办公用品管理办法课件
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《办公用品管理》课件
发展趋势
未来，随着物联网、大数据、人工智能等新技术的应用 ，办公用品管理将朝着更加智能化、自动化的方向发展 。例如，通过物联网技术实现办公用品的实时监控和智 能管理，通过大数据技术对办公用品使用情况进行数据 分析，为企业决策提供支持。同时，随着绿色环保理念 的普及，办公用品管理也将更加注重环保和可持续发展 ，推广使用可再生、可降解的环保材料，减少对环境的 负面影响。
办公家具类
总结词：固定设施
详细描述：包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌等办公家具，是办公室中固定的基础设施。
03
办公用品的采购与库存管理
采购流程
需求分析
收集各部门办公用品需 求，分析汇总并制定采
购计划。
供应商选择
对比市场上的供应商， 评估其价格、质量和服 务，选择合适的供应商
。
采购执行
与供应商确认采购订单 ，包括商品规格、数量
根据实际需求和库存情况 ，设置合理的预警线，当 库存量达到预警线时，自 动触发预警。
补货计划
根据预警信息和销售数据 ，制定补货计划，确保库 存充足且不积压。
补货执行
与供应商协调，按照补货 计划进行采购和补货，确 保供应不断。
04
办公用品的使用与维护
使用规范
规范使用
确保员工正确使用办公用 品，避免浪费和损坏。
合理的办公用品管理可以避免因物品流失 而导致的信息泄露，保障企业的信息安全 。
办公用品管理的历史与发展
历史回顾
办公用品管理经历了从传统的手工管理到现代化的信 息化管理的发展历程。最初，办公用品管理主要依靠 手工记录和人工发放，效率低下且容易出错；随着信 息技术的发展，办公用品管理逐渐实现了信息化和自 动化，大大提高了管理效率和准确性。
《办公用品管理》PPT课件
检查实际库存，将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额 相比较，看是否有出入，其目的是防止浪费和被盗；准确计算库 存价值；剔除那些从未使用的物品；发现和纠正库存记录的不正 确填写。这种监督通常有规定的时间间隔，例如1年4次。
八、建立库存目录
(1)库存目录系列序号。 (2)财产描述。 (3)财产消耗。 (4)供应商名称。 (5)接收日期。 (6)存放位置。
(1)电话订购。大多数的日常办公用品都通过电话从供应商处订购。 (2)传真订购。有些设备和办公易耗品的订购，需给供应商发传真，详细列出订购货物名 称、数量、类型、送货时间等细节，供应商在接到传真后，会按要求送货上门。 (3)填写订购单。有些单位有正规的货物订购单，在订购时需将订购单值写好，邮寄或传 真给供应商，供应商根据要求送货上门。 (4)因特网服务。访问因特网可得到电子商务服务，如网上广告、网上商店、电子贸易、 电子银行、电子货币等，通过网上购物也可实现办公用品和耗材的采购。
（5）采购人员要根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字 表示货物进库
（6）会计部门收到发票后，对照交货单、入库单、订购单，三单数字应当 相符，经财会主管签字批准，支付款额。
采购过程中的各类函件与表格 (见教材P20)
采购过程中的各类函件与表格
采购过程中的各类函件与表格
办公设备和易耗品的订购方式
（2）由采购人员向供应商发出购买需求，各供应商返回对应的报价单或估 价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一 份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查 货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，讲签收后的交货单送会计 部门
八、建立库存目录
(1)库存目录系列序号。 (2)财产描述。 (3)财产消耗。 (4)供应商名称。 (5)接收日期。 (6)存放位置。
(1)电话订购。大多数的日常办公用品都通过电话从供应商处订购。 (2)传真订购。有些设备和办公易耗品的订购，需给供应商发传真，详细列出订购货物名 称、数量、类型、送货时间等细节，供应商在接到传真后，会按要求送货上门。 (3)填写订购单。有些单位有正规的货物订购单，在订购时需将订购单值写好，邮寄或传 真给供应商，供应商根据要求送货上门。 (4)因特网服务。访问因特网可得到电子商务服务，如网上广告、网上商店、电子贸易、 电子银行、电子货币等，通过网上购物也可实现办公用品和耗材的采购。
（5）采购人员要根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签字 表示货物进库
（6）会计部门收到发票后，对照交货单、入库单、订购单，三单数字应当 相符，经财会主管签字批准，支付款额。
采购过程中的各类函件与表格 (见教材P20)
采购过程中的各类函件与表格
采购过程中的各类函件与表格
办公设备和易耗品的订购方式
（2）由采购人员向供应商发出购买需求，各供应商返回对应的报价单或估 价单，经过采购人员比较、筛选。
（3）填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商，该订购单需要被授权人即公司高级主管签字批准，同时要复制一 份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
（4）当收到供应商的货物后，要对照供应商的交货单和自己的订购单检查 货物，查明货物的数量、质量应当符合要求，讲签收后的交货单送会计 部门
办公室5S标准PPT课件
