24小时保持通讯工具畅通。单位人员外出三天以上的(含三天)需向单位一把手报批。

10、值班每天下班前,检查设备安全、关闭设备及门窗,并向综合组报送当天工作情况并记入当天日志。

11、所有今天公布的值班要求、各组的职责和流程及调休值班表不在打印,由办公室负责发到单位2个群内,全体人员收藏全部内容并截图上发至单位微信群。办公室进行统计、汇总、公布。

带班领导工作职责及工作流程

一、工作职责

1、统筹安排、督查当天单位各项工作顺利进行。

2、夜间值班,承上启下,做好各项工作衔接。

3、审核当天微信发布内容,没有特殊原因按规定时间发布。

4、负责当天应急性工作,以及安全隐患排查等突发性事件的处理。

5、审查当天工作日志,督查值班同志在岗及工作情况。

二、工作流程

提前到岗→与带班领导对接→督查到岗情况→安排当

天工作→审核发布内容→审核工作日志签字→夜间值班→与带班领导交接。

综合组调休期间值班人员工作职责及工作流程

一、工作职责

1、值班当天如有摄像采访,做好编辑、审核、发布工作。

2、综合组值班人员每天要及时查看办公自动化的信息,如有重要信息必须上报带班领导处。

3、综合组值班人员要把当天的日志进行填写、汇总、打印并上报带班领导签字和保存。同时准确统计每天值班人员签到时间。

4、值班人员接听好当天的电话,做到上传下达,下班后安排好相关人员电话接听工作。

5、值班人员要审核当天发布的新闻、微信稿件内容。

6、负责做好后勤工作、新闻配音、单位报材料整理上报工作。

7、综合组值班人员值班地点在单位办公室值班、值守。

二、工作流程

按时到岗(群内视频签到)→查看办公自动化内容并向带班领导汇报(上午)→依照带班领导安排做好相应工作→审查当天所有发布的文字内容→查看办公自动化内容(下午)→总结当天工作日志带班领导签字后并发布。

新闻摄影组调休期间工作职责及流程

一、工作职责

1、接到采访任务后要在第一时间按时到达指定采访地点。并主动给活动和会议组织的领导报到,及时了解活动和会议的具体情况和材料索取工作。

2、采访要有始有终,如有特殊情况需要提前离开采访现场的,要向活动和会议组织者主要领导说明情况,并经批准后方能离开。

3、采访过程中保护和爱惜采访设备。采访完毕后有采访人员亲自把采访设备安全放回原处,按要求完成设备交接。

4、采访人撰写的电子稿件,认真核实活动时间、地点、活动流程、领导排序、领导名字、错别字、句子语法、标题以及所有文字内容等审核工作。

5、稿件审查通过后,把图片、新闻整理进行编辑,经再次审核无误,上传指定位置。(审核内容以第4条内容为准)

6、确保新闻采访、编辑、制作质量。

二、工作流程

接外拍通知→领取设备→检查设备→自行或公派车辆前往采访地→与采访负责人对接→查看场地→索取资料→开始拍摄→拍摄完毕与采访负责人沟通批准后方可离开→回单位编辑稿件、图片处理→稿件经总编室审核无误后上传至主页。

信息发布组调休期间值班人员工作职责及流程

一、工作职责

1、每天发布微信(每期包含医疗养生)

2、每天登陆网站后台如有学校稿件请及时审核

3、如果优秀稿件,及时上传至郑州教育信息网

4、每天填写审核表,当天下午下班后及时交办公室存档。

5、检查网站安全并把情况记入当天日志,如有特殊情况,及时上报带班领导并及时处置。

二、工作流程

1、办公地点:网信办公室

2、查看网站后台审核、发布稿件,比较优秀的信息上传至郑州教育网相应栏目内,并把当天上传至郑州的稿件数填入当天日志。

3、微信编辑:先由编辑人员自行审核,无误后提交二审进行审核;二审审核无误后提交三审核,三审审核无误后

提交带班领导审核,带班领导签发后,编辑人员按时发到单位微信群里,10分钟后没有问题方可按时推送。

4、网站稿件发布和审核、微信推送完成之后查看网站安全情况。

5、值班人员下午下班把发布微信用的手机、充电器放到单位办公室东边办公桌右边的抽斗里,以便第二天值班人员使用。

销售管理制度及主要工作流程

营销部销售管理制度及 主要工作流程 文件审批页 文件名:营销管理制度及主要工作流程

营销部销售组组织结构图........................................ 第二部分销售组职责及质量目标 .................................. 一、销售组职责................................................ 二、销售组质量目标............................................ 第三部分销售组各岗位职责 ...................................... 一、销售助理岗位说明.......................................... 二、销售代表岗位说明.......................................... 第四部分销售部管理办法........................................ 一、行为规范.................................................. 二、礼貌用语.................................................. 三、接听电话.................................................. 四、考勤制度.................................................. 五、例会...................................................... 六、销售合同管理制度.......................................... 七、客户归属及佣金分配原则 .................................... 八、销售基金的管理............................................ 九、销售代表奖惩制度.......................................... 十、认购及销控管理条例........................................ 十一、售中、售后服务金分配办法(起草草案) ...................... 第一部分部门组织机构图 营销部销售组组织结构图

