5项目范围定义与分解
项目范围与任务分解

项目范围与任务分解项目范围和任务分解是项目管理中至关重要的两个概念。
项目范围确定了项目的目标、目的和工作内容,而任务分解则是将项目目标分解为一系列可管理的具体任务。
本文将详细解释项目范围和任务分解的概念,并介绍它们的重要性和实施过程。
首先,项目范围确定了项目的边界和目标。
在项目启动阶段,项目经理与相关利益相关者梳理目标和需求,制定项目范围说明书。
这个范围说明书明确了项目的目标、可交付成果和排除的内容,确保项目的初衷和预期目标清晰可见。
项目范围的确定有助于为项目提供清晰的方向,避免过度膨胀或无法控制的情况。
任务分解则是将项目目标分解为多个可管理的具体任务。
任务分解的主要目的是将大任务拆分为小任务,并为每个任务分配责任人和时间规划。
这种分解有助于提高项目管理的可行性,将庞大的项目分割为可管理的部分,每个部分都可以单独进行控制和评估。
任务分解还可以帮助确定项目的关键路径和优先级,确保项目能够按时交付。
任务分解的过程一般包括以下步骤:1. 确定项目目标和可交付成果:在任务分解之前,项目团队需要明确项目的整体目标以及在项目完成后所要产生的成果。
这些目标和成果将成为任务分解的依据。
2. 制定项目工作包:将项目目标和成果分解为不同的工作包,每个工作包应具备明确的可交付成果和对应的任务。
工作包可以按照时间、技能需求、资源分配等因素进行划分。
3. 划分任务和责任人:对于每个工作包,将其进一步划分为具体的任务,并指定相应的责任人。
责任人应具备相应的技能和能力,能够完成所分配的任务。
4. 制定时间规划:为每个任务制定合理的时间规划,并确保任务之间的时间依赖关系明确。
时间规划应考虑到任务的难度、资源可用性和项目的截止日期。
5. 监控和评估:一旦任务分解完成,项目经理应监控和评估每个任务的进展。
通过制定适当的指标和度量标准,项目经理可以及时发现偏差并采取措施纠正。
项目范围和任务分解的实施对于项目的成功至关重要。
明确的项目范围有助于项目团队理解和追踪项目目标,确保项目按计划进行。
项目的范围管理和工作结构分解

5.项目范围的控制——指由项目相关利益主 体提出的主观项目范围变更和在项目实施 中因出现偏差而发生的客观项目范围变更 所做的各种控制工作。这是一项贯穿整个 项目全过程的项目范围主观和客观偏差的 管理与控制工作。
以上项目范围管理的各项工作相互之间 有着前后接续的关系,同时它们之间还存 在相互交叉和相互作用的关系。
• 有利于区分项目范围的变更和对变更的控制 • 可以保证对项目交付物数量和质量的顺利验收,
防止和减少纠纷 • 有利于处理好项目各利益相关方的关系
1.项目范围管理的定义——项目范围管理就是指 对于项目产出物范围和项目工作范围的全面规划、 定义、确认和控制等方面的项目管理工作。
2.项目范围管理的内涵——指项目的“产品范围”
以上各环节项目范围管理工作还与项目其 它的专项管理工作存在有前后接续与相互 交叉和相互作用的关系。
二、项目范围管理的作用
(一)为项目实施提供产出 物和工作范围的框架
(二)为项目实施的有效控 制提供依据和标准
(三)为项目的管理终结和 最终成果交付提供清单
第二节 项目范围规划
一、项目范围规划的内容
和项目的“工作范围”,二者的集成是保障项目目
标的实现。
范围管理
模样(范)
大小(围)
(二)项目范围管理的主要工作
项目范围管理是项目管理的一项内容,它包 括保证项目完成并仅仅完成全部要求的工作 以便成功完成项目所需要的过程。(PMBOK)
项目范围的规划、定义、分解、确认和控制 五个方面的具体工作。
•项目规划和定义的方法和程序 •项目产出物和工作分解的方法与程序 •项目核对和确认的方法与程序 •项目范围变更的方法与程序 •项目范围监督和控制的方法与程序
二、项目范围管理计划的依据和方法
简述项目范围定义的含义,

简述项目范围定义的含义,项目范围定义是项目管理中的重要概念,它定义了项目的范围,也就是它要完成的目标,说明项目要完成什么,以及哪些内容将被排除在外。
项目范围定义可以帮助项目管理者和团队成员明确项目的实现和衡量标准。
因此,它是构建成功项目的基础。
项目范围定义的概念主要包括:项目协议、项目目标、项目限制、客户需求、项目分解、项目前置条件、项目预测、可控制的变量。
此外,项目范围定义还会影响项目的投入、建设并且影响项目的费用、质量和时间。
首先,项目协议是项目范围定义的重要组成部分,它涉及到项目双方关系的定义,定义了项目管理者和团队成员之间的职责和义务,以及双方互相拥有的权利。
其次,项目目标是明确项目要达到什么样的成果,是项目管理者明确了项目的最终结果,以此来定义项目成功的标准,以确保既定的目标能够实现。
第三,项目限制是项目范围的一部分,它定义了项目的范围和限制。
这可以帮助项目管理者控制项目成本和时间,以及处理项目的难点。
第四,客户需求是客户提出的要求,它定义了项目的特性和质量,这样,项目管理者和团队成员才能正确了解客户对项目的期望,从而制定需求文档,并正确实施项目。
第五,项目分解是把项目分解成一个个可以实施的活动,它把项目的大任务转化成小任务,以此来管理和实施项目。
第六,项目前置条件是指项目开始前需要准备的工作,这可以帮助确定项目开发的前提条件,以便确保项目开发中不会发生意外和出现问题。
第七,项目预测是预测项目的可行性,以便判断项目是否有可能达到期望的效果,这也是评估项目可行性及可操作性之前细节分析的基础。
最后,可控制的变量是在实施项目过程中可能会发生变化的主成分,这包括成本、时间、质量和风险等等。
项目范围定义的主要目的是把项目划分成可以更好管理的小单元,以按时完成项目任务。
而且,正确的项目范围定义可以帮助项目管理者更好地控制项目进度、费用、质量和风险,以实现项目的期望目标。
但是,项目范围定义也会带来一定的困难,比如,客户的需求可能随时变化,团队成员的能力可能有限,项目前置条件可能不完善,以及预计的成果可能不能满足客户的期望等等。
《工程项目管理》 工程项目范围

