通讯费报销规定

合集下载

通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度一、背景通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。

为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

三、费用类型通讯费重要包括以下几种类型：•办公室电话费•移动电话话费•上网费•邮费•快递费•其他相关费用四、费用报销流程1. 申请流程员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。

实在流程如下：1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用的发票、收据等证明材料；3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；2. 审批流程公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。

3. 报销流程1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。

注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。

五、费用标准公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。

实在费用标准如下：1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作为个人通讯费用的报销；2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规定，以发票为准予以报销。

3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。

六、职责1. 公司部门责任各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。

2. 员工责任员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。

通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。

三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。

四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。

五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。

六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。

七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。

移动通讯费的报销及管理规定

附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。

第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。

通讯费报销制度

通讯费报销制度1. 目的本制度旨在规范公司员工通讯费用的报销流程，确保公司通讯费用的合理使用和报销的节约与规范。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工。

3. 报销费用的范围3.1. 通讯工具费用包括但不限于固定电话、移动电话、宽带网费等通讯工具的费用。

3.2. 通讯配件费用包括但不限于手机充电器、数据线、耳机等通讯配件的费用。

3.3. 其他通讯费用包括但不限于手机流量费用、短信费用等其他通讯费用。

4. 报销申请流程4.1. 填写报销申请员工在使用通讯费用后，需在7个工作日内填写通讯费用报销申请表，并注明费用的详细情况和金额。

4.2. 提交报销申请填写完毕的报销申请表需经过部门经理审核后，由员工提交至财务部。

4.3. 财务审核财务部门对提交的报销申请进行审核，确认费用的合理性和准确性，并在3个工作日内完成审核。

4.4. 报销款项发放经过财务部门审核通过后，报销款项将在5个工作日内发放到员工指定的个人银行账户。

5. 报销申请要求5.1. 必要材料员工在填写报销申请表时，需提供以下必要材料：- 原始或费用凭证的复印件- 通讯费用报销申请表的原件5.2. 报销金额限制* 单次报销：通讯工具、配件费用不超过500元，其他通讯费用不超过200元。

* 月度报销：通讯工具、配件费用不超过1000元，其他通讯费用不超过500元。

6. 附则6.1. 法律依据本制度参照国家有关通讯费用报销的法律法规进行制定和执行。

6.2. 有效期本制度自发布之日起生效，并长期有效，如有修改或废止，将另行通知。

6.3. 解释权对本制度的解释权归公司所有，并保留最终解释和修改的权利。

企业公司通讯费用报销制度

企业公司通讯费用报销制度1. 制度目的本制度的主要目的是规范企业员工的通讯费用报销，保障公司利益，提升公司管理效率。

2. 适用范围本制度适用于企业公司内所有的通讯费用报销管理。

3. 报销范围以下是企业公司内通讯费用的报销范围：3.1 电话费电话费包括固定电话和移动电话的通话费用。

3.2 上网费上网费包括固定宽带和移动上网流量费用。

3.3 邮费邮费包括公司内部信件、包裹的邮寄费用。

3.4 其他其他包括短信费用、传真费用、网络会议费用等。

4. 报销标准通讯费用报销的标准分为两种：4.1 固定报销标准针对公司内部部分人员的通讯费用设定了固定报销标准，本标准不包括额外的超额费用。

通讯方式报销标准固定电话按月固定收费标准移动电话按月固定收费标准固定宽带按月固定收费标准移动上网按月固定收费标准邮费按实际邮费报销4.2 额外费用报销标准额外费用包括超额费用，如通话时长、超过套餐范围的流量等。

以下是额外费用的报销标准：通讯方式超额费用报销标准固定电话0.2元/分钟移动电话0.1元/分钟；0.1元/MB固定宽带0.1元/GB移动上网0.1元/MB5. 报销流程通讯费用的报销需要遵守以下流程：5.1 提交申请在申请通讯费用报销前，员工须先填写报销申请单，经由所在部门领导审批后提交至财务部门。

5.2 财务审核财务部门会核对申请表信息，并评估是否符合企业通讯费用报销制度。

5.3 报销审批上级主管对已批准的申请进行审批，并记录在册。

5.4 报销发放报销审批通过后，报销费用将在3-7个工作日内通过发放。

6. 注意事项以下为通讯费用报销的注意事项：1.收到来自通讯公司的账单后，及时提交报销申请；2.通讯费用报销单必须注明详细的费用性质，如可列举所有通话记录、流量使用、邮寄物品等明细；3.通讯费用报销单的报销金额必须与详细的费用性质一一对应，不得超过申请单总费用。

