合同编号准则及合同订单传递流程

合同协议书编号规则

合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
XXX-X- XXXXXX- XXX
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代
表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车
销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K
代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月
份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXX XXXXX
20 16年12月19日。

合同范本编号规则

合同范本编号规则合同编号：_______名称：_______地址：_______联系人：_______名称：_______地址：_______联系人：_______鉴于甲方和乙方拟就_______项目进行合作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条合同编号规则1.1 合同编号由甲方指定，编号规则如下：合同编号 = 项目代码 + 年份（4位）+ 月份（2位）+ 顺序号（3位）1.2 项目代码由甲方根据项目性质和内容确定，乙方需在签订合同时向甲方提供项目代码。

1.3 年份为合同签订的公元年份数字。

1.4 月份为合同签订的公元年月份数字。

1.5 顺序号为同一项目、同一月份内合同签订的顺序，从001开始依次递增。

第二条合同内容2.1 本合同内容包括但不限于：（1）_______；（2）_______；（3）_______；（4）_______。

2.2 甲方应按照本合同约定的内容履行义务，乙方应按照本合同约定的内容享有权益。

第三条合同生效、变更和终止3.1 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

3.2 合同生效后，甲乙双方应严格遵守本合同的约定，如需变更或解除合同，应书面协商一致，并签订书面变更或解除协议。

3.3 本合同因履行完毕；甲乙双方协商一致解除；法律法规规定的其他情形而终止。

第四条违约责任4.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

4.2 违约金的计算方法为：_______。

第五条争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交_______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。

合同编码规则

合同编码规则
合同编码规则。

1. 编码目的。

本编码规则旨在规范合同编码的格式和标准，以便于合同管理和归档，确保合同信息的准确性和便捷性。

2. 编码原则。

（1）唯一性原则，每份合同应有唯一的编码，不得重复使用。

（2）结构化原则，合同编码应具有一定的结构化，便于识别和管理。

（3）信息含义原则，合同编码应包含一定的信息含义，便于快速了解合同的基本信息。

3. 编码规范。

（1）合同编码由数字和字母组成，建议采用年份+部门编号+序号的格式，例如，2022-001-001。

（2）年份部分表示合同签订的年份，部门编号表示签订部门或单位的编号，序号表示同一部门或单位内的合同顺序编号。

（3）合同编码应在合同签订后立即确定，并在合同文本的页眉或页脚位置清晰标注。

4. 编码管理。

（1）合同编码由合同管理部门统一管理，确保编码的唯一性和规范性。

（2）合同编码应与合同信息一同录入合同管理系统，便于查询和跟踪合同的执行情况。

5. 其他规定。

（1）合同编码规则的具体实施细则由合同管理部门根据实际情况制定并不断完善。

（2）合同编码规则的变更应提前通知相关部门，并做好相应的系统更新和培训工作。

以上为合同编码规则的范本，具体编码规则可根据实际情况进行调整和完善。

如有任何疑问或需要进一步的咨询，请随时与合同管理部门联系。

合同编号使用说明

公司合同编号使用细则
为正规公司秩序，规范公司合同，提高公司业务效率，便于查找和使用，特制定合同公司编号实施细则，具体如下。

一、合同编制形式
1、合同编号实行四级编码制，各级编码具体对应如下表所示：
级简码为GC；
3、二级简码：表示签订合同的项目公司名称，用汉字表示；
4、三级简码：表示合同签订的年份和月份，分别用两位数字表示；
5、四级简码：表示当月签订的合同顺序，用三位数字表示。

举例如下：
合同编号：SY—正信苏湾—1604—003；
详解：SY—一级编码，代表实业产业类；
正信苏湾—二级编码，代表项目公司广西正信苏湾实业有限公司；
1604—三级简码，表示此合同签订日期为16年04月；
003—四级简码，表示此合同为2016年4月份签订的第三份合同。

附合同类型简称
二、合同归档。

合同编号规则(2024版)

