关联方资金往来管理制度
公司关联方资金往来制度模板
公司关联方资金往来制度模板一、背景介绍在现代企业经营过程中,往来资金的管理十分重要。
特别是对于存在关联关系的公司,为了保证资金往来的透明度、规范性和安全性,需要建立一套公司关联方资金往来制度。
本文将针对这一问题提供一个模板,供企业参考和借鉴。
二、制度目的公司关联方资金往来制度的目的是确保资金往来的合规性和透明度,防范利益冲突、不当交易和违法行为的发生。
三、适用范围本制度适用于公司及其关联方之间的资金往来管理,包括财务部门、相关岗位人员和相关交易参与方。
四、主要内容和要求1. 资金往来的准备工作a) 在往来资金前,应明确资金来源、用途、支付方式等相关信息,并获得审批。
b) 建立明确的往来款项分类,例如:业务收入、采购款、借款等。
2. 资金往来的流程控制a) 往来资金的支付必须经过财务部门的审批,并进行合规性审核。
b) 制定资金支付流程,包括申请、审批、支付和登记等环节,并确保相关人员责任分工明确。
3. 资金往来的凭证和记录a) 每笔资金往来需有凭证支持,并按规定的账务制度进行登记和归档。
b) 所有关于资金往来的重要文件和记录必须保存一定时间,并能够提供查阅。
4. 资金往来的核查和审计a) 公司应定期进行资金往来的内部核查,确保资金的合规性。
b) 对于涉及较大金额的往来资金,应进行独立审计,以验证其真实性和合规性。
5. 资金往来的报告和披露a) 公司应按照相关法律法规的要求,定期向上级主管部门报告资金往来情况。
b) 公司和关联方之间的资金往来应及时披露,确保相关方能够获取必要的信息。
六、责任和监督1. 公司财务部门负责制定和执行公司关联方资金往来制度,并对其进行监督和管理。
2. 相关岗位人员应按规定履行职责,确保资金往来的规范和合规。
3. 内部审计部门负责对公司关联方资金往来的审计工作,并提出改进建议。
七、违规行为处理对于违反公司关联方资金往来制度的行为,将按照公司内部纪律和相关法律法规进行处理。
包括但不限于警告、处罚、追究法律责任等。
关联方资金往来管理制度
关联方资金往来管理制度一、背景介绍近年来,随着中国市场经济的发展和企业规模的扩大,企业之间的交往和往来逐渐增多,其中涉及到的关联方资金往来也日益频繁。
关联方资金往来是指在经济活动中,存在特殊关联关系的各主体之间进行资金交易和往来。
为了规范关联方资金往来的行为,保护企业和利益相关方的权益,建立一套科学有效的关联方资金往来管理制度是必要的。
二、目的和范围1.目的本制度的目的是为了规范关联方资金往来的行为,加强对关联方资金往来的审计监督,防范关联方资金往来带来的风险,保护企业和利益相关方的合法权益。
2.范围本制度适用于公司内部的所有涉及到关联方资金往来的交易和往来行为,以及与关联方资金往来相关的管理活动。
三、关联方资金往来的定义1.关联方的定义关联方是指与企业存在特殊关联关系的个人、组织或其他主体。
特殊关联关系包括但不限于股权关系、控股、共同控制、关联公司、一致行动人等。
2.关联方资金往来的定义四、关联方资金往来的审批程序1.交易审批流程公司在涉及到关联方资金往来的交易和往来活动时,必须经过明确的审批程序,包括但不限于申请、审批、复核等环节。
同时,各相关部门需要充分披露和明确关联方的身份和利益冲突情况。
2.争议解决程序对于可能发生的关联方资金往来争议,公司应建立相应的解决程序,包括协商、仲裁和诉讼等。
相关部门需要及时核查和处理争议事项,维护公司和利益相关方的合法权益。
五、关联方资金往来的风险控制1.风险识别和评估公司应建立完善的风险识别和评估制度,对涉及到的关联方资金往来风险进行评估,并制定相应的风险控制措施。
2.风险控制措施公司应根据风险识别和评估结果,采取适当的控制措施,包括但不限于限额控制、审计监督、内控制度建设等,并定期进行风险评估和控制效果评估。
六、关联方资金往来的信息披露1.披露原则公司应依法依规进行关联方资金往来的信息披露,并遵循公平、及时、真实、准确的原则,保证利益相关方能充分了解关联方资金往来的情况。
往来资金安全管理制度
一、总则为加强公司资金管理,规范公司往来资金的使用,防范资金风险,保障公司资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联方之间的资金往来。
三、资金往来管理1. 资金审批(1)各部门提出资金申请,应明确资金用途、金额、支付方式等,经部门负责人审批后报财务部。
(2)财务部对资金申请进行审核,确认资金用途合规、金额合理、支付方式合法后,报公司总经理审批。
(3)总经理审批通过后,财务部办理付款手续。
2. 资金支付(1)财务部根据审批意见,办理资金支付手续。
(2)支付方式包括银行转账、支票、现金等,具体支付方式由财务部根据实际情况确定。
3. 资金结算(1)各部门应定期与供应商、客户进行资金结算,确保资金往来清晰、准确。
(2)财务部对资金结算情况进行核对,确保资金安全。
4. 资金核算(1)财务部对资金往来进行会计核算,确保会计信息真实、完整。
(2)财务部定期编制资金报表,为公司决策提供依据。
四、资金风险防范1. 建立风险预警机制,对异常资金往来进行监控。
2. 加强合同管理,确保合同条款明确、合法,防范合同风险。
3. 加强与供应商、客户的沟通,确保交易真实、合规。
4. 建立内部审计制度,定期对资金往来进行审计,防范舞弊行为。
五、责任追究1. 对违反本制度规定,造成公司资金损失的个人或部门,公司将依法追究其责任。
2. 对故意隐瞒、伪造、篡改资金往来信息的个人或部门,公司将依法严肃处理。
六、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司关联方资金往来的管理制度