7. 附录以下模板适用于申请通讯费用报销的处理：### 申请人信息- 姓名：- 部门：- 岗位：- 联系方式：### 报销明细- 报销时间段：- 报销金额：- 报销事由：### 审批意见- 部门领导：- 出纳：- 财务主管：### 批复意见- 上级主管：- 出纳：- 财务主管：。

通讯费报销制度

通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。

以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。

二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。

凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。

2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。

3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。

4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。

三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。

四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。

公司大区通讯、交通费用报销规定

公司大区通讯、交通费用报销规定1. 引言本文档为了规范公司大区通讯、交通费用报销流程，确保费用报销的合规性，提高公司费用管理的效率和准确性。

2. 申报范围公司大区通讯、交通费用报销规定适用于所有公司员工，包括大区经理、销售代表、行政人员等。

3. 费用报销申请流程员工在使用公司大区通讯、交通费用后，按照以下流程进行费用报销申请：1.填写费用申请单：员工需填写费用申请单，包括日期、费用类别、费用金额等信息。

费用类别包括通讯费、交通费等。

2.相关附件：员工需提供相关费用凭证，如发票、收据等，用于费用核实。

3.主管审批：员工费用申请单需由直接主管审批，主管需核实费用申请的合理性和准确性。

4.财务审核：费用申请单经主管审批后，提交给财务部门进行审核，财务部门核对费用申请单及相关凭证的真实性和准确性。

5.报销处理：费用申请单审核通过后，财务部门安排相应款项的报销。

4. 费用报销标准和限制公司大区通讯、交通费用报销遵循以下标准和限制：1.通讯费用：–个人手机费用：公司员工个人手机通话费用不得超过合同规定的金额；–公司电话费用：公司员工拨打公司电话进行业务沟通的电话费用；–上网费用：公司员工因公需要使用手机上网产生的费用；–邮费：公司员工因公寄送文件、资料等产生的邮费。

2.交通费用：–公务交通费用：公司员工出差、务必出行所产生的交通费用；–日常通勤费用：公司员工因工作需要产生的日常交通费用；–飞机票、火车票等长途交通费用：公司员工因公需要出差较远地区所产生的交通费用；–打车费用：公司员工因工作需要搭乘打车出行所产生的费用。

5. 报销要求和材料准备在申请公司大区通讯、交通费用报销时，员工需要注意以下要求和准备材料：•准确记录费用：员工在填写费用申请单时，务必准确记录费用日期、费用类别和费用金额等信息。

•保留费用凭证：员工应保存相关的费用凭证，如发票、收据等，以备报销时使用。

•费用真实性：员工报销申请的费用应真实存在，不得虚构或夸大费用金额。

员工通讯费报销管理规定

员工通讯费报销管理规定
一、报销标准
说明：原则上各级人员只能在设定标准内，如因特殊情况可上报申请，经公司副总经理、总经理批准后阶段性增加报销额度。

其他员工如有工作需要，可阶段性（申请时间最长为12个月）申请J级报销标准，经部门负责人审批后上报行政管理部核准，报公司副总经理及总经理审批通过后方可执行。

二、原则及申请方法
（一）助理（含）级以上员工，在转正之日起，即可按规定标准报销通讯费，无需另行申请。

（二）当月票据应在次月报销。

每月10日前(含) 将上月通讯费报销凭证及票据提交至部门助理处汇总，并填写《公司通讯费汇总表》，各部门负责人签字确认后，一并提交至行政管理部，经总经理审批通过后方可报销，过期票据原则上不予报销。

若遇到特殊情况（如出差，休假等），须说明原因并由相关部门负责人签字确认。

（三）公司其他员工如遇特殊原因，需要申请短期（最长申请时间12个月）通讯费报销标准的（越级报销或超额报销），应填写《公司员工通讯费临时申请
单》并上报至行政管理部，经副总经理及总经理审批通过后，按批复日期开始执行。

