行政文员笔试题(B)卷
行政专员笔试题及答案
行政专员笔试题及答案行政专员笔试题:性别:联系方式:一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。
)1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性 B.决策性C.专业性 D.主动性2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.在使用复印机的过程中,以下哪项容是不恰当的?( A )。
A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿4.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
..A.安置窗帘遮挡室外光线B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。
A.保留一购货订单,收到货物时一一核对打勾B.让员工们随意领取办公用品C.通过订购或传真订购,可以提高交货速度D.用库存一览表来储备办公用品6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D.可以按照文员自己的习惯进行工作7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不..适宜的?( C )。
A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C.标准的零用现金单据有一个签名D.不允许任何人从零用现金基金里借钱9.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。
办公室文员笔试试题2024
办公室文员笔试试题2024一、选择题(每题2分,共40分)1. 以下哪项不是办公室文员的职责范围?A. 接听电话和接待来访客人B. 负责文件资料整理和归档C. 负责公司财务报表的编制D. 安排会议和撰写会议纪要2. 在撰写商务邮件时,以下哪个用语不恰当?A. 尊敬的先生/女士B. 您好C. 我觉得你做得很好D. 感谢您的合作3. 以下哪个软件不是办公室文员常用的办公软件?A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Adobe PhotoshopD. Microsoft PowerPoint(以下选择题略)二、填空题(每题2分,共40分)1. 办公室文员在接听电话时,应保持________、________、________的态度。
2. 在使用Excel进行数据统计时,常用的函数有________、________、________。
3. 办公室文员在撰写会议纪要时,应包括以下内容:________、________、________。
(以下填空题略)三、判断题(每题2分,共40分)1. 办公室文员负责公司日常行政事务的管理。
(正确/错误)2. 在撰写商务邮件时,可以使用非正式的语言。
(正确/错误)3. Excel中的图表功能可以直观地展示数据变化趋势。
(正确/错误)(以下判断题略)四、简答题(每题10分,共30分)1. 简述办公室文员在接待来访客人时应注意的礼仪。
答:办公室文员在接待来访客人时应注意以下礼仪:(1)热情主动,礼貌待人;(2)保持微笑,给人以亲切感;(3)注意倾听,耐心解答;(4)保持良好的仪态,着装得体;(5)及时向上级领导汇报。
2. 请简述如何高效地安排会议。
答:高效地安排会议应注意以下几点:(1)提前了解会议主题和参会人员;(2)选择合适的会议室和设备;(3)提前通知参会人员会议时间、地点和议程;(4)会议前做好准备工作,确保会议顺利进行;(5)会议结束后及时撰写会议纪要。
公务员文员笔试试题及答案
公务员文员笔试试题及答案一、选择题1. 下列选项中,与“公务员文员”职业最相关的是:A. 医生B. 教师C. 银行职员D. 律师答案:C. 银行职员2. 下列选项中,哪个不是公务员文员笔试的考试科目?A. 语文B. 数学C. 知识与理解能力D. 信息管理与办公自动化答案:B. 数学3. 公务员文员笔试试题主要考察的是申请人的哪方面能力?A. 专业知识B. 社交能力C. 协调能力D. 综合素质答案:D. 综合素质二、填空题1. 公务员文员在工作中需要具备良好的沟通和______能力。
答案:协调2. 公务员文员负责办公室的______工作。
答案:日常事务3. 公务员文员需要具备______的心理素质,以应对工作中的压力。
答案:良好三、简答题1. 请简要说明公务员文员的主要职责和工作内容。
公务员文员主要负责协助上级完成行政文秘工作,包括文件收发、档案管理、资料整理等日常办公事务。
他们需要与各个部门进行有效的沟通协调,以保证信息的及时传递和协作工作的顺利进行。
此外,公务员文员还需要处理来访者的咨询和反馈,并且负责安排会议室、接听电话等其他办公室事务。