值班工作标准

值班工作标准 为了切实加强学校值班管理,保障全校师生生命和财产安全,确保学校日常工作高效有序运转,制定本工作标准。 1. 值班交接班。 a值班人员交班前将值班室收拾整洁,做好交班记录,对重要事情重点交待。 b值班人员在接班时,提前10分钟到岗,了解清楚上一班值班情况,做好接班记录,对未办完事宜要继续办理。 C值班人员当班时佩戴配发的袖章。24小时不断岗。 2.在学生上下学期间,站在校门外巡视,维持秩序,进行疏导。非本校学生一律不许入内。 3.非学生放学时间,学生出校门要有班主任签条并做好出门登记方可外出。 4.接听来电。 a 认真接听值班期间的每一个来电,文明应答,重要事情做好记录; b 学生家长或学生来电,比较明确的问题可直接答复,重要问题经请示领导后按规范的口径答复,必要时可帮助联系、处理。 5.接待来访。 a 接待来访要态度和蔼,礼貌待人,通知相关部门接访;需要进校门找人的,先电话联系并办理进出校登记手续方可进校。 b 对来访要求找领导的,要先和领导联系(与领导联系时不要当着客人的面),根据联系结果办理。

6. 收发工作。 及时做好各类邮件、报刊杂志的收发工作,收发准确,无差错,同时要做好保密工作。 7.对出入校门携带物品进行查验,必要时请示相关领导。 8.遇突发性紧急情况。 值班人员遇突发紧急情况后,冷静应对,核实情况后立即报告有关领导,并做好相关工作。 9.夜间值班巡查。 每晚8点静校后进行校内巡查,查看门窗及电灯是否关好,锁好楼道门。晚10点校内巡查一周,晚12点巡查一周。 早7点以前值班室打扫干净、整洁,7点打开楼道门锁及相关电灯并巡查一周。7点10分至7点50分校门口站岗,迎接学生的到来。 10.值班人员做到仪表整洁,言行文明,自觉维护学校形象和声誉。 11. 做好维修工作和领导安排的其它临时性工作。

各岗位工作流程

各岗位工作流程 一、前台:(早晚班共四人) (一)上班时间:早班10:00—19:00,晚班17:30—02:30 (二)操作流程: 1.打开电脑,接上内线电话。传送数据到数据库,打开版面,进入我的电脑。 2.点击D盘、选择签单明细或是现金收入。就是明细收入、支出,对好每天的帐,确认员工消费、优惠卷、消费卷员工签单。接着是打扫大堂的卫生。(桌面、台面、烟灰缸、报纸、添纸巾、收银台、展示台、电脑、等) 3.客人储值:点击客服中心、充值卡发卡(开卡),登记客户的详细资料,确定、保存。 4.会员卡充值:点击充值卡充值、充值卡过机、输入充值金额、按回车键、充值确认。 5.状态通道:可以查询技师状态、房间状态。以房间号查询客人锁牌。 6.营业分析:查看收银交班表、查询自己所在班次的营业额。 7.取消监控表:即是资源回收站。 8.账单折扣表:储值、会员折扣明细查询。 9.会员账单分析:历史消费信息。 10.F3感应开牌:前台开牌。 11.F4换锁牌:男、女宾换锁牌。输入原号、换牌号、确认。 12.F8结账单据:结账单据数目查询。 13.辅助功能:同一时间使用,需要解锁。输入锁牌号、确定。 14.后台版:会员管理(查询客户资料)、充值卡管理(充值金额)。 (二)17:30交班:准备好1000元零钱交给夜班,然后是对账。 (三)工作细则: 1.岗前检查自己的仪容、仪表,保持良好的服务态度,热情礼貌,耐心周到地 为顾客服务。 2.前台人员应熟知公司的所有服务项目、硬件环境以及价格优惠政策。 3.接听电话时一定要做到声音轻柔、声音要保持一定的水平线。 4.前台人员交接时,双方必须细心做好各项工作,如发现问题必须汇报当值主 管或经理。 5.前台人员要定时检查锁牌开出时间过长类似的情况进行检查,如发现问题立 即协助楼面工作人员解决问题。 6.准备好当天的营业备用品(散钱、备用金、发票及各类物品);如需领料要 填写领料单,由主管签名方可出仓。 7.迅速准确地收银,认真鉴别真伪现钞,现金当日交出纳,并做好各类报表。 8.完成领导临时交给的任务。 9.客人对价格有异议时,要及时查明情况,有技巧的应对。 10.坐在前台时,要经常以电脑的形式巡房,及时的掌握好房态,确定落钟没买 单的客人,通知部长及时催促。 11.做好当班的账务入数,核算好将现金上交财务。或锁进保险柜。 12.接手早班交接下的备用金,盘点各类文件、卡类、文具等是否对数。

