大学学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度
学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。
下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。
特制定本制度。
第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。
第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。
第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。
第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。
第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。
第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。
第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。
第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。
第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。
第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。
第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。
第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。
大学学生会档案管理规章制度
大学学生会档案管理制度1. 引言大学学生会档案管理制度是为了规范和管理学生会的档案工作，确保学生会档案的完整性、安全性和有效性，促进学生会工作的顺利开展而制定的。
2. 目的和意义学生会作为学校学生自治组织的最高权力机构，承载着为广大学生服务的职责。
学生会的档案是学生会工作的重要基础，具有重要的历史价值和参考价值。
建立学生会档案管理制度的目的是为了保护和管理学生会的档案，确保档案的真实、准确和完整，提供有效的档案信息支持学生会的决策和工作。
3. 档案管理职责学生会档案管理工作由学生会主席团负责，具体职责如下：•负责制定学生会档案管理制度，并进行修订和完善；•负责学生会档案的归档、整理、借阅和销毁工作；•组织实施学生会档案的电子化管理，并定期进行备份和存档；•负责学生会档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；•提供学生会档案的查询和服务，为学生会工作提供支持和依据。
4. 档案管理流程4.1 归档新建档案应先编码并登记基本信息，然后分门别类进行归档。
档案归档后要编制目录，并按照时间顺序进行排列。
每个档案都应有档案封面，清晰记录档案的名称、编码、责任者等信息。
4.2 整理学生会档案的整理工作是保障档案管理质量的重要环节。
按照一定的规则和标准，对档案进行分类、整理和整顿，保证档案的完整性和准确性。
档案整理后，要做好相应的标记和说明，方便查阅和利用。
4.3 借阅借阅档案需要填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。
借阅时间一般不得超过一个月，如有特殊情况，可以申请延期。
借阅人应妥善保管档案，不得随意更改或外借给他人。
4.4 销毁档案达到保管时间的限制，或者因其他原因需要销毁的，应按照相关规定办理销毁手续。
销毁前应征得相关负责人的同意，并进行销毁登记。
5. 档案管理要求5.1 确保档案的完整性学生会档案应按照统一的分类和编号制度进行管理，保证档案信息的完整性和连续性。
对于重要档案要进行备份和存档，确保档案不会因意外事件而丢失。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。
为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。
二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。
2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。
3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。
4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。
三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。
个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。
2.学生会应建立组织档案。
组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。
3.学生会档案按照学年进行归档。
每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。
四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。
任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。
2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。
3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。
档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。
五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。
在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。
2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。
3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。
六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。
2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。
七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
大学学生会管理规章制度7篇
