档案实体分类编方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
公司档案分类编号整理方案
广东宏德投资集团有限公司档案分类编号整理方案为统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化、规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用。
根据《档案综合管理制度》并结合集团本部及各子公司档案工作的实际情况，拟定本方案。
一、分类原则（一）集团本部及各子公司档案分类原则根据《档案综合管理制度》以一个立档单位所形成的全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容和档案的载体形态特点划分类目，以便科学管理和开发利用。
（二）分类后的档案，分别用英文字母顺序编排大类代字。
（三）本方案适用于集团本部及各子公司的全部档案进行实体分类、归档和排架管理。
二、集团公司及各子公司的全宗号：（备注：新增子公司的档案全宗号按序排列）二、类别设置集团本部及各子公司的档案共分为八大类，具体为：（一）文书档案：大类代字A（二）基建档案：大类代字B（三）设备仪器档案：大类代字C（四）会计档案：大类代字D（五）职工档案：大类代字E（六）特殊载体档案：大类代字F（七）专业档案：大类代字G（八）合同协议档案：大类代字H三、各大类档案的分类与编号、整理方法（一）文书档案：大类代字A。
它记录本公司所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。
文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是本公司在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。
档号结构模式：全宗号+大类代字+部门简称+年度+保管期限代号+件号文书档案分类、整理方法：件号（2009年度永久保存的第3件文件）保管期限代号（1永久、2长期、3短期）年度（文件形成年度的公元纪年）部门简称（行政部）大类代字（文书档案）全宗号01-A行政. 2009.1-31、归档判断：决定文件是否归档，应对照《档案归档范围及保管期限表》（见附表），需归档文件转入下一流程；不需归档的剔除。
档案实体分类编号规范
附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
档案实体分类编号方法
精心整理档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档(一)(二)三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SBCBWSCKSX反映学院SW具有保存一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4(二)123分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。
例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
(精品范本)档案分类编号方案
档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片） R2 录像带 R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
档案实体分类编号办法
档案实体分类编号办法1. 引言档案是组织中重要的信息资源，对于管理档案，分类编号是其中一项重要的工作。
本文将介绍档案实体分类编号的相关办法。
2. 定义档案实体是指具有固定格式和构成，以及独特性的档案载体。
分类编号是为了使档案实体能够有序、清晰地组织和管理而进行的标识和编码工作。
3. 档案实体分类编号原则•唯一性原则：每个档案实体都应该有一个唯一的分类编号，以便于查找和识别。
•层次性原则：分类编号应该按照一定的层次结构进行，便于组织和管理。
•信息丰富性原则：分类编号应当反映档案实体的基本信息，便于了解档案内容。
•一致性原则：分类编号的编写应当符合统一的规范和标准，以确保档案管理的一致性。
4. 档案实体分类编号的组成要素•机构代码：标识档案所属的机构或部门。
•类别代码：标识档案所属的类别或类型。
•年度代码：标识档案产生或归档的年度。
•顺序号：标识同一类档案实体中的顺序位置。
5. 档案实体分类编号的编写规范•机构代码：采用规定的代码或缩写，标识具体的机构或部门。
•类别代码：根据档案内容和属性进行分类，编写相应的类别代码。
•年度代码：采用统一的年度表示格式，如“YYYY”。
•顺序号：按照档案实体的顺序进行编号，保证顺序唯一。
6. 档案实体分类编号的应用档案实体分类编号主要用于档案的整理、检索和归档工作。
通过分类编号，可以方便地查找和识别档案实体，提高档案管理效率。
7. 档案实体分类编号的管理分类编号的管理包括编写、审核、变更和维护等环节。
需要建立健全的档案管理制度，规范分类编号的管理流程和责任分工。
8. 结语档案实体分类编号办法是档案管理工作中重要的规范和标准之一，对于提高档案管理效率和质量具有重要意义。
希望本文介绍的档案实体分类编号办法能够对档案管理工作有所帮助。
以上是关于档案实体分类编号办法的介绍，希望对您有所帮助。
学院档案实体分类编号方案剖析
学院档案实体分类编号方案为了加强本校档案工作，提高本校档案馆工作的标准化、规范化和现代化管理水平，促进学校档案信息资源的开发利用，根据国家有关档案工作的规定，结合本校实际，特编制本方案。