三、本规定为预算内支出，预算外支出另行规定。

四、本规定由行政管理部负责解释。

五、本规定将依照实际情况不定期做相应调整。

公司通讯费报销标准

公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。

公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。

二、报销标准。

1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。

3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。

三、报销流程。

1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。

2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。

四、注意事项。

1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。

2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。

五、违规处理。

对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。

六、其他。

本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。

以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。

通讯费报销规定

通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。

二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。

报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。

2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。

3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。

具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。

三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。

2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。

3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。

四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。

2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。

3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。

5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。

以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。

公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。

同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。

公司手机报销管理制度

公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理，保障公司财务资金安全，提高员工工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。

三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准，员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。

2. 手机费用报销标准为：每月话费不超过200元，流量费不超过100元。

3. 超出报销标准部分需员工自行承担，公司不予报销。

四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核，包括话费账单和流量账单。

2. 部门主管确认无误后，将费用明细交给财务部门进行审核。

3. 财务部门确认无误后，将费用报销。

4. 报销金额将在下个月的工资单中列明，员工可在工资单中查看报销金额。

五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细，并在报销时间内提交。

2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请，经领导批准后方可报销。

3. 在报销流程中如发现违规行为，将按公司规定进行相应处罚。

六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理，确保费用明细真实有效。

2. 财务部门对费用明细进行审核，确保报销金额符合规定标准。

3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计，确保合规合法。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。

2. 公司保留对本制度的最终解释权。

以上就是公司手机报销管理制度的具体内容，希望全体员工遵循执行，确保公司的财务安全和员工的合法权益。

通讯费报销规定

通讯费报销规定
为保障公司的业务开展，根据兼顾效率与公平原则及员工工作性质和职位的不同，特制定通讯费报销规定。

一、报销标准
（1）董事长、总经理实报实销。

（2）副总经理级、总经理助理级：200元／月。

（3）部长、主任级：60元/月（负责市场方面的：200元/月）.
（4）主管级以下（含主管级和副经理）职员：城区采购：100元/月业务代表：150元/月水电工：30元/月仓管：40元/月会计：50元/月出纳：80元/月车间各班组长：30元/月
二、报销具体规定流程
1、员工通讯费报销标准不可在一年之内累计调剂使用，按月凭票，财务部根据标准报销金额。

2、员工每月中旬（20日前）将发票交财务部直接办理报销手续，超额部分个人承担，不足部分不予补贴。

3、财务部指定专人按公司核定的报销办理员工通讯费报销手续。

4、固定电话费由管理部限制充卡金额，并指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。

5、职位重复的，通讯费按最高职位报销，不得重复报销。

襄阳市红金驰汽车零部件有限公司
2012年11月9日。

学校通讯费报销制度

一、制度目的为规范学校通讯费用的使用，提高资金使用效率，确保通讯费用的合理、合规使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校在职教职工的通讯费用报销。

三、报销范围1. 报销范围包括国内手机费、固定电话费、网络费、数据流量费等通讯费用。

2. 报销费用不得超过学校规定的通讯费用标准。

四、报销标准1. 根据学校财务部门的规定，不同职务、不同岗位的教职工通讯费用标准有所不同。

2. 学校根据实际情况，每年对通讯费用标准进行调整。

五、报销程序1. 教职工使用通讯费用后，需保存好相关费用凭证，包括发票、充值卡、手机话费账单等。

2. 教职工填写《通讯费用报销单》，附上相关费用凭证，提交所在部门负责人审批。

3. 部门负责人对报销单及费用凭证进行审核，确认无误后签字同意。

4. 报销单及费用凭证经部门负责人审批后，提交财务部门。

5. 财务部门对报销单及费用凭证进行审核，确认无误后办理报销手续。

六、报销审核1. 财务部门对报销单及费用凭证进行审核，重点审核以下内容：（1）报销人是否为学校在职教职工；（2）报销费用是否符合学校规定的通讯费用标准；（3）报销凭证是否齐全、真实、有效。