大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度：1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场。
会议由副主席主持，并负责点名;另外，综合部应专人负责会议记录。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排。
3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席。
4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律。
5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出。
6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件。
7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫。
二、监督、考核制度：1、建档：对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
2、活动监督：为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由主席团负责实施。
(1)学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名。
每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。
同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性三、责任制度：1、校学生会的负责关系是：成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。
大学学生会管理规章制度
大学学生会管理规章制度1. 绪论大学学生会作为大学学生自治组织的最高权力机构，负责维护学生权益和服务学生群体。
为了保证学生会的正常运行和有效管理，制定本《大学学生会管理规章制度》。
2. 学生会组织架构2.1 学生会主席团2.1.1 学生会主席2.1.2 学生会副主席2.1.3 学生会秘书长2.1.4 学生会其他成员2.2 学生会各部门2.2.1 学生权益部2.2.2 组织部2.2.3 宣传部2.2.4 文艺部2.2.5 体育部2.2.6 志愿者部2.2.7 活动策划部3. 学生会会议3.1 主席团会议3.1.1 定期召开3.1.2 讨论学生会事务3.1.3 通过重要决议3.2 部门联席会议3.2.1 每学期至少召开一次3.2.2 部门负责人参加3.2.3 交流合作和信息共享4. 学生会干部选拔与任免4.1 选拔原则4.1.1 公开、公正、公平4.1.2 择优选用4.2 选拔程序4.2.1 公示申请4.2.2 面试/考核4.2.3 综合评估4.3 任免程序4.3.1 干部考核4.3.2 干部表现4.3.3 三定原则（即干部定编定岗定薪酬）5. 学生会活动管理5.1 活动审批制度5.1.1 活动计划书5.1.2 审批程序5.1.3 监督与评估5.2 活动经费管理5.2.1 经费申请5.2.2 经费审批5.2.3 经费使用5.3 活动宣传与组织5.3.1 宣传策划5.3.2 社交媒体推广5.3.3 活动执行与评估6. 其他规定6.1 违纪处分6.1.1 警告6.1.2 记过6.1.3 记大过6.1.4 开除6.2 组织暑期社会实践6.2.1 招募实践队员6.2.2 行前培训6.2.3 实践活动安排6.3 学生会档案管理6.3.1 档案建立6.3.2 档案保管6.3.3 档案使用与归档7. 附则7.1 本规章制度由学生会主席团负责解释7.2 本规章制度自颁布之日起生效7.3 本规章制度的修订由学生会主席团提交提案，并经过多数成员同意后方可生效7.4 本规章制度的修改不得违背国家法律法规和学校规定的相关规定根据以上《大学学生会管理规章制度》，学生会可以严格执行管理，保证学生会各项工作的顺利进行，促进学校学生群体全面发展。
大学学院学生会管理规定章程
大学学院学生会管理规定章程Last updated on the afternoon of January 3, 2021上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会章程总则第一条本会定名为上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会。
第二条本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和院团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第三条本会的宗旨——从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。
以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我校的建设。
第一章任务第四条围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。
第五条定期召开班干部会议，布置工作任务，确保各项学生日常工作的顺利完成。
第六条协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。
第七条加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。
第八条维护同学的正当权益。
第二章成员第九条凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。
第十条上海应用技术学院机械与自动化工程学院学生会干部实行应聘制，应聘期为半年。
由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。
第十一条会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。
第十二条会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。
第十三条学生会成员享有以下权利与义务：（一）有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；（二）有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。
（三）有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。
第十四条学生会成员有以下义务：（一）有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；（二）有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；（三）有服从上级指导的义务。
