公司发文管理办法
公司发文管理制度规范办法
公司发文管理制度规范办法一、总则为了规范公司的发文管理，提高行政效率，保证发文质量，特制定本办法。
二、发文管理的基本原则1、依法合规：所有发文必须遵循国家法律、法规和公司规章制度，保证依法合规。
2、科学决策：发文必须经过科学决策，合理分工，明确责任，确保合理性和科学性。
3、规范操作：发文必须按照规定程序和格式进行操作，严格执行规章制度，杜绝违规行为。
4、及时有效：发文必须及时有效，确保信息的及时传达和执行。
三、发文的种类和范围1、发文种类：根据内容和形式划分，公司的发文主要包括命令、通知、公告、决定、规章、倡议书等。
2、发文范围：公司发文适用于全体员工，有时候也会涉及外部单位或群体。
四、发文的审批权限1、发文审批应当按照公司章程和规定程序进行，明确各级领导和责任部门的审批权限，做到责任权责明确。
2、公司的发文应当实行分级审批制度，确定各级领导和责任部门的审批权限，履行各级领导的管理责任。
3、不同类别的发文应当根据情况设立不同审批权限，保证合理性和高效性。
五、发文的编制和审批程序1、发文的编制和审批程序包括：起草、审核、审批、印发、备案等环节。
2、发文的起草必须严格按照格式，附有相应的文件材料和决策依据，确保言之有据，符合实际情况。
3、发文的审核必须经过专业人员或领导审查，对发文的内容、格式、法律依据等进行审查，确保发文的合规性和规范性。
4、发文的审批必须由具有相应审批权限的领导进行审批，如经理级别或董事长级别等。
5、发文的印发必须采用公司统一的印章和格式，确保文档的统一性和规范性。
6、发文的备案必须及时进行，将发文的全文、通过审批的文档材料、相关电子文件等进行归档管理，便于日后查阅和复核。
六、发文的执行和落实1、发文执行必须按照文件精神和要求，及时传达到相关部门或人员，确保发文的执行落实。
2、发文执行过程中如有疑问或问题，应当及时向领导或责任部门汇报，寻求解决措施。
3、发文的执行负责人应当全面负责发文的执行情况，并及时向领导汇报执行情况，确保执行落实。
公司公文管理办法
XXX有限公司公文管理办法第一章总则第一条为规范公司各项公文，发挥公文对公司业务经营的指导作用，提高公文速度和行文质量，特制定本办法。
第二条本办法适应于公司各部门。
第三条本规定所称公文，指公司及各部门与政府部门、集团公司及关联公司、关系企业之间来往文书，公司下发各部门的公司各类文书，公司及各部门间来往文书（包含呈文）；公文管理指自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
公司公文按使用功能划分为以下种类：（一）公司文件：指由公司名义送交政府部门、集团公司及关联公司、关系企业和下发各部门的报告、指示、决定、决议、通报、重要通知、工作总结、领导发言和业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；（二）函：指向政府有关主管部门、股东单位请示、询问和答复问题，关联公司、关系企业之间互相商洽业务、联系工作的文书（包括电报、电子邮件等）；（三）规章制度：指由公司名义下发的各类管理制度、规定、操作指南（职位说明书、作业指导书、作业程序、流程表单）、暂行规定等；（四）呈文：指各部门对总经理或董事长的请示、报告、询问问题等的文书；（五）会议纪要：指由公司名义下发的各类会议纪要（总经理办公会、月科研生产调度例会、业务专题协调会）及每周动态（含周工作计划）等；（六）部门文件：指由各部门名义送、发的行使其部门职能的通知、通报、工作总结和部门业务经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。
第二章职责第四条公司有关人员和部门职责（一）总经理或董事长：负责公司文件的审批和签发，负责规章制度的审批和呈文的批复；（二）各部门部长：负责提请公司名义发放的各类公文及呈文的审核，负责部门文件的审批和签发，负责相关公司文件、规章制度的会签；（三）综合管理部部长：负责公司公文管理的制定和检查，负责公司公文的校对，负责外来公文的处置，负责检查各部门文件的公文管理工作；（四）综合管理部公文主管：负责公司文件、函的编号，负责公司文件、函、规章制度、会议纪要和外来公文的收、发工作,负责公司公文的归档、保管和日常查阅、影印管理工作；（五）各部门公文主管：负责本部门公司公文的收、发工作，负责本部门的部门文件归档、保管和日常查阅、影印管理工作。
公司文件下发管理制度
公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。
所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。
（二）快捷高效原则。
文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。
（三）规范有序原则。
文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。
（四）责任追究原则。
对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。
