合同、资料管理流程
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程(实用版)编制人：__审核人：__审批人：__编制单位：__编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确各自的权利和义务。
2. 确定合同条款，根据协商的结果，确定合同的条款和内容，包括但不限于合同的对象、数量、质量、价格、交付方式、结算方式、违约责任等。
3. 草拟合同，由合同范本专家根据双方协商的内容，草拟合同初稿，确保合同的合法性和有效性。
4. 审核修改，双方当事人对草拟的合同初稿进行审核，如有需要进行修改和调整，直至双方达成一致意见。
5. 签订合同，双方当事人在合同范本专家的见证下签署合同，并在合同上盖章确认。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，合同签订后，将合同正本存入合同档案中，确保
合同的完整性和安全性。
2. 履行合同，双方当事人按照合同约定的内容和条款履行合同，确保合同的有效性和执行。
3. 变更和解除，如需变更或解除合同，应当经双方协商一致，
并书面确认变更或解除的内容。
4. 合同备忘录，对于重要的合同事项，双方可以制定合同备忘录，明确双方的责任和义务，以备日后参考。
5. 纠纷解决，如发生合同纠纷，双方当事人应当本着诚实信用
的原则进行协商解决，如无法协商解决，可依法向有关部门申请调
解或仲裁。
以上内容仅为合同范本专家提供的建议，具体操作应根据实际
情况和法律法规进行调整和执行。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，咱得像个精明的小商人一样，把对方了解得透透的。
先调查下对方的信誉咋样，有没有什么不良记录，就像相亲之前先打听下对方人品一样重要。
看看他们的经营状况，要是对方都快经营不下去了，咱跟他签合同那不是往坑里跳嘛。
明确合同的条款内容也是关键。
这就好比盖房子打地基，每一个条款都得扎实。
涉及到钱的部分，得精确到小数点后几位；关于双方的权利和义务，要分得清清楚楚，谁该干啥，什么时候干，都得明明白白写出来，可不能含糊其辞，不然到时候扯皮就麻烦了。
2. 签订流程。
合同的签订得走正规流程。
咱不能随随便便找张纸就写，要用公司统一的合同模板，如果没有合适的模板，也要找专业人士起草。
双方签字盖章的时候，得像举行一个庄重的仪式一样，确保签字的人是有授权的，盖章也得清晰、完整。
最好能有个签字盖章的记录，比如说拍照或者登记日期啥的，就像给这个重要时刻留个纪念。
# （二）合同的保管。
1. 纸质合同。
纸质合同可是咱的宝贝，要像对待古董一样小心翼翼地保管。
专门找个安全的地方存放，比如说专门的文件柜，而且要按照合同的类型或者签订日期分类放好，就像图书馆里的书一样整齐有序。
这样的话，一旦需要找某个合同，就能像在图书馆找书一样，轻松定位。
为了防止纸质合同受潮、被虫蛀或者意外损坏，还得给文件柜创造个良好的环境。
可以放些干燥剂，定期打扫清理，要是发现合同有点破损了，要及时修补或者复印存档。
2. 电子合同。
现在电子合同也很流行，它就像住在电脑里的小精灵。
我们得给这些小精灵找个安全的家，也就是可靠的电子存储设备或者云平台。
这个存储的地方要有强大的安全防护措施，像防火墙一样，防止黑客入侵把合同偷走或者篡改了。
电子合同也要做好备份，不能只存一份在一个地方。
就像你不会把所有的钱都放在一个口袋里一样，多存几个地方才保险。
而且备份的文件要定期检查，确保它的完整性和可读性。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。
商品生产产生后，为了交换的安全和信誉，人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。
下面给大家带来合同签订的流程及管理，希望大家喜欢！合同签订的流程(一)签订合同流程1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
6、签订合同。
公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