2. 请简要解释公务员文员笔试试题中的“知识与理解能力”是指什么?公务员文员笔试试题中的“知识与理解能力”指的是申请人对相关知识和理论的了解和理解能力。
这包括对政府机构的了解、行政管理的基本知识、法律法规的理解等。
通过对这方面能力的考查,能够评估申请人在工作中是否具备必要的专业知识和理解能力。
四、论述题请简要论述公务员文员的职业前景和发展空间。
公务员文员作为政府机构的重要一员,具有广阔的职业前景和发展空间。
随着社会的不断发展和政府机构的不断扩大,对于公务员文员的需求也越来越大。
公务员文员可以在各级政府机构中找到就业机会,从事行政文秘工作。
且随着经验的积累和专业能力的提升,公务员文员可以逐渐晋升为主管或领导职位,参与决策和管理工作。
此外,公务员文员还可以选择在政府机构以外的领域就业,如企事业单位、社会组织等,从事行政管理和文书工作。
(完整版)行政文员笔试题库及答案
文书、秘书竞聘上报考试一试题马上记录B .文员离创立公室时,要安排别人替你接电话姓名:得分: C .应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系一、单项选择题 ( 每题 2 分,共 20 分)D .若是已经回电,但没打通,切记要再联系1.文员依照“优先序次”办理工作,以下哪一项为哪一项不合适的?4.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不合适的?()。
()A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类A .协助签到B .其次以紧急程度和重要程度为标准分类B.发散资料C. 同时考虑上司的意向和文员自己的工作效率C .作会议记录时走开会议室接听电话D .可以依照文员自己的习惯进行工作D.暂时保留与会者的物品2.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不合适的?(5.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是()。
)。
A. 传达可以依照上司主要意思,夹进自己的建议A.文员依照上司的指示,应早先检查时间安排对参加者可否方便B .必要时可形成文字资料,照本宣科B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度C .不可以在一般电话、一般信件里传达有奥秘内容的指示C.会议场所的选择,要依照会议时间长短、开销多少作决定D .重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,省得漏听或漏D.文秘人员必定配合会议议程,详细检查各项工作记3.以下接打电话的行为中,哪一项为哪一项不合适的?()。
6.文员做会议记录时,可以在会议记录中()。
A .加入自己的主观建议A .电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能B .不记录议题10. 原则上会议纪要必定在会议结束后()进行发文。
C .与发言者用词不一致但意思完满一致 A . 12 小时B.24小时D .对所记内容作谈论 C . 48 小时D.8小时7.上司决定参加某个会议时,文员不应该()。
三、简答题(1、2、3、4题各15分,5、6题各20分)A .只在便笺上写好会议名称1、请简述公章管理使用流程。
公司行政类招聘测试真题及答案
公司行政类招聘测试真题及答案单项选择题(共20题,每题2分,合计40分)1、合同的基本要素不包括以下哪一个?( C )A 合同标的B 双方权利和义务C 合同第三方D 违约责任2、以下哪一项不属于常用文书?( B )A 请示B 仲裁C 决定D 批复3、行政公文中,以下哪一项不是下行文?( A )A 请示B 决定C 批复D 意见4、人事报表档案按规定一般保管期限为(A)A 永久B 5年C 10年D 1年5、以下哪一项不是会议纪要的主要要素?(B)A 标题B 会议背景和召开原因C 发文时间D 正文6、下面哪些一般不属于低值耗材或耗品?( D )A 打印纸B 计算器C 复印机D 文件夹7、以下哪一个为可划为固定资产类别(B)A 价值2000元以下的手机B 复印机C 装订机D 档案袋8、以下哪一项不属于办公室5S管理要素之一?(D)A 整理B 整顿 C清扫 D 归类9、以下哪一项是不是常见的采购方式?(B)A 询价采购B 网上采购C 比价采购D 招标采购10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性11、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本12、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作,密切配合B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任13、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做14、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。