第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。
文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。
（二）文件审批。
文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。
（三）文件备案。
通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。
（四）文件下发。
文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。
第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。
负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。
（二）审批人员。
负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。
（三）部门领导。
负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。
第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。
（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。
第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。
（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。
（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。
以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司发文管理制度规范办法
第一章总则第一条为加强公司内部发文管理，提高工作效率，确保发文质量，规范发文流程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、批复、通报等。
第三条公司发文管理遵循以下原则：1. 坚持依法行政，严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 坚持实事求是，确保发文内容真实、准确、完整；3. 坚持高效便捷，简化发文流程，提高办事效率；4. 坚持责任明确，明确发文责任主体，确保发文质量。
第二章发文范围和权限第四条公司发文范围包括：1. 对公司内部各部门、各岗位的指导性、规范性文件；2. 对公司内部重大事项、重要活动的通知；3. 对公司内部各部门、各岗位的请示、报告、批复等；4. 对公司内部其他需要发文的事项。
第五条公司发文权限如下：1. 公司总经理及总经理授权的副总经理、各部门负责人有权签发公司内部文件；2. 公司各部门负责人有权签发本部门文件；3. 公司办公室负责公司内部发文的管理和协调工作。
第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 准备阶段：发文部门根据工作需要，草拟发文稿，并经部门负责人审核；2. 审核阶段：办公室对发文稿进行审核，包括内容、格式、措辞等；3. 签发阶段：经审核通过的发文稿，由总经理或其授权的副总经理、各部门负责人签发；4. 发布阶段：办公室负责将签发的文件进行格式化处理，通过公司内部信息平台发布；5. 存档阶段：办公室对已发布的文件进行归档，便于查询和管理。
第四章文件格式和内容要求第七条公司发文格式要求：1. 文件标题应简洁明了，概括文件内容；2. 文件编号应规范，使用公司统一的文件编号格式；3. 文件正文应结构清晰，层次分明，语言规范；4. 文件附件应与正文内容相关，格式规范。
第八条公司发文内容要求：1. 文件内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息；2. 文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；3. 文件内容应具有指导性、规范性和可操作性；4. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。
公司发文管理办法
公司发文管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。
第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。
第二章发文范围和种类第四条公司发文主要包括以下种类：（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章发文程序第五条草拟（一）发文草拟应当做到：1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；3. 文种正确，格式规范；4. 合理安排发文时间和发送范围。
