大学会计学的经典课件第五章会计帐证
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会计学原理课件第五章-会计凭证与会计账簿
注:涉及货币资金内部增减的业务,只填付款凭证。从银行 提取现金,只编制银行存款的付款凭证。将现金存入银 行,只编制现金的付款凭证。
2024/9/29
会计学原理课件
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2024/9/29
会计学原理课件
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会计学原理课件
(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款 业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类:
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▲专用记账凭证种类:
➢ 收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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(二)记账凭证的种类
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(1)记账凭证按用途分类
2024/9/29
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●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备:即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品 名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐 全。
书写规范:即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上 的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款 业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类:
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▲专用记账凭证种类:
➢ 收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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(二)记账凭证的种类
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(1)记账凭证按用途分类
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●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备:即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品 名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐 全。
书写规范:即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上 的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
大学会计学的经典课件第五章会计帐证
不填制收款凭证。 如:从银行提取现金10000元,则
借 现金 10000 贷 银行存款 10000
只填制一张银行存款付款凭证,不填制现金的收款凭证。 (3)转帐凭证的填制:见 109页 例3 2.通用记帐凭证的填制:见 109页 例4
2019/5/24
《新会计学原理》 郑州大学
8
管理工程系
第一节 会计凭证
2019/5/24
《新会计学原理》 郑州大学
11
管理工程系
第二节 会计帐簿
一、帐簿及其种类 (一)帐簿的含义 定义:是由帐页组成的用以记录经济业务增减变化
簿籍。 (二)帐簿的种类 1.按照帐簿的用途分为:序时帐、分类帐和辅助帐。 序时帐又称为日记帐,包括普通日记帐和特种日记
帐。 分类帐包括总分类和明细分类帐。
(三)结帐 所谓结帐,是指会计期间结束时对帐簿记录的总
结工作。 结帐是一个过程,包括以下工作程序: 1.结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全
部登记入帐。 2.结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。各种具
体的结帐方法见图示。 3.年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度。 上述结帐用表:详见下一幻灯片中“结帐图示”。 (接下页)
2019/5/24
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管理工程系
格式二:适用于费用、收入等帐户的“多栏合计式” 明细帐, 其结构与登记参见119页表5---21 。
2019/5/24
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16
管理工程系
