档案综合管理办法

合集下载

档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。

第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。

第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。

第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。

第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。

单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。

单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。

第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。

档案管理办法(精选11篇)

档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。

其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。

第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。

3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。

4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。

5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。

第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。

第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。

第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。

1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。

第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。

一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。

第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。

第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。

2、员工本人入党、出国等。

档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。

第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。

第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。

任何部门或个人不得拒绝归档。

第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。

单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。

第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。

第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。

第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。

第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。

档案管理办法(精选10篇)

档案管理办法档案管理办法是组织、管理、保护和利用档案的规章制度，是现代管理中不可或缺的一环。

随着社会的快速发展和信息技术的不断进步，档案管理办法也在不断完善和升级，为各行各业提供了更加高效、规范的档案管理服务。

一、档案管理办法的基本概念档案管理办法是规范组织、管理、保护和利用档案的一种制度，具有行政、法律、历史和文化的多重意义。

档案管理办法是指政府机关和企事业单位为实现对档案的有效管理和保护，所制定的各项制度和规章。

二、档案管理办法的基本原则1.规范性原则：档案管理应按照法律法规的规定，遵循档案管理的各项规范要求。

2.史料价值原则：档案管理必须尊重史料的特殊价值，积极发掘和利用档案升华国家文化品位。

3.权责明确原则：各级档案管理部门应当在档案管理中秉持着明确的行政职责，确保管理与保护工作有序进行。

4.监督管理原则：各级档案管理部门应当加强对档案的监督管理，掌握档案的去向和利用情况。

5.公开透明原则：档案管理部门应当依照法律规定和档案分类处理规定，加强对档案的公开，保证公众知情权。

三、档案管理办法的主要内容1.档案管理制度：包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节，制定统一的档案管理流程和工作程序，确保档案管理工作有序进行。

2.档案管理规定：对档案的分类、保密、使用、处置等方面制定规定，明确档案管理机构的行政权限和责任范围。

3.档案保管制度：制定档案保管区域的管理办法、保管设施、管理人员的职责、责任和考核等。

4.档案利用办法：制定档案利用的程序、标准、方式、限制和授权等管理制度，确保档案有效利用，保护档案史料的价值。

5.档案销毁规定：制定档案销毁操作程序、原则和标准，严格控制档案的销毁范围和销毁流程，防止档案销毁过程中的不当行为。

四、档案管理办法的作用1.规范档案管理行为：档案管理制度是档案管理的重要环节，它能够规范档案管理机构的工作行为，防止档案管理机构的不当操作和违规行为。

2.保护档案安全：制定严格的档案保管制度，加强档案保管设施的安全管理和档案机密保护，确保档案安全无虞。

国家档案管理规定办法

国家档案管理规定办法一、总则1.1 目的与依据本办法旨在规范国家档案管理工作，提高国家档案的有效利用率和保护程度，保护公民、法人和组织的知情权、参政权、监督权和合法权益。

