集团公司关务单证档案管理制度
单证档案管理制度
单证档案管理制度一、总则为规范公司单证档案的管理、保管和利用，保证相关单证档案的安全与完整，提高公司的管理效率和服务水平，公司制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工在工作中产生的单证档案管理工作。
三、档案管理目标1. 保证单证档案的真实、完整、准确、可靠。
2. 提高公司档案利用率并减少档案管理成本。
3. 加强档案的安全保密工作，防止档案丢失和泄漏。
4. 规范公司单证档案管理程序，提高管理效率和服务水平。
四、档案管理机构公司设立档案管理部门，负责公司单证档案的收集、整理、保管和利用工作。
部门的主要职责包括：1. 负责公司单证档案的收集和整理工作。
2. 负责公司单证档案的保管和保密工作。
3. 负责为公司提供档案管理咨询和服务。
4. 负责定期对公司各部门的单证档案进行检查和核实。
5. 负责管理和维护公司电子档案系统。
五、单证档案的分类和整理公司所有单证档案按照不同的类别进行分类和整理，以便更好地进行管理和利用。
主要分类如下：1. 合同档案：包括公司与客户、供应商之间签订的各类合同和协议。
2. 财务档案：包括公司的财务报表、发票、收据等财务文件。
3. 人事档案：包括员工合同、档案、考核表等人事文件。
4. 行政管理档案：包括公司的办公用品、设备维修记录、会议纪要等行政管理文件。
5. 原始凭证档案：包括公司各类业务的原始凭证，如采购单据、销售单据、入库出库单据等。
6. 其他档案：包括公司的宣传资料、培训资料、技术文献等其他相关文件。
档案整理工作应按照统一的规范和标准进行，确保单证档案的整理工作有序、规范。
六、单证档案的保管和利用1. 单证档案的保管：（1）公司单证档案应存放在专门的档案室或柜中，保证档案的安全性和完整性。
（2）公司应按照规定的保管期限对单证档案进行分类、整理和归档，确保档案的有效利用。
（3）公司应定期对单证档案进行盘点和清点，确保档案的完整性和准确性。
（4）公司应加强档案的保密工作，未经许可不得擅自查阅、复制和外借档案。
集团公司档案管理制度模版(2篇)
集团公司档案管理制度模版一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在公司发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属所有分支机构的档案管理工作。
第三条集团公司档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定集团公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责集团公司档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责集团公司档案的鉴定、整理、数字化和开发利用。
（四）负责集团公司档案的保密工作，确保档案信息安全。
（五）负责集团公司档案的统计、分析和上报工作。
（六）负责集团公司档案的培训、宣传和指导工作。
第三章档案管理内容第六条集团公司档案管理内容包括：（一）公司章程、规章制度、会议纪要等文件档案。
（二）人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等业务档案。
（三）照片、录音、录像、电子文档等声像档案。
（四）实物档案、手稿、奖状等特殊档案。
第七条集团公司档案按照档案性质、内容、形式等进行分类，建立档案目录，便于查阅和利用。
第四章档案收集与归档第八条集团公司各部门应按照档案收集范围，及时收集和整理各类档案资料。
第九条集团公司档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料。
（二）与公司业务相关的政府文件、行业规范、合同协议等。
（三）公司重大活动、重要会议、重要项目的档案资料。
第十条集团公司档案归档程序：（一）各部门将收集到的档案资料整理成册，填写归档登记表。
（二）档案管理部门对归档资料进行审核、整理、编号。
（三）档案管理部门对归档资料进行分类、归档。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司档案管理制度制度
公司档案管理制度制度一、总则为规范和加强公司档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，保护公司重要档案安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各类档案管理工作，适用于全体员工。
三、档案管理原则1、合法合规原则：档案管理需遵循相关法律法规和规章制度，规范操作，确保档案管理工作的合法合规；2、全面性原则：档案管理应该做到全面全程，确保档案的完整性和真实性；3、保密性原则：对于公司重要的商业秘密档案要严格保密，确保档案的安全性和保密性；4、便捷性原则：档案管理应该为使用者提供便捷的查询和使用功能，提高档案利用率；5、规范性原则：档案管理应该按照一定的规范和流程进行管理，确保档案管理工作的规范性和可持续性。