应急值班值守工作制度

一、应急值班值守工作制度 (一)应急职守时间为全天候24小时(包括双休日、节假日),交接班应做到面对面交接 (二)镇应急指挥部牵头负责应急值守日常工作和对全镇应急值守工作的协调、指导、督查、镇政府、各村委会、各相关单位要落实领导带班和24小时值班制度。 (三)应急值守的主要任务 1、保证通信联络畅通,随时了解掌握本行政区域内发生的紧急重大情况和动态 2、负责接收和处理有关单位上报紧急重大情况报告,建立值班信息报告制度,及时向本级领导和上级政府报告本行政区域内发生的紧急重大情况,协助本级领导和单位进行应急处置,并及时反馈处置情况。 3、建立值班信息网络,掌握本级领导的主要活动、行踪、联系方式;掌握各单位联系电话、领导电话和其他必须掌握的联系电话。 4、建立值班通报制度,定期通报本行政区域内值班工作情况 5、负责督促、知道检查夏季的值班工作,抱枕根本行政区域内值班工作正常有序运转 6、承办领导交办的其他工作 (五) 1、有情必报、发生紧急重大情况,必须及时、准确、全面的向本级领导和镇政府值班室及有关人员报告。 2、逐级上报,发生紧急重大情况,要逐级向上报告。 3、规范运作,制定规范的值班信息上报方式,有条不紊的处置紧急重大情况,规定的自然灾害,事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发公共事件,紧急重大情况应在事发后第一时间(30分钟)以最快捷的方式报告镇政府应急办(值班室),90分钟内报送书面报告和电子文档。 (六) 1、接报紧急重大情况,应迅速向分管值班工作的领导和负责处置该类紧急中重大情况的领导报告,根据领导指示,向其他领导报告和向有关部门传达。 2、凡向镇政府值班室报告的紧急重大信息,原则上必须以书面材料方式,并经本级分管领导审核同意,必要时应报请主要领导审批同意,以确保上报信息真实有效,情况特别紧急,来不及起草书面报告,采取电话等其他方式报告的,要及时补报书面材料。 3、对接报的紧急重大情况,值班人员要认真记录、登记、核实、再按程序报告,时态特别紧急,需要争取处置时间的情况下,应先报送初步情况,稍后核实,再随时续报最新情况。 4、从接报重大紧急情况开始,值班人员要积极协助有关领导和部门进行应急处置,在处置过程中,要主动与有关领导和现场处置负责人及有关部门保持联系,及时传达领导和上级的处置意见,负责催办和落实领导批示和搅拌事项,跟踪了解有关情况,及时报送处置情况。

(完整版)病案室的主要工作流程

病案室的主要工作流程 (一)住院病案院内交接制度 1、凡出院病案,应于病人出院后3天内全部回收到病案室。 2、临床科室每天由值班人员送交出院者病案到病案室,病案室负责查收签字保管。 3、病案室每日将出院病案登记审核归档。 4、特别情况较急出院者病房不能立即填写完成的病案由科主任注明情况可以在出院一周内送到病案室。 5、临床科室送(转)交病案室的病例,无病案室接收人签字,如果发生病案缺号、丢失,有临床科室负责;已签字的由病案室负责。 6、凡丢失1份病案者,当事人赔偿人民币200元,丢失重要病历者除罚款外同时给予纪律处分。 7、病案室要按月、季、年排查出院病案归档情况,有权到临床科室查询未归病案下落,按时向医务科长书面报告病案归档及管理情况。 (二)复印病例资料的制度及流程 复印病例资料的制度 1、患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、公安司法保险机构 要求复印或者复制病历资料时,按照下列要求提供有关证明材料。 1.1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明。 1.2、申请人为患者代理的应当提供患者及其代理人的有效身份证明申请 人与患者带离关系的法定证明材料。 1.3、申请人为死亡患者亲属的,应当提供患者死亡证明及其近亲属的有 效身份证明,申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料 1.4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明的死亡 患者近亲属及其代理人的有效身份证明、死亡患者近与其近亲属关系的 法定证明材料,申请人与死亡患者带离关系的法定证明材料 1.5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件承办人员的有效身份证明、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料、患者死亡的应当提供保险合同复印件、承办人员的有效身份证明、死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料、合同或者法律另有规定的除外。 1.6、公安司法机关因办理案件需要查阅复印病历资料的,医院应当在公安司法机构出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助办理 2、医院可以为申请人复印病历资料。包括: 住院病历首页、有既往史的次页、体温单、医嘱单、化验单、检验报告、医学影象检查资料、特殊检查治疗同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。 3、申请人复印病历资料应按照规定缴纳工本费。 复印病历资料的流程 1、医院受理复印病历资料申请后由病案室管理人员持病历在规定的复印地 点及时间,并在申请人在场的情况下,复印复印病历资料。经申请人核

公司主要工作流程

HY-01劳务公司入围资格选定(填空) 工程部、项目部共同推荐劳务公司给合约部→合约部负责组织 上述公司的资格审查并将资格审查报告发工程部及项目部→工 程部或项目部组织对劳务公司的考察(至少有两名公司高管参 加)→工程部及项目部出具考察报告给招标小组组长→工程部及项目部对考察合格的公司组织项目经理面试并将面试结果报 招标小组组长→招标小组组长召集招标小组人员并最终确定招 标单位名单,并形成书面报告公司总经理审批。 HY-04 合同传签流程(填空) 合约部提供中标通知书复印件给项目部→合同标准文本和特殊文本由项目部负责整理完善后→项目经理签字→主管副总签字→总经济师签字→法务专员签字→成本副总签字→总经理签字→如需要由综管部负责找董事长签字。 CL-01零星(2万以下)材料采购流程(判) 项目主管工程师提出采购申请→商务经理审批→材料员填写采购单→项目经理审批→项目材料员负责采购→凭单据报销 CL-04 材料补货管理流程(判) 项目主管工程师提出补货申请(写明补货理由,附相关指令性或变更文件)→项目材料员签字→商务经理签字→项目经理签字→主管副总签字→超过2万的需总经理签字→材料部下采购单负责补货 CL-05材料退货管理流程(判) 项目主管工程师提出退货申请→材料员负责验收及数量清点→

