关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题
关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题 3
关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题一、考勤纪律要求重申如下:1、各部门经理是该部门考勤的管理责任人,要认真履行职责,严格规范制度。
2、打卡机是规范考核员工劳动纪律的重要载体和依据,因此,各位员工上下班时间必须严格打卡,不能无故迟到或早退,上班忘打卡的需及时至行政处报备;该记录将与员工考勤相结合,请各员工严格执行。
每月最后一天将指纹考勤记录交至行政秘书处。
3、对员工确需休假的,由员工向所在部门提前提出申请,填写《员工假期申请表》,经公司办公室备案审核后,上报分管负责人及公司董事长批准;如需临时休假的员工必须电话告知所在部门领导及分管领导请假事由及时间,获得批准后方可休假,并且在假期结束后,按流程完成《员工假期申请表》的补签工作,上述假期均包括公休假日和法定节假日在内。
4、对员工确需加班的,严格按照公司《员工考勤管理制度》的相关规定执行,即实行审批制度,由员工本人提出申请,填写《员工加班申请表》,经所在部门经理同意后,报办公室备案,该记录将与员工考勤相结合,作为员工调休的依据。
5、各部门考勤员必须以身作则,本着实事求是、严格负责的态度,认真完成所在部门考勤,并做好相应的跟踪督促工作。
二、目前,公司各个办公点均已配备了指纹打卡机,要求员工上班、下班时必须严格执行打卡制度,但是,经过近期对各部门考勤表及打卡记录的核查后发现尚存在一些需要注意及改进的地方,现将问题公示如下:1、存在上班打卡,下班忘(不)打卡,上班不打卡,下班打卡的情况;2、部分员工存在上班迟到或下班早退,故意不打卡的情况;3、部分员工存在上班忘记打卡事后补打,但记录已显示迟到的情况;4、部分员工存在公司工地两边跑,两边不打卡的情况;5、部分员工存在无视公司考勤制度,长期习惯不打卡的情况;6、部分员工存在外出随意自由,不做外出登记的情况;7、部分员工存在午休时间外出办私事从而延误下午上班时间的情况;8、部分员工存在不提前填写《员工加班申请表》经领导审批而随意要求加班的情况,9、部分员工存在加班(值班)时间不打卡或随意迟到早退的情况;10、部分员工存在不填写《员工假期申请表》经领导审批而随意休假的情况。
单位考勤不规范检讨书
您好!我是一名在单位工作的员工,近期因单位考勤不规范的问题,给单位带来了不良影响。
在此,我深感愧疚,特此向您递交一份检讨书,以表达我对此次事件的懊悔之情。
一、事件回顾近期,我单位在考勤管理方面出现了一系列不规范现象,具体表现为以下几点:1. 部分员工请假手续不完善,存在随意请假、无故缺勤的情况。
2. 考勤打卡制度执行不严格,个别员工存在迟到、早退现象。
3. 考勤记录不准确,存在漏打卡、错打卡等问题。
4. 考勤监督力度不够,导致不规范现象屡禁不止。
二、原因分析1. 考勤管理制度不完善。
我单位现有的考勤管理制度在执行过程中存在漏洞,未能全面覆盖各类考勤情况,导致部分员工有空可钻。
2. 考勤管理人员责任心不强。
部分考勤管理人员对工作不够重视,对不规范现象视而不见,导致问题长期存在。
3. 员工自身素质不高。
个别员工纪律观念淡薄,对考勤制度缺乏敬畏之心,导致不规范现象时有发生。
4. 考勤监督机制不健全。
我单位在考勤监督方面存在一定程度的漏洞,未能及时发现和纠正不规范现象。
三、检讨与反思1. 我深感愧疚。
此次考勤不规范事件的发生,给我单位带来了不良影响,我对此深感愧疚。
我认识到,作为一名员工,应该严格遵守单位规章制度,为单位的发展贡献自己的力量。
2. 我认识到自己的错误。
我在此次事件中,未能及时发现和纠正不规范现象,导致问题日益严重。
对此,我深感自责。
3. 我将积极改正。
为了纠正此次事件,我将从以下几个方面努力:(1)认真学习单位规章制度,提高自己的纪律观念。
(2)加强自身修养,树立良好的工作作风。
(3)积极参与考勤管理,及时发现和纠正不规范现象。
(4)主动向领导汇报工作,争取领导的指导和帮助。
四、整改措施1. 完善考勤管理制度。
结合我单位实际情况,对现有考勤管理制度进行修订,使其更加科学、合理。
2. 加强考勤管理人员的培训。
提高考勤管理人员的工作能力和责任心,确保考勤制度的顺利执行。
3. 强化员工考勤意识。
企业考勤管理中存在的问题及解决对策分析
摘要:近几年发生的劳动争议表明,考勤管理不规范是造成企业在劳动争议中败诉的重要原因。
目前企业考勤管理中存在的主要问题是:没有考勤制度或考勤制度不规范、考勤制度执行不力、缺乏监管、考勤标识混乱或不明、考勤记录无员工签字等。
解决这些问题应从以下几个方面入手:建立规范的考勤管理制度、采取各种措施提高考勤制度的执行力、变粗放的管理为精细的管理、妥善保管考勤资料以及建立考勤的报告监督制度。
关键词:考勤制度;执行力;精细化管理;监督;企业从近几年劳动争议仲裁机构处理的劳动争议情况看,凡涉及职工工资、年休假、严重违反规章制度解除劳动合同等案件,基本上都涉及企业的考勤问题,而企业考勤管理的粗糙或根本没有考勤管理是导致劳动争议中企业败诉的生要原因。
面对这一事实,必须加以思考和探讨,以达到完善和健全企业考勤管理制度,实现考勤管理的科学化,最终预防和减少劳动争议的目的。