四、档案管理组织架构1、公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调和监督；2、档案管理部门由主管领导、分管领导、工作人员和其他相关人员组成；3、各部门、单位设立档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织、管理和监督。
五、档案管理流程1、档案的归档：公司内各类档案按文件类型、年度进行分类，归档并编号管理；2、档案的存储：公司按照档案的重要性和保密程度，确定不同的存储地点和存储方式；3、档案的检索：公司建立档案检索系统，方便员工进行档案查询和使用；4、档案的借阅：公司设立档案借阅流程，员工可按规定程序进行档案借阅；5、档案的销毁：公司建立档案销毁流程，根据文件类型和保存期限进行定期销毁。
六、档案管理制度1、档案管理制度的建立、修订和废止需由公司领导层审批；2、档案管理制度的执行需事先进行全员培训，确保所有员工均知晓并严格执行制度；3、档案管理制度应定期进行检查和评估，不断提升档案管理工作的效率和服务水平；4、对于档案管理工作中的违规行为和不当操作，将进行严肃处理。
七、档案管理工作的要求1、严格遵守档案管理相关规定，确保档案管理的合法合规；2、保护公司档案安全，做好档案的保密工作；3、按照规定流程完成档案管理工作，确保档案管理规范性；4、加强档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力；5、定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题。
集团公司档案制度范本
集团公司档案制度范本第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案安全，制定本档案制度。
第二条本制度适用于集团公司内所有部门和人员的档案管理工作。
第三条集团公司档案管理工作遵循法律法规、国家标准和相关规定，注重档案价值、工作效率和信息安全。
第四条集团公司档案管理部门负责档案管理工作的组织、协调、监督和指导。
第二章档案的管理第五条集团公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案应按照国家标准进行分类、编目、装订、封存和保管，电子档案应按照国家标准进行数字化、归档、检索和存储。
第六条纸质档案应按照文件的重要性、保管期限和使用频率进行分类，并制定分类计划。
档案分类计划应经管理部门审批，后方可执行。
第七条纸质档案应采用封装、封存和标签等措施予以保护，并按照保管期限规定安排妥善存放。
第八条电子档案应采用合适的存储设备和技术手段进行存储和备份，确保信息的完整性和安全性。
第九条对于丧失行为发生的档案，应及时报告上级主管部门，采取补充措施并追究责任。
第三章档案的利用第十条集团公司各部门和人员可以根据需要利用档案，但必须遵守相关规定，不得私自移动、毁损或泄露档案。
第十一条档案的利用应按照工作需要和权限进行，未经许可不得随意利用他人的档案。
第十二条集团公司档案管理部门根据需要可以提供档案借阅服务，借阅人员应提交借阅申请并承诺保管好档案。
第十三条对于档案的复制、归档和销毁工作，应严格按照操作规程进行，确保操作的正确性和档案的安全性。
第四章档案的保密第十四条集团公司档案涉及保密内容的，应按照有关法律法规和保密规定进行保护。
第十五条涉及国家秘密和商业机密的档案，应按照保密级别进行标识，并采取相应的保密措施。
第十六条对于违反档案保密规定的行为，将依法追究责任，情节严重的，将给予相应的纪律处分。
第五章监督与评估第十七条集团公司档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并向上级主管部门报告。
单据存档管理制度
一、目的为了规范和统一公司内部的单据存档管理工作，提高公司文件管理效率，保障公司信息安全，特编定此单据存档管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的单据存档管理工作。
三、管理原则1. 管理规范：单据存档管理需按照法律法规、公司规章制度和相关要求进行规范管理。
2. 信息安全：对于涉密单据，需严格保密，做到信息安全管理。
3. 文件完整：对于存档文件，需保证完整，不允许涂改、破损或遗失。
4. 便捷查询：文件存档需做到分类整理，方便后续查询和使用。
5. 权责清晰：明确单据存档的责任人，做到责权对应。
四、文件存档要求1. 分类存档：对不同类型的单据，需进行分类存档，包括但不限于合同、发票、报告、会议记录等。
2. 档案编号：对每份存档文件进行编号归档，便于管理和查询。
3. 时限存档：根据相关规定对存档文件进行时限存档，到期后按照规定处理。
4. 保密存档：对于涉密文件，需与普通文件分开存档，并设立相应的安全管理措施。
五、存档管理流程1. 归档申请：申请部门根据需要将需要存档的文件填写归档申请表，并提交给存档管理部门。
2. 文件分类：存档管理部门将收到的归档申请进行分类，编制存档清单，并进行档案编号。
3. 存档管理：存档管理部门按照分类和编号进行存档管理，做好存档文件的保管和整理工作。
4. 归档确认：存档管理部门完成存档工作后，通知申请部门前来确认，并签字确认。