一、编制依据本方案主要依据下列文件制定：1、《普通高等学校档案管理办法》（国家教委1989年6号令）；2、《高等学校档案工作规范》（国家教委办1993年429号文件）；3、《高等学校档案实体分类法》（国家教委办1993年429号文件）；4、《湖北省归档文件整理实施细则》（鄂档2001年45号文件）；5、《湖北省会计档案管理实施办法》（鄂财会1999年399号文件）；6、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（国标GB/T11822-2000）；7、《档号编制规则》（国标DA/T13-1994）；二、主题内容本方案确定了本校档案的分类原则、类目设置及分类和编号方法。
三、适用范围本方案适用于本校各种门类和载体档案的分类整理工作。
四、分类原则坚持集中统一管理原则，对本校形成的各门类和各载体的档案实行整体分类；以本校全部档案为对象，根据学校各项职能活动，结合档案内容及形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
五、类目设置（一）一级类目设置本校档案分类共设置十二个一级类目，即党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、电子类、实物类。
（二）二级及以下类目设置1、党群类、行政类、外事类不设二级类目。
2、教学类设置全日制专科、中专教育和成人教育2个二级类目。
综合、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生、教材、评估8个三级类目。
３、科研类设置综合、项目２个二级类目。
其中项目类按科研课题项目分别设置三级类目。
４、基建类设置综合、项目２个二级类目。
其中项目类按工程项目分别设置三级类目。
５、设备类设置综合、设备仪器２个二级类目。
其中设备仪器类按设备仪器的型号分别设置三级类目。
大学档案实体分类方案
大学档案实体分类方案为了保证学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，依据国家档案局颁布实施的《高等学校档案实体分类法》（DA/T10-1994），特制定本方案。
本方案由类目设置及标识符号（含主表）、档号编制方式、附则等三部分组成。
一、类目设置及标识符号档案类目通常分为：一级类目、二级类目和三级类目。
（一）一级类目及其标识符号根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质和载体特点，学校档案分为党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产和科技开发类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类、人事类、人物类和征集类等15个一级类目。
一级类目是档案实体分类的最高层位。
一级类目的标识符号，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如：“DQ”即“dangqun”（党群）的简称。
其名称、标识符号和主要内容如下：党群类DQ主要包括：校（院）党委、工会、团委、民主党派等党群系统在工作中形成的文件材料。
行政类XZ主要包括：校行政职能部门（教务、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料和各学院除“党群类”之外的文件材料。
教学类JX主要包括：反映教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的文件材料（含学生学籍类文件材料）。
科研类KY主要包括：科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
基本建设类JJ主要包括：基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
仪器设备类SB主要包括：仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
产品生产与科技开发类CP主要包括：产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
出版类CB主要包括：出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
外事类WS主要包括：外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
财会类CK主要包括：财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
声像类SX主要包括：以声音、图像为内容，以磁性或感光材料为载体，可阅读保存使用的文件材料。
档案实体分类 实施方案
档案实体分类实施方案为了更好地管理和利用档案资源，提高档案工作效率，我们需要对档案实体进行分类，并制定相应的实施方案。
档案实体分类是档案管理工作的基础，对于档案的整理、保管、利用具有重要的意义。
下面将就档案实体分类的实施方案进行详细介绍。
一、档案实体分类的原则。
1. 按照内容特点分类。
根据档案的内容特点，将档案分为公文档案、业务档案、科研档案等不同类别。
2. 按照形态特点分类。
根据档案的形态特点，将档案分为纸质档案、电子档案、光盘档案等不同形态。
3. 按照价值特点分类。
根据档案的价值特点，将档案分为永久保存档案、长期保存档案、短期保存档案等不同价值类别。
4. 按照管理特点分类。
根据档案的管理特点，将档案分为机密档案、一般档案、公开档案等不同管理类别。
二、档案实体分类的实施方案。
1. 建立档案分类标准。
制定档案分类的标准，明确不同类别档案的分类依据和范围，确保档案分类的科学性和规范性。
2. 设立档案分类档案室。
根据档案分类标准，设立相应的档案分类档案室，负责对档案进行分类、整理、归档和检索工作。
3. 制定档案分类流程。
明确档案分类的流程和操作规范，包括档案分类的依据、方法、程序和责任人，确保档案分类工作的有序进行。
