行政前台岗位说明书

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行政前台岗位说明书

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好出入库统计；
7、负责每月统计员工考勤状况，考勤资料存档；
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，减少材料消耗；
9、负责整顿、分类、保管公司惯用表格并根据实际使用状况进行增补；
行政前台岗位阐普通人员
直接上级
行政经理
直属部门
行政人事部
定员原则
2
分析日期
.6.3
二、岗位职责
（一）概述
对办公室工作程序熟悉，纯熟使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；含有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；
纯熟使用多个办公自动化设备；
3、协助公司固定资产出入库登记，总帐统计；
三、任职资格
学历/专业
大专及以上学历
工作经验
一年以上前台接待、文员、行政助理等有关工作经历。
能力规定
有一定的文字功底，语言体现流畅，能够纯熟使用办公软件。
知识规定
熟悉前台接待和商务礼仪的原则规范，理解管理方面的知识。
素质规定
形象气质良好，性格开朗，待人诚恳，工作认真负责，含有良好的沟通能力，组织协调能力和服务意识。
10、负责做好会纪要并及时发给上级领导；
11、协助上级完毕日常工作，完毕上级交办的其它事务。
工作内容
1、日常工作：
1.接待接洽工作
公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、统计工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；
公司票务、酒店等的预定。
2、办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登统计入；

行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书行政前台岗位说明书1.职位概述行政前台是公司门面的形象代表，主要负责接待来访客人、方式接听、文件管理等日常行政工作。

本岗位需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，以提供高效的行政支持。

2.岗位职责2.1 接待来访者●热情接待客人，提供礼貌和专业的服务。

●确保来访者信息的准确记录和相应的登记手续。

●协助来访者进行相关的指引和行程安排。

2.2 方式接听与转接●专业接听公司方式，并根据来电者需求进行准确转接。

●及时记录来电信息和留言，并及时传达给相应的同事。

2.3 文件管理●负责文件的分发、传递和保管，确保文件存档的准确和及时性。

●根据需要制作、整理和分类文件和材料。

2.4 办公设备管理●负责办公设备的维护和保养。

●监督及协调办公用品的采购和库存管理。

2.5 行政事务支持●协助行政经理和其他团队成员安排会议和行程。

●协助组织内部和外部活动的策划与管理。

3.任职要求●具备良好的沟通和协调能力，善于与人交流。

●具备一定的组织能力和解决问题的能力。

●注重细节，具备较强的责任心和执行力。

●熟练使用办公软件和办公设备。

●具备相关行政工作经验者优先考虑。

4.工作时间及薪资待遇●工作时间：周一至周五，上午8.30至下午5.30。

●薪资待遇：薪资面议，根据个人能力和经验确定。

附件：1.来访者登记表格2.留言记录表格3.文件存档规范法律名词及注释：1.劳动法：规定了劳动者和用人单位之间的权益和义务关系。

2.薪酬法：关于劳动报酬的计算、支付和福利待遇相关的法律法规。

3.行政管理法：针对机关和行政事务进行管理和监督的法律法规。

行政前台的岗位职责范本(3篇)

行政前台的岗位职责范本一、负责进入公司办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好，请有有什么事情吗”?然后，叫他请坐，帮他联系要找的人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。