行政专员笔试题及答案
行政专员笔试题姓名:性别:联系方式:一、单项选择题(共15 题,每题 2 分,共 30 分。
)1.以下哪点不是办公室事务管理的特点(A.服务性B)。
B.决议性C.专业性D.主动性2.文员在进行办公室部署时,以下哪些行为是不适合的( C)。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的表记条B.办公桌抽屉物件要摆放齐整,不要放得太满且要常常清理C.较大的物件放在稍高于目光平行的层面上,用标签贴在各样物件的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料珍藏好免得丢掉和泄密3.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不适合的(A)。
A.接通电源可立刻复印操作B.选定复印纸后要抖松除去静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完成应取下复印品和原稿4.以下对于投影机的使用哪一项为哪一项不适合的( D )。
A.部署窗帘遮挡室外光芒B.与其余设施正确连结C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能5.以下文员订购和贮备办公用品的行为中,哪一项为哪一项不适合的( B )。
A.保存一张购货订单,收到货物时一一查对打勾B.让职工们任意领取办公用品C.经过电话订购或传真订购,能够提升交货速度D.用库存一览表来贮备办公用品6.文员依据“优先次序”办理工作,以下哪一项为哪一项不适合的(D)。
A.先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧迫程度和重要程度为标准分类C.同时考虑上级的意愿和文员自己的工作效率D.能够依据文员自己的习惯进行工作7.以下对于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.想方法加速办理邮件、信函和其余频频出现的事务C.开始工作以前要做好准备工作,就不会因忘记某事而半途停留D.把零落工作安排在寂静、有效的时间段里去做8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项为哪一项不适合的( C )。
A.现金往常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里B.把每一次支出的数额都记在零用现金票据中C.标准的零用现金票占有一个署名D.不同意任何人从零用现金基金里借款9.文员传达上级的指示时,哪一项做法是不适合的( A )。
行政文员笔试题
一、单项选择题重污染。
12 .各行各业都有自己的职业道德,行政文员也须加强职业道德修养,其中很重要的一条是不可(A .有自己的想法和创新 B.更多地考虑自己的私人利益17 •对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案(行政文员笔试题姓名:1. 3、5、9、17、A. 29B. 33C. 30D. 402. 现有37名人员需要渡河,只有一只小船,每船每次只能载5人,请问需要( )次才能渡完3. A. 7B. 8C.D. 10如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水,现有15个矿泉水空瓶,不交钱最多可以换矿泉水()。
A. 3瓶B. 4瓶C. 5瓶D. 6瓶甲乙丙丁 4个小孩在外面玩耍,其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃,邻居家的主人过 璃。
甲:“是丙打碎的。
”乙:“不是我打碎的。
”丙:“甲在说谎。
”丁:“是甲打碎的。
” 4. 来,想问问是谁打破的玻他们4个人中只有一个人说的是真话,其余三个都是假话。
请问谁打碎的玻璃 ()A.甲B.乙C.丙D. 丁5.甲、乙 丙三人买书共花费96元钱,已知丙比甲多花16元,乙比甲多花8元,则甲、乙、丙三 人所花的钱的比是()。
A. 3: 5: 4 B . 4: 5: 6 .2: 3:4: 56•随着工业的发展和人口的增长,排放的废污水量也相应地()增加,从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严7. 8. A.迅猛他对武侠小说的(A .热爱B.急剧C. 迅速 ),使他不再专心学习,以至于学习成绩岀现很大的退步。