XX股份有限公司关联方资金往来的管理制度第一章总则第一条为规范XX股份有限公司(“公司”)与公司关联方的资金往来,避免公司关联方占用公司资金,建立防范公司控股股东及关联方占用公司资金的长效机制,保护公司、股东和其他利益相关人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司监管指引第8号--上市公司资金往来、对外担保的监管要求》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、法规和规范性文件及《XX股份有限公司章程》(“《公司章程》”)的规定,特制定本制度。
第二条本制度所称的关联方,与《深圳证券交易所创业板股票上市规则》规定的关联方具有相同含义。
第三条本制度所称资金占用,包括经营性资金占用和非经营性资金占用两种情况。
经营性资金占用,是指公司关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易所产生的对公司的资金占用。
非经营性资金占用,是指公司为公司关联方垫付工资、福利、保险、广告等费用和其他支出,代公司关联方偿还债务而支付资金,有偿或无偿、直接或间接拆借给公司关联方资金,为公司关联方承担担保责任而形成的债权,及其他在没有商品和劳务提供情况下给公司关联方使用资金的情形。
第四条公司关联方不得利用其关联关系损害公司利益。
违反相关规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第五条纳入公司合并会计报表范围的子公司与公司关联方之间进行的资金往来适用本制度。
第二章防范资金占用和与公司关联方资金往来规范第六条公司应防止公司关联方通过各种方式直接或间接占用公司的资金和资源,公司不得为关联方垫支工资、福利、保险、广告等相关费用,也不得互相代为承担成本和其他支出。
第七条公司按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》等规定,实施公司与关联方通过采购、销售、相互提供劳务等生产经营环节产生的关联交易行为后,应及时结算,不得形成非正常的经营性资金占用。
关于规范与关联方资金往来的管理制度
关于规范与关联方资金往来的管理制度引言:随着现代企业的发展,不同企业之间经常存在着资金往来的情况,特别是关联方之间的资金往来。
为了防止利益输送、控制财务风险、维护企业间的公平竞争环境,企业需要建立起规范与关联方资金往来的管理制度。
本文将以1200字以上为篇幅,从制度的目的、制定流程、内容要点等方面进行阐述。
一、制度目的:关联方资金往来管理制度的制定旨在规范企业与关联方之间的资金往来,确保资金流转的透明、公正与合法。
通过建立该制度,企业可以避免因关联方往来导致的信用风险、财务风险,防止利益输送及偷税漏税等问题的发生。
同时,该制度还能促进企业内部的财务管理的规范化与标准化,提高企业的经营效率与竞争力。
二、制定流程:制定关联方资金往来管理制度需要以下的流程:1.确定制度制定团队:由公司领导、财务部门、法务部门等相关部门组成的团队负责制定该制度。
2.收集资料:团队成员应该收集有关关联方资金往来的法律法规、企业实践经验以及其他相关文件资料。
3.制定草案:在收集到足够的资料后,团队成员应该根据实际情况制定一份草案,并征求公司内部专家及相关部门的意见。
4.程序公示:将制定完成的草案进行内部公示,邀请员工提出意见和建议,并最终确定正式版本。
5.培训与实施:制度确定后,公司应该组织相关培训,确保员工对该制度的理解与遵守。
并在实际操作中不断完善与监督该制度的执行情况。
三、内容要点:关联方资金往来管理制度的主要内容应包括以下要点:1.甄别关联方:对企业的关联方进行明确甄别,包括与企业有直接或间接控制关系、有重大共同利益等的关联方。
2.资金往来审批:对于与关联方的资金往来项目,要明确资金往来的审批流程、权限及条件,确保资金往来的决策程序合规、透明,并进行记录与审计。
3.确定往来方式:明确关联方之间的资金往来方式,包括资金汇款、资金融资、股权投资等方面,明确规范化的交易方式与条件。
4.确定往来额度:明确关联方之间的资金往来额度,确保资金往来的合理性、适度,防止关联方之间出现过度债务或过度投资等问题。
关联公司资金往来管理制度
第一章总则第一条为规范本公司与关联公司之间的资金往来,保障公司资金安全,防止关联方占用公司资金,维护公司及股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与关联公司之间的所有资金往来,包括但不限于资金拆借、贷款、担保、委托贷款、关联交易等。
第三条本制度所称关联公司,是指根据《公司法》及《上市公司关联交易管理办法》的规定,与本公司在股权、资产、业务等方面存在直接或间接控制关系的企业。
第二章资金往来管理规范第四条资金往来的审批程序:1. 资金往来事项由相关部门提出申请,经财务部门初步审核;2. 财务部门根据公司资金状况和关联交易的相关规定,提出是否批准的建议;3. 经总经理审批后,方可进行资金往来。
第五条资金往来的具体要求:1. 关联公司之间发生的资金往来,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则;2. 关联交易的价格应公允,不得损害公司及股东利益;3. 资金往来应签订书面协议,明确双方的权利义务;4. 资金往来应定期进行核对,确保账务真实、准确、完整。
第六条关联交易的管理:1. 关联交易事项应提前向董事会报告,并由董事会审议批准;2. 关联交易协议应报监管部门备案;3. 关联交易的信息应及时披露。
第三章资金占用防范措施第七条公司应建立健全资金占用防范机制,包括:1. 加强关联公司资金往来的审批和监管,防止关联方占用公司资金;2. 定期对关联公司进行财务审计,确保关联交易的真实性和合法性;3. 建立关联方占用资金的责任追究制度,对违规行为进行处罚。
