延安市建筑工程资料整编管理规定
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。
对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。
因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。
档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。
这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。
首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。
电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。
纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。
其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。
在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。
在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。
在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。
此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。
这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。
同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。
另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。
信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使用效率。
档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档案支持。
总体而言，建设工程档案归档整理管理规定的出台是建设工程行业的必然需求。
通过严格规定档案的归档要求和整理标准，可以保障档案的质量和可靠性，为后续的查阅和利用提供有力支持。
同时，建设好信息系统和档案馆也是建设工程档案管理的重要环节，可以提高档案管理的效率和便捷程度。
只有加强建设工程档案的归档整理管理，才能更好地服务于建设工程行业的发展和进步。
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
工程资料的整编规程
工程资料的整编1、工程资料不得随意修改，如需修改时，应实行划改，并由滑划改人签署。
2、工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图及竣工验收文件五大类。
2.1工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
2.2监理文件可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料及竣工验收资料6类。
2.3施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类。
2.4工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
3、施工资料应按单位工程组卷，并应符合下列规定：3.1 专业承包工程形成的施工资料应有专业承包单位负责，并应单独组卷；3.2 电梯应按不同型号每台电梯单独组卷；3.3 室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；3.4 当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时，可按建设项目组卷；3.5 施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。
4、工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表。
5、工程资料移交时应及时办理相关移交手续，填写工程资料移交书、移交目录。
6、工程资料形成步骤（见下表）7、竣工图的折叠装订线为25mm,从外向里折起，图面应折向内侧成手风琴风箱式。
8、施工资料采用四组代码进行标号XX-XX-XX-XX 第1组：分部工程代号第2组：子分部（分项）工程第3组：资料的类别编号第4组：顺序号9、组卷时应“保证卷内文件、资料内在的联系”。
如：同一事项的请示与批复，应结合在一起，按批复在前、请示在后排列；有正文及附图的，按正文在前、附图在后的顺序排列；同一厂家、同一产品质量的合格证和检测报告应组合在一起，按合格证在前，检测报告在后顺序排列。
10、竣工图绘制：“采用杠（划）改或叉改法进行绘制”是指在要修改的内容上划斜杠或划叉，并将修改后的内容标注在旁边，划索引线至图纸空白处，注明更改依据。
延安市建设工程文件归档范围和保管期限表
附录A 延安市建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书永久√2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3 可行性研究报告及附件永久√4 可行性研究报告审批意见永久√5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6 专家建议文件永久√7 调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书永久√2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√4 建设用地规划许可证及其附件永久√5 划拨建设用地文件永久√6 国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告永久永久√2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3 