公司招聘管理规定
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公司招聘管理规定
《公司招聘管理规定》已经由公司第四次职工代表大会全体通过,现在予以公布,于公历五月十九日实施
本规定起草人:
本规定会审人:
本规定定稿人:
本规定发布人:
目录
第一章总则
第二章招聘管理规定的制定、修改、废除
第三章招聘计划的申报与制定
第四章招聘经费的预算及报销
第五章招聘广告的制作与发布
第六章参加现场招聘会的规定
第七章外部招聘
第八章内部招聘
第九章笔试和面试
第十章体检与录用
第十一章附则
第一章总则
第一条为规范相关招聘规定,引进优秀人才。根据《就业促进法》和《就业服务与就业规定》及国家其他相关法律法规,公司所在地的相关的法规,公司内部规章制度及人事规章制度制定该规定。
第二条公司人员招聘的主要部门是人力资源部门,负责全公司及下属子公司的招聘工作。公司内部其他用人部门及单位具有协助招聘的义务。人力资源部招聘经理是招聘工作的第一负责人,招聘专员负责一线招聘工作。人力资源总监是公司人事工作的第一负责人。
1.招聘分按空间分为内部招聘、外部招聘。按规划分年度招聘、临时招聘。
第三条公司用人理念是,德才兼备,以德为主。
公司招聘原则:
1.企业招聘本着公平、公开、公正的原则,遵循人岗匹配、人事相宜的人力
资源配置原则,向企业内部、社会选取优秀人才。
2.企业主管级以上领导干部不允许将自己的亲戚、朋友、同学等介绍人公司做相关工作。企业内部一般人员推荐自己的亲戚、朋友、同学的人数不能超过一人,其中普工招聘最好不好招聘同村5人以上,且断然招聘属于一个家庭的普工。
3.内部竞聘需要建立完善的竞聘制度,保证程序公正,能够选拔优秀人才,同时留住优秀人才。
4.已经辞职离开公司的人员原则上不予再次录用,除非是良马,并且要好好考核才能做决定。
5.宁用有缺点的人才,不要无缺点的庸才。对于缺点不影响大局,不是什么太道德的问题,企业可以放心使用,对于对上司的错误做法不能够提出来的人,或者工作没有主见的人应该考虑不予提拔或者降级使用。
第二章招聘管理规定的制定、修改、废除
第四条公司进行人员招聘的依据为公司招聘管理规定。该规定由人力资源部招聘室负责起草,人力资源经理修订,人力资源总监负责定稿。由公司总经理负责在职工代表大会上予以公布。最后有人力资源部培训室负责对公司所属各部门对该规定的及时培训工作。
第五条制定完的规定应该以邮件的形式向公司所在的每位职工发送,并让每个员工签字确认签收,并备案。
第六条招聘管理规定的修改应该有人力资源部负责提起,修改依据应该根据相关法律法规定的修改及公司规章制度的修改,并随找招聘过程中出现的问题而不断加以修改。修改后的规定应该按照制定的程序进行发布。
招聘管理的废除,出于该规定已经完全不适应公司需要,有人力资源部招聘经理提请人力资源总监进行废除,并报公司总经理审批。废除的文件应该予以保存两年。并向全体职工予以公布新的规定。
第三章招聘计划的申报与制定
第七条年度招聘计划的申报由各部门及各子公司于每年的12月1日及6月1日向公司总部人力资源部提交,由人力资源部根据公司年度业务发展业绩及需要和公司人力资源部的岗位价值评估标准及《公司人力资源编制定额表》对各部门上报来的计划重新审批,最终由人力资源部招聘室确定年度招聘计划并上报至部门经理及公司总经理审批。将审批完的计划进行反馈并存档。
第八条平时招聘即招聘计划已经完成了的指标之外因为各种原因而产生的人
员需求。此种招聘需求的申报需要经过严格审批,确保人力资源经费预算稳定。
人力资源部门根据已经审批完的招聘计划,制成详细的招聘行程。并根据招聘计划及公司现有人员来制定人工费预算及招聘经费的预算。
第九条招聘行程属于人力资源部广义上的招聘计划,同样需要履行审批手续,该行程计划由人力资源总监决定。
第四章招聘经费的预算及报销
第十条人力资源部招聘室根据已经审批的招聘计划,制定出详细的招聘经费预算,并报人力资源部经理和总监、总经理审批,并将审批扫描发送至财务部,有财务部留存一份,用以制定公司整体开销预算。
第十一条招聘经费的组成
1.在媒体、网站上发布广告费用
2.参加招聘会的摊位费
3.招聘人员的差旅费(住宿、车船费、伙食费)电话费及出差补助
4.面试人员来往交通费
5.招聘会广告制作费用
6。其他相关费用
第十二条招聘费用预算应该根据节俭、高效的原则进行。先期招聘费用由人力资源部根据预算费用从财务一次性提取,多退少补。或者根据实际招聘需要临时借款,并有人力资源部经理负责借款事宜。
第十三条招聘费用的报销,根据招聘过程中实际发生的费用(凭发票)与先期从财务提取的费用进行比较,多退少补。其中出差补助费用为每人每天50元,不足一天按一天计算。本市内参加现场招聘会为30元每人每天。
第十四条招聘广告的制作要遵循实用、美观、高效的原则。即用最节约的办法作出美观能够体现公司形象的且能够正确表达出招聘信息。招聘广告原则上由人力资源部门进行设计,若是没有相关才能人员,则可以到市场上找一家图印室让其进行设计。
第十五条招聘广告的内容包括:
1,公司的名称
2,公司的经营地址
3,公司的历史及现状、成就
4,招聘该岗位的名称、所在部门,相关要求。
5. 该岗位招用人数、工作内容、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等
内容,以及法律、法规规定的其他内容。
6.公司联系电话及简历投递邮箱
第十六条招聘广告内容应该注意的一些问题
1,能够展示公司的形象。
2,能够清楚的表达招聘信息
3,不应该有歧视性内容存在,比如国家明文规定的劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。即使不招聘某方面的人才也不应该明着写,应该根据实际情况进行定夺。
4,响应国家号召,适当拿出一部分职位来招聘弱势群体,以体现适当照顾失业时间长的人,零就业家庭,残疾人员,少数民族人员等人员。提高企业形象。5、禁止招聘未满16周岁的未成年人,否则给与相关人员重罚。
第十七条相关其他的招聘文件应该将招聘广告中未竟事宜写清楚。作为招聘人员应该注意的问题和求职者应该注意的问题。
1。我单位委托公共就业服务机构或职业中介机构招用人员,或者参加招聘洽谈会时,应当提供招用人员简章,并出示营业执照(副本)或者有关部门批准其设立的文件、经办人的身份证件和受用人单位委托的证明。
招用人员简章应当包括用人单位基本情况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等内容,以及法律、法规规定的其他内容。
2我单位工作人员在招聘时对招用人员时,应当依法如实告知劳动者有关工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他情况。
我单位招聘工作人员应当根据劳动者的要求,及时向其反馈是否录用的情况。
3. 我单位工作人员应当对劳动者的个人资料予以保密。公开劳动者的个人资料信息和使用劳动者的技术、智力成果,须经劳动者本人书面同意。
4.我单位在招用人员不得有下列行为:
(一)提供虚假招聘信息,发布虚假招聘广告;
(二)扣押被录用人员的居民身份证和其他证件;
(三)以担保或者其他名义向劳动者收取财物;
(四)招用未满16周岁的未成年人以及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人员;
(五)招用无合法身份证件的人员;
(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。
5. 我单位不能以诋毁其他用人单位信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员。