B.爱好C. 痴迷D.剧烈D.迷恋下面4句话中,有歧义的一句是( A. 天桥拐角处坐着一位老人,盘腿而坐,吹着一个小口风琴 •他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他 9. C.他对你说的一番话,我看你一句都没听进去 甲比乙大,乙小于丙,则可推断出(•我已经和你父亲说好了,周末咱们一块去A.甲大于丙甲小于丙C. 无法确定甲与丙的大小 D .以上说法均不正确10 •小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。
高级行政文员招聘测试题(含答案)
员工招聘测试卷(一)一、职业能力测试(每道题只有一个正确答案,请在括号内作答)1、给你一个数列,但其中缺少一项,请仔细观察其排列规律,选择最合理的一项来填补缺项。
1)3、2、8、12、28、( D )A、15B、32C、27D、522)12、20、32、52、(D)、136A、65B、75C、80D、843)8、24、60、120、( A )A、180B、200C、210D、2204)1/9、1/3、5/9、7/9、(A)A、1B、10/9C、8/9D、11/95) 3、6、6、9、9、12、12、(B )A、14B、15C、16D、176)2、9、28、65、()A、96B、120C、125D、1267)0、7、26、63、()A、281B、125C、217D、1248)9、36、144、576、()A、1152B、1728C、2304D、28809)12、20、30、42、()A、54B、58C、52D、5610)6、36、()、1296A、96B、169C、196D、2162、请用你认为最快的方法解答下题:1)19998+1998+198+18+8=(B )A、22212B、22220C、22210D、221102)119×121=(B )A、14600B、14399C、16709D、186793)在一条长1000米的直线道路上立桩,桩距为2米,忽略桩的直径,共需要立(C )根。
A、500B、499C、501D、5024)已知3月1日是星期三,那么5月1日是星期几?(A )A、星期一B、星期三C、星期五D、星期天5)一堆木头立成一个方阵,最外层木头数目是60根,如果木头直径一样,那么这堆木头一共多少根()A、256B、250C、225D、1963、从中选出最符合的答案:1).橙足鼯鼠体形似松鼠,但比松鼠大,身长约45厘米,后肢较长,尾粗长,尾毛蓬松色浅淡,爪钩锐利,眼上而圆,耳廓无束毛,听觉灵敏,全身披灰褐色长毛,腹毛呈灰白色,四足背部毛呈橘红色,因而有“橙足鼯鼠”之称。
行政文员笔试题目
行政文员笔试题目行政文员笔试题目(1)设备磨损速度快、时间短的阶段是a.初期磨损阶段b.正常磨损阶段c.偶发磨损阶段d.剧烈磨损阶段人员绩效考评的成对比较法中,管理者只有在对每个员工与其他所有员工进行成对比较之后,才能得出对其业绩的总的评价结果。
如某部门有五名员工,用该方法所需的总的成对比较次数为a.5次b.10次c.15次d.20次影响行政组织成员人格心态最直接、最经常的因素是a.社会的伦理道德b.社会的人际关系c.行政组织内的人际关系d.行政组织结构的科学性下列组织结构属于国际企业初始阶段组织结构的是a.国际部结构b.出口部结构c.全球性产品部结构d.全球性地区部结构第二次世界大战后,美国企业由以物为中心的单纯技术管理与纯理性主义的管理方式转向以人为中心的现代管理方式,这在组织文化特征上表现为a.软硬结合b.个人能力主义c.以和为贵d.追求卓越行政文员笔试题目(2)1:文化人类学关注的是( )。
A.社会文化的特征及其运作方式B.社会文化对人们价值观的影响C.社会文化对人们潜在假设的影响D.社会文化对人们思想情感的影响2:20世纪70年代中期以后,西方政策研究者建立了许多政策执行模型,其中过程模型的建立者是A.史密斯B.麦克拉夫林C.雷恩D.巴德克3:在行政信息系统中起着组织、协调、指挥重要的作用的是A.信息点B.信息工作机构C.信息工作队伍D.信息传输手段4:行政系统内部设立的专门监督机构实施的行政监督是指A.职能监督B.行政监察C.主管监督D.审计监督5:奉行( )模式的基本格局是,现有产品新需求国际市场新需求。
A.市场渗透型招聘行政文员的面试问题招聘行政文员的面试问题B.市场开发型C.产品开发型D.多种经营型6:ATS第16条规定:( )是指每一缔约国应按其一览表中规定的限制和条件,给予其他缔约国不低于表列的优惠待遇。
A.最惠国待遇B.国民待遇C.市场准入D.承认原则7:在产品市场生命周期各阶段中,以营业推广为主的促销策略一般是在A.导入期B.衰退期C.成长期D.成熟期。
办公室文员招聘笔试题目真题分享
办公室文员招聘笔试题目真题分享C.按邮件的颜色分拣D.按邮件的重要性分拣10、以下哪个选项不是文员在接待客人时应该注意的事项?( C )。
A.保持礼貌和热情B.注意客人的需要和要求C.私自离开接待区域D.主动为客人提供帮助和服务11、以下哪个选项不是文员在处理文件时应该遵守的原则?( A )。
A.不需要复印的文件也要复印备份B.保密文件要严格保密C.文件要按照规定的程序处理D.文件要及时归档12、以下哪个选项不是文员在使用电子邮件时应该注意的事项?( D )。
