公务租车审批单
河北省公务用车信息化平台操作手册
河北省公务用车信息化管理平台操作指南1．操作指南 (2)1.1. 登录系统 (2)1.1.1. 进入系统，修改密码 (2)1.2进入信息公告页 (3)1.3基础信息 (4)1.3.1单位信息 (4)1.3.2车辆信息 (5)1.3.3司勤信息 (8)1.4车辆调派 (11)1.4.1申请用车 (11)1.4.2用车审批 (13)1.4.3派车查询 (14)1.4.4回库登记 (15)1.5投诉处理 (15)1.6配备处置流程 (17)1.7社会车辆租赁 (18)1.7.1申请租车 (18)1.7.2租车审批 (18)1.7.3评价确认 (19)1.7.4租车单列表审核 (19)1．操作指南1.1.登录系统进入登录页后输入用户名、密码、验证码点击登录，图中验证码如果看不清，点击验证码进行刷新。
1.1.1.进入系统，修改密码1.首次登录后，先进行修改密码操作，点击首页右上角图标，如图：2.点击上图图标后出现如下页面，然后点击修改密码3.然后在下图文本框中，输入原始密码，和新密码，并确认密码，密码强度最少要达到中级以上，确认无误后点击确定，修改成功后进行重新登录操作1.2进入信息公告页登录后进入系统首页，点击左侧第一栏信息公告，可查看信息公告和政策文件，点击箭头指向地方“文件标题”可下载文件进行阅览。
1.3基础信息1.3.1单位信息1.进入单位信息页后点击箭头所指，进入单位详细信息页2.单位详细信息页中浏览本单位信息，如果信息错误则点击左上角修改本单位信息3.在单位信息页，拖动滚动条，或者鼠标滚轮向下滑动，对本单位三级用户进行修改。
4.点击修改后进入如下页面对本单位的三级用户进行修改ps:手机号码等信息一定要正确填写1.3.2车辆信息1.点击车辆信息进入下图页面，然后点击箭头所指，进入车辆详细信息页面2.进入本单位车辆页面后，点击箭头指向方向进入车辆详情页3.车辆详情页4.点击添加车辆进入添加车辆页面，其中车辆价格，与日期为必填项5.在当前页面滑动鼠标滚轮或者拖动滚动条，对信息保存或者提交，点击保存可在审核状态页对该车辆进行修改，若点击提交，则不可更改，只能等待省级审核，审核通过后，则不可在进行更改，若被驳回则继续进行修改6.点击左侧菜单栏审核状态，可查看本单位所以审核车辆，其中审核状态为待完善或者被驳回，则可在右侧点击编辑进行车辆修改1.3.3司勤信息1.点击左侧菜单栏中司勤人员信息点击箭头指向进入司勤人员信息列表页2.点击司勤人员，进入司勤人员信息，此操作与车辆类似3.点击左侧菜单栏中添加司勤人员信息，对本单位司勤人员进行添加，司勤人员只进行提交不需省级审核4.点击左侧修改司勤人员进入司勤人员列表页，然后点击在右侧操作栏中的状态，来改变司勤人员的工作状态，如果修改司勤人员个人信息则点击编辑，进入编辑页对信息进行修改5.修改人员状态，例：将人员状态由值班改为事假，点击事假按钮操作结果6.点击编辑按钮操作7.进入编辑司勤人员页面，完善信息并确认无误后，点击提交1.4车辆调派1.4.1申请用车1.选择车辆—各个单位车辆申请员，接到单位职工申请用车后进入派车流程，第一步选择出行车辆，选中车辆后点击下一步，选择司机驾驶人员2.选择司机—申请员选择车辆后进入选择司机页，选择司机后点击下一步，进入派车单填写页面，或者点击上一步重新选择车辆3.填写派车单—选择司机后点击下一步进入填写派车单流程，首先选择出行类型，指市内，省内，或者省外出行，其中市内出行，需要车辆管理部门主任或处长审批，如果省内或者省外，需要处长或主任审批后再由车辆主管厅、局长审批。
公务接待、公务用车、因公出国规定相关表格
山东师范大学国内公务接待审批单接待单位（公章）：经办人: 序号：
注: 1.“计划接待项目”指接待活动涉及的用餐、用车等；
