三级文件目录(表格)
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
(最新蓝皮书表格)附录三 C类文件
附录三 C 类文件一、表格说明1．总说明（1）C 类表格分为工程通用表格、工程检测表格、土建工程表格、站内工艺安装工程表格、集输管道安装工程表格、球罐制造安装工程表格、锅炉安装工程表格、电气安装工程表格、自动化仪表安装工程表格、通信安装工程表格、道路桥梁工程表格和隧道工程表格12类。
（2）由于各地方建设行政管理部门对工程检测、锅炉安装、建筑工程表格样式有具体规定，为适应各地方基建行业相关要求，本手册中仅列出此3类表格的名称和编号，具体表格样式可执行工程所在地规定，或直接采用国家认可的有关机构出具的表格。
（3）由于行业特殊性，长输管道工程交工技术表格本手册未做规定。
（4）C 类表格编号及工程编号填写说明。
① 表格编号说明： ³³一³³同类表格顺序号表格专业分类编码（专业分类中两个关键字各取前一个拼音字母） 例如：TY-01为工程“通用”表格中的第一个表格。
② 表格中工程编号填写说明。
a.工程编号由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开，具体编写如下：b.属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替。
c.同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用于两个分部、子分部工程时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写。
（5）C 类表格应符合工程档案组卷要求。
除另有规定外，C 类表格的纸张尺寸为A4（297 mm ³210mm ）版面，其页边距设置为左侧30mm ，上、下、右各为20mm ；左边界装订，字体为标准宋体字。
（6）检验批质量验收记录执行国家、地方和行业相关质量验收规范，根据主管部门对各专业检验批表格保存方法的相关要求进行归档。
（7）针对目前油气田地面工程常见的橇装设备，应区分两种情况进行管理。
第一类为签订采购合同，整体运送到现场的橇装设备，此类橇装设备应按照1台静止（或转动）设备进行管理，填写设备整体的验收及安装的相关资料表格；第二类为签订工程施工合同，由施工单位在现场将各分散设备、管道等元件组装成橇，此类橇装设备应按照工程施工进行管理，针对橇上的每一台单独设备、管道、电气及仪表设备填写验收及安装的相关资料表格。
文件归档目录范本
文件归档目录范本一、电子表格的使用1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。
2、在计算机中录入时不能加空格和回车。
3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。
4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。
5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。
二、归档文件目录填写说明《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。
归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
——件号：填写室编件号。
件号在最低一级类目中从“1”开始编写。
不得重复，不得编附号。
——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。
责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。
填写时要注意三个问题：(1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。
领导讲话填写领导姓名。
(2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。
(3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以考证并填写，并加“[ ]”。
——文号：文件的发文字号。
文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。
文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名称。
三级文件目录清单
24 生产过程巡查检验规范
SY-W-09
25 成品(电动类)例行检验规范
SY-W-10
26 喷油件检验规范
SY-W-11
27 电动丝刀操作指南
SY-W-12
28 油漆检验规范
SY-W-13
29 成品(电动类)确认检验规范
SY-W-14
30 发条牙箱检验规范