二、负责公司电话总机的接线工作。

拿起电话要说:“喂，您好，____公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。

三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。

统计考勤等等吧四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。

五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

行政前台的岗位职责范本（2）行政前台的岗位职责主要包括接待来访者、协助办公室事务、提供信息咨询等。

作为公司的门面和接待部门的核心人员，行政前台承担着重要的工作职责，下面将详细介绍其岗位职责范文，以帮助了解行政前台的具体工作内容。

一、接待来访者1. 热情接待公司访客，并引导他们到达指定的地点。

2. 提供专业性的信息咨询，回答来访者的问题。

3. 根据来访者预约情况，安排好接待日程，确保来访者按时会见相关人员。

4. 注重形象和仪容仪表，保持良好的精神状态，为来访者提供高品质的服务体验。

5. 根据公司安全管理相关规定，对来访者进行登记和安全检查，确保公司的安全。

二、协助办公室事务1. 协助办公室其他员工完成一些日常事务，如文件归档、快递寄送、文件复印等。

2. 负责办公室办公用品的采购和管理，确保办公室物品的充足和顺畅使用。

3. 协助安排会议室的使用，准备好相关的材料和设备，并确保会议室的整洁。

4. 协助员工的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、交通安排等。

5. 为员工提供一些生活上的支持与帮助，如代收快递、代购午餐等。

三、提供信息咨询1. 提供公司内部部门、岗位和员工的基本信息，并在必要时协助来访者与相关人员联系。

行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书
岗位名称，行政前台。

岗位职责：
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、热情的服务，引导客人到达目的地。

2. 负责接听电话，转接或记录留言，并及时传达给相关人员。

3. 负责办公室的日常管理工作，包括文件整理、会议室预定、快递收发等。

4. 负责维护前台区域的整洁和秩序，保持工作环境的良好状态。

5. 协助上级领导完成部门的一些行政工作，如会议安排、文件归档等。

岗位要求：
1. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够用礼貌的语言与来访客人进行沟通。

2. 具有一定的组织能力和协调能力，能够处理多任务并保持高效率。

3. 具有较强的责任心和细心的工作态度，能够认真对待每一个工作细节。

4. 具有一定的办公室管理经验和熟练运用办公软件的能力。

5. 具有团队合作精神，能够与同事和上级领导良好地合作。

岗位福利：
1. 薪资待遇，根据个人能力和工作表现，提供具有竞争力的薪资待遇。

2. 假期福利，享有法定的带薪年假、病假等假期福利。

3. 健康福利，提供员工健康体检、补充医疗保险等健康福利。

4. 培训福利，提供专业的岗位培训和晋升机会，帮助员工提升自身能力和职业发展。

行政前台岗位职责说明书(三篇)

行政前台岗位职责说明书一、岗位概述行政前台作为公司的门面，是公司的形象代表之一。

岗位要求具备良好的沟通能力和服务意识，能够处理好公司内外的工作流程，协助上级完成各项行政事务。

二、岗位职责1. 接待来访客户和电话：接听来电，并准确记录留言，及时转接相关人员；负责来访客户的接待工作，提供热情周到的服务。

2. 办理日常行政事务：负责办公用品的采购和库存管理，保持办公室整洁；协助安排公司内部会议，负责会议室的预订和布置工作；处理快递包裹，及时转交到相关人员手中。

3. 统筹安排公司来访和出差人员的行程：协助安排来访客户的行程，提前了解来访客户的要求和喜好，并配合安排好相关的接待措施；负责公司员工的出差安排，包括机票、酒店预订等。

4. 负责办公室设备的维护：协助解决办公设备的故障，并及时与维修人员联系处理；负责办公设备的保养和维护工作，确保设备的正常使用。

5. 管理公司的文件档案：负责公司各类文件档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和可查性。

6. 协助上级完成各项行政事务：根据上级的安排，协助完成各项行政事务，包括文件的起草和整理、会议的组织和记录等。

7. 完成上级交办的其他临时性工作：根据公司需要，完成上级交办的其他临时性工作。

三、任职资格1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备一定的行政后勤工作经验，熟悉公司行政管理流程。

3. 语言表达能力：具备良好的中文口语和书写能力，具备基本的英文沟通能力。

4. 熟练使用办公软件：熟练掌握办公软件，包括Word、Excel 等。

5. 沟通能力：良好的沟通能力和服务意识，能够与各个部门和来访客户有效沟通。

6. 组织协调能力：能够灵活安排工作，合理安排来访和出差人员的行程，做好各项行政工作的统筹协调。

7. 周密细致的工作态度：工作细心、耐心，具备较强的责任心和工作积极性。

四、工作环境1. 工作时间：标准工作时间为每天8小时，周末和节假日休息。

前台行政文员岗位职责说明书范文

前台行政文员岗位职责说明书范文一、日常工作：1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;2、负责文件打印复印、传真收发;3、前台快递签收及公司快件的寄出;岗位职责是每个岗位都存在的，下面为大家精心搜集了3篇“前台接待员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!二、行政事务：1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;3、员工生日福利统计并发放;每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三。

后勤工作：办公室饮用水订购;办公室绿植养护、更换;1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;合理指挥和安排人力，管理好本班人员，有权有义务管理和安排工作给其他班的员工，但相互要做好交班记录，坚持相互间的沟通和理解，有团结协作精神。