第二节 会计帐簿
(四)总帐与明细帐的平行登记 所谓平行登记,是指在经济业务发生后,一方面登
记有关总分类帐户,另一方面登记所属明细分类帐 户的会计处理方法。 平行登记的规则:
借 现金 10000 贷 银行存款 10000
只填制一张银行存款付款凭证,不填制现金的收款凭证。 (3)转帐凭证的填制:见 109页 例3 2.通用记帐凭证的填制:见 109页 例4
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第一节 会计凭证
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管理工程系
第二节 会计帐簿
一、帐簿及其种类 (一)帐簿的含义 定义:是由帐页组成的用以记录经济业务增减变化
簿籍。 (二)帐簿的种类 1.按照帐簿的用途分为:序时帐、分类帐和辅助帐。 序时帐又称为日记帐,包括普通日记帐和特种日记
帐。 分类帐包括总分类和明细分类帐。
(三)结帐 所谓结帐,是指会计期间结束时对帐簿记录的总
结工作。 结帐是一个过程,包括以下工作程序: 1.结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全
部登记入帐。 2.结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。各种具
体的结帐方法见图示。 3.年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度。 上述结帐用表:详见下一幻灯片中“结帐图示”。 (接下页)
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格式二:适用于费用、收入等帐户的“多栏合计式” 明细帐, 其结构与登记参见119页表5---21 。
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第二节 会计帐簿
(四)总帐与明细帐的平行登记 所谓平行登记,是指在经济业务发生后,一方面登
记有关总分类帐户,另一方面登记所属明细分类帐 户的会计处理方法。 平行登记的规则:
会计学第五章会计凭证国家精品课程课件PPT
记账凭证
会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经 济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会 计凭证,是登记账簿的直接依据。
会计凭证是明确经济责任的书面证明
会计凭证上记录了经济业务的执行者和完成情况,明确了相关人 员的责任。
通过会计凭证的审核,可以监督经济业务的真实性、合法性和合 理性,防止和发现经济犯罪和舞弊行为。
会计凭证是登记账簿的依据
根据会计凭证登记账簿,可以系统地 反映和监督各项经济业务的完成情况 。
会计凭证是连接日常经济业务和会计 账簿的桥梁,通过会计凭证的传递和 保管,可以确保会计信息的真实、完 整和可靠。
THANK YOU
感谢聆听
内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全, 不得遗漏和省略。
书写清楚、规范
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清 楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化 汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金 额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
原始凭证的审核
01 真实性审核 审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数 据是否真实等。
会计凭证的传递需按照一定程序 进行,包括从填制、审核、记账 到装订、保管的全过程。
100%
传递时间
会计凭证的传递应及时,确保会 计信息的时效性。
80%
传递手续
在传递过程中,应严格履行交接 手续,明度
建立健全的会计凭证保管制度 ,明确保管人员的职责和要求 。
保管期限
会计凭证的保管期限应按照国 家规定执行,一般分为永久和 定期两类。
原始凭证的填制要求
记录真实
原始凭证所填制的经济业务内容和数字必须真实 可靠,不得伪造或变造。
会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经 济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会 计凭证,是登记账簿的直接依据。
会计凭证是明确经济责任的书面证明
会计凭证上记录了经济业务的执行者和完成情况,明确了相关人 员的责任。
通过会计凭证的审核,可以监督经济业务的真实性、合法性和合 理性,防止和发现经济犯罪和舞弊行为。
会计凭证是登记账簿的依据
根据会计凭证登记账簿,可以系统地 反映和监督各项经济业务的完成情况 。
会计凭证是连接日常经济业务和会计 账簿的桥梁,通过会计凭证的传递和 保管,可以确保会计信息的真实、完 整和可靠。
THANK YOU
感谢聆听
内容完整
原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全, 不得遗漏和省略。
书写清楚、规范
原始凭证要按规定填写,文字要简要,字迹要清 楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化 汉字。大小写金额必须相符且填写规范,小写金 额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