第八条如发现关联公司占用公司资金,公司应采取以下措施:1. 要求关联公司立即归还占用资金;2. 采取法律手段,追究关联公司的法律责任;3. 向监管部门报告,接受监管部门的调查和处理。
第四章责任追究第九条对违反本制度规定,造成公司资金损失或损害公司利益的,公司将依法追究相关人员的责任。
财务管理制度(关联方资金往来制度)
财务管理制度(关联方资金往来制度)一、制度目的本制度旨在规范公司与其关联方之间的资金往来行为,确保资金流转合规,有效控制风险,保护公司及其股东的利益。
二、适用范围本制度适用于公司与其关联方之间的资金往来行为,包括关联企业之间的借贷、投资、支付和资金转移等活动。
三、定义1.关联方:指公司控制、受控或共同受控的企业实体,包括但不限于子公司、母公司、附属公司、联营企业和合营企业等。
2.关联方资金往来:指公司与其关联方之间的资金借贷、投资、支付和资金转移等活动。
四、基本原则1.公平公正原则:在关联方资金往来中,公司应当与关联方建立公平、公正的合作关系,确保各方的权益平等。
2.独立性原则:公司在处理与关联方的资金往来时,应当保持独立自主的决策权,不受关联方的不正当影响。
3.风险控制原则:公司应当对与关联方的资金往来进行风险评估,并采取相应的风险控制措施,确保资金安全。
五、关联方资金往来程序1.建立关联方资金往来审批流程:公司应当建立明确的审批流程,以确保关联方资金往来符合公司制度和相关法律法规的要求。
审批流程应包括资金往来申请、审批、决策、备案等环节。
2.评估关联方资金往来风险:公司应当对与关联方的资金往来风险进行评估,包括信用风险、市场风险和法律风险等。
评估结果将作为资金往来决策的重要参考依据。
3.签订关联方资金往来协议:公司与关联方之间的资金往来应当签订书面协议,明确双方的权益和义务,规定相关的条件和限制,确保双方的合法权益。
六、关联方资金往来控制措施1.资金审批制度:公司应当建立严格的资金审批制度,确保资金往来的真实性和合规性。
相关人员在进行资金往来前,必须经过审批程序,并提交相关的资料和证明文件。
2.资金监控措施:公司应当建立有效的资金监控措施,及时发现和纠正异常资金往来行为。
监控措施可以包括定期对资金流水进行审查、对关联方资金往来进行抽查等。
3.审计与评估:公司应当定期进行关联方资金往来的内部审计和外部评估,确保资金往来的合规性和风险控制效果。
会计工作中的关联方资金往来管理
会计工作中的关联方资金往来管理在企业的日常经营活动中,会计工作起到了至关重要的作用。
其中,关联方资金往来管理是会计工作的一个重要方面。
本文将探讨关联方资金往来管理的意义以及如何进行有效的管理。
一、关联方资金往来管理的意义关联方是指在一个企业集团内部,或者与企业有特殊关系的其他个体或法人。
关联方资金往来管理的重要意义体现在以下几个方面:1. 防范关联交易风险。
关联方之间的资金往来如果没有有效的管理,可能会导致利益输送、资金流失等问题。
通过建立关联方资金往来管理制度,可以规范各个环节的操作,减少关联交易风险,保障企业利益。
2. 提升财务报告的透明度和准确性。
关联方交易的存在可能会对企业的财务报告造成影响,影响报表的真实性和准确性。
通过严格管理关联方资金往来,确保所有交易都按市场原则进行,可以提高财务报告的透明度,并保证信息的准确性。
3. 符合法律法规和会计准则的要求。
关联方资金往来管理要求企业遵循相关的法律法规和会计准则,确保交易的合法性和规范性。
这不仅有利于企业的经营环境,还能提升企业形象和信誉度。
二、关联方资金往来管理的有效措施为了实现对关联方资金往来的管理,企业可以采取以下有效措施:1. 建立关联方资金往来管理制度。
企业应该制定明确的管理制度,明确资金往来的范围、程序和责任。
制度应该包括关联方的定义、关联交易的规则、资金往来的授权程序、资金往来的核查和监督等内容。
2. 完善内部控制体系。
企业应该建立健全的内部控制体系,包括明确的授权程序、严格的审批制度、有效的监督机制等。
这样可以确保关联方交易的合法性和规范性,防范关联交易风险。
3. 加强信息披露和审计监督。
企业应该及时披露关联方交易的信息,并定期进行审计检查。
信息披露可以提高财务报告的透明度,审计监督可以确保交易的合规性和准确性。
4. 建立关联方资金往来的档案管理系统。
企业应该建立健全的档案管理系统,包括关联方的基本信息、资金往来的合同、凭证等。
财务管理制度(关联方资金往来制度)(2023范文免修改)
财务管理制度(关联方资金往来制度)1. 引言关联方资金往来是指公司与其关联方之间的资金交易和往来关系。
为了规范和监控关联方资金往来,确保公司财务运作的透明度和合规性,制定关联方资金往来制度是必要的。
2. 管理目标关联方资金往来制度的管理目标是确保关联方资金往来的合规性、安全性和透明度,避免利益冲突和经济损失,维护公司财务稳定和声誉。
3. 适用范围本制度适用于公司与其关联方之间的资金往来和交易。
4. 定义和识别关联方4.1 定义关联方:关联方是指与公司具有直接或间接关系的个人、实体或组织,其关系可能影响公司的经济利益和财务状况。
4.2 识别关联方:公司会按照相关法规和会计准则的要求,识别和确认与其存在关联关系的个人、实体或组织。
5. 关联方资金往来的原则5.1 公平原则:关联方资金往来应当公平合理,不得偏袒或不当利用关联关系谋取私利。
5.2 透明原则:关联方资金往来应当进行充分的披露和记录,确保相关信息的透明度和准确性。
5.3 独立性原则:关联方资金往来应当独立决策和操作,避免存在利益冲突或依赖关系。
6. 关联方资金往来的程序和要求6.1 事前审批程序:对于关联方资金往来的重大交易或金额超过一定限额的交易,应当进行事前审批,并记录相关审批程序和决策过程。