(二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案1. 简介合同及信息管理方案是指为了有效管理和控制合同及相关信息而制定的一套系统和流程。
本文档将介绍合同及信息管理方案的目的、范围、流程和相关责任。
2. 目的和范围2.1 目的合同及信息管理方案的目的是确保合同的执行情况得到监控和控制，从而保证合同的执行达到预期效果；同时，合同信息的统一管理也能提高合同管理的效率和准确性。
2.2 范围合同及信息管理方案适用于公司内所有与合同相关的业务活动。
主要包括合同签订、执行、审批和归档等环节。
3. 流程3.1 合同签订流程1.甲方提出合同需求，并编制合同草案。
2.草案提交给相关部门或人员审批。
3.审批通过后，通知乙方进行合同签订。
4.双方确认合同内容，并签署合同。
5.合同归档并备案。
3.2 合同执行流程1.甲方根据合同约定提供相应的服务或产品。
2.乙方按照合同约定支付相应的费用。
3.双方定期进行合同履行情况的评估和沟通。
4.如有需要，双方可以根据合同变更条款进行合同的修改。
5.合同履行完毕后，进行结算和确认。
3.3 合同审批流程1.提交合同审批申请，并提供相关资料和合同草案。
2.相关部门对合同进行审查和评估。
3.若合同内容符合公司政策和法律法规要求，则进行批准。
4.审批通过后，合同进入签订环节。
3.4 合同归档流程1.合同签订后，将合同正本和副本进行登记和编号。
2.合同及相关资料进行归档，并建立合同档案。
3.确保合同档案的安全性和完整性。
4.按照合同归档规定的保留期限进行归档管理。
4. 相关责任4.1 合同起草责任甲方负责编制合同草案，并确保合同条款的合理性和合法性。
草案需要经过相关部门或人员的审批。
4.2 合同签订责任乙方负责仔细阅读合同内容，并确保合同的真实性和有效性。
双方共同签署合同，确认合同的约定事项。
4.3 合同执行责任甲方负责按照合同约定提供相应的服务或产品，乙方负责按时支付相应的费用。
双方需要定期进行合同履行情况的评估和沟通，确保合同的顺利执行。
合同资料管理及归档流程
合同资料管理及归档流程
1. 合同收集，组织内部需要建立统一的合同收集渠道，确保所
有合同都能够被及时收集到，包括电子合同和纸质合同。
2. 合同分类，收集到的合同需要按照类型、部门、时间等进行
分类，以便后续的管理和检索。
3. 合同登记，对每份合同进行登记，包括合同编号、签订日期、合同主体、有效期限等信息的录入，建立合同档案。
4. 合同存储，对电子合同，应建立电子存储系统，确保数据安
全和可访问性；对纸质合同，应建立合同档案室或区域进行存放。
5. 合同管理，建立合同管理制度，包括合同的变更、续签、审
批流程等，确保合同的执行和管理规范。
6. 合同归档，合同在存储一定时间后，需要进行归档处理，包
括整理、封存和标注归档信息。
7. 合同销毁，对于已经到期或失效的合同，需要按照组织的文
件销毁规定进行销毁处理，确保信息安全和合规性。
在进行合同资料管理及归档流程时，需要注意以下事项：
合同管理的规范性，建立合同管理制度，明确合同管理的责任部门和流程，确保合同管理的规范性和透明度。
合同保密性，对于涉及机密信息的合同，需要建立严格的保密措施，确保合同信息的安全性。
合同存储的安全性，对于电子合同，需要建立完善的数据备份和安全控制措施；对于纸质合同，需要建立合适的存储环境和安全控制措施。
合同归档和销毁的合规性，合同的归档和销毁需要符合相关的法律法规和组织内部的文件管理规定，确保合同归档和销毁的合规性。
综上所述，合同资料管理及归档流程需要建立完善的管理制度和流程，确保合同信息的安全、规范和便捷管理。
同时，需要注重合同管理的保密性和合规性，以及合同存储和归档的安全性和合规性。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤：
1. 合同承办人起草合同草案。
在这一步，承办人应充分了解业务需求，并准备齐全所有相关的原始资料。
2. 合同承办部门负责人审核。
这一环节主要关注相关业务需求，并签署审批意见。
3. 法务审核。
法务人员对合同进行合法性、合规性审核，确保合同内容无问题。
4. 管理层审核。
在法务审核之后，合同将转交给管理层进行审核，进一步审查合同的商业条款和决策。
