公司总经理办公会议规则

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总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。

会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。

2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。

2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。

2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。

3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。

3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。

4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。

4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。

4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。

4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。

5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。

5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。

6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。

6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。

7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。

7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。

7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。

以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。

管理制度-公司总经理办公会议规程

管理制度-公司总经理办公会议规程
(4)其他与议题相关的文件。
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式,可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到,秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前,应与总经理沟通确定会议议题,并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程,明确会议讨论的重点、难点及目标,并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容:
(1)会议议题背景资料;
(2)议题相关数据、报告及分析;
(3)议题解决方案或建议;
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估,分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果,提出改进措施,并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策,总结经验,形成典型案例,为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档,便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度,确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的,参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,确保会议顺利进行。
4.会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施,未尽事宜,可根据实际情况予以补充。如有抵触,以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。

第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。

第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。

第四条总经理办公会议实行总经理负责制。

第二章议事内容第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。

第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容:(一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划;(二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划;(三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案;(五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案;(六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案;(七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案;(八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案;(九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案;(十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案;(十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事;(十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案;(十三)公司年度工作报告;(十四)公司的基本管理制度;(十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项:1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含)以上的主营业务对外投资事项;2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;3∙一次购置200万元(含)以上或单项购置100万元(含)以上非生产性固定资产事项;4.公司及所属企业之间担保2000万元以上、借贷IOoO万元以上经营性资金事项。

公司总经理办公会议事规则

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公司总经理办公会议事规则一、会议前准备1.确定会议目的和议题:总经理在准备办公会议前需明确会议目的和议题,做到有的放矢,确保会议高效进行。

2.制定会议日程:根据会议目的和议题,制定详细的会议日程,明确每个议题的讨论时间和安排好会议顺序。

3.通知与会人员:在会议前合理的时间内,通知与会人员并发送会议日程,确保参会人员有足够的时间准备。

二、会议场地和设备准备1.指定会议室:根据与会人员的数量和会议的规模,选择适当的会议室,确保会议空间宽敞、舒适。

2.确保会议设备完好:对会议所需的设备进行检查,确保投影仪、音响设备等正常运转。

3.提供必要的文件和工具:提前将与议题相关的文件资料发给与会人员,并在会议室中提供书写工具和便签纸。

三、会议进行1.准时开始:总经理应在会议开始时间前到达会议室,并准时开始会议,以树立良好的时间观念和工作纪律。

2.主持会议:总经理作为会议主持人,应确保会议秩序井然、议题紧凑、方向明确。

在主持会议过程中,应注意发言时间的把控,鼓励参会人员积极参与。

3.议题讨论顺序:按照会议日程的顺序逐个讨论议题,确保每个议题有足够的时间进行讨论和决策。

4.充分发言:鼓励与会人员充分发言,提出自己的见解和建议,确保各方面声音都得到充分的表达和讨论。

5.听取意见并决策:总经理应充分参考与会人员的意见和建议,并在讨论的基础上做出明智的决策和安排。

四、会议记录与总结1.会议记录:会议记录员应准备好记录工具,及时记录会议讨论的主要内容,包括议题、意见、建议和决策等重要内容。

2.会议纪要:在会议结束后,会议记录员应尽快整理会议纪要,包括对每个议题的讨论结果和决策,以及相关行动计划和责任分配等。

3.传达与跟进:会议纪要需要在会后及时传达给与会人员和相关部门,并监督和跟进执行情况。

4.反馈与改进:总经理应对会议结果进行回顾和总结,并针对会议流程、效率等方面进行反馈和改进,以不断提升会议质量和效果。

五、会议礼仪1.注意仪表和着装:总经理及与会人员在会议中应注意仪表和衣着整洁,以展现公司形象和专业素养。

总经理办公会议事规则

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总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则尊敬的各位领导和同事们,为了提高公司的管理水平和决策效率,我特向大家提出一些建议,用于规范总经理办公会议的进行。