SY-W-15
31 成品(塑胶类)例行检验规范
SY-W-16
32 成品(塑胶类)确认检验规范
SY-W-17
33 国家玩具安全技术规范
GB6675-2003
34 电玩具的安全
GB19865-2005
35 消费品使用说明：玩具
GB5296.5-2006
制表:
版本 归属部门 文件制定日期
A/0 办公室 A/0 办公室 A/0 办公室 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 生产部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 生产部 A/0 生产部 A/0 办公室 A/0 办公室 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 技质部 A/0 办公室 A/0 办公室 A/0 办公室
文件受控总览表
序号
文件名称
文件编号
1 《质量手册》
SY-Q-CCC
2 文件管理控制程序
SY-P-01
3 质量记录控制程序
SY-P-02
4 供应商评审和管理控制程序
工程资料三级目录(完善全面版)
表格编号
表C4-1 表C4-2 表C4-3 表C4-4 表C4-5
施工 物资 资料 C4
气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明 文件 智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明 书 智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件
智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构（或检测机构）认证 （检测）合格证书
资料目录（er级）
C类 施工资料
工程资料名称
其他材料试验报告 预应力筋复试报告 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 装饰装修用门窗复试报告 装饰装修用人造木板复试报告 装饰装修用花岗石复试报告 装饰装修用安全玻璃复试报告 装饰装修用外墙面砖复试报告 钢结构用钢材复试报告 钢结构用焊接材料复试报告 钢结构防火涂料复试报告
资料目录（Ⅱ级）
C类 施工资料
工程资料名称
土工击实试验报告 回填土试验报告 钢筋连接试验报告 砂浆配合比申请单、通知单 砂浆抗压强度试验报告 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 混凝土配合比申请单、通知单 混凝土抗压强度试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录 混凝土抗渗试验报告 饰面砖粘结强度试验报告 超声波探伤报告 超声波探伤记录 施工 试验 资料 C6 钢构件射线探伤报告 钢筋连接工艺检验（评定）报告 锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告 地基承载力检验报告 桩基检测报告 钢筋机械连接型式检验报告 后置埋件拉拔试验报告 磁粉探伤报告 高强螺栓抗滑移系数检测报告 钢结构焊接工艺评定 网架节点承载力试验报告 钢结构涂料厚度检测报告 保温板与基层粘结性能检验报告 幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断实验报告 灌（满）水试验记录 强度严密性试验记录 通水试验记录 吹（冲）洗试验记录 表C6-15 表C6-16 表C6-17 表C6-18
文件分类及编码规则
审批及颁发：部门签名日期起草质量保证部质量保证部主审质量总监会审生产管理负责人批准质量管理负责人颁发质量保证部分发：Copy-1 Copy-2 Copy-3 Copy-4 Copy-5 质量保证部质量控制部设备部技术部销售部Copy-6 Copy-7 Copy-8 Copy-9 Copy-10 行政人事部财务部安全环保部企管部注册部Copy-11 Copy-12 Copy-13 Copy-14 Copy-15 科技项目部采购部仓储部生产部一车间Copy-16 Copy-17 Copy-18 Copy-19 Copy-20 二车间三车间六车间七车间八车间Copy-21 Copy-22九车间十车间文件再审记录：第几次再审审核情况审核人/日期批准人/日期第次再审第次再审第次再审一、目的依照GMP要求，确立文件分类与编码规则，便于文件管理和追溯。
二、范围适用于文件分类与编码管理。
三、职责1 质量保证部负责文件体系的分类及编码规则，对各文件进行赋码。
2 各部门负责按照原则对文件进行分类管理；各部门起草文件时必须严格遵循文件编码的规定。
四、术语无五、内容1 文件分类1.1 一级文件:阐明公司内某一体系的方针，描述体系的文件。
主要包括：质量方针、质量管理手册、质量责任制、质量目标。