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
1
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
6、文件柜内物品分类存放
无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰
1、红色线划分 2、分类标识
13
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印；
张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用户； 2、张贴于图示位置。
25
附： 可自行打印的标识
备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。
26
生活垃圾回收
注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话；
19
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
5s管理培训ppt课件
定期维护
定期检查和维护标识和定置管理 状态，确保其清晰、准确。
清扫：保持现场清洁
制定清扫计划
制定定期清扫计划，明确清扫的区域、频率 和标准。
处理垃圾和废弃物
及时清理垃圾和废弃物，保持工作场所整洁。
使用清扫工具
选择合适的清扫工具，如扫帚、拖把、清洁 剂等，确保清扫效果。
检查和维护设备
定期检查和维护设备，确保其正常运转，减 少故障和污染。
设备故障及时报修，确保正常运 转
下班后及时关闭电源，节约能源
办公室环境清洁舒适
地面、墙面、天花板等保持清 洁
定期开窗通风，保持空气新鲜
适当摆放绿植和装饰品，营造 舒适氛围
员工着装整洁，精神饱满
员工穿着整洁得体，符合公司形象要 求
保持积极心态和饱满精神面貌，提高 工作效率
保持良好个人卫生习惯，展现良好形 象
清洁：维持整理、整顿、清扫成果
持续维护 保持对整理、整顿、清扫成果的持续 关注和维护，确保其长期有效。
定期检查
定期对现场进行清洁检查，发现问题 及时整改。
制定清洁标准
制定清洁标准，明确清洁的要求和指 标，方便员工执行和检查。
培训和教育
加强对员工的培训和教育，提高其清 洁意识和技能水平。
素养：提升员工素质，养成良好习惯
制定规章制度
加强培训和教育
建立完善的规章制度，明确员工的行为准则 和职责要求。
通过培训和教育，提高员工的职业素养和操 作技能水平。
引导员工参与
监督检查和奖惩机制
鼓励员工积极参与5S管理活动，提出改进建 议，形成良好的团队氛围。
建立监督检查和奖惩机制，对表现优秀的员 工进行表彰和奖励，对违反规定的员工进行 批评和惩罚。
办公用品管理流程ppt课件
登记已经报废处理的办公用品的名称、编号、报废日期、处理方式等
执行工具
办公用品报废申请表 办公用品报废登记表 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
流程关键事项与考核说明
采购申请
根据采购需求统计结果，填写办公用品采购清单 将办公用品采购清单递交行政经理审批
执行工具
办公用品采购清单 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
费用预算与审批
根据行政经理审批确认的办公用品采购清单，对各类办公用品进行市场询价
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品管理流程设计
• 流程设计的目的 • 流程结构设计
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品流程设计的目的
❖ 企业行政办公用品包括笔、胶水、订书机、复写纸、复印 纸、印泥、笔记本、档案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、计算器 等，它们与企业日常办公活动息息相关。
❖ 行政部办公用品管理流程的设计目的
明确职责分工，梳理、规范办公用品的各项日常操作步骤，有效管理和使用 企业的办公用品
规范企业办公用品的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制办公用品的 使用、消耗和费用支出，降低企业的办公费用和经营成本
办公用品需求统计
执行工具
办公用品报废申请表 办公用品报废登记表 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
流程关键事项与考核说明
采购申请
根据采购需求统计结果，填写办公用品采购清单 将办公用品采购清单递交行政经理审批
执行工具
办公用品采购清单 办公用品管理制度
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
费用预算与审批
根据行政经理审批确认的办公用品采购清单，对各类办公用品进行市场询价
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品管理流程设计
• 流程设计的目的 • 流程结构设计
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
办公用品流程设计的目的
❖ 企业行政办公用品包括笔、胶水、订书机、复写纸、复印 纸、印泥、笔记本、档案袋、碳粉、墨盒、硒鼓、计算器 等，它们与企业日常办公活动息息相关。
❖ 行政部办公用品管理流程的设计目的
明确职责分工，梳理、规范办公用品的各项日常操作步骤，有效管理和使用 企业的办公用品