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX合同编号规则(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同期限2. 合同编号规则2.1 编号构成2.2 编号分配原则2.3 编号变更条件3. 合同内容3.1 合同条款3.2 合同附件3.3 合同补充协议4. 合同执行4.1 合同履行4.2 合同监督4.3 合同变更与解除5. 违约责任5.1 违约行为5.2 违约责任判定5.3 违约责任免除6. 争议解决6.1 争议类型6.2 解决方式6.3 争议处理机构7. 合同终止7.1 终止条件7.2 终止程序7.3 终止后的事宜处理8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 泄密责任9. 知识产权保护9.1 知识产权归属9.2 知识产权使用9.3 侵权责任10. 合同附则10.1 合同的生效10.2 合同的解除10.3 合同的终止11. 合同签署11.1 签署程序11.2 签署主体11.3 签署时间12. 合同附件12.1 附件清单12.2 附件效力12.3 附件更新13. 合同的补充与修改13.1 补充协议13.2 修改条件13.3 修改程序14. 其他事项14.1 通知与送达14.2 法律适用14.3 争议解决方式第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同类型本合同为____类型的合同（例如：购销合同、租赁合同、服务合同等）。

1.2 合同双方1.3 合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止，期限为____年。

第二条合同编号规则2.1 编号构成2.2 编号分配原则合同编号按照____原则进行分配，具体分配方式如下：____2.3 编号变更条件第三条合同内容3.1 合同条款本合同的条款包括但不限于：____3.2 合同附件本合同附件包括但不限于：____3.3 合同补充协议如有补充协议，需在补充协议中明确指出，并经双方签字盖章后生效。

合同编号准则和合同订单传递流程

合同编号准则及合同订单传递流程
为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。

编号的依据：如：HT—TK —05001MX —ZX0501
HT：销售签约客户名称
TK：探克公司简称
05001：合同顺序号
MX：销售目的国名的标准缩写,如美国：US，墨西哥：MX
ZX：商品名称，如自行车：ZX，摩托车：MT
0501：用资计划的编号
其含义为：由某公司代理的，发往某目的国的销售合同，及合同所指向的商品以及为执行完成此合同需要使用的资金计划。

. . .。

公司合同编号管理制度

公司合同编号管理制度一、总则1. 为加强公司内部合同管理，规范合同编号的分配与管理，提高公司合同管理的效率和规范性，特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司内所有的合同编号的分配、管理和使用。

3. 公司合同编号统一由公司合同管理部门负责管理，具体事宜由该部门负责执行。

二、合同编号的分配1. 合同编号由公司合同管理部门根据合同的时间顺序进行分配，确保每份合同都有唯一的编号。

2. 合同编号采用“年度+序号”的形式，例如2023-001、2023-002等。

3. 合同编号分配应遵循先进先出的原则，保证合同编号的连续性和有序性。

4. 对于特殊情况，需按照公司规定的流程向公司合同管理部门提出合理的申请，经批准后可进行调整。

三、合同编号的管理1. 公司合同管理部门应建立合同编号管理台账，对每个合同的编号进行记录并妥善保存。

2. 合同编号管理台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同对方、合同金额等基本信息，并随时更新维护。

3. 公司合同管理部门应定期对合同编号进行审核，确保合同编号的使用符合规定。

4. 对于作废或修改的合同，应在合同编号管理台账中进行相应记录，并注明作废或修改的原因。

四、合同编号的使用1. 公司内部所有涉及合同的部门在签订合同时，应按照公司规定的流程向公司合同管理部门申请合同编号。

2. 每份合同只能使用一次合同编号，不得重复使用。

3. 合同签订后，应在相关文件中标注清晰的合同编号，以便于查找和管理。

4. 合同结束后，应及时向公司合同管理部门报告合同完成情况，以便进行相应记录和更新。

五、违规处理1. 对于违反本管理制度导致的情况，公司将给予相应的惩罚，包括但不限于警告、扣工资、停职、解除合同等。

2. 对于故意篡改、伪造合同编号的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有涉及合同管理的相关事宜。