原始凭证的审核
01 真实性审核 审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数 据是否真实等。
会计凭证的传递需按照一定程序 进行,包括从填制、审核、记账 到装订、保管的全过程。
100%
传递时间
会计凭证的传递应及时,确保会 计信息的时效性。
80%
传递手续
在传递过程中,应严格履行交接 手续,明度
建立健全的会计凭证保管制度 ,明确保管人员的职责和要求 。
保管期限
会计凭证的保管期限应按照国 家规定执行,一般分为永久和 定期两类。
原始凭证的填制要求
记录真实
原始凭证所填制的经济业务内容和数字必须真实 可靠,不得伪造或变造。
会计学第五章PPT
(二)应当注意以下几点:
1、恰当地规定各种会计凭证的环节和联数。 2、要根据有关部门和人员输经济业务的需要 (如计量、检验、审核、登记等), 确定凭证在各环节的停留时间, 保证凭证的及时传递。 3、要遵循内部牵制原则,明确责任。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管, 是指会计凭证登帐后的整理、装订和归档存查 。
2、单式记账凭证
第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称; 2、填制原始凭证的日期及原始凭证编号; 3、接受单位或个人的名称; 4、经济业务的内容摘要; 5、经济业务中所涉及的 实物名称、数量、单价和金额; 6、填制原始凭证的单位或填制人员的姓名; 7、经办人员的签名或盖章。
第三节 记帐凭证的填制和审核
一、记帐凭证的基本内容
1、填制单位的名称; 2、记帐凭证的名称; 3、凭证的填制日期和编号; 4、经济业务的内容摘要; 5、应借应贷帐户的名称及金额; 6、所附原始凭证的张数;
二、记帐凭证填制的要求
1、凭证摘要简明、正确。 即应在“摘要”栏中应简单明了地填写经济业 务的内容,不可漏填或错填。 2、凭证记录要反映业务和帐户的对应关系。 3、正确使用会计科目。 4、必须注明所写原始凭证的张数, 以便于以后查核“摘要”栏内所记经济业务 内容和所编的会计分录是否正确, 也便于以后查阅原始凭证。 5、各种记帐凭证必须按日连续编号。 6、要对凭证各项目进行复核和检查。
(二)记帐凭证
记帐凭证是会计人员根据审核无误的原始 凭证填制的,对原始凭证证明发生的经济 业务经过一定形式的会计处理(作会计分 录)后,直接作为登记帐簿的依据的会计 凭证。
记帐凭证按其包括的会计科目是否单一, 可以分为复式记帐凭证和单式记帐凭证。 1、复式记账凭证: (1)专用记账凭证 按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款 的收付有无联系,分为: 收款凭证、付款凭证和转帐凭证三种。 (2)通用记账凭证。
基础会计-第五章-会计凭证PPT课件
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累计凭证示例
2020/3/24
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汇总原始凭证示例
2020/3/24
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三、原始凭证的填制
下面以支票的填制为例,介绍原始凭证的填制方法。 •支票。支票分为现金支票和转账支票。 •支票上印有“现金”字样的为现金支票,印有“转账”字 样的为转账支票。
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支票的填制要求:
•支票必须用黑色钢笔填写,不能涂改。
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部分外来原始凭证格式见表5-1、表5-2。
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部分自制原始凭证格式见表5-3,表5-4和表5-5:
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(二)原始凭证按填制手续和方法不同,可分为:
根据一定时期内若 干张相同经济业务 的原始凭证,汇总 编制而成的自制原 始凭证,以总括反 映某项经济业务发 生情况,又称原始 凭证汇总表。如工 资结算汇总表。
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4.借款的要求
职工因公借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时, 应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借据。
5.原始凭证的附件要求
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批 准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件,如果批准 文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期 和文件字号。有附件的原始凭证,应在原始凭证上注明附件的 自然张数,原始凭证与附件的有效金额应相等。
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管
会计学概论会计学概论第五、六章PPT简明教程PPT课件