规范企业办公用品的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制办公用品的 使用、消耗和费用支出，降低企业的办公费用和经营成本
办公用品需求统计
5S管理培训课件
整顿是将物品按照一定的 规则和标准进行定位、标 识和排列，以便快速取用 和归位的环节。
整顿的目的
提高工作效率，减少寻找 物品的时间和精力。
整顿的方法
制定物品的存放规则，明 确标识物品的位置，确保 物品的归位。
清扫(Seiso)
清扫的定义
清扫是将工作区域内的脏污、杂物等 清除，保持工作区域整洁、干净的过 程。
作用：目视管理有助于提高信息的传递效率，使员工能 够快速了解管理要求和标准，促进管理的可视化、透明 化。
看板管理
• 定义：看板管理是指通过使用看板这一可视化工具，将管 理信息进行展示和传递，以促进信息的共享和协同工作。
看板管理
实施步骤 1. 分析需要展示的信息内容。
2. 设计看板的版面和布局。
看板管理
在此添加您的文本16字
实施步骤
在此添加您的文本16字
1. 确定需要改善的区域和问题点。
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2. 使用红色标签对问题点进行标识，并注明问题描述、 责任人及改善期限。
在此添加您的文本16字
3. 定期检查标签情况，确保问题得到及时解决。
在此添加您的文本16字
作用：红牌作战有助于提高员工对问题的认识，促进问题 的快速解决，推动5S管理的有效推行。
定点摄影
• 定义：定点摄影是指在5S管理推行过程中，对同一地点或同一问题点进行前后对比摄影，以直观展示改善前后的变化。
定点摄影
实施步骤 1. 在改善前对问题点进行拍照。
2. 实施改善措施。
定点摄影
3. 在改善后对同一问题点进行拍照。
作用：定点摄影有助于提高员工对改 善成果的认识，激发员工的改善积极 性，促进持续改善文化的形成。
3. 将信息填入看板并进行展示 。
整顿的目的
提高工作效率，减少寻找 物品的时间和精力。
整顿的方法
制定物品的存放规则，明 确标识物品的位置，确保 物品的归位。
清扫(Seiso)
清扫的定义
清扫是将工作区域内的脏污、杂物等 清除，保持工作区域整洁、干净的过 程。
作用：目视管理有助于提高信息的传递效率，使员工能 够快速了解管理要求和标准，促进管理的可视化、透明 化。
看板管理
• 定义：看板管理是指通过使用看板这一可视化工具，将管 理信息进行展示和传递，以促进信息的共享和协同工作。
看板管理
实施步骤 1. 分析需要展示的信息内容。
2. 设计看板的版面和布局。
看板管理
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实施步骤
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1. 确定需要改善的区域和问题点。
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2. 使用红色标签对问题点进行标识，并注明问题描述、 责任人及改善期限。
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3. 定期检查标签情况，确保问题得到及时解决。
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作用：红牌作战有助于提高员工对问题的认识，促进问题 的快速解决，推动5S管理的有效推行。
定点摄影
• 定义：定点摄影是指在5S管理推行过程中，对同一地点或同一问题点进行前后对比摄影，以直观展示改善前后的变化。
定点摄影
实施步骤 1. 在改善前对问题点进行拍照。
2. 实施改善措施。
定点摄影
3. 在改善后对同一问题点进行拍照。
作用：定点摄影有助于提高员工对改 善成果的认识，激发员工的改善积极 性，促进持续改善文化的形成。
3. 将信息填入看板并进行展示 。
办公用品管理、领用和发放课件
办公用品管理的重要性
提高工作效率 有效的办公用品管理可以确保员工在工作中所需的物品得到及时供应，避免因缺少必要的办公用品而影响工作效率。 控制成本 合理的办公用品采购和库存管理可以有效降低企业的运营成本，避免浪费和过度采购。 提升企业形象 整齐划一的办公用品可以展现企业的专业形象，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
办公用品管理、领用和发放课件
汇报人姓名
汇报时间：12月20日
Annual Work Summary Report
#2022
O1
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catalogue
O2
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目 录
办公用品管理概述
O1
定义与特点
办公用品管理是指对办公过程中所需的各种物品进行计划、采购、保管、发放和控制等的一系列活动。 定义 办公用品管理具有全面性、系统性和规范性的特点，需要综合考虑企业需求、成本效益和环保可持续发展等多方面因素。 特点
办公用品的发放规定与流程
O5
办公用品应定期发放，确保员工工作需要得到满足。
定期发放
根据员工岗位和工作需求，确定发放的办公用品数量。
定量发放
确保发放的办公用品质量合格，无损坏、无瑕疵。
质量保证
发放规定
清点与核对
办公用品管理员对申请的物品进行清点，核对无误后进行发放。
申请与审批
员工根据工作需要，向部门负责人提出办公用品申请，经审批后进入发放流程。
办公用品管理的历史与发展
早期的办公用品管理较为简单，主要是以纸张、笔等简单的物品为主，管理方式也较为传统。
