医院行政办公区管理细则

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医院行政办公区管理细

文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

医院行政办公区管理细则后勤各职能科室:

为进一步完善我院办公室的管理制度,建立规范化的行政管理制度,以提高各职能科室工作效率,使各项行政工作合理有序的进行,特制定本制度。

一、劳动纪律:

1、坚守工作岗位,不迟到、早退、脱岗、无故串岗,有事提前请假(按程序)

2、上班时间不玩电脑游戏、上网购物(除医院购物)或做与工作无关的事情。

3、保持办公区域有序的工作环境,禁止在办公区域大声喧哗。

4、带头使用文明用语,礼仪待人。

5、认真、及时、保质、保量完成本职工作,因责任心不强造成工作失误,视情节轻重,给予处罚。

6、不要因私事长期占用电话。

7、不在工作时间吃零食、用餐。

8、因工作需要须临时外出人员,必须请示所在科室科主任;各部门全体外出,须通知院办公室。

二、公用物品使用管理:

1、未经允许,不要使用其他科室的电脑。

2、凡因公复印所用纸张要求进行登记,因私使用按规定收费。

3、未经领导批准和科主任授意,不要索取、打印、复印其他科室的资料。

4、不得将单位公用物品带回家私用。洗衣粉、抽纸、肥皂等公用物浪费。

三、水电使用管理:

1、注意节约用水、用电,每日下班前将所在科室电源切断,如果未关电源造成失火,则当事人及科室负责人承担相应责任。

2、使用空调时,设定温度不低于26度。

四、环境卫生管理:

1、各科室办公区域内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜子内。

2、办公区域内工作人员有责任和义务做好公共设施的维护工作,不丢失,不人为损坏。

3、值班人员值班结束前,要搞好环境卫生。

4、各科室每日下班前将当日垃圾放至门外,由卫生员统一管理。

5、办公区域内工作人员每日喝剩的茶根、饮料须统一倾倒至卫生间塑料桶内。

6、因工作需要,须临时占用公共走廊的科室,负责占用区域内和占用期间的清扫与保洁。禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾,

7.禁止在公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱认果皮、纸屑和各种废弃物,禁止在办公区域抽烟。

五、安全、防盗注意事项

1.每日下班前将所在科室电脑、空调等关闭,且切断电源、关好门窗。

2.个人抽屉内不要放贵重物品。

凡在办公区域内工作的职工及其他业务科室人员,均应遵守本制度,发现违规第一次给予提示,第二次进行告诫,第三次及以上扣50元/次。

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