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(一)日记账的设置和登记 (二)总分类账的设置和登记 (三)明细分类账的设置和登记
2015年6月16日 下午12时41分
会
计
学
会
计
学
第六章 会计账簿
第三节 对账和结账
(一)对账
对账,就是对账簿记录所进行的核对工作。其内容包括: 1.账证核对。 2.账账核对。 3.账实核对。
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会
计
学
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学
第五章 会计凭证
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第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证,又称为单据,是业务发生时取得或 填制的,用以记录和证明经济业务已发生或完成 情况的资料。是会计核算重要的原始依据。 二、原始凭证的基本内容 三、原始凭证的种类 ⑴原始凭证按其来源可分为外来原始凭证和自 制原始凭证 ⑵原始凭证按其填制手续不同可分为一次凭证、 累计凭证和汇总凭证。 (3) 原始凭证按照格式不同分为通用凭证和专用 凭证。
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会
计
学
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第五章 会计凭证
第三、对于往来款项,应写明对方单位、经手 人、发生时间等内容; 第四、对于溢余、损失,应写明发生部门、原 因和责任人; 第五、对于更正错误,应写明“注销某年某月 某日某号凭证”字样。 (5) 会计科目。要写清会计科目对应关系及二 级科目、明细科目,不得简写或只填编号。 (6)金额栏数字。 (7) 所附原始凭证张数。通常以原始凭证的自 然张数为准填写。
5基础会计学(第5章会计账簿)PPT课件
6
四、帐簿的种类
7
(一)按用途分类
1.序时帐簿(Book of chronological entry) 2.分类帐簿(Ledger)
总分类(G 帐en簿 leerdagler) 明细分类 (Su帐 bs簿 yildediagrer)
3.备查帐簿(Memorandum)
8
(二)按外表形式分类
订本式帐簿 活页式帐簿 卡片式帐簿
以及余额并划线
18
四、总分类账和明细分类账 的平行登记
19
(一)两种核算结合的意义
1、总分类核算:是对会计对象的具体类 别进行总括核算,反映总括、简明的指标。 2、明细分类核算:是在总分类核算基础 上,对会计对象进行详细核算,为管理提 供更具体、详尽的指标。 3、结合的意义:既提供总括、简明的指 标;又提供具体详尽的指标。
第五章 会计帐簿
1
整体概况
概况一
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01
概况二
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02
概况三
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03
2
§5.1会计帐簿概述
A3Leabharlann 一、会计帐簿(帐簿)的概念
定义:帐簿 (Accounting books) 是由具有专门格式,又相互联系在 一起的帐页所组成的,用以记录经 济业务的簿籍。
1、成本计算是真实反映企业财务状 况的基础;
2、成本计算是确定耗费补偿尺度的 重要方法;
3、成本计算的结果是企业进行决策 的重要依据。
40
§7.2资产取得成本的计算
41
一、材料取得成本的计算
1.外购材料取得成本的计算: 外购材料成本=买价+附带成本 附带成本:运杂费、合理损耗、
四、帐簿的种类
7
(一)按用途分类
1.序时帐簿(Book of chronological entry) 2.分类帐簿(Ledger)
总分类(G 帐en簿 leerdagler) 明细分类 (Su帐 bs簿 yildediagrer)
3.备查帐簿(Memorandum)
8
(二)按外表形式分类
订本式帐簿 活页式帐簿 卡片式帐簿
以及余额并划线
18
四、总分类账和明细分类账 的平行登记
19
(一)两种核算结合的意义
1、总分类核算:是对会计对象的具体类 别进行总括核算,反映总括、简明的指标。 2、明细分类核算:是在总分类核算基础 上,对会计对象进行详细核算,为管理提 供更具体、详尽的指标。 3、结合的意义:既提供总括、简明的指 标;又提供具体详尽的指标。
第五章 会计帐簿
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整体概况
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§5.1会计帐簿概述
A3Leabharlann 一、会计帐簿(帐簿)的概念
定义:帐簿 (Accounting books) 是由具有专门格式,又相互联系在 一起的帐页所组成的,用以记录经 济业务的簿籍。
1、成本计算是真实反映企业财务状 况的基础;
2、成本计算是确定耗费补偿尺度的 重要方法;
3、成本计算的结果是企业进行决策 的重要依据。
40
§7.2资产取得成本的计算
41
一、材料取得成本的计算
1.外购材料取得成本的计算: 外购材料成本=买价+附带成本 附带成本:运杂费、合理损耗、
会计学原理ppt课件第五章 会计凭证-精选文档40页
