让你的PPT会说话完整版

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5 6 9 4 5
9 2 6 6 6
0 9 4 5 7
即使不聚拢也没问题
1 3 5
2
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5
3 2 9
8
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4
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6
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5
这个游戏告诉我们什么？
文字行距可以引导视线浏览方式
格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式
采购釐额/主营业务收入 海尔集团 全球营业额 采购釐额 零部件采购公司 采购代理费 其它 商标使用费=营业额*0.8% 专利费=营业额*0.1% 亿 亿 亿
NA NA
320 98.26
400 102.93
600 194.79
712 213.05
806 241.52
NA
0.26
2.29
3.13
3.00
1998
0.00%
1999
10.20% 未提及
2000
85.56% 未提及
2001
61.81% 未提及
2002
54.10% 不低于市场 价
2003
45.56% 2.60%
合计
原材料成本=主营业务成本 *30% 库存变化 采购釐额 亿 亿
采购釐额/主营业务收入 海尔集团 全球营业额 采购釐额 零部件采购公司 采购代理费 其它 商标使用费=营业额*0.8% 亿 亿 亿
有规律的文字最容易被记住
你的视线习惯是？
1 4 3 7 5 9 0
3
5
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9
6
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4
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5
让我来控制你的视线—行
1 4 3 7 5 90
3 5 2 9 6 29
5 7 9 3 9 64
25 8 9 4 65
让我来控制你的视线—列
1 3 5 2 1
4 5 7 5 2
3 2 9 8 3
•
•
1
对比
突出重点 更改字号
变换颜色
什么是重复？
什么是重复？
一个案例
重复
一致的模板 一致的排版
一致的字体
一致的配色
什么是降噪？
什么是降噪？
一个案例
降噪
删除多余的背景 删除多余的文字
删除多余的颜色
删除多余的特效
什么是留白？
一个案例
留白
30.71%
12.42
25.73%
37.15
32.46%
34.57
29.92%
35.02
29.97%
采购金额/主营业务收入
海尔集团 全球营业额 采购金额 亿 亿 NA NA 320 98.26 400 102.93 600 194.79 712 213.05 806 241.52
零部件采购公司 采购代理费 亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54
如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业 部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多 就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。
饱和脂肪酸的含量 37克
20克
吃
早餐
+ 中餐 + 晚餐
=
也得考虑听众的水平
讲故事：让别人能记住你的PPT
呈现给听众 毫无收获 听众能记住
想做漂亮的PPT吗？
你要知道一点 逻辑学
你要知道观众是怎样读PPT的
你要知道一点设计的基本原则
先做一个小游戏
30
考考你的记忆力
1
3 5 2 1 2
4
9 3 9 4
5
6
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0
9 4 5 7
4 5
6 6
这个游戏告诉我们什么？
第一行最引人关注
特殊格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力
段落层次是否区隔
图片文字是否协调
什么是对比？
一个案例
2. 中国网络游戏市场异军突起
b.《传奇》的服务器分布
•
其它地区 北京 南京 广州 重庆 上海 成都
盛大网络和中国主要电信运营商（包括 中国电信、中国网通、中国移动、中国 联通、上海热线、天府热线等）紧密合 作，目前已在中国大陆19省30个城市 架设44个服务区、247组游戏服务器组、 总数近3100台Server，使用超过8000 M的Internet骨干带宽； 其中在成都，通过和合作伙伴天府热线 （四川公用信息产业有限公司）的紧密 合作，就开设了38组游戏服务器，分 布于12个服务区，以成都为核心的西 南地区占据着传奇版图中的重要位置； 双方也进行了一系列必要的技术优化和 改进，建立了7*24小时服务的技术支 持中心，一起共同保障服务的安全、有 效和稳定；
NA NA
320 98.26
400 102.93
600 194.79
712 213.05
806 241.52
NA
0.26
2.29
3.13
3.00
2.86
11.54 22.70
NA
2.56
3.20
4.80
5.70
6.45
专利费=营业额*0.1%
NA
0.32
0.40
0.60
0.71
0.81
2.84
为什么我们喜欢用模板？
调整各行颜色制造视觉隔离
年份
占上市公司采购比例 代理费率 上市公司 主营业务收入 亿 NA NA 38.23 11.47 48.28 14.48 114.42 34.33 115.54 34.66 116.88 35.06
1998
0.00%
1999
10.20% 未提及
2000
85.56% 未提及
2001
让视野可以聚焦 让大脑可以思考
让眼睛可以休息
关于学术型报告的建议
选择一个简洁干净模板 保持简约总体设计风格 避免形式单调段落图表 重点是你完成哪些工作 图表公式观点要有把握
少用无助沟通动画特效
很多表就这样，没法分页，怎么办？
年份 占上市公司采购比例 代理费率 1998 0.00% 未提及 1999 10.20% 2000 85.56% 未提及 2001 61.81% 未提及 2002 54.10% 不低于市场价 2003 45.56% 2.60% 合计
11
今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识
这样改是不是就达到有效沟通？
法国人是这样干的！
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
没兴趣
没看懂
没印象
70%
视觉化：让别人愿意看你的PPT
视觉化：让别人愿意看你的PPT
一目了然：让别人能看懂PPT含义
1992年，阿特· 西尔弗曼遇到一个问题：
2.86
11.54
NA NA
2.56 0.32
3.20 0.40
4.80 0.60
5.70 0.71
6.45 0.81
22.70 2.84
强调重点数据区
年份
占上市公司采购比例 代理费率 上市公司 主营业务收入 亿 NA NA NA NA NA 38.23 11.47 0.27 11.74 30.71% 48.28 14.48 -2.06 12.42 25.73% 114.42 34.33 2.82 37.15 32.46% 115.54 34.66 -0.09 34.57 29.92% 116.88 35.06 -0.04 35.02 29.97%
61.81% 未提及
2002
54.10% 不低于市场价
2003
45.56% 2.60%
合计
原材料成本=主营业务成本*30%
库存变化
采购釐额
亿
亿
NA
NA NA
0.27
11.74 30.71%
-2.06
12.42 25.73%
2.82
37.15 32.46%
-0.09
34.57 29.92%
-0.04
35.02 29.97%
商标使用费=营业额*0.8% 专利费=营业额*0.1%
NA NA
2.56 0.32
3.20 0.40
4.80 0.60
5.70 0.71
6.45 0.81
22.70 2.84
给表头区文字排版对齐
年份 占上市公司采购比例 代理费率 1998 0.00% 1999 10.20% 未提及 2000 85.56% 未提及 2001 61.81% 未提及 2002 54.10% 不低于市场价 2003 45.56% 2.60% 合计
零星观点
有效吸收
1 2 3
了解下记忆的局限
魔法七原则
零星观点
感官记忆 瞬时记忆
工作记忆 短时记忆
长期记忆 短时记忆
如何解决？
1
2
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4
建立符合常识思维的讲述结构
案例：猪流感
假如你这样讲？
案例：学术报告PPT的一种结构
总体介绍 背景情况 选题依据 研究内容 重点结论
•今天我要介绍的主题是… •关于本项目的目标是为…
让垃圾看起来不像垃圾的艺术
谢谢您的
聆听！
Q&A
上市公司 主营业务收入 亿 原材料成本=主营业务成本*30% 库存变化 亿 NA NA NA 38.23 11.47 0.27 48.28 14.48 -2.06 114.42 34.33 2.82 115.54 34.66 -0.09 116.88 35.06 -0.04