A.邮件的主题要简明扼要B.邮件内容要准确清晰C.邮件要注意格式和排版D.可以在邮件中随意使用缩写和俚语13、以下哪个选项不是文员在安排会议时应该注意的事项?( D )。
A.确定会议的主题和目的B.选择合适的会议时间和地点C.通知参会人员并确认出席情况D.不需要提前准备会议材料14、以下哪个选项不是文员在制作报告时应该注意的事项?( B )。
A.报告内容要简明扼要B.报告要包含个人的主观看法和评价C.报告要有明确的结论和建议D.报告要注意格式和排版15、以下哪个选项不是文员在处理文件时应该注意的事项?( C )。
A.文件要及时归档B.文件要按照规定的程序处理C.不需要备份文件D.文件要保密存储办公室文员招聘笔试题目真题分享导读:即使是办公室文员,也需要做题来测试自己的能力。
以下是由网站J.L整理推荐的真题分享,欢迎参考阅读。
一、不定项选择题(每题5分,共计75分)1、以下哪个选项不是办公室事务管理的特征?(B)。
A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性2、传真机的使用哪一项是不正确的?(B)。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本3、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B)。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方4、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?(D)。
行政文员考试题库及答案
行政文员考试题库及答案一、单项选择题1. 行政文员的主要职责不包括以下哪项?A. 处理日常文书工作B. 组织会议和活动C. 进行市场调研D. 管理文件和档案答案:C2. 在使用电子邮件进行沟通时,以下哪项不是行政文员应遵循的原则?A. 保持邮件内容简洁明了B. 使用正式的称呼和结束语C. 随意使用网络用语D. 确保邮件格式规范答案:C3. 行政文员在处理文件时,以下哪项做法是正确的?A. 随意丢弃旧文件B. 按照文件分类进行归档C. 将所有文件存放在同一个文件夹中D. 忽视文件的保密性答案:B4. 行政文员在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的兴趣爱好答案:D5. 行政文员在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情接待B. 询问来访目的C. 直接引导至会见地点D. 忽略来访者的等待时间答案:D二、多项选择题6. 行政文员在准备会议时,需要准备以下哪些物品?A. 会议议程B. 投影仪C. 笔记本和笔D. 茶水和小食答案:ABCD7. 行政文员在处理公司内部文件时,以下哪些行为是符合保密原则的?A. 将文件存放在安全的地方B. 仅在授权人员中共享文件C. 定期更新文件访问权限D. 向无关人员透露文件内容答案:ABC8. 行政文员在组织活动时,需要考虑以下哪些因素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动参与者D. 活动宣传答案:ABCD三、判断题9. 行政文员在处理电子邮件时,可以忽略邮件的格式和内容的准确性。
(错误)10. 行政文员在安排会议时,需要确保所有参与者都能在预定时间内参加会议。
(正确)四、简答题11. 简述行政文员在准备公司年会时需要考虑的几个关键因素。
答:在准备公司年会时,行政文员需要考虑的关键因素包括:确定年会的主题和目的、选择合适的时间和地点、制定详细的活动流程、预算控制、邀请嘉宾和员工、准备必要的物资和设备、确保安全措施到位以及活动的宣传和通知。
行政文员笔试题库及答案
行政文员笔试题库及答案一、单项选择题1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性B.决策性C.专业性D.主动性2.办公室布置要注意( D )。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙 B.一般办公室桌椅最好面对面放置C.打字、复印间离上司办公室近些 D.各种沟通、保密3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方5.在办公室里,( D )的位置是上座。
A.离入口最远B.离入口最近C.靠近门口D.靠近窗户6.传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。
A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺D.复印完毕应取下复印品和原稿8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A )。