*3对.于②●其e只通收g转他.涉用分款帐记及凭数凭“账证编证证现凭的号的的金证填法填”填制的的和制制方“填。填。银法写收转制行。款帐存凭凭款证证”是两是个根根账据据户现有的金关业或转务银帐行业务的
(银不存编行即的款原收现,其原收始以款金中凭与及始款通●凭,证银从凭业付用证分行银,证务款填凭类存行以填的制凭证存款避汇制原的证的款之免总的始。户间重的填记提的复,凭填制账取相记与证制是凭现互帐转填。由证金划,账制付出等转如(凭的经的以款纳包证。济业现凭员括业务金的证或汇务存)填是会总,入,制根收计只银如方编行将据款人法付时现有凭员基款金,关证根凭存只本、现据证入填相金,审同或核。无误 制银现行金汇存付款总款凭付的证付款,款凭从业证银务和行提的汇取原总现始转金凭账时证凭,填只证填制等制的)银。和行全存款部付汇款总凭记账凭证 证,(然如后科据目以汇登记总对表应)帐的户填。 制方法和格式参见第七章。
拾、佰(或百)、仟(或千)、万、亿、元、角、分、零、整等。不
得用一凡、二是(规两定)填、写三、大四写、金五额、的六、各七种、凭八证、,九如、十银、行块结、算毛凭、另 (证0)、等发字票样、代运替。单大、写提金货额单前、应有合“同人、民契币约”等字样,,都“必人须民在币填”字
样写与小大写写金金额额之的间同不时得留,有也空填白写,大大写写金金额额字,体且之大间也小应写紧金密额排应列,
《会计学原理》
按其用途不同分
分录凭证
汇总凭证—记账凭证汇总表
联合凭证—原始凭证汇总表
武汉工程大学 管理学院
《会计学原理》
第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1.填制单位的名称或填制人姓名。
2.原如始“凭×证×的公名司称”。、“××学院”、“××商场” 等。3.填如制“凭收证料的单日”期、。“领料单”、“发票”等。
(银不存编行即的款原收现,其原收始以款金中凭与及始款通●凭,证银从凭业付用证分行银,证务款填凭类存行以填的制凭证存款避汇制原的证的款之免总的始。户间重的填记提的复,凭填制账取相记与证制是凭现互帐转填。由证金划,账制付出等转如(凭的经的以款纳包证。济业现凭员括业务金的证或汇务存)填是会总,入,制根收计只银如方编行将据款人法付时现有凭员基款金,关证根凭存只本、现据证入填相金,审同或核。无误 制银现行金汇存付款总款凭付的证付款,款凭从业证银务和行提的汇取原总现始转金凭账时证凭,填只证填制等制的)银。和行全存款部付汇款总凭记账凭证 证,(然如后科据目以汇登记总对表应)帐的户填。 制方法和格式参见第七章。
拾、佰(或百)、仟(或千)、万、亿、元、角、分、零、整等。不
得用一凡、二是(规两定)填、写三、大四写、金五额、的六、各七种、凭八证、,九如、十银、行块结、算毛凭、另 (证0)、等发字票样、代运替。单大、写提金货额单前、应有合“同人、民契币约”等字样,,都“必人须民在币填”字
样写与小大写写金金额额之的间同不时得留,有也空填白写,大大写写金金额额字,体且之大间也小应写紧金密额排应列,
《会计学原理》
按其用途不同分
分录凭证
汇总凭证—记账凭证汇总表
联合凭证—原始凭证汇总表
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第二节 原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1.填制单位的名称或填制人姓名。
2.原如始“凭×证×的公名司称”。、“××学院”、“××商场” 等。3.填如制“凭收证料的单日”期、。“领料单”、“发票”等。
会计学原理第五章-会计凭证ppt课件
号, ❖ 编号顺序,从0001号开场,每月排一次。
〔2〕付款凭证
❖ 凡涉及现金、银行存款的付款业务,填制付款凭证。 ❖ 收付款凭证的不同之处:左上角的贷方科目和右上
角的凭证称号。 ❖ 留意:当遇到银行存款和现金之间的收付业务时,
以付方为主,填制一张付款凭证,不填制收款凭证, 以防反复记账。 ❖ ①从银行提取现金,填制“银行存款〞的“付款凭 证〞。 ❖ ②将现金存入银行,填制“现金〞的“付款凭证〞。
收款记账凭证
付款记账凭证
转账记账凭证
通用记账凭证
❖ 业务量少的单位,也可不用收款凭证、付款 凭证、转账凭证,而采用通用记账凭证
2.记账凭证按其填制方法不同分为
❖ 〔1〕单式记账凭证 ❖ 把一项经济业务所涉及到的每一个账户都单独填制
一张记账凭证,一项经济业务涉及到几个账户,就 要编制几张凭证。这样的记账凭证称为单式记账凭 证。 ❖ 又可分为:借项记账凭证和贷项记账凭证。 ❖ 〔2〕复式记账凭证 ❖ 是指将一项经济业务所涉及到的一切账户都在一张 记账凭证上集中反映的记账凭证。 ❖ 也就是说,在一个记账凭证上记载一笔完好的经济 业务所涉及的全部会计科目。
三、会计凭证的种类
❖ 按凭证填制程序和用途不同分为:原始凭证和 记账凭证。
❖
〔一〕原始凭证
❖ 原始凭证是经济业务发生或完成时获得或填 制的,用以记录、证明经济业务完成情况的 具有法律效能的书面证明。
❖ 例如,各种发票〔见发票格式〕、收据、车 票等。
1.原始凭证按来源分类
❖ 分为:自制原始凭证和外来原始凭证 ❖ 〔1〕自制原始凭证 ❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部
资金〕的收入ห้องสมุดไป่ตู้务的记账凭证。〔见收款凭证〕 ❖ 〔2〕付款凭证:是用来记录现金及银行存款〔货币
〔2〕付款凭证
❖ 凡涉及现金、银行存款的付款业务,填制付款凭证。 ❖ 收付款凭证的不同之处:左上角的贷方科目和右上
角的凭证称号。 ❖ 留意:当遇到银行存款和现金之间的收付业务时,
以付方为主,填制一张付款凭证,不填制收款凭证, 以防反复记账。 ❖ ①从银行提取现金,填制“银行存款〞的“付款凭 证〞。 ❖ ②将现金存入银行,填制“现金〞的“付款凭证〞。
收款记账凭证