本办法制定依据《中华人民共和国档案法》，并结合国家实际情况制定。

1.2 适用范围本办法适用于国家档案管理部门，包括各级政府和机关、企事业单位、社会团体和个人。

1.3 基本原则国家档案管理工作应当坚持以下原则：1.公开透明。

应当依照法律法规规定，对各类档案实行公开，保障公民、法人和组织的权利。

2.史实为凭。

档案材料应当根据史实，真实、客观地反映历史事件和人物。

3.整理利用。

应当将档案整理、加工、利用，在服务于国家的同时，更好地服务于社会。

二、档案管理2.1 档案保管1.应当依照国家有关规定，建立档案保管机构，对档案进行管理和保管。

2.档案保管机构应当设置专职人员，按照国家有关规定管理、保管和利用档案材料，并对档案材料进行定期检查和审核。

3.各级机构和单位应当对所生成的和保管的档案材料进行规范化建档，确保档案材料的真实、完整、准确、及时。

2.2 档案利用1.档案利用应当遵循历史实证原则，保证网上平台信息的准确性并依据国家法律法规有序开展。

2.各级机构和单位应当建立档案利用制度，规范档案利用行为，并指定专门负责人员，协调实施。

3.各级机构和单位应当利用档案管理信息系统和档案数据库，为政策研究、科研活动和领导决策提供依据。

三、档案公开3.1 档案公开范围1.档案公开适用于各级机构和单位所生成的和保管的文件、证明材料、账簿、电子记录等各类档案资料。

2.经依法成文的国家机关决策和行政活动的档案以及历史档案不属于本办法规定的公开范围。

3.2 档案公开程序1.公开申请人应当携带本人有效证件，向档案管理部门提出公开申请。

2.档案管理部门应当在收到申请后，及时核实、审核，并在规定时间内给出答复。

3.档案管理部门应当在公开档案的同时，应当注意保密和个人隐私保护。

档案管理办法实施细则

档案管理办法实施细则为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定最新档案管理办法，欢迎阅读!最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定，制定本办法。

第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。

第四条国务院各部门经国家档案局同意，省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意，可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。

第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，建立、健全档案机构，确定必要的人员编制，统筹安排发展档案事业所需经费。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。

第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。

第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定，履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。

档案管理办法(全新经典版)

档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。

项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。

各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。

其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。

2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。

3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。

4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。

第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。

2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。

3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。

4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。

部门档案管理办法及实施细则（3篇）

部门档案管理办法及实施细则是指规范和管理部门档案的方针、原则、方法和具体操作方式的文件，以确保档案的安全、完整、准确、便捷使用。

下面是一个可能的部门档案管理办法及实施细则的内容：1. 部门档案管理的目标- 确保部门档案的安全、完整、准确、可靠。

- 提供档案信息的快速、便捷获取和利用。

- 保护部门档案的机密性，严禁泄露、篡改、滥用档案信息。

2. 档案管理的责任- 部门领导负责档案管理工作，统一协调和决策相关事项。

- 档案管理员负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3. 档案的收集和整理- 按照规定的文件分类标准和档案编研制作要求，对文件进行分类、编号和整理。

- 制定档案保存期限及鉴定方法，对档案进行定期归档和鉴定，及时淘汰和销毁无用档案。

4. 档案的存储和保管- 部门应设立专门的档案室或档案柜，按照保密级别和重要性划分存放区域，确保档案的安全和完整。

- 制定档案借还、查阅、复制等操作流程，同时记录档案的使用情况和流转轨迹。

5. 档案的检索和利用- 制定档案检索的规则和方式，建立档案目录、索引和数据库等查询工具，方便查找和利用档案。

- 对于需要提供给其他部门或外单位的档案，按照有关法律法规和规定的程序提供。

6. 档案的保密和安全- 制定档案保密管理制度，明确档案的保密级别和管理权限，加强档案信息的安全控制和防护措施。

- 对于无用档案和过期档案，按照规定的程序和方法进行销毁，并做好销毁记录。

7. 档案的移交和接收- 部门之间或部门与档案管理机构之间进行档案移交和接收，按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的平稳过渡。

8. 档案管理的监督和评估- 建立档案管理的监督、评估和考核机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时纠正和改进。

这只是一个简要的部门档案管理办法及实施细则的概述，具体的内容和操作细节还需要根据实际情况进行详细制定和执行。

部门档案管理办法及实施细则（2）第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平，根据国家____局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。

档案管理办法细则

档案管理办法细则第一章总则第一条为了规范档案管理工作，保障档案的安全、完整和便捷使用，提高机关档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，制定本《档案管理办法细则》。

