沪交内(办)[2007] 56号 - 上海交通大学

附件：

关于二○○七年迎新工作的安排

一、迎新工作日程安排

1.报到注册安排表

安排车辆接本科新生临时召集人；上午9：00本科新生临时召集人在闵行校区铁生馆报到；上午10：30本科新生临时召集人在东区教四楼500号教室集训）。

3. 初定9月10日（星期一）14：00在闵行校区新体育馆举行全体新生开学典礼（不含技术学院、网络教育学院、成人教育学院学生，具体安排另行通知）。

4. 9月10日～12日本科新生语文与英语水平测试、入学教育、体检复查和购买教材（具体安排另行通知）。

5. 9月9日研究生新生入学教育（闵行校区菁菁堂）、师生见面（各院系安排）。

6. 9月13日直博生体检复查（具体安排另行通知）。

7. 9月10日（星期一）研究生新生正式上课、9月13日（星期四）本科新生正式上课。

8. 新生名单的交接和下达，由研究生院和教务处负责，其中研究生新生名单于6月底下达，本科新生草名单于9月1日前下达。另外，教务处应在7月底前将本科新生奖学金等汇总软盘及书面名单交财务处，研究生院应在7月10日前，将研究生新生名单和数码照片交网络信息中心，教务处应在7月底前将本科新生名单和数码照片交网络信息中心，提供制作研究生证和学生证（校园卡）。

财务处应在9月4日前将新生通过银行缴费情况交教务处学籍办和研究生院办公室。

9. 校园卡由网络信息中心制好后统一交院（系）下发，各院系于9月6日到校园卡运行管理中心（闵行校区行政楼225室，原教务处教学行政办公室）领取校园卡。本科生卡内预存2个月生活补贴，研究生预存一个月生活补贴。

二、迎新后勤服务工作

1. 迎新后勤服务工作由后勤保障处统一负责并协调。在保证迎新接站工作完成的同时，也要保证正常的校内班车运行。要维护好乘车秩序，确保行车安全。车辆调度指挥和接站工作集中由后勤集团负责，团委协助。后勤集团要组织行李的接运和行李卸车、分类及发放等工作，两校区行李房分别设在徐汇校区文治堂与闵行校区体育馆一楼，行李房必须配备必要的消防设施，二十四小时要有专人值班。新生的行李由后勤集团保管并免费保管三天，超期由新生支付保管费。

2. 保证新生到校后即能吃上饭、喝上水、洗上澡。除食堂按正常时间开放外，小吃部、点心部从6:00供应至24:00；迎新期间每天16:00～22:00开放浴室。要搞好食堂和浴室的安全和卫生工作，杜绝食物中毒现象发生。

3. 学指委要认真安排本科新生代办用品的发放工作，根据新生购买生活用品回执单，把代办用品提前落实到新生公寓相应位置，发放工作必须在新生报到前全部完成。此项工作由学指委负责。

4. 为了方便陪同新生来校家长的临时住宿，除安排学术活动中心外，后勤保障处可与校外有关旅馆事先联系，请他们支持，以应急需。对个别提前来校的新生由学指委负责安排。

5. 迎新期间，校内教育超市和华联校园生活中心应根据新生和新学年开学的特点准备好充足的价廉物美的商品，热情做好迎新开学的供应服务，并适当延长营业时间。

6. 校园内严禁乱设摊点，各类设摊必须经过校园综合管理办公室审批，并持有设摊许可证后方可。自行车供应设点，由后勤保障处统一组织，保卫处配合管理。

7. 闵行校区新生接待站设在轻轨5号线东川路站，接待时间为9月8日晨6:00至9月8日晚21:30。经铁路上海站出站的新生可乘坐地铁1号线至莘庄站，换乘轻轨5号线至东川路站，再由校车驳运至闵行校区。铁路上海站、上海南站、地铁莘庄站、轻轨5号线东川路站的新生引导由团委负责。

三、新生报到手续办理

（一）闵行校区

今年的大部分硕士、博士研究生新生与本科新生入学报到在闵行校区，具体手续的办理分别由研究生院和教务处统一组织，学指委、保卫处、后勤保障处、后勤集团等部门协助，各院（系）应有一名领导负责“新生报到入学”工作，并

安排所需工作人员。在新生报到日内，上午7:30至晚上20:00做到新生随到随办理报到手续；20:00后仅办理住宿手续。后勤集团安排三辆大客车早上6:00由徐汇校区始发（二辆途经交大新村、田林新村、古美新村、罗阳新村；一辆途经天钥新村、上中路校区）到闵行校区，晚上20:00由闵行校区始发到徐汇校区。报到期间，各单位工作人员必须于上午7:00进场到位，7:30之前做好一切准备工作。新生的编班工作分别由研究生院和教务处组织，各院（系）具体经办；研究生、本科新生的宿舍分配由学指委社区管理中心按块划给各院（系），再由各院（系）事先分配到每个新生，做到新生报到后即可对号入住。

新生报到处设在闵行校区陈瑞球楼（研究生教学楼）大厅。由研究生院、教务处拟定和张贴《新生入学须知》和报到流程图，设立问讯处，以指导新生有条不紊地办理各项手续。

后勤集团负责报到处的临时用电，确保用电需求；在报到处设立医疗救护点，处理特殊情况。

教育技术中心负责外语广播专用收音机的调试事项。

学指委社区管理中心负责发放新生的宿舍钥匙，办理入住手续。

学指委在报到处设点进行新生帮困咨询，并设立“绿色通道”，确保新生顺利开学上课。

党委组织部在报到处设点办理党员组织关系接收手续。团委设点接受咨询。团员组织关系以班为单位开学后由团委统一办理。

财务处负责办理新生收费工作。

保卫处在报到处设点户口咨询；新生所持户口迁移证待报到后两周之内统一由班级集中交到保卫处。

后勤集团负责在陈瑞球楼（研究生教学楼）大厅门口上方悬挂“上海交通大学新生报到处”的横幅。并负责在报到处等地安装临时电话[陈瑞球楼安装7台直线电话，其中医学院使用1台，学生处使用5台，国际教育学院使用1台]。

教育技术中心在报到处安装一台扩音机。

网络中心负责在报到处完成网络布线及办理新生校园卡照片补拍制卡事宜。

报到处的安排分别由教务处、研究生院负责组织，学指委、后勤保障处和后勤集团、保卫处等单位协助。各院（系）摊位标志由教务处和研究生院负责，学指委、财务处、保卫处、后勤集团等摊位标志由各自单位负责。摊位标志应做到醒目、统一、美观。各单位桌椅由教务处、研究生院负责安排，后勤集团负责桌椅供应。

以上工作均需在9月6日前完成。

报到地点的安全值班工作由保卫处落实。

（二）徐汇校区

建制在徐汇校区的院（系）博士研究生新生、部分硕士研究生新生、MBA