商务经理审批→项目经理审批→超过1万元主管副总审批→材料部经理审批→退材料仓库进行处理或保管 CL-06废旧物资处理的管理流程(判) 项目材料员提出处理报告→商务经理审批→项目经理审批→主管副总审批→财务审批→总经济师审批→成本副总审批→总经理审批(金额超2万元)→材料部负责处理款项收回公司财务部GC-03劳务公司工程量审批流程(判) 劳务公司按月报量→项目主管工程师审核→商务经理审批→项 目经理审批→质检→安全→预算部→预算部转咨询公司复核并 出具付款凭证→预算部将付款凭证报总经济师审批→主管副总 审批→成本副总审批 GC-04劳务工程款支付流程(项目部负责)(问答) 项目部根据预算部提供的经审批的月度支付审批表填写资金支 付申请单→合约部复核→总经济师复核→成本副总→财务审批→总经理 GC-06资金计划审批管理流程(问答,可能) 项目商务经理负责制定资金支付计划→项目经理审核→合约部复核→预算部复核→总经济师审核→成本副总审核→财务审核→总经理审批 GC-08材料和劳务的结算管理流程(填空) 由承包单位或供应单位填写结算编制申请单→商务经理审批→ 项目经理(或材料部经理)审批→工程副总审批→维保复核→ 由施工单位或供应单位将所有资料编制成册报预算部→预算员

关于加班、值班的管理办法

关于加班、值班的管理办法 第一条目的 为规范加班、值班管理工作,明确加班、值班审批程序,提高工作效率,特制定本办法。 第二条原则 1、效率至上原则:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。 2、调休优先原则:员工因工作需要加班的,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资。 3、加班控制原则:各部门应合理安排工作时间,减少不必要的加班,提高工作效率,切实保护员工的身体健康。 第三条加班的认定 1、因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间及在非工作时间内参加的培训,不作加班处理。 2、对于因工作需要的加班(例如:遇突发事件或上级临时交办的工作时),必须事先办理加班审批手续,情况紧急经请示上级领导同意,可事后补办加班审批手续,作为日后申请补休或核算加班费的依据。 3、未按规定办理加班审批手续的,其延长的工作时间不作加班处理。 4、因公司工作需要安排在休息日值班的,不作为加班,日后做调休处理。

5、员工单次未超40分钟的,不按加班计算。每日加班不超过3小时,每个月加班时间不得超过36小时。 第四条加班的审批程序 1、员工因工作需要安排加班的应先填写《加班申报表》,列明加班工作的原因及加班时间,得到部门经理、总经理批准后方可加班工作,特殊情况下加班工作而不能事先申请者,应先以电邮形式取得部门经理及总经理许可,且于加班后一个工作日内按流程规定补齐相关手续。 2、月底员工应如实填写《员工加班记录表》并于次月6日前将签批《员工加班记录表》交人事行政部审核,加班时间不包括用膳时间。 第五条设计工程部值班 设计工程部作为施工现场的一线管理部门,每日需检查、监督施工现场的工作情况,并及时处理工程建设中的相关问题,从而保证工程建设的连续性。 1、值班计划安排 (1)设计工程部每月30日前申报次月周六、周日及节假日《值班计划申请表》,报上级领导审批确认后,交人事行政部备案。 (2)设计工程部按照通过审批的《值班计划申请表》安排相应人员值班。 2、值班人员工作职责与要求 (1)工作职责:

值班人员工作流程及规范

监督巡视规范 第一条目的 本指导书规定了公司的采制样部工作人员在煤炭机械化采样﹑人工制样作业过程中的监督流程和方法,确保监督作业过程在受控状态下进行,所有采制样部工作人员必须严格值守。 第二条工作流程 2.1 交接时间及内容: (一)交接时间:早9:00充分了解上班次设备情况、作业情况、客户特殊要求及本班次注意事项,交通工具使用情况。(二)清点检查通讯设备及工具。 (三)双方确定无疑,在《交接记录本》上签名。 (四)交接班人员必须认真填写值班记录本,认真记录值班当天的作业情况包括(大列数量、船采数量、船采完成情况以及在采样过程中遇到的特殊情况),如实记录并告知下一个接班人员。 1.2 老港采样组巡视:值班人员在接班后必须到现场详细的了解前场作业情况,核实船名垛位吨数和作业人员。在采样人员的采样记录上确认签字并标明时间。 1.3 制样间监督制样:每天按工作时间合理安排巡视,不得少于2次,并在当时监督的制样记录上签字标明时间。如制样过程中出现的特殊情况,没按制样流程制样、制样过程中有违规操作等必须在值班记录上表明,需要开具罚单的第一

