Excel制作表格教学过程PPT幻灯片课件

☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。
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将活动单元格位置选在 ‘总分’列中，选择‘自 动求和’的快速选项来计
算总分。
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在公式编辑框中修改设 置相应的单元格，使计 算的单元格区域符合要
求。
☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。
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或者使用‘插入函数’ 的选项来调用函数求总
分。
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选中表格的所有内容，单 击‘数据’选择‘排序’。
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通过调整‘排序’ 中的选项，设置
好排序方式。
☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。
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排序完成后在‘名次’中输 入相应的排名次序。并使用 快速填充方式填充到所有数
据栏。
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若要选择个别区域作 为排序的‘主要关键 字’，只需调整选项
的时间。
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通过‘打印预览’观看最 终制作的表格效果。
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☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。
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通过‘文件’中的‘页面设置 （U）’对打印页面的纸张大 小、方向、类型进行选择。
☆通过修改页面设置，可以将表格按照纸张和内容的不同，进行相应的修改。
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设置‘方向’、 ‘纸张大小’等
参数。
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选中所有表格内容，从 ‘格式’中选择‘单元格’
即可。
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将活动单元格选在数据区 域，通过‘数据’中的
‘筛选’、‘自动筛选’， 我们可以有条件的进行数
据选择。
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选择筛选的列，然后点击 ‘自定义’
☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。
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设置好筛选的条件，注意 ‘与’的用法！
☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘与’。
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结束筛选，恢复表格到初始状态，按照 ‘数据’ ‘筛选’ ‘自动筛选’
的方式恢复。
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特殊情况下的筛选需要直 接选择筛选区域，再按照
筛选方式进行筛选。
☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。
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表格制作完之后，通过 ‘文件’中的‘打印预览 （Y）’进行表格的打印浏
览。
进行表格边框的设置。
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在‘单元格格式’ 中选择‘边框’将 外、内边框全部选
中。
☆只有通过设置单元格格式中‘边框’的类型，才能给表格添加上表格边框。
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通过‘打印预览’观察表 格情况，找到表格中的不
足。
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在表格最上方插入一行空 白行，并合并及设置‘文 本对齐方式’，输入相应
的标题。
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在表格最下方插入一行空 白行，并合并及设置‘文 本对齐方式’，输入相应
计算平均分
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和计算‘总分’ 一样，修改好计 算的单元格位置。
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选择修改的单元 格区域，通过单 元格格式中的 ‘数字’、‘数 值’设置小数位
数为2位。
☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。
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在公式编辑框里编辑计算 公式
‘=C3*30%+(D3*20%*E3* 30%*+F3*50%)*60%+I3*1
选中要合并的单元格，在 选中的区域内单击鼠标右 键，选择‘设置单元格格
式（F）’
☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。
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通过‘单元格格式’里的 ‘对齐’选项，选择‘合并 单元格（M）’。按照这种
方式将表格样式做出来。
☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。
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在设计好的表格里 输入相应的内容。
0%’
☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%， 其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。
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选择要插入行下面一行 作为插入点，点击鼠标
右键选择‘插入’。
☆插入点选择在要插入的行的下面。
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选择要插入列后面一 列作为插入点，点击 鼠标右键选择‘插
入’。
☆插入点选择要插入列的后面。
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在‘插入函数’ 对话框中选择 ‘常用函数’里
的‘SUM’
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修改计算的单元 格位置，以符合
计算要求。
☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。
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通过鼠标拖动 ‘填充句柄’的 方式将下方其余 成绩快速算出。
☆关键是鼠标箭头的位置和形状。
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从‘插入函数’ 对话框中选择
‘常用函数’里 的‘AVERAGE’