5. 存档定期清理：定期对存档文件进行清理，按照规定处理已过期或无用的存档文件。
1. 存档申请人：负责申请存档文件，并确保文件的真实性和完整性。
2. 存档管理部门：负责存档文件的分类、编号、存档管理和定期清理工作。
3. 公司领导：负责监督存档管理工作的实施情况，进行考核评估。
七、违规处理1. 对于存档管理中的违规行为，将根据公司相关规定进行处理，包括警告、扣奖金、甚至停职等处罚。
2. 对于严重的违规行为，将进行严肃处理，包括甚至开除员工。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，并对公司内部所有部门必须遵守执行。
关务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范关务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的关务档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条关务档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级负责；（三）科学管理，提高档案利用率；（四）方便利用，服务全局。
第二章档案收集第四条关务档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照国家档案管理的有关规定，及时、准确地收集关务档案；（二）对关务档案的收集应当有计划、有目标，确保档案的完整性和连续性；（三）对关务档案的收集应当进行分类，分门别类地进行归档。
第五条关务档案的收集范围包括：（一）关务业务文件；（二）关务管理文件；（三）关务统计报表；（四）关务培训资料；（五）关务宣传资料；（六）其他与关务工作相关的文件、资料。
第三章档案整理（一）按照档案的生成规律、内容特点和保管需要，进行分类、编目、编号；（二）对档案进行编目，建立档案目录；（三）对档案进行编号，确保档案的有序管理；（四）对档案进行装订，保持档案的整洁和完整。
第七条关务档案的整理内容应当包括：（一）档案的名称、编号、分类号、保管期限；（二）档案的生成单位、生成时间、生成人；（三）档案的内容摘要；（四）档案的附件、相关资料。
第四章档案保管第八条关务档案的保管应当遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限，分类存放，确保档案的安全；（二）建立健全档案库房管理制度，确保档案库房的安全；（三）定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题，及时采取措施；（四）对档案进行防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等保护措施。
第九条关务档案的保管措施包括：（一）库房设置：档案库房应当符合国家档案管理的有关规定，具有防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等设施；（二）档案存放：按照档案的保管期限、分类号、编号等进行存放，保持档案的有序；（三）档案调阅：严格档案调阅手续，确保档案的安全；（四）档案修复：对损坏的档案进行修复，延长档案的使用寿命。
集团公司档案制度范文(3篇)
集团公司档案制度范文第一章总则第一条为规范集团公司档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，保护集团公司的利益，制定本制度。
第二章文件种类第二条集团公司档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三条纸质档案包括纸质文件、合同、协议等，以及纸质副本。
第四条电子档案包括电子文档、电子邮件、归档的电子合同、协议等。
第三章档案管理机构和人员第五条集团公司设立档案管理机构，负责档案管理和服务工作。
第六条集团公司各部门应设立档案管理员，负责本部门的档案管理工作。
第四章档案的安全管理第七条档案室应保持干燥、防潮、通风良好，并且定期检查和清理档案室，以保持环境卫生。
第八条档案室应设置防火设施，定期进行防火检查和维护。
第九条档案室应采取严格的出入库管理措施，对进出档案室的文件进行登记和监管。
第十条档案室应设置安全警报系统，并定期进行检测和维护。
第十一条档案室应定期进行档案备份工作，确保档案的安全性和完整性。
第五章档案的整理和归档第十二条档案管理员应按照文件的种类、主题等进行分类整理，并编制档案目录和检索系统。
第十三条档案管理员应按照规定的程序进行归档工作，确保档案的完整性和准确性。
第十四条集团公司档案管理机构应定期进行档案整理和清理工作，以确保档案的有序性和可检索性。
第六章档案的使用和借阅第十五条档案管理员应按照规定的程序办理档案借阅手续，并记录借阅信息。
第十六条档案借阅人应按照规定的程序进行借阅，不得随意调动或损毁档案。
第十七条档案借阅人应按时归还借阅的档案，如有延期需求，应提前申请并经批准。
第七章档案的保管期限和销毁第十八条按照国家相关法律法规的规定，集团公司档案应保管相应的时限。