（四）有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；（五）有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的监督的义务。
2024年学生会档案管理制度
2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7、档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。
1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
中国人民大学学生会档案工作制度
中国人民大学学生会档案工作制度第一章总则第一条为保障学生会工作的完整性、连续性及系统性，为规范学生会的档案管理工作，提高档案工作管理水平，使其对今后的工作产生积极的指导、借鉴作用，更好地为学生会的各项工作服务，结合学生会当前的实际情况，特制定本制度。
第二条学生会档案是指学生会及其成员在活动过程中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。
第三条学生会档案实行统一领导、统一管理的原则，在学生会常委会领导下由办公室负责具体工作。
应建立健全各项规章制度，加强档案的收集、整理、鉴定、保管、检索和利用，确保档案工作顺利、有序地进行。
第二章领导体制及工作职责第四条学生会档案工作小组接受学生会常委会的领导，由主管办公室工作的分管常委担任组长，负责领导、协调和监督档案工作，定期召开学生会档案工作会议，指导档案工作的开展。
同时负责对超过保管期限、需要销毁或封存的各类档案的鉴定、审批工作。
第五条学生会的档案工作由办公室主管，办公室主任担任工作组常务副组长，负责主持召开学生会档案工作会议，及时对档案工作进行总结，对各部门的档案工作予以指导，并且在不涉嫌泄密的前提下，定期将学生会所有部门在本周期内所交档案的相关统计数据发至各部门公共邮箱予以公开。
办公室两名副主任作为工作组专员辅助执行。
第六条各部部长以及专职委员会档案负责人须树立建设学生会档案的意识，对本部门以及委员会的档案工作负责，有义务配合办公室档案管理人员的工作。
学生会各部门指定一名副部长为小组成员专职负责本部门的档案工作，各专职委员会应指定一名副主任担任副组长专职负责委员会的档案工作。
第七条档案工作小组的基本任务包括：1、认真执行本制度及实施细则的要求，收集、整理、鉴定、保管、检索和调阅学生会档案；2、定期清查、优化档案材料，充分开发学生会档案资源，完善学生会档案管理制度，改进实施细则，实现档案管理工作的现代化；3、完成上级部门安排的其他档案工作；第八条所有小组成员应该接受由办公室组织的档案技术培训，掌握一定的专业知识，对工作认真负责，严格执行各项档案制度细则，保守秘密。
大学学生会档案管理制度
第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，便于查阅和利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生会所有档案资料的管理，包括但不限于学生会工作文件、活动记录、成员信息、财务报表、照片、视频等。
第三条学生会档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第四条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，学生会主席担任档案管理工作负责人。
第二章档案分类与编号第五条学生会档案分为永久性档案、长期性档案和短期性档案。
（一）永久性档案：指具有长期保存价值，对今后的工作有重要参考价值的档案，如学生会章程、重要活动记录、重大事件记录等。
（二）长期性档案：指保存期在10年以上的档案，如年度工作总结、成员名单、财务报表等。
（三）短期性档案：指保存期在1年至10年之间的档案，如活动策划书、通知、会议记录等。
第六条档案编号采用统一编号制度，按照“类别-年度-序号”的格式进行编号。
第三章档案收集与整理第七条学生会办公室负责档案的收集工作，收集内容包括但不限于：（一）学生会各类会议、活动、培训的原始记录、照片、视频等。
（二）学生会成员的个人信息、工作记录、考核评价等。
（三）学生会财务报表、支出凭证、收入凭证等。
（四）学生会与其他组织、个人的往来文件、合作协议等。
第八条档案收集要求：（一）档案资料必须真实、完整、准确。
（二）档案资料收集应及时，确保档案的时效性。
（三）档案资料收集过程中，要注意保密，防止泄露。
第九条档案整理要求：（一）档案资料按照分类、编号、日期等要求进行整理。
（二）档案资料整理后，应进行目录编制，方便查阅。
（三）档案资料整理过程中，要注意保护档案资料，防止损坏。
第四章档案保管与利用第十条学生会办公室负责档案的保管工作，保管要求如下：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所。
（二）档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性。
高校学生会管理制度5篇
高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。
以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。
4、社联所有物品的管理。
社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。
四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。
3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。
学生会资料档案管理制度
一、总则
为了规范学生会资料档案的管理，提高学生会工作效率，保障学生会资料档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、资料档案的收集与整理
1. 学生会各部门在开展工作时，应按照工作要求收集相关资料，并及时归档。
2. 资料档案包括但不限于以下内容：
（1）学生会工作计划、总结、报告等文件；
（2）学生会组织结构、职责分工、活动方案等文件；
（3）学生会活动记录、照片、视频等资料；
（4）学生会与校内外各部门、单位、团体等的往来函件、协议等；
（5）学生会成员的个人资料、工作表现、考核评价等。
3. 资料档案的整理要求：
（1）按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；
（2）采用统一的档案编号、目录、索引等；
（3）对重要文件、资料进行备份，确保档案的完整性。
三、资料档案的保管与使用
1. 资料档案的保管：
（1）指定专人负责资料档案的保管工作；
