办公室6S管理制度模板

办公室6S管理制度

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2020年4月19日

办公室6S管理明细规定

一、目的

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部全体员工。

三、规定

1.文件：

1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

必要文件进行归档。

2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，另外还有机密类

文件。根据应用情况应将分为每日必用、常见和常不用三种，常不

用的文件要尽快处理。

3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长

期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存

公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。而且为

了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系，建议在U盘的标签上注明

题目。还要把U盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时

U盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。

2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不允许

放其它物品；一般的办公常见品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，能够集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网