一、企业考勤管理中存在的主要问题(一)没有考勤管理制度或考勤管理制度不规范一些小企业认为自己公司规模小,管理上不用那么麻烦,仅凭老板的一句话就够了,因此,没有建立相应的考勤管理制度,对员工无考勤管理,而一旦发生劳动争议,如企业以旷工为由解除了职工的劳动合同,企业将无法举证员工有旷工行为。
而一些规模较大的企业,虽有考勤管理制度,但对于一些特殊职工,如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识,认为这类岗位无法考勤或者没有必要进行考勤,考勤制度对这些特殊人员不适用,因而不实施考勤管理,这些都直接或间接地造成了劳动争议的隐患。
有的单位虽建立了考勤管理制度,但相当不规范,如对旷工的界定、请假的程序和批准权限均无明确规定,不规范的考勤制度难以发挥其有效作用。
(二)考勤制度执行不力有的单位有考勤制度,但制度形同虚设,根本没有得到执行,如某私营小企业,有考勤管理制度,考勤管理制度中包括了考勤的格式、记载要求、考勤表等,但在执行过程中,有的部门的所谓的考勤,就是部门经理或班长的一个“小账本”(被员工戏称为“变天账”),即无员工签字也没有员工出勤情况的全部记载,而一旦发生劳动争议,部门经理的这个“变天账”很显然得不到职工的认可,最后当然也不能作为证据。
个人考勤问题及整改
个人考勤问题及整改
一、目前个人考勤存在的问题:
1、指纹考勤机老化出现的问题:
(1)在日常使用过程中经常出现死机、指纹无法识别等现象,致使部分员工长期借此为由不进行指纹考勤。
(2)导致部分员工之间的指纹记录错乱,考勤数据不准确,影响正常考勤的记录。
2、部分职工指纹磨损严重,无法正常录入,导致不能使用考勒机记录考勤情况。
3、职工请假的审批权限、请假的类型及请假时间不明确:假条报送不及时,部分员工请假无假条及假后销假无手续等现象严重,导致人力资源部无法准确的掌握员工的请销假情况。
4、车间工段长将原始的考勤记录表直接报送人力资源部缺少考勤天数的汇总、主管人员的复核及主管领导的审核,影响考勒管理的严肃性。
5、监管不到位出现的问题:对考勒管理制度的执行没有一个监管部门,员工上、下班不考勤、不登记现象也无人管理。
6、作息时间分两班运行,职工反映上班有点下班没点,有时工作时间太长人也非常的疲劳,所以有时就不考勤了进行出厂回家了。
二、针对以上问题的整改措施:
1、考查目前市场上指纹考勤机的价格及性能,更换新的指纹考勤机,保障考勤设备的正常使用。
2、针对考勤管理中出现的问题,人力资源部已经拟定了考勤管理制度,以制度规范行为。
3、在日常考勤管理工作中,充分发挥本部门职能,加大对考勤管理制度的宣传及对制度执行力度的监管,使考勤管理制度真正得以落实。
员工考勤存在的问题及解决
员工考勤存在的问题及解决一、存在问题(一)考核制度不够完善在企业进行经营管理的过程中,很多企业不能提高自身对考核制度的认识水平,他们大多认为自身经营规模较小,所含员工数量较少,管理起来相对便捷,不需要采取考勤制度进行完善。
导致很多中小型企业没有建立考核制度,当发生劳动争纷的时候,就存在一定的缺陷。
例如:一些企业因为考勤制度不够完善,相应管理存在漏洞,思想理念认识不足。
在因为员工旷工问题上就解除了劳动合同,这会导致企业无法举证员工具有旷工行为。
即使一些企业建立了考勤管理制度,但是体系不够完善,存在一定的问题,就会使得这样的制度在应用的过程中只能针对个别岗位,像司机和销售人员等则没有相关的管理条例,大多数人认为这样的职位没有办法也不需要建立考勤制度,从而不进行全面管理。
使得企业内部在工作开展的过程中存在一定的安全隐患。
(二)执行力度不足随着社会的发展,人们对考核制度的设立有了一定的认识,建立了具体的管理制度。
但是在实际的实施过程中,却不能有效地进行利用,对应的考勤执行力度存在一定的不足。
像一些小型企业,在建立考勤制度的基础上,对员工进行管理和规范,相应的制度内容包括了考勤格式,记载要求和考勤表等。
但是在具体的实施过程中,却变成了部门经理的一个本,经理自行根据员工的出勤率进行计算,这一过程既没有员工签字,也没有相关证明。
这样不具有相应的法律效应,一旦企业与员工发生了争纷,这样数据根本无法作为证据。
就像一些企业对员工的旷工行为进行处理,不按照列举的考勤制度进行处理,而是私自采用扣除工资的方式。
往往这样的方式在实际的执行过程中容易出现问题,记录上扣除工资,然而你发放时也并未扣除,这就使得数据与实际不符,不具有一定的法律效应。
为企业考核问题埋下一定的管理隐患。
(三)执行监管不到位一些企业设立考勤制度,但是在实际的实施过程中却存在监管不足的现象。
不仅不能设立专门的监管部门,使得监管存在一定的不足,而且还不能对员工的上下班进行纪录,甚至出现代化考勤的情况。
考勤问题和改进措施
考勤问题和改进措施考勤是管理和监控员工出勤情况的重要环节,对于企业来说,合理有效的考勤制度能够提高工作效率,保障员工的权益。
然而,考勤过程中常常会出现一些问题,如考勤数据不准确、考勤记录不完整、考勤管理不规范等,给企业和员工带来一定的困扰。
为了解决这些问题,我们需要采取一些改进措施,以提升考勤管理的效果。
考勤数据不准确是一个常见的问题。
有时候员工的考勤时间可能会因各种原因而出现偏差,如忘记打卡、打卡设备故障等。
为了解决这个问题,可以采用多种方式来记录员工的出勤情况,如指纹识别、人脸识别、IC卡等,确保数据的准确性。
同时,还可以设置提醒机制,提醒员工按时打卡,避免因忘记打卡而造成的数据错误。