时间出具给责任人。以起到警示作用。 1.4 国投采样组巡视:详细了解当时作业的船舶信息,如有配煤,记录配煤品种和比例。如遇特殊情况机采不能正常机采,需了解实际情况及时的反馈给客户并做好应急手采方案。在国投采制样记录上签字并标明时间。 1.5 专业码头采样组巡视:详细了解作业信息,尤其是装船采样,核实煤种、采样流程、垛位和吨位,如有配煤,记录配煤品种和比例,如遇特殊情况机采不能正常机采,需了解实际情况及时的反馈给客户并做好应急手采方案。在采样记录上签字并注明时间。 1.6 值班人员需要将各种采制样记录整理,在出数据之前交给数据处理室,不得延误! 1.7 值班当天做好与神华等客户的沟通,确保预采和最终采样方案能及时的发送给客户。 1.8 了解车辆和制样设备的稳定性有故障的想办法及时排除。 第三条奖惩条例 3.1值班期间不得饮酒喝酒后驾车,违者罚款500-1000元. 3.2做好交接班工作,如果因交接不清出现事故(漏采、漏制、漏巡视等)责任落实到个人,视情节严重性处1000元以上罚款。

岗位职责及工作流程图

测量监理工程师岗位职责 一、在高级驻地监理工程师的领导下,配合道路监理工程师和结构监理工程师,严格按规范要求的精度监督承包人放线、放样,审查批准承包人测量内外业成果及道路和构造物几何尺寸、标高等; 二、负责检查承包人对水准点及其他控制点的护桩设施保证不受损坏,有变更需在图上说明; 三、承包人进行施工前测量时必须旁站,操作时随时抽查,各项测量记录要认真核对,经签认后,承包人方可绘制施工图; 四、审查承包人的检验申请,经现场检验校核后,如符合规范要求的精度,方能签字认可,否则应将所有不合格部分及时通知有关人员。对承包人施工测量中出现的问题应建议高级驻地监理工程师签发现场通知书; 五、检查路基工程的土石分界线,并督促承包人标绘在横断面图上; 六、协助道路、结构监理工程师审核承包人报送的施工图纸、竣工图纸及工程量的审批工作,配合合同与计量支付监理工程师进行收方丈量,审核计算数据。必要时,要对部分或全部工程进行重新量测; 七、定期督促承包人检查校核使用测量仪器的精度; 八、办理高级驻地监理工程师交办的其它工作。

监理部廉政制度 韩水路项目监理部全体监理人员要认真学习中纪委,交通厅有关廉政建设的文件,贯彻落实有关公路基础设施建设廉政规定和项目办及驻天定项目纪检组制订的有关廉政建设文件精神,加强廉政建设的监督检查,做到有组织、有安排、有落实、有结果和人员到位,责任到人。 一、廉政建设领导小组,将无条件接受上级主管单位纪委和有关部门及项目纪检组关于廉政建设的监督和审查。 二、廉政建设领导小组有权监督和定期、不定期地检查有关监理人员的廉政建设工作情况,督促落实项目监理部廉政建设目标和责任。 三、领导小组成员必须廉洁自律、秉公办事,不行贿受贿、不徇私舞弊、不弄虚作假,工作态度端正、严肃认真、一丝不苟。 四、领导小组成员对各自负责的工作要进行严格检查,严格按程序办事,督促施工单位严格按照设计及施工规范的要求施工,确保工程质量、安全、环保、费用、进度等五大控制指标的圆满实现。 五、廉政领导小组及全体监理人员,不能接受、索要施工单位的钱物;不能介绍其配偶、子女、亲属在其监理的工程项目和管辖范围内从事材料供应、工程分包、劳务等活动。 六、全体监理人员要秉公办事,不准营私舞弊,不得利用职权和工作之便从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。 七、廉政领导小组及全体监理人员不准宴请、行贿、拉拢、腐蚀上级单位工作人员;不准参加与被监理施工单位有关的各种高档消费和娱乐活动,更不能参加各种非法活动。 八、廉政领导小组及全体监理人员不准隐瞒工程质量、安全事故,如果发生质量和安全事故,要立即上报,接受调查和处理。 九、廉政建设领导小组及全体工作人员要对自己的行为负责,并主动接受群众的监督和上级领导的审查。 十、廉政建设领导小组要把反腐倡廉建设工作放在更突出的位置,要注重预防,坚持综合治理,惩防并举,建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,促进反腐倡廉建设取得新成效。

值班人员工作要求

值班人员标准规范 (草案仅供参考) 1、在值班期间不得擅自离岗,若遇特殊事情或突发状况,可找其他同事交接代班,但 在值班期间所发生的一切事情须由值班本人负责。 2、负责真诚热情接待客人及嘉宾并了解实际情况是否需用餐、登记入住等,需告知厨 房及前台工作人员。 3、负责打扫一楼大厅、洗手间、吧台及院子卫生。 依据具体情况每日至少拖地一到两次;每日三餐后擦拭清洁所有桌面及地面、桌椅归位摆放整齐;客厅玻璃格子每天清理擦拭、整理摆放书架上的书籍。 负责一日三餐后碗柜消毒。 需用抹布擦拭门帘、玻璃窗及窗台等处。 用洁厕剂刷洗马桶并保持洗手间无异味(尤其客人多时,需及时冲刷。)用洗衣粉等去污用品擦拭镜子及洗手池至亮洁无污、用刷子刷洗洗手间地板、洗手间内物品摆放整齐、随时整理、不要堆放床单被套(尤其在有大批客人期间)等物。 用抹布擦拭吧台桌面、台面灰尘、随时清理清洗池、洗碗池及洗手池,吧台内物品摆放整齐,拖地至少一到两次,垃圾及时清理并换套垃圾袋。 用扫把或笤帚扫尽院子四围落叶、纸屑、果皮、果核、塑料口袋等垃圾;院子桌椅摆放整齐、随时归位;桌面及时清理保持干净无污;洗碗池需要清洗干净(常发现有食物残渣);堆放废弃纸箱垃圾处整理摆放整齐;修剪院内及大门口附近花草并负责浇花(浇灌生命)。 4、晚上值班人员负责天黑开灯;下班关灯、锁门及关闭大厅所有门窗。 备注:平日值班时间段为上午9:00到下午3:00;下午3:00到晚上9:00. 有团队活动期间客人多,值班时间可能会自然提早或推迟(到时根据实际情况而定) 补充内容:院子四围需要清扫;院子洗手池需要清理;堆放纸箱垃圾处整理摆放整齐;值班时间段