早期阶段
随着科技的发展和信息化程度的提高，办公用品的种类和品质也得到了极大的丰富和提高，办公用品管理也逐步走向现代化和专业化。
现代办公用品 ppt课件
印机等，如图1-6所示。
第
随着网络技术的发展和普及，传统打印机也插上网
络的翅膀得到更加充分的发挥。“网络打印”这个概念早
1 在6年前就已经提出，虽然在业界并没有一个明确的定义
章 现
，但从它的名字上来说，网络打印机至少应该能够实现在 网络上打印。也就是说把这台打印机放在网络上，接上网 线，安装相应的软件就能实现打印，而不用直接连在任何
打印机是用来打印文字和简
第 单的图形，要想精确地绘图
1
，如绘制工程中的各种图纸
章 ，就不能用打印机，只能用
现 代
专业的绘图设备绘图仪，如 图1-5所示。
化
办
公
图1-5 绘图仪
打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。打
印机分为击打式和非击打式两大系列产品。击打式以针式
点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨及热升华打
现代办公用品
办
各种用纸 书写用品
公 桌上用
设具
备 文件管理
的 财务用品
分
办公设备 数码周边
类 硒鼓墨盒
生活用品
家具电器
复印纸
相片打印纸
各 喷墨打印纸 热敏传真纸
种 电脑打印纸 用 电脑打印标签
纸
书 写 用 品
记事贴 签字笔 中性笔 圆珠笔 按动笔 会计笔 水彩笔 荧光笔 记号笔 白板笔 铅笔 笔芯 橡皮 修正液 修正带 笔记本
票据夹 风琴包 11孔保护袋 渡美PVC单层网
格拉链袋 渡美双层透气网
格拉链布袋 公文篮 18C抽杆夹 塑封膜 装订胶片 打孔器 起订器 文件框 文件柜 文件盘 文件栏
挂快劳 胸卡绳 卡片袋 雄鹰胶圈 装订夹条 装订胶圈 装订夹 索引卡 磁条 磁粒 磁钉 文件夹 书立
办公用品管理教学课件
办公用品管理教学课件
目录
Contents
• 办公用品管理概述 • 办公用品的分类与用途 • 办公用品采购与库存管理 • 办公用品使用与维护 • 办公用品成本控制与优化 • 办公用品管理案例与实践
01 办公用品管理概述
定义与特点
定义
办公用品管理是指对办公过程中所需的各种物品进行计划、采购、保管、发放 、使用等一系列组织、控制和监督工作的总称。
回收利用
对可回收利用的办公用品进行回收处理，减少浪费和环境污染。
06 办公用品管理案例与实践
企业A的办公用品管理实践
总结词
精细化管理模式
详细描述
企业A采用了一套精细化的办公用品管 理模式，从采购、库存、领用、报废 等各个环节进行全面管理，确保了办 公用品的合理使用和成本控制。
企业B的绿色办公用品策略
供应商选择
对比市场上的供应商， 选择质量可靠、价格合
理的供应商。
采购订单
根据需求制定采购订单 ，明确采购物品、数量
、规格等信息。
到货验收
对采购的办公用品进行 验收，确保质量合格、
数量准确。
库存管理
01
02
03
04
入库管理
对入库的办公用品进行登记， 记录入库时间、数量等信息。
出库管理
根据各部门需求，发放办公用 品，并记录出库时间、数量等
通过集中采购的方式，提高采购规模，降低采购成本。
比价采购
对不同供应商的价格进行比较，选择性价比最高的产品。
长期合作
与优质供应商建立长期合作关系，享受批量采购的优惠价格和稳定 供应。
使用成本优化
节约意识
培养员工的节约意识，倡导节约文化，减少不必要的浪费。
目录
Contents
• 办公用品管理概述 • 办公用品的分类与用途 • 办公用品采购与库存管理 • 办公用品使用与维护 • 办公用品成本控制与优化 • 办公用品管理案例与实践
01 办公用品管理概述
定义与特点
定义
办公用品管理是指对办公过程中所需的各种物品进行计划、采购、保管、发放 、使用等一系列组织、控制和监督工作的总称。
回收利用
对可回收利用的办公用品进行回收处理，减少浪费和环境污染。
06 办公用品管理案例与实践
企业A的办公用品管理实践
总结词
精细化管理模式
详细描述
企业A采用了一套精细化的办公用品管 理模式，从采购、库存、领用、报废 等各个环节进行全面管理，确保了办 公用品的合理使用和成本控制。
企业B的绿色办公用品策略
供应商选择
对比市场上的供应商， 选择质量可靠、价格合
理的供应商。
采购订单
根据需求制定采购订单 ，明确采购物品、数量
、规格等信息。
到货验收
对采购的办公用品进行 验收，确保质量合格、
数量准确。
库存管理
01
02
03
04
入库管理
对入库的办公用品进行登记， 记录入库时间、数量等信息。
出库管理
根据各部门需求，发放办公用 品，并记录出库时间、数量等
通过集中采购的方式，提高采购规模，降低采购成本。
比价采购
对不同供应商的价格进行比较，选择性价比最高的产品。
长期合作
与优质供应商建立长期合作关系，享受批量采购的优惠价格和稳定 供应。
使用成本优化
节约意识
培养员工的节约意识，倡导节约文化，减少不必要的浪费。
管理体系ppt课件
； ·社会道德、人员思想意识的管理。
2019
-
3
7S起源于5S。
5S起源于日本，第二次世界大战后，日本企业将 5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质管理手 法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的 地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企 业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度 的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改 善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所 认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理 的一股新潮流。