考勤记录不完整也是一个需要解决的问题。
有时候员工可能会请假或出差,但由于各种原因,这些情况没有及时记录在考勤系统中,导致考勤记录不完整。
为了解决这个问题,可以引入电子请假系统,员工可以在系统中提交请假申请,并且在审批通过后自动更新到考勤系统中。
同时,还可以设置提醒机制,提醒员工在请假或出差前完成相关手续,确保考勤记录的完整性。
考勤管理不规范也是一个需要关注的问题。
有时候考勤规定不明确、管理流程不清晰,容易给员工带来困惑,并且导致考勤管理的混乱。
为了解决这个问题,可以建立一套明确的考勤管理制度,明确考勤规定和流程,并向员工进行培训和宣传,确保每个员工都清楚了解考勤管理的要求和流程。
同时,还可以建立考勤管理的监督机制,定期对考勤数据进行审核和核对,确保考勤管理的规范性。
除了以上几点,还可以通过其他方式来改进考勤管理。
比如,可以引入移动考勤系统,员工可以通过手机App进行考勤打卡,方便快捷。
另外,还可以采用考勤软件自动生成考勤报表,减少人工处理的工作量,提高工作效率。
此外,还可以建立一套奖惩机制,对考勤表现优秀的员工进行奖励,对考勤不合格的员工进行惩罚,以激励员工按时出勤。
考勤问题是企业管理中不可忽视的一部分,通过采取一系列的改进措施,可以有效解决考勤数据不准确、考勤记录不完整、考勤管理不规范等问题。
违反考勤制度检讨书
违反考勤制度检讨书大家好!今天我在此郑重地书写这份检讨书,是因为我深知自己近期在遵守公司考勤制度方面出现了严重失误。
我的不当行为不仅影响了团队的正常运行,也破坏了公司的规章制度,给同事们带来了不良的示范效应。
对此,我深感懊悔,并希望通过这封书面形式向大家表达我的歉意。
回顾过去一段时间,我因个人原因多次迟到、早退,甚至在未经批准的情况下擅自请假,这些行为都严重违反了公司的考勤规定。
起初,我或许还存有侥幸心理,认为偶尔的违规不会受到太多关注,但随着时间的推移,这种行为逐渐成了习惯,最终引起了管理层的注意。
我明白,任何对公司纪律的漠视都是不负责任的表现,更是对同事们努力工作态度的不尊重。
在这里,我必须承认,我的疏忽和错误给团队带来了诸多不便。
每次迟到或早退,都可能打乱其他同事的工作计划,影响整体的工作进度。
更严重的是,这样的行为可能会使其他同事产生模仿的想法,从而破坏整个团队的纪律性。
我为此感到非常抱歉,并愿意承担由此产生的一切后果。
为了纠正我的错误,并重建大家对我的信任,我将采取以下措施:1. 立即调整个人作息时间,确保能够准时上下班,不再出现迟到早退的情况。
2. 对于未来需要请假的情况,我会提前与直接上司沟通,并按照公司规定流程提交请假申请,绝不再擅自离岗。
3. 利用业余时间,加强学习公司的规章制度,特别是与考勤相关的政策,确保自己的行为严格符合规范。
4. 以身作则,成为遵守公司规定的模范,通过实际行动向同事们展示我的改变,并尽可能帮助他人解决类似问题。
我知道,改正错误并非一朝一夕之功,我需要用实际行动和持之以恒的努力来证明自己的决心。
我也希望,通过我的努力,能够再次获得领导和同事们的理解与支持。
请允许我再次向公司名称的领导及全体同事致以最深切的歉意。
我将以此次事件为鉴,严于律己,努力工作,回报大家的宽容和支持。
衷心感谢大家阅读这份检讨书。
我期待着与大家共同进步,共创公司更加美好的明天。
此致敬礼!署名:您的姓名日期:填写日期再次,我对于因我个人原因给团队带来的困扰表示深深的歉意,并承诺在未来的日子里严格遵守各项规章制度,不辜负大家的期望。
公司考勤制度的管理与改进
公司考勤制度的管理与改进一、引言在现代社会,为了有效管理和监控员工的出勤情况,提高工作效率,减少人力资源的浪费,各个公司都制定了相应的考勤制度。
然而,随着社会的发展和员工对工作环境的要求提高,原有的考勤制度往往难以适应现实需求,因此有必要对公司的考勤制度进行管理与改进。
二、现状分析目前,公司的考勤制度存在一些问题。
首先,考勤方式单一,多采用传统的刷卡或签到表形式,存在刷卡代打卡、签到表被伪造等问题,造成考勤数据的不准确。
其次,考勤管理流程繁琐,需要大量的人力和物力投入,影响了员工和管理人员的工作效率。
此外,由于员工的工作性质的多样性,一些特殊情况无法通过现有的考勤制度进行合理的处理。
三、考勤制度管理的重要性有效管理公司的考勤制度对于公司有着重要的意义。
首先,合理的考勤制度可以确保员工的工作纪律和出勤率,提高工作效率。
其次,准确的考勤数据可以为公司的薪资发放、绩效考核等方面提供可靠的依据,避免人为的误差和纠纷。
另外,科学的考勤制度可以提高员工的工作满意度,增强员工对公司的归属感,从而提高员工的工作积极性。
四、考勤制度的改进措施为了解决现有考勤制度存在的问题,公司应该采取以下改进措施:1. 引入智能考勤系统:通过采用先进的智能考勤设备,如指纹识别、人脸识别等技术,可以避免传统考勤方式带来的问题,准确记录员工的出勤情况,并避免考勤数据的伪造和刷卡代打卡等行为。
智能考勤系统还可以提供实时的考勤数据分析,帮助管理人员更好地了解员工的工作情况。
2. 简化考勤管理流程:通过引入电子化的考勤管理系统,可以减少人工操作,简化考勤管理流程。
员工可以通过电子设备进行签到、请假申请等操作,管理人员可以通过系统直接审批和记录考勤数据,提高工作效率。
3. 引入弹性工作制度:公司可以考虑实行弹性工作制度,让员工根据自己的工作性质和实际情况合理安排工作时间。
这样不仅可以提高员工的工作积极性和工作满意度,还可以减少员工因特殊情况而产生的迟到、早退等问题。