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。

”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。

及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。

不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。

领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。

备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。

决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

岗位说明书(行政前台)

9.及时更新公司最新通讯录
10.领导交办的其他临时性工作。
工作绩效考核指标
1．文件处理的正确率
2．通讯录及网站信息更新的及时性和正确率
3．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
4．公司卫生情况
5．人员接待情况
知识及教育水平要求
大专及以上学历
工作经验要求
1年以上
岗位技能要求
1.熟练操作办公软件，如word、excel、PPT等。
2.基本公文写作能力。
3.表达能力、沟通能力佳。
其他素质要求
相貌端正，亲和力佳
岗位说明书（行政前台）岗位Biblioteka 识信息岗位名称行政专员
隶属部门
职能中心
工资等级
直接上级
行政经理
可轮换岗位
人事专员
直接下级
无
岗位工作概述
负责公司日常行政事务工作的落实，全力保障行政部日常工作的有效落实。
工作职责与任务
1．负责访客接待、引见
2．负责电话、邮件、信函接收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档
3．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
4．维护前台区域环境的干净整洁，进行前台区域报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
5．配合完成部分文件的打印、复印、扫描等工作
6．负责前台办公用品的管理，办公设备的清洁保养
7．负责总经理办公室的卫生打扫整理工作
8．完成公司会议室的使用登记、安排和打扫整理工作

公司行政前台岗位说明书模板

公司行政前台岗位说明书公司行政前台岗位说明书模板公司的行政前台日常工作主要进行哪些工作呢?下面yjbys小编跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!公司行政前台岗位说明书一1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

公司行政前台岗位说明书二1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。

公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

公司各类往来文件(电子邮件、传真)的.收发、处理和归档。

公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

对设备遥控板、个人办公区域的管理。

公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。

日常的打印、复印以及相关设备的检查。

(日后涉及“使用管理”) 行政前台行政人事专员信息技术专员2. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;3. 非长期性预订车辆的管理和费用结算;4. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;5. 库存管理。

行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书行政前台岗位说明书一、岗位背景随着现代社会的不断发展，企业对行政管理的要求越来越高，行政前台作为企业对外沟通的主要渠道之一，其工作的重要性也越来越受到重视。

行政前台作为企业的门面，承担着接待来访客人、接听电话、管理文件资料等一系列重要工作。

二、岗位职责1. 接待来访客人，提供个性化服务，保持礼貌和友好的态度；2. 协助安排会议室预定、车辆调度、订餐等工作，配合完成工作任务；3. 接听并及时处理来自客户和业务伙伴的全国或海外电话询问，并记录信息；4. 负责文件资料的归档、管理、传递和跟踪复制，以及工作场所的维护和整洁；5. 将用户口头或书面申诉或建议报告层级，及时处理反馈结果；6. 协调和组织部门之间的沟通和协作，积极配合业务部门完成各种任务。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，有较强的人际交往能力；2. 敏锐的问题解决能力、应变能力和组织协调能力；3. 熟练使用计算机办公软件，熟悉影印、扫描等基础办公设备的使用；4. 积极学习，愿意对自己有所挑战，有良好的职业素养和团队合作精神；5. 对岗位的职责有清晰的认识，工作态度认真主动，认真完成上级交给的任务。

四、岗位流程1. 接待来访客人。

来访客人到达公司楼宇或接待区域，前台人员应第一时间迎接前来访问的客人，并询问对方的事由。

根据访客的身份、来访目的和公司的规定，向来宾提供相关的服务和指引。

2. 协调会议室预定和车辆调度。

根据公司的安排，前台人员应及时处理好预定会议室和车辆调度等相关工作，做好相应的会议资料和车辆安排等事宜，保证各项工作能够顺手，达到良好的效果。

3. 接听电话。

前台人员应确保接听公司的所有电话，并及时回复来电。

在接听电话时，必须准确记录对方的问题和信息，及时解决问题或者转给相关部门负责人。

4. 归档管文。

前台人员负责整理和归档公司文档，保证文档干净整洁，并且方便查阅。

同时，还要负责文档跟踪、传递、复印，确保部门中的文档得到及时处理和传达。

2023年行政前台岗位职责说明书【7篇】整理

2023年行政前台岗位职责说明书【7篇】整理行政前台需要娴熟使用电脑办公软件，具有良好的工作态度和沟通协调力量;以下是我细心收集整理的行政前台（岗位职责）（说明书），下面我就和大家共享，来观赏一下吧。