A.录音时需将监听开关至于“ON”位置B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉C.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米D.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
国企行政文员笔试试题
国企行政文员笔试试题
1.下列有关行政文员的职责,正确的是()
A. 维护企业利益,办公室工作计划
B. 负责会议会议安排,起草会议纪要
C. 跟踪企业业务流程,负责企业经营运行
D. 协助管理者搜集信息,组织文件处理
答案:B
2. 以下有关文件格式的描述,正确的是()
A. Microsoft Word文件只能使用中文字体
B. Microsoft Excel文件可以导出为PDF文件
C. Microsoft PowerPoint文件可以添加音效
D. Microsoft Access文件可以按表格编辑
答案:B
3. 关于“国企行政文员”的描述,正确的是()
A. 主要负责安排信息服务
B. 负责编写办公文件
C. 主要负责管理企业财务
D. 负责参与会议讨论
答案:B
二、判断题
1.行政文员一般要具备责任心和耐心。
- 1 -。
(完整版)行政专员笔试题及答案
行政专员笔试题姓名:性别:联系方式:一、单项选择题(共15题,每小题2分,共30分。
)1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性 B.决策性C.专业性 D.主动性2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C )。
A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。
A.接通电源可立即复印操作B.选定复印纸后要抖松消除静电C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸D.复印完毕应取下复印品和原稿4.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能5.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾B.让员工们随意领取办公用品C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度D.用库存一览表来储备办公用品6.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D )。
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类B.其次以紧急程度和重要程度为标准分类C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率D.可以按照文员自己的习惯进行工作7.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做8.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?( C )。
A.现金通常放在一个带锁的盒子里,放在带锁的办公桌抽屉里B.把每一次支出的数额都记在零用现金单据中C.标准的零用现金单据有一个签名D.不允许任何人从零用现金基金里借钱9.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A )。
行政文员笔试题及答案
行政专员笔试题姓名:得分:一、就你理解行政文职工作应包含哪些内容怎样才能做好这项工作做好这项工作需要具备哪些方面的能力( 30 分)二、请写出公司常用的公文文种(10 分)三、请拟一份对于国庆节放假的通知。
(15 分)四、就一般的公司而言,怎样进行档案的分类,分哪几类(15 分)五、从行政方面控制公司平时的成本,你感觉从哪几个方面下手(15分)六、总结一下个人的优弊端。
(15 分)行政文员笔试题答案姓名:得分:一、就你理解行政文职工作应包含哪些内容做好这项工作需要具备哪些方面的能力( 30 分)(观察行政工作的整体感觉)1、平时事务工作(文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员招待、电话招待、采买、发放办公用品);档案合同工作。
2、制定有关公文;辅助直属领导策划职工活动及组织会议、活动;3、辅助直属领导公司文化建设,起草、改正有关制度;4、公司办公场所绿化;办公场所洁净、环境保护。
5、劳动纪律监察、行政花费统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设施维修保护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的采集。