以下是办公会议事规则,请大家遵守:1. 准时参会:请准时参加会议,不要迟到或早退。

会议时间紧张,请合理安排工作,确保参会。

2. 会议主题明确:在会前,请提前通知会议主题和议程,并向参会人员发送相关资料,以便大家提前准备。

确保会议达到预期效果。

3. 沟通方式尊重:在会议中,大家需要彼此尊重,保持良好的沟通礼貌。

请在发言前举手示意,避免同一时间多人发言,以免混乱。

4. 提问和回答:对于与会人员的提问,请主持人逐一解答,并确保回答准确和清晰。

如有需要,视情况给予解释或提供更多信息。

5. 议案表决:对于重要议案,请以表决的方式进行决策。

每个与会人员都有发表自己意见的权利,但决策结果由多数人决定。

6. 会议纪要及任务分配:请会议秘书做好会议纪要,记录主要讨论内容和决议。

确保纪要准确、完整,并及时发送给与会人员。

针对会议内容,分派相应责任,落实具体行动计划。

7. 保护机密:在会议中,可能涉及到公司的机密和敏感信息,请大家保持保密,不要向外泄露。

确保公司信息的安全和利益。

8. 会议结束时间:为了避免会后延误其他日常工作,请严格控制会议时间。

尽量把握好会议进度,合理安排每个议题的讨论时间。

以上是总经理办公会议事规则,请大家严格遵守。

希望我们的会议能够更加高效、有序地进行,共同推动公司的发展。

谢谢大家的合作!尊敬的领导和同事们,在上述总经理办公会议事规则的基础上,我进一步向大家提供更多的细节和建议,以确保会议的顺利进行和达到预期目标。

9. 会议筹备工作:作为会议组织者,应提前做好充分的准备工作。

确认会议地点、提前布置会议室、检查会议设备是否正常运作,并确保提前发送会议通知和相关资料给与会人员。

10. 会议时间安排:更确切地确定会议的开始和结束时间,并尽量守时。

会议时间不宜过长,一般不超过两小时,以保持人员集中注意力和高效讨论。

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。

第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。

总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。

本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。

成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。

必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。

总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。

总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。

公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。

会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。

十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。

为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。

以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。

2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。

二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。

2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。

3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。

三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。

2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。

四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。

2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。

五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。

2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。

3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。

六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。

2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。

七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。

2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。

3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。

八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。

2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。

九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。

2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。

3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。

4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。

二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。

2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。

3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。

三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。

2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。

四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。

2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。

3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。

五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。

2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。

六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。

2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。

七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。

2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。

以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。

公司总经理办公会议规则

公司总经理办公会议规则

公司总经理办公会议规则一、会议召集1.1会议由总经理或其指定的有关人员负责召集,会议召集人应提前通知与会人员,并明确会议的时间、地点、议题等基本信息。

1.2会议召集通知应采用书面形式发送给与会人员,并在通知中明确会议的目的、议题、所需准备材料等。

1.3会议召集通知应提前合理的时间发送,以便与会人员有足够的准备时间。

二、会议议程2.1会议应有明确的议程安排,议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序等内容。

2.2议程安排应充分考虑与会人员的意见,并尽量确保会议时间的合理安排,避免浪费与会人员的时间。

2.3会议议程应事先制定,并在会议开始前向与会人员发放,做到通晓会议目标、有序参与。

三、会议主持3.1会议由总经理主持,或者由总经理委派他人主持。

3.2会议主持人应具备一定的主持能力和经验,能够控制会议进程、引导与会人员发言,并保证会议秩序和效果。

3.3会议主持人应确保与会人员的发言权平等,并积极倾听与会人员的意见和建议。

四、会议记录4.1会议记录由专门人员负责,或者由会议主持人兼任。

4.2会议记录应准确、全面地记录会议的重要信息,包括与会人员、议题、决议等内容。

4.3会议记录应及时整理、归档,方便后续查阅和落实。

五、会议时间管理5.1会议应按时开始并结束,准时开始有利于提高与会人员的出席率,准时结束有利于节约时间,避免拖延和浪费。

5.2会议时间的安排应合理,避免过长的会议时间引起与会人员的疲劳和不愿参与的情绪。

5.3如果会议时间不够,可以暂时搁置或者安排第二次会议继续进行。

六、会议发言规则6.1会议发言应有序进行,按照议程的顺序依次进行,不得随意插队或者打断他人发言。

6.2每位与会人员的发言时间应控制在一定范围内,避免个别人员长时间占用会议时间,造成其他人员发言的机会受限。

6.3所有与会人员有权发表自己的意见和观点,应提倡鼓励积极参与,倾听各方声音。

七、会议决议和行动计划7.1会议应及时形成决议和行动计划,确保会议的决策能够及时落地和执行。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