值班员日常工作流程

值班员日常工作流程 白班工作流程: 一、交班: (一)交班人员和接班人员进行巡检交接: 1.室外:(1)交设备流程和设备卫生情况;(2)交锅炉房设备运行情况、有无泄漏及参数变化;(3)交发电机待机情况,有无报警;(4)交施工情况;(5)交水、电路运转情况; 2. 室内:(1)交站控室卫生情况、人机界面数据情况、物品摆放及使用情况、站控室桌面是否整洁、机柜内是否有杂物、监控系统运行情况、数据报表及网络连接情况;(2)交配电室UPS等设备运行及卫生情况;(3)办公室卫生情况、物品摆放及使用情况; (二)站控室口头交接: 交清楚生产流程变化情况、上级下达指令、外来人员安全教育及施工情况、电话记录、设备故障及维修情况、工用具使用、借用情况、卫生打扫情况、数据报表及全天用气量。 二、填写相关记录:岗位练兵、交接班记录、生产日报表、巡检记录、次高压巡线记录及时更新、核对并签字。记

录报表按时间要求正常填写,严禁早填、漏填、涂改、字迹工整。 三、打扫卫生:彻底检查并打扫设备卫生,室内外卫生每小时打扫并保持,站控室桌面上下保持整洁。 四、10:00后上报电子版文件,报表需要站长确认方可上报。 五、每小时按指定路线进行巡检、填写生产日报表及巡检记录,按时上报调控中心。(巡检内容:检查管线设备运行是否正常、有无泄漏;检查现场仪表数据是否正常;锅炉、水泵运转是否正常;发电机待机是否正常;UPS系统是否正常。巡检时携带可燃气体检测仪、抹布、对讲机。) 夜班工作流程: 一、交班: (一)交班人员和接班人员进行巡检交接: 1.室外:(1)交设备流程和设备卫生情况;(2)交锅炉房设备运行情况、有无泄漏及参数变化;(3)交发电机待机情况,有无报警;(4)交施工情况;(5)交水、电路运转情况; 2.室内:(1)交站控室卫生情况、人机界面数据情况、物品摆放及使用情况、站控室桌面是否整洁、机柜内是否有

最新办公室行政工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。

项目前期主要工作流程

主要工作流程: (一)项目立项: 准备阶段:1、编制项目建议书,可与可研共同委托;2、整理办理立项的相关资料;3、拟定请示文件。 办理阶段:对已经列为年度重点建设项目,直接向区发改局申请立项;对未被列入年度重点建设目录表的建设项目,先向区人民政府申请立项,区政府同意立项再向区发改局申请立项。 处理阶段:在发改局审批过程中,注意衔接发改局相应部门,跟踪立项办理情况,确保在规定的工作日内取得立项批复。 完成阶段:取得立项批复后,填好项目管理记录,并将资料存档。由专人建立台账。 (二)办理选址意见书、用地规划许可证、用地批文: 准备阶段:1、根据政务中心相应办证窗口办证指南,整理办理选址意见书、用地规划许可证、用地批文所需资料(含电子文件);2、拟定申请或请示文件。 办理阶段:选址意见书和用地规划许可证在住建局窗口办理,用地批文在国土窗口办理。 处理阶段:在报件后,注意衔接相关部门,跟踪办理情况,及时解决调整可能出现的问题,确保在规定的工作日内完成。 完成阶段:取得选址意见书、用地规划许可证和用地批文后,填好项目管理记录,并将资料存档。由专人建立台账。 (三)环评报告书(表)编制及评审: 申报阶段:向区政务大厅环保局窗口申报,取得进行环评报告书(表)编制的申请资料。 编制阶段:委托进行编制环评报告,保持与环评报告编制单位沟通,时刻了解编制情况,及时解决出现的问题,确保报告能按时编制完成,并配合环评编制单位进行监测工作,完成编制监测报告。 评审阶段:报告编制完成后,由环评单位组织进行评审,作好协调工作,确保评审的顺利进行。