5. 各业务直属总裁审核。
各业务直属总裁将对相关合同进行审核，并签署相关意见。
6. 签章备案归档。
在所有审核环节都完成后，合同将被正式签署，并备案归档以备后查。
在合同审批过程中，各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见，并按时完成审批。
招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。
此外，项目决策文件（如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等）、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。
以上流程仅供参考，实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。
合同收集管理流程
合同收集管理流程
合同收集管理流程主要包括以下步骤：
1. 合同收集：将所有合同集中到一个地方，方便后续的管理和归档。
2. 合同分类：根据合同的类型、业务部门、合同期限等标准，将合同进行分类。
这有助于提高合同查询和管理的效率。
3. 合同编号：为每个合同分配一个唯一的编号，以便快速识别和检索。
编号规则可以根据公司的实际情况制定。
4. 合同登记：将合同的编号、名称、签订日期、合同金额等信息录入到合同管理系统中，确保合同的电子化管理。
5. 合同归档：将纸质合同扫描或拍照后存入电子档案管理系统，同时保留纸质原件以备不时之需。
6. 合同保管：确保合同的安全和保密性，采取适当的物理或数字存储方式进行保管。
7. 合同检索与查阅：通过合同管理系统快速查找和检索需要的合同，提供高效便捷的合同查阅服务。
8. 合同更新与维护：定期对合同进行更新和维护，确保合同的完整性和准确性。
9. 合同销毁：对于不再需要的合同，按照公司的规定进行销毁，保证信息安全。
10. 定期审计：对合同管理流程进行定期审计，检查管理流程的合规性和有效性，及时发现和解决潜在问题。
通过以上步骤，企业可以建立起一套完整的合同收集管理流程，实现合同的规范化和电子化管理，提高企业的运营效率和降低法律风险。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理
合同签订是商业活动中至关重要的一环，它涉及到双方的权益
和责任，需要严谨的流程和有效的管理。
以下是合同签订的一般流
程及管理步骤：
1. 确定需求，在开始合同签订流程之前，双方需要明确确定合
同的需求和目的。
这包括确定合同的类型、内容、条款和约定事项。
2. 谈判协商，双方进行合同内容的谈判和协商，确保双方的利
益得到充分保障。
在这一阶段，需要注意合同条款的清晰和明确，
避免出现歧义和纠纷。
3. 起草合同，根据谈判结果，起草合同草案。
合同范本专家需
要根据双方的需求和法律要求，制定合适的合同范本，确保合同的
合法性和有效性。
4. 审核确认，双方对合同草案进行审核确认，确保合同内容符
合双方意愿，并没有遗漏或错误。
5. 签订执行，双方正式签署合同，并执行合同约定的内容。
在
这一阶段，合同范本专家需要监督合同的签署过程，确保程序的合
法性和规范性。
6. 合同管理，签订合同后，需要进行合同的有效管理。
包括合
同的存档、履行监督、变更管理等工作，确保合同的有效性和执行。
合同签订的流程及管理需要严格遵循法律规定和合同约定，合
同范本专家在这一过程中起着关键作用，他们需要提供专业的合同
范本和指导，确保合同签订的顺利进行和有效管理。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是约定双方权利与义务的法律文件，对于合同的签订和管理是一个重要的程序。
下面将详细介绍合同签订的流程及管理。
一、合同签订的流程1. 需求确定：当一方需要购买或者委托他人提供某种产品或服务时，首先需要明确需求，并确定合同的基本条款及内容。
2. 协商洽谈：双方进行协商洽谈，讨论合同的具体条款和实施细节等，以确保双方达成一致并满足各自利益。
3. 合同起草：在协商达成一致后，可以由一方或双方共同起草合同文本。