考勤管理制度中的突出问题及解决方法
考勤管理制度中的突出问题及解决方法一、背景介绍考勤管理制度是企业日常管理中的重要环节,旨在确保员工的出勤情况和工作时间的合理安排。
然而,在实际操作中,我们常常会遇到一些突出的问题,这些问题不仅影响了员工的工作积极性和工作效率,还给企业带来了一系列的管理困扰。
本文将围绕考勤管理制度中的突出问题展开讨论,并提出相应的解决方法。
二、问题分析1. 打卡机不准确很多企业使用打卡机进行考勤管理,但是由于技术或设备本身的问题,打卡机往往存在不准确的情况。
一方面,打卡机的时间可能与实际工作时间有偏差,导致员工的工作时间记录不准确;另一方面,打卡机可能存在故障,导致员工的考勤数据无法正常记录。
2. 考勤数据管理不规范考勤数据管理的不规范也是一个突出问题。
有些企业在考勤数据的记录、统计和分析方面缺乏标准化的操作流程,导致数据的真实性和准确性无法保证。
此外,考勤数据的存储和保密工作也存在一定的隐患,容易被非法获取或篡改。
3. 考勤制度执行不公平一些企业在考勤制度的执行过程中存在不公平的情况。
例如,有些领导或高级员工可以随意迟到或早退,而普通员工则必须严格遵守考勤制度。
这种不公平的现象容易引发员工的不满和不稳定因素,对企业的发展产生负面影响。
三、解决方法1. 提升打卡机的准确性为了解决打卡机不准确的问题,企业可以考虑更新设备或升级技术,确保打卡机的时间准确无误。
此外,可以定期对打卡机进行维护和检修,及时发现和解决故障问题。
另外,还可以引入其他考勤方式,如指纹识别、人脸识别等,提高考勤数据的准确性和可靠性。
2. 建立规范的考勤数据管理流程为了解决考勤数据管理不规范的问题,企业应建立完善的考勤数据管理流程,并制定相应的操作规范和标准。
例如,要求员工在每次打卡后核对考勤记录,及时发现和纠正错误;要求相关管理人员对考勤数据进行定期审核和检查,确保数据的真实性和准确性。
此外,还可以采用信息化管理系统,实现对考勤数据的自动化记录和管理。
考勤管理制度中的常见问题及解决方法
考勤管理制度中的常见问题及解决方法在考勤管理制度中,常常会出现一些问题,这些问题可能会导致员工和管理者之间的不满,影响工作效率和公司的正常运行。
本文将探讨一些常见的考勤管理制度问题,并提供相应的解决方法,以便有效地解决这些问题。
一、缺勤和迟到问题在很多组织中,缺勤和迟到是普遍存在的问题。
员工的缺勤和迟到不仅会浪费公司的时间和资源,也会对其他员工的工作产生不良影响。
为了解决这一问题,可以采取以下措施:1.明确考勤规定:制定明确的考勤规定,明确规定缺勤和迟到的处罚措施,例如扣除工资或进行相应的奖惩制度。
2.加强员工培训:通过培训,教育员工准时出勤的重要性,以及迟到和缺勤对个人和公司的影响。
3.提供奖励机制:通过设立奖励机制,激励员工按时出勤,例如设立缺勤和迟到频率较低的员工奖励。
二、加班管理问题加班是一种常见的工作现象,但如果不加以适当管理,会给员工带来工作负担过重和负面情绪。
以下是解决加班管理问题的一些建议:1.合理安排工作量:进行合理的工作计划和任务分配,避免给员工任务过多,减少加班的频率。
2.灵活工作制度:考虑采用弹性工作时间,让员工可以更好地平衡工作和生活,减少加班时间。
3.加班补偿:对于必须加班的员工,应提供合理的加班费用或调休制度,以体现公司对员工付出的尊重和关心。
三、考勤记录和数据处理问题在考勤管理中,准确记录并处理考勤数据是至关重要的。
以下是解决考勤记录和数据处理问题的一些建议:1.使用专业考勤系统:采用专业的考勤管理软件或系统,可以帮助公司准确记录和处理考勤数据,避免人工错误。
2.培训管理员:提供培训给考勤管理员,使其熟悉考勤管理系统的操作和维护,确保数据准确度和完整性。
3.审核机制:建立考勤数据的审核机制,由多个人员参与,确保数据的准确性和可靠性。
四、请假管理问题请假管理是考勤管理中的重要环节,如果不妥善处理,可能会影响员工的积极性和工作效率。
下面是几条针对请假管理问题的建议:1.明确请假流程:制定请假申请和审批的明确流程,规定员工应提前多久提交请假申请,并规定审批时间。
考勤制度的不足与建议
考勤制度的不足与建议不足:1.考勤管理是企业对员工进行劳动纪律管理和约束的重要手段,也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提;2.没有考勤管理,也将面临劳动争议的风险。
大多数企业都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。
但一些规模较小、或是成立不太久的企业是不实施考勤的,这就直接给管理带来障碍,也为用工风险埋下隐患,一旦发生几次劳动争议且败诉,那是伤不起呀!建议:1、单位有用工自主权,需合法建立完善的考勤制度;2、考勤制度内容需明确清楚:实行的工时制度、工作时间和休息时间、考勤纪律(含考勤方式、打卡次数、迟到、早退、旷工等规定及处罚等)、请假规定、加班规定等;3、对考勤进行有效的监督管理。
考勤管理只是企业管理的一个基本环节,做好了考勤管理,有利于提升人力资源管理效率。
但人力资源的其它管理方面更需要去搭建、完善,从而帮助实现组织和企业的价值。
不足一.单位无考勤制度在企业用工实践当中,用人单位对劳动者进行管理约束的最基本的手段就是要求员工按时上下班,这也是企业对员工进行其它形式管理的重要前提。
因此,大多数用人单位都有相对完善的考勤管理制度以便对员工实行有效的监督和管理。