5S内容： 整理（Seiri） 整顿（Seition） 清扫 （Seiso） 清洁（Seiketsu） 素养（Shiasake） 因为在日文发音中五个单词的第一个字母都是S， 故称5S。
2019
-
4
• ❀ 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来5S的基础上又增加了 节约(Save)及安全(Safety)这两个要素，形成了“7S”； 也有的企业加 上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku)，形成了“10S”. 但是万变不离其宗，这些都是从“5S”里衍生出来的。
2019
-
6
7S管理是基础工作的基础，在整理中要学会判断，将用于不用的物品，一留一弃；
要学会节约，排除空间和时间的浪费，要对留用的物品定置管理，做好标识;；在清扫
中要学会标准化，把工作现场清扫干净；要学会制度化，随时维护整理、整顿、清扫
后的后果；在素养中要学会礼仪，有礼貌礼节；要有良好的仪表着装、敬业精神并且
实施要领
✿对自己的工作区域(范围)全面整理,包括看得见和看不见的地方(如电子电器设备、办公桌 面、文件柜、工具柜、办公桌底下）。
✿办公桌面、文件柜、工具柜内置物品要分类整理。
2019
-
3
7S起源于5S。
5S起源于日本，第二次世界大战后，日本企业将 5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质管理手 法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的 地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企 业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度 的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改 善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所 认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理 的一股新潮流。
5S内容： 整理（Seiri） 整顿（Seition） 清扫 （Seiso） 清洁（Seiketsu） 素养（Shiasake） 因为在日文发音中五个单词的第一个字母都是S， 故称5S。
2019
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• ❀ 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来5S的基础上又增加了 节约(Save)及安全(Safety)这两个要素，形成了“7S”； 也有的企业加 上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku)，形成了“10S”. 但是万变不离其宗，这些都是从“5S”里衍生出来的。
2019
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6
7S管理是基础工作的基础，在整理中要学会判断，将用于不用的物品，一留一弃；
要学会节约，排除空间和时间的浪费，要对留用的物品定置管理，做好标识;；在清扫
中要学会标准化，把工作现场清扫干净；要学会制度化，随时维护整理、整顿、清扫
后的后果；在素养中要学会礼仪，有礼貌礼节；要有良好的仪表着装、敬业精神并且
实施要领
✿对自己的工作区域(范围)全面整理,包括看得见和看不见的地方(如电子电器设备、办公桌 面、文件柜、工具柜、办公桌底下）。
✿办公桌面、文件柜、工具柜内置物品要分类整理。
6S管理培训课件-PPT(精华版)
收
的办公家具摆放不整齐、无序一处扣0.1分，表面有积灰或污渍一处扣
银
0.1分。
台
4.桌面上可以摆放的物品：书立、经常使用的书籍、文件等，正在使用
的物品：如笔筒、电话、台历等，其他物品应收于抽屉内，摆放凌乱不
整齐一处扣0.1分，摆放的物品不符要求一处扣0.1分。水杯不能放在明
显处，并将所有水杯整齐摆放。一次性纸杯需存放在饮水机下方的消毒
修养（SHITSUKE） 安全（SAFETY）
6S有6大效用 创造一个优美和谐的工作场所 给客户一个可以信赖的理由
提高工作场所的安全性 提高工作效率 推进工作的标准化 促进员工素质不断提升
整理
◇把要与不要 的物品区分开 ◇腾出空间
◇防止误用
◇清理“不要” 的东西，减少反
复整理、整顿、 清扫的时间，避 免浪费时间
常青，生机盎然。室内花木有一片枯叶的扣0.1分，叶片有积灰的扣0.1分。
办 1.通道灯光正常开启，灯泡完好；不完好，每处扣0.2分。 公 2.防火门、消防通道等消防设施无阻挡现象；不合格，每处扣0.2分。 区 3.灭火器材无灰尘，灭火器不失效；有灰尘每处扣0.1分，灭火器失效每个 用 扣0.2分。 电 4.消防楼梯走道、通道、办公区内无易燃品等杂物；如有，每处扣0.2分。 、 5.无吸烟、争吵、打架情况；每次扣0.2分。 消 6.卷帘门、消火栓、应急指示标志齐全无缺少，无故障；有缺少、故障每 防 处扣0.2分。 安 7.卷帘门下不摆放其他物品；如摆放，每个扣0.2分。 全 8.下班后关闭各用电设备的电源，一处未关闭扣0.2分。