总经理办公会议事规则5篇

总经理办公会议事规则5篇

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。

第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。

第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。

(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。

(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。

(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。

第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。

第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。

(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。

(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。

(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。

(五)研究执行董事会决议的工作措施。

(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。

(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。

(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。

(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议准备1.确定会议议题:会议前需确定明确的议题,确保会议的目标明确和具体。

2.会议材料准备:提前向与会人员发送会议议程和相关资料,确保与会人员能够提前做好准备。

3.确定会议时间和地点:提前确定好会议的时间和地点,并提醒与会人员准时参加会议。

二、会议组织1.会议主持:总经理作为会议主持人,负责掌握会议进程,引导讨论和决策,确保会议高效顺利进行。

2.确定出席人员:根据议题确定应该出席的人员,确保参会者的合理性和高效性。

3.会议记录:确保会议记录的准确性和完整性,可以委派助手或专人负责记录会议内容,并及时进行整理归档。

4.提前通知:提前通知与会人员并确认出席意愿,确保会议的参会率,避免无效开会。

5.会议纪律:会议纪律是会议工作的基础,与会人员应按时参加会议,不得迟到和早退,会议期间应保持严肃和专注。

三、会议议程1.明确议程:在会议开始前,提供准确的会议议程和相关信息,确保与会人员了解会议的内容和目的。

2.时间分配:根据不同议题的重要性和复杂度,合理安排时间。

在会议开始前,可以预估每个议题的讨论和决策时间,并提醒与会人员把握好时间。

3.逐项讨论:按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。

4.充分发言:鼓励与会人员就各自职责范围内的议题提出自己的观点和建议,确保决策的多角度和客观性。

5.制定行动计划:对于每个议题的决策结果,明确责任人和时间节点,制定相应的行动计划。

四、决策方式1.协商决策:优先推崇协商决策的原则,在会议中鼓励与会人员就议题进行讨论和交流,达成共识。

2.投票决策:在无法达成一致意见的情况下,可以采用投票决策的方式,以多数意见为准。

3.主管决策:对于重大事项或无法通过投票达成一致的事项,总经理有权做出决策。

五、会议效果评估1.会议总结:会议结束后,进行会议总结,并将会议结果进行整理和归档。

记录会议的进展和结果,以便审查和复盘。

2.反馈意见:鼓励与会人员提出对会议程序和决策的意见和建议,以便改进会议的质量和效率。

【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则

【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则

【公司管理规章制度】总经理办公会议议
事规则
公司管理规章制度
总经理办公会议议事规则
本规定是为了规范公司总经理办公会议的议事程序和行为规范,提高会议效率和决策质量。

以下是本规则的主要内容:
1. 会议组织:
- 总经理办公会议由总经理召集并主持。

- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员。

- 会议的召开应遵守事先公布的议事日程。

2. 会议记录:
- 会议应有专人担任记录员,负责记录会议内容和决议。

- 会议记录应准确、全面并保密。

- 会议记录应在会后及时整理归档。

3. 会议程序:
- 会议应按照议事日程进行,确保议题有序。

- 与会人员应尊重主持人,按规定顺序发言。

- 与会人员应尽量提前准备并将相关资料提供给与会人员。

4. 会议决议:
- 会议决议应通过多数票通过。

- 重要的会议决议应进行书面记录,并及时传达给相关人员。

- 如有异议,应在会议上提出并记录。

5. 会议纪律:
- 与会人员应遵守会议纪律,不得干扰会议进行。

- 与会人员应互相尊重,言行举止文明礼貌。

- 与会人员不得擅自离开会议,如有特殊情况应事先请假。

本规定自颁布之日起生效,如有违反者,将按公司相关规定进行处理。

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则

总经理办公室议事规则一、目的和背景总经理办公室是公司决策层的核心机构,负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及协调各部门的工作。