办理阶段:环评审查完成后,准备相关资料到政务大厅环保局窗口报件,环保局办理。 处理阶段:在办理过程中,注意衔接环保局,跟踪批准书办理情况,确保在规定的工作日内取得取得环境影响评价审查意见和环境保护批准书。 完成阶段:完成后,填好项目管理记录,并将资料存档。作好职责工作的登记。(在办理环境保护设计审查备案后,则按要求办理,配合环评编制单位做好施工期间环境监测报告,最后,在竣工验收期间,进行环境保护验收申报,同时协调环保竣工验收,取得环保竣工验收意见)。由专人建立台账。 (四)可研审查: 准备阶段:在可研报告、环评审查、地灾评估完成后,将资料准备齐全:1、拟定可行性研究报告审查的请示文件;2、整理办理可研报告审查的资料。 办理阶段:将整理好的资料到区政务大厅发改窗口报件,发改局审批。 处理阶段:在办理过程中,注意衔接相关部门,跟踪审查意见办理情况,确保在规定的工作日内取得可研审查批复。 完成阶段:取得可研审查批复后,填好项目管理记录,并将资料存档。由专人建立台账。 (五)方案设计阶段: 在下任务委托书的时候与使用单位、公司内部工程部、成本控制部等部门明确方案设计的具体内容,委托的内容通常包括初步设计、施工图设计及预算编制,需与设计单位踏勘现场,提出设计要求,并多与设计单位沟通,组织工程部、成本控制部相关人员对方案设计进行初步内部审查,及时反馈信息给设计单位进行修改,最终完成方案设计。由专人建立台账。 (六)方案审查意见: 准备阶段:1、拟定方案审查的请示文件;2、整理办理方案审查的资料。

公司行政管理的主要工作流程

公司行政管理的主要工 作流程 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

某公司行政管理的主要工作流程 行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并将所要交纳 的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。 八、执行对外关系建立维护

市委总值班室工作规范

市委值班工作规范 为进一步加强市委办公室值班工作,充分发挥值班室沟通上下、联系内外、协调左右的枢纽作用,实现值班工作的制度化和规范化,特制定本工作规范。 一、组织领导 (一)市委办公室设总值班室,负责市委及办公室的值班工作。总值班室实行24小时值班制度,日常值班工作由总值班室承担,工作日中午和晚上以及双休日、节假日由办公室(研究室)工作人员轮流值班,市委副秘书长及办公室(研究室)负责同志轮流带班。 (二)总值班室每月排出值班表并送达值班人员。 二、工作规范 (一)仪表举止 值班人员要衣着整洁,举止得体,用语文明,态度热情,值班期间一律讲普通话。 (二)接待来访 1、首先请来访人到值班室落座,倒上一杯热水,问清来访人身份及来访目的。 2、对待公务来访,要热情周到,严谨文明,不能态度傲慢,生熟有别。凡在职责范围内能办的事立即办理,不能办的要做好解释工作;不属职责范围的事,说明情况,主动帮助引见、联系,需要请示汇报的要及时请示汇报。 3、对待上访人员,要语气和蔼,态度谦恭,耐心倾听,冷静处理。要及时向有关领导报告,不可与上访人发生正面冲突。可嘱其到市信访局接待大厅反映问题,或请市信访局来人将上访人员带回信访局接待。 (三)电话接洽 1、接电话时,应先说“您好,市委总值班室”,再问事由,答复问题要认真、负责,办理事项要快速、准确;打电话时,电话接通后应主动说“您好,我是市委总值班室某某某,请……”,询问和交代事情要清楚,对方不明白时要耐心解释。 2、对下级单位打来的一般性询问事项或请示问题的电话,领导已有明确意见或有把握直接答复的可直接答复;领导没有明确意见或没有把握直接答复的,应逐级请示,然后按领导意见答复,不得擅自作主,自行答复。重要的请示,应要求对方以书面形式传送。

行政办公室主要工作流程

行政办公室主要工作流程 一、文件得发放与管理 1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。 2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。 3、审批文件得符合性、充分性、适宜性及文件间得协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批得依据。文件审批时,同时确定文件得发放范围。 4、除上海大众规定得记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。 5、经批准后得文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。办公室按确定得文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机得文件均留备份。 6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件得有效版本。 7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。 8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。 9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改得,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。

10、各部门收到得各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。 11、办公室负责对公司质量手册得附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。 二、员工任职岗位管理 办公室就是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件得确定及薪酬福利、员工培训得实施工作,负责员工业绩评定工作。 人事培训主管负责培训得日常管理工作,并参与有关培训及其她措施得策划、实施与评价工作。 重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。 办公室明确各岗位人员有关得学历教育、工作经验得适用要求,编制《岗位描述》报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训得主要依据。 重要/关键岗位得变更,必须按规定得流程申请,并经培训合格后方可上岗。 对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定,评定合格上岗,由办公室编制本公司得员工花名册。 三、员工得招聘 各部门根据公司现有人力资源情况,填制《年经销商人数配置表》,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况与各部门得用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划

行政管理的主要工作流程(参考模板)

行政管理的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行部门表单的归档管理;执行固定资产及日常易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行公司车辆管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常损耗用品的采购、发放管理 月25日行政部要根据其他部门的申购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好申购计划汇总表经行政总监审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常损耗用品,同时作好物品出入库登记,每月盘存,确保账实相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,建立固定资产台帐清单,行政管理中心定期进行帐物盘点,核对帐物是否相符,然后根据盘点状况及调动增加状况更新《固定资产台账清单》,对需要转移或报废的资产按照相关程序申请报废或转移,及时跟进各部门资产调动,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,将对相关负责人进行相应处罚。 三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修

事项、及时了解情况并报告负责人。

四、执行部门各类表单的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类表单台账,并整理归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等。 五、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类付款申请单或客户信息应登记后及时传递给相关部门; 六、执行各种行政支出费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项行政支出费用,并将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项行政付款申请单经行政总监审阅后复印归类管理。做到资金审批的及时、准确、可追溯,以确保行政管理中心工作的正常开展。 七、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键,行政部门肩负着对外沟通、协调的重任,要把对外关系维护作为重要工作来抓,企业的经营活动涉及到