2. 该审批单原件交财务处，接待单位留存复印件；
3.“序号”请各单位自行编排。
山东师范大学国内公务接待清单
接待单位（公章）：经办人: 序号：
注:接待清单原件交财务处，接待单位留存复印件；“序号”应与接待审批单一致。
因公临时出国（境）任务和预算审批意见表
备注：1.各因公出国参团单位向组团单位出具此表；
2.因公出国组团单位向外事审批部门报送出国任务申请时，汇总费用情况并提交此表。
党政机关事业单位车辆租赁管理规定-精品
党政机关事业单位车辆租赁管理规定第一章总则第一条为规范全市党政机关事业单位公务出行车辆租赁和使用，保障公务正常开展和有序运行，依据《中共中央、国务院印发〈党政机关厉行节约反对浪费条例》》《辽宁省公务用车制度改革总体方案》等相关规定，坚持社会化、市场化方向，加快建立新型公务用车制度，创新公务交通分类提供方式，保障公务出行，有效降低行政成本，结合我市工作实际，特制定本规定。
第二条车辆租赁严格遵守中央八项规定精神，坚持统一管理、安全规范、厉行节约、优质服务的原则。
第三条本规定适用于全市党政机关事业单位一般公务用车和执法执勤车辆租赁。
第二章租赁范围第四条可进行租赁车辆范围包括: （一）接待外省市来盘调研学习的；（二）外事接待、大型会议和集体活动的；（三）参与防汛抗洪、抢险救灾、应对突发事件等；（四）其他公务车辆不能满足本单位公务出行行为的。
第三章租赁管理第五条通过政府采购方式确定车辆定点服务供应商，同时确定相关车型的百公里最高限价，各单位在不高于各类车型最高限价的前提下与供应商议定具体价格。
第六条各单位要建立健全公务用车租车制度，按程序从严审批。
各单位一般公务用车租赁应填报《公务出行车辆租赁审批表》，报本单位内部审批，单次公务租车时间原则上不得超过10天（含），超过10天的，须经单位研究同意；各单位执法执勤车辆租赁原则上须经市公务用车主管部门同意后，由用车单位填写《公务出行车辆租赁审批表》方可对接租赁公司进行租赁车辆，执法执勤车辆租赁时间最长期限不得超过一年，若需续租，需提前履行审批手续，续签合同最长不得超过两年且必须一年一签。
第七条车辆租赁采用社会化方式，遵循公开透明的原则，通过市场调查、价格比选、择优选择等方式，在同等条件下优先选择综合实力强、口碑良好的车辆租赁服务公司，车辆首选新能源汽车和小排量汽车。
第八条租赁合同需明确租赁方式（包括司机、加油、过桥等费用的明确）、权利义务、收费标准、支付结算、安全保障等内容，因特殊情况产生的费用由租赁双方协商解决。
公务用车管理平台简易操作教程
公务用车管理平台简易操作教程一、系统登录1.首先打开学校主页一一点击服务大厅或信息门户后一一用校园网账号密码登录2.在“校内常用系统”里面找到“公务车辆管理系统”二、租车申请（用车记录录入）【建议使用谷歌浏览器，或者IE10以上浏览器】1、根据用车需求点击上方的公务租赁用车、教学实践或会议用车按钮，首次登录请选择安装打印插件（系统首页界面上可见）2、在左边选择相应的用管理-我的申请（租赁）3、之后在弹出的窗口选择:添加4、弹出租车信息窗口后，根据需要填写租车信息后确定；如提供车辆为非中标的五家供应商，如教学实践、会议用车20座以上大客车，可手工录入“用车公司”名称。
注：选择经费项目代码和用车类型后提交申请，报经费负责人审批用车如果不是经费负责人填报用车申请，需经费负责人在财务综合服务平台上进行经费报销授权操作，之后具体操作人在系统首页界面，点击“同步”。
一般情况下财务授权数据会当日（个别会到次日）更新数据到公车管理平台，如有在次日公车系统还未显示授权经费项目，请在农林大公务车系统交流群（群号：，加入时请备注单位姓名）中@信息中心工作人员或计财处工作人员请求帮助。
