资产租赁系统操作手册V1

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资产租赁系统操作手册资产租赁系统架构

一、面积管控系统

1、面积管控

面积管控系统是用于管理项目铺位以及铺位面积的独立系统,所有的铺位面积导入、变更、合铺、拆铺、失效、生效都在此系统操作,审批完成后,结果将传给“租赁系统”

注:面积管控系统规则:每个项目首次导入时,应选择“新增”,后期的都必须通过“变更”

来操作

具体操作:

➢通过EKP进入面积管控系统(OA页面的左侧):

面积管

控系统

资产租

赁系统

➢品牌库管理

➢商机管理

➢招商通知管理

➢租金分解管理

基础信息

租费

管理

报表

台账

1、此系统

为独立系

统;

2、此系统

为管控项

目铺位、面

积;

1、将合作的品牌入库;

2、将商户的信息维护系统;

3、将项目指标录入系统(主

次力店+一般铺位(楼层);

4、一般铺位:通过面积系

统传过来的铺位进行,进行

一铺一价录入;

1、合同管理是指上商

业的铺位合同录入、

变更、转租、续租的

基础录入操作;

2、多经管理:通过规

划项目点位,进行审

批项目的多经商务条

件,审批完成后,进

行合同审批管理

1、定期账单+应

收账单=合同内

的应收金额;

2、提成商户管理

3、财务收退款管

1、收缴率统计:资金

口径数据汇总(租金、

管理、多经)

2、权责收据统计:根

据资金账单进而统计

合同的权责应收、已

收;

3、其他台账:水电费、

保证金类等;

➢进入页面后,鼠标放在“面积管控-面积管控”处,单机,选择筹备或者营运期;

➢首次导入,由信息部门设置项目楼层,然后将招商通知数据维护到系统中(此步骤由总部操作:

➢后期的面积变更、新增、合铺、拆铺、铺位生效、失效,都选择“变更”

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