应急值班值守工作制度

应急值班值守工作制度内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

一、应急值班值守工作制度 (一)应急职守时间为全天候24小时(包括双休日、节假日),交接班应做到面对面交接 (二)镇应急指挥部牵头负责应急值守日常工作和对全镇应急值守工作的协调、指导、督查、镇政府、各村委会、各相关单位要落实领导带班和24小时值班制度。 (三)应急值守的主要任务 1、保证通信联络畅通,随时了解掌握本行政区域内发生的紧急重大情况和动态 2、负责接收和处理有关单位上报紧急重大情况报告,建立值班信息报告制度,及时向本级领导和上级政府报告本行政区域内发生的紧急重大情况,协助本级领导和单位进行应急处置,并及时反馈处置情况。 3、建立值班信息网络,掌握本级领导的主要活动、行踪、联系方式;掌握各单位联系电话、领导电话和其他必须掌握的联系电话。 4、建立值班通报制度,定期通报本行政区域内值班工作情况 5、负责督促、知道检查夏季的值班工作,抱枕根本行政区域内值班工作正常有序运转 6、承办领导交办的其他工作 (五) 1、有情必报、发生紧急重大情况,必须及时、准确、全面的向本级领导和镇政府值班室及有关人员报告。

2、逐级上报,发生紧急重大情况,要逐级向上报告。 3、规范运作,制定规范的值班信息上报方式,有条不紊的处置紧急重大情况,规定的自然灾害,事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发公共事件,紧急重大情况应在事发后第一时间(30分钟)以最快捷的方式报告镇政府应急办(值班室),90分钟内报送书面报告和电子文档。 (六) 1、接报紧急重大情况,应迅速向分管值班工作的领导和负责处置该类紧急中重大情况的领导报告,根据领导指示,向其他领导报告和向有关部门传达。 2、凡向镇政府值班室报告的紧急重大信息,原则上必须以书面材料方式,并经本级分管领导审核同意,必要时应报请主要领导审批同意,以确保上报信息真实有效,情况特别紧急,来不及起草书面报告,采取电话等其他方式报告的,要及时补报书面材料。 3、对接报的紧急重大情况,值班人员要认真记录、登记、核实、再按程序报告,时态特别紧急,需要争取处置时间的情况下,应先报送初步情况,稍后核实,再随时续报最新情况。 4、从接报重大紧急情况开始,值班人员要积极协助有关领导和部门进行应急处置,在处置过程中,要主动与有关领导和现场处置负责人及有关部门保持联系,及时传达领导和上级的处置意见,负责催办和落实领导批示和搅拌事项,跟踪了解有关情况,及时报送处置情况。

监控室的工作流程

监控室的工作流程 一.室监控交接班流程: 1.接班人提前十五分钟到达监控室,双方相互敬礼。 2.由交班人将公共物品转交接班人,并将本班工作情况详细交待给 接班人。接班者检查所物品时否齐全,岗位卫生是否清洁,设备实施是否运作正常,如有物品损坏,设备实施运作不正常的,须由交班者签字认可。如须接班者继续完成的工作应在值班记录上注明后双方在值班登记本上签名。 3.交接双方要说明问题,如果交班人离开后发现属于上一班遗留的 问题要立即报告当班队长 4.接班时必须守时,守点(提前十五分钟),非特殊情况不准超时接 班。 5.接班人未到时交班人不得离开岗位,否则造成一切后果由交班人 负责。 6.交接班完毕后交班人与其他交班队员在东门集合等待队长的工作 讲评 二.监控室接听电话工作流程: 1.所有来电在铃声响起三声内接答。 2.拿起电话后先致简单的问候“您好!这里是B区监控室”如果对 方没有应答你就要说“这位先生”或“这位女士”“请问有什么可以帮助您的吗”等亲切柔和的语气。

3.要认真听取对方电话的事由,需要时要详细记录对方的留言事由, 时间,地点,姓名,并向对方复述一遍并记录在值班登记本上。 4.通话完毕后应说“谢谢,再见”,等对方放下电话后再轻轻将电话 放下,任何时候不得用力掷电话筒 5.中途要是遇到急事暂时中断与对方通话时应征得对方同意并表示 感谢,恢复通话时应向对方致歉。 6.接听电话是声音要自然清晰,柔和,亲切。不要装腔作势,声量 不要过高亦不要过低,以免对方听不清楚。 7.聆听业主电话过程中,不得长时间不出声,应适当地说“好的”“是 的”“嗯”以表示你在认真倾听。 8.挂线后应在值班记录本上记录时间,房号,内容等。要详细清楚 9.针对业主反映的事项,要详细记录并及时协调相关部门处理和立 即向上一级领导请示汇报,请求协助。 10.对小区监控范围内的突发事情做好记录,并及时通知有关部门处 理。 11.爱护公司财物,不定时对监控室内的仪器保养护理,出现故障做 好登记并及时通知有关部门进行维修。保持监控室内卫生干净三.监控室收到消防报警或电话报警时处理流程: 1.监控室接到报警时应及时报告当班队长讲清报警地点,如在监控 范围内应则密切注视监控,并将情况及时向队长汇报。 2.用对讲机或电话呼叫巡逻岗以最快的速度赶到报警地点核实,经 巡逻岗到报警现场检查确认是误报后立即通知监控室复位。经到

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