集团公司关务单证档案管理制度

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关务单证档案管理制度

第一章目的

第一条为了规范关务业务单证的存档管理,符合《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》等有关法律法规的规定。

第二章适用范围

第二条仅适用于相关海关、商检资质、荣誉、海关核发的证书及法律文书的保管,归属于运营管理部关务小组经手的进出口报关业务单证档案管理。

第三章存档方式及存档项目

第三条专门的文件柜、按照顺序整理成册装订成册。

第四条相关资质、荣誉、海关核发的证书及法律文书的保管。

第五条进出口报关业务单证的存保管。

第六条关务报关资料,包括报关合同(*档)、发票、装箱单、报关单、及其它报关随附单据。

第七条进出口报关单登记明细表(*档保存)。

第四章工作制度

第八条每一项业务操作完毕,报关员定期整理留档资料进行存档。

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