《工程项目管理》-工程项目范围工程项目范围管理是项目管理的重要内容之一,它涵盖了从项目目标确定到项目评估与验收的整个过程。
以下是关于工程项目范围管理的详细解释:1. 项目目标确定在工程项目中,目标确定是范围管理的第一步。
项目目标是指项目所追求的最终结果或成果。
在确定项目目标时,需要考虑项目的背景、业主的需求、项目的范围以及项目的约束条件。
目标确定需要明确项目的核心目的,为后续的项目范围定义和计划制定提供基础。
2. 项目范围定义项目范围定义是对项目目标的进一步细化和明确。
它包括对项目的产品范围、工作范围和任务范围的详细描述。
在范围定义阶段,需要将项目目标分解为可执行的任务,并明确每个任务的预期结果和输出。
此外,范围定义还涉及到对项目需求和约束条件的进一步了解和确认。
3. 项目计划制定项目计划是实现项目目标的具体行动方案。
在制定项目计划时,需要对项目的资源、时间、成本和质量进行全面考虑。
计划制定需要明确各项任务的时间安排、资源分配和质量标准,以确保项目在实施过程中能够有序进行,并达到预期的目标。
4. 项目执行与控制在项目执行阶段,需要根据项目计划对各项任务进行实施和控制。
项目执行包括对任务的组织、协调、安排和监督。
同时,需要对项目的进度、成本和质量进行实时监控,及时发现和解决问题,确保项目按照预期计划进行。
5. 项目评估与验收项目评估是对项目实施过程和结果进行全面评价和考核的过程。
评估工作包括对项目的范围、进度、成本、质量以及客户满意度等方面的评估。
评估结果可以为项目团队提供反馈和建议,以便在今后的项目中改进和提高。
验收是项目实施的最后一步,也是对项目成果进行确认的重要环节。
验收工作需要按照合同和相关规定对项目的成果进行审查和测试,确保项目的范围符合业主的需求和质量标准。
验收合格后,项目团队需要与客户办理交接手续,并完成项目收尾工作。
总之,工程项目范围管理是确保项目成功实施的重要环节。
从目标确定到评估验收,需要对项目的范围进行全面管理和控制,以确保项目的顺利完成并达到预期的目标。
项目范围的定义是什么

项目范围的定义是什么概述在项目管理中,项目范围的定义是确立项目的目标和工作边界,以明确项目的目标、可交付成果以及相关工作和活动。
项目范围定义的准确性和明确性对于项目成功至关重要,它为项目的规划、执行和控制提供了指导。
项目范围的重要性项目范围的定义对于项目成功至关重要。
它有助于: - 明确项目的目标和可交付成果,确保项目团队的努力都是朝着正确的方向进行的。
- 确定项目的边界和排除不相关的工作,避免资源和时间的浪费。
- 提供一个基础来衡量项目执行和控制的成功与否。
- 建立共识和理解,确保项目团队、关键利益相关者和项目客户对项目的期望保持一致。
项目范围定义的步骤1.确定项目的目标:明确项目的期望结果和目标是项目范围定义的第一步。
通过与项目利益相关者沟通和合作,明确他们的期望和需求,从而确保项目目标符合利益相关者的期望。
2.确定项目可交付成果:项目可交付成果是通过项目实施来创造的产品、服务或结果。
确定项目可交付成果有助于明确项目的实质性成果,并将其与项目目标进行对应。
3.确定项目边界:项目边界明确了项目的工作范围和限制。
它界定了项目的工作内容和项目不包含的内容。
通过界定项目边界,可以确保项目团队在可控的范围内开展工作,避免超出项目范围。
4.制定项目工作分解结构(WBS):项目工作分解结构是一种将项目范围分解为可管理和可执行任务的方法。
通过将项目范围细分为更小的工作包,可以更容易地组织和管理项目工作,确保项目的可控性和可交付性。
5.确定项目约束和假设:项目约束是限制项目团队能够完成项目工作的条件,如时间、成本和资源等。
项目假设是对项目环境和前提条件的假设。
明确项目的约束和假设有助于项目团队和利益相关者对项目的可行性和限制有清晰的理解。
6.确定变更控制过程:在项目范围定义的过程中,应考虑到可能的变更,包括范围的增加、减少或调整。
制定适当的变更控制过程和规范,有助于确保项目范围变更的审批和管理受控制,并避免不必要的范围蔓延。
策划方案的项目拆解与分解

