标准编写方法(一).

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规范、规程和指南
规程中大部分条款是由推荐型条款 组成的,也可以有陈述型的条款,但 规范中必定有由要求型条款组成的要 求。 从内容和力度上来看,两者都存在 着差异。

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规范、规程和指南

指南 给出某主题的一般性、原则性、 方向性的信息、指导或建议的文件。 指南以陈述型的条款为主。适宜时 可采用建议的形式。
标准编写方法 (一)
王美君
1
2
卡尔·威特的教育 钟茂森 母慈子孝
3
标准中涉及的时间和日期
GB/T 1.1-2009 标准编号 标准批准日期 标准代号 标准发布日期 标准发布顺序号 标准实施日期 标准发布年号 标准备案时间 标准复审时间 分部分的标准部分的编号
4
标准化管理机构
国家标准化管理委员会 (中华人民共和国国家标准化管理局) 2001年10月成立 国家质量监督检验检疫总局管理的事业单位 国务院授权履行行政管理职能: 全国标准化主管机构 统一管理全国标准化的工作
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章的编号 章的标题
36


条的编号 条的层次 条的设置 条的标题 无标题条
条的编号是由阿拉伯数字(或拉丁字母) 加下脚点组成,在这里,下脚点的作用是 连结数字(字母)与数字的,当后面没有数 字时,不应加下脚点。
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标准的复审
标准复审的周期 标准实施后应适时进行复审,以 确认现行标准继续有效或者予以修 订、废止。 国家标准的复审周期一般为五年; 企业标准的复审周期一般为三年。

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标准的复审
标准复审的结果 经确认继续有效 标准顺序号和年号不变。在标准封 面标准编号下写明:XXXX年确认有效。 修订 标准的顺序号不变,更新年 号 予以废止 无存在必要的标准,予 以废止。
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封面
前言
必备 要素 标准的 要素
可选 要素
名称
范围
除上述四个要素之源自文库的 其他所有要素
25
产品标准中 结构要素的编排
26
资料性概述要素 资料性要素 资料性补充要素 标准的要素 规范性一般要素
封面 目次 前言 引言 资料性附录 参考文献 索引 名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 分类和命名 要求 抽样 试验方法(或测试方法) 检验规则(或质量评定程序) 标准化项目的标记 标志、标签、使用说明书 27 包装、运输和贮存 规范性附录

可能
标准的某些内容可能被法规引用。 不可能 只有在不可能使用5.1给出的试验方 法时,才选用附录B给出的可选试验方 法。
33
标准的层次
部分、章、条、段、附录
34
部分
定义 部分——是一项标准被分别起草、批准、 发布的系列文件之一。 系列标准——是顺序号不同的族标准。 这些标准之间是相互关联的。 部分的编号 部分的名称 部分的前言

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两种方法编写的标准


采用国际的标准 自主研制的标准
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编写标准的基本规则




目标及要求 统一性 协调性 适用性 一致性 规范性
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标准的结构
定义 标准的表现形式 作为一个整体出版的单独的标准 将一个标准分为几个部分出版的标 准

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标准中要素的分类

按要素的性质划分 按要素的性质和在标准中的位置划分 按要素的必备性划分
陈述型条款
用陈述句 章是标准内容划分的基本单元。 可 层次中有两个或两个以上的条时才 可设条。 不必 不必每项标准都含有标准体系。

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陈述型条款
能 在空载的情况下,机车的速度能达 到 200 km/h。 不能 如果在特殊情况下,不能避免使用 商品名,则应指明其性质。

32
陈述型条款
5
标准化管理机构
国家标准局 国家标准总局 国家标准计量局 国家技术监督局 国家质量技术监督局 国家质量监督检验检疫总局 国家标准化管理委员会
6
标准化网站
国家标准化管理委员会 上海市标准化研究院 (购买标准:长乐路1227号)
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全文强制和条文强制
国家技术监督局质技监局标发[2000]36号 2000年2月23日 《关于强制性标准实行条文强制的若干规 定》 全文强制 前言的第一段以黑体字写明:“本标 准的全部技术内容为强制性”。

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规范、规程和指南
规范 规定产品、过程或服务需要满足的 要求的文件。 规范可以是产品规范、材料规范、 过程规范、系统规范、服务规范等。

11
规范、规程和指南
规程 为设备、构件、或产品的设计、制 造、安装、维护或使用而推荐惯例或 程序的文件。

12
规范、规程和指南
规范和规程的区别 规程的标准化对象更具体。 规程的内容是‘推荐’惯例、程序, 规范是‘规定’ 技术要求。 规程中的惯例或程序推荐的是‘过 程’ ,规范规定的是‘结果’ 。

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标准的修改
编辑性错误或个别技术内容作少 量修改或补充。
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产品执行标准号
企业生产执行国家标准、行业标准、 地方标准或企业标准,应当在产品 或其说明书、包装物上标注所执行 标准的代号、编号和名称。
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支撑标准制修订工作 的基础性系列国家标准
GB/T 1 标准化工作导则 GB/T 20000 标准化工作指南 GB/T 20001 标准编写规则 GB/T 20002 标准中特定内容的起草
规范性要素
规范性技术要素
条款所用助动词
目次应自动生成。 目次宜自动生成。 目次可自动生成。 目次能自动生成。 目次可能自动生成
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要求型条款



用祈使句 开启记录仪。 应 每幅图均应有编号。 不应 部分不应再分成分部分。
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推荐型条款


宜 每个表宜有表题。 不宜 温度不宜高于25 ℃。
30
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全文强制和条文强制
条文强制 前言的第一段以黑体字写明: 强制性条文比推荐性条文多 本标准的第X章、第X条、第X条为推荐 性的,其余为强制性的。 强制性条文比推荐性条文少 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的,其余为推荐性的。
9
全文强制和条文强制
强制性条文与推荐性条文在数量上大 致相同 本标准的第X章、第X条、第X条为强制 性的,其余为推荐性的。 表格中有部分强制性技术指标时 在前言中只说明:‘表X的部分指标是 强制性的’,并在该表内采用黑体字, 用‘表注’的方式具体说明。
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