为了保证议事的高效和有序进行,制定总经理办公室议事规则是必要的。

二、会议召开1. 会议由总经理召集,并由总经理或其指定的副总经理主持。

2. 会议召开时间提前至少一天通知与会人员,通知应明确会议的主题、时间、地点和议程。

3. 会议室应提前准备好所需的会议材料和设备,并确保会议室的环境整洁、设备正常运行。

三、议事程序1. 会议开始前,主持人应宣布会议的议程,并确认与会人员的出席情况。

2. 会议记录员应记录会议的主要内容,包括与会人员、议题、决策结果等,并将会议记录及时分发给与会人员。

3. 会议讨论应按照议程顺序进行,与会人员可以提出自己的观点和建议,并应保持互相尊重和合作的态度。

4. 对于重要议题,可以邀请相关部门负责人或专家参加会议并发表意见。

5. 在讨论过程中,应充分听取各方意见,进行充分的讨论和分析,并最终做出决策。

四、决策和执行1. 会议结束后,应对会议的决策结果进行明确的记录,并及时通知相关人员。

2. 相关部门应根据会议决策制定具体的实施方案,并按照规定的时间节点进行落实。

3. 主持人应对会议的执行情况进行监督和评估,并及时反馈给总经理和与会人员。

五、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,并尽量提前准备相关材料。

2. 与会人员在会议期间应保持专注,不得进行无关的私人交谈或使用手机等设备。

3. 与会人员应遵守会议纪律,按照主持人的指示发言,并尊重其他人的发言权。

4. 会议期间应保持秩序,不得出现争吵、辱骂等不文明行为。

六、会议评估和改进1. 定期评估总经理办公室议事规则的实施情况,发现问题及时进行改进和调整。

2. 通过总结会议经验和教训,提出改进议事效率和质量的建议,并在下次会议中进行尝试。

以上是总经理办公室议事规则的标准格式文本,内容仅供参考,实际应根据公司的具体情况进行调整和完善。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开(一)总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。

(二)总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理等公司经理层成员。

监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。

二、总经理办公会议议事程序(一)公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。

(二)总经理办公会议题,由总经理确定,分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。

(三)总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。

(四)总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。

三、总经理办公会议决定事项的实施和督查(一)总经理办公会的记录,由公司综合管理部负责;会议记录应载明以下内容:1、会议召开的时间和地点;2、参加会议人员的姓名;3、会议议程;4、与会人员发言要点;5、结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。

(二)总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。

公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;并及时报送给董事长。

(三)总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。

(四)出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。

四、附则(一)本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。

(二)本规则自印发之日起实行。

XX公司总经理办公会议事规则

XX公司总经理办公会议事规则

XX公司总经理办公会议事规则一、会议目的和原则1.会议目的:总经理办公会议旨在提升公司管理水平,协调各部门工作,推动企业发展,解决重要问题,做出决策,并及时传达相关信息。

2.会议原则:会议要围绕公司发展战略和业务目标,高效、务实、公正地进行,充分听取各部门的意见和建议,确保决策的科学性和可行性。

二、会议准备1.时间安排:办公会议一般定期召开,由公司总经理确定时间,提前至少三天通知到各部门。

2.会议议程:总经理应提前制定会议议程,并通过电子邮件等形式发送给与会人员,确保大家提前准备和理解议题。

3.材料准备:与会人员应提前准备好相关材料,以便讨论时参考和讨论。

三、会议流程1.开场白:总经理主持会议,宣布会议开始,对与会人员进行简短的介绍和鼓励,然后通报公司重要事项。

2.范围确认:总经理应明确会议讨论的范围,确保所有与会人员明确自己的责任和权限,以便各部门提供准确的意见和建议。

3.会议议程执行:按照会议议程逐个讨论议题,并确保每个议题有足够的时间进行充分的讨论。

4.议题表决:对于需要表决的议题,总经理应采取适当的表决方式,如举手表决、无记名投票等,并确保结果公正透明。

5.会议纪要:会议结束后,由秘书或专人记录会议纪要,包括讨论的内容、达成的决策、责任分工等,以备后续追踪和落实。

四、会议参与要求1.准时参会:与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需要请假,应提前通知总经理或秘书。

2.尊重他人:与会人员应尊重他人意见和建议,遵守会议纪律,不打断他人发言,并确保发言不应过长,防止时间浪费。

3.充分准备:与会人员应提前准备好相关材料,深入研究和思考议题,以便提供准确的意见和建议。

4.积极参与:与会人员应积极参与讨论,贡献自己的智慧和经验,以促进决策的质量。

五、会议纪律1.保密原则:与会人员应始终遵守保密原则,不得将会议内容外泄或宣传。

2.不得随便请假:与会人员应认真对待每次会议,不得随便请假或缺席。

3.遵守决策:与会人员应遵守会议决策,尽力完成决策要求的任务,并在规定时间内向相关人员报告。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则
作为公司的总经理,必须制定会议事规则,以确保公司的日常运营顺畅和高效。