6.2 关联方资金往来的文书记录:公司应当建立关联方资金往来的相关文书和记录,包括但不限于合同、协议、收据、发票等。
6.3 资金往来安全措施:公司应当采取必要的措施确保关联方资金往来的安全性,包括但不限于资金监控、信息保护和风险评估等。
6.4 其他要求:公司应当遵守相关法律法规和会计准则对于关联方资金往来的其他要求,包括披露、报告和审计等。
7. 内部控制和监督7.1 内部控制:公司应当建立健全的内部控制体系,确保关联方资金往来的合规性和安全性。
7.2 监督和审计:公司应当进行定期的内部监督和外部审计,以评估关联方资金往来的执行情况和合规性。
8. 违规处理和处罚措施对于违反关联方资金往来制度的行为,公司应当及时采取相应的处理和处罚措施,包括但不限于警告、罚款、追究法律责任等。
财务管理制度(关联方资金往来制度)
财务管理制度(关联方资金往来制度)财务管理制度(关联方资金往来制度)1. 背景和目的关联方资金往来指的是公司与其关联方之间的资金交易活动。
为了确保公司与关联方之间的资金往来活动有效、透明、公正,公司建立了关联方资金往来制度。
该制度的目的是规范公司与关联方之间的资金往来行为,防范利益冲突,维护公司财务管理的公正性和透明度。
2. 适用范围该制度适用于公司与其关联方之间的所有资金往来活动,包括但不限于资金借贷、股权投资、合作开发等。
3. 定义- 关联方:指与公司存在投资、运营、管理或者控制关系的组织、个人。
关联方包括但不限于母公司、子公司、兄弟公司、合资公司、联营公司、附属公司、关联投资方等。
4. 主要内容4.1 关联方资金往来审批流程- 凡涉及公司与关联方之间的资金往来活动,必须经过严格的审批程序。
相关部门在提交资金往来申请之前,必须提供必要的材料,包括但不限于资金金额、资金用途、关联方身份和关系证明等。
审批程序包括内部审批和风险评估,并需要相关部门主管的最终审批。
4.2 关联方资金往来的限制和管理- 公司对与关联方之间的资金往来活动设定了一系列管理措施,以确保交易的公正性和透明度。
相关部门负责核实交易的真实性和合法性,并对资金交易进行跟踪和分析。
公司还设立了风险控制委员会,定期审查和评估与关联方的资金往来情况。
4.3 关联方资金往来的报告与披露- 公司会对与关联方之间的资金往来进行报告和披露,以确保信息的透明度。
公司会定期发布相关财务报表和披露文件,并在年度报告中详细披露与关联方的资金往来情况。
,公司还会遵守相关法规和规定,及时向相关监管部门报告关联方资金往来的情况。
4.4 关联方资金往来的监督和审计- 公司会定期进行内部审计和外部审计,以监督和评估与关联方的资金往来情况。
内部审计部门会对公司与关联方之间的资金往来进行抽样检查和综合分析,确保交易的合规性和风险可控性。
,公司还会聘请独立的外部审计机构对关联方资金往来进行审计,并向董事会报告审计结果。
往来管理制度范本
往来管理制度范本一、总则第一条为规范本公司与关联方之间的资金往来,防止资金占用,保护公司和股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及纳入合并会计报表范围的子公司与关联方之间的资金往来。
第三条本公司及子公司与关联方之间的资金往来,应遵循平等、自愿、诚实信用的原则,遵守国家法律法规,不得损害公司和股东的合法权益。
第四条本公司及子公司与关联方之间的资金往来,应严格按照相关决策程序进行审批,确保资金往来的合规性和安全性。
二、关联方定义及分类第五条关联方是指根据《上海证券交易所股票上市规则》等相关规定,与本公司及子公司存在直接或间接控制关系、重大影响关系或其他利益关联关系的自然人、法人或其他组织。
第六条关联方分为经营性关联方和非经营性关联方。
经营性关联方是指与本公司及子公司存在业务往来,相互之间有商品或劳务交换的关联方。
非经营性关联方是指与本公司及子公司不存在业务往来,但相互之间存在资金占用、资产占用等关系的关联方。
三、资金往来规范第七条本公司及子公司与经营性关联方之间的资金往来,应严格按照市场化、商业化原则进行,确保交易价格的公允性,避免利益输送。
第八条本公司及子公司与非经营性关联方之间的资金往来,应严格控制,避免资金占用。
确需进行资金往来的,应当经过董事会或股东大会的审批,并报请监管部门备案。
第九条本公司及子公司在与关联方进行资金往来时,应严格按照国家法律法规和相关合同约定履行资金支付程序,确保资金安全。
第十条本公司应建立健全内部审计制度,定期对关联方资金往来进行审计,确保资金往来的合规性和安全性。
审计结果应及时向董事会和股东大会报告。
四、责任追究第十一条对违反本制度规定的,本公司将依法追究相关责任人的法律责任。
对涉及贪污、受贿、挪用资金等犯罪行为的,应立即向公安机关报案。
第十二条董事、监事、高级管理人员及其他责任人违反本制度规定,导致公司损失的,应承担赔偿责任。
关于规范与关联方资金往来的管理制度
KK股份有限公司关于规范与关联方资金往来的管理制度第一章总则第一条为规范KK股份有限公司(以下简称公司)与控股股东及其他关联方资金往来,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)和国务院国有资产监督管理委员会发布的《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56号)和《KK股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关法律、行政法规、部门规章和规范性文件规定,制定本制度。
第二条本制度所指“关联方”按财政部《企业会计准则——关联方关系及其交易的披露》规定界定。
第三条公司及纳入公司合并会计报表范围的子公司与公司控股股东及其他关联方之间的资金往来适用本制度。