建设用地钉桩通知单（书）永久√4 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6 初步设计图纸和说明长期长期7 技术设计图纸和说明长期长期8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√10 施工图及其说明长期长期11 设计计算书长期长期12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1 勘察设计招投标文件长期2 勘察设计承包合同长期长期√3 施工招投标文件长期序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆5 工程监理招投标文件长期6 监理委托合同长期长期√五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4 建设工程规划许可证及其附件永久√5 建设工程开工审查表永久6 建设工程施工许可证永久√7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8 工程质量监督手续长期√六财务文件1 工程投资估算材料短期2 工程设计概算材料短期3 施工图预算材料短期4 施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2 工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√监理文件1 监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2 监理月报中的有关质量问题长期长期√3 监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4 进度控制①工程开/复工审批表长期长期√②工程开工/复工暂停令长期长期√5 质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6 造价控制序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7 分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8 监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9 合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10 监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程㈠土建(建筑与结构)工程1 施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2 施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4 工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6 施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长期√⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试验报告长期√⑩防水工程试水检查记录长期11 楼地面、屋面坡度检查记录长期12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆8 施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√11 施工新技术长期长期√9 工程质量事故处理记录永久√10 工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2 图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3 设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4 预检记录短期5 隐蔽工程检查记录长期长期√6 施工试验记录序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期√7 质量事故处理记录永久长期√8 工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈢室外工程1 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√二市政基础设施工程㈠施工技术准备1 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期㈡施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期㈢设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√8 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用长期√9 设备开箱报告短期㈤施工试验记录1 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期√2 道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√③道路基层混合料强度试验记录长期√④道路面层压实度试验记录长期√3 混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期√③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√④混凝土试块强度统计、评定记录长期√序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4 砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期√③砂浆试块强度统计评定记录长期√5 钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6 钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7 桩基础试（检）验报告长期√8 工程物质选样送审记录短期9 进场物质批次汇总记录短期10 工程物质进场报验记录短期㈥施工记录1 地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记录长期长期√③地基处理记录及示意图长期长期√2 桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√㈦预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期序号归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4 管道安装检查记录短期5 补偿冷器拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期㈧隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√㈨工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√㈩功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√2 桥梁工程的动、静载试验记录长期√3 无压力管道的严密性试验记录长期√4 压力管道的严密性试验、通球试验等记录长期√5 水池满水试验长期√6 消化池气密性试验长期√7 电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8 电气照明、动力试运行记录长期√9 供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10 燃气储罐总体试验记录长期√11 电讯、宽带网和等试运行记录长期√(十一) 质量事故及处理记录1 工程质量事故报告永久长期√2 工程质量事故处理记录永久长期√(十二) 竣工测量资料1 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2 地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1 综合图√①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√②竖向布置图永久长期√③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）永久长期√④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期√⑤设计总说明书永久长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外专业图①室外给水永久长期√②室外雨水永久长期√③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√11 室外照明永久长期√12 室外水景永久长期√13 室外道路永久长期√14 室外绿化永久长期√㈡专业竣工图1 建筑竣工图永久长期√2 结构竣工图永久长期√3 装修（装饰）工程竣工图永久长期√4 电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5 给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6 采暖通风空调工程竣工图永久长期√7 燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1 道路工程永久长期√2 桥梁工程永久长期√3 广场工程永久长期√4 隧道工程永久长期√5 铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6 地下铁道等轨道交通工程永久长期√7 地下人防工程永久长期√8 水利防灾工程永久长期√9 排水工程永久长期√10 供水、供热、供气、电力、电讯等地下管理工程永久长期√11 高压架空输电线工程永久长期√12 污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆13 场、厂、站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表永久√2 工程竣工总结永久√二竣工验收记录㈠建筑安装工程1 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期√2 竣工验收证明书永久长期√3 竣工验收报告永久长期√4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5 工程质量保修书永久长期√㈡市政基础设施工程1 单位工程质量评定表及报验单永久长期√2 竣工验收证明书永久长期√3 竣工验收报告永久长期√4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5 工程质量保修书永久长期√三财务文件1 决算文件永久√2 交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1 声像档案①工程照片永久√②录音、录像材料永久√2 缩微品永久√3 电子档案①光盘永久√②磁盘永久√注："√"表示应向城建档案馆移交。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、概述建设工程档案是对工程项目整个生命周期的记录和归档，为保障工程质量、合规性及后续管理提供必要的依据。
为规范建设工程档案的归档整理管理工作，制定本规定。
二、档案管理责任1. 主管部门建设工程的主管部门负责制定并监督实施本规定，并定期评估档案管理工作的有效性和合规性。
2. 工程项目责任人工程项目责任人负责确保项目的所有工程档案按照规定的时间和方式进行归档整理，并保证档案的完整性、准确性和保密性。
3. 档案管理人员档案管理人员应具备相应的专业背景和经验，负责档案的分类、整理、编目及存储工作，并制定相关档案借阅和查阅规定。
三、档案的分类和编目1. 档案的分类建设工程档案按照以下基本分类进行：a. 基本档案：包括工程项目的立项、批准等基本信息档案。
b. 设计档案：包括工程设计、方案、图纸等相关文件。
c. 施工档案：包括施工合同、进度计划、施工图纸等相关文件。