下面是我为办公会议制定的一些规则:
1. 会议的时间和地点应提前通知参会人员,并避免在工作日的高峰时段召开会议。

会议地点应为安静、宽敞、设备齐全的会议室。

2. 会议议程和材料应提前发放给参会人员,以确保每个人都有充足的时间准备并能出席会议。

3. 会议应严格按照议程进行,并避免在会议期间偏离话题。

如果参会人员有其他要提出的话题,应在会议开始前就与主持人沟通,并及时进行调整。

4. 参会人员应准时出席会议,并避免擅自缺席。

如果有特殊情况无法出席,应提前通知主持人。

5. 在会议期间,参与讨论的人员应保持礼貌,避免互相打断。

如果有不同意见,应以文明的方式进行辩论。

6. 在会议结束后,应制定每个议题的行动计划,并将其分配给相关的团队成员。

此外,应在下一次会议上跟进这些计划的进展情况。

7. 在会议记录方面,应由一名秘书记录会议的主要内容和讨论的重点。

记录应在会议结束后审查,以确保准确无误。

以上就是我为公司办公会议制定的一些规则。

我相信,严格遵守这些规则,将提高公司会议的效率和质量。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。

1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。

1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。

二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。

2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。

三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。

3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。

3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。

3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。

四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。

4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。

4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。

五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。

5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。

5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。

六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。

6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。

七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。

7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。

7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。

八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。

8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。

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公司总经理办公会议规

Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
X X公司总经理办公会议规则
第一章总则
第一条为进一步规范XX公司(以下简称公司)总经理办公会议的议事程序,保障总经理依法行使职权、履行职责、承担义务,强化经理层经
营责任制度,依据相关法律法规及《云南省人民政府关于推进国有企业完
善现代企业制度的实施意见》《XX公司公司章程》以下简称《公司章
程》)和“三重一大”制度的基本要求,结合公司实际,制定本规则。

第二条本规则适用于公司,各下属子公司可参照执行。

第二章议事范围
第三条根据公司董事会授权,在执行性事务中实行总经理负责的领导
体制。

总经理办公会议议事决策范围:
(一)研究组织实施党委会决策、董事会决议的具体工作。

(二)研究须提交党委会决策、董事会决议的重大事项。

主要包
括:
1.公司战略发展规划、经营方针、年度工作计划、重大项目投资及
重大资金筹措、支付等。

2.公司年度财务预决算方案、利润分配方案、弥补亏损和债务处置
方案。

3.公司合并、分立、解散、重组或者变更公司形式的方案。

4.公司机构设置、调整,人员编制及配置,薪酬分配、考核奖惩等重要方案。

5.公司重要战略投资、对外合作以及相关意向性、框架性投资合作的事项。

6.公司所属子公司发展规划,重大投资、筹融资及担保、资产处置重组、改革改制、增加或减少注册资本金、利润分配方案和弥补亏损方案等重大事项。

7.其他有必要向党委会、董事会提交研究、审议的重大事项。

(三)研究决定生产经营管理工作中的重要事项。

主要包括:
1.经公司党委、董事会决策同意的年度生产经营和投资计划的具体实施方案以及解决实施中的重大问题。

2.公司所属子公司审计、考核、重大技术改造、生产设备等重要固定资产处置,以及其他在生产经营管理中的重要事项。

3.经公司党委、董事会决策同意的合作项目,其前期工作中的重要事项和推进落实计划。

4.工程建设项目的重大设计变更、重要的科技创新、技术攻关等事项。

5.经公司党委、董事会批准的年度资金使用计划内,且属于公司生产建设和经营管理层面资金调度使用和对外支付的重大事项。

(四)研究拟订或修订公司基本管理制度的建议。

制订保障生产经营有序开展的具体规定或办法,同时报告党委会、董事会。

(五)研究解决公司日常运营中的重要事项以及分管领导、各职能部门、所属单位提交的生产经营管理层面的重要事项。

(六)按照公司党委提出的中层管理人员拟任免建议,经总经理办公会提名并集体讨论后,履行聘任或解聘程序。

(七)研究提出公司年度员工录用计划,研究决定员工的升降级、奖惩、解雇或辞退事项。

(八)《公司章程》和董事会授权处理的事项及其他需要总经理办公会议研究的重要工作。

(九)总经理认为需要提交总经理办公会审议的事项。

以上项目党委会或董事会认为有必要审批的,总经理办公会审议决定后,按规定程序上报批准后实施。

第四条在紧急情况下,基于公司利益最大化的考虑,总经理对本应在总经理办公会议讨论审议而又必须立即决定的经营管理方面的问题,应及时向党委书记、董事长报告,在获得授权的情况下可先行处置,但事后应向经理层、董事会报告。