第十九条档案管理机构应定期进行档案清理，并做好台账记录。
第二十条档案管理机构应制定档案销毁的程序，经相关审批后进行销毁工作。
第八章附则第二十一条对于违反本制度的行为，档案管理机构有权采取相应的处理措施。
第二十二条本制度由档案管理机构负责解释和修订。
报关单证档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司报关单证档案管理，确保报关单证的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及进出口业务的报关单证档案管理。
第三条公司报关单证档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理的效率和准确性。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露和丢失。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理机构，负责公司报关单证档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和实施公司报关单证档案管理制度；（二）负责报关单证档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）组织档案人员的业务培训，提高档案管理水平；（四）对各部门的报关单证档案管理工作进行监督、检查和指导；（五）定期对报关单证档案进行鉴定、销毁和统计。
第三章档案收集与整理第六条报关单证档案的收集范围包括：（一）进出口货物报关单；（二）海关放行单；（三）进口货物检验检疫证明；（四）出口货物检验检疫证明；（五）其他与进出口业务相关的单证。
第七条报关单证档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对每份档案进行编号、登记；（三）确保档案的完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，实现电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条报关单证档案的保管要求：（一）按照档案保管标准，确保档案的安全、完整；（二）档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案柜应保持整洁，防止档案受潮、受污染；（四）严格执行档案查阅、借阅制度，防止档案丢失、损坏。
第九条报关单证档案的利用要求：（一）查阅档案需经相关部门负责人批准；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案查阅、借阅后应及时归还，不得擅自复制、传播档案内容。
公司单据归档管理制度内容
公司单据归档管理制度内容一、目的和原则制定公司单据归档管理制度的目的，在于通过标准化流程，确保所有业务活动产生的单据能够得到妥善保存、快速检索和有效利用。
制度应遵循合法性、系统性、可操作性和保密性的原则，以适应不断变化的管理需求。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及其员工，涵盖所有纸质和电子形式的单据。
包括但不限于合同文件、财务凭证、会议记录、业务往来函件等。
三、责任主体明确各部门及个人在单据归档管理中的职责。
通常，具体负责单据归档工作的是档案管理部门，而各业务部门负责及时提交相关单据。
四、分类与编码根据单据的性质和用途，进行合理分类，并赋予唯一的编码，以便检索和管理。
例如，合同类文件可以按照合同编号进行分类编码。
五、归档流程详细规定从单据生成到归档的整个流程，包括收集、审核、整理、存档和检索等步骤。
每一步骤都应有明确的操作指引和时间要求。
六、存储与保管对于纸质单据，应存放在防潮、防火的安全环境中，并定期进行检查。
电子单据应备份在安全的服务器或云端，确保数据的完整性和安全性。
七、保密与安全根据单据的敏感程度，制定相应的保密措施。
对于涉及商业秘密的单据，应严格控制访问权限，并进行加密处理。
八、过期处理制定过期单据的处理规则，包括销毁的时间、方式和责任人。
确保不再需要的单据能够得到妥善处理，同时避免信息泄露。
九、监督与考核建立监督机制，定期对单据归档管理工作进行检查和评估。
对于执行不到位的部门或个人，应进行相应的管理和处罚。
十、附则对于特殊类型的单据，如法律法规有特别规定的，应遵循相关规定进行处理。
同时，本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和修订。
单证部门规章制度
单证部门规章制度第一章总则第一条为规范单证部门的工作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条单证部门是公司重要的部门，负责管理公司的文件、档案等工作，必须严格遵守公司的制度和规定。
第三条单证部门的任务是接受公司各部门的文件、档案，按照规定进行整理、归档、保管和传递。
第四条单证部门的工作人员应具备较高的责任心和工作能力，严禁泄露公司的机密信息。