2. 财务部门在审核过程中，如发现不符合报销规定的费用，有权拒绝报销。

七、报销期限1. 教职工应在每月15日前提交当月通讯费用报销申请。

2. 财务部门在收到报销申请后，应在10个工作日内完成报销手续。

八、违规处理1. 教职工如有虚报、冒领、套取通讯费用的行为，一经查实，将按相关规定追究其责任。

2. 对违反本制度的教职工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

3. 对构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

九、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通讯费报销制度

通讯费报销制度
为规范公司费用支出管理，经研究对公司通讯费作如下规定:
一、由行政部核定享受通讯费报销的人员名单和报销标准。

二、根据实际情况确定的通讯费用报销标准如下：
所有主管级以上职位的人员，公司均配备手机一套，每部手机每月均含198元话费，3分钟童话，2条短信，1G流量。

三、通讯费每月由行政部同意缴付，超过本人报销标准自理。

四、员工在上班时间，加班时间、外出办事时间，都必须开通手机，如未开通，影响有关业务沟通和任务布置的，首次罚款扣10元，第二次罚款30元，第三次以上
（含3次）罚款50元。

员工通讯费报销制度

员工通讯费报销制度公司员工通讯费报销制度一、背景和目的随着科技的发展，通讯方式逐渐多样化和便利化，员工个人通讯费用支出逐渐增加。

为了更好地管理员工通讯费用，并提高通讯效率，公司决定制定员工通讯费报销制度。

二、适用范围该制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。

三、申请条件1. 员工必须是公司在职员工，具有正式工作合同；2. 员工必须提供与工作相关的通讯费用发票或凭证；3. 员工通讯费用申请必须符合公司的相关政策和规定。

四、报销范围1. 员工个人的电话费、上网费、短信费、传真费等通讯费用可以报销；2. 公司设备配件和维修费用不在报销范围之内；3. 员工通讯费用需涉及公司工作，与工作无关的费用不予报销。

五、报销流程1. 员工需要在适当的时间将通讯费用报销申请提交给所在部门的主管；2. 主管将审核员工的通讯费报销申请，并确保其符合公司相关政策；3. 主管将审批通过的报销申请提交给财务部门进行进一步的审核；4. 财务部门审核通过后，将通讯费用报销款项打入员工指定的银行账户；5. 公司财务部门会定期对通讯费用报销进行统计和分析，并及时向管理层提供相关报告。

六、报销标准1. 对于个人电话费，公司将报销基本电话费的70%；2. 上网费、短信费、传真费等其他费用，公司将报销基本费用的50%；3. 对于特殊需要使用的通讯方式或特殊通讯费用，员工需要提前向上级主管申请，并做出合理解释；4. 公司对不符合报销政策的费用有权拒绝报销或调整报销比例。

七、报销申请材料1. 通讯费用报销申请表，包括员工的个人信息、通讯费用明细和申请金额等；2. 相关通讯费用发票或凭证的原件及复印件。

八、违规处理1. 如发现员工提交虚假报销材料或故意进行通讯费用浪费的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、开除等。

九、制度宣导公司将通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传和解释员工通讯费报销制度，确保员工了解相关政策和注意事项，并及时提供帮助和解答疑问。

通讯费报销制度

通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理，提高审批效率，保证报销的公正、合理和透亮，特订立本制度。

本制度适用于全部员工，包含固定和临时员工。

二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。

2. 费用标准（1）电话费用：包含固定电话和移动电话费用。

固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销，移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。

（2）传真费用：依据实际使用情况和标准收费，按月报销。

（3）移动通信设备费用：包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。

具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。

（4）上网费用：包含宽带费用和上网时产生的流量费用。

宽带费用按月报销，流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。

三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程（1）员工需在使用通讯工具之前，向所在部门经理提出通讯费申请。