第三章会议举行
第五条总经理办公会议由总经理召集和主持,总经理因故不能履行职责时,应委托 1 名副总经理召集和主持。

第六条参加人员:总经理、副总经理、财务总监、总工程师,公司有关部门负责人。

党委副书记、纪委书记、工会主席根据会议需要列席会议。

党委书记、董事长、监事会主席认为有必要参加的,自行决定参加会议。

需其他人员列席时,由总经理决定。

第七条根据工作需要,可定期或不定期召开总经理办公会议,听取、检查重要会议决议的执行情况,抓好协调工作,听取公司机关职能部门和所属相关单位工作汇报,安排部署工作任务。

总经理办公会议原则上每月召开一次,遇以下特殊情况时,总经理可临时召集办公会议:(一)董事长提出时;
(二)总经理认为必要时;
(三)有重要经营事项必须立即决定时;
(四)两名以上经理层人员提议的决策或需要沟通协调的事项;
(五)有突发性事件发生时。

第八条与会成员因故不能出席会议时,会前应向总经理请假,对会议议题有意见或建议亦应同时提出。

第四章议题准备和议事程序
第九条总经理办公会议的时间、地点和议题由总经理审定,并由公司综合办公室提前 1 天(临时会议除外)通知与会人员。

第十条总经理办公会议由公司综合办公室承办会务工作。

公司办公室负责收集会议议题材料,经整理后提交总经理审定。

如遇特殊情况,可不受上述规定限制。

第十一条提交总经理办公会议研究讨论的议题,应做到准备充分、材料详实,并经分管领导审核。

对需要会议决策的事项,提交议题的经理层成员及相关单位和部门需认真调查研究,进行可行性论证,提出可供选择的方案或建议。

(一)在确定投资项目、重大机构设置、重大股权变动等重大决策事项时,应建立可行性研究制度和合法性审查制度,提交可行性研究报告、法律意见等有关资料。

上会前,应组织有关部门和专家对可行性研究报告进行评审。

(二)研究重大财务支出,应预先由使用部门提出报告,财务、审计部门提出审核意见。

第十二条每项议题由分管领导或单位、部门负责人作主题汇报,阐明议题主要内容和主导意见。

会议主持人应充分调动与会人员的积极性,使各参会人员对所讨论的议题充分阐述意见,与会人员也应以认真、负责的态度参与议题讨论。

第十三条按照总经理负责制原则和末位发言原则,总经理办公会对每项审议的议题,在充分听取各方面意见和建议后,由总经理做出最终决定。

第十四条总经理办公会议讨论重要问题时,经理层成员因故缺席,一般应由召集人事先征求意见,会上加以说明,会后通报情况。

如有不同意见的,要认真考虑,必要时提交复议。

第五章会议记录和决议的执行、督查
第十五条总经理办公会议由公司综合办公室负责记录,会议记录包括下列内容:
(一)会议召开的日期、地点、主持人姓名。

(二)出、列席会议人员的姓名。

(三)会议议程。

(四)出席会议人员发言要点。

(五)所议事项的决定或结论。

第十六条公司综合办公室负责会议记录本的保管和存档备查,借阅会议记录需经总经理批准。

需形成决议或纪要的,公司综合办公室负责拟稿,整理会议要点,由总经理签发,抄送相关单位。

第十七条会议形成的决议、决定事项,每位经理层成员必须服从,并按照分工负责组织落实,不得进行抵触或按个人意愿行事。

凡办公会议研究决定的重要事项,由分管领导或相关人员向下次办公会汇报落实情况。

无正当理由不予落实的,由纪检部门按问责程序处理。

第六章议事纪律
第十八条参加总经理办公会人员,应遵守保密制度,保守公司秘密,对会议研究决定事项的过程和内容不得违规对外泄露。

第十九条总经理办公会实行回避制度,在讨论涉及与会人员本人及近亲属相关事项时,该人员应主动回避。

第七章附则
第二十条本会议规则由公司综合办公室负责解释。

本会议规则的修改需总经理办公会通过,报董事会审定。

第二十一条本会议规则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司的有关规定执行。

第二十二条本会议规则经董事会审议通过之日起施行。

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