企业存货管理存在的问题及对策分析

企业存货管理存在的问题及对策分析

随着时间的不断推移，我国的经济水平也在不断的提高，这一切主要归功于中小型企业的发展推动。但是，随着经济大环境的变动，我国中小型企业的发展也出现了瓶颈期，为了使中小型企业“活”过来，越来越多的专家学者开始对企业的运营过程进行分析。通过调查分析，我们发现企业存货管理的好坏与企业的发展有着密切的联系。所以，我们将从存货管理概述、企业存货管理中存在的问题以及加强企业存货管理的建议这三个方面来进行企业存货管理存在的问题及对策分析。

标签：存货管理；重要性；存在的问题

在企业的日常经营活动之中，存货的多少关系到企业的长久发展以及流动资金的多少，因而，我们应该正视企业的存货问题，对其进行管理，那么何为存货管理呢？下面就让我们从存货的概念入手来展开我们多于“企业存货管理存在的问题及对策分析”这一课题的研究。

一、存货管理概述

在企业管理的学习以及应用的过程之中，我们会遇到许许多多的专业名词，比如：库存现金、物资采购部、供应商管理以及库存管理等等。那么，现在我们就以存货管理为例，来给大家讲解一下，何为存货管理以及存货管理的重要性。

1.存货管理的概念。在企业管理的概念之中，对于存货管理这一概念的解释是对企业的存货进行管理，其中主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。一般而言，一个公司的经营好坏在一定程度之上都离不开存货管理，因为它关系到一个公司经营之路。

下面就让我们来简要的了解一下存货管理对于公司经营的重要性。

2.存货管理的重要性。一个企业如果要在想在市场竞争之中占据优势，就必须要保证自己公司的产品生产的顺利，在市场上进行产品供应的时候可以做到不间断。那么这个时候企业就必须在进行产品生产的过程之中对购进充足的生产原材料以及自己公司生产的产成品在未流通到市场上之前进行储存，那么在这样的情况之下就构成了商品的存货。为了保证公司的正常运营就必须对存货进行科学的管理，因为科学有效的存货管理一方面可以保证公司在进行货物采购以及产品生产的时候能够准确的计算出还需要多少的原材料，这样在一定程度上减少了资金的浪费，同时还解决存货的问题，为公司的正常经营提供了运转资金；另一方面科学有效的存货管理保证了公司的正常运营，同时还大大的提高了公司的工作效率，在节约公司的运营成本的同时还提高了公司的经济效率，有着一举多得的作用。

二、企业存货管理中存在的问题

为了了解我国大多数企业在存货管理这一发面的不足，我们走访了各个行业领域在对于这一方面的管理，经过统计研究，我们发现在当代，我国的众多企业在进行存货管理的时候都面临着一下几个问题：

1.没有合理的管理制度。在调查研究之中我们发现，一些公司企业在进行货物入库以及出库之上没有一个系统科学的管理制度，在很大程度程度之上容易造成货物的无故缺失以及账实不符的现象。一般有这一类现象的公司都有一个共性那就是对于货物的出入登记或者出纳都是有一个人去担任的的，在这样的情况之下就比较容易造成公司产品运用不明以及实际数字与账面数字不符的情况，从而在产生公司腐败的同时，公司的利益也会受到严重的损害。除了这一种情况之外，还有一种情况就是公司的库存管理人员在工作的时候缺乏工作积极性，没有及时的记录货物的入库以及出库，这样就极易造成产品库存的不准确，为公司的运营以及决策带来一定的困难以及失误。

2.缺乏科学的采购计划。在库存的管理之上，最忌讳的就是在没有准确的进行库存统计的基础之上在进行采购，这一做法是及其不科学的，因为这样不科学、不合理的采购计划不仅会给库存管理工作人员造成一定的工作负担，同时一方面还会在一定程度之上造成公司流动资产的紧张，为公司的日常运营资金的支出带来了一定的难度；另一方面就是对公司人力资源、物力资源以及财力资源的一种浪费。所以，公司在进行物资的采购之前一定要核准好仓库的存货状况，以做出合理合理、科学的采购计划。

3.存货资金占用量大，周转缓慢。在市场的经营活动之中，有一些公司为了能够在市场的竞争之中占据优势，就大量的囤积产品的原材料以及产成品，为的就是在供不应求的时候再投入市场之中，以占据市场份额，或者就是以价格优势获得市场竞争力。这样虽然对于公司在市场的竞争之中有一定的优势，但是却忽视了一个重大的问题，那就是公司在进行存货物资采购的时候会花费大量的资金，那么在这样的情形之下就会造成公司的大量资金套牢在存货之上，一旦公司发生危机之后，在资金的周转之上就会有一定的难度，一旦资金周转不开来就会造成公司的运营不善，严重的还会造成公司破产。

三、加强企业存货管理的建议

在这之前我们了解到了企业存货管理的一些问题，所以，为了企业的长远发展我们必须针对一般企业所固有的存货管理问题进行改革、并积极的解决这些问题，下面就让我们从以下几点来简要的进行加强企业存货管理建议的分析。

1.健全存货管理制度。（1）制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。在之前的讨论之中，我们了解到在存货管理的过称之中，一些公司在进行存货管理的过程之中缺乏合理的管理制度，所以，针对这一问题，一些专家学者就提出企业应该制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限的详细规章制度。也就是说要综合整理存货管理部的工作人员，并对每一个工作人员的工作权限进行规定，

严禁越俎代庖，发生僭越、缺位等现象，同时还要求严格分开存货的进仓以及出仓的登记人员，这样就可以在一定程度之上保证存货数量的正确性，做到真真正正的账实相符。

（2）对存货进行分类管理。对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。（3）确定采购量流程，明确各部门责任关系。要想做到科学的管理存货，就必须做到采购的合理，因为在很大一定程度之上，存货的数量直接来源于采购计划的实施。因而，为了存进合理有效的存货管理，就要在事先确定好采购流程，这样就可以保证公司里的货物不会出现积压、滞销等现象的发生。与此同时，除了要制定合理、科学的采购量流程以外，还需要明确各部门之间的职责，同时要在公司内部实现一些资源的共享，这样就可以大大的提高公司运作的工作效率，还未存货管理部门的工作人员的管理工作提供了便利，可谓是一举多得。

2.制定科学、合理的采购计划。在之前，我们已经了解到了科学、合理的采购计划对于存货管理有着至关重要的作用，所以，为了有效的管理存货，我们必须制定科学、合理的采购计划。但是，我们要如何去实行才可以达到预期的效果呢？

首先，应实行存货采购的授权批准控制。通过这样的控制方法就可以有效的控制存货的数量，在一定程度之上减少了乱买、虚假入账等浪费现象。因而，这就要求公司在规定物资采购权限的时候一定要有规矩和原则，一律交给采购部门或者行政部门去实施，一旦发现其他部门私自利用公费购买物资的情况就严惩不贷，严格遵守规章制度办事，当然获得批准的情况除外。

第二，应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。这样不仅有利于存货的管理，还有利于存货的运用以及补给，为公司的正常运营提供资金的保证以及产成品和原材料的保障。

第三，企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防出现营私舞弊或欺骗等情况。

3.及时盘点库存做到库存最小化。在对存货进行管理的过程之中，我们除了日常出库、入库的记录以外，还需要定期的对存货进行盘盈，准确的记录出原材料的数量、产成品的数量以及破损物资的数目等。这样就可以为科学的采购提供保障。同时，及时的对库存进行盘点还可以做到库存的堆积，减小企业的库存量，