员工商业行为准则(详细版)
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员工商业行为准则(详细版)
员工商业行为准则
目录
第一条前言
第二条基本准则
第三条对内业务行为
3.1 维护工作环境
3.1.1 禁止歧视和其他困扰
3.1.2 禁止违法行为
3.1.3 禁止含酒精饮料
3.2 保护资产
3.2.1 有形资产
3.2.2 信息通信系统
3.2.3 专有信息
3.2.4 知识产权
3.3 信息记录、报告与保存
3.4 个人信息与个人物品
(1)个人信息
(2)个人物品
第四条对外业务行为
4.1 代表对外做出承诺或签约的权限
4.2 避免错误说明
4.3 与供应商交易
4.4 市场竞争
4.5 与其他组织的关系
(1)与竞争对手的业务接触
(2)与政府部门或政府官员的关系
(3)与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系
4.6 尊重他人知识产权
(1)他人所拥有的信息
(2)接受有机密性或有使用限制的信息
(3)获取他人软件
(4)使用他人商标
4.7 馈赠与款待
4.7.1 商业款待
4.7.2 接受馈赠限制
4.7.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳
4.7.4 遵守馈赠的法律和习惯
4.8 遵守法律
4.8.1 环境保护法规
4.8.2 财务信息报告法规
第五条个人行为
5.1 避免利益冲突
(1)不帮助竞争对手
(2)不与竞争
(3)不在供应商兼职
(4)恰当地使用的时间与资产
(5)不滥用影响
(6)不从事第二职业
(7)个人经济利益冲突的处理
5.2 不利用内幕消息及进行内幕交易
5.3 个人行为约束
第一条前言
每位员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范,
是能够长久发展的重要保障之一。在研究过往案例和公司面临的市场环境后,对员工在商业行为中应遵循何种规范进行了深入沟通,形成了员工商业行为准则,该准则是帮助我们遵循法律与道德标准的指导规范。
员工商业行为准则是所有员工应该遵守的一般性商业行为规范,除此之外,员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。其他规则与员工商业行为准则不一致的,
以员工商业行为准则为准。市场是不断变化的,公司的经营以及我们所处的社会不断发展,新的道德和法律问题不断涌现,没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。公司将根据情况及时修订员工商业行为准则,随着新问题的出
现,员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。如果您对准则或业务规则有解释上或适用上的问题,应向直接主管咨询。如果直接主管不能清楚解释或您对直接主管的答复仍有疑议,直接主管或您可通过以下渠道向咨询:
邮箱:
电话:
员工商业行为准则适用于及其分支机构的所有员工。其他人员可由相关业务部门参照适用。员工商业行为准则对公司具有重要意义。每位员工均应签署、学习、掌握并遵守员工商业行为准则的各项要求。员工如有违反本准则的行为,将会受相应处罚(包括但不限于免职降薪、解除劳动合同、追究法律责任等)。
如您发现有任何违反本准则的行为,请通过以下渠道进行投诉:
邮箱:
电话:
对相关举报将展开调查,且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁。
员工商业行为准则由法务部门解释并定期维护。
第二条基本准则
所有员工均应诚实守信,遵守商业行为准则,诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。每位员工应做到:
(1)处理所有业务活动与业务关系时,要诚实守信;
(2)遵守适用的、与业务经营活动相关的法律和法规;
(3)保护并正当使用资产,尊重他人知识产权;
(4)维护公司利益,正确处理公私利益关系;
(5)尊重差异,对来自不同地区、供应商、业务伙伴以及员工的文化、民族习惯、宗教信仰,应予以尊重和公正对待。
第三条对内业务行为
3.1 维护工作环境
3.1.1 禁止歧视和其他困扰
公司不允许工作环境中有以下行为:
(1)因性别、年龄、遗传、残障、种族、宗教或其他与XXXX合法利益无关的歧视或差别对待;
(2)任何性骚扰的言论或行为;
(3)不适宜的评论、玩笑、行为等。
3.1.2 禁止违法行为
以下行为可能违反法律或破坏工作环境,因此在工作场所、工作时间被禁止,一经发现,公司有权根据其构成严重违纪为由予以辞退,并不支付任何补偿:
(1)胁迫;
(2)暴力行为;
(3)造成、鼓动或引起工作环境冲突、恐怖的行为;
(4)持有任何形式的武器;
(5)使用、分发、贩卖或持有非法药物、毒品、其他非经核准供医药用途的管制品。3.1.3 禁止含酒精饮料
受到禁药、管制品或含酒精饮料影响的员工,不得在办公场所或其他工作场所出现。不得在办公场所饮用含酒精饮料。否则,视为严重违纪,公司有权予以辞退并不支付任何补偿。
3.2 保护资产
有多种资产,包括有形资产和无形资产。公司的知识产权,尤其是技术秘密与商业秘密,是公司重要的资产,是全体员工辛勤劳动的果实。资产的遗失、被盗或被滥用,均将危害到公司的未来,所以妥善保护资产至关重要。员工有责任保护公司的一切有形资产、知识产权、技术秘密与商业秘密以及其它无形资产,同时应
对资产的不安全隐患保持警觉,发现异常情况应立即向直接主管或相应管理部门报告。
3.2.1 有形资产
的有形资产,如物料、设备、系统、设施、办公用品等,只能用
于业务或经相关管理层授权使用目的。
3.2.2 信息通信系统
的信息通信系统,包括与外部网络的连接,对于的业务经营非常重要。有权对其信息通信系统进行监控,以保证信息通信系统的安全。任何不正当使用信息通信系统的行为,是对资产的滥用。
员工只能将信息通信系统用于业务或经相关管理层授权使用的目的。