第五条单证部门应建立健全的工作制度和文档管理系统，确保文件、档案的安全和完整性。
第六条单证部门负责对公司的文件、档案进行分类、整理、归档和销毁，确保文件的及时归档和清晰有序。
第七条单证部门应加强对文件的保密管理，严格控制文件的查阅权限，避免泄露公司的机密信息。
第八条单证部门应定期对文件、档案进行检查和清理，及时处理失效和过期文件，保持档案的整洁和规范。
第二章工作流程第九条公司各部门应将需要处理的文件、档案交由单证部门进行接收和处理。
第十条单证部门接收文件、档案后，应及时进行分类、整理和归档，确保文件的及时性和完整性。
第十一条单证部门应按照公司的规定和要求，将已处理完毕的文件、档案传递给相关部门，做到信息畅通。
第十二条单证部门应建立健全的档案管理系统，确保文件的归档和检索的准确性和有效性。
第十三条单证部门应加强与其他部门的合作和沟通，及时了解各部门的需求和要求，确保工作的顺利进行。
第十四条单证部门应定期对工作流程进行评估和改进，提高工作效率和服务质量。
第三章管理制度第十五条单证部门设立专门的档案管理岗位，负责对公司的文件、档案进行管理和维护。
第十六条单证部门应建立健全的文档管理制度，明确文件的分类和归档规范，确保文件的安全和完整性。
第十七条单证部门应建立健全的文件传递制度，确保文件的及时传递和沟通畅通。
第十八条单证部门应加强对文件的保密管理，设立专门的保密岗位，严格控制文件的查阅权限。
第十九条单证部门应建立档案销毁制度，定期对失效和过期的文件进行销毁，确保档案的及时清理。
单证档案管理制度
第一章总则第一条为加强单证档案的管理，确保单证档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有与业务相关的单证档案，包括合同、协议、发票、凭证、报表、报告等。
第三条单证档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：单证档案应集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据单证档案的性质、内容和保管期限，进行分类管理。
（三）安全保密原则：加强单证档案的安全保密工作，防止档案丢失、损毁和泄露。
（四）方便利用原则：确保单证档案的查阅、利用，提高档案工作效率。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立单证档案管理部门，负责单证档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条单证档案管理部门的主要职责：（一）制定单证档案管理制度，并组织实施。
（二）负责单证档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责单证档案的查阅、复制和利用工作。
（四）负责单证档案的销毁工作。
（五）负责单证档案的保密工作。
第三章收集与整理第六条单证档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集与业务相关的各类单证档案，确保档案的完整性。
（二）及时性原则：及时收集单证档案，防止档案丢失。
（三）准确性原则：收集的档案应真实、准确。
第七条单证档案的整理应遵循以下原则：（一）分类原则：根据单证档案的性质、内容和保管期限，进行分类整理。
（二）编目原则：对单证档案进行编目，建立档案目录。
（三）编号原则：对单证档案进行编号，便于查找和利用。
第八条单证档案的归档应遵循以下原则：（一）按时归档原则：按照规定的时间将单证档案归档。
（二）规范归档原则：按照档案分类和编目要求，规范归档。
第四章保管与利用第九条单证档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保单证档案的物理安全和信息安全。
（二）定期检查原则：定期检查单证档案的保管状况，发现问题及时处理。
《报关单证档案管理制度》
第一章总则第一条为加强报关单证档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及报关业务的单证档案，包括但不限于报关单、发票、装箱单、提单、合同、许可证等。
第三条报关单证档案的管理应遵循集中统一管理、确保安全、方便利用的原则。
第二章职责与分工第四条单位档案管理部门负责报关单证档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
第五条各相关部门应按照职责分工，负责各自业务范围内的报关单证档案的收集、整理和归档工作。
第六条报关单证档案的收集、整理、归档工作由专人负责，确保档案的完整性和准确性。
第三章收集与整理第七条报关单证档案的收集应做到全面、及时、准确，不得遗漏重要单证。
第八条收集的报关单证档案应按照档案管理规范进行整理，包括分类、编目、归档等。
第九条档案整理应遵循以下要求：（一）按照时间顺序排列，便于查阅；（二）同一事项的文件材料应集中整理；（三）文件材料应按照重要程度、紧急程度、密级等进行分类；（四）归档文件材料应附有档案目录。
第四章保管与利用第十条报关单证档案的保管应确保档案的实体安全和信息安全。