d. 竣工档案：包括竣工验收文件、竣工图纸等相关文件。
e. 管理档案：包括工程的质量检测记录、安全管理档案等相关文件。
2. 档案的编目为了方便档案的管理和查阅，所有档案需要进行编目，并建立与之对应的索引系统。
档案编目应按照本规定的分类进行，并标明档案的名称、编码、责任人、存放位置等重要信息。
四、档案的归档整理和存储1. 归档整理工程项目完成后，项目责任人应组织相关人员对档案进行归档整理。
包括：a. 档案的核对：对档案进行清点和核对，确保档案的数量和完整性。
b. 档案的整理：按照编目标准，将档案按照一定的顺序整理并标识。
c. 档案的封存：对整理好的档案进行封存，并制定档案存储标准和要求。
2. 档案的存储建设工程档案的存储应满足以下要求：a. 存放环境：档案应妥善存放于干燥、通风、防潮和防火的专门存放设施中。
b. 存放顺序：档案应按照分类编目的顺序存放，并制定存放位置图。
c. 存放备份：重要档案应进行备份存放，以防意外损失。
陕西省施工技术资料整编实施细则
陕西省施工技术资料整编实施细则1、施工技术资料编制依据：1)GB/T 50328-2001«树立树立文件归档整理规范»。
2)GB/T 50300-2001«修建工程施工质量验收一致规范»及其配套的14本规范。
3)陕西省修建工程施工质量验收技术资料管理整编规则和指南。
4)企业施工技术资料的有关规则。
5)本实施细那么。
6)依照GB/T 19001«质量管理体系要求»编制的企业质量体系文件的要求。
7)GB/T 50326«树立工程项目管理规范»。
2、施工技术资料的作用：1)满足树立工程文件归档规范要求，向业主提供契合要求的归档或备案资料。
2)满足企业对对管理资料的要求，向企业提供报告、报表、阅历和经验。
3)满足完工后效劳的要求，保管可追溯的资料。
4)满足工程质量验收、评奖等要求。
5)与项目管理其他经济技术资料相互引证。
3、资料整编的质量要求：1)各种文件记载至少应有1份原件，其他可为复印件或电子文档〔复印件或电子文档份数依照需求确定〕，文件的保管期限依照GB/T50328-2001«树立树立文件归档整理规范»规则执行。
2)各种文件的内容及深度应契合国度和中央勘察、设计、施工、监理、行业管理方面的规范、规程的规则，契合企业管理的要求。
3)文件的内容必需真实、准确，契合实践。
4)各种文件和资料必需及时、有效。
5)各种文件必需明晰、划一，字迹清楚、图样明晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6)文件中文字资料幅面尺寸应为A4〔297×210m〕，文字应采用电脑打印，计算机出图必需明晰，不得运用复印件。
7)各种施工图纸应采用计算机CAD软件绘制，出图规格应契合制图规范的有关规则。
8)完工图应契合GB/T50328-2001规范4.2.8-4.2.10条的要求。
9)采用电子文档的资料，应契合以下要求：a)文字、表格、图象、外来文件复印件等文件应采用通用软件可识读的格式。
延安市建筑工程资料整编管理规定
延安市建筑工程资料整编管理规定第一篇：延安市建筑工程资料整编管理规定延安市建设工程质量安全监督中心站关于印发《延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定》的通知发布日期：2012年04月12日文章点击数为：1118字号： [大] [中] [小]延市质监发[2004]16号各县（区）质监站、建设监理、施工单位：为统一我市建筑工程施工质量验收技术资料（以下简称技术资料）的整编，促进和规范各责任主体单位的管理工作，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》，制定《延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定》（以下简称本规定），请认真遵照执行。
附件一：延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定；附件二：陕西省建筑工程质量验收技术资料统一用表（见证取样、送检见证人授权书）。
二OO四年十月八日附件一：延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定基本规定1.0.1、本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。
1.0.2凡在本市境内施工的工业与民用建筑工程的施工企业，不论其隶属关系资质等级，均应执行本规定。
1.0.3、技术资料必须使用省总站统一印制加盖“陕西省建设工程质量安全监督总站监制章”（红色）的配套表格，内容填写统一要求用碳素墨水。
有条件的可采用配套光盘，微机打印。
1.0.4当总站配套表格不敷用时,施工单位可按表的基本格式自行补充制表。
1.0.6、工程技术资料应设专人管理(填写人必须持有由省总站颁发的资料整编上岗证)，并应存放在施工现场，保证随时检查。
工程技术资料及分类2.0.1 工程技术资料是施工企业在施工过程中严格按设计图纸、标准、规范、规程精心施工，同步收集、积累、整编形成，且必须归档保存的文件资料。
2.0.2技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自行检查合格后，由监理（建设）单位分级核查验收，签名、公章必须齐全。
延安市市政基础设施工程施工技术资料整编统一规定
一、施工管理及竣工验收综合资料（一）施工管理类1、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表(后附各证书、批文)2、施工合同、监理合同3、建设工程各责任主体单位及主要负责人情况表4、施工单位管理人员名单(后附相应证件)5、分包单位资格审查（后附相应证书、证件）6、各工种班组长持证上岗证登记表（后附上岗证书）7、取样、送样见证人授权书8、地质勘探报告9施工技术交底（二）竣工验收类1、竣工验收备案表2、建设工程竣工验收意见书3、单位工程质量综合验收文件(1)单位工程质量竣工验收记录(2)单位工程质量控制资料检查记录(3)单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料记录(4)单位工程质量观感检查记录4、工程质量评价报告(1)建设单位评价报告(2)勘察单位评价报告(3)设计单位评价报告(4)监理单位评价报告及评估报告(5)施工单位评价报告及竣工报告二工程质量控制资料（一）施工图设计文件会审、设计变更、洽商记录（二）工程定位、交桩、放线、复核记录（三）施工组织设计报批表及施工组织设计（方案）（四）原材料出厂质量合格证及进场检验报告。