2. 公司合同管理部门有权对本管理制度进行解释与修改，并向全体员工进行宣传和培训。

合同种类与编码

合同种类合同法分则列出了以下15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

合同订单编码规则

1 目的
便于厂内产品物料的管理及财务成本核算，方便生产作业的顺利实施及产品质量的可追溯性。

2 适用范围
凡工厂内所有需投产的产品均适用之。

3 职责
3.1 销售部负责合同订单编码规则的制定、修改和发布。

3.2 计划部负责依当月需生产的产品，类别及出货先后顺序编制合同订单号。

仓库通过备料看板要求进行备料，仓库主管监控备料总体情况。

3.4 生产部负责依计划员生产计划，列印领料单到仓库备料区领取材料。

3.5 品质部依合同订单对产品品质作批次管理，并做好品质记录。

4 工作程序
4.1 内销合同订单编码由9位数字+销售代码组成（1-2位）
4.2 合同订单编码原则及结构形式:
□□□□□□□□□□ XX
1 2 3 4 5 6 7 8 09 10
年份月份日期流水号销售代码
外销合同订单编码由y+8位数字+销售代码组成（1位）
Y- 1 2 3 4 5 6 7 8 9
年份月份日期流水号销售代码
说明:
第1，2，3，4码表示年份：如2013年则实记为2013
第5，6码表示月份：如5月则实记为05
第7，8码表示年号：如20日则实记为20
第9码表示流水号：生产流水号由当月当日第1单开始，01，02，……09，11，12……
往后顺延排单
第10码表示销售代码：销售个人代码。

合同种类与编码

合同种类合同法分则列出了以下15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

合同分类编号规则

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以*******机械有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1. 适应公司主营业务的合同管理需要；2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、管理合同、销售租赁类合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“—”进行连接。

1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：项目名称1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综管”、“销售”、“生产”、“财务”、“采购”，代码分别为ZG、XS、SC、CW、CG。

1.3 三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

1.4 四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。

编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后。

1.5 编号举例：如公司签订的第一份销售部技术服务合同，则其合同编码为：项目名称-XS-2009-0012. 管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、公司购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

合同编号规范

合同编号规范
合同编号，[合同编号]
一、合同编号的目的。

为了规范合同管理，统一合同编号的格式，提高合同管理的效率和规范性，特制定本规范。

二、合同编号的构成。

1. 合同编号由数字和字母组成，数字部分表示年份和序号，字母部分表示合同类型或项目名称。

2. 合同编号的格式为，年份-序号-类型/项目简称，例如，2022-001-销售合同/项目A。

三、合同编号的管理。

1. 合同编号由合同管理部门统一编制和管理，确保每份合同都有唯一的编号。

2. 签订合同时，应在合同首页的显著位置注明合同编号，以便于查找和管理。

3. 对于补充协议或变更协议，应在原合同编号的基础上添加序号，例如，2022-001-01。

四、合同编号的使用。

1. 合同编号应在合同签订、履行和结算过程中始终保持完整和准确，不得随意更改或遗漏。

2. 相关部门在处理合同事务时，应根据合同编号进行归档和查询，确保合同管理的连续性和一致性。

五、合同编号的违规处理。

对于故意篡改、伪造或不按规范使用合同编号的行为，将按公司规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

六、其他。

本规范自颁布之日起正式执行，如有需要修改，须经合同管理部门审批并报公司领导批准。

合同管理部门负责解释本规范，并对执行过程中的问题进行处理和指导。

特此规范，以资遵照。

合同管理部门，______________ 日期，______________。

公司领导批准，______________ 日期，______________。

合同编号编制规则

合同编号编制规则合同编号编制规则为了加强合同的标准化管理，XXX根据合同管理规范的要求，特制定了本规则。

本规范适用于任何以XXX为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

合同分类编号应遵循以下原则：适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

合同编号方法按四级编码：一级编码根据公司名称分类，由两个大写字母表示，是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母；二级编码为合同类别分类，由两个大写字母表示，是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；三级编码为合同物品具体分类，由两个大写字母表示，是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母；四级编码为合同签订年份和月份分类，由年份后两位数和月份两位共同表示，共四位阿拉伯数字；五级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001到999.合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XX XX XXX，公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。

