员工招聘管理流程

员工招聘管理流程

1.目的

为配合人力规划对人员增补之需求，透过各式招募甄选之程序，筛选适合公司之优秀人才。

2.范围

适用各级人员之招募甄选。

3.权责

3.1.人力增补需求提出：由用人单位依人力编制员额提出。

3.2.员额变更提出: 用人申请若超出原编制员额, 需提出 [变更员额编制申请表]申请

变更员额。

3.3.人员招募作业：由各企业人资单位负责，总部人资组协助之。

3.4.人员甄选作业: 由人资招募作业专责人, 依要求作初步筛选; 面谈作业由人资主管

及用人单位主管负责.

4.名词定义

5.作业内容

5.1.人力招募之作业流程：见附件一

5.2.人力招募之作业程序如下：

5.2.1.各用人单位在实际发生人员退休、资遣、升迁、离职或业务扩展需求时，依

【人员组织配置表】或【变更员额编制申请表】之预定员额编制提出【人力

申请单】。

5.2.2.【人力申请表】须附【工作说明书】呈主管签核后，送人资单位进行召募作

业。

5.2.3.人资单位收到经核准之【人力申请单】后，应审核【人员组织配置表】或【变

更员额编制申请表】之实际人数及与编制人数、以及所附之【工作说明书】

是否完整。不完整者应请用人单位补齐后，才予进行招募作业。

5.2.4.新进人员于报到后一个月内离职，人资单位自动递补，超过一个月后离职者，

因外部环境变化，用人单位需重填写【人力申请单】须附【工作说明书】呈

主管签核后，送人资单位进行召募作业。

5.2.5.人资单位可透过下列途径罗致人才：

5.2.5.1.内求：

5.2.5.1.1.由人资单位推荐，并协同用人单位主管和被推荐单位主管共

同讨论人员调动事宜。

5.2.5.1.2.人资单位和用人单位主管需对被推荐者进行面谈，以了解当

事人的意愿和想法。

5.2.5.1.3.被推荐者具不易寻求之工作能力，以集团利益考量有必要调

动者，可呈请上级主管协同处理。

5.2.5.1.4.人员之调迁依《员工晋升、调迁作业办法》处理之。

5.2.5.2.外求：

5.2.5.2.1填写【征人广告刊登申请表】经主管签核后进行作业。招募

可透过下列途径为之

5.2.5.2.1.1.媒体广告。

5.2.5.2.1.2.校园招募。

5.2.5.2.1.3.政府就业辅导机构或职训机构。

5.2.5.2.1.4.同仁介绍。

5.2.5.2.1.5.张贴海报。

5.2.5.2.1.

6.政府就业辅导机构。

5.2.5.2.1.7.中介公司。

5.2.5.2.1.8.网络。

5.2.5.2.1.9.自我推荐。

5.2.5.2.2.人员初选的程序

5.2.5.2.2.1. 校园招募初选步骤:

1. 事先请应征者准备毕业証书、成绩单.

2. 筛选适合的科系及成绩较佳者:

人资招募专责人先筛选适合的科系及成绩较佳者,

原则留下预定录用人数的3倍人数再作筛选.

3. 个性特质的测验: 依职务之特性, 由人资招募专责

人员选择适合的人选.

4. 文化.常识.逻辑. 数字纸笔测验: 区分高中(职)及

大学(含)以上学历二种考题, 及格分数为 60分.

5.2.5.2.2.2. 面谈安排：符合上述初选人员, 再安排面谈.

a.填写面谈记录表.

b.面谈主管应以开放式配合漏斗式的问题提问法, 例

如: 欲了解”积极度”的问法, 可以请面谈人员谈

其个人的积极度的表现如何? 过去有无实际例子可

以表现他的积极度?并就其当时的回覆, 就其内容

重点再个别深入追问, 以彻底了解该应征人员是否

真正具的积极度的特质.

b.面谈主管面谈时, 应让应征者多发言, 以观察应征

者是否适合职务的要求条件, 及印証其所做人格特

质测验的结果. 时间的分配为主管问问题时间给

20%, 应征者回答问题时间占80%;

5.2.5.2.2.2. 一般招募的程序步骤:

1. 由人资单位依照【人力申请单】所要求之条件先过

虑筛选。

2.以基本应征履历表条件筛选，例：基本资料( 学历

科系、经历、年龄、技能)。

3.以往工作转换频率，判定其稳定性。

4.以其从事行业的类别，以判定其是否容易适应化工

产业。

5.应征者之条件要求与公司所能提供者是否有甚大

差距。

6.大学程度学校的筛选: 以每年度100大, 211表列的

学校为优先.

7. 成绩单筛选: 大学(含)以上学历者需具备成绩单;

成绩90分以上优先安排, 次80分以上…, 成绩低于

70分以下者, 原则不安排面谈, 除非应聘人数不足

无法选择, 且用人部门主管有特别需求.

8. 个性特质的测验: 依职务之特性, 由人资招募专责

人员选择适合的人选.

5.2.5.2.3.面谈通知：符合上述初选人员, 再安排应征人员到公司作纸笔

测验及面谈 , 以电话、email、或邮寄【甄试通知单】为之。

通知内容含携带学历、经历、証件正本、体检表。

5.2.5.2.4.进行遴选作业：

5.2.5.2.4.1.请参与遴选之新进人员填写【新进人员面谈记录

表】，面谈主管依【新进人员面谈记录表】之项目

对新人表现过程予以记录评核。

5.2.5.2.4. 2. 文化.常识.逻辑. 数字纸笔测验: 区分高中(职)及大

学(含)以上学历二种考题, 及格分数为 60分.

5.2.5.2.4. 3. 专业类纸笔测试: 及格分数为60分, 分数高者优先

安排面谈.