验厂检查的详细要求

项目检查清单项目检查清单列出审核时所抽查的项目，旨在让人认识及预备接受供货商经营手则审核安排雇主应保管好下列12个月的现场记录，并在稽查开始时预备妥当以提供给社会稽查员审查:∙雇员档案∙雇员劳动合同∙未成年工健康检查的记录∙所有工人的考勤记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录)∙所有工人的工资记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录)∙所有工人的计件工资率记录（如适用的话）∙综合计算工时工作制的批文（如适用的话）∙缴纳社会保险记录∙所有合法要求的合格证和执照∙生产记录 (最近3个月作基础, 如有需要会检查12个月的记录)∙劳资双方工资谈判协议∙纪律处分记录∙机器维护记录∙事故和人员伤害记录∙医疗临床诊断记录∙分包商 / 供货商记录招聘∙所有雇用决定只能按照受教育水平、培训和被证明的技能或能力作出。

这些雇用决定不应以个人特征，如气质、性别、婚姻状况和宗教信仰为依据。

∙禁止雇用未满十六周岁的童工。

∙儿童在任何时候都不得进入生产区。

∙儿童保育设备不得与生产区交叠。

雇员档案∙相片∙身份证明文件 (工厂须尽力确保文件真伪)∙姓名,年龄,住址∙出生日期 (工厂须于聘用员工前核实其年龄)未成年工及有关文件∙雇主应遵守针对未成年员工，即那些处于16岁与18岁之间年轻员工的适用法律，包括有关雇用、工作条件、工作类型、工作小时、年龄证明文件、夜班以及加班等规定。

∙雇主招收使用未成年工，除符合一般用工要求外，还须向所在地的县级以上劳动行政部门办理登记。

∙雇主应对未成年工定期进行健康检查。

(见样本)劳动合同∙劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。

劳动合同除前款规定的必备条款外，当事人可以协商约定其它内容。

∙劳动合同期限在六个月以下的，试用期不得超过15日；劳动合同期限在六个月以上一年以下的，试用期不得超过30日；劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过60日。

试用期包括在劳动合同期限中。

∙集体合同签署后, 工厂亦需和个别工人签订劳动合同。

∙劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署, 然后各执一份. (工人须签收作实)∙劳动合同需于届满前或更变及时更新.工时及工时记录∙所有员工的工作时间应用考勤记时卡或其它精确可靠的记录系统，如电子刷卡机进行记录。

∙工厂只可用单一套系统去记录工时.∙工时记录要有详细内容, 如考勤卡要准确记录所有入和出的时间, 用膳或加班的开始及结束时间等.∙若只有工作总小时的记录, 而不含上/下班及加班时间是不可接受.∙计件工人亦需有详细的工时记录.∙基本工时制❑职工每日工作8小时，每周工作40小时。

❑加班时间一天不超过3小时，一个月不得超过36小时。

❑工人至少每7天有一天休息时间。

∙综合计算工作时间❑经批准实行综合计算工作时间的用人单位，其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。

❑加班时间平均一天不超过3小时，一个月不得超过36小时。

❑工人至少每7天有一天休息时间。

工资及工资记录∙工资不得低于当地最低工资标准。

包括试用/熟练/见习期间。

∙最低工资不包括延长工作时间的工资报酬，以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴，特殊工作环境和劳动条件下的津贴，国家法律、法规、规章规定的社会保险福利等。

∙怎样计算出最低工资时薪水平:全年天数 365减: 全年双休日天数-104法定节假日天数 -10全年实际工作天数 251每月平均实际工作天数 = 251 天÷ 12 天/月假设当地每月最低工资为RMB400元,那么相应的日薪为: RMB400元÷ 20.92 天/月 = RMB 19.12/天相应的时薪为: RMB19.12元÷ 8小时标准工时/天 = RMB 2.39/小时∙10天的法定节假日:❑元旦，放假1天(1月1日)❑春节，放假3天(农历正月初一、初二、初三)❑劳动节，放假3天(5月1日、2日、3日 )❑国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)如法定节假日恰逢休息日，则休息日顺延。

∙对于每个支付期，雇主应向工人提供可理解的工资单，包括工作天数，每日计件工资率，加班小时数，加班工资率，奖金，津贴与合法扣减。

∙每月工资及补偿应于30天内支付,不可延误。

加班津贴∙加班津贴- 基本工时制❑安排每日8小时标准工时以外延长工作时间的，必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬。

❑凡在休息日工作的，首先应安排补休；不能安排补休的，必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的200%的工资报酬。

根据向多个劳动部门了解到的情况，补休应在一个工资支付周期内作出调整。

❑在10天的法定节假日安排工作的，则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬。

∙加班津贴- 综合工时制全年天数全年双休日天数法定节假日天数全年实际工作天数(365) - (104) - 100) = (251)全年法定标准工时 = 251 天 x 8 小时/天 = 2,008 小时 (100%)全年法定延长工作时间 = 36 小时/月 x 12 个月 = 432 小时 (150%)假设:某工厂获批文由1月1日至12月31日有效,全年法定延长工作时间为432 小时,但工人于4月30日前的加班已达432小时,工厂在余下的8个月内也没有加班的空间❑对于432小时的加班费，即使安排在双休日内工作的，工厂仍只需支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬。