具体编号形式请见以下举例：供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同，编号为“GR-CG-YL-xxxxxxx”。

营销部于xx年3月份签订了第16号销售产品合同，该合同的编号为“GR-XS-CP-xxxxxxx”；总经办则签订了第1号咨询服务合同，该合同的编号为“GR-ZH-ZX-xxxxxxx”。

附则规定，本编号规则自xx年4月1日起实施，所有合同的分类编号都应遵循本规则。

为了加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的职责和工作流程，公司特制订了规范合同编号的指导性和标准性文件。

合同编号规则

合同编号规则合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方和乙方均具有独立法人资格，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，就合同编号规则达成一致，签订本合同。

第一条合同编号规则（1）前缀：甲方合同代码；（2）年份：四位数，代表合同签订年份；（3）序号：三位数，按年度内合同签订顺序依次递增。

1.2 合同编号示例：甲方合同代码_2021_001。

第二条合同签订及备案2.1 双方签订合同时，应在合同首页注明合同编号，并按照甲方提供的合同编号规则进行填写。

2.2 甲方应在合同签订后五个工作日内，将合同文本及相关附件备案至乙方。

第三条合同变更及解除3.1 如合同内容发生变更，双方应签订变更协议，并在变更协议中注明合同编号。

3.2 如合同提前解除，双方应签订解除协议，并在解除协议中注明合同编号。

第四条合同保密4.1 除非依法应当向第三方披露外，双方应对合同内容及双方之间的商业秘密予以保密。

4.2 双方不得将合同内容泄露给无关第三方，否则给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第五条法律适用及争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条其他约定6.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签名）：乙方代表（签名）：签订日期：____年__月__日附件：1. 合同2. 附件一3. 附件二4. 附件三一、附件列表：1. 合同2. 附件一：合同编号规则详细说明3. 附件二：合同签订授权书4. 附件三：合同备案证明5. 附件四：合同变更协议6. 附件五：合同解除协议二、违约行为及认定：1. 甲方未按照合同编号规则填写合同编号。

单位合同编号的规章制度

单位合同编号的规章制度第一章总则第一条为规范单位内部合同管理，加强合同编号管理，提高工作效率，保障单位合法权益，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位内所有合同的编号管理，具体负责实施的部门为财务部门。

第三条单位合同编号系指合同签订后按照一定规则为该合同赋予的唯一标识，编号的组成须清晰明确，方便查询、管理和归档。

第四条所有单位内部相关部门须认真执行本规章制度，确保合同编号管理的有效性和准确性。

第二章合同编号的规定第五条合同编号的构成须包括以下要素：合同签订时间+部门简称+序号。

例：20210101-XXX-001。

第六条合同编号的生成原则为按照合同签订时间顺序生成，数字序号从001开始，逐次递增。

第七条合同的签订时间为指合同生效日期，在该日期前签署的合同则按照最后签订日期为准。

第八条部门简称需与实际部门名称相符，方便对合同的管理和查找。

第九条涉及跨部门合同的，编号需加上对应的部门简称，以明确合同所属单位。

第十条各部门负责生成、管理和维护本部门内部的合同编号，确保合同序号的连续性和唯一性。

第三章合同编号的管理第十一条合同编号为合同的唯一标识，不得随意更改或篡改。

第十二条合同编号生成后，需及时录入合同管理系统，并按照实际情况归档和备份。

第十三条合同编号管理系统应当具备查询、修改、更新等功能，以便及时处理相关事务和查询历史记录。

第十四条合同编号的使用应当符合法律法规，不得用于违法活动或超出权限的合同签署及执行。

第十五条对于已签订的合同，如需变更编号须上报财务部门审批，经批准后方可进行修改。

第十六条对于已归档的合同，如需查询或修改，必须按照规定流程和权限进行操作，不得私自更改。

第四章知识产权和保密条款第十七条合同编号为单位内部管理工具，不得外泄或传播给非关联人员或单位。

第十八条合同编号属于单位的知识产权，任何个人或单位不得以任何形式侵犯或冒用。

第十九条对于违反保密规定的行为，将视情节严重程度进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

合同传递与接收

合同传递与接收协议书甲方： [甲方名称]地址： [甲方地址]联系电话： [甲方电话]乙方： [乙方名称]地址： [乙方地址]联系电话： [乙方电话]鉴于甲乙双方就文件传递及接收事宜达成一致，并为确保双方的权益，特制定本协议。