付款记账凭证
转账记账凭证
通用记账凭证
❖ 业务量少的单位,也可不用收款凭证、付款 凭证、转账凭证,而采用通用记账凭证
2.记账凭证按其填制方法不同分为
❖ 〔1〕单式记账凭证 ❖ 把一项经济业务所涉及到的每一个账户都单独填制
一张记账凭证,一项经济业务涉及到几个账户,就 要编制几张凭证。这样的记账凭证称为单式记账凭 证。 ❖ 又可分为:借项记账凭证和贷项记账凭证。 ❖ 〔2〕复式记账凭证 ❖ 是指将一项经济业务所涉及到的一切账户都在一张 记账凭证上集中反映的记账凭证。 ❖ 也就是说,在一个记账凭证上记载一笔完好的经济 业务所涉及的全部会计科目。
三、会计凭证的种类
❖ 按凭证填制程序和用途不同分为:原始凭证和 记账凭证。
❖
〔一〕原始凭证
❖ 原始凭证是经济业务发生或完成时获得或填 制的,用以记录、证明经济业务完成情况的 具有法律效能的书面证明。
❖ 例如,各种发票〔见发票格式〕、收据、车 票等。
1.原始凭证按来源分类
❖ 分为:自制原始凭证和外来原始凭证 ❖ 〔1〕自制原始凭证 ❖ 自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部
资金〕的收入ห้องสมุดไป่ตู้务的记账凭证。〔见收款凭证〕 ❖ 〔2〕付款凭证:是用来记录现金及银行存款〔货币
会计学第5章会计凭证
例
记账凭证的基本内容
填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名
称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖
章
记账凭证
按用途 分类
专用记账凭证
通用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或 填制的,用以记录和证明经济业务的发 生或完成情况的原始依据。它是进行会 计核算的原始资料和重要依据。
例
原始凭证的基本内容
原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容,其中包括经济
业务发生的数量和金额 填制单位和有关人员的签章
原始凭证的种类
自制原始凭证
一次凭证 累计凭证 记账编制凭证
外来原始凭证
原始凭证的填制与审核
填制:
真实可靠 填列齐全 填写规范
审核:
内容审核 编制审核
记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始 凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容 加以归类,并确定会计分录而填制的、直接 作为登记账簿依据的凭证。
作用:有利于完善经济责任制度
有利于及时进行会计记录
第六讲重点与难点
重点:
第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核
难点:
会计凭证的定义及种类 记账凭证的填制及审核
第五章思考题
名词:
会计凭证 原始凭证 记账凭证 收款凭证
简答:
1、原始凭证和记账凭证是如何分类的? 2、原始凭证和记账凭证的基本要素有哪些?
会计学基础第五章会计凭证
陆、柒、捌、玖、拾、
阿拉伯金额数字不得连 笔书写并在其前书写币 种符号,且不得留有空
佰、仟、万、亿等,一
律用正楷或者行书体书 写。
白。
凡预印有大写金额数字
以元为单位的阿拉伯金 额数字,除表示单价外, 一律填写到角分;无角 分的,角位和分位可写
位数的,应按预印的空 格填写,实有大写金额 的前一空位用“¥”或 “×”注销不需用的空格。
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会计学基础第五章会计凭证
(三)原始凭证的审核
•实质审核
•真实、合法、合理性审核
•形式审核
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•完整、准确、及时、合规性审核
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会计学基础第五章会计凭证
第三节 记账凭证 •一、记账凭证的种类 •二、记账凭证的填制和审核
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•
•自制凭证
• 由本单位经办业务的部门 •和人员在执行和完成某项经 •济业务时所填制的凭证。
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会计学基础第五章会计凭证
•现金支票正面样式
•(00)沈阳中钞证券印制公司2000年印刷
•中国工商银行•(吉)
•现金支票存根
•工 •中国工商银行 •现金支票(吉•Ⅹ) Ⅱ 0 2 1 0 6 8 6 6
•会计主管
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•记账
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•审核
•出纳
•制单
会计学基础第五章会计凭证
•对应科目:
•贷项记账凭证
•年 月 日
•编号
•
附 件 张
•会计主管
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•记账
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会计基础课件记账凭证