（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。
第六条审核和签发（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。
（二）审核的重点是：1. 行文理由是否充分，行文依据是否准确；2. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；3. 是否符合公司工作要求；4. 文种是否正确，格式是否规范；5. 是否会引发不必要的社会负面影响；6. 发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；7. 其他需要审核的事项。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
发文管理制度
发文管理制度内部发文管理办法第一章总则第一条以公司名义对内发文，是一项十分严肃的工作，也关系到公司形象，为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。
以下简称：办法。
第二条本办法以统一公司对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。
凡属于需要发放至公司所有部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。
本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。
第三条本办法适用于公司所有部门。
第二章管理部门第四条公司对内发文由公司行政部实行归口管理，公司任何其他部门及单位不得自行对内发送正式文件。
第三章发文程序第五条拟稿由需发文之部门指定专人负责起草书面文稿。
文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。
首页之前应附上公司发文审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。
第六条审核书面文稿由拟稿部门相关负责人员递交至分管高级经理负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。
第七条签发公司对内发文的签发人为公司总经理。
拟稿部门应指定专人送公司总经理审批签发，审批痕迹应保留在审核原稿上。
第八条发布经总司理审批签发的书面文稿，应由拟稿部门相关负责人员递交行政部相关人员，经审核批准并修订终了的电子文档（即正式文件的电子文档）应同时通过邮件方式递交至行政部，以便于按照发布系统请求进行花式转换及对照查验，查验终了，应在发文审批表中的核稿记录中予以注明。
经审批签发后的文件由行政部指定专人负责发布。
发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布，最终发布时间应由发布人在审批表上予以注明。
第九条存档管理已经审批签发的书面文件，由行政部指定专人负责注销，书面文件存档资料应包括文件原稿、发文审批表、正式文件。
相关文件应按序编号，并加盖公司公章后存档。
如发布文件为密级文件，应根据密级在文件右上角加盖相应的密级印章并编号。
规章制度发文管理办法
规章制度发文管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部规章制度的管理，规范公司内部文件的发布、传递、使用和归档，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称规章制度发文，是指公司内部以书面形式发布的具有普遍约束力、涉及公司全体员工的文件。
包括：政策、规定、通知、通报、决定、计划、报告、请示、批复、函、纪要等。
第三条本办法适用于公司全体员工及与合作单位、关联企业之间的文件管理。
第四条公司规章制度发文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
第二章规章制度发文的制定与审批第五条规章制度发文的制定应依据国家法律法规、公司发展战略和实际情况，充分调查研究，广泛听取意见，确保内容的科学性、合理性和可行性。
第六条规章制度发文由公司各部门依据职责分工负责起草，涉及多个部门职责的，由牵头部门负责起草，相关部门配合。
第七条规章制度发文在发布前，须经公司总经理办公会议或者董事会审议通过。
重要规章制度发文，还需报请上级单位或者有关部门审批。
第八条规章制度发文的审批流程如下：（一）起草部门将规章制度发文草案及说明，提交总经理办公会议或者董事会审议；（二）总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发；（三）签发后的规章制度发文，由办公室负责编号、盖章、发布。
第三章规章制度发文的发布与传递第九条规章制度发文的发布形式包括：内部网络平台、公告栏、邮件、短信等。
第十条规章制度发文发布后，由办公室负责及时将文件副本发送至相关部门和人员。
第十一条各部门和人员收到规章制度发文后，应认真组织学习、宣传和贯彻，确保全体员工了解、掌握并严格执行。