但是，在10天的法定节假日安排工作的，则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬。

件工计算(只供参考)假设:某地区某时薪工人每小时工资RMB2.39正常工作时数167小时 + 平时加班为20小时 + 休息日工作16小时 = 203小时正常工作工资: RMB2.39 x 167小时 = RMB399.13平时加班: RMB2.39 x 20小时x 150% = RMB71.7休息日工作: RMB2.39 x 16小时x 200% = RMB76.48总计: RMB 547.31(只供参考)假设: 某地区某件工工人于一个月内完成2500件制成品,每件计RMB0.25正常工作时数167小时 + 平时加班为20小时 + 休息日工作16小时 = 203小时件工工资: RMB625平时加班: (RMB625 ÷ 203小时 = RMB3.08) x 20小时x 50% = RMB30.8休息日工作: (RMB625 ÷ 203小时 = RMB3.08 ) x 16小时x 100% = RMB49.28总计: RMB 705.08∙如按件支付工资，正常工作与加班亦要符合法规的补偿标准。

扣款 - 住房、膳食、供应品∙所有雇员有权接受或不接受雇主提供的服务，例如住房或膳食。

∙雇员接受服务 / 商品的扣款（住房、膳食、供应品）不应超过雇主的实际成本。

强制劳动∙雇主不应参与或支持使用强迫劳动。

∙雇主不应雇佣那些已被政府和/或军队根据他们意愿挑选出来的从事特殊行业劳动的人员。

尤其是被政府强制进行监狱劳动、契约劳动和强迫劳动的人员。

∙雇主不应雇佣有担保的劳工, 强迫其工作以偿还其本人或其家庭成员的债务。

工人权利∙所有雇用决定如雇用、工作分派、工资、奖金津贴和其它形式的补偿、职务晋升、纪律处分、工作任务、终止雇用、退休规定，都只能按照受教育水平、培训和被证明的技能或能力作出。

这些雇用决定不应以个人特征，如气质、性别、婚姻状况和宗教信仰为依据。

∙雇主不应以女工怀孕为理由作出解雇、威胁解雇、失去连续工龄或减工资的决定。

∙雇主不应因任何理由采取或支持体罚，精神或身心威压，口头辱骂等行为。

∙雇主应尊重工人拥有的联合会自由和劳资集体谈判的权利。

∙工人不应因参加工会而遭受其它工人的胁迫, 亦不应因合法和谐地开展自由联合或集体谈判活动而遭受工厂管理层干扰。

∙工厂需设立机制如意见箱,让工人可向管理层提交意见或投诉。

∙雇主不得直接或间接地强迫工人加班工作。

∙雇主不得向工人收取货币、实物等作为“入厂押金”。

∙雇主不得要求工人以证明文件作为“抵押”。

∙雇主不能以任何理由扣留雇员已挣得的工资，或将扣工资作为处罚，或以任何方式处罚工人来终止雇佣关系。

社会保险∙用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。

∙劳动者依法享受社会保险待遇：（一）退休；（二）患病、负伤；（三）因工伤残或者患职业病；（四）失业；（五）生育。

∙劳动者享受的社会保险金必须按时足额支付。

福利∙在法定休假日，用人单位应当依法支付工资。

∙劳动者连续工作一年以上的，享受带薪年休假。

∙女职工生育享受不少于90天的产假。

员工访谈∙稽查对象是生产工人,管工,质量检查员等与生产有关的雇员.∙社会稽查员会抽样进行15个员工访谈。

∙稽查员询问的问题均与工作有关。

∙雇主应允许社会稽查员以私人和保密的方式同工人交谈。

∙雇主不应“指导”雇员回答社会稽查员询问的问题。

∙雇主应保证工人不会因接受访谈而遭到任何方式的纪律处分。

四个“一致”原则∙工时纪录,工资纪录,生产纪录和员工访谈的数据应该是一致.∙假如某工人于2月17日上班,工时纪录及工资纪录当有此数据,工厂亦有该天的生产纪录,而员工访谈中亦是一致的。

健康与安全工厂管理层应确保遵守所有与健康和工作场所安全有关的适用法律。

工厂管理层在牢记本行业和任何特殊危险方面的通用知识的基础上，应提供安全健康的工作环境，包括用来帮助避免事故和伤害发生的各管理系统和培训。

工厂管理层应任命一位管理代表，他应负责所有员工的健康和安全，并有责任执行本标准中有关的健康和安全的具体规定。

概述∙所有雇主应遵循适用的法律与法规。

∙雇主应任命一名管理代表，他应负责所有员工的卫生与安全，并有责任执行本标准中有关的卫生和安全的具体规定。

∙雇主应在厂内保管好所有政府要求的营业执照和资质证明，以及由政府机构进行的体检和安全检查记录。

∙原料应以安全高度堆放，并使其稳定以防坍塌。

∙雇主应建立收集所有断针的工作程序，以确保无断针遗留在衣服中。

雇主应保管断针控制管理记录作为情况证明，或使用金属探测仪对成品服装进行扫描检测。

∙每台机器应在操作工伸手可及之处装有电源切断开关。

∙雇主应有定期的机器维修计划并保存好相关维修记录。

∙所有的机器应有安全操作装置(安全保障系统，以减少操作员或其它工人将他们的身体部位靠近机器危险转动部件的可能性)。

∙在研磨机和抛光机上应有防护罩。

∙在缝纫机上应有针防护罩和皮带防护罩。

∙在切削机上应有切刀防护装置。

∙在手提式切削机和台锯上应有刀刃防护装置。