5.项目负责人用相同方式登录管理平台进行用车审批（1）如提供车辆单位为中标的五家供应商审批后，系统会发送短信到租车公司，如果租车公司在30分钟内未联系用车经办人，请经办人直接联系租车公司电话:租车公司名字手机福建易租汽车服务有限公司（小车中标商）林建宇福州八骏汽车服务有限公司（小车中标商）陈锡仁福州航锋汽车服务有限公司（小车中标商）陈世隆福建沿海世纪旅游汽车有限公司（中巴中标商）陈振峰福州八闽旅游汽车有限公司（中巴中标商）陈兴旺★中标单位亦可提供20座以上的大客车，但不在本次招标范围内。
（2）如提供车辆为非中标的五家供应商，系统不会发短信通知，仅作为“登记簿”用。
（3）事后补录的，在说明事项中填写有关说明。
三、用车记录L五家中标单位功能说明：对任务已完成的用车任务进行【确认】、出车费用的【查看】（此模块的出车费用是由第三方服务商填写），以及对此处出车的评价。
公务租车管理方案
公务租车管理方案一、目的。
二、适用范围。
只要是单位里因为公务需要租车的情况，都得按照这个方案来办。
不管是去下乡考察，还是到外地开会啥的，都包括在内。
三、租车流程。
1. 需求申请。
谁要是因为公务需要租车，得提前填个申请表。
这申请表上得写清楚为啥要租车（比如说去接重要客人，或者拉一些办公设备之类的）、要租啥样的车（轿车、面包车还是中巴车，根据实际人数和需求来呗）、啥时候租、租多长时间。
这就好比咱们出去吃饭得先点菜一样，得把需求说明白了。
2. 审批环节。
3. 选择租车公司。
审批通过之后，就可以找租车公司了。
咱不能随便找个租车公司就合作，得找那些信誉好、价格合理、车的状况也不错的公司。
可以找几家租车公司来比比价，看看哪家性价比最高。
这就好比买东西得货比三家，咱可不能当冤大头。
4. 签订合同。
选好租车公司之后，就得签合同了。
合同里得把租车的费用、租车的时间、车的型号、保险啥的都写得清清楚楚。
这合同就像是双方之间的一个约定，大家都得按照这个约定来办事，谁也别耍赖。
四、车辆使用规定。
1. 驾驶人员要求。
开车的人得有相应的驾驶资格，这是最基本的。
要是租了个大巴车，可不能让只有小轿车驾照的人去开，那不是开玩笑嘛。
而且开车的时候得遵守交通规则，不能因为是公务租车就横冲直撞的。
2. 用车规范。
租来的车只能用于公务活动，不能开着去办私事。
比如说不能租了车去接自己的孩子放学或者去逛街啥的。
这就好比单位的办公用品不能拿回家自己用一样，公私得分明。
3. 车辆维护。
在用车过程中，如果发现车有啥毛病了，得及时跟租车公司联系。
可不能硬着头皮开，要是在路上出了故障，耽误了公务可就不好了。
五、费用管理。
1. 费用标准。
租车的费用得有个标准，不能超出规定的范围。
不同类型的车有不同的价格上限，这得按照单位的财务规定来。
就像咱们出去住酒店，不同档次的酒店有不同的价格一样，不能乱花钱。
2. 报销流程。
六、监督与检查。
七、结语。
事业单位租车申请书
您好！我谨以此申请书，向贵单位申请租用一辆公务车辆，以保障我单位日常公务活动的顺利进行。
现将有关情况汇报如下：一、申请原因1. 公务需求：随着我单位业务范围的不断扩大，日常公务活动日益增多，现有公务车辆已无法满足实际需求。
为提高工作效率，保障公务活动的顺利进行，特申请租用一辆公务车辆。
2. 人员安排：我单位现有员工人数较多，且部分员工因工作性质需要经常外出，租用公务车辆有利于提高工作效率，降低员工出行成本。
3. 安全保障：租用公务车辆可确保公务出行安全，避免因个人原因导致交通事故，降低单位风险。
二、车辆要求1. 车型：要求租用一辆符合国家标准的公务车辆，车型为中型轿车，具备良好的乘坐舒适性和驾驶性能。
2. 车况：要求车辆车况良好，无明显损坏，确保行驶过程中安全可靠。
3. 车牌：要求车辆具备合法行驶手续，包括行驶证、驾驶证等。