使员工心情舒畅； 工作热情高涨
整顿的含义
目的：一目了然 消除寻找物品的时间 井井有条的工作秩序
将能马上发现 提高工作效率 其他人也能明白要求和做法
5S管理培训课件PPT(共-40张)
● 检查表要尽可能地列出 所有的检查项目； ● 项目要具有可考核性； ● 检查标准要客观，具有 可操作性； ● 检查项目要生动形象， 一目了然； ● 检查频度要适中
七、清洁
3、通过反复检查使清扫得以固化维持
制成检查表
● 确认现场的实际情况 ● 列出检查项目 ● 锁定检查项目
“5S”管理
一、为何要做“5S”
1、我们有下列“症状”吗？
急等要的东西找不到，心里特别烦躁。 生产通道被堵塞，行人、搬运无法通过。 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间。 毛坯、成品仓库堆放混乱，账物不符， 长期堆放不用的物品，占用大量空间。 好的，坏的部品、包装物、成品放在一起，每次都要花时间挑选，一不小心就出错。 环境脏乱，物品凌乱，使上班人员情绪不佳。 设备经常无缘无故发生故障。
电柜后面各种垃圾 都有，长期没有人 清理。
水管处灰尘堆积， 也没有盖板，无 人问津。
●平时检查过程中，看不见 易疏忽的角落和缝隙要重 点检查，因为它们最容易 成为漏网之鱼。
六、清扫
3、随时发现，随时打扫，保持“干净整洁”
现在就捡起来， 清扫的时候就 方便了。
●清扫不是下班时才做 的，必须每时每刻做。
特别说明
如果你的工作岗位堆满了非必需物 品，就会导致你的必需物品无处摆 放；你可能希望增加一张工作台来 堆放必需品，这样一来就造成浪费， 并形成恶性循环。
目的
腾出空间 防止误用
留
弃
2、通过“整理”来消灭行动中的浪费
四、整理
类别
使用频度
处理方法
备注
必需物品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放（工作台附近）
一、为何要做“5S”
中小企业办公用品管理制度范本
中小企业办公用品管理制度范本1. 目的本制度旨在规范中小企业办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和管理，提高办公效率，节约成本。
2. 适用范围本制度适用于中小企业所有员工在办公场所使用的办公用品，包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、文件夹等。
3. 职责分工3.1 管理部门负责制定办公用品的采购计划，并监督和管理办公用品库存。
3.2 职员负责合理使用办公用品，并及时向管理部门提出申领和报废申请。
3.3 管理部门负责办公用品的采购、入库、分发、清点和报废等工作。
4. 采购管理4.1 管理部门应根据业务需求制定办公用品采购计划，并确保采购的品质和价格具有合理性。
4.2 采购部门应与合作供应商建立合作关系，并定期比较不同供应商的价格和服务，以确保采购成本的最优化。
5. 入库管理5.1 管理部门应设立专门的办公用品仓库，并制定入库标准和流程。
5.2 入库人员应按照规定的标准和流程对新采购的办公用品进行入库登记和清点。
6. 分发管理6.1 管理部门应根据职员的申领需求，按照一定的规则和流程进行办公用品的分发。
6.2 分发人员应核对领取人员的身份并记录分发情况，确保分发的准确性和公平性。
7. 使用管理7.1 职员应按照办公用品的合理使用标准，合理使用办公用品，避免浪费和滥用。
7.2 办公用品不得以任何形式私自带出办公场所，如有需要，应经过正当程序申请和批准。
8. 报废管理8.1 受损、过期或无法使用的办公用品应及时报废，并按照规定的程序进行处理。
8.2 管理部门应建立办公用品的报废记录和处置程序，并定期进行清理和整理。
9. 违规处理9.1 对于违反本制度的行为，管理部门有权采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金等。
9.2 对于严重违反本制度的行为，管理部门有权采取辞退、诉讼等措施，追究相应责任。
10. 附则本制度的解释权归中小企业所有，如有需要，可以随时进行修改和补充，并经相关人员的批准后生效。
《办公室管理制度》课件
归档与备份
03
将会议资料归档保存，并做好备份，以防丢失。
05
培训与发展制度
培训计划与实施
制定年度培训计划
根据公司的战略目标和员工发展需求，制定年度培训计划，包括 培训课程、时间、地点和参与人员等。
培训内容与形式
设计多样化的培训内容和形式，如内部培训、外部培训、在线培 训等，以满足不同员工的培训需求。
有效沟通
员工在工作中应注重有效沟通，确保 工作信息的准确传递。
03
物品管理制度
办公用品管理
办公用品采购
根据实际需求，定期采购办公用 品，确保办公活动的正常进行。
领用登记
建立办公用品领用登记制度，规范 员工领用行为，避免浪费和流失。
保管与维护
对办公用品进行妥善保管和维护， 延长使用寿命，降低损耗。
档案保管
建立档案管理制度，对档案进行妥善保管，防止资料丢失和损坏。
档案利用与销毁
合理利用档案资源，对无保存价值的档案进行销毁处理。
04
会议管理制度
会议组织与准备
1 2
会议目的
明确会议目的和议题，确定参会人员和时间地点 。
会议通知
提前通知参会人员，明确会议要求和注意事项。
3
会议资料准备
准备会议所需的资料、文件、PPT等，确保参会 人员了解会议议题。
《办公室管理制度》ppt课件
目 录
• 制度概述 • 员工行为规范 • 物品管理制度 • 会议管理制度 • 培训与发展制度 • 考核与奖惩制度
01
制度概述
制度目的
01
02
03
04
确保办公室工作有序进行