策划方案的项目拆解与分解一、项目拆解的定义和重要性项目拆解是指将整个项目分解为若干个可管理的子项目或工作包的过程。
在项目管理中,项目拆解是一个关键的步骤,它有助于明确项目的目标、范围和任务,并提高项目的可控性和可管理性。
二、项目范围的拆解项目范围拆解是指将项目整体范围分解为更小、更具体的工作包或子项目。
这其中,关键的是确定项目的阶段,并在每个阶段内将工作分解为不同的任务。
例如,如果一个旅游项目的目标是打造一座主题公园,可以按照建筑、景点、设施、运营等方面进行拆解。
三、项目任务的拆解项目任务拆解是指将每个工作包或子项目进一步分解为细小的任务。
这有助于明确每个任务的具体目标和需求,从而有助于更好地安排和管理工作。
以建设项目为例,可以将建筑工作包拆分为土建、装修、设备安装等任务。
四、资源的分解和分配一旦项目的任务被拆解,就需要对各项任务所需的资源进行分解和分配。
这包括人力资源、物资资源、财务资源等。
通过资源的分解和分配,可以更好地了解项目所需资源的状况,从而合理安排资源的采购和利用。
五、时间的拆解和安排项目的时间拆解是将项目任务和工作包按照时间顺序进行排序,并确定每个任务的起止时间。
通过时间的拆解和安排,可以清晰地了解任务之间的依赖关系,合理安排项目的进度,并及时调整项目计划。
六、风险的识别和分析项目拆解的过程中,需要进行风险的识别和分析。
通过对项目各个任务和工作包的风险进行分解和分析,可以及时预防和应对潜在的风险,并制定相应的风险应对策略,保证项目的顺利进行。
七、沟通与协调项目拆解需要不同部门和团队的合作,因此沟通和协调是至关重要的。
各部门和团队之间应保持密切的沟通,及时共享信息和解决问题,确保项目各个任务之间的协调和配合。
八、执行和监控拆解后的项目需要进行有效的执行和监控。
通过实施项目管理工具和技术,可以监控各个任务和工作包的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
九、评估与调整项目拆解和分解不是一次性的,它需要不断评估和调整。
范围管理的5个过程

范围管理的5个过程范围管理是项目管理中的一个重要过程,其目的是确保项目的范围能够清晰地被定义和控制。
范围管理的五个过程包括项目范围规划、项目范围定义、项目范围创建、项目范围验证和项目范围控制。
1.项目范围规划项目范围规划是在项目的早期阶段进行的过程,目的是明确项目的目标和界限,以便在后续过程中能够有效地定义和控制范围。
在这个过程中,项目经理需要与利益相关者合作,收集和分析相关的信息,并根据这些信息制定项目范围规划文档。
该文档包括项目愿景、项目目标、项目功耗、约束和假设等内容。
2.项目范围定义项目范围定义是在项目范围规划之后进行的过程,目的是详细描述项目的需求和交付物。
在这个过程中,项目经理需要与团队成员和利益相关者合作,收集和分析相关的需求,并制定项目范围说明书。
该文档详细描述了项目的可交付成果、项目的排他和包含关系、项目的约束和假设等内容。
3.项目范围创建项目范围创建是在项目范围定义之后进行的过程,目的是通过分解项目范围,将其转化为可管理的工作包和任务。
在这个过程中,项目经理需要与团队成员合作,使用分解技术将项目范围分解为较小的工作包,并确定其顺序和关系。
同时,项目经理还需要制定工作包描述文档,该文档详细描述了各个工作包的范围、任务和交付要求。
4.项目范围验证项目范围验证是在项目范围创建之后进行的过程,目的是确保项目交付的成果符合相关的要求和标准。
在这个过程中,项目经理需要与项目干系人合作,审查项目交付的成果,并与项目范围说明书进行对比。
如果发现任何偏差或问题,项目经理需要及时进行调整和修正,以确保项目交付的成果符合预期。
5.项目范围控制项目范围控制是在整个项目执行过程中进行的过程,目的是监督和控制项目的范围,以确保项目交付的成果符合预期。
在这个过程中,项目经理需要与团队成员合作,监控和审查项目的工作包和任务的执行情况,并与项目范围说明书进行对比。
如果发现任何偏差或问题,项目经理需要及时采取纠正措施,以确保项目的范围控制在可接受的范围内。
以下对项目范围描述正确