合同文本应包括合同的基本条款、标的物、价格、履约方式、违约责任、争议解决等内容，并经过双方确认无误后，形成初稿。
4. 合同审批：合同的初稿需要经过双方审批，一般情况下，双方都需要经过内部层层审批，确保合同的合法性和合理性。
审批过程可能包括财务审批、法务审批、高层审批等。
5. 合同签订：审批通过后，双方可以正式签署合同。
签署合同的形式可以是书面签字或电子签名等，具体形式应根据法律法规和合同的约定来确定。
6. 合同盖章：签署之后，合同可能还需盖章确认，以确保合同的正式有效。
7. 合同生效：合同签订后，双方即可按照合同的约定执行，合同生效。
二、合同管理1. 合同备案：签订合同后，双方应及时备案，以确保法律上的有效性。
备案的方式可以是向相关部门或机构报备，以确保合同的合法性和合规性。
2. 合同存档：合同签署后，应妥善保管合同文件，建议建立专门的合同管理系统或档案室，确保合同的安全性和可检索性。
3. 合同执行：各方应按照合同的约定履行合同义务，确保合同的执行。
可以通过设立履约部门、制定履约计划、监控和评估履约过程等方式来管理合同执行。
4. 合同变更：如果合同的履行过程中需要进行调整或修改，双方应协商一致，并按照法律与合同的约定进行合同变更。
变更合同应经过双方审批，并及时更新合同文件。
5. 合同解除和终止：合同的解除和终止应遵循法律和合同的约定，双方应通过协商、和解、仲裁等方式解决纠纷并终止合同。
合同文件管理流程
合同文件管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!合同文件管理流程：①合同起草：根据业务需求，由相关部门或法务部门起草合同文本，确保条款合法、明确、完整。
②审核审批：合同初稿完成后，依次送交相关部门（如财务、技术、业务等）及管理层审核，提出修改意见，直至最终批准。
③双方签订：双方确认合同内容无误后，安排正式签字盖章，确保合同法律效力。
可采用电子签名方式，需符合电子签名法规定。
④登记归档：合同签订后，及时在合同管理系统中录入关键信息，包括合同编号、双方名称、签订日期、有效期、主要内容等，实体合同文件分类存档。
⑤执行监控：合同执行部门依据合同条款落实合同义务，监控执行进度，定期回顾合同履行情况，必要时进行调整或补充协议。
⑥变更管理：合同执行过程中如有变更，需双方协商一致，形成书面变更协议，经审批后更新合同档案。
⑦争议处理：遇到合同纠纷，依据合同约定的争议解决机制处理，必要时寻求法律援助。
⑧到期提醒与终止：建立合同到期提醒机制，评估是否续签或终止。
终止时，确保完成所有结算、交接工作，正式关闭合同。
⑨档案保管与销毁：按照公司及法律规定期限保管合同档案，到期后按规定程序进行鉴定、销毁，确保信息安全。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，就像准备一场重要的约会一样。
得先把自己的需求和底线搞清楚。
业务部门的小伙伴们要和对方充分沟通，把咱们想要的服务、产品规格、价格啥的都谈得明明白白。
法务呢，要像个超级英雄一样出场，对合同条款进行严格审查。
看看有没有啥隐藏的“小陷阱”，像不合理的违约责任啊，或者模糊不清的权利义务条款。
要是发现了，就坚决要求对方修改，可不能含糊。
2. 签订流程。
合同签订的时候，得有个正规的仪式感。
最好是当面签，双方代表拿着笔，在合同上郑重地签下自己的大名。
如果实在不行，电子签名也得保证安全可靠。
签字盖章那可是个严肃的事儿，章不能乱盖，要确保盖在正确的位置。
而且合同的份数也要核对清楚，咱们拿几份，对方拿几份，都得记录得清清楚楚，就像分糖果一样，不能多也不能少。
# （二）合同的存档。
1. 纸质合同。
纸质合同就像宝贝一样，得找个安全的地方存放。
专门弄个文件柜，按照合同类型或者签订日期分类放好。
比如说，采购合同放一堆，销售合同放另一堆。
每个合同还要有个小标签，写上合同编号、名称、签订日期啥的，这样找起来就像在图书馆找书一样方便。
2. 电子合同。
电子合同也不能马虎。
要存在专门的电子文件夹里，而且要有备份。
云存储是个不错的选择，就像给合同找了个云端的小房子。
但是呢，要注意云存储的安全性，密码要设置得复杂点，别让坏人轻易闯进去。
# （三）合同的跟踪。
1. 关键节点。
合同签订之后，就像种下了一颗种子，得看着它慢慢长大。