行政前台岗位职责说明书11、负责公司前台接待及电话;复印文档、收发信件、文件等;2、办公用品的管理工作，避开公司资产流失和铺张;3、负责员工考勤统计、帮助新员工办理（入职）手续;4、负责公司的行政后勤工作;5、完成上级领导交给的（其它）事务性工作;行政前台岗位职责说明书22、负责电话接听、客人来访迎送等款待工作;3、完成上级交给的其它事务性工作。

4.办事沉稳、细心、领悟力量强，性格温柔，有良好的团队合作意识;5.、娴熟使用office办公软件及自动化设备，具备基本的（网络学问）;6.、待人接物大方得体，有礼貌，懂得基本行政管理常识。

第1页/共4页行政前台岗位职责说明书31、准时接听/转接电话，信息准时转达;2、来访客人接待;3、收发公司快递、报刊、传真等物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责办公环境维护;5、完成领导交办的其它工作行政前台岗位职责说明书41、准时、精确做好每日接待工作;2、接待来访客人和客户询问、预约事宜并准时精确通知相关人员;3、收发公司邮件和物品，并做好登记管理以及转递工作;4、负责前台区域的环境维护，保证设备平安及正常运转;5、统计相关数据帮助上级完成行政事务工作及内部日常事务工作;6、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责说明书5第2页/共4页1、负责到访客户的接待、登记、引导、就餐、车辆支配等工作;2、随时关注邮件内容，会议有重要访客时，通知相关人员，并做好相应工作支配;3、档案管理、资产、物品管理;4、帮助处理员工社保、公积金等事务。

行政前台岗位职责说明书61、负责电话接听、客户来访登记、迎送等款待工作;2、负责办公用品的选购管理等总务事项;3、帮助上级主管对各项人事行政事务的支配及执行;4、完成上级交予的其它事务性工作。

行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书一：职位概述行政前台是公司的门面形象，负责接待来访客户并提供相关服务。

本文档详细介绍了行政前台的工作内容和要求。

二：主要职责1. 接待来访者：热情地迎接到访人员，并引导他们进入正确的会议室或办公区域。

2. 方式管理：回答公司总机方式并转达给相应部门或个人；记录留言信息，并及时传递给有关方面。

3. 文件处理：收发文件快递，确保准确无误地分发至各部门；协助整理归档重要文件资料。

4. 办公用品采购与库存管理：根据需要进行办公用品采购，并做好库存管理以满足日常需求。

5. 邮件处理: 分类整理邮件, 确保按时送达目标地址; 协调解决投递问题.6. 行程安排: 组织内外活动所需场地预定, 负责车辆租赁等事项.三：任职条件1.教育背景：- 大专以上学历；- 英语流利（口头表达能力强）。

2.技能要求：- 具备良好的沟通能力和服务意识；- 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；- 具备一定的组织协调能力。

3.工作经验：- 有相关行政前台或接待岗位工作经验者优先考虑；四：薪资福利公司将根据候选人的背景与实际表现提供具体报酬，并享受以下福利待遇：1. 带薪年假：按照国家法律规定执行。

2. 社会保险及住房公积金：依法缴纳并补充商业医疗保险。

3. 节日礼品及活动津贴: 按公司制度发放节日礼物, 并参加各类员工团建活动.五：其他事项本文档涉及到以下附件，请查阅：1.招聘流程图示2.面试评估表格注释:在本文件中，“来访者”指代任何进入公司大楼并需要进行登记或寻求帮助的个人。

“留言信息”是由方式未接听时对方所留下来要传达给特定部门/个人之内容。

行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书行政前台岗位说明书一、岗位概述行政前台是公司的门面形象和第一接待人员，负责接待来访客人、接听方式、管理快递、协助处理行政事务等工作。