第四章规章制度发文的使用与管理第十二条全体员工应严格遵守规章制度发文的规定，自觉维护公司秩序，确保公司内部管理的规范化、制度化。
第十三条规章制度发文的修订、废止，由原起草部门提出，经总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序①、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请，经相关领导同意后拟稿。
公文及各种规章制度的发文，应事先向主管副总经理提出口头申请，经主管副总经理同意后拟稿。
②、拟稿公司对外文件由行政部负责拟稿；各部门间的往来文件由本部门负责人拟稿；职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
③、拟稿要求各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《拟稿审核表》办理审核手续。
④、审核签发文稿首先送行政部初审。
经行政部审查修改后的文稿，送公司主管领导核稿。
以公司名义对外文件由主管副总经理核稿；公司各部门间的往来文件由部门负责人核稿；公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；公司各种规章制度由各部门负责人、副总经理、总经理会审。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
公司公文管理规定范文3篇_规章制度_
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
公司发文管理制度规范办法范文
公司发文管理制度规范办法范文公司发文管理制度规范办法第一章绪论第一节总则为规范公司发文管理，提高发文质量和效率，促进公司运营工作的顺利进行，特制定本制度。
第二节目的与依据为规范公司内部发文的范围、性质、流程和要求，保证发文的准确性、及时性和协调性，提高工作效率与工作质量。
第三节适用范围本制度适用于公司内所有员工。
第二章公司发文内容规范第一节分类根据发文的内容性质和用途，将发文分为内外部发文和不同的分类。
第二节内部发文1. 内部通知：用于公司内部传达重要事项、工作安排和通知。
内容应简明扼要、准确清晰，并注明相应的执行日期和范围。
2. 内部通报：用于对公司内部某一问题或事件的通报。
内容应详实、准确，并注明相关信息的来源。
3. 内部文件：包括各类规章制度、工作规范、管理要求等文件。
内容应全面、精细，并具有权威性和可操作性。
第三节外部发文1. 外部函件：用于与公司外部单位或个人进行来往函件的书面沟通。
内容应正式、礼貌，并注明与对方沟通事项的相关信息。
2. 宣传资料：用于向外界介绍公司及其产品、服务的资料。
内容应准确、简洁，并具有吸引力。
3. 报告：用于向公司上级或外部单位报告工作进展、成果或问题。
内容应全面准确、具体明确，并注明相关的数据和分析。
第三章公司发文流程规范第一节发文流程1. 提出申请：发文拟稿人向上级提出申请，并填写发文申请表。
2. 审批流程：发文申请表经上级审核签字后，逐级呈报至最终批准人。
3. 发文拟稿：确认发文申请经过批准后，由发文拟稿人编写发文内容。
4. 核稿审核：发文拟稿人将稿件交给相关部门或人员核稿审核，并记录核稿结果。
5. 批准签字：核稿通过后，发文拟稿人将稿件交至批准人，并进行最终签字确认。
6. 分发执行：批准签字后，发文管理员将发文正本和副本按照相应的分发清单进行分发。
7. 确认执行：收到发文文件的各部门或人员应及时确认，执行相关措施，并按规定时间完成相应工作。
8. 归档管理：发文管理员负责将发文文档进行归档管理，并及时更新档案资料。
公司发文管理办法
发文管理办法此管理办法所指发文分为公司发文与部门发文两类，其中公司发文是指以公司名义下发的用于协调指导公司全局性工作的规定、通知、通告、会议纪要、请示报告等书面函件(包括对内和对外)，部门发文是指以公司各部门名义下发的用于指导协调下属分公司分店对口部门工作的书面函件。
对外发文一律以公司名义，部门发文件只能用于公司内部。
发文管理流程如下：一、文件起草公司发文由公司领导(分公司总经理、店长等)就某一全局性经营管理事项提出要求并指定相关部门起草，或者由公司各部门负责人或主管领导根据经营管理工作的实际需要布置起草，文件起草后须经经营管理班子办公会议讨论通过(对外发文由公司负责人审核)。
部门发文由各部门负责人或主管领导根据某一局部经营管理事项的实际需求布置起草，文件起草后须经部门主管及以上干部会议讨论通过。
二、文件审核(核稿)文件起草完毕并经讨论通过后，发文部门须将文件交本单位核稿人员(分公司在分公司办公室指定一名核稿人员，其他各单位可在办公室设定一名核稿人员，或由办公室主任兼任核稿人员)对文件的内容理行审核。
审查内容主要包括文件是否有下发的必要、是否与公司其它的文件重复或冲突、文件的主题是否突出、段落结构是否清晰、内容是否连贯、逻辑是否严密、用词造句是否适当、标点是否正确等。