提高员工工作效率与质量
营造良好的工作环境与氛围
办公用品管理PPT课件
（五）印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选 择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，避免不必要的浪费。
2020/2/29
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二、其他事项
（一）办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回 收。移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》，办公室派
9
2020/2/29
培训内容安排：
Ⅰ.办公用品分类与采购计划 Ⅱ.一般办公用品的发放及领用 Ⅲ. 办公用品使用及其他事项
Ⅳ.课程回顾与案例分析
10
Ⅱ.一般办公用品的发放及领用
一、个人办公用品的发放
(一) 新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。 （二） 公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。 （三） 除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。
（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养， 最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
2020/2/29
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（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印 纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用； 纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公 用品的最大使用效率。
Ⅳ.课程回顾与案例分析
5
Ⅰ 办公用品分类与采购计划
一、办公用品分类 R
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、
固定资产
饮水机、照相机等
办公用品
办公家具：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、 沙发、茶几等
一般办公用品
一般消耗品：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、 文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、 长尾夹、记号笔、电池、白板笔等
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二、其他事项
（一）办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回 收。移交人需逐项列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》，办公室派
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培训内容安排：
Ⅰ.办公用品分类与采购计划 Ⅱ.一般办公用品的发放及领用 Ⅲ. 办公用品使用及其他事项
Ⅳ.课程回顾与案例分析
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Ⅱ.一般办公用品的发放及领用
一、个人办公用品的发放
(一) 新员工入职按标准配备笔一支、笔记本一个、文件夹一个等。 （二） 公司副总级别以上人员领用办公用品，由办公室登记后领用。 （三） 除以上情况以外，其他人员不得领用本月未申购的办公用品。
（三）精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养， 最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
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（四）办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印 纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用； 纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公 用品的最大使用效率。
Ⅳ.课程回顾与案例分析
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Ⅰ 办公用品分类与采购计划
一、办公用品分类 R
办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、
固定资产
饮水机、照相机等
办公用品
办公家具：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、 沙发、茶几等
一般办公用品
一般消耗品：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、 文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、 长尾夹、记号笔、电池、白板笔等