4. 保险：要求车辆购买全险，包括交强险、第三者责任险、车损险、盗抢险等。
三、租赁期限1. 租赁期限：根据我单位实际需求，拟租赁期限为一年，具体起始日期可根据实际情况调整。
2. 续租：租赁期满后，如我单位仍有公务需求，可向贵单位申请续租。
四、费用承担1. 租金：租赁期间，车辆租金由我单位承担，具体租金标准参照贵单位相关规定。
2. 维修费用：租赁期间，车辆维修费用由我单位承担，但仅限于日常保养和维修，不包括重大事故维修。
3. 油费：租赁期间，车辆油费由我单位承担。
五、保障措施1. 严格遵守交通法规，确保车辆行驶安全。
2. 定期对车辆进行保养，保持车辆良好车况。
3. 加强车辆管理，确保车辆在租赁期间安全、高效地服务于我单位。
综上所述，为确保我单位公务活动的顺利进行，特申请租用一辆公务车辆。
请领导予以审批，并给予大力支持。
如有需要，我将积极配合贵单位进行后续事宜的处理。
此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[年月日]。
公务出差财务核算审批单
附件2：
东南大学公务出差财务核算审批单
年月日
说明：1. 如出差人为多人且乘坐交通工具类型、等级、住宿费、伙食补助费、市内交通费报销选择有差异的请分别造表填报；请在相应选项后的□内打√或在备注中说明。
2.公务接待的餐费报销按照公务接待的相关规定办理，异地公务接待的餐费、公务用车费报销和差旅费一并办理报销。
3.公务出差租车的，按照《东南大学公务用车费核算管理办法（暂行）》办理，由单位负责人在《东南大学公务出差财务核算审批单》上单独审签，公务出差为租车前往的，不得领取交通补助费。
4.经相关负责人批准的《东南大学公务出差财务核算审批单》是差旅费财务报销的依据之一。
公务出差审批需一事一批、一事一结。
公务出差、出租车乘用等审批单
万邦工程管理咨询有限公司
公务出差/出租车乘用审批单
填报日期：年月日
备注：1、需驾车公务岀差（指单位配车人员）和岀租车乘用人员应事先填写《公务岀差/岀租车乘用审批单》，报主管领导审批（岀租车乘用报部门经理审批）生效。
2、报销时需附本《公务岀差/岀租车乘用审批单》，无审批单或费用凭证与经批准的目的地不一致的，不
予报销。
万邦工程管理咨询有限公司
公务出差/出租车乘用审批单
填报日期：年月日
备注：1、需驾车公务岀差（指单位配车人员）和岀租车乘用人员应事先填写《公务岀差/岀租车乘用审
批单》，报主管领导审批（岀租车乘用报部门经理审批）生效。
2、报销时需附本《公务岀差/岀租车乘用审批单》，无审批单或费用凭证与经批准的目的地不一致的，不予报销。
用车申请单
浙江万邦工程管理咨询有限公司
用车申请单
代驾申请单
浙江万邦工程管理咨询有限公司
代驾申请单
浙江万邦工程管理咨询有限公司
行车费用报销单
报销日期：年月日主管: 审核: 报销人:
浙江万邦工程管理咨询有限公司
行车费用报销单
主管: 审核: 报销人:
私车公用出差审批、报销单
填报日期：
主管：审核：报销人:。
租公务车申请书模板
尊敬的领导：您好！我单位因工作需要，特向您提交本次租公务车的申请。
希望能够得到您的审批和支持。
一、申请背景随着社会的进步和经济的发展，我单位的工作任务日益繁重，外出办公、出差的频率也不断增加。
然而，我单位现有的车辆数量和质量已无法满足日益增长的工作需求。
为了提高工作效率，保障工作的顺利进行，我们特申请租用公务车。
二、申请目的租用公务车的目的是为了更好地满足我单位的工作需求，提高工作效率，降低出行成本，减轻单位的经济负担。
同时，通过租用公务车，我们还可以灵活调整车辆数量，根据工作需要进行合理配置，避免车辆闲置和资源浪费。