（五）半成品、成品、构配件、设备出厂检（试）验报告和复（试）验报告及见证试验记录。
（六）施工试验报告及见证检测记录（七）隐蔽验收工程记录（八）施工记录1、地基与基槽验收记录2、桩基施工记录3、构件、设备安装与调试记录4、施加预应力记录5、沉井下沉时，应填写沉井下沉观测记录6、混凝土浇注记录：凡现场浇注C2O（含）强度等级以上的结构混凝土，均应填写混凝土浇注记录。
7、管道、箱涵顶推进记录8、构筑物沉降观测记录（设计有要求的要做沉降观测记录）。
9、施工测温记录10、其它有特殊要求的工程，如厂（场）、站工程的水工构筑物，防水、钢结构及管道工程的保温等工程项目，应按有关规定及设计要求，提供相应的施工记录。
（九）质量事故报告及处理记录（十）新材料、新工艺施工记录三、工程安全和功能检验资料1、地基土承载力试验记录；基桩无损检测记录；钻芯取样检测记录2、同条件养护试件试验统计评定3、斜拉索张拉力振动频率试验记录4、索力调整检测记录5、桥梁工程设计有要求的动、静载试验。
陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南
陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南
根据陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南，
以下是详细的规定内容：
一、整编资料的范围和要求：
1. 整编资料的范围包括建筑工程施工安全管理制度、安全
生产责任制、安全教育培训记录、安全检查记录、事故隐
患排查整改记录等。
2. 整编资料要求清晰、完整、准确，包括文字说明、实施
记录、相关证明材料等。
二、整编资料的组织和管理：
1. 建立整编资料管理制度，明确责任人和管理流程。
2. 对整编资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性
和可追溯性。
3. 定期对整编资料进行检查和审查，及时发现和纠正问题。
三、整编资料的内容和格式：
1. 建筑工程施工安全管理制度应包括安全生产方针、安全
生产目标、安全生产责任制、安全生产组织机构、安全生
产管理制度等内容。
2. 安全生产责任制应明确各级责任人的职责和权限，以及
相应的安全目标和考核指标。
3. 安全教育培训记录应包括培训计划、培训内容、培训人
员名单、培训时间等。
4. 安全检查记录应包括检查时间、检查内容、检查结果、
整改措施等。
5. 事故隐患排查整改记录应包括隐患排查情况、整改措施、
整改结果等。
四、整编资料的备份和保存：
1. 对整编资料进行电子备份，确保数据的安全性和可靠性。
2. 对纸质资料进行分类归档，标明文件编号和保存期限。
3. 整编资料的保存期限为建筑工程竣工验收合格后的5年。
以上是陕西省建筑工程施工安全资料管理整编规定及指南
的详细内容，希望对您有所帮助。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南. 2.25do
陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定1 基本规定1.0。
1 为统一我省建筑工程施工质量验收技术资料(以下简称技术资料）的整编，促进和规范各责任主体单位的管理工作，依据健筑工程施工质量验收统一标准标（GB50300-2001)、《建设工程文件文件归档整理规范》（GB50328—2001）(以下简称统-标准和文档规范）等国家有关法规、技术标准、规范制定《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》（以下简称本规定）.1。
0。
2 本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。
1.0。
3 凡在本省境内承建建筑工程的施工单位及各责任主体单位，不论其隶属关系、资质等级，均应执行本规定。
原材料、建筑构配件、成品、半成品、器具和设备的生产、供应单位，应按本规定提供相关技术资料.1。
0.4 技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按施工图、设计文件，标准、规范、规程，坚持同步收集、积累、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料,不得后补。
1.0。
5 技术资料均应采用A4幅面纸打印.无条件打印时必须使用耐久性强的书写材料如:碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料如：红色墨水、墨水、圆珠笔、铅笔等书写。
1.0。
6 技术资料目前原则上采用纸质载体，有条件的施工单位可采用光盘、缩微品载体，并逐步过渡到以光盘、缩微品载体为主。
l.0.7 技术资料的管理、各类试验、见证取(送）样人员应由经培训持证的人员担任，所收集、积累、整理的资料应保存在施工现场，保证随时提供监理（建设）监督等部门的检查。
1.0。
8 为能反映工程建设的全过程，技术资料的内容还应包括有个别建设、监理、竣工验收方面的资料.2 技术资料的分类及验收2.0.1 本规定将技术资料按性质划分为五类：1.施工质量管理、竣工验收综合资料;2.分项工程检验批质量验收资料；3。
建筑施工资料管理规定
建筑施工资料管理规定在建筑施工过程中，准确、完整、可靠的资料管理是非常重要的。
良好的资料管理可以提高施工效率，确保工程质量和管理水平，提供依据和证明，为施工过程中的各项工作提供支持。
本文将对建筑施工资料管理规定进行详细讨论。
一、资料分类与归档为了方便管理和使用，建筑施工资料应按照一定的分类原则进行归档。
常见的分类包括工程设计资料、技术规范标准、施工图纸文件、工作报告、质量检测记录等。
每个分类应设立相应的归档档案，并采用标准化的编号、命名和编制方法，确保资料的有序存放和检索。
二、资料登记与备案对于每一份重要的施工资料，应当进行登记和备案。
登记内容应包括资料名称、作者、制作时间、存放位置等信息。
备案后，应将其编号，制作并张贴文件袋，以便随时查阅。
同时，文件袋上应标注文件的存放位置和归档日期，以便及时更新管理。
三、资料保管与查验施工资料管理人员应定期对资料进行保管和查验。
资料保管的要求包括定期检查资料的完整性和有效性，确保无丢失、损坏或篡改的情况发生。