1.2 二级文件：主要描述为实施体系要素所涉及到的各职能部门的活动，或为完成某项活动而规定的方法。
包括：a）技术标准：包括工艺规程、质量标准、方案、报告等。
b）管理标准：包括计划、管理制度、清单、目录等，描述公司各主要过程的管理活动。
c）工作标准：包括部门职责、职务说明书。
d）工厂主文件。
1.3 三级文件：标准操作规程（SOP），描述各管理环节的操作要素和工作流程、具体的操作方法和步骤。
1.4 四级文件：记录、表格、合格证、图纸、标签、证书等。
2 文件编码2.1 文件分类编码应遵循以下原则：2.1.1 系统性：统一分类，统一编码。
质量体系文件质量手册+程序文件二合一(经典)[1]
![质量体系文件质量手册+程序文件二合一(经典)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ff74e8e8988fcc22bcd126fff705cc1755275f09.png)
附件一：××××××有限公司生效日期：年月日编制：日期：审核: 日期：批准：日期:附件21．范围本手册依据ISO9001（2000）质量管理体系要求建立，适用于本公司产品从设计、开发、生产到送交顾客与服务的整个过程中的质量管理体系。
2．ISO9001剪裁ISO9001(2000）质量管理体系要求全部适用于本本公司，在此声明不作任何剪裁。
3．引用标准3。
1 ISO9001(2000）质量管理体系要求。
3.2 GB/12747-91中华人民共和国国家标准。
4．定义本公司采用的供应链求语与本版标准一致，即供方→组织→顾客。
5。
产品本公司设计/开发、生产、销售的产品是：××××××。
6．本公司简介(见总则附件：顺德市××有限公司本公司简介）.7．本公司质量管理体系文件与ISO9001(2000）质量管理体系要求对照表（见目录附件 )。
8．质量管理体系8。
1总要求8.1。
1本本公司的质量管理体系所需要的过程、顺序和相互作用、运作及控制方法：A内部·明确本公司全员的职责和权限（见￥1—MT—06及其对应文件）。
·最高管理者提供充分且适宜的资源并进行有效的资源管理(￥1—MT-08，￥1-HR-02，￥1-PD —01等)。
·通过下述6个过程达成本本公司的产品实现:产品实现的策划（￥1-PD-02）→与顾客有关的过程（￥1-MS-01,￥1—MT—08→设计和开发控制（￥1-EN-01）→采购（￥1-PU-01）→生产和服务的提供（￥1-PD—03，￥1-MS—01）→监控和测量装置的控制(￥1—QM—03）。
·通过下述5个过程达到本本公司质量管理体系的测量,分析和改进目的：总则(￥1-MT-00)→测量和监控（￥1-MS—01，￥1—QM-01、02)→不合格控制（￥1-QM—06）→数据分析（￥1-QM-07)→持续改进（￥1-MT-11)。
工程资料三级目录 完善全面版
装饰装修用花岗石复试报告
装饰装修用安全玻璃复试报告
装饰装修用外墙面砖复试报告
钢结构用钢材复试报告
钢结构用焊接材料复试报告
钢结构防火涂料复试报告
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
幕墙用铝塑板复试报告
幕墙用石材复试报告
幕墙用安全玻璃复试报告
幕墙用结构胶复试报告
国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告
建设工程质量事故报告书
试验计划 专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书
见证记录
表格编号
表C1-1 表C1-2 表C1-3 表C1-4 表C1-5 表C1-6 表C1-7 表C1-8 表C1-9 表C1-10 表C1-11 表C1-12 表C1-13 表C1-14 表C1-15 表C1-16
资料目录（Ⅱ级）
智能化系统集成系统集成综合管理及 余功能自检测记录
智能化系统集成系统数据集成及整体协调自检测记录
电源与接地防雷与接地系统自检测记录
电源与接地智能建筑电源自检测记录
环境自检测记录
住宅（小区）智能化系统火灾自动报警及消防联动系统自检测记录
住宅（小区）智能化系统安全防范系统自检测记录
表C6-18
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背,（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
档案盒目录资料
档案盒目录资料档案盒目录资料是指用于记录和管理档案盒内文件的目录资料。
目录资料的编制和使用对于档案管理的规范化和高效性至关重要。
本文将详细介绍档案盒目录资料的标准格式，包括目录表格的内容和结构，并提供一个示例来说明如何编写和使用档案盒目录资料。
一、档案盒目录资料的标准格式档案盒目录资料的标准格式包括目录表格和附加信息。
下面分别介绍这两部分的内容和结构。
1. 目录表格目录表格是档案盒目录资料的核心部分，用于记录档案盒内文件的基本信息。