第一条文件传递方式1. 甲方将合同文件通过快递服务公司寄送给乙方，快递费用由甲方承担。

2. 乙方在收到合同文件后的两个工作日内进行签收确认，并将确认信息及签收单据发送给甲方。

第二条文件接收确认1. 乙方在签收合同文件后，需发送签收确认书件给甲方。

2. 签收确认书件应包括合同编号、签收日期、签收人及签收单位等相关信息，并由乙方盖章确认。

第三条文件传递时间与风险转移1. 甲方将合同文件交由快递服务公司后，责任与风险将转移至乙方。

2. 如因乙方原因导致无法及时签收合同文件，乙方应负责承担由此导致的一切后果。

第四条保密义务1. 甲乙双方在合同传递及接收过程中应互相保守商业秘密，并不得向第三方披露。

2. 乙方在合同接收确认后，应将甲方交付的合同文件妥善保管，并不得私自复制、篡改或泄露。

第五条纠纷解决本协议适用中国法律，并受中国法院管辖。

如发生合同履行争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。

若协商不成，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。

第六条生效与终止1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为合同传递结束之日。

3. 本协议有效期届满时自动终止，除非有其他书面协议。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：。

合同传递管理制度

合同传递管理制度第一章绪论为规范和加强公司内部合同传递管理，保证合同的及时、准确、安全地传递到相关部门或个人，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门合同的传递管理工作。

第三章合同传递管理的基本规定1. 合同传递的方式合同传递主要采用以下方式：(1) 纸质合同传递：由人员携带合同到指定地点或传递给指定人员；(2) 电子合同传递：采用公司指定的内部电子邮件或文件传输系统进行传递；(3) 快递邮寄：由公司指定的快递公司进行传递。

2. 合同传递的要求合同传递应当遵守以下要求：(1) 及时性：合同应当在规定的时间内传递到指定地点或人员；(2) 安全性：合同传递应当保证合同的完整性和安全性，避免出现丢失、损坏等情况；(3) 准确性：合同传递应当准确无误，避免传递错误或混淆。

3. 合同传递的责任(1) 发出单位负责在合同传递前做好相关准备工作，确保合同的完整性和正确性；(2) 传递人员负责按照要求及时、安全、准确地将合同传递到指定地点或人员；(3) 接收单位负责在收到合同后及时进行确认，并做好合同的后续处理工作。

第四章合同传递管理的流程1. 纸质合同传递流程(1) 发出单位填写《合同传递单》，注明合同的名称、数量、接收单位和联系人等信息；(2) 发出单位将合同交给传递人员，并告知传递人员合同的传递要求；(3) 传递人员按照合同传递单的要求及时将合同传递到指定地点或人员；(4) 接收单位收到合同后，确认合同的数量和完整性，并在《合同传递单》上签字确认。

2. 电子合同传递流程(1) 发出单位将合同通过内部电子邮件或文件传输系统传递给指定接收人员；(2) 接收人员收到合同后，进行确认，并在系统中签署确认信息。

3. 快递邮寄合同传递流程(1) 发出单位填写快递单，注明合同的名称、数量、接收单位和联系人等信息；(2) 发出单位将合同交给指定的快递公司进行邮寄；(3) 接收单位收到快递后，确认合同的数量和完整性，并在快递单上签字确认。

关于合同、合同编号及下单管理规定

大本营彩钢制品（北京）有限公司关于活动房事业部合同、合同编号及下单管理规定名称：关于活动房事业部合同、合同编号及下单管理规定编号：HD07001生效：2007年01月01日修订：一、目的：１、规范合同和下单管理，实现合同编号及下单的信息共享，理顺业务流程；２、便于按区域、产品类型、业务类别的分类汇总，为业务的指导、领导的决策提供及时、可靠的信息；3、为会计核算和财务管理、分析提供基础资料。