二、岗位职责1、接待来访客人a) 热情接待来访客人，并引导他们到指定地点。

b) 根据来访人员的需求提供信息或引导至相关部门。

c) 维护来访者登记表，并发放访客证/卡。

2、接听方式a) 确保方式及时接听，并以礼貌的口吻向来电者提供帮助。

b) 转接方式至相关部门或个人，并记录相关信息或留言。

c) 控制方式的接听时间，确保岗位方式畅通。

3、管理快递a) 确保及时签收公司快递，并记录相关信息。

b) 将快递送达相关员工，并及时通知收件人。

c) 协助处理快递邮寄、收发的相关事宜。

4、协助处理行政事务a) 协助行政部门处理文件复印、和扫描等事务。

b) 协助行政部门进行办公用品和设备的管理。

c) 协助行政部门组织公司的会议和活动。

5、保持工作区的整洁和有序a) 定期清点和更新办公用品、名片等物品的库存，并及时向行政部门进行补充。

b) 负责前台区域的清洁与整理，保持良好的工作环境。

6、其他临时工作a) 在需要的时候，完成上级交代的其他临时工作。

三、任职要求1、教育背景：大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。

2、专业知识：熟悉行政管理相关规定和常用办公软件，具备良好的电脑操作能力。

3、沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能够与不同背景的人有效沟通。

4、服务意识：热情待客，有良好的服务意识和服务技巧。

5、组织能力：能够合理安排时间和资源，处理多项工作，并具备较强的任务管理能力。

6、工作态度：工作主动、认真、细致，有较强的团队协作能力。

四、附件本文档不涉及附件。

五、法律名词及注释本文档不涉及法律名词及注释。

行政前台岗位职责及任职要求范文（3篇）

行政前台岗位职责及任职要求范文一、职责描述1. 提供接待服务- 负责迎接来访客人并引导其到指定的地点；- 热情友好地接听电话，并积极解答来电者的问题；- 维护公司大堂的整洁和秩序；- 提供必要的信息和指导，以满足来访客人的需求。

2. 办公室管理及行政工作支持- 负责办公室设备的管理和维护，保证其正常运作；- 协助制定、实施和监督办公室政策、规定和程序；- 组织和协调会议、培训和活动，包括会议室预订、资料准备和后勤支持等；- 协助行政部门进行相关的文件和资料的梳理和管理；- 协助行政部门进行日常的文案处理，如文件传递、归档等；- 协助行政部门进行一些行政事务的协调和处理，如车辆管理、餐饮安排等。

3. 文件和资料管理- 负责接收、分发和传递公司来往信函、文件和快递；- 管理和维护公司文件和资料的保密性和完整性；- 负责行政文件的整理、归档和储存，确保文件的准确性和可查阅性；- 协助其他部门进行档案的归类和整理，提供必要的支持和帮助。

4. 其他相关工作- 按照上级的要求，完成其他临时交办的工作任务。

二、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备高中以上学历，或相关行政管理专业背景优先；- 具备基本的计算机操作能力，熟练使用办公软件；- 具备良好的英语读写能力，能流利地进行日常英语口语沟通。

2. 工作经验- 一年以上行政助理或前台接待相关经验；- 具备相关行业工作经验优先考虑。

3. 技能与能力- 具备良好的沟通和协调能力，能与来访客人和员工建立良好的关系；- 能够以友好、耐心和热情的态度处理各种来电和来访事务；- 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排会议、培训和活动等事务；- 具备较强的时间管理和问题解决能力，能够应对突发事件和紧急情况；- 具备责任心和细致的工作态度，能够准确和高效地处理文件和资料；- 具备一定的团队合作精神，能够与同事融洽相处并协同工作。

4. 个人素质- 诚实守信，具备良好的职业道德和行为规范；- 具备较高的自我管理能力，能够处理好工作与生活的平衡；- 具备良好的外貌形象和仪态风范，具备良好的服务意识与团队合作精神；- 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在高强度工作环境下保持工作效率；- 具备良好的人际关系处理能力，能与各级上下级和同事保持良好的合作关系。