第二条本细则适用于各级机关的档案管理工作。

第三条档案管理应当坚持依法管理、分类管理、综合管理、科学管理的原则。

第二章档案的分类和归档第四条档案按照机关性质、功能、时效等因素，进行分类存放。

第五条档案分为以下几类：机关文件、会议纪要、办公通知、工作报告、调研报告、规章制度、重要决策文件等。

第六条档案应当按照规定的格式整理、装订，并标明档案编号和归档日期。

第七条归档后的档案应当密封妥善保存，防止丢失、损坏和篡改。

第三章档案的管理权限第八条机关应当设立档案管理部门，负责档案的管理和维护工作。

第九条档案管理部门应当具备相应的人员和设备，并定期进行档案管理培训，提高工作效率和质量。

第十条档案管理部门应当制定和实施档案管理制度，明确各个环节的责任和权限。

第四章档案的借阅和利用第十一条机关工作人员有查阅和利用档案的权利，但需按照相应程序申请和办理手续。

第十二条档案的借阅和利用应当遵循保密原则，不得泄露涉密信息。

第十三条机关工作人员申请借阅档案，应当填写借阅申请表，并经过主管部门审核批准。

第十四条档案借阅期限一般不超过30天，逾期需重新申请。

第五章档案的移交和销毁第十五条档案移交需提前进行准备工作，包括整理、清点、编制移交清单等。

第十六条档案移交时应当制作移交登记表，并由双方共同签字确认。

第十七条档案移交时应当填写移交清单，详细列明移交文件的名称、数量和日期。

第十八条档案移交后，移交方应当从系统中删除相应记录并备案。

第十九条档案销毁需经过合法程序，包括审核、审批、公告等环节。

第六章档案安全管理第二十条档案管理部门应当加强档案安全意识的培养和宣传，组织开展安全保密活动。

第二十一条档案室应当配备安全设施，包括摄像监控系统、门禁系统等，确保档案的安全。

档案工作管理办法

档案工作管理办法一、总则第一条为了加强档案工作管理，确保档案的完整、系统、准确、安全，充分发挥档案在单位各项工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

第三条档案工作应坚持统一领导、分级管理、归口负责的原则，确保档案工作有序开展。

二、档案管理机构与职责第四条单位设立档案管理机构，负责本单位档案工作的领导、组织和协调。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和地方档案工作的法律法规，制定本单位档案工作规章制度。

（二）组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

（三）开展档案业务培训，提高档案管理人员业务水平。

（四）监督、检查本单位各部门的档案工作。

（五）组织档案信息化建设，提高档案利用效率。

第六条各部门应设立兼职档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

三、档案的收集与整理第七条档案收集应遵循完整性、真实性、准确性原则，确保档案资料齐全、系统。

第八条各部门应按照档案归档范围，及时将具有保存价值的文件材料移交档案管理机构。

第九条档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案有序、便于查找。

第十条档案管理机构负责对归档的档案进行审核、整理、编目、装订等工作。

四、档案的保管与保护第十一条档案管理机构应确保档案保管场所的安全，采取措施防止档案遗失、损坏。

第十二条档案保管应实行分类、分卷、分层存放，便于检索和利用。

第十三条档案管理机构应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第十四条档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。

五、档案的鉴定与销毁第十五条档案管理机构应定期组织档案鉴定，确定档案的保存价值。

第十六条经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，按程序报批后进行销毁。

六、档案的利用与统计第十八条档案管理机构应积极开展档案利用工作，为单位各项工作提供档案支持。

第十九条档案利用应遵循审批制度，严格履行借阅手续。

档案管理办法

档案管理办法档案管理办法第一章总则第一条为规范本单位档案管理工作，保护本单位档案资源，维护国家利益，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位各部门和单位档案管理和使用工作。

