员工管理供电营业职工文明服务行为规范试行

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(员工管理)供电营业职工文明服务行为规范试行

供电营业职工文明服务行为规范(试行)1.基础行为规范

品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范,是对供电营业职工于职业道德方面提出的总体要求,也是落实文明行为规范必须具备的综合素质。供电营业职工必须养成良好的职业道德,牢固树立“敬业爱岗、诚实守信、办事公道、服务人民、奉献社会’的良好风尚。

1.1品质

热爱电业、忠于职守

1.1.l坚持“人民电业为人民”的服务宗旨,为客户提供忠实、高效的服务,做到让政府放心、领导满意、客户高兴。

1.1.2具有强烈的职业责任心和事业感,做到对工作兢兢业业,对同志满腔热忱,对客户服务周到。

1.1.3强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,维护客户和供电企业的共同利益。

1.1.4树立诚信观念和信用意识,真诚对待客户,做到诚实守信、信守承诺,公平、公正。

1.1.5讲究文明礼貌、仪表仪容,做到尊重客户、礼貌待人、使用文明用语。1.1.6发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、上下工序之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。

1.2技能

勤奋学习、精通业务

1.2.l勤奋学习科学文化知识,积极参加文化、技术培训,努力达到中等之上文化专业水平。

l.2.2刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握和本职工作关联的业务知识,达到中级之上专业技术水平。

1.2.3苦练基本功和操作技能,精通业务规程确位操作规范和服务礼仪。1.2.4不断充实更新现代业务知识和工作技能,努力学习和运用最新的科学技术。

1.2.5加强思想业务修养,增强综合业务能力,不断提高分析、认识、解决问题的能力,提高交往、协调能力和应变等方面的能力。

1.3纪律

遵章守纪、廉洁自律

1.3.l遵纪守法,掌握和本职业务关联的法律知识,模范地执行国家的各项法律、法规。

1.3.2严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业指导书和岗位规范。

1.3.3严格遵守作息时间,不迟到、不早退,工作时间不打私人电话,不擅自离岗、串岗,不聊天,不做和工作无关的事情。

l.3.4廉洁自律,秉公办事,不以电谋私,不吃拿卡要,不损害客户利益。2.外于形象规范

着装、仪容和举止是供电营业职工的外于表现,它既反映了员工个人修养人代表企业的形象。

只有规范的仪表、举止,才能赢得客户良好的印象。

2.l着装

统壹、整洁、得体

2.1.l服装正规、整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。

2.1.2于左胸前佩戴好统壹编号的服务证(牌)。

2.1.3衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。

2.1.4着西装时,打好领带,和好领扣。上衣袋少装东西,裤装不装东西,且做到不拢袖口和裤脚。

2.1.5鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,于工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。2.2仪容

自然、大方、端庄

2.2.l头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。

2.2.2男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。2.2.3女职工淡妆上岗,修饰文雅,且和年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。

2.2.4颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。

2.2.5保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

2.3举止

文雅、礼貌、精神

2.3.1工精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

2.3.2保持微笑,目光平视客户,不左顾右盼、心不于焉。

2.3.3坐姿良好,上身自然挺直,俩肩平衡放松,后背和椅背保持壹定间隙,不用手托腮。

2.3.4不翘二郎腿。不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝且拢侧向壹边。2.3.5避免于客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实于难以控制时,应侧面回避。

2.3.6不能于客户面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

2.3.7站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚且拢,脚跟相靠,脚尖微开。

2.3.8走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

3.壹般行为规范

接待、会话、服务、沟通属文明服务的壹般行为。供电营业职工的壹言壹行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。

3.l接待

微笑、热情、真诚

3.1.l接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。3.1.2迎送客户时,主动问好或话别,设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步,送三步。

3.1.3无论办理的业务是否对口,接待人员均要认真倾听,热心引导,快速衔接,且为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。

3.2会话

亲切、诚恳、谦虔

3.2.l使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。

3.2.2语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通话。

3.2.3和客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。3。2.4尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响和客户的交流效果。3.2.5认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。

3.3服务

快捷、周到、满意

3.3.l认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理关联业务。

3.3.2遇到俩位之上客户办理业务时,即要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地和后面的客户打招呼,请其稍后。

3.3.3接到同壹客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。

3.3.4遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。3.4沟通

冷静、理智、策略

3.4.l耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。

3.4.2如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。

3.4.3自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能和客户发生争执。

3.4.4自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。

4.具体行为规范

具体行为规范是指和业务工作更直接关联的服务规范。柜台、电话(网络)及现场是我们为客户服务的具体场合,要通过高效、真诚、周到、优质的服务,让客户高兴而来,满意而去,赢得更多客户的信赖,为供电企业开辟更广阔的市场。4.l柜台服务

优质、高效、周全

4.1.1至少提前5分钟上岗,检查计算机、打印机以及触摸服务器等,做好营

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