对于已经失效或者废弃的资料，应及时进行销毁或归档处理，以免占用有限的存储空间。
四、资料检索与利用施工资料管理人员应能够迅速、准确地检索和利用所需的资料。
在设计施工过程中，各个环节所需的资料应能通过文件编号或名称等方便快捷的方法找到。
同时，为了更好地利用资料，可以将其数字化，并利用信息系统进行管理，提高效率和便捷性。
五、资料传递与交接在项目阶段交接和施工完工时，施工资料应按照相关规定进行传递和交接。
交接过程中，应明确责任人，并制定清晰的交接程序。
同时，要确保交接的资料完整、准确，以方便后续阶段的使用和管理。
六、资料安全与保密施工资料的安全和保密至关重要。
施工单位应建立健全的资料安全管理制度，加强对资料的保护和防护。
对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，更应加强保密措施，防止泄露和外泄。
七、资料管理的意义与挑战建筑施工资料管理的意义在于提高施工效率、确保施工质量、提供依据和证明。
陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定及指南
5.0.1 技术资料的表格，统一使用陕西省建设厅发布的“陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及 使用指南”中的表格。 5.0.2 当表格不敷应用时，施工单位可按表的基本格式自行补充制定，并送省总站三份。
6 组卷及移交
6.l 组卷 6.1.1 一般简单的单位工程可按本规定 2.0.1 条技术资料划分的五类进行组卷。 6.1.2 大体量复杂的单位工程，凡具有独立施工条件并能形成使用功能的工程，若划分为若干子单 位工程进行竣工验收和备案时，其技术资料可单独整编组卷。 1.子单位工程体量小不复杂时，可按资料性质划分的 5 类进行组卷。 2.子单位工程相对体量较大且复杂时，可按 9 个分部工程即地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、 建筑屋面、给排水与采暖、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化分别组卷。 6.1.3 大型工程不划分子单位工程且 9 个分部全部由承包单位施工时，其资料的整编按 9 个分部（同 6.1.2 条第 2 款）分别组卷。 6.1.4 专业分包施工单位承建的分项、子分部、分部工程（如大型土方、桩基、幕墙、地下防水、 屋面防水、钢结构及各类设备安装等）在竣工后应进行竣工验收，其技术资料应按 5 类资料的顺序
按统一标准（G.0.l—2）表“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录“划分的 6 个专业所 列的资料项目，包括图纸会审、设计变更、工程定位测放线；原材料、构配件的试验；施工试验、 施工记录、隐蔽验收、地基基础主体结构检验及抽查检测；管线系统检验、设备调试；分项分部工 程质量验收核查记录、事故处理；新材料、新工艺的应用等一系列对控制工程质量起决定性作用的 关键资料。 3.0.4 工程安全和功能检验及主要功能抽查资料
1.未变更的图纸仅加印竣工图印章，变更不多时可用碳素墨水绘制在图纸空白处。凡建筑结 构平面图、结构图变更较多的，设备、管线系统图及变更超过图面 1/3 的，应以设计单位重新绘制 的变更图纸为准。
建设工程资料管理规章制度
建设工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范建设工程资料管理行为，落实信息化管理，提高工程建设管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国内各类建设工程项目的资料管理工作。
第三条建设工程项目资料管理包括资料的采集、整理、存储、传输和利用等环节。
第四条建设工程项目资料管理工作应符合国家相关法律法规及规范要求。
第五条本规章制度由建设工程项目管理单位负责制定和执行。
第二章资料管理工作机构和人员第六条建设工程项目管理单位应设立专门的资料管理部门或人员，负责资料管理工作。
第七条资料管理部门主要职责包括：组织和协调资料管理工作、制定资料管理制度和规范、培训资料管理人员、监督和检查资料管理工作、解决资料管理中的问题。
第八条资料管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉行业规范和标准，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第九条资料管理人员应定期参加相关培训，提高自身专业水平。
第三章资料管理的基本原则第十条建设工程项目资料管理应遵循的基本原则包括：规范性、准确性、完整性、及时性、可追溯性和保密性。
第十一条资料管理工作应坚持以项目为中心，服务项目建设，满足建设工程项目管理和监督的需要。
第十二条资料管理工作应遵循信息化管理的原则，借助现代信息技术手段提高管理效率和质量。
第十三条建设工程项目资料应按照规定分类并建立档案，确保资料整齐有序，易于查找和利用。
第四章资料采集和整理第十四条建设工程项目资料采集应根据项目需求和规划，确定采集内容和范围。
第十五条资料采集应遵循相关规范和标准，确保采集的资料准确、完整、可靠。
第十六条资料整理应按照规定的分类和标准，整理成册并建立档案，便于管理和利用。
第十七条资料整理的责任人应对整理后的资料进行审核确认，确保准确无误。
第五章资料存储和传输第十八条建设工程项目资料存储应采用安全、可靠的存储设备和措施，防止信息泄露和丢失。
第十九条资料传输应遵循相关规定，确保信息传输的安全性和保密性。
第二十条建设工程项目资料的传输应采用加密、签名等方式确保信息的真实性和完整性。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。
2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。
3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。
2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3. 工程质量检测报告和验收记录。
4. 工程变更和复核文件。
5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7. 工程维护和保养记录。