三、文件格式审查核稿部门完成文件内容审核后，由发文部门填写发文审批表并将文件交办公室进行文件格式审查，文件格式审查的内容包括文件的起草和审核流程是否完善、文件编号是否准确、文件主送及抄送范围是否恰当、文件排版格式是否符合规范等。
四、文件签发经核稿部门进行内容审核和办公室进行发文格式审查后，文件起草部门须按照管理权限将文件报送相关领导审批签发或由钉钉行政办公提交发文审批流程。
公司发文一律由公司负责人签发(分公司由总经理签发、分店由店长签发)，部门发文由部门主管领导签发(无主管领导的部门报公司负责人签发)。
五、文件发放公司发文和部门发文经相关领导签发后，由文件起草部门交本单位办公室组织统一发放。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公司对外发文文件管理办法
公司对外发文文件管理办法一、目的为了规范公司对外文件的管理，确保文件的准确性、及时性、安全性和有效性，维护公司的合法权益和形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有对外发出的文件，包括但不限于商务信函、合同协议、报告、通知、声明等。
三、职责分工1、综合管理部负责制定和完善对外文件管理规定。
负责对外文件的编号、登记、存档和销毁等工作。
对各部门的对外文件管理工作进行监督和检查。
2、各业务部门负责本部门对外文件的起草、审核、会签和发送等工作。
确保对外文件内容的准确性、合法性和合规性。
配合综合管理部做好对外文件的管理工作。
四、文件起草1、文件起草应遵循准确、简洁、清晰的原则，使用规范的语言和格式。
2、起草部门应根据实际需要确定文件的内容和范围，收集相关资料和信息。
3、对于重要的对外文件，起草部门应进行充分的调研和论证，必要时可征求相关部门或专家的意见。
五、文件审核1、对外文件在发送前必须经过严格的审核。
审核的主要内容包括：文件内容是否符合法律法规、政策和公司规定。
文件格式是否规范，语言表达是否准确、清晰。
文件涉及的事项是否经过必要的审批和授权。
2、审核流程一般包括部门内部审核、相关部门会签和公司领导审批等环节。
具体审核流程根据文件的性质和重要程度确定。
六、文件编号与登记1、综合管理部对所有对外文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。
2、对外文件在发送前必须进行登记，登记内容包括文件编号、文件名称、发送对象、发送日期等。
七、文件发送1、对外文件的发送应选择合适的方式，如邮寄、传真、电子邮件等。
对于重要文件，应采用挂号信、快递或专人送达等方式，确保文件的安全和及时送达。
2、在发送文件时，应保留发送记录和回执，以便查询和跟踪。
八、文件存档1、对外文件发送后，综合管理部应及时将文件原件及相关资料进行存档。
存档期限根据文件的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。
2、存档文件应按照编号顺序进行排列，建立文件目录，便于查询和检索。
公司发文管理办法模板
公司发文管理办法模板第一章总则第一条为规范公司内部发文管理工作，提高发文效率，加强信息传递，充分发挥发文工作的作用，制定本办法。
第二条公司发文工作的目标是加强信息交流、协调相关部门工作、优化决策方案，为公司的发展提供有力的支持。
本办法适用于公司内部各级领导和部门的发文管理工作。
第三条公司发文管理应遵循法律法规、公司规章制度和发文工作原则，注重科学、规范、高效的管理方式。
第四条公司发文管理的原则是：（一）依法合规原则：发文行为应符合国家法律法规和公司相关规定，确保发文的合法性和合规性。
（二）科学性原则：发文应合理、科学地制定方案，并采取有效的管理措施，确保发文工作的科学性和可行性。
（三）公开透明原则：发文应尊重员工的知情权，相关文件应予以公开，并及时向相关部门和人员传达。
（四）效率优先原则：发文流程应简化，发文工作应高效、快速、精确，提高办事效率。
（五）保密原则：发文涉及公司敏感信息和商业秘密的，应严格保密，并采取相应的措施保护。
第二章发文流程第五条公司内部发文流程按照下述顺序进行：（一）发文申请：各部门按照需要编制发文申请报告，并提交公司办公室。
（二）审核批准：公司办公室对发文申请进行初步审核，如符合规定，则进行内部协调，如需上级审批的，提请上级领导批准。
（三）制发文稿：经批准后，发文起草人员按照审批的要求，制定发文稿，并将其提交给公司办公室。
（四）审查修改：公司办公室对发文稿进行审查，如需要修改，则将修改意见反馈给发文起草人员，发文起草人员进行相应修改，直至符合要求。
（五）签署盖章：经公司办公室和领导批准的发文稿，由主管领导签署，并加盖公司公章。
（六）印发传达：签署盖章后的发文稿，由办公室负责印发传达，并及时向相关部门和人员传达。
第三章文件管理第六条公司内部发文应按照文件管理制度进行管理，包括文件编号、密级、保管、归档等。
（一）文件编号：发文应按照公司规定的编号规则进行编号，编号应准确、连续，避免重复和遗漏。
发文管理制度
发文管理制度1. 背景为了规范和管理企业内部的发文行为，确保发文的准确性、及时性和合规性，制定本发文管理制度。
2. 适用范围本发文管理制度适用于企业内部的所有发文行为，包括但不限于公告、通知、报告等各类发文形式。