要把合同里的关键节点都标记出来，比如说交货日期、付款日期啥的。
专门做个小日历或者提醒事项，快到时间了就赶紧通知相关部门的小伙伴。
如果对方有啥违约的情况，要马上采取行动。
就像有人踩了你的脚，你得说“喂，你不能这样”。
先友好地和对方沟通，要是不行，就按照合同里的违约责任条款来处理。
二、信息管理。
# （一）信息的收集。
1. 信息来源。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程1.确定需求：首先，需要明确双方的需求和意向，明确要达成的合作目标和合同内容。
2.编写合同草案：根据需求和意向，起草合同草案。
合同草案应包括双方的基本信息、合作内容、保密条款、货款支付方式和期限等内容，并尽量具体明确。
3.审核合同草案：合同草案需要经过内部审核，包括法务、财务、市场等相关部门的审核，确保合同草案符合公司政策和法律法规。
4.谈判与修改：将合同草案提交给对方，进行谈判。
双方就合同条款进行讨论并进行必要的修改，以达成一致。
5.签订正式合同：经双方谈判达成一致后，签订正式合同。
双方代表在合同上签字，并加盖公司公章，确保合同的法律效力。
6.存档备案：签订合同后，应将正本和副本分别存档备案。
同时，应将合同相关信息记录在合同管理系统中，以便管理和查询。
二、合同管理办法1.合同管理团队：成立专门的合同管理团队，由合同管理员和相关部门代表组成。
合同管理团队负责整个合同周期的管理和协调。
2.合同台账：建立合同台账，对每份合同进行编号和归档，并记录合同的基本信息、签订日期和履行期限等关键信息，以便合同管理。
3.期限提醒：通过合同管理系统，设置合同履行期限的提醒功能，提醒相关人员及时履行合同义务并准备相关事项。
4.合同变更管理：如遇到合同变更，应及时与对方协商并签订变更协议。
并及时更新合同台账和合同管理系统中的信息。
5.合同到期管理：在合同到期前，通过合同管理系统提前发送到期提醒，并与对方协商是否续签或终止合同。
合同到期后，及时归档合同并更新合同台账和合同管理系统中的信息。
6.合同履行监督：建立合同履行的监督机制，定期对合同履行情况进行跟踪和检查。
如有问题，及时与对方沟通并采取相应措施。
7.合同风险防控：对合同中的风险因素进行评估和防控，确保合同的合法合规和风险的可控。
并建立相应的风险管理制度和流程。
8.合同争议解决：如发生合同争议，应优先通过友好协商解决。
若协商无果，可采取法律手段进行解决。
简述合同管理的工作流程
简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同起草：根据业务需求，合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。
合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。
2. 合同审批：起草完毕后，合同需经过内部的审批流程。
相关部门的主管或决策人员会根据公司制度，对合同进行审批。
审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。
3. 合同签署：合同审批通过后，相关各方需要对合同进行签署。
通常情况下，合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。
签署方式可以是电子签名或纸质签名。
4. 合同执行：合同签署完成后，合同管理员需将合同信息录入合同管理系统，并跟踪合同执行情况。
合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务，定期检查合同执行情况，并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。
5. 合同变更和更新：在合同执行过程中，可能会出现需要变更或更新合同的情况。
合同管理员需要及时与相关各方沟通，协商并记录变更或更新事项，然后更新合同内容。
6. 合同归档和管理：合同执行完毕后，合同管理员需要对合同进行归档和管理。
归档包括将合同存档、备份和分类，以便于后续查阅和管理。