8. 其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。
3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。
5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。
六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。
2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。
3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。
4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。
工程建设文件资料管理规定
工程建设文件资料管理规定(一)建筑工程资料（含文件、资料、报表等）各单位必须由专人管理。
(二)建立完善的收、发文制度，各单位间的往来文件资料应由专职资料员负责办理登记、传递、签收、交接等手续。
(三)凡行文、资料、报表等报送各参建单位时，按有关规定做好分类编号，以便工程资料管理。
(四)工程文件、资料应按国家或地方有关规定执行，按单位工程分类归档。
(五)各单位行文及报表要真实可靠、严肃认真，力求规范。
有固定行文纸、格式和标准书写方法，行文字迹工整、清晰，内容准确，A4纸微机打印。
(六)行文应有标题、编号、台头(致****单位)、落款，单位负责人签字、年、月、日及加盖公章。
(七)建设（项目管理）单位在对与本工程有合同关系单位行文时，要同时抄送监理单位，以便备案检查。
(八)各单位文件签字、签收应及时，任何单位不得拒收行文、拒绝签收，有不同意见可另行报告申明。
(九)需批复的行文资料、报表等，应备齐附件或相关说明，必须按有关管理程序传递。
(十)承包单位接到“监理工程师通知单”必须严肃对待，以“监理工程师通知回复单”及时反馈（附报告或说明）。
(十一)文件批复意见要简明、准确。
批准人必须亲笔签字，严禁代笔仿签。
(十二)需要传递的文件按规定时限及时上报、批复。
(十三)文件、资料传递程序：呈报：分包单位总包单位监理单位建设（项目管理）单位批复：与呈报程序相反。
1、文件类：申报签署意见建设（项目管理）单位2、进度计划、月工程量、工程款类：分包单位总包单位监理资料员专业监理工程师监理资料员建设（项目管理）单位总包单位分包单位注：工程款须经过建设（项目管理）单位的“评审程序”论证后，由建设（项目管理）单位核定支付。
3、隐预检、试验记录类：分包单位总包单位总包单位4、材料、设备、构配件，分项、分部工程质量检验类：分包单位总包单位监理资料员总包单位分包单位(十四)合同备案：合同签订后应及时抄送有关单位存档备案，相关方认为单价和总价商务类秘密可灵活处理（如空缺）。
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延安市建设工程质量安全监督中心站关于印发《延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定》的通知发布日期：2012年04月12日文章点击数为：1118 字号：[大] [中] [小]延市质监发[2004]16号各县（区）质监站、建设监理、施工单位：为统一我市建筑工程施工质量验收技术资料（以下简称技术资料）的整编，促进和规范各责任主体单位的管理工作，依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》，制定《延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定》（以下简称本规定），请认真遵照执行。
附件一：延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定；附件二：陕西省建筑工程质量验收技术资料统一用表（见证取样、送检见证人授权书）。
二OO四年十月八日附件一：延安市建筑工程施工质量验收技术资料管理统一规定1 基本规定1.0.1、本规定适用于新建、扩建、改建的工业与民用房屋建筑工程、装饰装修工程、构筑物工程等。
1.0.2凡在本市境内施工的工业与民用建筑工程的施工企业，不论其隶属关系资质等级，均应执行本规定。
1.0.3、技术资料必须使用省总站统一印制加盖"陕西省建设工程质量安全监督总站监制章"（红色）的配套表格，内容填写统一要求用碳素墨水。
有条件的可采用配套光盘，微机打印。
1.0.4当总站配套表格不敷用时,施工单位可按表的基本格式自行补充制表。
1.0.6、工程技术资料应设专人管理(填写人必须持有由省总站颁发的资料整编上岗证)，并应存放在施工现场，保证随时检查。
2 工程技术资料及分类2.0.1 工程技术资料是施工企业在施工过程中严格按设计图纸、标准、规范、规程精心施工，同步收集、积累、整编形成，且必须归档保存的文件资料。
2.0.2技术资料应按统一标准规定，施工单位分级自行检查合格后，由监理（建设）单位分级核查验收，签名、公章必须齐全。
2.0.3技术资料按以下五类组卷装订:1、施工质量管理、竣工验收综合资料；2、分项工程检验批质量验收资料；3、工程质量控制资料；4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5、竣工图。
3 工程技术资料的内容3.0.1施工质量管理、竣工验收资料：（一）工程质量管理资料:1、工程概况表；2、建设工程主要审批文件施工许可证、中标通知书等一览表(证书、批文汇总)；3、施工合同、监理合同；4、开、竣工报告；5、施工组织设计报批表及施工组织设计（方案）；6、建设工程各责任主体单位及主要负责人情况表(资质汇总)；7、施工单位管理人员名单(证件汇总)；8、分包单位资格审查（证书、证件汇总）；9、各工种班组长持证上岗证登记表；10、各工种操作技工登记表；11、取样、送样见证人授权书（附样表）；12、拟选试验单位报审表；13、施工技术交底；14、地质报告、地基处理方案、桩基工程试桩结论，深基坑支护及监测结论；15、以质量为中心的各种会议、文件、通知及施工现场质量管理工作检查记录。
（二）施工日志：（三）工程竣工验收资料：1、竣工验收备案表；2、建设工程竣工验收意见书；3、单位工程质量综合验收文件；(1)单位工程质量竣工验收记录；(2)单位工程质量控制资料检查记录；(3)单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查资料记录；(4)单位工程质量观感检查记录。