3. 发文流程3.1 发文申请任何人员在需要发文之前，必须按照规定的申请流程提交发文申请。
发文申请应包括以下内容：•发文类型（公告、通知、报告等）•发文主题和摘要•发文目的和内容•发文理由和必要性说明•发文稿件3.2 发文审批发文申请提交后，由相应的部门/岗位负责人进行审批。
具体审批流程根据不同的发文类型和重要性进行设定。
审批人员应根据发文内容和目的进行审核，确保发文与企业的整体发展目标相符，并遵循合规要求。
3.3 发文发布经过审批通过的发文，由指定的发布人员进行发布。
发布人员应按照预定的时间和方式进行发布，并确保发文的准确性和完整性。
4. 发文责任4.1 发文起草责任发文起草人员应确保发文内容准确、清晰，并遵循企业所制定的发文标准和规范。
起草人员还需要对发文的事实性和准确性承担责任。
4.2 审批责任审批人员对于所审核通过的发文负有责任。
审批人员应认真审核发文申请，确保发文的合规性和符合企业的发展方向。
4.3 发布责任发布人员对于所发布的发文承担责任。
发布人员应确保发文发布及时、准确，并对发文的内容进行核对和验证。
5. 发文备案及归档5.1 发文备案所有已发布的发文应进行备案登记，包括发文的类型、主题、发布时间等信息。
备案人员应及时、准确地记录发文信息。
5.2 发文归档发文归档包括电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档应按照一定的分类和存储规则，确保发文可以方便快捷地检索和查阅。
纸质归档应按照文件类型和时间进行归档，并保管在指定的存档柜中。
6. 发文监督与评估6.1 发文监督企业内部应设立相关部门或岗位，负责对发文行为进行监督，包括发文申请、审批、发布、备案等环节的监督。
6.2 发文评估定期对已发布的发文进行评估，包括发文的效果、影响力和合规性等方面的评估。
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发文管理办法
第一章总则
第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。
第二章行文规则
第三条公文的种类
公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。
第四条公文格式
公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“XXXX 公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。
所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求
1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；
2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交办公室登记。
由办公室送呈有关领导签发。
发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交办公室。
第六条关于公司的公文编字
为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：
第三章发文程序及要求
第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。
（一）公文的草拟、打印、校对。
1.经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。
草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。
人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。
2.起草公文后，到办公室统一打印、输出。
办公室秘书负责核对公文符合公文格式后加盖“拟文专用章”。
3.公文打印后、由拟稿人校对无误后签字。
（二）公文审核。
文件起草后，由经办部门经理审核、签字。
如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。
把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交办公室。
（三）公文的核稿。
所有公文呈批前由办公室负责核稿。
核稿的主要内容包括：
1.文件呈批单是否填写准确，完整。
所有相关部门是否都已签字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表达清楚、准确。
如核稿不合格，办公室签署修改意见后交经办人重新办理。
（四）公文的呈批。
办公室核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。
在“发文登记表”上登记后，由办公室主任根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上加盖“特急”和“急件”字样。