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5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制,在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户,将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数, 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内,并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后, 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核,确认无误 后,编制记账凭证,然后交稽核人员审核。审核后,属于转 账凭证的交记账人员记账;属于收付款凭证的,先交出纳人 员办理收付款事宜,登记现金日记账和银行存款日记账,然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的,记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证,只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后,办理收付款手续, 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证,封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类,同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定,交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下:原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年,其中涉及外事的永久保管;银行存款余额调 节表保管3年。
现代会计学基础
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
5、科目汇总表的填制方法 会计人员填制,在制单处签名或盖章 首先根据分录凭证编制“T”字形账户,将本期各会 计科目的发生额都记入有关的“T”字形账户 然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额 的发生额合计数, 最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科 目相对应的本期发生额栏内,并将所有会计科目本 期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后, 可用以登记总账
会计人员对业务部门提交的原始凭证进行审核,确认无误 后,编制记账凭证,然后交稽核人员审核。审核后,属于转 账凭证的交记账人员记账;属于收付款凭证的,先交出纳人 员办理收付款事宜,登记现金日记账和银行存款日记账,然 后交记账人员记账。需交会计主管审批的,记账前应履行审 批手续。出纳人员一般不得填制记账凭证,只有一些零星的 现金收付业务等可由出纳人员直接审核后,办理收付款手续, 并填制记账凭证。
(2)对单独装订保管的原始凭证,封面上应注明记账凭证日 期、编号、种类,同时在记账凭证上标明“附件另订”和原 始凭证名称及编号。
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会计凭证的保管
(3)会计凭证要按档案管理的有关规定,交档案部门集中管 理。其保管期及销毁手续,必须严格执行会计制度的有关规 定。会计凭证的保管期限如下:原始凭证、记账凭证和汇总 凭证保管15年,其中涉及外事的永久保管;银行存款余额调 节表保管3年。
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第八章会计凭证
❖ 第一节会计凭证的作用 ❖ 第二节会计凭证的类别 ❖ 第三节会计凭证的填制与审核 ❖ 第四节会计凭证的传递与保管 ❖ 第五节IT条件下的会计凭证(略)
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主要内容
❖ 记账凭证的概念及种类 ❖ 记账凭证的内容、填制与审核方法
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•
分数编号法:如:第2
1 3
号。
3. 不得把不同性质的业务合并。
• 如,行政办公用品费和车间领料生产产品的业务不得 合并。
4.附件张数要注明。
• 结转和更正凭证等可无附件。
5.空行处要划线注销。
6.按规定更2正020错/12证/30 。
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管理工程系
第一节 会计凭证
(三)记帐凭证的填制方法
总收款凭证] 、 综合汇总[科目汇总表, 记帐凭证汇 总表]凭证。
2020/12/30
《新会计学原理》 郑州大
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管理工程系
第一节 会计凭证
(二)记帐凭证的填制要求
1. 基本内容必须填制完整,会计分录要正确。
2.必须进行连续编号,凭证编号要正确。
• 顺序编号法(通用凭证):如,第01号。
• 按字顺序编号法(专用凭证) :如,收字第01号。
2.按外表形式分为订本帐、活页帐和卡片帐。
• 订本帐:可防止抽换帐页但不便于分工记帐。用于 特种日记帐。
• 活页帐:可据需要添减帐页,但帐页易被抽换。用于 各种明细帐。
• 卡片帐:优缺点同活页帐。用于固定资产明细帐.