4. 开展档案分类培训。
对档案管理人员进行档案分类的相关培训，提高其档案分类的专业水平和操作能力，确保档案分类工作的质量和效率。
5. 完善档案分类制度。
建立健全档案分类的相关制度和规定，包括档案分类的管理办法、档案分类的监督检查机制等，确保档案分类工作的规范性和持续性。
6. 加强档案分类监督。
建立档案分类的监督检查机制，对档案分类工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，确保档案分类工作的顺利进行。
通过以上实施方案的落实，可以有效地推动档案实体分类工作的开展，实现档案资源的科学管理和合理利用，提高档案管理的工作效率和服务水平。
同时，也能够为档案资源的长期保存和传承奠定坚实的基础，为保护和利用档案资源做出积极的贡献。
档案实体分类编号方案
档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我院实际情况，特制定本方案。
二、编制原则(一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。
做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。
同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。
(二)一级类目的设置参照《高等学校档案实体分类法》，二级类目的设置基本上依据《高等学校档案实体分类法》在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。
细分时力求做到准确、简明、方便和实用。
三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
档案实体分类编号规范(17页)
附件三档案实体分类编号办法1 总则1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。
1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,•便于科学管理和开发利用。
2 档案类别的设置2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 )。
2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。
3 分类标识方法3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类 )。
3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识 )。
档案编号( 档号 )标识举例示意:A1. A12. 010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
学校档案实体分类方案
学校档案实体分类⽅案档案实体分类⽅案⼀、编制⽬的为了统⼀我校档案实体的分类，实现全校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，以提⾼我校档案业务建设的整体⽔平，根据《⾼等学校档案实体分类法》、《⾼等学校档案⼯作规范》所确定的基本原则，结合我校档案⼯作实际，特制订本⽅案。
⼆、编制原则1、考虑我校档案⼯作的历史、现状和今后的发展，从实际出发，体现教学、科研档案在学校档案中的中⼼地位，党政管理档案统率全局的作⽤。
2、以我校全部档案为对象，并按照形成同⼀活动领域的档案作为⼀个整体归⼊相同类别的原则进⾏编制。
三、类⽬设置与主要内容（⼀）⼀级类⽬的设置与标识⼀级类⽬是我校档案实体分类的最⾼层位。
我校档案确定的⼀级类⽬计13个。
其标识采⽤⼀级类⽬名称汉字的第⼀个拼⾳字母。
⼀级类⽬名称、标识符号和主要内容如下：1、党群类 DQ 主要包括⾼等学校党委、⼯会、团委、民主党派等组织的各种会议⽂件、会议记录及纪要；各党群部门的⼯作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的⽂件材料。
2、⾏政类 XZ 主要包括⾼等学校⾏政⼯作的各种会议⽂件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于⼈事管理、⾏政管理的材料。
3、学⽣类 XS 主要包括⾼等学校培养的学历教育学⽣的⾼中档案、⼊学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业⽣登记表等。
4、教学类 JX 主要包括反映教学管理、教学实践等活动的⽂件材料。
5、科研类 KY 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的⽂件材料。
6、基本建设类 JJ 主要包括基本建设管理和项⽬建设中形成的⽂件材料。
7、仪器设备类 SB主要包括仪器设备⼯作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使⽤、维修改造、申请报废等各个环节形成的⽂件材料。
包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术⽂件以及在接收、使⽤、维修和改进⼯作中产⽣的⽂件材料。
8、产品⽣产类 CP 主要包括产品⽣产、科技开发管理及活动过程中形成的⽂件材料、样品或者样品照⽚、录像等。
档案实体分类编号规范
档案实体分类编号规范摘要本文旨在通过制定档案实体分类编号规范，规范化对档案实体的分类和编号工作，提高档案管理效率和档案检索的准确性。
本规范适用于各类机构和组织的档案管理工作，旨在促进档案管理工作的规范化、标准化和系统化。
一、引言档案实体是档案管理工作的基本单位，对档案实体进行分类和编号是档案管理工作中非常重要的环节。