第十一条档案保管应遵守以下规定：（一）库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变；（二）档案存放应使用符合档案保护要求的档案柜；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案借阅应办理借阅手续，不得擅自复制、外借或泄露档案内容。
第十二条报关单证档案的利用应遵循以下原则：（一）确保档案信息安全；（二）方便档案查阅；（三）不得利用档案从事非法活动。
第五章鉴定与销毁第十三条报关单证档案的鉴定工作由档案管理部门负责，根据档案的实际价值和使用情况，定期进行鉴定。
第十四条鉴定为具有保存价值的档案，应继续保管；鉴定为无保存价值的档案，经批准后予以销毁。
第十五条销毁档案前，应编制销毁清单，经单位负责人审批后，由二人监销。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。
2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。
二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。
3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。
三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。
四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。
2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。
五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。
六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。
2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。
七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。
九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容。
集团公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其所属各部门、子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：集团公司档案管理工作由集团公司档案管理部门负责，各部门、子公司、分支机构应积极配合。
（二）集中保管、分散利用：集团公司档案实行集中保管，各部门、子公司、分支机构可根据需要分散利用。
（三）保密原则：档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
（四）规范、高效、便捷：档案管理工作应规范、高效、便捷，提高档案利用率。
第二章档案管理机构与职责第四条集团公司设立档案管理部门，负责集团公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定集团公司档案管理制度，并组织实施。
（二）负责集团公司档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责集团公司档案的保管、鉴定、销毁工作。
（四）负责集团公司档案的查阅、复制、借阅工作。
（五）负责集团公司档案信息化建设。
（六）负责对各部门、子公司、分支机构的档案工作进行指导、监督和检查。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）集团公司及所属各部门、子公司、分支机构形成的各类文件、资料、图表、声像等。
（二）集团公司对外交流、合作、洽谈等活动形成的文件、资料。
（三）集团公司各部门、子公司、分支机构报送的各类报表、统计资料。
（四）集团公司领导批示、会议记录、讲话稿等。
第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则。
（二）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类。
（三）档案整理应编制档案目录、索引、卡片等检索工具。
（四）档案整理应保证档案的整洁、美观、规范。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
（二）档案保管应采用适宜的保管设施和手段，确保档案的长期保存。
报关单证档案管理制度范文
报关单证档案管理制度范文报关单证档案管理制度范本第一章总则为规范报关单证档案的管理，确保报关单证档案的准确性、完整性和及时性，促进报关工作的正常开展，特制定本制度。
本制度适用于公司报关单证档案的管理工作。