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学
管理工程系
第二节 会计帐簿
二、帐簿的设置与登记 (一)日记帐的设置与登记 • 三栏式现金和银行存款日记帐的设置与登记方法: 1.三栏:设置“收入、支出、 结余栏”。 2.格式及其登记可参见116页表5---14和表5---15。 • 三栏式的优点:格式及登记简单,便于理解,能清楚
• 定义:是由帐页组成的用以记录经济业务增减变化 簿籍。
(二)帐簿的种类
1.按照帐簿的用途分为:序时帐、分类帐和辅助帐 。
• 序时帐又称为日记帐,包括普通日记帐和特种日记 帐。
• 分类帐20包20/1括2/3总0 分类和明细《新分会计类学原帐理。》 郑州大
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管理工程系
第二节 会计帐簿
• 辅助帐又称为备查帐:是补充帐,如,“商业汇票登 记簿”等。
• 格式及其登记可参见118页 表5---18 。
• 适用于结算类和资本类帐户。
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地反映现金、银行存款收付的来龙去脉。
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《新会计学原理》 郑州大
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管理工程系
第二节 会计帐簿
(二)总分类帐的设置与登记
• 设置“借方、贷方、余额栏”。
• 格式及其登记可参见 118页 表5---17。
(三)各种明细帐的设置与登记
1.三栏式明细帐
• 设置:三栏式的明细帐格式与三栏式总帐的格式相 同,即在帐页中只设借方、贷方和余额三个主要金 额栏,不设置数量栏。
法更正。
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管理工程系
第一节 会计凭证
二、记帐凭证
(一)记帐凭证的基本内容和种类
• 记帐凭证的定义:是根据原始凭证填制的凭证, 是记帐的直接依据。
• 记帐凭证的基本内容:
1.填制日期 可与原始凭证的日期不同
2.凭证编号 要按规定方法编制
3.业务内容摘要
4.会计分录
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管理工程系
第一节 会计凭证
(二) 会计凭证的保管
• 会计凭证的保管:
(1)归档:当年凭证由财会部门保管一年, 之后会计 档案部门保管。
(2)会计电算化下,对打印出的机制记帐凭证与磁介 质中备份的凭证文件一起,也要存档保管。
(3)各种凭证的保管期限一般为15年.
5.所附原始凭证张数
6.有关人员签章 ) 2020/12/30
(接下页
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管理工程系
第一节 会计凭证
(承上页)
• 记帐凭证的种类 1. 通用记帐凭证: 2. 专用记帐凭证:按是否与款项收付有关分为收款凭
证、付款凭证和转帐凭证。 3.汇总记帐凭证:按汇总方式可分为分类汇总[如,汇
1.专用记帐凭证的填制
(1)收款凭证的填制:见 107页 例1
(2)付款凭证的填制:见 108页 例2
• 注意:现金和银行存款的划转业务只填制付款凭证, 不填制收款凭证。
如:从银行提取现金10000元,则
借 现金 10000
贷 银行存款 10000
只填制一张银行存款付款凭证,不填制现金的收款凭证 。
(一)原始凭证的种类和基本内容 :
1.原始凭证的定义:是在经济业务发生或完成时取得 ,记录经济业务的法律书面证明。
(接下页20)2
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管理工程系
第一节 会计凭证
2.原始凭证按照不同的标准可分为不同的种类:
• 按来源不同可分为:外来(如,增值税发票)和自 制(如,领料单)原始凭证。可见103页表5---1、 5---2。
(3)转帐凭证的填制:见 109页 例3
2.通用记2帐020/凭12/证30 的填制:见《新1会0计9学页原理》例郑4州大
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管理工程系
第一节 会计凭证
三、凭证的审核与保管 (一)会计凭证的审核 1.原始凭证的审核: • 形式上的审核:填制是否符合要求。 • 实质上的审核:经济业务是否合法、合规。 2.记帐凭证的审核 • 审核会计分录 • 审核凭证构成要素:如,审核附件。
第五章 会计帐证
第一节 会计凭证 一、原始凭证 二、记帐凭证 三、凭证的审核与保管
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《新会计学原理》 郑州大学
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管理工程系
第一节 会计凭证
• 会计凭证 :是记录经济业务、明确经济责任的书面 证明,是登记帐簿的依据。
• 会计凭证按其填制的程序和用途分为原始凭证和记 帐凭证两大类。
一、原始凭证
• 按填制手续和方法的不同可分为:一次(如,出库
单)、累计[如,限额领料单,可参见104 页表5---
3]和汇总(如,发出材料汇总表,可参见104 页表
5---4)原始凭证。
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管理工程系
第一节 会计凭证
(二)原始凭证的填制要求 1.内容真实 2.记录完整 3.填制及时 4.数字准确、规范 5. 凭证有错误不得涂改、挖补,应按规定方
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管理工程系
第二节 会计帐簿
一、帐簿及其种类 二、帐簿的设置与登记 三、对帐、结帐和更正错帐 四、帐簿的启用和登记规则 五、帐簿的更换与保管
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管理工程系
第二节 会计帐簿
一、帐簿及其种类
(一)帐簿的含义