通过规范档案实体的分类和编号，可以方便档案管理人员进行档案存储、检索和利用，节约管理时间和提高工作效率。
二、档案实体分类编号原则1. 分类原则•按内容特征分类：档案实体的分类应以其内容特征为主要依据，根据档案的内容、形式和属性等特点进行分类。
•按机构属性分类：根据档案实体所属的机构、部门或单位属性进行分类，便于机构内部管理和组织档案工作。
2. 编号原则•唯一性原则：每个档案实体应具有唯一的分类编号，避免重复或缺失。
•层次性原则：分类编号应具有一定的层次结构，方便查找和管理档案实体。
三、档案实体分类编号规范1. 档案实体主要分类根据档案实体的内容特征，可将档案实体主要分类为以下几类：文书档案、图像档案、音视频档案、电子档案、科研档案等。
2. 档案实体分类编号规则•文书档案：以字母或数字开头，后接一定的分类编码，例如A001、B002等。
•图像档案：以图像类型简写开头，后接一定的分类编码，例如IMG001、IMG002等。
•音视频档案：以音视频类型简写开头，后接一定的分类编码，例如AV001、AV002等。
•电子档案：以“E”开头，后接一定的分类编码，例如E001、E002等。
•科研档案：以“R”开头，后接科研领域简写和分类编码，例如R-BIO001、R-CHE002等。
3. 档案实体分类编号示例•文书档案示例：A001（文件A的第一份档案）、B002（文件B的第二份档案）。
•图像档案示例：IMG001（图像文件的第一份档案）、IMG002（图像文件的第二份档案）。
•音视频档案示例：AV001（音视频文件的第一份档案）、AV002（音视频文件的第二份档案）。
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档案实体分类编号方案一、编制目的为了进一步完善档案实体分类、编目、排架、检索的标准化、规范化和现代化，加强档案和档案工作的科学管理，更好地为学院的各项工作服务，根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》，结合我院实际情况，特制定本方案。
二、编制原则(一)本方案以国家有关档案工作法规、标准为依据，遵循档案学基础理论和形成逻辑原则，类目划分严格从总到分，从一般到具体。
做到各类之间，各类相同级位之间的划分标准一致。
下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。
同位类目之间的界限清楚，不相互交叉和包容，按照高院档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
充分反映高院档案的形成规律和内容、特点，并具有相对的稳定性。
(二)一级类目的设置参照《高等学校档案实体分类法》，二级类目的设置基本上依据《高等学校档案实体分类法》在一级类目的基础上进行细分，个别类目则根据实际情况需要在二级类目的基础上再进行细分，设置三级类目。
细分时力求做到准确、简明、方便和实用。
三、体系结构和档号的编制(一)体系结构1、一级类目是高等学校档案实体分类的最高层次，根据高校档案的产生领域范畴及内容和性质，我院档案确定为十二个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ党群：主要包括学院党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ行政：主要包括行政职能部门(教务、科研、产品生产与科技开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX教学：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY科研：主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP产品：主要包括产品生产与科技开发过程中形成的文件材料JJ基本建设：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB仪器设备：主要包括仪器和设备工作管理和仪器调和申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
CB出版：主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
WS外事：主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
CK财会：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
SX声像：声像档案是指我院各级组织和个人在社会活动中直接形成的，反映学院教育活动和历史发展，具有保存价值的真实记录。
声像档案主要包括：照片、录音带、录相带、光盘、软盘等不同载体的文件材料。
SW实物：实物档案是指我院各级组织和个人在社会活动中直接形成的，具有保存利用价值和历史凭证价值的各种形式的实物。
实物档案主要包括：锦旗、证书、奖牌、奖杯、奖品、纪念品等。
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“XZ”即“Xingzheng”(行政)的简称。
2、二级类目的设置和标识，二级类目是对一级类目的细分，细分的标准在依照《高等学院档案实体分类法》的基础上，根据该类档案的形成规律和特点，结合档案的内容在一级类目下细分出若干二级类目。
二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目按照细分设置的项目顺序，分别标识为“12、13、14、15…．．99”，但如10、20等带“0”的数字不用。
3、三级类目的设置和标识，在二级类目确定的原则和范围内，再细分出三级类目，其标识方法与符号与二级类目相同，三级类目与二级类目同项标准，但应标注在二级类目后面。
4、件号（案卷序号）为最末位类标识，按案卷的排列顺序1、2…n流水编制。