三、申请方案1. 租车渠道：我们计划通过公开招标的方式，选择有资质、信誉好的租车公司进行合作。
在选择租车公司时，我们将充分考虑公司的实力、服务质量、车辆状况等因素，确保租用的车辆能够满足我单位的工作需求。
2. 租车数量：根据我单位的工作需求，计划租用5辆公务车。
其中，商务车2辆，轿车3辆。
车辆的具体型号和配置，我们将根据实际需求和预算进行选择。
3. 租车期限：我们计划租用公务车的时间为2年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。
在租车期限内，我们将根据工作需要，合理使用和管理车辆。
4. 租车费用：租用公务车的费用包括租金、保险费、维修费等。
我们将根据租车公司的报价和市场行情，合理确定租车费用，并确保费用的合理性和经济性。
四、申请效果租用公务车将对我单位产生以下积极效果：1. 提高工作效率：公务车的使用将解决我单位工作人员外出办公、出差的交通问题，提高工作效率，确保工作顺利进行。
2. 降低出行成本：通过租用公务车，我们可以避免购买新车辆的高昂成本，降低出行成本，节约财政资金。
3. 灵活调整车辆数量：租用公务车可以根据工作需要进行车辆数量的调整，避免车辆闲置和资源浪费。
4. 提高单位形象：租用公务车可以展现我单位的良好形象，提升单位的对外形象。
五、申请承诺在租用公务车期间，我们将严格遵守国家的法律法规，合理使用和管理车辆，确保车辆的安全和正常运行。
单位出差租车管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位出差租车管理工作，确保租车活动的安全、高效和节约，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位因公务出差需要租用车辆的情况。
第三条出租车管理应遵循安全第一、经济合理、高效便捷的原则。
第二章出租车选用与审批第四条出租车选用标准：1. 车辆品牌：选用信誉良好、服务优质的正规租车公司；2. 车辆类型：根据出差任务性质、人数和行程距离选择合适的车型；3. 车辆性能：确保车辆性能良好，满足出差需求；4. 车辆价格：在满足上述要求的前提下，尽量选择价格合理的车辆。
第五条出租车审批程序：1. 出差部门填写《出差租车申请表》，详细说明出差目的、时间、路线、人数等信息；2. 经部门负责人审核同意后，报单位主管领导审批；3. 审批通过后，由用车部门与租车公司联系，办理租车手续。
第三章出租车使用与管理第六条出租车使用规定：1. 出租车仅限单位公务出差使用，不得用于私人目的；2. 驾驶员应具备合法驾驶资格，严格遵守交通法规；3. 出租车应保持车况良好，如有故障应及时报修；4. 出租车使用期间，驾驶员应确保车辆安全，避免发生交通事故；5. 出租车使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定位置，并锁好车门。
第七条出租车费用结算：1. 出租车费用按照租车公司收费标准执行，由用车部门支付；2. 用车部门应在报销时提供租车合同、发票等相关凭证；3. 单位财务部门对租车费用进行审核，确保费用合理、合规。
第四章责任与奖惩第八条驾驶员责任：1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；2. 保持车辆整洁，定期维护车辆；3. 遵守租车公司规定，按时归还车辆。
第九条用车部门责任：1. 严格按照本制度执行租车手续，确保租车活动合规；2. 对租车费用进行合理控制，避免浪费；3. 及时向单位领导汇报租车情况。
第十条奖惩措施：1. 对遵守本制度、表现优秀的驾驶员和用车部门给予表彰和奖励；2. 对违反本制度、造成不良影响的驾驶员和用车部门进行批评教育，并追究相应责任。