以下对项目范围描述正确一、项目范围的概念与重要性项目范围是指项目所包含的工作内容、可交付成果和边界。
它是项目管理的基础,决定了项目的目标、计划和资源分配。
项目范围管理的重要性在于确保项目团队专注于实现既定目标,避免无关任务对项目进度和成本的影响。
二、项目范围的定义与划分1.项目范围的定义:根据项目的目标、任务和需求,明确项目的范围,包括项目所包含的工作内容、可交付成果及边界。
2.项目范围的划分:将项目范围分解为多个子范围,以便于项目团队更好地进行任务分解、进度安排和资源分配。
三、项目范围管理的策略与方法1.制定项目范围说明书:明确项目的目标、范围、可交付成果和排除事项,为项目团队提供指导。
2.采用范围基准管理:通过对项目范围的基准进行监控,确保项目按照既定范围进行。
3.持续验证项目范围:通过项目干系人的参与,确保项目成果符合范围要求。
4.灵活应对项目范围变更:在项目实施过程中,针对范围变更制定相应的应对策略。
四、项目范围管理的实际应用案例1.案例一:某软件开发项目,通过详细的项目范围管理,确保项目团队专注于核心功能开发,避免过度开发导致的成本增加。
2.案例二:某基础设施建设项目,通过项目范围管理,有效控制项目进度和成本,确保项目按期完成。
五、项目范围管理的优缺点分析1.优点:提高项目目标的明确性,降低项目风险,提高资源利用效率,提升项目成功率。
2.缺点:管理过程较为繁琐,对项目团队的要求较高,可能影响项目进度。
六、提高项目范围管理能力的建议1.加强项目管理培训:提高项目团队成员的项目管理知识和技能。
2.建立项目管理体系:确保项目范围管理与其他项目管理过程紧密结合。
3.加强项目干系人沟通:了解需求,确保项目范围符合各方期望。
4.定期进行项目评估:通过对项目范围的评估,不断优化项目管理方法。
总之,项目范围管理是项目管理的核心环节,只有做好项目范围管理,才能确保项目顺利进行,实现项目目标。
《项目范围管理》课后习题答案(北京自考)

2、 为什么做一份全面而详细的需求建议书是重要的?它至少包含哪些内容? 答:
需求建议书就是从客户的角度出发、全面、详细地向承约商或项目团队陈述、表达已经 识别的确定的需求,以及为了满足这些需求应做的工作。
3、 战略管理的定义是什么? 答:
战略管理是指企业为了实现长期目标和使命而开展的,在企业自身能力与环境互动中所 进行的战略分析、战略识别、战略选择、战略实施、战略评价和战略创新等一系列的活动及 过程。
4、 请简要描述战略管理的过程。 答:
战略管理是指企业为了实现长期目标和使命而开展的,在企业自身能力与环境互动中所 进行的战略分析、战略识别、战略选择、战略实施、战略评价和战略创新等一系列的活动及 过程。
2、 评分模型 (一)优点: (1) 可以使用多个标准进行评估和决策,包括利润/盈利能力模型指标中的一些有形
和无形的标准。 (2) 结构简单,容易理解和应用; (3) 直接反映管理政策; (4) 便于修改以适应环境或管理政策的变化; (5) 加权因素评分模型允许一些标准有不同的重要性。 (6) 这些模型易进行敏感性分析,多个标准的平衡关系一目了然 (二)缺点: (1) 评分模型的结果是相对的,项目得分结果并不代表与之相对应的价值和效用,也
“双面神”项目
“双子星”项目
初始投资为 25 万美元
初始投资为 40 万美元
项目生命周期为 5 年
项目生命周期为 3 年
第 1 年为 5 万美元 第 2 年为 10 万美元
第 1 年为 7.5 万美元 第 2 年为 25 万美元
预期现金流 第 3 年为 10 万美元
预期现金流 第 3 年为 30 万美元
项目管理中的项目范围与需求定义

项目管理中的项目范围与需求定义随着社会的发展和科技的进步,越来越多的企业和组织开始重视项目管理。
项目管理的成功与否,往往取决于项目范围和需求的准确定义与管理。
本文将深入探讨项目管理中的项目范围与需求定义,以期为项目管理者提供一些实用的指导和建议。
一、项目范围定义项目范围定义是项目管理的第一步,它确定了项目的边界和目标,为项目的后续工作提供了基础。
项目经理需要明确项目的范围,并与项目团队进行充分沟通和协商,确保所有相关方对项目范围的理解达成一致。
1. 确定项目目标和产出项目目标是项目范围定义的核心内容,需要明确地定义项目所要达到的具体目标和产出。
项目经理应当与项目发起人和相关利益相关者进行深入的沟通,澄清项目的目标和预期成果,确保清晰表达项目的核心要求。
2. 界定项目边界项目边界决定了项目的工作范围和所涉及的范围,项目经理需要明确界定项目的边界,以确保项目团队明确工作的范围,并有效管理项目的风险。
界定项目边界还能帮助项目团队识别和排除项目之外的干扰因素,从而更好地专注于核心工作。
3. 制定工作分解结构(WBS)工作分解结构(WBS)是项目范围定义的重要工具,它将项目的主要可交付成果分解为更小的可管理的工作包。
通过制定WBS,项目经理能够更好地组织和安排项目的工作,明确每个工作包的责任和交付要求。
二、需求定义需求定义是项目管理中的关键环节,它确保项目团队明确了项目的需求和期望,为项目的实施提供了指导和依据。
需求定义旨在帮助项目团队了解项目的实际需求,以便在项目实施过程中满足这些需求。
1. 确定项目需求项目需求的确定需要项目经理与项目团队广泛沟通和协商,了解利益相关方的期望和要求。
项目经理可以通过会议、访谈、调查等方式收集和整理项目需求,确保所有相关方对项目需求的共识和理解。
2. 区分功能需求和非功能需求项目需求往往可以被分为功能需求和非功能需求两类。
功能需求描述了项目产品或服务的功能和特性,而非功能需求描述了项目产品或服务的性能、可靠性、安全性等方面的要求。
简述项目范围定义的结果及方法