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办公用品管理办法
第一章 总则
第一条 为加强集团办公用品管理，控 制费用开支，规范办公用品的采购与使用， 本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据 实际情况，特制定本办法。
第二章 办公用品的分类
第二条 办公用品共分书写工具类、办公文具 类、文件管理类、办公制品类、财会用品类、办 公设备类、办公耗材类、办公土杂类、展示用品 类等九大类。 办公用品依照消耗品和管理品两种情况进行领 用和发放管理，消耗品依据实际工作需要申领， 经部门负责人审批后发放，管理品除首次申领外， 再次申领需要以旧换新。
7号电池
图例
修正带
中性笔芯0.5
图例
订书机
燕尾夹
图例
计算器
胶带
图例
拖把
垃圾桶
图例
暖瓶
插排
（二）管理品：硒鼓、鼠标、路由器、交换 机、键盘、电话机等。
图例
电话
鼠标
第三条 办公用品管理应指定保管人， 设立领用台帐，对办公用品统一管理。
第三章 办公用品的采购
第四条 集团各部门及非独立法人单位的办公 用品，由润达水业统一采购管理。各独立法人单 位的采购计划也要经过单位法人代表的审批。 根据办公用品库存量以及消耗情况，每月15 日前制定下月采购计划。采购计划需经董事长审 批后，确定申购品种和数量方可采购。如果办公 印刷制品需要调整格式的，也需董事长批准后方 可更改。
（一）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头 针、图钉、燕尾夹、复写纸、标签、便签、橡皮、 夹子、信封、电池、中性笔、圆珠笔、笔芯、修 正液、笔记本、白板笔、固体胶、印泥(油)、计 算器、 剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档 案盒、档案袋、票夹、订书机、起钉器等。
图例
Hale Waihona Puke 转账凭证收据图例
乳胶圈（皮筋）
第五章 报刊征订
第九条 综合部负责报刊的订购工作。 原则上，每个部门订购的报刊不得超过两 种，集团高管层和综合管理部门除外。凡 有上级或业务部门摊派的报刊，统一由综 合部报董事长审批。 第十条 本制度自颁布之日施行。
第五条 办公用品的采购实行定点单位 采购。定点单位由集团审计招标部招标确 定，采购需严格根据计划内容采购。 第六条 所购买办公用品送达后，按购 货清单对品种、规格、数量与质量进行核 对。
第四章 办公用品的领用管理
第七条 集团各部门及非独立法人单位 领用的办公用品，应根据采购价格计入领 用部门办公费用。综合处在每月末填报办 公用品领用情况、费用的汇总表。各独立 法人单位的综合科负责本单位的办公用品 领用管理。 第八条 各单位（部门）要控制并合理 使用办公用品，杜绝浪费。
第一章 总则
第一条 为加强集团办公用品管理，控 制费用开支，规范办公用品的采购与使用， 本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据 实际情况，特制定本办法。
第二章 办公用品的分类
第二条 办公用品共分书写工具类、办公文具 类、文件管理类、办公制品类、财会用品类、办 公设备类、办公耗材类、办公土杂类、展示用品 类等九大类。 办公用品依照消耗品和管理品两种情况进行领 用和发放管理，消耗品依据实际工作需要申领， 经部门负责人审批后发放，管理品除首次申领外， 再次申领需要以旧换新。
7号电池
图例
修正带
中性笔芯0.5
图例
订书机
燕尾夹
图例
计算器
胶带
图例
拖把
垃圾桶
图例
暖瓶
插排
（二）管理品：硒鼓、鼠标、路由器、交换 机、键盘、电话机等。
图例
电话
鼠标
第三条 办公用品管理应指定保管人， 设立领用台帐，对办公用品统一管理。
第三章 办公用品的采购
第四条 集团各部门及非独立法人单位的办公 用品，由润达水业统一采购管理。各独立法人单 位的采购计划也要经过单位法人代表的审批。 根据办公用品库存量以及消耗情况，每月15 日前制定下月采购计划。采购计划需经董事长审 批后，确定申购品种和数量方可采购。如果办公 印刷制品需要调整格式的，也需董事长批准后方 可更改。
（一）消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头 针、图钉、燕尾夹、复写纸、标签、便签、橡皮、 夹子、信封、电池、中性笔、圆珠笔、笔芯、修 正液、笔记本、白板笔、固体胶、印泥(油)、计 算器、 剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档 案盒、档案袋、票夹、订书机、起钉器等。
图例
Hale Waihona Puke 转账凭证收据图例
乳胶圈（皮筋）
第五章 报刊征订
第九条 综合部负责报刊的订购工作。 原则上，每个部门订购的报刊不得超过两 种，集团高管层和综合管理部门除外。凡 有上级或业务部门摊派的报刊，统一由综 合部报董事长审批。 第十条 本制度自颁布之日施行。
第五条 办公用品的采购实行定点单位 采购。定点单位由集团审计招标部招标确 定，采购需严格根据计划内容采购。 第六条 所购买办公用品送达后，按购 货清单对品种、规格、数量与质量进行核 对。
第四章 办公用品的领用管理
第七条 集团各部门及非独立法人单位 领用的办公用品，应根据采购价格计入领 用部门办公费用。综合处在每月末填报办 公用品领用情况、费用的汇总表。各独立 法人单位的综合科负责本单位的办公用品 领用管理。 第八条 各单位（部门）要控制并合理 使用办公用品，杜绝浪费。