第四条公司的控股股东、实际控制人不得利用其关联关系损害公司利益。
违反规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第二章资金往来的规范第五条资金往来是指两个经济主体之间因交易或约定的安排而进行的资金划转。
公司与控股股东及其他关联方之间的资金往来应当以发生的真实和公允的交易为基础。
第六条公司在与控股股东及其他关联方进行关联交易时,除符合国家法律、行政法规、部门规章和规范性文件的规定以外,还需按照《公司章程》、《KK股份有限公司A股关联交易管理办法》等规定的决策程序进行,并且应当遵守公司《KK股份有限公司信息披露管理办法》履行相应的报告和信息披露义务。
第七条交易的经济主体之间未将交易对象和资金同时交付时,则形成一方对另一方的资金占用。
公司应在交易合同中约定合理的交付时间,并按约定及时交付,缩短资金占用时间,减少资金占用金额。
第八条控股股东及其他关联方与公司发生的经营性资金往来中,应当严格限制占用公司资金。
控股股东及其他关联方不得要求公司为其垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,也不得互相代为承担成本和其他支出。
财务管理制度(关联方资金往来制度)
财务管理制度(关联方资金往来制度)一、制度目的本制度的目的是为了规范公司与关联方之间的资金往来行为,确保资金流动的合法性、透明性和安全性,保护公司和关联方的利益,防范利益冲突和违法违规行为的发生。
二、适用范围本制度适用于公司与关联方之间的资金往来行为,包括但不限于贷款、担保、股权投资、关联交易等。
三、定义1.关联方:指与公司存在关联关系的个人、法人或其他组织,包括但不限于控股股东、实际控制人、高级管理人员、关联公司等。
2.资金往来:指公司与关联方之间发生的资金借贷、担保、投资等行为。
四、资金往来的原则和要求1.公平公正原则:公司与关联方之间的资金往来应遵循公平、公正、自愿、互利的原则,不得损害公司及其他投资者的利益。
2.明确责任分工原则:公司应明确资金往来事务的责任主体,确保责任明确、权责相对应。
3.信息披露原则:公司与关联方之间的资金往来应及时、准确地向股东、投资者等进行信息披露,确保信息公开透明。
4.风险控制原则:公司应建立健全的风险管理机制,对与关联方的资金往来进行风险评估和控制,防止出现信用风险、流动性风险等。
五、资金往来的程序和要求1.资金往来的申请和决策:涉及公司与关联方的资金往来事项,应由相关部门或人员向董事会或股东大会提出申请,并经过审议、决策后方可实施。
2.资金往来的合同和协议:公司与关联方之间的资金往来应签订书面合同或协议,明确双方的权利和义务,规范资金流动的方式和期限。
3.资金往来的审计和监督:公司应定期对与关联方的资金往来进行审计,并建立相应的监督机制,确保资金往来的合规性和安全性。
4.关联交易的报备和披露:涉及与关联方的交易,公司应按照相关法律法规的要求,进行报备和披露,避免利益输送和优惠待遇。
六、违规处理和责任追究对于违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理和追究责任,包括但不限于警告、罚款、解除合同、追究法律责任等。
七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,可随时进行修订和补充。
与关联方资金往来管制制度(年)61992433[1]7.doc
与关联方资金往来管理制度(2013年1月)61992433[1]7广东韶能集团股份有限公司与关联方资金往来管理制度第一章总则第一条为规范集团公司(下称“公司”)与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来,结合公司章程和实际情况,制定本制度。
第二条公司及纳入合并范围的子公司与控股股东、实际控制人及其他关联方之间的资金往来适用本制度。
第二章资金往来事项第三条公司与控股股东、实际控制人及其他关联方之间的资金往来应当以真实交易为基础。
第四条公司任何部门或人员不得使用公司资金为控股股东、实际控制人及其他关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用。
第五条公司任何部门或人员不得以下列方式将公司资金直接或间接地提供给控股股东、实际控制人及其他关联方使用:(一)有偿或无偿地拆借公司资金给控股股东及其他关联方使用;(二)通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;(三)委托控股股东及其他关联方进行投资活动;(四)为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;(五)代控股股东及其他关联方偿还债务;(六)中国证监会和深圳证券交易所认定的其他方式。
第三章资金支付程序第六条公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发生交易需要支付对价时,交易双方需签订合同,交易事项需获得股东大会或董事会或办公会审议通过,并按照公司相关规章制度履行资金审批程序后相关部门方可支付。
第四章审计第七条公司每年聘请会计师事务所对公司控股股东、实际控制人及其他关联方占用资金的情况出具专项说明,并作出公告。
第五章责任第八条公司董事、监事、高级管理人员,在决策、审核、审批及直接处理与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来事项时,违反本制度规定给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第九条公司控股股东、实际控制人及其他关联方违反有关法律、行政法规、部门规章和其他规范性文件占用公司资金的,公司应及时发出催还通知并向有关部门举报,要求有关部门追究其法律责任;给公司造成损失的,公司应及时要求赔偿,必要时应通过诉讼及其它法律形式索赔。