但另一方面,用人单位不实施考勤的现象也不少见,有些是因为规模较小、公司刚成立等原因,导致企业管理者考勤观念淡薄,也有些规模较大、管理比较规范的企业对因为对部分特殊岗位缺乏认识如司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员,以为这类岗位无法考勤或者没有必要而不实施考勤管理,这些都直接或间接的为用工风险埋下隐患。
在劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多见,如加班费争议、旷工争议、拖欠劳动报酬争议都直接或间接的与出勤时间的确认有关,如果企业未实施考勤,将无法提供有效的考勤记录,而考勤制度是企业的一项基础管理工作,用人单位对其员工在本单位的出勤情况应负有举证责任,一旦无法提供考勤记录,则仲裁机构或法院将可能采信员工的主张,届时是否加班,加班时间长短、是否旷工等等均不由单位作主。
考勤中存在的问题汇总
xx公司有限公司对于考勤问题的汇总剖析报告经公司领导研究决定,于20xx 年月日起由人力资源部接管员工的考勤管理工作。
经过 1 个月考勤的管理,本部门将当前考勤管理中存在的问题及针对问题的改良举措,作以下总结报告:一、当前考勤存在的问题:1、指纹考勤机老化出现的问题:①在平时使用过程中常常出现死机、指纹没法辨别等现象,以致部分员工长久借此为由不进行指纹考勤,②以致部分员工之间的指纹记录错杂,考勤数据不正确,影响正常考勤的记录;2、部分员工指纹磨损严重,没法正常录入,以致不可以使用考勤机记录考勤状况;3、员工告假的审批权限、告假的种类及告假时间不明确;假条报送不实时,部分员工告假无假条及假后销假无手续等现象严重,导致人力资源部没法正确的掌握员工的请销假状况;4、车间工段长将原始的考勤记录表直接报送人力资源部缺乏考勤天数的汇总、主管人员的复核及主管领导的审查,影响考勤管理的严肃性。
5、看管不到位出现的问题:对考勤管理制度的履行没有一个监管部门,员工上、下班不考勤、不登记现象也无人管理。
6、作息时间分两班运转,员工反应上班有点下班没点,有时工作时间太长人也特别的疲惫,因此有时就不考勤了进行出厂回家了。
二、针对以上问题的改良举措:1、考察当前市场上指纹考勤机的价钱及性能,改换新的指纹考勤机,保障考勤设施的正常使用。
2、针对考勤管理中出现的问题,人力资源部已经制定了考勤管理制度,以制度规范行为。
3、在平时考勤管理工作中,充足发挥本部门职能,加大对考勤管理制度的宣传及对制度履行力度的看管,使考勤管理制度真实得以落实。
三、小结考勤管理是公司管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实行供给靠谱的依照,对换换员工工作的踊跃性拥有重要的意义。
而考勤管理制度是公司为严格劳动纪律,形成优秀工作作风,在平时考勤管理中有章可循而拟订。
作为一项管理制度,一定要获得各级管理人员及全体员工的高度重视,并要严格的恪守,才能使平时的考勤管理更为顺畅,减少问题的发生,进而改良当前考勤中存在的各种不足。
考勤管理方面存在不足及原因
考勤管理方面存在不足及原因引言随着社会的进步和发展,人力资源管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
良好的考勤管理对于保持工作秩序、提高工作效率以及确保员工权益具有重要意义。
然而,许多企业在考勤管理方面存在一些不足。
本文将探讨这些不足之处以及其原因,并提出相应的解决方案。
考勤管理方面存在的不足1. 缺乏全面的考勤规定和制度在许多企业中,缺乏全面和明确的考勤规定和制度是一个常见的问题。
员工对于上班时间、迟到和早退的界定、加班等方面存在不明确的规定,导致考勤管理的不公平性和不准确性。
2. 考勤数据的不准确和错误许多企业在考勤数据的记录和统计方面存在问题。
由于使用手工或传统的考勤方法,存在人为的误差和数据不准确的可能性。
比如,手写考勤表容易存在写错和篡改的风险,而考勤机械设备也可能出现故障或者被绕过。
3. 缺乏有效的考勤监管机制一些企业缺乏对考勤数据的有效监管机制,导致员工操控考勤数据的可能性增加。
这种情况下,员工可能利用漏洞或不完善的监管系统来规避考勤管理制度,对工作时间和工作责任不负责任。
4. 考勤管理流程过于繁琐企业中一些考勤管理流程过于繁琐,导致考勤工作难以高效进行。
比如,员工需要填写大量的申请表格和请假单,考勤部门需要逐一审批和核对以确保数据的准确性,这消耗了大量的时间和资源。
考勤管理不足的原因1. 企业对考勤管理的重视不够一些企业对于考勤管理的重视程度不高,将其作为次要的工作层面,从而导致考勤管理制度的不完善和流程的混乱。
管理层和员工意识到考勤管理对于工作效率和公平性的重要性不足,相应地对它的重视程度也会降低。
2. 员工对考勤管理的敷衍态度在一些企业,员工对于考勤管理持有敷衍态度,这也导致了管理制度和规定的松懈。
员工可能会对考勤要求不履行或者随意操作考勤数据,甚至伪造信息以规避工作责任。
3. 缺乏科技支持和现代化管理手段一些企业在考勤管理方面缺乏科技支持和现代化的管理手段,仍然依赖传统的考勤方式。
考勤小结和建议
考勤小结和建议1. 考勤记录完整性不足:在考勤记录中发现了一些缺失的数据,例如某些员工的签到时间未记录或记录错误。
建议加强考勤记录的完整性,确保每位员工的签到和签退时间都被准确记录。