第二章档案管理职责1. 公司报关单证档案的管理工作由档案管理部门负责，具体责任如下：1）审核报关单证的真实性和合规性，确保报关单证的准确性；2）负责报关单证的归档工作，确保档案的完整性；3）及时更新报关单证档案，保证档案的及时性；4）定期进行档案的清理和整理，保证档案的有序性；5）协助相关部门的报关单证审批工作；6）报关单证档案的借阅和归还管理；7）对外提供报关单证档案的复印、打印等服务；8）档案移交与交接的管理；9）档案的安全管理。
第三章报关单证档案的收集与归档1. 公司报关单证档案的收集范围包括所有涉及报关的单证，包括但不限于进口合同、进口发票、装箱单、提单、报关货物进口合同备案证明、进口货物运输工具确认书等。
2. 报关单证的归档：1）报关单证应归属于相关的报关项目，按照项目进行归档；2）归档文件应按照文件的形式、种类和时效性进行分类和标识，并附上编号和时间戳；3）归档文件应放置在专门的文件柜或档案陈列室中，每个文件柜或档案架应有相应的编号和标识；4）报关单证的归档顺序应为按照时间顺序进行，新的文件必须放在旧的文件之后；5）禁止将归档文件存放在地下室、易燃物附近或其他不安全的区域；6）归档文件应按照一定的规定进行封存，并保留一定的备份；7）归档文件应进行定期的检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
第四章报关单证档案的查阅与利用1. 报关单证档案的查阅：1）公司内部员工可凭借工作需要，向档案管理部门申请查阅报关单证档案；2）查阅需填写查阅申请表，并注明查阅的目的和查阅时限；3）档案管理部门应在申请后合理的时间内提供相应的档案，并在档案上做好查阅记录；4）档案管理部门可根据需要限制档案的查阅范围，确保档案的安全性和保密性。
报关单证档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司报关单证档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条公司报关单证档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护公司报关单证档案，为公司开展进出口业务提供有力的资料保障。
第三条公司报关单证档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行本制度，保证报关单证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第二章档案管理机构及职责第四条公司应设立档案管理机构，负责公司报关单证档案的管理和保管工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定公司报关单证档案管理制度和规章制度。
（二）组织全公司报关单证档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门报关单证档案管理工作的实施情况。
（四）制定报关单证档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责报关单证档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定报关单证档案管理工作的考核办法。
第三章档案管理内容第六条公司报关单证档案管理内容包括：（一）进出口货物报关单、提单、发票、装箱单等基本单证。
（二）进出口合同、信用证、汇票等商务文件。
（三）海关监管证件、许可证等。
（四）进出口货物检验检疫证明、运输单据等。
（五）其他与进出口业务相关的文件、资料。
第七条公司应按照国家有关档案管理法规、规章和标准，对报关单证档案进行分类、整理、立卷、归档。
第四章档案管理流程第八条报关单证档案管理流程如下：（一）收集：各部门在办理进出口业务过程中，应将相关单证、文件、资料及时收集齐全。
（二）整理：按照档案分类目录对收集到的单证、文件、资料进行分类、整理。
（三）立卷：将整理好的单证、文件、资料按照规定要求立卷。
（四）归档：将立好的卷宗送至档案管理机构进行归档。
（五）保管：档案管理机构对归档的报关单证档案进行科学、规范的保管。
第五章档案利用与销毁第九条报关单证档案的利用：（一）公司内部查阅：各部门因工作需要查阅报关单证档案时，应向档案管理机构提出申请，经批准后方可查阅。
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关务单证档案管理制度
第一章目的
第一条为了规范关务业务单证的存档管理，符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。
第二章适用范围
第二条仅适用于相关海关、商检资质、荣誉、海关核发的证书及法律文书的保管，归属于运营管理部关务小组经手的进出口报关业务单证档案管理。
第三章存档方式及存档项目
第三条专门的文件柜、按照顺序整理成册装订成册。
第四条相关资质、荣誉、海关核发的证书及法律文书的保管。
第五条进出口报关业务单证的存保管。
第六条关务报关资料，包括报关合同(*档)、发票、装箱单、报关单、及其它报关随附单据。
第七条进出口报关单登记明细表（*档保存）。
第四章工作制度
第八条每一项业务操作完毕，报关员定期整理留档资料进行存档。
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