目录表格通常包括以下列：（1）文件编号：每个文件都应有一个唯一的编号，用于标识和检索。
（2）文件标题：简洁明了地描述文件的主题或内容。
（3）文件日期：记录文件的创建、修改或归档日期，以便于追溯和排序。
（4）文件类型：指明文件的种类或分类，如合同、报告、备忘录等。
（5）文件存放位置：记录文件在档案盒中的具体位置，如第几层、第几格等。
（6）文件备注：可选项，用于记录文件的其他相关信息，如文件的重要性、使用频率等。
2. 附加信息除了目录表格外，档案盒目录资料还可以包含一些附加信息，以提供更多的参考和辅助信息。
这些附加信息可以包括以下内容：（1）文件数量统计：统计档案盒内文件的总数量，以便于核对和管理。
（2）文件归档日期范围：记录档案盒内文件的归档日期的起止范围，方便查找和归档。
（3）文件制作人：记录文件的制作人或责任人，以便于追溯和联系。
（4）文件索引：可选项，用于进一步分类和索引档案盒内的文件，提高检索效率。
二、档案盒目录资料的编写和使用编写和使用档案盒目录资料需要遵循一定的规范和流程。
下面以一个示例来说明具体的步骤和方法。
假设我们有一个档案盒，内含10个文件，主要是公司的财务报表和合同文件。
我们将按照以下步骤来编写和使用档案盒目录资料：1. 准备目录表格首先，我们需要准备一个目录表格，包括文件编号、文件标题、文件日期、文件类型、文件存放位置和文件备注这几列。
可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）或文本编辑软件来创建目录表格。
三体系文件的编码和格式要求
编制: 齐建伟审核: 张彩平发放范围: 所有部门更改记录：1 目的1.1 规定了公司质量、环境、职业健康安全三体系文件的编码规则、格式要求，确保其规范性和协调性。
2 适用范围2.1 适用于公司质量、环境、职业健康安全三体系有关文件的编制。
3 术语或说明3.1 质量、环境、职业健康安全三体系涉及的文件包括：管理手册、程序文件、部门三级文件、记录表格。
4 职责4.1 质量管理部负责规定三体系文件的编码规则和格式要求，编制不同文件格式样本。
4.2 各部门按本规定的文件编码规则和格式要求编制三体系相关的文件。
5 工作程序5.1 文件的编码规则5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.5 主要部门拼音缩写代码：5.2 三体系文件的格式要求5.2.1 管理手册的格式要求5.2.1.1 结构要求：由封面、目录、会签表、批准页（含更改记录）、内容、附录等构成，除封面每页必须有统一的页眉、页脚，具体样式见附录1。
5.2.1.2 字体要求：各层次大标题按“二号”，加粗“揩体_GB2312”书写；内容条款按“小四号”，“楷体_GB2312”书写，字母或数字按“小四号”，“Arial”书写；页眉内文件名称按“小三号”，“楷体_GB2312”书写，字数较多时可适当缩小字号，“编号”、“版次”、“日期”、“页码”按“五号”，“楷体_GB2312”书写，其它字母或数字按“五号”，“Arial”书写。
5.2.1.3 段落要求：内容部分“单倍行距”，“增加段前间距”（即段前0.5行），章节号编写采用自动步进式数字编排，具体样式见附录1。
5.2.1.4 页面布局要求（cm）：页边距（上2下1.7左1.8右1.8），装订线0，页眉1.5，页脚1.5。
5.2.2 程序文件的格式要求5.2.2.1 结构要求：由总封面、目录、会签表、批准页（含更改记录）、内容、附录等构成，其中内容部分的结构包括：1目的、2适用范围、3术语或说明、4职责、5工作程序、6相关文件、7相关记录及保存时限，除封面每页必须有统一的页眉、页脚，具体样式见附录2。
文件编号原则1【范本模板】
文件编号原则一般公司这样编号:一层文件：质量手册公司英文缩写+QM+序列号/版本号二层文件:程序文件公司英文缩写+QP＋序列号/版本号三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI＋部门编号+序列号/版本号四层文件:记录表单公司英文缩写+QR+部门编号+序列号/版本号一般开头是以公司名称拼音第一个字母组成：例三星SX-QＭ—001QＭ质量手册文件QＰ程序文件ﻫWI三级文件WＩ—SＯP产品作业指导书ＷI—ＳＩＰ检验类作业指导书ＱF四级文件记录表单类一. 质量体系文件的作用ﻫ１。
质量体系文件确定了职责的分配和活动的程序,是企业内部的“法规"．2。
质量体系文件是质量体系审核的依据．ﻫ3.质量体系文件是企业开展内部培训的依据．ﻫ4.质量体系文件使质量体系改进有一个基础。
ﻫﻫ二。
质量体系文件的层次ﻫ第一层:质量手册ﻫ第二层:程序文件ﻫ第三层:作业指导文件,通常又可分为：第四层:质量记录表格ﻫ三. 编写质量体系文件的基本要求ﻫa) 系统性b) 符合性c) 协调性ﻫ四. 编写质量体系文件的文字要求a) 职责分明，语气肯定b) 结构清晰、文字简明、文风一致。