需具备的能力:1)具备必定的文字办理能力;2)汉字录入速度 80 字以上 / 分钟;3)熟习公文、公文办理方法与程序;4)精晓公文的格式与规范;5)熟习商务礼仪知识并有必定的组织策划能力;6)娴熟操作常用办公软件;7)有必定的统计剖析能力;8)有较好的书面语言文字表达能力二、请写出公司常用的公文文种(10 分)(观察对公文的一般理解)一般公司公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
三、请拟一份对于国庆节放假的通知。
(15分)(观察公文格式)对于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假7 天,时间为9 月30 日至 6 日。
此中 1 日、 2 日、 3 日为法定假日,将 9 月 30 日(礼拜六)公休日调至 10 月 4 日(礼拜三); 10 月 1 日既是(礼拜日)公休日又是法定假日调至 10 月 5 日(礼拜四)、 10 月 6 日(礼拜五), 10 月 7 日正常上班。
行政文员试题5篇精选全文
可编辑修改精选全文完整版行政文员试题5篇第一篇:行政文员试题一、单项选择题1.按规律填数:1,2,2,3,4,6(C)。
A.7B.8C.9D.102.甲对乙说:当我的岁数是你现在的岁数时,你才4岁。
乙对甲说:当我的岁数到你现在的岁数时,你将有67岁。
甲乙现在各有(B)。
A.45岁,26岁B.46岁,25岁C.47岁,24岁D.48岁,23岁3.高峰体验指的是人在追求自我实现时所体验的一种臻于顶峰而又超越时空与自我的心灵满足感与完美感,这种感觉只可意会不可言传。
下列不属于高峰体验的是(C)。
A.运动员登上奥运冠军领奖台时的心理体验B.科学家获得诺贝尔奖时的心理体验C.观众见证人类首次踏上月球时的心理体验D.通过十年寒窗苦读,收到理想大学录取通知书时的心理体验4.“印者,信也。
”从印章问世时起,作为一种工具,印章的主要功能是(C)。
A.封存物品B.递送物件C.信用凭证D.办理结算5.人事行政的首要功能是(A)。
A.计划功能B.决策功能C.组织功能D.指挥功能6.下列不属于内部招聘方法的是(B)。
A.员工推荐B.人才招聘会C.发布职位公告D.人力资源技能清单7.招聘的基本程序是(C)。
①招聘准备②招聘评估③招聘信息的发布④人员选拔⑤录用决策A.①②③④⑤B.③①④⑤②C.①③④⑤②D.③①⑤④②8.工作分析的方法不包括下列哪一种(D)A.工作日志法B.问卷调查法C.观察法D.职业倾向测试9.当企业处于技术和经济快速变化的时期或萧条期时,企业的培训开发应该(A)。
A.制订阶段性的培训计划B.实施长期计划C.长期不变D.根据过去的经验制定10.管理技能培训的重点总是指向(A)。
A.在职培训B.工作轮换C.岗外培训D.管理技能二、多项选择题1.人力资源规划的目标包括(CD)。
A.改善组织内部薪酬福利制度B.建立更合理的激励和约束机制C.充分利用现有人力资源D.预测组织中潜在的人员过剩或人力不足2.招聘工作的基础和前提(A D)A.工作分析B.制订招聘计划C.制定招聘策略D.人力资源规划3.工作分析信息的主要来源(ABC)。
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行政文员笔试题(B)卷
姓名:应聘职位:日期:
性别:年龄:专业:
首先感谢您来我公司参加面试,请用30~40分钟做完以下各题,预祝您面试顺利!
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)
三、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)
四、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)
六、办公软件操作。
(50分)
(1)以中秋活动内容作一份WORD版通知,同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。
(25分)
(2)在《员工花名册》中增加一栏“工龄”,同时筛选出入职满一年的员工档案信息,并将工龄填上。
分部门汇总工资总额。
(25分)
一、答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、答:(考察工作的主动性及细致程度)
四、答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
五、答:应做好以下工作:
1、住宿、行程安排。
2、工作汇报资料收集。
3、工作会议安排。
4、陪同参观人员安排
六(1)答:策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次活动的目的;2、落实活动时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定参加人员;4、落实活动主持,与领导协商确定;5、确定活动行程,与领导协商确定。
其它,场地布置,服务。