合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日，并进行合同续签或终止的处理。
以上是合同管理的基本工作流程，具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。
合同管理制度及工作流程
合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。
它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求，以确保合同的有效执行和风险的控制。
下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述：1. 合同签订阶段：- 评估：确定合同需求、采购范围和合同类型，进行合同评估和风险分析。
- 资金预算：确定合同金额和支付方式。
- 采购程序：根据组织内部采购规定，制定采购程序和公示。
- 报价比较：比较各个供应商的报价和条件，选择最合适的供应商。
- 合同起草：起草合同草案，包括合同条款、责任和义务、保密条款等。
- 合同谈判：与供应商进行合同条款的谈判和修改，达成一致。
- 合同签订：正式签署合同，并进行归档。
2. 合同执行阶段：- 履行义务：双方按照合同约定履行各自的义务，包括供货、付款、质量控制等。
- 监督和验收：对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收，确保合同的执行质量。
- 变更管理：如有需要，根据合同变更管理制度进行合同变更，包括变更申请、评估和批准。
- 履约保证金：根据合同要求，供应商需要提供履约保证金，并进行管理和返还。
3. 合同终止阶段：- 合同履行完毕：当合同中的所有义务和责任都得到履行后，合同结束。
- 合同终止：根据合同条款和相关法律法规，确定合同终止的情况和程序。
- 合同归档：将合同相关文件进行整理和归档，以备后续查阅和管理。
此外，还需要建立合同管理的相关制度和流程，包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。
同时，可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同，提高工作效率和准确性。
2024版合同管理标准流程及控制措施集锦
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024版合同管理标准流程及控制措施集锦本合同目录一览1. 合同审批流程1.1 合同起草1.1.1 合同内容审核1.1.2 合同格式审查1.1.3 合同法律风险评估1.2 合同审批1.2.1 部门经理审批1.2.2 法律顾问审核1.2.3 总经理审批1.3 合同签署1.3.1 签署合同1.3.2 留存合同副本1.3.3 合同归档2. 合同履行监控2.1 合同执行监督2.1.1 定期跟踪合同履行情况2.1.2 对合同履行中出现的问题及时采取措施2.2 合同变更管理2.2.1 合同变更申请2.2.2 合同变更审批2.2.3 合同变更登记3. 合同终止与解除3.1 合同提前终止3.1.1 终止合同的条件3.1.2 终止合同的程序3.2 合同解除3.2.1 解除合同的条件3.2.2 解除合同的程序4. 合同纠纷处理4.1 纠纷协商4.1.1 双方协商解决4.1.2 第三方调解4.2 仲裁4.2.1 选择仲裁委员会4.2.2 提交仲裁申请4.2.3 仲裁裁决执行4.3 诉讼4.3.1 提起诉讼4.3.2 法院审理4.3.3 判决执行5. 合同风险管理5.1 风险识别5.1.1 合同内容风险识别5.1.2 合同履行风险识别5.2 风险评估5.2.1 合同风险评估方法5.2.2 风险评估结果记录5.3 风险控制与应对5.3.1 制定风险控制措施5.3.2 风险应对策略6. 合同资料管理6.1 合同归档6.1.1 归档文件要求6.1.2 归档文件保存期限6.2 合同查询6.2.1 查询条件设定6.2.2 查询结果提供7. 合同培训与宣贯7.1 合同培训7.1.1 培训内容制定7.1.2 培训对象确定7.1.3 培训效果评估7.2 合同宣贯7.2.1 制定合同宣贯计划7.2.2 合同宣贯实施7.2.3 合同宣贯效果评估8. 