(现场管理)现场物资管理

现场物资管理

一、现场物资管理的概念及地位

1、概念：是指基层项目物资部门对工程需用各种物资所进行的计划、采购、保管、储存、使用、核算等一系列管理活动的总称。

2、地位：现场物资管理是基层整个项目管理的重要组成部分，处于举足轻重的地位，由于物资成本约占工程总成本的50－60％，有的甚至更高，因此现场物资管理是整个项目管理的第一重点，是大头。大家作为基层物资主管和骨干要深知肩上的责任和使命。

二、现场物资管理的作用。

1、降低采购成本，通过实行物资计划管理和招标（比价）采购，可有效降低采购成本。

2、减少物资保管损失，维护物资质量，通过加强仓储管理和保管保养措施可有效维护物资质量，减少保管损失。

3、降低物资消耗量：通过开展物资核算实行先算后用及限额发料，可促进物资节约，降低物资消耗使用量。

4、有利于树立企业良好形象：有效、规范的物资现场管理有助于树立企业良好形象，扩大企业知名度。

从1－3个方面作用看，都是降低物资成本，有利于提高企业经济效益，从第4个作用看是树立企业形象，扩大企业知名度，

有利于提高企业无形效益。

三、现场物资管理的内容及要求：从内容上看包括六个方面的内容。

第一，现场规划布置及材料堆码标识。

具体要求：1、工地因地制宜对料场、料棚、料库及大堆材料存放场地进行合理布置，其中大堆材料堆放位置靠近工程地点，水泥靠近搅拌机（站），油库、火工品库要单独存放，距施工现场及居民区有一定安全距离。火工品库位置选择及贮存数量要符合当地公安部门规定，要先批后用。存料现场要注意防火、防潮、防洪、防腐、防锈、防盗并采取相应措施。

2、现场运输道路畅通，方便施工，无二次搬运，减少保管和搬运损耗。

3、现场物资正确堆码和标识。

物资堆码推广“五五化堆码”即以五为基本计算单位，根据物资特点堆码或各种垛型，每垛总数为“五”或“十”的倍数，便于查点，过目成数，提高工作效率。

①堆码时应符合以下原则要求：A．合理：按物资的性能和形状特点选择合理垛型、垛距。B．即保持堆垛的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。C．定量：即每垛物资保持数量一致，层次分明，零头向上。D．整齐：即每垛物资应堆码整齐，成行成列，标志向外。E．节约：即要节约占地面积，节约使用垫苫材料和劳力。F．方便：即堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。

②材料标识要按贯标要求进行：把握以下四点。

A．产品质量标识牌内容要填写齐全，不能漏项。B．对质量状态（或检验状态）要分别不同情况正确标识。未送检的填待检或待送检。送检没结果的填待判。结果出来合格的填合格，不合格的填不合格，并对不合格品进行处理。C．业主供料与自购料要分开堆码标识。D．标识牌内容：产品名称、规格型号、出厂批号（炉号）、检验状态（质量状态）、进料日期、生产厂家、生产日期、使用部位。标识牌规格大小由各单位自定。

第二，物资内业及规章制度建设。

1、内业管理上注意做到以下四点：

（1）物资收、发、管手续齐全，各种台帐、报销月报、点收发料单装订整齐，日清月结，账目清楚。

（2）能及时进行物资自查、盘点、有自查记录。定期同财务对帐，做到帐、卡、物、资金“四对口”。

（3）严格执行质量手册、程序文件建立合格供方名册，搞好内业资料质量传递和复试资料整理。

（4）积累收集基础资料，及时、准确、规范上报各种统计报表。

(5)及时、准备地将项目当天发生的每笔业务录入到物资管理软件中去，以便有限公司实现远程监控管理，各项目之间达到价格比价分析的目的。

2、规章制度建设上要注意建立和完善以下各种制度

（1）物资核算及节奖超罚制度。

（2）收发登记制度。

（3）领新交旧制度（工具），先进先发（水泥等有保质期物资）、限额发料。

（4）定期盘点制度。

（5）工程器材、周转性材料定期保养及费用摊销制度。

（6）统计报表制度等等。

只有建立比较完善的规章制度，才能保证基层物资工作做到有章可循。

第三，物资采购与供应

包括以下内容：

1、物资计划：即物资需用计划。分两种情况，一种属于业主供料的按业主要求提报物资申请计划，由业主负责供应。另一种属于自购物资的，编制物资采购计划，经单位主管领导审批后实施市场自购。

2、物资采购：各单位在物资采购工作方面要注意两点：（1）执行有限公司《物资采购管理程序》及相关规定，要在《合格供方名册》范围内采购，紧急情况下需向《合格供方名册》外供方采购时，必须经项目经理批准，并经严格检验（一般为二倍抽样）合格后方可投入使用，（2）要严格按集团公司的“物资采购招标管理办法”的有关规定执行，招标采购采购范围是：对属于招标采购范围的实行招标采购，不属于的要进行比价采购。凡单一品

种物资采购批量10万元（含）以上均应实行招标采购（对因特殊情况不能实行招标采购的，如业主供料、业主指定、唯一生产厂家等要写出专题报告上报主管业务部门审批）。对不足10万元的小批量大宗物资要搞好比价采购，坚持货比三家，质量达标，择价低都采购。招标采购审批权限是：物资采购批量金额在100万元以下的，由各项目部自行审批，报公司备案，批量金额在100万元以上的（含）以上报有限公司审批，有限公司将根据情况派人参与指导招标。

（3）中标单位确定后要及时签订购销合同，明确双方责任和纠纷处理方式。其中合同纠纷要指定由集团公司所在地法院或铁路运输法院处理。

3、物资验收及质量控制

物资进场验收包括数量验收和质量验收。

（1）数量验收一是查数，二是计重，三是其它验收。如木材，玻璃等按国家规定办。查数好理解，数对上就行了（数量多的可抽查5－15％）。

对计重验收又分两种情况：

一种是理论换算验收的，要记录换算依据，尺寸和件数，同时按理论换算出库交货。

另一种情况是实际称重。实际称重涉及秤差问题。

秤差有国内和国外之别：

国内规定是：钢材秤差2％；有色金属±1％；生铁±5％，