按审批
权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。
办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。
（五）公文批阅。
公司相关领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。
所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。
公司相关领导认为文稿与原意不符，由办公室退回拟稿人重写。
如果仅涉及文字问题，直接由办公室负责修改。
拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。
办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由办公室秘书电话查询）。
（六）公文打印。
公文签发后，交办公室主任。
办公室主任审查后交办公室秘书登记、打印正式文稿；打印前办公室秘书浏览文件内容，检查所打印文件的合法性、并在打印登记簿上详细登记文件名、份数、页数、经办人等，具体见《打印登记簿》；
对于不需要盖章的文件，在打印正式文稿后，由办公室秘书填写“发文登记簿”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
对于需要盖章的文件见下一步；
（七）公文盖印、登记。
需要盖章的文件，打印后由办公室秘书履行盖章手续。
对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。
“文件呈批单”由办公室秘书留存备查，
办公室秘书须在文件呈批单上签字。
文件盖章后，将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。
同时由办公室秘书填写“发文登记表”后发文。
（八）发文。
对外发文要求：
1、办公室秘书通知经办人到办公室办理文件领用手续后，由经办人带文件外出自行办理（特殊情况下，如绝密文件须有他人陪同前往）；领取文书的当事人必须在登记簿上签名。
2、需要以信函、特快专递或以电子邮件形式发文的，统一由办公室秘书办理。
对内发文要求：
1、对内发文采取在公司局域网上公布或加盖“对内发文章”后向相关部门发文（纸质文件）两种方式；
2、对于在公司局域网上公布的公文，由办公室秘书通知相关人员及时上网查阅，并在发文登记簿上登记；
3、对于确需发纸质文件的，只发复印件。
并由办公室专人在文件上加盖“对内发文章”并复印后，通知相关部门到办公室办理文件领用手续，领取复印件。
第八条公文的借阅和清退按《档案管理办法》有关规定执行。
第九条公文的立卷、归档和废除按《档案管理办法》有关规定执行。
第四章附则
第十条本管理办法由办公室负责解释。
第十一条本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总经理批准后执行。
第十二条本管理办法自颁布之日起实施。
广西创新港湾工程有限公司发文管理办法
附表一、办文呈批单
办文呈批单
文件标题（）文件编号桂新字〔〕号密级
附件
拟稿人日期年月日公司领导
办公室主任
经办部门经
相关部门经
拟
稿
说
明
办公室秘书签字
附表二、发文登记簿
发文登记簿
日期
文件
类别编号文件名
经办部
门
对方单
位
呈批时
间
审批人
下发时
间
回复确
认
备注
附表三、公文格式及要求
公文格式及要求
项
目性
质
字体字号
行
距
（
倍
）
字
距
页边距（cm）
用
纸
规
格
其它注意事项及要求标
题
正
文
标
题
正
文
上下左右
草稿黑
体
幼
圆
三
号
五
号
WP
S字
处
理
软
件3
毫
米
标
准
2.8 2.8 1.5 6.0 A4
1.标题与正文之间空一行；
2.落款下正文之间空3空
3.每页标注页码注明：
4.落款之后注明：
注释：(1)此件为草稿(第*稿)；
(2)拟稿人：(签名) 审核：(签名) 打
印人：(签名)
正式文稿华
文
中
宋
（
加
粗
）
仿
宋
体
二
号
四
号
WP
S字
处
理
软
件2
毫
米
标
准
3.7 3.5 2.5 2.6 A4
1.上报公文需识签发人姓名，平行排列于发文
字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名
居右字空1字；“签发人”用3号仿宋体字，姓
名用3号楷体字标识；
2.正文中小标题用3号黑体字；
3.每一自然段首空2格；
4.正文与附件之间空1行(附件的标注方法附
件：1、2、…)
5.公文排版后所剩空白处不能容下印章位置
时，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，
应采取调整行距、字距加以解决；
6.每页标注页码，页码用数字格式标于页脚居
中位置。
如“第3页共20页”；
7.公文装订标准左侧装订整齐牢固不掉页数
量准确
附表四、打印登记簿
打印登记簿
日期部门经办人文件名称份数页数打印人备注
附表五、复印登记簿
复印登记簿
日期部门经办人文件名称份数页数复印人备注。