前台行政的岗位说明书

前台行政的岗位说明书一、岗位概述前台行政是一个重要的工作岗位，主要负责接待和协助管理层的日常工作。

该岗位是企业形象的代表，需要具备良好的沟通能力、组织能力和服务意识。

二、岗位职责1. 接待来访者作为前台行政，首要的职责是接待来访者，包括客户、供应商、员工及其他合作伙伴。

在接待过程中，需要礼貌地迎接来访者，引导他们完成相关登记手续，并及时通知被访人员。

2. 电话接听与转接前台行政负责接听公司电话，并将来电转接至指定的员工。

在电话接听过程中，需要保持礼貌、尽职地提供有关信息，并记录相关信息以备后续查询。

3. 文件管理与分发公司的日常文件和邮件的管理与分发也是前台行政的职责之一。

他们需要及时收集、整理和分发文件，确保文件的安全和可查阅性。

4. 行政支持工作在日常办公中，前台行政需要提供行政支持给管理层和其他部门。

包括但不限于会议室预订、行程协调、名片制作等。

5. 楼宇安全管理前台行政还负责管理楼宇的安全事务，包括监控摄像、门禁卡的管理、火灾应急预案等。

他们需要保持警觉，及时发现并报告任何安全隐患。

三、任职要求1. 礼貌待人前台行政对外是公司形象的代表，需要具备良好的礼貌和服务意识。

在与来访者、员工以及其他合作伙伴的交往中，需要以礼貌、友好的态度进行沟通。

2. 沟通能力良好的沟通能力对于前台行政来说至关重要。

他们需要有效地与来访者和员工交流，理解并满足他们的需求。

3. 组织能力前台行政需要同时处理多项任务，因此需要具备较强的组织能力和应变能力。

能够合理安排自己的工作时间，并根据优先级处理不同的事务。

4. 机密保密作为公司的重要岗位，前台行政需要保护公司的机密信息。

他们需要严格遵守保密协议，不得泄露公司和客户的机密信息。

5. 熟练使用办公软件前台行政需要熟练掌握办公软件，包括但不限于Microsoft Office套件。

这将帮助他们有效地处理文件、邮件和其他办公事务。

四、发展前景前台行政是一个良好的起点，在岗位上表现优秀的员工有机会晋升为行政主管、办公室经理等职位。

行政前台工作岗位职责说明（5篇）

行政前台工作岗位职责说明1.配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作2.开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表3.实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理4.办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废5.配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作6.协助完成传真、信件、报刊收发7.协助完成公司来电接听、记录、转达8.完成公司及部门交办的其他工作行政前台岗位职责(二)1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;(偏行政)2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见;3、负责电话、快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理;6、负责办公用品采购及办公物品领取管理;7、负责办公室费用报销，油卡的管理等;8、负责监督保洁工作是否到位;9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系;10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责(三)1.负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作2.负责访客接待及快递签收3.负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;4.负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销5.负责与物业的日常沟通协调6.负责酒店预订7.完成上级交办的其他工作行政前台岗位职责(四)1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;3、做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;6、完成上级主管交办的其它工作事项。

行政前台岗位职责(五)1、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达;2、负责来访客户的接待指引，会议安排与会议记录;3、协助策划组织公司各种活动，做好公司的宣传工作;4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的采购与管理工作;5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台岗位说明书

行政前台岗位说明书一、岗位概述行政前台是一个重要的岗位，负责公司内部和外部的信息接待与传递工作。

行政前台是公司的门面与窗口，承担着提供专业、高效和友好的接待和服务的职责。

本文档将详细介绍行政前台的职责、要求和技能。

二、岗位职责1. 接待与迎宾- 热情接待来访客人，提供专业的服务，并及时将客人引领至目的地。

- 准确记录客人的信息并及时通知相关人员有人来访。

- 维护接待区域的整洁与有序。

2. 电话与邮件管理- 负责接听公司来电并转接给相应部门或人员。

- 在电话中展现专业和友好的沟通技巧。

- 管理公司邮箱，及时收发邮件，并将重要信息及时转交给相关人员。

3. 文件和资料管理- 负责管理和归档公司文件和资料，保证档案的安全和整洁。

- 维护公司的文件和资料的机密性。

- 协助其他部门整理和复印文件。

4. 现场安全管理- 负责维护公司大门进出的安全管理，保证公司内部外部的安全。

- 协助公司的安全巡逻和访客登记。

- 管理公司钥匙的借用和归还程序。

5. 办公物品管理- 负责公司办公用品的采购、发放和库存管理。

- 定期检查办公设备运行情况，维护和保养设备。

- 协助员工使用办公设备，并解决设备相关问题。

6. 公司行政支持- 协助部门领导安排会议、行程和差旅等事务。

- 执行公司领导的行政指令和安排。

- 勤于了解公司各项政策，便于回应员工和来访者的相关问题。

三、岗位要求1. 学历要求- 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2. 技能要求- 具备良好的沟通和组织能力，能准确理解他人意思，并清晰表达自己的想法。

