部门人员细化分工统计表
（）部门人员细化分工统计表
部门负责人：分管副总：
幼小衔接活动人员分工表(1)
品质教育星级服务 果C班幼小衔接活动人员具体分工 1、接园（8：30——8：50） 吴卫伟: 接园、签到，提供音乐和五周年视频。 夏苗：播放音乐和五周年视频，组织幼儿观看。做好接待果A二班幼儿工作。 杨运：提前给迎宾幼儿穿戴好绶带，收取水果并做好接待果C班幼儿的工作。 田亚兰：接原果A二班的幼儿、签到、管理纪律。 崔亮：配合杨运接待幼儿的工作、管理纪律。 2、整理（8：50——9：00） 3、联欢交流（9：00——9：50） 吴卫伟: 组织原果A二班和果C班幼儿进行自我介绍和相关节目的负责。 拍照 田亚兰：配合管理幼儿的纪律及相关节目的准备（儿歌的伴奏等）。 崔亮：配合管理幼儿的纪律及个别幼儿的入厕。 杨运：负责果C班幼儿的节目（儿歌、三字经）、孩子催场（节目的人员准备）。 夏苗：串场主持 4、入厕（9：50——10：00） 5、技能比拼（10：00——10：20） 吴卫伟：组织幼儿分批（部分幼儿）进行收捡书包大比拼、展示作业。拍照夏苗：组织幼儿分批（部分幼儿）进行收捡书包大比拼、展示作业 田亚兰：看管幼儿。 崔亮：看管幼儿。 杨运：整理食品、摆水果（集中摆放）。 6、分享水果（10：20——10：40） 田亚兰: 摆好水果（分到每桌）。 吴卫伟：组织幼儿分享水果前的入厕、盥洗。。 崔亮：看管剩余幼儿、维持纪律。 杨运：看管剩余幼儿、维持纪律。 夏苗：串场主持。
7、拍集体照（10：40——10：50） 吴卫伟：拍照，组织幼儿站位 夏苗杨运：组织幼儿站队，注意纪律 田亚兰崔亮：搬椅子 8、入厕（10：50——11：00） 9、接园（11：00——11：20） 吴卫伟: 播放离园音乐， 吴卫伟夏苗：组织幼儿离园，做好交接工作。杨运：看管剩余未接走的幼儿。 田亚兰崔亮：协助看管剩余未接走的幼儿。10、集体搞卫生。
活动人员分工明细表20130927
2013年万正涂料15周年庆典活动人员分工明细表20130927 项目负责人及联系方式备注 活动总控万正负责人： 执行人： 统筹整场活动，并在活动开始时负责舞台督导工作场地协调协调现场活动的各个环节 LED屏幕、音响设备及舞台搭建；舞台背景、签到留影处背景；舞台灯光、欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置酒店进场，与酒店方协调事宜； 主要负责LED屏幕、音响设备及舞台搭建，舞台背景和签到留影处的搭建，灯光音响的运用调试工作，欢迎牌，迎宾牌，横幅摆置。 外聘节目（下半场）1.开场彩色墨舞 （督促） 1、彩色墨舞内容编排，人员及费用对接；到场联系安 排； 2.电声2、电声乐队（4人）需要对晚宴活动进行伴奏。如： 颁奖时的音乐、后面即兴节目的伴奏、开场前的暖场音 乐以及前后两个节目前的串场背景音乐。 3.专业歌手表演2首歌注：歌手原本只唱一首，争取让他现场多唱2首； 万正内部节目 （刘经理主负责） 1、民族舞蹈《好日子》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； 2、手语蜡烛舞《感恩的心》负责舞蹈人员对接安排，节目的演出配合； （注：采购电子蜡烛） 场地拍摄舞台前摇臂与切换机信号 舞台两侧及巡场拍摄的主机位与摇臂机位并管理阿平 及切换机 场地拍照视频播放【重点】 负责留影处的照相和巡场拍摄，负责整个舞台的拍照 视频播放协调负责视频正常、及时切换与流畅地播放；（至少准备2 台手提电脑，用于播放开场短片与颁奖环节的视频播 放；并协调好与LED屏、调音台的信号线连） 签到留影主要负责指引现场员工与嘉宾拍照、留影、打印相片、 装订相框； 同时带领4个礼仪，迎接员工和嘉宾，并分配礼品及礼 品袋。 司仪及礼仪协调司仪、礼仪人员，并督促他们提前做好颁奖准备，颁奖时，注意各大奖项颁发的正确顺序； 注明：活动当天中午1点点宋导对所有的环节进行检查验收，请大家务必做好准备。 另外，负责当天中午、晚上工作人员的就餐事宜，中午饭在12：30时必到，晚饭在5:40时必到，具体人数清点，然后和万正具体负责人对接。
会展活动人员分工表
, . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注总指挥 1 人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1 人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场 2 人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10 人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件 拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组 6 人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30 人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 后勤部配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结 沟通组1-2 人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格 VIP 组 负责所有VIP 客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2 人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2 人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排 物料组1-2 人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组 1 人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计 ;. .
公司大会活动人员分工明细表
公司大会活动分工明细表 项目工作内容项目明细负责人 组织领导 组总指挥 负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组 的工作。 筹备与执行组会议用品准备 参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购。 资料袋内资料的收集、整理 宣传用品设计 依照《物料明细表》，拟定工作进程，设计宣传品，经由 上级认同后执行。 活动方案拟定 活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联 络 培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案 会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传 视频制作会议所需视频制作 星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印 人员邀约嘉宾邀请 事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排，保证嘉宾 准时到场。 讲师邀请 参会代理商邀请 依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并 统计名单。 礼仪2名。公司人员or酒店提供？ 接待与会务组车站接送 火车站总站接送 火车站东站接送 客运站接送 机场接送 交通 车辆预定及调度 各车辆司机 酒店内事物协调 签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品） 酒店预定、房间安排、餐饮安排 会场座位及会场点心、茶水安排 会议费用的给付、结算 会议当天音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接
工作安排灯光根据会议内容调节灯光 主持熟悉会议流程，主持词提前一周提交公司审核、给出建议。 会场秩序维持会场秩序 会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放 礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放 摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照 摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料；会议全程摄像 文字记录采访、记录会场情况 会场服务负责会场内的服务和茶水工作 特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐 气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞，带动全场 订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等 其他抽奖记录幸运代理商，并要求其签名确认 会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。 会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻 会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档 会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结
会展活动人员分工表
会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计
会展活动人员分工表
, . ;. . 会展活动人员分工表 部门名称部门主管成员备注 总指挥1人负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发 事件，对整个会议总指挥的作用 总协调1+1人协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作 会场部 会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有 事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的 高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。 舞台组灯控：音控：投影： 会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备 催场2人对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知 保安机动10人负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件拍摄组拍摄公司负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备 布置组布置公司负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置 会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：签到组6人负责所有参会人员签到、记录、发礼包 礼仪组30人负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作 接待部接待：所有美容院人员 配合会前、会后客户接待安排，做好会中全程客户跟进工作。负责嘉宾、客户的交通、以及 员工的交通、接站、往返接送等事项。会中做好照顾客户、签单、协助气氛等工作 后勤部 负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结沟通组1-2人负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺 公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格VIP组 负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作 财务组1--2人会前负责政策核算，会中负责支付产生的相关费用等，签单、刷卡 餐务组1--2人负责所有参会人员会议期间就餐安排以及工作人员会前准备期间的用餐安排物料组1-2人负责会议期间所有的物料采购制作运输回收等 设计组1人对会场布置进行背景、明星宣传、指引牌、专家宣传及产品宣传等设计