第三条次第不一的档案按最早记录时间进行排序。

第四条严格对档案进行分类，由专人负责质量监控。

第五条内部档案外传应事先经过批准，并对外出档案做好备案。

第六条对档案的页码，页数、时间、地点等信息应统一规范。

页码信息应附于档案定位的第一页。

第七条本单位档案使用应严格依法进行。

第八条本单位档案管理机构应当对各部门档案管理工作进行指导、监督和检查。

第九条本单位档案管理工作由档案保管人、保管辅助人员组成。

第二章档案的收集、整理、鉴定和保管第十条本单位要认真执行国家关于档案的收集、整理、鉴定和保管的规定。

第十一条本单位负责收集档案。

基本情况、决策依据、财务支出、评估报告以及合同、协议、决策文本等文件均应为重点收集档案。

第十二条收集、整理和归档档案必须按时按地收集出库文件，并经过统计记录和定期汇总。

第十三条本单位档案必须按规定逐级鉴定。

无需鉴定的档案，也应当经过核实之后登记备案。

第十四条本单位档案应当按规定分类编制目录。

第十五条本单位档案储存应当合理规划，统一调配，由专人负责。

第十六条本单位应当加强对档案保管人的培训工作，提高其业务素质。

第三章档案利用第十七条档案利用应符合国家保密、保护知识产权和保障人民利益的相关规定。

第十八条为了方便利用，本单位应当及时编制档案目录，并公开必要的内容。

第十九条本单位应当定期向外界提供档案服务。

请求参阅本单位档案的人员，应当依法申请，由档案管理机构核实后签署档案使用证明。

第二十条符合条件的单位和个人可以向本单位购买复制本和出版物。

第二十一条本单位档案应当通过出版、展览品等形式加强政策的宣传教育。

第四章法律责任和附则第二十二条符合国家相关规定，本单位应当严格保守档案中的国家秘密。

第二十三条档案管理机构及其工作人员不得擅自篡改档案，或者销毁档案。

档案管理办法

档案管理办法一、档案收集与整理档案收集：各部门应定期向档案管理部门移交工作活动中形成的文件资料。

档案管理人员负责及时接收、清点、登记并核对移交的档案资料，确保资料完整无误。

档案整理：档案管理人员应对接收的档案进行整理，包括分类、编号、编制目录、装订等，确保档案整齐、有序、易于查询。

二、档案分类与保管档案分类：按照档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为不同的类别，如人事档案、业务档案、财务档案等。

档案保管：各部门应建立专门的档案保管室或档案柜，确保档案安全、防潮、防霉、防火。

档案保管室内应设置监控设备，确保档案安全无虞。

三、档案利用与授权档案利用：各部门和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅、借阅档案。

档案管理人员应根据档案密级和申请人身份，审核申请并决定是否批准。

档案授权：对于涉密或敏感档案，需经上级领导或保密工作领导小组批准后方可查阅。

档案管理人员应做好档案借阅登记工作，确保档案安全。

四、档案销毁与控制档案销毁：对于已无保存价值或已到保管期限的档案，可按照相关规定进行销毁。

销毁前需进行档案鉴定，确保不销毁有价值的档案。

档案控制：档案管理部门应定期对档案进行盘点，确保档案数量、种类与登记信息一致。

对于丢失、损坏的档案，应及时查明原因并采取措施处理。

五、档案保密与安全档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

涉密档案应单独存放，并采取加密措施防止泄露。

档案安全：档案管理部门应制定档案安全管理制度，加强档案保管设施的日常维护和检查，确保档案安全无虞。

六、档案数字化管理数字化录入：将纸质档案转化为电子档案，方便查询和存储。

数字化存储：建立电子档案数据库，确保电子档案的安全存储和备份。

数字化利用：通过信息系统，实现档案在线查询、借阅等功能，提高档案利用效率。

七、档案统计与监控档案统计：定期对档案数量、种类、利用情况等进行统计，分析档案利用趋势和需求。

档案监控：通过档案管理系统，实时监控档案的查阅、借阅等情况，确保档案的安全利用。

公司档案管理办法完整版

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）

部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

公司员工档案管理方法与制度

公司员工档案管理方法与制度公司员工档案管理方法与制度员工档案管理是很多公司观众的内容，所以我们要了解员工档案管理的技巧。

下面是店铺为你精心推荐的员工档案管理方法，希望对您有所帮助。

公司员工档案管理方法1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

2、要确保所存档资料：复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

3、存档资料要分类按顺序存放。

例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。

顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。

注意：电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、EXCEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。

通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

档案管理办法

档案管理办法档案管理办法第一条为加强档案管理，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高档案利用效益，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条档案管理范围包括但不限于各类纸质档案、电子档案和其他载体的档案。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：确保档案的产生、收集、整理、保管和利用合法合规；（二）完整性原则：确保档案的完整性和真实性，不得随意删除、篡改档案内容；（三）保密性原则：保护档案的保密性，依法严格控制档案的查阅范围和权限；（四）便捷性原则：提供便捷的档案检索、查阅和利用服务；（五）长期保存原则：建立长期保存和定期更新档案的机制。

第四条档案管理部门负责档案管理工作，具体职责如下：（一）建立档案管理制度，明确工作职责和流程；（二）负责档案的收集、整理、保管和利用；（三）制定安全保密措施，防止档案的丢失、泄漏和损坏；（四）定期对档案进行检查和鉴定，确保档案的完整性和真实性；（五）提供档案的查询、借阅和复制服务；（六）组织档案的转移、调取和销毁工作。

