时间管理矩阵图-及-8020原则课件

80/20原则
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
“幸福的出现需要计划。” 时间管理的关键是事件管理。
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寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情挪 到效率低的时候处理。
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小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
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时间管理矩阵图
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
第三象限 不重要
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不紧迫的事
11,12,13,14,16 3,6,8,15
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时间管理矩阵图
• 第一象限的事情应该首先做 • 把大多数时间放在第二象限的事情上 • 第三象限的事尽量少做 • 第四象限的事最好别做
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普通人士的时间安排
紧急
重
要
25-30%
不紧急
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
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认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
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ABC法则
• A-Must do
必须做的事（紧急、重要）
• B-Should do
应该做的事（次要）
• C-Nice to do 可以去做的事（一般）
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结束语
最成功和最不成功的人一样，一天都 只有24小时，但区别就在于他们如何利 用这所拥有的24小时。
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
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偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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偏重于第四类事务
12 34
不 紧 急
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
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偏重于第一类事务
重要且紧急: 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
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能
时间管理就是事前的规划或长 期的计划
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认识时间
(三）案例
有人曾粗略地统计过一个活到72 岁பைடு நூலகம்美国人对时间是怎么花的：
睡觉： 21年
工作：14年
个人卫生：7 年
吃饭：6年
旅行： 6 年
排队：6年
学习： 4 年
开会：3年
打电话： 2 年
找东西：1年
其它： 2 年
你是如何利用自己时间的？你有何感受？
立即行动，现在就做，做时间的主人！
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谢谢大家！
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2.小波临时要我代课,
3.处理下属的工作
4.员工产生肢体冲突
5.顾客投诉
6.去买件衣服
7.朋友过来看望
8.维修游戏机 9.有些会议之出列席
重要的事
10.同事要求帮忙做个文件
11.搞大扫除
12.考驾照
13.考药剂师证 14.健康检查
不重要的事
15.玩电子游戏
16.做下个月的工作计划
紧迫的事
1,2,4,5 7,9,10
储干培训
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时间管理的优先矩阵
——做时间的主人
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引子
时间管理的故事
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认识时间
（一）时间的特性
1 供给毫无弹性（不可缺性） 2 无法蓄积（不可储存） 3 无法取代（不可替代） 4 无法失而复得（不可倒转）
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15%
不
重 要
50-60%
2-3%
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成功人士的时间安排
紧急
重
要
20-25%
不紧急
65-80%
不
重 要
15%
<1%
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80/20原则
来自
80%最佳效 果的工作
花去
20%较为 次要的工作
20%的时间 80%的时间
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不重要不紧急: 全无责任感 工作无保障 依赖他人或社会机构为生
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正确的行事优先顺序
紧迫的事 不紧迫的事
重要的事
1 st 急
2 nd 重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
事关重大者不可受制于细枝末节
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---哥德
小游戏，将下列事项进行分类
1.设备故障,不能打电话