简述项目范围定义的结果及方法项目范围定义是指明项目的目标、交付物、范围边界以及项目中包含和不包含的工作的过程。
它是项目管理过程中的一个重要步骤,有助于确保项目的成功交付。
项目范围定义的结果是明确的、可核实的和可量化的项目范围说明书,其中包含项目的目标、需求,以及达成这些目标所需的工作和交付物。
本文将深入探讨项目范围定义的结果和方法。
项目范围定义的结果应该是清晰和具体的,以便为项目团队提供准确的工作指导。
以下是一些项目范围定义的常见元素:1.项目目标:明确项目的主要目标和期望结果。
项目目标应该与相关方沟通并争取达成共识,以确保项目成功交付。
2.项目需求:明确项目的功能和性能需求。
这些需求应该能够衡量和验证项目交付物的质量,并为项目团队提供工作指导。
3.范围边界:界定项目的边界,包括项目的工作内容和产品范围。
范围边界有助于避免范围蔓延和需求变更,从而确保项目按时、按预算交付。
4.项目交付物:列出项目中的主要工作成果,如产品、文档和报告等。
明确项目的交付物可以帮助项目团队了解需要完成的工作,并向相关方进行沟通。
为了达到这些目标,项目经理可以采用以下方法来定义项目范围:1.制定项目章程:项目章程是项目发起人批准的文件,其中包含项目的目标、范围和假设条件。
通过制定项目章程,项目经理可以明确项目的范围和目标,从而为项目范围定义提供指导。
2.利益相关方分析:项目经理可以与项目团队和利益相关方合作,分析项目的关键利益相关方,并了解他们对项目的需求和期望。
通过与利益相关方沟通,项目经理可以明确项目的需求和范围。
3.需求收集:项目经理可以使用各种需求收集技术,如访谈、问卷调查和头脑风暴等,来获取对项目需求的更深入了解。
这些收集的需求可以帮助项目经理明确项目的范围。
4.范围分解:通过将项目工作和交付物分解为更小、更可管理的部分,项目经理可以更容易地定义项目的范围。
这可以通过使用工作分解结构(WBS)工具和技术来实现。
建设项目的范围定义与规划

建设项目的范围定义与规划随着社会的发展和城市化进程的加快,各种建设项目层出不穷。
然而,建设项目的范围定义与规划却是一个十分重要且往往被忽视的问题。
本文将探讨建设项目的范围定义与规划的重要性、方法以及应注意的问题。
一、建设项目的范围定义的重要性建设项目的范围定义是项目管理的基础,它决定了项目的目标、任务和工作内容。
一个明确的范围定义可以确保项目的顺利进行,避免项目目标的含糊和任务的重叠。
同时,范围定义也是项目团队和相关方沟通的基础,有助于明确各方的期望和责任。
因此,建设项目的范围定义是项目成功的关键之一。
二、建设项目的范围定义的方法建设项目的范围定义需要综合考虑多个因素,包括项目的目标、需求、资源和风险等。
以下是一些常用的方法:1. 项目目标分析:明确项目的目标和预期成果,确定项目的主要任务和关键要素。
2. 需求分析:了解项目的需求,包括用户需求、市场需求和技术需求等,以确定项目的功能和性能要求。
3. 范围划分:将项目的任务和工作内容进行细化和划分,形成一个清晰的工作分解结构(WBS),明确每一个工作包的内容和交付物。
4. 风险评估:对项目可能面临的风险进行评估和分析,确定风险的概率和影响,并制定相应的应对策略。
5. 资源分配:根据项目的需求和可用资源,合理分配人力、物力和财力等资源,确保项目的顺利进行。
三、建设项目规划的重要性建设项目规划是项目管理的核心环节,它确定了项目的目标、任务、资源和时间等,为项目的实施提供了指导和依据。
一个合理的规划可以提高项目的效率和质量,降低项目的风险和成本。
同时,规划也有助于项目团队和相关方之间的协调和沟通,确保各方的期望得到满足。
四、建设项目规划的方法建设项目规划需要考虑多个因素,包括项目的目标、任务、资源和时间等。
以下是一些常用的方法:1. 目标规划:明确项目的目标和预期成果,制定相应的目标和指标,为项目的实施提供方向和依据。
2. 任务分解:将项目的任务进行细化和划分,形成一个清晰的工作分解结构,明确每一个工作包的内容和交付物。
05060项目范围管理笔记