;c) 遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件；ﻫ五。
文件的通用内容a）文件名称、编号；ﻫｂ）受控状态、版本号、分发号ﻫc) 编制、审核、批准；ﻫd）生效日期；ﻫﻫ六．质量手册的编制ﻫａ) 质量手册的常见结构:l 封面—公司的名称;—手册标题；ﻫ—文件编号、手册版本、受控章及分发号；ﻫ—起草人、批准人签名、生效日期；ﻫｌ颁布令ﻫ—以简练的文字说明本公司质量手册已按选定的标准编制完毕，并予以批准发布和实施。
颁布令必须以公司最高管理者的身份叙述,并予亲笔手签姓名、日期。
l 手册说明(适用范围）－适用的产品；-生产该产品的组织领域或区域；ﻫ-手册依据的标准；l 手册目录ﻫ-列出手册所含各章节入题目。
ｌ修订页ﻫ—用修订记录表的形式说明手册中各部分的修改情况。
l 定义部分（如需要)—首先使用国家标准中的术语定义;ﻫ-对特有术语和概念进行定义。
三级文件目录(表格)
文件名紧称
部门
管理
操作规程
流程图
标准
规定
使用（部门）
维护保养（部门）
保安装备
○
○保安
○
保安培训
○
○保安
○
紧急事件处理
○
○保安
○
交接班、值班、巡视
○
○保安
消防检查
○
○保安
消防演练
○
○保安
灭火（高层、多层）
○
○保安
○
物业验收操作规程
○
○客户服务
○
文体活动规程
○
○客户服务
○
住户入伙操作规程
○
○客户服务
○
○
○
○工程部
○工程部
○
中控室设施
○
○
○工程部
○工程部
○
电梯
○
○
○工程部
○工程部
消防设施
○工程部
○工程部
○
生化处理设施
○工程部
○工程部
○
文体设备
○工程部
○工程部
清洁设备
○工程部
○工程部
公共通道
○清洁组
○
公共设备
○清洁组
○
公共照明设施
○清洁组
○
虫害、草坪、树木
○物业事务
○清洁（外包）
○
停车场、车辆
○保安
三级文件目录
文件名称
部门
管理
操作规程
流程图
标准
规定
使用（部门）
维护保养（部门）
市场部
○
质量管理部
○
财务部
○
档案目录格式规范
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第一批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第二批小型基建计划的通知
关于下达大唐国际发电股份有限公司 2008 年第三批小型基建计划的通知
2008.01.12 3 2008.04.12 4 2008.10.22 6
①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边 25mm，距右侧纸边 15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为 10、20、 20、70、20、10、20（mm），整表宽度为 170mm。 ②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边 35mm。纵向表格首行字段部分高度为 20，其余表格部分采用 15（行）*15（mm）分布。 ③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符 数量具体情况而定）。 ④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
类目名称
案卷目录 所在页号
燃料设备管线施工安装文件
1
锅炉设备管线施工安装文件
1
汽机设备管线施工安装文件
3
化水设备管线施工安装文件
6
暖通及其它系统设备管线施工安装文件
8
焊接记录、试验报告
10
材料出厂证书
12
设计变更、工程变更、材料代用单
16
2 号机 卷内目录 所在页号
1 10 59 69 99 110 135 160
143—190 盒 191—250 盒 251—280 盒 281—310 盒
90 号柜 91 号柜 92 号柜 93 号柜
311—340 盒 341—360 盒 361—391 盒 393—400 盒
行政办公常用文件表格(共188页)
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
第一部分：通用文件表格一、文件封面1. 文件名称：简明扼要地概括文件内容。
2. 文件编号：按照单位内部文件编号规则填写。
3. 发文单位：填写文件的发出单位名称。
4. 发文日期：填写文件的发出日期。
5. 接收单位：填写文件的接收单位名称。
6. 文件密级：根据文件内容，选择适当的密级（如：公开、内部、秘密、机密、绝密等）。
二、文件目录文件目录应列出文件的所有章节和页码，方便读者快速查找所需内容。
目录格式如下：1. 章节名称：填写文件的章节名称。
2. 页码：填写该章节的起始页码。
三、1. 每个章节或小节应有明确的，便于读者理解。
2. 内容：根据文件类型和内容，采用合适的格式进行编写，如：文字、表格、图片等。
3. 段落：内容应分段落编写，每段一个主题，逻辑清晰。