关于规范与关联方资金往来的管理制度
关于规范与关联方资金往来的管理度第一章总则第一条为规范(以下简称“公司”)与关联方的资金往来,避免关联方占用公司资金,保护公司、股东和其他利益相关者的合法权益,建立防范关联方占用公司资金的长效机制,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》以及《章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关文件规定,特制订本制度。
第二条公司及纳入公司合并会计报表范围的子公司与控股股东、实际控制人及其关联方之间资金往来适用本制度。
除本条规定外,本制度所称的公司均指公司及纳入公司合并会计报表范围的子公司。
第三条本制度所称“关联方”是指根据相关法律、法规和《深圳证券交易所股票上市规则》所界定的关联方,包括关联法人和关联自然人。
第四条本制度所称资金占用包括但不限于:经营性资金占用和非经营性资金占用。
经营性资金占用是指关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易所产生的对公司资金的占用;非经营性资金占用是指为公司关联方垫付的工资、福利、保险、广告等费用和其他支出,代公司关联方偿还债务而支付资金,有偿或无偿、直接或间接拆借给公司关联方资金,为公司关联方承担担保责任而形成的债权,以及其他在没有商品和劳务提供情况下给公司关联方使用资金等情形。
第五条公司关联方不得利用其关联关系损害公司利益。
违反规定、给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第二章公司与关联方资金往来的规范第六条公司应规范并尽可能减少关联交易,公司与控股股东及其他关联方发生的经营性资金往来中,应当严格限制占用公司资金。
控股股东及其他关联方不得要求公司为其垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,也不得互相代为承担成本和其他支出。
第七条控股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款担保等方式损害公司和其他投资者的合法权益,不得利用其控制地位损害公司和其他投资者的利益。
关联方资金往来管理制度
关联方资金往来管理制度第一章总则第一条为规范本公司与关联方之间资金往来,防止公司关联方特别是控股股东、实际控制人及其关联方非经营性占用公司资金,严格限制关联方经营性占用公司资金,最大限度地保障公司及公司股东利益不受损害,依据国家相关法律、法规、规范性文件以及《湖北迈亚股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”),结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本规则所称的“关联方”,与现行有效之深圳证券交易所股票上市规则之规定具有相同含义。
本公司及纳入本公司合并会计报表范围的子公司与控股股东、实际控制人及其他关联方之间的所有资金往来均适用本制度。
除本条规定外,本制度所称的“公司”均指本公司及纳入本公司合并会计报表范围的子公司。
第三条资金占用包括经营性资金占用和非经营性资金占用。
经营性资金占用,是指关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。
非经营性占用指经营性占用以外的资金占用。
公司应采取必要措施,建立防止关联方非经营性占用公司资金的长效机制。
第四条公司与关联方之间的资金往来,应当以真实交易为基础。
公司应规范关联交易并尽可能减少不必要的关联交易。
第二章与关联方资金往来的管理措施第五条公司与控股股东及其他关联方发生的经营性资金往来中,应当严格限制占用公司资金。
不得使用公司资金为关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,公司与关联方之间不得互相代为承担成本和其他支出。
第六条公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其他关联方使用:1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;2、通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;3、委托控股股东及其他关联方进行投资活动;第1页共4页4、为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;5、代控股股东及其他关联方偿还债务;6、证券监管部门认定的其他方式。
第七条公司与关联方的交易,除须符合国家法律、行政法规、部门规章和其他规范性文件外,还应依照《公司章程》、《关联交易制度》等规定的决策程序进行,并应遵照深圳证券交易所《上市公司信息披露管理办法》及公司《信息披露管理制度》履行相应的报告和信息披露义务。
公司与关联方资金往来管理制度
公司与关联方资金往来管理制度一、制度背景与目的在企业经营管理过程中,公司与关联方之间的资金往来是常见的现象。
关联方资金往来包括关联公司、控股股东、关联个人等与公司存在利益关系的各方。
为了规范公司与关联方的资金往来,保障公司与股东之间的权益,制定公司与关联方资金往来管理制度具有重要意义。
该制度的目的是明确资金往来的原则和规范,提高公司管理水平,维护公司和股东的合法权益,推动公司良性经营。