第一章项目范围管理概述1、项目范围定义:答:在项目环境中,一般项目的范围包括项目的产品(产出物)和工作范围。
产品范围--某项产品、服务或成果所具有的特性和功能。
工作范围--为交付具有特定功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。
2、项目范围管理定义:答:项目范围管理实质上是一种功能管理,它是对项目产品范围和工作范围进行全面识别、定义、确认和控制的管理过程与活动。
3、项目范围管理的作用:答:(1)为组织选择和启动项目提供决策;(2)为项目实施提供范围的框架;(3)提高资金、时间、人力和其它资源估算的准确性;(4)确定进度、成本测量和控制的基准,便于对项目的实施提供有效的控制;(5)有助于清楚地分派任务。
4、项目范围管理的意义;答:(1)项目范围管理是所有项目管理工作的平台和基础;(2)项目范围管理是连接项目工作和前期设计过程的枢纽;(3)项目范围管理是连接项目及其外部环境的桥梁。
5、项目范围管理的基本原则:答:(1)明确责任;(2)注重结果;(3)把握平衡;(4)保持简单。
6、项目范围管理的主要工作及其内容:答:(1)项目选择决策。
主要内容:战略分析、需求识别、项目构思、项目选择。
(2)项目启动。
主要内容:项目目标确定、项目发起、项目章程制定。
(3)项目范围规划。
主要内容:项目范围管理规划编制、范围说明书制定。
(4)项目范围定义。
即细分,主要内容:工作分解。
(5)项目范围控制。
指项目利益相关者确认和接受了项目范围,在项目实施过程中,对由于项目实施偏差所造成的项目范围变更或由于项目利益相关者主观要求所造成的项目范围变更所做的度量、评估和处理等各种控制工作。
贯穿于项目全过程,主要内容:范围变更控制。
(6)项目范围验收。
又称范围确认,是指项目利益相关者对已完成的项目的整体范围或项目阶段范围和相应的可交付成果进行正式验收的过程。
主要内容:工作确认、可交付成果审查。
第二章组织战略与项目管理1、战略的定义:答:组织为了实现其使命或长期目标,在与环境的互动中所展开的决策行为、采用的行动模式或遵循的基本概念。
项目范围定义与分解原则

项目范围定义与分解原则一、引言项目管理是现代管理的重要组成部分,在项目管理中,范围定义与分解是其核心环节之一。
范围定义与分解是为了明确项目的具体目标和需求,合理规划项目的工作内容和任务分工,从而为项目的顺利进行提供基础支持。
本文将从项目范围定义与分解的原则入手,探讨如何在项目管理中运用这些原则,以确保项目目标的实现。
二、确定项目的目标与需求在项目启动初期,需明确项目的目标与需求,这对后续工作的开展非常重要。
项目的目标应具体、清晰,能够反映出项目所要达到的预期成果以及解决的问题。
需求分析是明确项目目标的重要环节,需全面了解项目相关方的需求和期望,进而明确项目范围。
三、界定项目的边界在项目范围定义与分解时,需明确项目的边界。
项目边界是项目与外部环境的交界线,明确了项目内外各个利益相关方的权责边界,避免了可能的纠纷与冲突。
明确项目边界有助于减少项目范围的模糊性,降低项目风险。
四、确定项目的可交付成果项目的可交付成果是明确项目范围的重要依据。
根据项目目标和需求,确定项目的最终产出物,即可交付成果。
可交付成果更具体、明确,便于项目团队根据其进行工作分解和任务分配。
五、分解项目工作项目工作分解是将项目的整体目标分解为具体的任务,明确每个任务的工作内容和实施过程。
分解项目工作有利于项目团队的合理规划与组织,是实现项目目标的基础。
分解过程可以采取工作包或工作阶段的方式,将高层次的目标分解成更具体、可操作的任务。
六、基于可交付成果的分解在分解项目工作时,应以可交付成果为基础,根据每个可交付成果的具体要求,将项目工作逐步细化,形成可操作的小任务。
通过以可交付成果为导向的分解方式,确保项目工作能够有效推进。
七、确定任务的工作内容在项目工作分解时,需明确每个任务的具体工作内容。
任务的工作内容应具体明确,便于项目团队成员根据其进行工作实施。
同时,工作内容的明确还有助于任务的监控和评估,及时发现偏差并进行调整。
八、确定任务的优先级在项目工作分解时,应根据任务的优先级进行排序。
简述项目范围定义的含义,结果及方法

