招聘与录用的法律风险防范

入职审查
审查内容 1 2 3 4 5 6
学历与工作经历 外语语言能力 是否存在潜在疾病 是否达到16周岁 双重劳动关系 竞业限制义务
可能导致的风险
招聘到不符合要求的员工 无法适应语言工作环境 解除合同受到医疗期限制 行政处罚甚至刑事责任 承担连带责任 承担连带责任
应对措施
主动查询审查 资格证书上加外语口试 入职前体检 查验身份证件 查验离职证明等 询问前任职企业
（4）无法提供公司办理录用、社会保险、住房公积金等所需要的证明文件的；wk.baidu.com
（5）未经用人单位书面许可不按劳动合同约定时间到岗的； （6）与原用人单位存在竞业限制约定且用人单位在限制范围之内的。
如何制定录用条件
3、身体健康条件 在录用条件中，可以约定不得患有精神疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病等。 4、岗位职责条件 建议用人单位在制订试用期的录用条件时，将岗位职责的要求，具体、明确的量化至录用条件当 中，以备在试用期解除时，直接适用“不符合录用条件”进行解除，降低成本，减少风险。 5、遵守规章制度条件 一般情况下，用人单位均有自己的企业文化以及适合自身情况的规章制度，劳动者在试用期期间， 也应当遵守用人单位的规定制度。因此，在录用条件中与劳动者明确应遵守用人单位规章制度的 条件，并愿意在劳动合同履行的过程中及时查收、阅知、学习，且受其约束，不能以不知晓为由
就上述具体情形制定录用条件时，用人单位还应当注意避免使用“工作能力较强、工作积极性较
高”等模糊性的语言，尽量使用明确、量化的数字或指标。如果涉及无法直接评定或判断是否合 格的情形，还应当规定参考标准或计算方法以及考评方式等试用期考核制度的内容，以利于评定 时有章可循。
招聘广告
案例 小李是南京某大学的应届毕业生，某公司招聘广告称为受聘员工提供住房 补贴、通讯补贴。小李与公司签订了三的劳动合同，在合同中没有约定住 房补贴和通讯补贴，小李认为在招聘广告中已经有这样的条款，便没有提 出加在劳动合同中。后为公司没有发放住房补贴和通讯补贴，小李向公司 提出补贴，公司认为合同中没有约定，所以不应当发放相关补贴。小李遂 提起劳动仲裁。
思考：公司的说法有道理吗？劳动仲裁会支持小李的主张吗？
面试
告知义务，知情权 入职登记表中声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。
劳动者声明：本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实， 如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。
招聘与录用
汪正楼律师
汪正楼律师
江苏千树律师事务所律师、企业法律事务部主任。 富建集团总裁办、财务部、全资子公司从事法务管理工 作，具有丰富的办案和公司法律风险管理经验。 江苏苏商律师事务所、北京市中银（南京）律师事务所、 江苏胜衡律师事务所从事专职律师工作。 主要从事企业法律顾问、民商事诉讼仲裁等法律事务。 专注于企业法律事务，为企业提供全方位的法律风险防 范服务。
如何制定录用条件
1、诚信信息，也即防欺诈信息 身份信息、身体信息、学历信息、专业技术信息、历史背景、工作经验、求职 简历与入职登记表中的信息及其他由本人提供的资料信息等等。 2、入职手续条件 办理入职是劳动者进入用人单位必经的程序，一般可将如下条件视为不符合录 用条件： （1）被查实不符合公司招聘条件的； （2）无法提供解除或终止劳动关系证明的； （3）不具备政府规定的就业手续的；
录用条件是指应聘者符合某一职职位的具体要求所包括的全部条件。 招聘条件是指用人单位招收员工的基本条件。 录用条件 前提不同 招聘条件
必须要告知劳动者才能生 用人单位单方面确定 效 拟聘用的特定应聘者 不特定的应聘者
适用主体
适用阶段
试用期
招聘阶段
法律性质
决定能否在试用期解除劳 设定招收员工的初步资格，对 动关系 劳动者不产生影响
试用期解除劳动合同
条件要求：教育背景、身体状 况、工作经历、资格证书等
明确、细致、具体 不符合录用条件 公示、告知
能力、素质、技能，定量指标 分析 公示、签字确认、劳动合同 或规章制度中明确
过失性解除 非过失性解除
严重违纪、严重失职 长期病假无法从事工作、 不能胜任工作
（非试用期也能使用）
录用条件
而不遵守等条件。当劳动者在试用期期间，出现违反规章制度的情形时，用人单位则可以据此
“录用条件”直接做出解除。 6、兼职条件 用人单位在制订试用期的录用条件时，即应当明确兼职情况一经发现，视为不符合录用条件，用
人单位随时可以解除。
如何制定录用条件
7、档案存放情况以及社会保险缴纳情况 根据《劳动合同法》的规定，用人单位在劳动合同解除或终止后，应当在十五日之内，为劳动者 办理社会保险或档案的转移手续，此规定无形当中加大了用人单位的法定义务。因此，用人单位 在劳动者的准入条件上，即应做好把关，将劳动者不愿意缴纳社会保险或不按企业规定存放档案 的情形，作为不符合企业的录用条件加以明确。 8、绩效考核条件 针对一些主要依靠业绩衡量是否胜任的职位来说，用人单位在试用期内的绩效考核显得至关重要， 此时，用人单位不能仅约定试用期，或用长期的绩效考核标准与业绩达成目标来代替试用期的考 核标准或录用条件。应当将试用期内完成多少业绩目标具体、明确至录用条件中。
招聘与录用
案 例 小赵受聘到一家软件公司从事销售工作，试用期三个月，试用期快结果
时，公司通知小赵，以小赵不符合录用条件为由，与小赵解除劳动关系。
小赵认为公司是违法解除，因为公司没有告诉过他公司的录用条件是什 么，而且自己工作也是挺好的。 公司说因为是试用期，当然可以随时解除。
思考：公司可以在试用期随便解除劳动合同吗？
入职审查
作用： 1、劳动者以欺诈手段入职的，可能导致劳动合同无效； 2、招用与其他用人单位尚未解除劳动关系的劳动者，给其他用人单位造成损失 的，应当承担连带赔偿责任；
入职审查
应对：
1、要求提供与前单位的解除、终止劳动合同证明、经过司法机关处理的裁决书、
判决书，并保留原件。如尚未解除的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面 证明； 2、核实劳动者个人资料的真实性，如学历证明、从业经历，要求劳动者承诺未 承担竟业限制义务，以免发生不可预测的诉讼风险；