二、适用范围该制度适用于所有公司与关联方之间的资金往来活动,包括但不限于贷款、担保、投资等形式的资金往来。
三、管理原则1.公平原则:公司与关联方的资金往来应遵循公平原则,不得偏袒其中一方。
2.诚信原则:公司与关联方在资金往来过程中应保持诚信,不得进行任何损害公司利益的行为。
3.风险控制原则:公司与关联方进行资金往来时,应严格进行风险评估和风险控制,确保风险可控。
4.合规原则:公司与关联方的资金往来活动需符合相关法律法规和监管要求,不得违反法律法规和监管要求。
五、管理程序1.审批程序:公司的与关联方的资金往来需经过严格的审批程序,包括资金往来申请、审批、签署合同等环节。
相关审批文件需留存备查。
2.风险评估和控制:公司在与关联方进行资金往来前,应进行全面的风险评估和控制,包括关联方的信用风险、经营风险等方面的评估,确保风险可控。
3.协议签订:公司与关联方之间的资金往来应签订书面协议,明确双方权益和责任的分配,以及资金往来的期限和利率等条件。
协议应经过法律审查,并由公司法务部门或受托律师审核。
4.监督与检查:公司应建立健全的监督与检查机制,对与关联方的资金往来进行监督和检查。
相关部门应按照制度规定,对资金往来的合规性、风险控制等进行定期检查和评估。
六、违规处罚1.如果公司或关联方违反了资金往来管理制度的规定,相关责任人应承担相应的违规责任,包括但不限于警告、罚款、停职、辞职、追究刑事责任等。
2.对于造成公司财产损失或股东权益受损的行为,公司可以采取法律手段追究责任,并聘请律师提起诉讼或仲裁。
ST源发:关于规范与关联方资金往来的管理制度7.doc
ST源发:关于规范与关联方资金往来的管理制度7上海华源企业发展股份有限公司上海华源企业发展股份有限公司关于规范与关联方资金往来的管理制度关于规范与关联方资金往来的管理制度第一章总则第一章第一条为了建立防范大股东、实际控制人及其关联方(以下简称“关联方”)第一条占用本公司(以下简称“公司”)及全资子公司或控股子公司资金和规范公司与关联方之间资金往来的长效机制,杜绝关联方资金占用行为的发生,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》、《关于进一步加快推进清欠工作的通知》、《关于进一步做好清理大股东占用上市公司资金工作的通知》、《上海证券交易所股票上市规则》(2008 年修订)等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,特制定本办法。
第二条本办法所称“关联方”的范围与现行有效之上海证券交易所股票上第二条市规则具有相同含义。
第三条公司与关联方之间的资金往来适用本制度。
第三条第四条公司董事、监事和高级管理人员对维护公司资金安全有法定义务。
第四条第五条资金占用包括经营性资金占用和非经营性资金占用。
第五条经营性资金占用,是指关联方通过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。
非经营性资金占用,是指公司以下列方式将资金直接或间接地提供予关联方使用:(一)为关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用和其他支出;(二)有偿或无偿地拆借公司的资金给关联方使用;(三)通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;(四)委托关联方进行投资活动;(五)为关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;(六)代关联方偿还债务;(七)其他在没有商品和劳务提供情况下给关联方使用的资金。
第六条第六条本制度适用于公司及全资子公司、控股子公司。
公司全资及控股子公司与关联方发生的资金往来,按照本制度执行。
第二章第二章规范关联资金往来的措施规范关联资金往来的措施第七条第七条公司董事会按照权限和职责审议批准公司与关联方之间的关联资金往来行为。
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关联方资金往来管理制度
第一章总则
第一条为规范本公司与关联方之间资金往来,防止公司关联方特别是控股股东、实际控制人及其关联方非经营性占用公司资金,严格限制关联方经营性占用公司资金,最大限度地保障公司及公司股东利益不受损害,依据国家相关法律、法规、规范性文件以及《湖北迈亚股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”),结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本规则所称的“关联方”,与现行有效之深圳证券交易所股票上市规则之规定具
有相同含义。
本公司及纳入本公司合并会计报
表范围的子公司与控股股东、实
际控制人及其他关联方之间的所
有资金往来均适用本制度。
除本条规定外,本制度所称
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公司合并会计报表范围的
子公司。
第三条资金占用包括经营性
资金占用和非经营性资金占用。
经营性资金占用,是指关联方通
过采购、销售等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。
非经营性占用指经营性占用以外的资金占用。
公司应采取必要措施,建立防止关联方非经营性占用公司资金的长效机制。
第四条公司与关联方之间的资金往来,应当以真实交易为基础。
公司应规范关联交易并尽可能减少不必要的关联交易。
第二章与关联方资金往来的管理措施
第五条公司与控股股东及其他关联方发生的经营性资金往来中,应当严格限制占用公司资金。