简述项目范围定义的含义,结果及方法项目范围是指为了达成项目的目标,所必须完成的工作。
简单地说,确定项目范围就是为项目确定一个界限,确定哪些反面是属于项目应该做的,那些不应该应该包括在项目之内,从定义项目管理的工作边界,明确项目的目标和主要的项目可交付成果。
项目范围定义是以范围规划的成果为依据,把项目的主要可交付产品和服务划分为更小的、更容易管理的单元,即形成工作分解结构(Work Breakdown Structure, WBS)。
因此,范围定义的输入主要有:项目范围定义是以范围规划的成果为依据,详细描述项目和产品的过程,并把结构写进详细的项目范围说明书中。
范围说明书:这是项目范围规划过程中的主要输出成果,包括了前述的项目的合理性说明、项目成果描述、项目阶段目标、项目可交付产品或者服务清单等内容,是范围定义过程的主要依据之一。
制约因素:即对项目组行为进行限制的因素和条件,如项目预算、范围、时间等。
前提条件:即为了制定项目计划而必须假设能够在将来获得解决的一些条件,这些前提条件一般都是真实的、符合现实的、肯定的,也是可以解决的,但也存在未能如期解决的风险。
其他计划结果:其他领域内的结果也可以作为确定范围定义时的一个参考因素。
历史资料:其他IT项目或者相关项目及相关领域内项目的历史资料,也是在进行项目范围定义时参考的因素。
在进行范围定义时,经常使用的工具和技术有:产品分析。
每个应用领域都有一些通用的方法把高层的产品描述转变为切实的可交付的成果。
产品分析包括许多技术,例如产品分解、系统分析、系统工程、价值工程、价值分析和功能分析等。
识别出多个可选方案。
识别出可选方案是一种技术,该技术用来产生执行和完成项目工作的多种方法。
在这个过程中可应用很多通用的管理方法,例如“头脑风暴法”和“横向思维法”。
专家判断法。
每个应用领域都有一些专家,其经验可用于定义详细的项目范围说明书。
他们的判断和专长可运用于任何技术细节。
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5.1项目范围管理规划(理解)项目范围管理规划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程。
项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目。
5.1.1项目范围规划管理的依据(理解)(有许可、彰管理、组成环)1项目管理计划:说明项目将如何执行、监督和控制的一份文件,它合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准。
2项目章程项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件。
3.项目许可证项目许可证是正式承认某项目存在的一种文件,它可以是一个特别的文件形式,也可以用其他文件替代,如企业要求说明书、产品说明书。
P73,项目章程也可称为项目许可证。
4成果说明书所谓成果,就是任务委托者在项目结束时要求班子交出的成果。
在成果说明书中,对要求交付的成果必须有明确的要求和说明。
5环境因素能够影响规划范围管理过程的环境因素包括组织文化、基础设施、工具、人事管理制度以及市场条件等,所有这些都会影响项目范围的管理方式。
6.组织过程资产组织过程资产是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。
对项目范围规划有具体关系的过程资产包括:与项目范围规划与管理有关的组织方针、组织程序及历史信息。
5.1.2项目范围管理规划的工具与技术(术业有专攻,1专2成3表) 1、专家判断可以利用各领域专家来提出或评价各种方案。
2、成果分析通过成果分析以加深对项目成果的理解。
它主要运用系统工程、价值分析、功能分析等技术确定其是否必要,是否有价值。
3、成本效益分析成本效益分析就是估算不同项目方案的有形和无形的费用和效益,并利用诸如投资收益率、投资回收期等财务计量手段估计各项目方案的相对优越性。
4、项目方案识别技术这里的项目方案是指实现项目目标的方案,项目方案识别技术泛指提出实现项目目标方案的所有技术。
管理学中提出的许多现存的技术,如头脑风暴法和侧面思考法可用于识别项目方案。
5、样板、表格、标准样板、表格、标准包括工作分解结构样板、范围管理计划样板、项目范围变更控制表格以及一些应用领域的相关标准。
虽然每个项目都有其独特性,但项目之间仍存在着某种程度的相似之处,因而许多应用领域都制定了项目工作分解结构的标准。
5.1.3项目范围管理规划的结果(理解、应用) 管理规划、辅助说明1、项目范围说明书(初步)项目范围说明书是一份保证项目所有的利益相关者关于项目范围达成共识的说明性文件,是未来项目决策的主要依据之一,是未来开展项目工期、项目成本和项目资源等方面管理的基础文件之一。
2、辅助性细节辅助性细节主要包括项目的有关假设及制约因素的描述。
3、项目范围管理规划项目范围管理规划文件主要是描述如何管理和控制项目的范围,以及如何对项目范围的变更进行管理的一种计划文件。
5.2项目范围定义(理解)项目范围定义就是把项目的主要可交付成果划分为较小的、更易管理的许多组成部分(即项目可交付成果),最终定义和界定项目产出物范围的项目管理活动。
5.2.1项目范围定义的依据1.范围管理规划2.项目章程3. 初步范围说明书初步范围说明书为将来项目实施提供了基础。
其内容包括以下几部分:(1)项目合理性说明(2)可交付成果清单(3)项目目标的实现程度。
4. 需求建议书5.组织过程资产5.2.2项目范围定义的工具与技术1专家判断2利益相关者分析利益相关者分析识别各种各样利益相关者的影响和利益,并将其需要、愿望与期望具化成文件。
利益相关者的利益可能受到项目执行或完成的有利或不利影响,因此,他们也会对项目及其可交付成果施加影响。
3. 成果分析4. 成本效益分析5. 项目方案识别技术6、工作分解结构工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是一种为了便于管理和控制将项目工作分解的技术,是项目范围定义中最有价值的工具。
WBS逐层把项目分解成子项目,子项目在分解形成更小的、更易于管理的工作单元(或工作包),直至具体的活动(或工序)。
5.2.3项目范围定义的结果1.项目范围说明书2.项目范围管理计划(更新)5.3项目范围分解(理解)实际上是一项对项目范围定义后给出的项目工作范围进行进一步细化和分解的项目范围管理工作。