4、工程质量评价报告；(1)建设单位评价报告；(2)勘察单位评价报告；(3)设计单位评价报告；(4)监理单位评价报告及评估报告；(5)施工单位评价报告及竣工报告。
5、规划单位出具的认可文件或准许使用文件；6、公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件；7、环保部门出具的认可文件或准许使用文件；8、施工单位提供的《工程质量保修书》；9、商品房提供的《住宅质量保修书》和《住宅使用说明书》；10、质量监督站提供的《工程质量监督报告》。
3.0.2分项工程检验批质量验收资料：1、检验批质量验收资料的整编顺序为:分部（子分部）工程验收记录(表)分项工程质量验收记录(表)检验批质量验收记录表2、检验批质量验收资料的内容按单位（子单位）工程的具体情况和特点选用"各分项工程检验批质量验收记录表"中相关表格。
3.0.3工程质量控制资料：(一)建筑与结构1、图纸会审、设计变更、洽商记录：（1）设计交底；（2）施工图纸会审记录；（3）洽商记录；（4）设计变更。
2、工程定位测量、放线记录：（1）规化部门的定位放线、验线单；（2）规划部门的定位坐标、高程控制摘录；（3）施工放线记录。
3、原材料出厂合格证及进场试验报告：（1）钢材出厂合格证及进场试验报告；（2）钢筋焊接、机械性能连接试验报告；钢结构、钢网架结构无损探伤报告；接结筋、后置埋件拉拨试验；网架节点、强度检验报告、螺栓球螺孔强度检验报告；高强螺栓表面硬度试验报告；高强螺栓强度检验报告；钢结构、网架结构油漆、防火、防腐涂料合格证及复试报告；焊条、焊剂合格证及检验报告；（3）水泥、外加剂、掺合料出厂合格证及进场试验报告；（4）各种砖及砌块出厂批量质量检验合格证书及进场试验报告；（5）粗、细骨料进场检验报告；（6）防水材料出厂材料合格证及进场试验报告；（7）墙、地砖出场合格证及进场试验报告；（8）其它材料及构件出厂合格证及进场试验报告；4、施工试验报告及见证检测报告：（1）砼配合比报告；砼强度试件统计分析评定；砼试件（标养）试验报告；（2）砂浆配合比报告；砂浆强度试件统计分析评定；砂浆试件试验报告；（3）土壤击实试验报告；（4）其它试验报告。
5、隐蔽工程验收记录：6、施工记录：（1）地基处理及各类桩基施工记录；（2）地基验槽记录、钎探记录和钎探布点平面图；（3）基础结构检查记录；地下室工程检查记录；基础工程各分项施工记录；（4）主体结构检查记录；主体工程各分项施工记录；（5）屋面工程施工记录；（6）装饰、装修工程施工记录。
7、预制构件、预拌砼合格证：（1）预制楼板合格证及进场检测报告；（2）其它大型预制构件合格证；（3）商品砼进场合格证。
8、地基基础、主体结构检验及抽样检测资料：（1）人工地基检测报告；（2）砼同条件试块统计分析评定；（3）砼同条件试块试验报告；（4）钢筋保护层厚度检测记录。
9、分项、分部工程质量验收记录：（1）工程质量责任单位地基验槽验收记录；（2）地基与基础分部及各分项质量验收记录；（3）主体分部及各分项质量验收记录；（4）分部、分项工程通过验收各方会签表。
10、工程质量事故及事故调查处理资料：11、新材料、新工艺施工记录：12、强制性条文检查记录：(二) 给排水与采暖工程1、图纸会审、设计变更、洽商记录；2、材料、配件出厂合格证书及进场（试）验报告；3、管道、设备强度试验、严密性试验记录；4、隐蔽工程验收表；5、系统清洗、灌水、通水、满水、通球试验记录；6、施工记录；6、分部工程质量验收记录；7、强制性条文检查记录。
（三）建筑电气1、图纸会审、设计变更、洽商记录；2、材料、配件出厂合格证书及进场（试）验报告；3、设备、系统调试记录；大型灯具牢固性试验记录；4、接地、绝缘电阻测试记录；5、隐蔽工程验收表；6、施工记录；8、分部工程质量验收记录；9、强制性条文检查记录。
（四）通风与空调1、图纸会审、设计变更、洽商记录；2、材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告；3、制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录；4、隐蔽工程验收记录；5、制冷设备运行调试记录；6、通风、空调系统调试记录；7、风量、温度测试记录；洁净室洁净度测试记录；8、施工记录；9、分部工程质量验收记录；10、强制性条文检查记录。
（五）电梯1、土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录；2、设备出厂合格证书及开箱检验记录；3、隐蔽工程验收记录；4、施工记录；5、接地、绝缘电阻测试记录；6、负荷试验、安全装置检查记录及相关检测报告；7、分部工程质量验收记录；8、强制性条文检查记录。
（六）建筑智能化1、图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明；2、材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检（试）验报告；3、隐蔽工程验收记录；4、系统功能测定及设备调试记录；5、系统电源及接地检测报告；6、系统技术、操作和维护手册；7、系统管理、操作人员培训记录；8、系统检测报告；9、分部工程质量验收报告；10、强制性条文检查记录。
3.0.4工程安全和功能检验及主要功能抽查资料1、屋面淋水试验记录；2、地下室防水效果检查记录；3、有防水要求的地面畜水试验记录；4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录；5、抽气（风）道检查记录；6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告；7、建筑物沉降观测测量记录；8、节能、保温测试记录；9、室内环境检测报告；10、避雷装置安全检测。
3.0.5竣工图1、未变更的图纸仅加印竣工图印章，变更不多时可用碳素墨水绘制在图纸空白处。
2、凡建筑结构平面图，结构图变更较多的，设备、管线系统图及变更超过图面1/3的，应以设计单位绘制的变更图纸为准。
3、竣工图同施工企业负责整编，图纸按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-89）统一折叠成A4幅面,图标栏应露在外面,按专业进行组卷。
4附则4.0.1本规定由延安市建设工程质量安全监督中心站负责解释工作。
4.0.2本规定自发文之日起执行。