公司大事件存档制度

公司大事件存档制度

目的：为保证公司性活动及重大事件的记录，相关文件及资料的延续性和完整性，方便日后查考，特制订本制度。

适用范围：行政人事部

一、存档范围和形式

1.存档范围：公司发展中具有重大影响力的事件、有关推动企业文化建设的活动、公

司举办的年会表彰及工作汇报、全员参与的团体活动（聚餐、娱乐活动、体育活动、旅游）、其他活动。

2.存档形式：电子资料均进行光盘刻录，与含有纸质相关文档共同编号存档。

二、事件记录内容

1.时间、地点、参加人员

2.交通工具

3.管理人员

4.活动道具及奖品

5.活动时间合计

6.花费金额

7.参加活动人员签到表

8.活动计划及相关通知与总结

三、存档内容及要求

1.存档内容：活动计划及相关通知、总结；活动签到表；活动相关照片、视频；需要

文字记录的全部资料；

2.存档要求：活动结束后三个工作日内，活动负责人将整理后的资料打包发至行政人

事部（若类似文化节一类的系列活动，则在全部活动结束后五个工作日内将资料发至行政人事部），由行政人事部专人负责进行编号，存档；档案封面上需注明存档编号、存档人、加封标签、存档日期。

四、查档

1.总经理、各分管副总、总监及行政人事部管理人员有权直接查档，需填写《查档登

记表》；

2.其他人员查档需填写《查档申请单》，经部门领导及行政人事部审核批准后方可查

阅，并进行登记；档案不得带出行政人事部，如需复印及拷贝，经行政人事部领导批准后，由行政人事部相关人员代其复印或拷贝。

五、其他

本制度自下发之日起实施，未尽事宜由行政人事部负责解释。

六、附件

1.《公司大事件存档记录表格》

2.《公司大事件存档标签》

3.《查档登记表》

4.《查档申请单》