- 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

- 具备较强的时间管理能力，能快速应对多项任务和工作压力。

3. 个人素质要求- 态度友善，热情大方，具备较强的服务意识和责任感。

- 具备较好的观察力和逻辑思维能力，能从细节中发现问题和解决问题。

- 具备保密意识，能严格遵守公司的保密规定。

公司行政前台岗位职责范本（4篇）

公司行政前台岗位职责范本一、岗位概述行政前台作为公司的重要门面人员，承担着接待客户、电话接听等工作，是公司形象的代表。

岗位职责主要包括前台接待、电话接听、文件归档等。

二、岗位职责1. 前台接待（1）热情接待来访客户，引导其到指定地点办理相关事务。

（2）礼貌询问客户需要办理的事项，并提供相关咨询和指导。

（3）及时向有关部门或人员转达客户的需求和信息。

（4）维护前台区域的整洁和秩序，保持公司形象的良好。

2. 电话接听（1）热情接听来电，正确使用电话礼仪，准确记录来电人的信息。

（2）耐心解答来电人的问题，提供相关咨询和指导。

（3）及时将重要来电信息转达给有关部门或人员。

（4）注意保护客户的隐私，不得泄露客户的个人信息。

3. 文件归档（1）认真核对文件的信息和编号，确保准确无误。

（2）按照规定的流程和要求进行文件的归档，确保文件的安全和便捷取用。

（3）及时更新文件存档目录，做好档案检索工作。

（4）根据要求进行文件的销毁和归档整理工作。

4. 快递收发（1）接收公司内外部快递，并检查快递单及件数是否一致。

（2）准确记录快递信息，并及时通知收件人领取。

（3）及时将需要发出的文件或快件送到指定地点。

（4）维护快递收发的档案和记录，做好快递的安全保管工作。

5. 会议安排（1）协助相关部门进行会议的安排和准备工作。

（2）收集会议参与人员的信息，并邀请参会人员和发送会议通知。

（3）安排会议室的预订和布置，保证会议的正常进行。

（4）负责会议的记录和归档，及时提供会议纪要和相关资料。

6. 其他行政工作（1）协助上级领导进行文件的打印、复印和装订。

（2）协助人事部进行员工的考勤和请假记录。

（3）配合财务部进行发票的打印、分发和归档。

（4）及时处理来自各部门的委托事务，并跟进处理结果。

三、任职要求1. 具备良好的沟通和表达能力，能够熟练运用办公软件。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够处理复杂的工作环境。