2. 迟到现象较多:在考勤记录中发现有部分员工经常迟到。
建议对迟到现象进行分析,找出造成迟到的原因,并采取相应的措施加以改进,例如提前召开员工会议,明确工作时间要求,或者加强对迟到员工的考勤管理。
3. 早退现象较多:在考勤记录中发现有部分员工经常早退。
建议对早退现象进行分析,找出造成早退的原因,并采取相应的措施加以改进,例如提供更好的工作条件,增加员工的福利待遇,或者加强对早退员工的考勤管理。
4. 加班情况较多:在考勤记录中发现有部分员工经常加班。
建议对加班情况进行分析,找出加班的原因,并采取相应的措施加以改进,例如合理安排员工的工作任务,提供更好的工作环境,或者加强对加班员工的考勤管理。
5. 考勤数据统计不准确:在考勤数据统计过程中发现了一些错误,导致最终统计结果不准确。
建议对考勤数据统计过程进行审查,确保数据的准确性和可靠性,避免错误的统计结果对考勤管理产生负面影响。
6. 考勤管理流程不完善:在考勤管理流程中存在一些问题,例如考勤记录的填写、审核和归档等环节不够规范和标准化。
建议对考勤管理流程进行优化,明确每个环节的责任和要求,确保考勤管理流程的高效和准确。
7. 考勤纪律松散:在考勤记录中发现一些员工存在违规行为,例如擅自更改考勤记录、伪造签到时间等。
建议加强对考勤纪律的监督和管理,明确违规行为的处理措施,严肃处理违规行为,以维护考勤纪律的严肃性和公正性。
8. 考勤信息保密性不足:在考勤记录和统计过程中,考勤信息的保密性存在一定的风险。
建议加强对考勤信息的保密工作,制定相关的保密措施和规定,确保员工的个人信息和考勤数据不被泄露或滥用。
9. 考勤异常情况处理不及时:在考勤记录中发现一些异常情况,例如员工的签到时间与实际情况不符,但并没有及时进行处理和调整。
考勤制度执行不严情况说明
考勤制度执行不严情况说明考勤制度的宽松,首先体现在管理层的监督力度上。
在一些企业中,管理者对员工的考勤违规行为采取宽容态度,认为只要不影响工作成果,细节可以忽略。
这种心态导致了整个团队对考勤纪律的漠视,员工逐渐形成了“只要不出大错,小错不断也无妨”的错误观念。
企业文化的缺失也是导致考勤制度执行不严的重要原因。
一个强调纪律性和规范性的企业文化,能够有效促进员工遵守考勤规定。
相反,如果企业文化倡导自由、宽松的工作氛围,那么员工对于时间的管理和遵守就会相对松散,从而影响到考勤制度的严格执行。
考勤方式和工具的不完善也是问题所在。
随着科技的发展,电子考勤系统被广泛应用,但并非所有企业都能跟上这一步伐。
一些企业仍然使用传统的签到方式,不仅效率低下,而且容易出现人为疏漏。
即使采用了电子考勤系统,如果系统设计不合理或者维护不到位,也会导致考勤数据的准确性和可靠性受到质疑。
考勤制度执行不严对企业运营的影响是多方面的。
首当其冲的是工作效率的下降。
员工迟到、早退的行为会打乱工作计划,影响团队协作,进而降低整体工作效率。
频繁的缺勤和迟到会损害企业的对外形象,影响客户对企业的信任度和合作意愿。
长期以往,这种负面影响可能会转化为经济损失。
更为严重的是,考勤制度执行不严可能会导致员工之间的不公平感。
当一部分员工严格遵守规定而另一部分员工却能随意违反时,这种不平等会引发员工间的不满和矛盾,破坏团队的和谐氛围,甚至可能引发人才流失。
考勤制度执行不严是一个复杂的问题,涉及到管理层的态度、企业文化、考勤工具的完善性以及对企业运营的潜在影响。
企业应当正视这一问题,从加强管理层的监督力度、营造积极的企业文化、改进考勤方式和工具等方面入手,严格考勤制度的执行,以维护良好的工作秩序,保障企业的长远发展。
考勤问题自查自纠
考勤问题自查自纠然而,考勤工作也并非一帆风顺,很多企业在做考勤管理的过程中经常会遇到一些问题。
这些问题有的是因为制度不够完善,有的是因为员工的守法意识不够强,还有的是制度执行过程中出现了失误。
为了解决这些问题,企业需要及时对考勤制度进行自查自纠,不断完善和改进,确保考勤工作的顺利进行。
一、考勤问题的原因分析1.1 制度不够完善考勤制度是考勤管理的基础,如果制度本身存在漏洞或者不够完善,就容易出现诸如漏卡漏报、请假缺勤等问题。
比如,有些公司的考勤制度规定不够明确,导致员工不清楚自己的考勤要求;有的公司没有建立完善的考勤管理流程,导致考勤数据的统计和分析出现了偏差。
1.2 员工守法意识不够强有些员工对考勤制度不够重视,经常迟到早退或者打卡不认真,甚至不按照规定请假或者缺勤。
这些不良行为会影响整个考勤管理的正常运转,导致考勤数据的不准确和不完整。
1.3 制度执行过程中出现失误有时候,即使要求明确,员工守法意识也强,但是在制度执行的过程中会出现一些失误,比如考勤设备故障、工作人员操作失误等。
这些问题也会导致考勤数据的不准确和不完整。
二、自查自纠的重要性2.1 定位问题和及时解决通过自查自纠,企业可以及时发现和定位考勤管理中存在的问题,找出问题的症结所在,并制定相应的解决方案。
只有及时发现和解决问题,才能避免问题扩大化,确保考勤管理的正常进行。
2.2 提高管理效率和减少人力成本通过自查自纠,企业可以及时发现和纠正考勤管理中的问题,提高管理效率和减少人力成本。
如果问题得不到及时解决,会给员工带来不必要的麻烦,甚至影响到企业的正常运转。
2.3 增强员工的守法意识通过自查自纠,企业可以及时发现员工的不良行为,提醒员工重视考勤制度,增强员工的守法意识,减少不必要的违规行为。
只有员工自觉地遵守规定,才能保证考勤管理的准确和有效。