第五条档案的管理应按照以下步骤进行：（一）档案收集：及时收集和登记相关档案资料；（二）档案整理：对收集到的档案进行整理、编目和分类；（三）档案保管：建立安全的档案库房，采取措施保护档案的安全；（四）档案利用：提供便捷的查询、借阅和复制服务；（五）档案转移：根据需要将档案移交或调回相关部门；（六）档案销毁：依法对无用的档案进行销毁。

第六条档案管理应加强信息化建设，利用先进的电子档案管理系统，提高档案管理效率和服务质量。

第七条档案管理部门应定期开展培训和交流活动，提高档案管理人员的专业能力和素质。

第八条违反本办法的规定，对档案管理人员按照相关法律法规进行处理。

第九条本办法自发布之日起施行。

档案管理办法的相关内容：档案管理是机构和组织管理规范、有效运行的基础，对于保护信息资产、提高工作效率、便于决策和历史研究具有不可忽视的重要作用。

为了进一步完善档案管理，我会继续介绍一些相关内容，包括档案分类、保存期限、安全保密、电子档案管理以及档案利用。

档案管理办法细则

档案管理办法细则一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案工作的质量和效率，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本细则。

本细则适用于本单位各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案管理机构及职责设立专门的档案管理部门，负责统筹协调全单位的档案工作。

其主要职责包括：1、制定和完善档案管理制度及工作流程，并监督执行。

2、指导和协助各部门做好档案的收集、整理和归档工作。

3、负责档案的保管、利用和销毁等工作，确保档案的安全和完整。

4、开展档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：1、按照规定做好本部门档案的收集、整理和移交工作。

2、配合档案管理部门做好档案管理的相关工作。

三、档案分类及编号档案分为以下几类：1、行政管理类：包括单位的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等。

2、人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等资料。

3、业务管理类：包括业务项目的合同、方案、报告、成果等。

4、财务管理类：包括财务报表、账目、审计报告等。

档案编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则。

采用分类号和流水号相结合的方式进行编号，确保每一份档案都有唯一的编号，便于查找和管理。

四、档案收集档案收集工作应遵循齐全完整、及时准确的原则。

1、各部门应定期将本部门产生的档案移交至档案管理部门。

2、档案管理部门应主动收集与本单位工作相关的外部档案资料。

3、收集的档案应经过审核，确保其真实性、完整性和有效性。

五、档案整理档案整理应按照分类方案进行，遵循规范化、标准化原则。

1、对收集的档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。

2、对档案进行分类、组卷和编目，使其条理清晰、便于查找。

3、填写档案封面、目录等相关信息，确保档案信息准确无误。

六、档案保管档案保管应具备良好的保管条件，确保档案的安全。

1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。

国务院档案管理办法实施细则2022年最新版

国务院档案管理办法实施细则2022年最新版（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!国务院档案管理办法实施细则2022年最新版了加强规范档案保管，充分运用档案资料的功效，依据《中华人·民共·和国档案法》以及执行办法和相关规范管理方法的要求，制订了规范档案保管办法。

办公室档案管理办法(精选8篇)

办公室档案管理办法（精选8篇）办公室档案管理方法篇1为加强校讨论生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际状况，特制定本制度。

一、立卷、归档第一条各部门平常要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必需仔细做好。

其次条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。

办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。

第三条文件立卷归档范围。

凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件(包括收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等)，均属立卷归档范围。

第四条立卷的原则。

遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。

第五条立卷方法。

依据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。

1、分年度。

将文件按其形成或针对的年度分开。

2、分级别。

将文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分问题。

将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。

依据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。

5、保管期限分为永久、长期、短期三种。

(1)永久保存。

凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的(例如章程、申请批文等)有长远利用价值的文件，划为永久保存。

(2)长期保存。

凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。

长期保存为20xx年至50年。

(3)短期保存。

凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。

短期保存为20xx年以下。

第六条文件的组合。

组合的基本作法如下：1、法规性文件，如制度、方法、条例、规定等一般按单一问题组合。

同一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。

2、会议文件应单独组合。

3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。

4、工作方案、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。

5、特别性文件材料，可依据详细状况进行组合。

档案管理办法实施细则

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。

（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。

（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。

第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。

（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。

（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。

第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。

（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。

（四）按规定向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。

（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。

（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。

（四）其他需要收集的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。

（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。

（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。

（四）档案编号应统一规范，便于检索。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。