不得使用公司资金为关联方垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,公司与关联方之间不得互相代为承担成本和其他支出。
第六条公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及其他关联方使用:
1、有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;
2、通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;
3、委托控股股东及其他关联方进行投资活动;
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4、为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;
5、代控股股东及其他关联方偿还债务;
6、证券监管部门认定的其他方式。
第七条公司与关联方的交易,除须符合国家法律、行政法规、部门规章和其他规范性文件外,还应依照《公司章程》、《关联交易制度》等规定的决策程序进行,并应遵照深圳证券交易所《上市公司信息披露管理办法》及公司《信息披露管理制度》履行相应的报告和信息披露义务。
公司与关联方订立交易合同,合同应明确约定关联交易款项支付时间、延迟支付处罚方式等条款。
第八条公司与关联方发生交易需要进行款项结算时,公司财务部门除要将有关协议、合同等文件作为支付依据外,还应当审查构成支付依据的事项是否符合《公司章程》及其它
治理准则所规定的决策程序,并将有关决策文件备案。
第九条公司在执行资金管理与使用制度过程中,涉及到公司与关联方资金往来的,一律严格按合同约定支付,并应当遵守公司的各项规章制度和财务纪律。
第十条公司财务部门应当认真核算、统计公司与关联方之间的资金往来事项,建立
关联交易台帐并作为重要财务档案管理。
第十一条公司审计部门对控股东及其他关联方占用公司资金情况进行定期内审工作,并对相关内部控制执行情况进行监督、检查和评价,提出改进和处理意见,确保公司资金安全和经营活动的正常进行。
第十二条公司聘请的财务审计机构在为公司年度财务会计报告进行审计工作时,应按照证监会、交易所的规定,对公司存在控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金
的情况出具专项说明,并在年度报告中予以披露。
第三章公司与关联方资金往来的问责机制
第十三条公司设立关联方资金往来监督专项小组,对公司与关联方资金往来进行日常监督,以防范控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金,严格限制关联方经营性占用公司资金。
专项小组的组长由公司董事长担任,成员包括总经理、财务总监、董事会秘书。
公司董事长是防止非经营性资金占用、资金占用清欠工作的第一责任人。
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第十四条董事、监事、高级管理人员对关联方资金往来的监管责任和义务:公司董事、监事、高级管理人员,对维护公司资金安全负有法定义务。
在决策、审核、审批及直接处理公司与控股股东、实际控制人及其他关联方的资金往来事项时,上述人员如未能履行忠实勤勉义务,甚至协助、纵容控股股东、实际控制人及其他关联方侵占公司资产,给公司造成损失的,应当予以赔偿;对具体责任人,将视其情节轻重按照相应程序罢免其职务,直至向有关行政、司法机关主动举报、投诉,由有关部门追究其行政、刑事责任。
第十五条公司如发现控股股东、实际控制人及其他关联方发生非经营性占用公司资金情形的,公司董事会应立即采取有效措施要求占用资金关联方停止侵害、返还占用资金、赔偿损失。
当占用资金关联方拒不纠正时,公司应及时采取诉讼、财产保全等司法救济措施避免或减少损失,以保护公司及股东的合法权益。
公司董事会应及时向中国证监会湖北监管局和深圳证券交易所报告相关情况并履行信息披露义务。
第十六条关联方非经营性占用公司资金的清偿:
当发生关联方非经营性占用公司资金情形时,原则上应当以现金清偿,应严格控制关联方以非现金资产清偿占用资金。
也可针对不同情况以抵扣红利、转让、拍卖股份和资产等途径实现现金清偿,加快偿还速度。
资金非经营性占用关联方确实不具备现金清偿能力的,可以在符合现行法律法规的条件下,采用“以资抵债”或者其他金融创新的方式进行清偿,但须按法定程序报有关部门批准。
公司应严格控制“以股抵债”或者“以资抵债”实施条件,防止以次充好、以股赖帐等损害公司及股东特别是中小股东权益的行为。
关联方拟用非现金资产清偿占用的公司资金,应当遵守以下规定:
1、独立董事应当就公司关联方以资抵债方案发表独立意见,或者聘请有证券期货相关业务资格的中介机构出具独立财务顾问报告。
2、关联方以资抵债方案须经股东大会审议批准,关联方股东应当回避投票。
第十七条为促进本制度得以切实执行,形成防范控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金、保障公司资金安全的长效机制,公司财务部应当于每月度结束后五个工作日内向董事会秘书办报送关联方资金往来情况报告,董事会秘书办负责按照中国证监会湖北监管
局的要求报送报表。
第四章附则
第十八条本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程
第3页共4页序修改后的《公司章程》相抵触,则应根据届时有效的有关法律、法规、规章和《公司章程》的规定执行,董事会应及时修订本制度。
第十九条本制度解释权归属公司董事会。
第二十条本制度自公司股东大会审议通过之日起生效。
湖北迈亚股份有限公司
二〇〇八年十月二十一日。