3. 具备较强的学习能力和应变能力，能够适应快节奏的工作环境。

行政前台岗位职责说明书范本（3篇）

行政前台岗位职责说明书范本一、岗位概述行政前台是公司的门面形象，直接影响到公司的形象和对外形象的传达，是公司内外沟通的桥梁。

行政前台工作是公司的重要组成部分，其主要职能是接待来访人员、接听来电、处理文件及资料，并协助办公室的日常事务。

二、岗位职责1. 接待来访人员行政前台是公司的门面形象，所以首要职责是热情接待来访人员，主动打招呼并引导他们到达相应的办公地点。

在接待来访人员时，要注意礼貌、整齐，并询问对方事由并及时通知相应的人员。

2. 接听来电行政前台是公司与外界联系的重要纽带，接听来电是其重要方面。

接听来电时，要注意热情、礼貌，并按照公司规定的流程进行转接或记录留言。

3. 处理文件及资料行政前台也需要处理文件及资料，包括收发文件、整理文档、归档资料等。

在处理文件及资料时，要注意细致、准确，并按照公司的要求及时完成。

4. 协助办公室的日常事务行政前台还要协助办公室的日常事务，包括会议安排、行程安排、快递收发等。

要做好事务的安排和组织，确保办公室的运转顺畅。

5. 管理前台区域的整洁行政前台是公司的门面形象，所以需要保持前台区域的整洁。

要定期整理前台区域，包括清理杂物、擦洗物品等，保持整洁的工作环境。

6. 协助其他相关工作行政前台还需要协助其他相关工作，包括办公室会议的准备、办公用品的采购等。

在协助其他相关工作时，要充分配合并及时完成工作任务。

三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能热情接待来访人员并耐心解答他们的问题。

2. 具备良好的组织能力和时间管理能力，能合理安排工作和处理多项任务。

3. 具备良好的文书处理能力，能准确处理文件及资料，对细节有较高的要求。

4. 具备团队合作精神，能与其他部门和员工积极配合，共同完成工作任务。

5. 具备较高的应变能力，能在突发情况下及时应对，并做出相应的处理。

6. 具备较好的外语水平和计算机应用能力，能流利地使用英语和办公软件。

7. 具备相关工作经验者优先考虑。

前台行政的岗位说明书

前台行政的岗位说明书一、岗位概述前台行政是公司的门面和形象代表，承担着重要的接待、沟通和协调工作。

他们处于公司的前沿位置，是公司内外信息交流的枢纽，为公司的正常运转提供了有力的支持和保障。

二、岗位职责1、接待工作（1）以热情、礼貌的态度迎接来访客人，及时提供所需的支持和服务。

（2）准确询问来访目的，引导客人前往相应的部门或人员处，并确保其得到妥善的安排。

（3）接听电话，使用规范用语，记录来电信息并及时转达给相关人员。

2、行政事务（1）负责公司文件、资料的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。

（2）协助预订会议室，安排会议并准备相关的会议设备和资料。

（3）负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应。

3、客户服务（1）及时响应客户的咨询和需求，提供准确和满意的答复。

（2）处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，并跟进处理结果，确保客户满意度。

4、公司形象维护（1）保持前台区域的整洁和有序，展示公司的良好形象。

（2）监督公司员工的考勤情况，准确记录并及时上报。

5、沟通协调（1）与各部门保持密切的沟通和协作，确保工作的顺利进行。

（2）协助处理公司内部的行政事务，传达上级的指示和要求。

6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

（2）参与公司组织的培训和学习活动，不断提升自身的业务能力和综合素质。

三、岗位要求1、教育背景具备大专及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。

2、工作经验具有X年以上前台行政工作经验者优先，优秀应届毕业生亦可考虑。

3、技能要求（1）熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

（2）具备良好的语言表达能力和沟通技巧，普通话标准。

（3）有较强的服务意识，能够主动为客人和员工提供帮助。

4、素质要求（1）工作认真细致、有责任心，能够承受一定的工作压力。

（2）具备良好的团队合作精神，能够与同事友好相处。

前台行政的岗位说明书

前台行政的岗位说明书一、岗位概述前台行政岗位是公司重要的接待和管理岗位。

担任此岗位的人员需具备高端的沟通技巧、服务意识和管理能力，是公司形象的代表者之一。

岗位主要职责是负责接待来访客人，协调各种日常工作中的事宜以及做好文件资料的归档整理。

二、工作职责1. 负责办公室接待，欢迎访客并引领其到指定地点。

2. 负责客户关系管理，及时与客户进行沟通，解答客户疑问。

3. 负责来访者证照登记、门禁管理等安全管理工作。

4. 负责及时处理电话、邮件、传真等沟通渠道的信息，并进行准确记录。

5. 负责文件管理、文档归档、工作进度的跟踪等日常行政管理工作。

6. 负责保持前台区域干净整洁，并及时进行维护保养。

三、工作要求1. 善于沟通、具备良好的协调能力和服务意识。

2. 具备较高的责任感及工作积极性；并能够承受一定工作压力。

3. 具备基本的电脑操作能力，谙熟各种办公软件，如 Excel、Word、PPT等。

4. 具备良好的工作态度、良好的语言表达和细心的心态。

5. 具备一定的艺术修养及形象修饰，做到得体得当以彰显公司规范形象。

四、学历要求及专业背景1. 具备大专或以上学历，相关专业为行政管理、人力资源管理、英语等专业优先。

2. 具备半年以上相关工作经验，实习经验也可考虑。

五、总结前台行政岗位是一个重要的管理和接待负责，在企业的日常运营中起着举足轻重的作用。

具备较高的文化素质、综合素质和管理素质，将在这个岗位中成为优秀的表现者。

本岗位职责多样，对工作人员的综合素质要求很高。

企业需要优秀人才来做这项工作，做好岗位职责，能够为企业增加无限价值。