5.3.1项目范围分解的依据1、项目范围说明书2、项目范围管理计划3、组织过程资产组织过程资产:是能够影响项目范围管理方式的正式和非正式的方针、程序和指导原则。
P100可能影响范围分解的组织过程资产主要包括以下部分:(1)用于创建WBS的政策、程序和模板(2)以往项目的项目档案(3)历史资料4、批准的变更请求5.3.2项目范围分解的工具与技术1、WBS样板一个组织过去所实施项目的WBS常常可以作为新项目的WBS样板。
虽然每个项目都是独一无二的,但仍有许多项目彼此之间存在着很多的相似之处。
许多应用领域都有标准的或半标准的WBS作为样板。
项目WBS样板是指项目的工作分解可以借用项目所属专业技术领域中的标准化或半标准化的项目WBS样板,然后根据具体项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减而得到项目WBS的方法。
2、工作分解技术工作分解技术主要有以下几种:(1)结构化分解方法a.基于功能(系统)的分解结构b.基于成果(系统)的分解结构c.基于工作过程的分解结构(2)过程化方法。
项目由许多活动组成,活动的有机组成形成过程。
该过程可以分为许多相互依赖的子过程或阶段。
在项目管理中,可以从如下几个角度进行过程分解。
a.项目实施过程。
不同项目的实施过程会有些差别。
比如工程项目分为若干阶段,美海军武器研制分为七大阶段。
b.管理工作过程。
在整个项目管理过程,或某一职能管理(成本、合同)过程都可以分解成许多管理活动,如预测、决策、计划等,它们形成一个工作过程。
c.行政工作过程。
例如,在项目实施过程中各种申报和批准的过程、招标过程等。
d.专业工作的实施过程。
这种分解对工作包内工序(或更细的工程活动)的安排和构造工作包的自网络十分重要的。
5.3.3项目范围分解的结果1、项目范围说明书(更新)2、项目WBS图及其相关文件项目WBS通常用于分解和给出一个项目的工作范围,在项目WBS 中最主要的内容有:项目工作包、项目工作包之间的关系和项目工作包与项目产出物或项目可交付物之间的关系。
项目WBS是其他分解结构的主要依据,在一般项目管理中人们常用的其他分解结构有如下几种:(1)项目组织分解结构是按照层次将工作细目与组织单位形象地、有条理地联系起来的一种项目组织安排图形。
(2)项目合同工作分解结构是定义承包商或发包商为项目业主/顾客提供产出物和服务内容的文件。
(3)材料清单是将制造产品所需的实体部件、组件和组成部分按照组成关系以表格形式表现出来的正式文件。
(4)风险分解结构是按照风险类别形象而又有条理地说明已经识别的项目风险层次结构的一种图形。
(5)资源分解结构是按照种类和形式而对将用于项目的资源进行划分的层级结构。
3、WBS词典制作WBS过程生成的并与WBS配合使用的文件叫做WBS词典。
WBS各组成部分的详细内容,包括工作细目与控制账户可以在WBS词典中说明。
对于每个WBS组成部分,WBS词典都相应地列入一个账户编码条码、一份工作说明书、负责的组织,以及一份进度里程碑清单。
4.范围基准5.项目范围管理计划(更新)6.请求的变更5.4 WBS制定5.4.1 WBS概述及相关术语1、WBSWBS作为项目管理的一种核心方法,主要应用于项目的范围管理,它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”。
它是将项目的各项内容按其相关关系逐层进行分解,直到工作内容单一、便于组织管理的工作单元为止,并把单项工作在整个项目中的地位、构成直观的表示出来。
WBS是在整个项目的设计和范围计划的管理过程中产生的最主要的管理成果之一。
可以说,WBS是整个项目管理系统中的骨架和枢纽,没有这个骨架和枢纽,就没有项目管理。
2、工作包工作包是完成项目目标所要进行的相关工作活动的集合,为项目控制提供充分、合适的管理信息。
它位于WBS的最底层,也是WBS最低层的可交付成果。
建立工作包的规则如下:(1)工作包应是可确定的、特定的、可交付的独立单元;(2)工作包中的工作责任应该落实到具体的单位或个人;(3)工作包的大多数工作应适应相同的工作人员,从而提高人员之间的沟通;(4)工作包应与特定的WBS单元直接相关,并作为其扩展;(5)工作包单元的周期应是最短周期;(6)应明确本工作包与其他工作包之间的关系;(7)能确定实际的预算和资源需求。
3、WBS编码按照特定的规则对分解结构图中的各个结点进行编码,可简化项目实施过程中的信息交流。
制订项目的成本、进度和质量等计划时不但可以利用编码代表任务名称,而且可以根据任务的编码情况推断出该任务在WBS图中的位置,这就要求每个任务节点的编码保持唯一性。
4、WBS词典由于项目,特别是那些较大的项目都有许多工作块,而对于这些最底层的工作块,要有全面、详细和明确的文字说明。
因此,常常把这些的工作块文字说明汇集在一起,编成一个项目的WBS词典,以便需要时查阅。
WBS词典通常包括编码、工作包描述(内容)、成本预算、时间安排、质量标准或要求、责任人等其他属性。
5.4.2WBS的创建原则(1)分类,对项目的各项活动进行分类,首先要知道干什么;(2)形式,不考虑工作进行的顺序、不强求结构对称、不重复且一个WBS的工作内容是各项工作之和;(3)人,每项工作一个负责人、全员参与制定;(4)实际,WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致,且具有一定的灵活性;(5)80/40h规则,将WBS中的工作细分到一周、两周即可。
5.4.3工作分解的方法WBS的运用结构应以等级状或树状来构成。
根据实践和研究表明,在项目范围管理中运用WBS的时候,主要有以下三种方法。
1、类比法以一个类似项目的WBS为基础,制定本项目的WBS。
一般来说,重复次数较多的项目、管理经验比较成熟的项目在运用WBS的时候可以使用类比法。
2、自上而下法这是构建WBS的常规方法,即逐步将工作分解成下一级的多个子项,这个过程就是不断细化工作任务。
自上而下实际上是一种系统思考法,这种方法需要项目团队必须具备比较全面的项目经验,项目经理具备一定的系统思维能力和相关的知识。
如果项目团队中有本项目经验丰富的专家,或者项目对于项目团队来说不是很陌生,自上而下法是最佳的方法。
3、自下而上法自下而上法实际上是对项目工作分解的一个先发散后归纳的过程。
自下而上法就是让项目团队成员从一开始就尽可能地确定与项目有关的各项具体任务,然后对各项具体任务进行分析和整合,再归纳总结到一个整体活动或WBS的上一级内容中去。