（2）部门经理依据申请内容和费用标准，审核并批准申请。

（3）经过部门经理批准的申请，员工方可开始使用通讯工具。

2. 费用报销流程（1）员工需在每月15日前，将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。

（2）部门经理需在收到员工报销申请后，对申请进行审核和审批。

（3）经过部门经理审批的申请，需提交给财务部门进行财务复核。

（4）财务部门对申请内容进行审查和核对，确认申请内容符合规定标准后，将费用报销给员工。

四、费用报销要求与限制1. 报销要求（1）员工需要确保通讯费用的合理性和合法性，不得私自报销不符合实际情况的费用。

（2）报销申请需填写完整、准确，包含费用项目、金额、发票等必需信息，并附上相关凭证。

（3）员工需妥当保管好相关费用凭证，如发票、账单等，以备日后核查需要。

2. 报销限制（1）通讯费用需符合公司业务需要，员工不得进行个人私用，否则不予报销。

（2）对于超出费用标准的部分，员工需自行承当，不享受公司报销。

通讯费用报销规定

通讯费用报销规定一、背景介绍在现代社会，通讯成为了人们生活与工作中不可或缺的一部分。

随着通讯技术的发展，人们使用电话、手机、互联网等工具进行日常交流和业务往来已经成为常态。

然而，使用通讯设备所产生的费用也逐渐增加，因此，为了方便员工的工作和生活，制定通讯费用报销规定就显得尤为重要。

二、适用范围本规定适用于所有公司员工，包括全职员工、兼职员工以及临时员工。

无论员工的工作性质、地点或部门如何，只要涉及到通讯费用的报销，都需遵守本规定。

三、费用报销范围1.电话费用：包括座机通话费用和手机话费。

通常情况下，公司将提供座机给员工使用作为办公电话，并承担座机费用；对于员工个人使用的手机，根据工作需要，公司将承担合理的话费报销范围。

2.上网费用：涉及到日常工作需要上网使用的费用，包括宽带费用或者数据流量费用。

员工在公司或者外出办公时需要上网使用，公司将根据需要提供合理的报销。

3.通讯设备费用：涉及到通讯设备购买或维护所产生的费用，如电话、传真机、打印机等设备费用。

公司将根据工作需要提供相关设备，并承担一定的费用报销。

四、申请程序1.报销流程员工在使用通讯设备产生费用后，需按照公司规定的报销流程办理报销手续。

一般情况下，员工需填写报销单，注明详细的费用明细，并提供相关票据和发票作为凭证。

2.费用审核公司将设立专门的审核机构或小组，对员工提交的报销申请进行审核。

审核机构或小组将根据费用报销范围和相关政策要求，对报销申请进行审批，确保报销的合理性和合规性。

3.报销发放一旦报销申请通过审核，公司将及时发放报销款项给员工。

通常情况下，公司会将报销款项发放到员工的工资卡或者直接转账到个人银行账户上。

五、其他注意事项1.合理使用员工在使用通讯设备时应合理使用，并遵守公司的相关政策和规定。

员工应明确了解公司允许报销的费用范围，不得超出规定范围进行报销。

2.节约成本尽管公司提供了通讯费用报销，但员工也应意识到公司成本的重要性。

通讯费用报销管理条例

通讯费用报销管理条例第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强通讯费用报销管理，降低企业运营成本，提高资金使用效率，根据相关法律法规和公司内部规章制度，制定本管理条例。

第二条适用范围本管理条例适用于公司内所有员工的通讯费用报销管理。

第三条定义1.通讯费用：指员工在工作过程中因为公务需要产生的通话费、短信费、上网费、漫游费等费用。

2.报销：指员工将发生的通讯费用通过合法途径向公司申请，以获得费用退还的行为。

3.报销申请：指员工向公司提出的通讯费用报销的申请。

第二章报销流程第四条报销申请1.员工应填写通讯费用报销申请表，并附上相关费用凭证。

2.员工应如实填写相关信息，并在费用凭证上签名确认。

第五条报销审批1.报销申请应由直属上级审批，直属上级应在三个工作日内进行审批。

2.直属上级审批通过后，将报销申请交至财务部门进行终审。

3.财务部门在五个工作日内完成终审，并将结果通知员工和直属上级。

第六条报销发放1.报销申请经财务部门终审通过后，财务部门将于十个工作日内将报销款项发放到员工指定的银行账户。

2.员工可随时向财务部门查询报销进度，并在发放后核对收款情况。

第三章特殊情况处理第七条特殊费用的报销1.对于特殊通讯费用，如国际漫游费、短期出差产生的通讯费用等，员工在填写报销申请时需额外填写相关说明。

2.特殊费用的报销需额外获得上级主管批准。

第四章违规处理第八条违规行为1.提供虚假的通讯费用凭证；2.违反公司相关规定的通讯费用行为；3.故意隐瞒真实通讯费用以获取报销。

第九条处理措施1.对于提供虚假凭证的，依法追究法律责任，并取消其报销资格；2.对于违反规定行为的，依公司规定给予相应处罚；3.对于故意隐瞒真实通讯费用的，取消其报销资格，并追回已报销款项。

第五章附则第十条管理条例的修订本管理条例的修订和解释权归公司所有，本管理条例修订后，将以内部通知的方式发布。

第十一条附加条款对于特殊情况，公司可根据需要增加、修改相关条款，并经合规部门批准后执行。