合同信息化管理8.1 信息化系统建设8.1.1 系统功能设计8.1.2 系统技术选型8.1.3 系统实施与验收8.2 信息化系统维护8.2.1 系统日常维护8.2.2 系统定期升级8.2.3 系统安全防护9. 合同管理绩效考核9.1 绩效考核指标设定9.1.1 合同签订率9.1.2 合同履行率9.1.3 合同风险控制率9.2 绩效考核实施9.2.1 考核周期确定9.2.2 考核结果评定9.2.3 考核结果应用10. 合同管理团队建设10.1 团队组织架构设计10.1.1 部门职责划分10.1.2 岗位设置10.1.3 人员配置10.2 团队培训与发展10.2.1 制定培训计划10.2.2 实施培训活动10.2.3 团队建设活动11. 合同管理外部协作11.1 协作单位选择11.1.1 评估标准11.1.2 选择程序11.1.3 签订协作协议11.2 协作关系维护11.2.1 协作事项协调11.2.2 协作效果评估11.2.3 协作关系改进12. 合同管理持续改进12.1 改进措施制定12.1.1 改进目标设定12.1.2 改进方案设计12.1.3 改进措施实施第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1 甲方名称：____________1.2 乙方名称：____________第二条合同标的2.1 合同标的物：____________2.2 合同标的数量：____________2.3 合同标的质量标准：____________第三条合同价格与支付3.1 合同总价：____________3.2 付款方式：____________3.3 付款期限：____________3.4 付款条件：____________第四条合同履行4.1 交货期限：____________4.2 交货地点：____________4.3 双方的权利和义务：____________第五条合同变更5.1 合同变更的条件：____________ 5.2 合同变更的程序：____________ 5.3 合同变更的内容：____________第六条合同解除6.1 合同解除的条件：____________6.2 合同解除的程序：____________6.3 合同解除后的处理：____________第七条违约责任7.1 甲方违约责任：____________7.2 乙方违约责任：____________7.3 违约赔偿方式：____________第八条合同争议解决8.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
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部门主管
二、资料会签及收发
序号
流程
工 作 内 容
表格/工具
责任人
支持
备注
1
资料建档
按顾客、车型、零件名称等内容进行分类并建立电子数据档案和实物保管档案。
资料员
部门主管
2
会签
部门内部会签后交资料员统一编号送审。
编制人
资料员
3
送审
送其他部门或相关主管会签审批。
资料员
部门主管
4
存档
按资料管理流程盖章存档。
资料员
部门主管
5
发放
有必要的并加盖“受控”印章后发放，并做好发放记录。
资料员
部门主管
6
回收
按规定需要回收的资料，资料员统一回收并加盖“报废”印章后按规定处理。
资料员
部门主管
7
更改
按“技术资料更改程序”执行。
资料员
部门主管
编制：会签：审批：
资料员
项目负责人
3
建立
台帐
有收付款的合同必须建立电子台帐，清晰可见地记录款项的往来，内容最少包括：项目名称、合同主要内容、收付款记录、内管
4
存档
把签订的合同分类归档
资料员
部门主管
5
收付款
按合同约定和公司规定请款并做好记录。
资料员
部门主管
6
核帐
每半年对收付款台帐核对一次，对异常情况在备注栏做好记录。
柳州市商泰机械有限责任公司
合同、资料管理流程
一、合同管理及款项收付
序号
流程
工作内容
表格/工具
责任人
支持
备注
1
建档
按顾客、车型、合同号、名称、主要内容、 项目负责人、外部联系人等内容建立电子数据档案和实物保管档案。
资料员
部门主管
2
评审表会签
项目主管把通过评审的相交表单或合同，交资料员统一编号、登记后送相关主管会签。