2.4 不断完善考勤制度通过自查自纠,企业可以不断完善考勤制度,及时修订规章制度,调整管理流程,提高考勤管理的科学性和有效性。
高校教职工考勤存在的问题及对策
高校教职工考勤存在的问题及对策-人力资源高校教职工考勤存在的问题及对策田梅文彬张卫国张帆川北医学院摘要:严格执行高校教职工考勤制度,是提高管理效益,确保良好的教学、科研工作秩序的重要手段。
本文就目前高校教职工考勤存在的问题及应对措施做了论述。
关键词:高校教职工考勤高校教职工考勤管理工作是学校规范管理的一项重要内容,是维护学校正常工作秩序,提高办事效率,严肃学校纪律,使教职工自觉遵守工作时间和劳动纪律的基本手段。
考勤制度是衡量考勤的标准,作为人力资源管理制度中的一项最基本的制度,是工资发放、职务晋升、年终考核、绩效评价的依据,更重要的是,不但可以极大改善学校的精神风貌,还可以提升学校的整体形象。
一、当前高校考勤存在的问题1.考勤制度不尽合理。
通过网上查阅资料显示,多数高校对迟到早退这类经常容易出现的问题在考勤制度中往往是轻描淡写甚至不写。
可能是管理者对考勤观念淡薄,没有意识到它的严重性;也可能是管理者本身想规避责任。
实际工作中,迟到早退屡见不鲜,如果对这种行为没有实质性的惩罚措施,也就是对说迟到早退的人,需要其付出的代价很低廉,甚至不需要其付出任何代价,则使人很容易养成懒散的习惯,上班纪律松懈,能晚来就尽量晚来,能早走就尽量早走,严重影响工作效率,而且这种行为不仅会在同一人身上反复出现,其他同事看见后也会纷纷效仿。
长期放之任之,就会涣散人心斗志、助长歪风邪气。
2.考勤制度流于形式。
一是考勤流于口号管理。
部分高校将制定的考勤制度放在网站上,或者挂在高墙上,然后高枕无忧,似乎制定了制度就万事大吉,这种议而不决、光说不练,没有执行的时间表,没有落实到具体的计划上,只存在于形式上的考勤制度,在实际工作中也就成了一沓废纸,只是一件艺术品,还会导致大家对工作拖拖拉拉,变得敷衍了事、得过且过。
二是执行尺度不一致。
有的部门很认真,严格执行考勤制度;有的部门则当好人,弄虚作假,造成老实人吃亏的局面,也极易引起部门与部门之间的矛盾。
考勤出现的问题分析及处理方案
考勤出现的问题分析及改进方法一、OA系统使用对考勤的影响。
新事物取代旧事物而发展是因为他适应了社会的发展规律,满足了人们日益增张的物质需求。
OA系统亦然。
1、方便了各部门之间的交流。
各部门之间有什么消息可以彼此传达,彼此交流,不用在花费时间到各部门一一通知。
长时间的交流、沟通增进了员工之间的感情,使员工之间能更加和睦相处。
2、减少了考勤的工作量。
员工在OA上发布请假、休假等而后就可以查询自己请假、休假剩余等情况。
不用上人事行政部考勤处查询。
此外,考勤处月末可以直接查询人员出勤情况。
3、有利于我们不断学习。
OA系统发布的很多东西值得我们学习。
如晨会。
首先我们可以了解到这一整天大体情况;其次明白有什么问题需要跟踪或改进;然后,我们还可以从中学到一些经验、借鉴。
最后,还可以让我们明确目标,不断努力。
4、能及时获得信息。
公司发布的各种信息。
如通知、通告、任命书等的发布能及时知道。
但是,它的使用不是一帆风顺的。
首先,登OA的人较少;其次,很多审批人员存在请假、休假问题,导致工作不能顺利进行。
鉴于此种情况,考勤处给出如下方案以便借鉴:A、出通知或制度所有有OA系统的人员上班必须登OA,否则以相应的罚款处罚。
B、请假、休假等单子必须经过OA系统发布,审批人员要及时审批,手工假条取消。
否则人事行政部考勤处不予认可。
C、审批人员请假、休假者找人代理其工作。
备注:上述情况只用于有OA系统的人员。
其余人员仍然以手工假条作为考勤证明。
二、领导签字与考勤制度的矛盾。
很多员工休假、请假不经部门批准或打招呼,不向人事行政部考勤处打招呼直接休假。
这样的情况依据考勤制度是按旷工处理。
但是,员工休假结束了,回来假条补上领导签字,考勤处又不得不认可。
所以制度与领导签字出现了矛盾。
介于此种情况,考勤处给予如下方案。
员工请、休假如果未有请假、休假单或不向本部门打招呼;员工不向考勤处打招呼,本部门不向考勤处打招呼。
而是事后再补假条者考勤处不予认可。
关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题
关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的问题关于员工考勤过程中存在的问题及解答经过近期对各部门考勤表的核查后,发现一些需要注意的问题,解答如下:一、Q:在什么情况下需要发起《TYRL01考勤异常情况审批表》?A:公司以月为周期实施考勤管理,考勤时间节点为每月21日至次月的20日。
员工上、下班未按规定打卡者,须在每月21至23日在内网发起《TYRL01考勤异常情况审批表》。
二、Q:在填写《TYRL01考勤异常情况审批表》时,应该注意哪些事项呢?A:1、未打卡时间应写出具体日期以及具体时间节点。
考勤记录原则上包含工作日“上午上班”“上午下班”“下午上班”“下午下班”四个时间节点。
2、未打卡原因要填写清楚,具体到某一事件。
忘记打卡次数不能超过三次,否则按照迟到早退处理。
3、部门负责人意见,应规范填写“情况属实”或“意见”;不应出现“收到”等语义不明确的词语。
三、Q:公司对于迟到早退是怎么处理的?A: 早退次数、时间与迟到合并记录。