(二)档号结构、模式和标识1、档号包括年度号、分类号、件号（案卷号）三个部分年度号由四位阿拉伯数字组成。
分类号是档号的主体，一般由一、二级类目代号组成，扩展到三级类目者，还应把三级类目代号包括进去。
件号（案卷号）在分类号最末位后按顺序编码，采用三位阿拉伯数字标识。
2、档号的模式。
规定为：年度号+分类号+保管期限+件号（案卷号）库藏多个全宗时，原则上应在年度号前加全宗号，标识到文件级的，后面应加件号。
如：标识到全宗号的为：全宗号+年度号十分类号+保管期限+件号（案卷号）3、档号的标识。
采用汉语拼音和阿拉伯数相结合的混合号码制。
全宗号、年度号、分类号、保管期限件号（案卷号）之间用连接符号“一”连结。
例如：2005年内容为学籍管理的第25号卷的档案可标为：2005—JXl4—025（三）档案的实体排架原则上按一级类目——年代纵向排架，为维护档案的整体性和方便查找考虑，可不考虑保管期限。
四、各类档案类目设置与标识(一)DQ党群二级类目：11党务综合（党总支综合材料入此。
）12纪检、监察13组织14宣传教育15统战（民主党派材料入此。
）16工会（妇女工作材料入此。
）17团委18学生工作（学生社团材料入此。
）19老干部党群类档案档号编制模式如下：2005—DQl1—00l～n(二)XZ行政类二级类目：11综合（教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。
）12人事（师资培养材料入此。
）13审计14武装、保卫15总务16档案17图书18电教19国资行政类档案档号编制模式如下：2005—XZl1—00l～n(三)JX教学类二级类目：12高职教育13成人本科教育14成人专科教育15成人中专教育16培训类及其他教育三级类目：12高职教育11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
）12学科与实验室建设（专业设置入此。
）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此。
）15课堂教学与教学实践16毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。
）17教材13成人本科教育11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
）12学科与实验室建设（专业设置入此。
）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此。
）15课堂教学与教学实践16毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。
）17教材14成人专科教育11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
）12学科与实验室建设（专业设置入此。
）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此。
）15课堂教学与教学实践16毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。
）17教材15成人中等教育11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
）12学科与实验室建设（专业设置入此。
）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此。
）15课堂教学与教学实践16毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。
）17教材16培训类及其他教育11综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
）12学科与实验室建设（专业设置入此。
）13招生14学籍管理（学生奖惩材料入此。
）15课堂教学与教学实践16毕业生工作（毕业生信息反馈工作入此。
）17教材教学类高职教育学籍管理档案档号编制模式如下：2005—JX1214—001～n（四）KY科研类二级类目：11综合（科研经费管理、学术活动材料入此。
）12科研项目，按项目时间顺序排列科研类档案档号编制模式如下：2005一KYl2—001～n(五）CP产品生产与科技开发类二级目录：11综合12销售管理13产品计划准备阶段材料14产品生产设计（研制）阶段材料15产品生产试制与鉴定阶段材料16产品生产阶段材料产品生产与科技开发类档案档号编制模式如下：2005一CP12—001～n(六)JJ基本建设二级类目：11综合12单项工程，按单项工程设置类目。
基本建设类档案档号编制模式如下：2005一JJ12—001～n(七)SB仪器设备二级类目：11综合12仪器设备，按仪器设备种类和开箱时间顺序排列。
仪器设备类档案档号编制模式如下：2005一SB11—001～n(八)CB出版二级类目：11综合12院报13刊物出版类档案档号编制模式如下：2005—CBl3—001～n(九)WS外事二级类目：12出国（境）13来院14国际合作与会议外事类档案档号编制模式如下：2005—WSll—001～n(十)CK财会二级类目：11综合12会计报表13会计帐簿14会计凭证15工资清册(奖金、助学金入此。
) 财会类档案档号编制模式如下：2005—CKl4—001～n(十一)SX声像二级类目：13录音带14录像带15幻灯片16光盘17影视胶片18缩微胶片三级类目：12照片类12党政综合13教学14科研15外事16基本建设17人事保卫18艺术展出19统战院友22荣誉类声像档案档号编制模式如下：2005一SXl212—00l～n(十二)SW实物二级类目：12奖状证书13奖牌14奖杯15锦旗16印章17纪念品实物档案档号编制模式如下：2005－SW12－001~n。