标准的编制方法

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标准的编制方法(上）

—标准的结构与编制规则

中国电子技术标准化研究所 陆锡林

１　标准的结构

标准是一种用于组织生产、贸易和技术交流的特定的技

术文件，对标准的构成与表述，必然有一个统一的规则。

标准的结构即为：标准（或标准的各部分）的章、条、段、

表、图和附录的排列顺序。

１．１　标准的结构类型

由于标准化对象以及制定标准的目的的不同，各类标

准的结构及其所包含的具体内容多少也各不相同。可能的

标准结构类型如图１所示。

图１　标准的结构类型

图１中“可独立使用的各部分”是指，每个部分仅涉

及标准化对象的一个特定方面，并单独出版和单独使用。

“不可独立使用的各部分”是指，如果标准化对象具有通用

和特殊两个方面，则通用方面的内容应编制为第１部分；特

殊方面的内容应分别编制为其他各部分。由于特殊方面的

各部分可以修改或补充通用方面的第１部分，所以它们均

不能单独使用。对某一标准化对象而言，只有通用的第１部

分和相应的特殊的第ｎ部分一起才能构成完整的要求。

１．２　单独标准的内容划分和要素排序

一项标准，不管其具体内容多少，总是由若干不同的要素，按照一定的规律构成的，可按要素的性质和要素存在的必要性两种情况对标准的要素进行分类。见图２。

注意：在起草标准的每一个部分时，亦应遵守下述规则。

在标准中，对其构成要素明确划分为规范性要素和资料性要素的目的是便于标准使用者很容易区别出：在声明符合某项标准时，哪些要素是应执行的；哪些要素是不必执行的、而仅仅是为理解和实施标准提供帮助的信息。

１．３　标准中层次的划分及编号

由于标准化对象的不同，标准的构成及其所包含的具

图２　标准的内容划分和要素排序Lecture on Standardization

体内容多少也各不相同。在编制某一标准时，为便于读者理解和正确实施、引用标准，层次的划分一定要做到安排得当、构成合理、条理清楚、逻辑性强，有关内容要相对集中编排在同一层次内。标准的层次划分为：部分、章、条、段和附录。

１．３．１　部分

部分是指以同一个标准顺序号批准发布的若干独立出版的文本。不应将部分再细分出分部分。

部分的序号用阿拉伯数字顺序表示，如ＧＢ／Ｔ　１．１，就是ＧＢ／Ｔ　１标准的第１部分。

１．３．２　章

章在标准层次中是基本组成部分，每章中可包括若干条或若干段。

章的编号用连续的阿拉伯数字顺序编号。一项标准或部分，应该把“范围”要素作为第１章编排，如“１范围”。

每个章必须设标题，放置在章的编号之后，两者空一字距。

１．３．３　条

条是章的有编号的细分单元。每条可包括若干段，或者根据需要，第一层次的条可以再细分为第二层次有编号的条……在避免过度细分的基础上，不宜超过五个层次。

条的编号按所在章和上一层次条的隶属关系，用连续的阿拉伯数字顺序编号。每一层次之间用脚点分隔。

除非在同一层次上至少有两条，否则不应使用编号来分出一条。如：在第５章中，如果没有“５．２”条，就不应标出“５．１”条。

第一层次的条最好设一个标题。在同一章内，第一层次的条有无标题要一致；在同一条内，下一层次的条有无标题要一致。

１．３．４　段

段是章或条中不编号的层次。

在同一章或同一条内，其下一层次的第１条之前尽量不要出现没有编条号的悬置段，以避免引用这些段时产生混淆。注意：含有要求性的内容，绝对不能作为悬置段。１．３．５　列项

列项适用于某一章、条或段内对某事项列举分承，且内容较为简短。

列项中每一项可用带右半圆括号拉丁小写字母顺序编号或者破折号或圆点以示区分。优先采用带右半圆括号拉丁小写字母顺序编号的方式，以便于查找或引用。

如果对列项中的某一项需要再进一步细分，则对其细分的项应用带右半圆括号的阿拉伯数字顺序编号以示区别。１．３．６　附录

附录按其所包含是否应实施的内容分为两类：“规范性附录”、“资料性附录”。

附录应用大写拉丁字母“Ａ”开始，按条文中提及附录的先后次序顺序编号。仅有一个附录，亦应标为“附录Ａ”。

附录应另起页编排，与标准正文分开。每个附录中的章、条、图、表、公式应隶属于附录的顺序编号，进行独

立顺序编号，如：附录Ｃ中的第３个表编号为“表Ｃ．３”。２　标准的典型结构

标准结构应与该标准制定时预期达到的标准化目的、相应的标准化对象的特征、所需表述的主题内容和适用范围相适应。本节仅枚举一些种类标准中的核心要素—规范性技术要素的典型结构，供有关标准起草者参考，标准中规范性技术要素的各组成要素可依据实际情况作适当增删，排序亦可调整。

２．１　产品标准中规范性技术要素的组成

产品标准中典型的规范性技术要素组成如下：

ａ．术语和定义；

ｂ．符号和缩略语；

ｃ．分类和命名（或分类和标记）；

ｄ．要求；

ｅ．测试方法（或试验方法）；

ｆ．质量评定程序（或检验规则）；

ｇ．标志（或标签）、包装、运输、贮存；

ｈ．其他组成要素；

ｉ．规范性附录。

２．２　试验或测量方法标准中规范性技术要素的组成试验方法或测量方法标准中典型的规范性技术要素组成如下：

ａ．术语和定义；

ｂ．总则；

ｃ．试验方法或测量方法（对于多项目特性测定，可细分若干章条）；

ｄ．其他组成要素；

ｅ．规范性附录。

２．３　术语标准中规范性技术要素的组成

Lecture on Standardization