迟到处罚不应低于以下标准:1、单月迟到不足3次且迟到累计不超过1小时的由人事行政部对员工进行警示性通知,并视情况向员工直属领导或所在部门负责人进行通报。
2、单月迟到超过3次或迟到累计迟到时间超过1小时但不足4小时的,按旷工半日记录,并按照旷工的有关规定予以处罚。
3、单月累计迟到超过4小时,每4小时按旷工半日记录,不足部分按旷工半日记录,并按照旷工的有关规定予以处罚。
四、Q:公司对于加班是怎么计算的?A:原则上员工每人每月加班时间不应超过36小时,平时每天加班不超过3小时,周末每天加班不超过6小时。
公司对员工按月核算加班费予以补偿,计算加班费有关标准如下:1、加班费计算基数为小时岗位工资,即:岗位工资/月计薪天数/8小时。
2、标准工时日加班计三类加班(平日加班),按本人小时岗位工资的150%计算。
3、法定休息日加班计二类加班(周末加班),按本人小时岗位工资的200%计算。
4、法定节假日加班计一类加班(节假日加班),按本人小时岗位工资的300%计算。
单位考勤制度违法
单位考勤制度违法近年来,随着劳动法的不断完善,用人单位在管理工作中对考勤制度进行规范,以确保劳动者的合法权益。
然而,在实际操作中,部分单位的考勤制度仍然存在违法违规现象,这无疑给劳动者带来了困扰。
本文将从以下几个方面阐述单位考勤制度违法的问题及其影响。
一、考勤制度与实际工作不符部分单位的考勤制度过于苛刻,与实际工作内容不符。
例如,有些单位要求员工每天提前半小时到岗,但实际上,员工的工作任务并未增加,这种做法无疑是在压缩员工的休息时间。
此外,还有些单位规定员工每月请假次数不得超过规定次数,否则扣除相应工资,这使得员工在生病或家庭事务面前陷入困境。
二、考勤制度执行不公在部分单位中,考勤制度执行不公现象时有发生。
一些领导对关系较好的员工放宽要求,而对关系较差的员工严格考核。
这种现象导致员工对考勤制度产生不满,进而影响团队和谐。
此外,还有一些单位在考勤过程中,存在人为操作现象,如修改考勤记录、虚报加班时间等,严重侵害了员工的合法权益。
三、考勤数据不透明部分单位的考勤数据不透明,员工无法查询到自己的考勤记录。
这种现象使得员工在面临工资、晋升等问题时,无法对自己的考勤情况产生正确认识,从而导致不公平现象的发生。
此外,考勤数据不透明还给一些不法分子提供了可乘之机,他们通过篡改考勤记录,非法获利。
四、考勤制度未依法保障劳动者权益根据我国劳动法规定,用人单位应当依法保障劳动者的休息休假权益。
然而,在实际操作中,部分单位却以考勤制度为借口,剥夺员工的休息时间。
如前所述,要求员工提前到岗、延长工作时间等。
这种做法不仅侵犯了劳动者的合法权益,还可能导致员工身心健康受损。
五、影响社会和谐稳定单位考勤制度违法现象的普遍存在,导致员工不满情绪日益高涨。
这种不满情绪可能会引发劳动争议,影响社会和谐稳定。
同时,违法考勤制度还会导致员工流失率增加,影响单位的长远发展。
综上所述,单位考勤制度违法现象严重侵害了劳动者的合法权益,影响了社会和谐稳定。
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关于员工考勤纪律的重申及执行过程中存在的
问题
Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
关于员工考勤过程中存在的问题及解答
经过近期对各部门考勤表的核查后,发现一些需要注意的问题,解答如下:
一、Q:在什么情况下需要发起《TYRL01考勤异常情况审批表》
A:公司以月为周期实施考勤管理,考勤时间节点为每月21日至次月的20日。
员工上、下班未按规定打卡者,须在每月21至23日在内网发起《TYRL01考勤异常情况审批表》。
二、Q:在填写《TYRL01考勤异常情况审批表》时,应该注意哪些事项呢
三、Q:公司对于迟到早退是怎么处理的
A: 早退次数、时间与迟到合并记录。
迟到处罚不应低于以下标准:
1、单月迟到不足3次且迟到累计不超过1小时的由人事行政部对员工进行警示性通知,并视情况向员工直属领导或所在部门负责人进行通报。
2、单月迟到超过3次或迟到累计迟到时间超过1小时但不足4小时的,按旷工半日记录,并按照旷工的有关规定予以处罚。
3、单月累计迟到超过4小时,每4小时按旷工半日记录,不足部分按旷工半日记录,并按照旷工的有关规定予以处罚。
四、Q:公司对于加班是怎么计算的
A:原则上员工每人每月加班时间不应超过36小时,平时每天加班不超过3小时,周末每天加班不超过6小时。
公司对员工按月核算加班费予以补偿,计算加班费有关标准如下:
1、加班费计算基数为小时岗位工资,即:岗位工资/月计薪天数/8小时。
2、标准工时日加班计三类加班(平日加班),按本人小时岗位工资的150%计算。
3、法定休息日加班计二类加班(周末加班),按本人小时岗位工资的200%计算。
4、法定节假日加班计一类加班(节假日加班),按本人小时岗位工资的300%计算。
(全年法定节假日共有十一天,其中
元旦一天;春节三天;清明一天;五一劳动节一天;端午节一天;中秋节一天;国庆节三天。
)
五、Q:在填写《HBRS1X5加班审批表》时,应该注意哪些事项呢
A:每月21至23日在内网发起《HBRS1X5加班审批表》。
此表中需要注意把加班原因要填写清楚,具体到某一事件(项目部值班除外)。
加班开始与结束时间应以打卡记录为准。
六、Q:考勤记录是否通报
A:人事行政部每周会对考勤记录进行一次抽查,抽查的结果会对部门负责人及公司领导进行邮件通报。
人事行政部
二〇一七年六月二十七日。