4. 注释：如有需要，可在中添加注释，对特定内容进行解释或说明。
四、附件1. 附件名称：填写附件的名称。
2. 附件内容：根据文件类型和内容，添加相应的附件，如：图表、数据、图片等。
五、文件结尾1. 文件编制人：填写文件的编制人姓名。
2. 文件审核人：填写文件的审核人姓名。
3. 文件批准人：填写文件的批准人姓名。
4. 文件生效日期：填写文件的生效日期。
六、注意事项1. 文件格式：应根据单位内部规定，选择合适的文件格式，如：Word、Excel、PDF等。
2. 文件命名：文件名称应简明扼要，便于识别和管理。
3. 文件存储：文件应按照单位内部规定进行存储，确保文件安全。
4. 文件更新：文件内容如有变更，应及时更新，并注明更新日期。
行政办公常用文件表格由于行政办公文件种类繁多，为便于日常管理和使用，特编制本常用文件表格。
本表格共188页，涵盖了各类行政办公常用文件格式、填写要求及注意事项等内容，旨在提高办公效率，确保文件管理的规范性和准确性。
文件和记录控制程序
文件和记录控制程序1.目的对与组织质量管理体系有关的文件和记录进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本。
为确保知识可满足产品和服务的符合性，加强对组织知识的保管,规范组织知识管理工作,制定本控制程序。
2.适用范围本程序适用于与质量和环境安全管理体系有关的所有文件及记录的控制。
本程序适用于公司质量管理体系所需的知识的收集、分析、整理、传递、保管和利用。
3.引用文件《制造一体化管理手册》MQ-QEH-0014.术语组织的知识：包含a)内部知识（如知识产权、从经验获得的知识、从失败和成功项目汲取的经验和教训、获取和分享未成文的知识和经验，以及过程、产品和服务的改进结果）；b）外部来源（如标准、学术交流、专业会议、从顾客或外部供方收集的知识）。
5.职责5.1总经理5.1.1负责公司质量环境安全总目标的策划5.1.2负责管理手册、质量环境安全总目标及程序文件的批准5.2管理者代表5.2.1负责组织对管理手册的策划、编写、修订，并进行审批5.2.2负责各部门质量、环境安全目标分解、支持性三级文件的批准5.3各部门5.3.1负责程序文件及支持性的三级文件的编制、评审修订；5.3.2负责相关文件的审批、批准。
5.4体系专员5.4.1负责对公司文件进行编号，并对编号的唯一性负责；5.4.2负责对外来文件进行编号管理；5.4.3负责所有文件的登记、分发、修订、作废等管理工作；5.4.4负责收集、整理、归档、管理与本部门相关的知识。
6．流程图7．流程描述7.1文件和记录的策划公司内部知识主要包含以下:a)管理体系知识、产品设计开发及产品制造等产品相关的技术知识，并以文件化的形式进行总结和沉淀。
体系文件和记录的策划详见《体系策划与改进程序》。
b)其中公司的管理过程的识别及过程之间的相互关系及个过程的职能的分配以质量手册的形式进行策划；c)与管理体系相关的过程具体的运行流程及具体要求以程序文件和管理三级作业文件的形式完成策划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
○
○工程部
○工程部
○
中控室设施
○
○
○工程部
○工程部
○
电梯
○
○
○工程部
○工程部
消防设施
○工程部
○工程部
○
生化处理设施
○工程部
○工程部
○
文体设备
○工程部
○工程部
清洁设备
○工程部
○工程部
公共通道
○清洁组
○
公共设备
○清洁组
○
公共照明设施
○清洁组
○
虫害、草坪、树木
○物业事务
○清洁（外包）
○
停车场、车辆
○保安
报修工作规程
○
○客户服务
○
物品放行规程
○
○客户服务
○
回访住户操作规程
○
○客户服务
空置房管理规程
○
○客户服务
钥匙管理规程
○
○客户服务
有偿服务操作规程
○
○客户服务
员工考核规程
○
○人力资源部
○
员工培训规程
○
○人力资源部
○
人力资源管理规定
○
○人力资源部
办公室管理规定
○
○人力资源部
员工服装、胸牌管理规定
○
○人力资源部
○
文件名紧称
部门
管理
操作规程
流程图
标准
规定
使用（部门）
维护保养（部门）
保安装备
○
○保安
○
保安培训○○保安○来自紧急事件处理○
○保安
○
交接班、值班、巡视
○
○保安
消防检查
○
○保安
消防演练
○
○保安
灭火（高层、多层）
○
○保安
○
物业验收操作规程
○
○客户服务
○
文体活动规程
○
○客户服务
○
住户入伙操作规程
○
○客户服务
○
三级文件目录
文件名称
部门
管理
操作规程
流程图
标准
规定
使用（部门）
维护保养（部门）
市场部
○
质量管理部
○
财务部
○
人力资源部
○
行政部
○
企业发展部
○
采购管理规程
○
房屋、建筑
○
○
○
设施、设备
○
○
○工程部
○工程部
○
给排水设备
○
○
○工程部
○工程部
○
供配电设备
○
○
○工程部
○工程部
○
弱电设备
○
○
○工程部
○工程部
○
通风设施