二、业务下单流程：1、业务主任签订合同、拟定好合同简要后交由办事处经理对其真实性、合法性进行审核；2、合同、合同简要审核后交由业务责任人下单；3、业务责任人下单后交由办事处文员编写合同号，并将《（设计、生产、安装）任务通知单》传真到活动房事业部营销中心主管文员处，由主管文员统一复印传递到活动房技术部、公司生产技术部、公司工程项目部、公司库管部、公司财务部、活动房事业部总经理各一份：活动房技术部：进行设计、下材料计划单；公司生产技术部：如有异型单待活动房技术部设计、材料计划单下好后组织、安排生产；公司工程项目部：组织进场前的准备；公司库管部：查实库存、申购异型单材料、安排车辆、组织装车前的准备；公司财务部：随时掌握合同的执行情况、生产、进场安装等信息，便于《（设计、生产、安装）任务通知单》上的合同编号与合同正本上的编号核对、有利于会计核算的真实、准确；活动房事业部总经理：随时掌握合同的执行情况、生产、进场安装等信息。

三、合同传递流程：1、业务主任所签合同交由办事处财务文员统一编号后复印留底，并按规定建档、建立合同管理目录；2、每周一办事处财务文员将本办事处上周所签合同以特快专递的形式邮寄给活动房事业部营销中心主管文员收取；3、主管文员收到各办事处邮寄的合同后复印一份由活动房事业部营销中心留底存档，合同原件由主管文员传递到公司财务部保管、存档，并做好合同的交接、登记手续。

四、合同编号规则：1、区域划分及代码：目前暂时将业务区域划分为：（1）、北京 B（2）、天津T（3）、山东S2、产品类别及代码：（1）、活动房 H（2）、厢式房X(3)、岗亭G（4）、其他Q3、业务类型及代码：（1）、销售S（2）、租赁Z（3）、拆装 C（4）、回收H4、合同编号规则：区域代码+产品类别代码+业务类型代码+年份后两位阿拉伯小写数字+月份（两位）+序列号（四位）。

合同的传送与通知

合同的传送与通知【合同的传送与通知】合同编号：[填写合同编号]日期：[填写日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]电话：[甲方联系电话]传真：[甲方传真号码]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]电话：[乙方联系电话]传真：[乙方传真号码]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方与乙方之间就合同编号为[填写合同编号]的合同（以下简称“本合同”）达成协议，为了保证双方之间的有效沟通和交流，现就合同的传送与通知事宜达成以下协议：第一条传送方式1. 甲方、乙方约定，合同文件的传送可采用以下方式之一：a) 邮寄方式：双方可以通过挂号信、快递等方式将合同文件以书面形式进行传送。

传送地址应为各方在本合同中提供的地址；b) 传真方式：双方可以通过传真将合同文件进行传送。

传真号码应为各方在本合同中提供的传真号码；c) 电子邮件方式：双方可以通过电子邮件将合同文件以电子文档的形式进行传送。

传送邮箱应为各方在本合同中提供的电子邮箱。

第二条通知方式1. 双方同意，在履行合同过程中，如需向对方发出通知，可以采用以下方式之一：a) 书面通知：双方可以通过口头、书面通知的方式向对方发出通知。

通知内容应明确、具体，并注明通知日期；b) 电子邮件通知：双方可以通过电子邮件的方式向对方发出通知。

通知内容应以文字形式明确表达，并注明通知日期。

第三条送达时间1. 双方所采用的传送方式和通知方式，以其送达日期、通知日期为准。

对于邮寄方式，以收到送达通知或签收日期为准；对于传真方式，以发出日期的第一个工作日被视为送达日期；对于电子邮件方式，以邮件发送成功后即视为通知日期。

第四条联系方式更新1. 甲方、乙方同意，在本合同有效期间，如有地址、联系电话、传真号码、电子邮箱等信息变更，应及时以书面形式通知对方，确保有效联络和通知的顺利进行。

第五条协议生效1. 本协议自双方盖章、签字或通过其他合法形式表示同意之日起生效，并与本合同具有同等法律效力。