（2）确保资料档案的安全，防止遗失、损坏、篡改等现象；
（3）对资料档案进行定期检查、清理，确保档案的整洁。
2. 资料档案的使用：
（1）学生会成员需查阅资料档案时，应提前向负责人提出申请；
（2）查阅资料档案时，应遵守保密规定，不得泄露、复制、传播档案内容；
（3）查阅资料档案后，应及时归还，保持档案的完整性。
四、资料档案的销毁
1. 学生会资料档案的销毁，应严格按照国家档案管理法规和学校相关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保留价值；
3. 档案销毁时，应采取安全、环保的方式，确保档案内容不被泄露。
五、附则
1. 本制度由学生会秘书处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
大学学生会体育部工作档案
大学学生会体育部工作档案大学学生会体育部负责学生体育锻炼、竞赛和活动的组织、管理和开展工作，重点承担宣传普及全民健身、组织提高学生体育水平等职责，是校园体育和社团活动的重要组成部分。
建立完备的工作档案对于体育部的日常管理和长期发展至关重要，下文将详细说明大学学生会体育部工作档案的重要性，以及其构成和管理方法。
一、大学学生会体育部工作档案的重要性1．规范工作制度体育部工作档案是规范和完善体育部的日常管理的有效途径，它记录了各项工作中的问题、决策、方案，可以帮助体育部建立、完善和执行工作制度，规范部门日常活动，防止工作重复、遗漏。
2．保证工作质量体育部工作档案可以记录前期的工作情况，为后续的工作提供依据，防止再次犯错，保证活动质量和效果，为发展和壮大体育部打下坚实的基础。
3．便于追溯历史体育部工作档案可以记录和保存过去的工作经验和成果，便于体育部历史的挖掘和总结，为未来的工作提供参考和借鉴，同时也有助于提高体育部的声誉和知名度。
二、大学学生会体育部工作档案的构成1．各种活动报告体育部工作档案应该包括各种活动的报告，例如展示比赛、运动员选拔、运动会、运动文化类活动等各种体育活动报告，以及每次体育部会议的草案和会议纪要。
2．计划和安排体育部工作档案应该包括各种计划和安排，例如体育项目的训练计划、社团招生计划、活动计划、参与预算制定等各种计划和安排。
3．工作评价表体育部工作档案应该包括各种工作评价表，例如体育项目管理评价表、活动评价表、体育会员评价表等各种评价表。
4．各种会议记录体育部工作档案应该包括各种会议记录，例如会议记录、会议纪录等各种会议记录，以及各种会议议程和决议记录。
三、大学学生会体育部工作档案的管理方法1．建立档案管理制度体育部应该注重档案管理、建立相应的档案管理制度，并及时对档案进行归档和整理，以便于管理者和查询者快速查找和访问文件。
2．规范信息记录体育部应该规范信息记录、建立信息分类系统、规范信息的采集和保存，使得重要信息和文件能够得到相应的保存。
大学学生会管理规章制度
大学学生会管理规章制度大学学生会管理规章制度1总则：秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核、管理工作，督促各部门提前做好活动前期的预算工作，由相关副主席执行、监督。
由相关负责副主席(或秘书长)出面代表学生会向学院申请经费，得到批复后上报秘书处。
学生会所有赞助收入、活动经费支出及报销工作都由秘书处统一管理并对主席直接负责。
每张发票都应有秘书长签字并注明具体用途，并做好记录。
若活动的实际经费支出超过批准的经费预算，原则上秘书处不予报销。
秘书处的经费支出及报销情况登记表须定期上交主席审核并做财政工作报告。
细则：1.各学期开学初各部长应在部长会议之后两周之内上交一份本学期部门所有活动的清单以及初步经费预算至秘书处，由秘书处协助做好相关预算。
2.副主席负责相应分管部门需提前准备好相关策划材料(包括经费预算)交给学院(潘文杰老师)审批，经批准后由相应副主席在记录表上签字后交秘书处存档。
3.对于开销在500元以下的活动，各部长做好相应的财务支出登记和发票管理工作，发票及经费支出清单的电子版，经由秘书处一名相关干事负责联络、收集应，并在活动结束后两周内汇总至秘书处。
(其中，清单上应注明经费支出的具体事项、所购物品的单价和数量、支出总额。
同时发票总额应与清单总额相符，秘书长审核通过后方予以报销。
)4.对于开销在500元以上的活动，由秘书处2名干事成立工作小组专门负责该活动的经费支出的登记和发票管理工作。
5.发票书写规范：发票的“客户名称”应为“中山大学药学院学生会”。
发票的“品名规格”、“单位”、“数量”、“单价”项目须详细地填写清楚。
发票的“品名规格”一项须填写具体事项。
如购买宣传用品一批，不能只填“宣传用品”，应写明具体项目(如毛笔、颜料、画纸等)。
如果没有足够多的空栏填写所购买的商品，则可直接填上“__用品”，但必须另附购物商家出示的等额购物小票(注：等额购物小票的商家名称必须与发票专用章上的商家名称相一致，否则学院不予报销。
大学学生会档案管理制度
大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。
学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。
为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。
二、档案管理原则1.法律性原则。
必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。
2.合理性原则。
根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。
3.安全性原则。
负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。
4.和谐性原则。
遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。
三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。
2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。
3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。
2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。
对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。
2.风险管理。
落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。
3.资源管理。
组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。
3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。
大学学生会档案管理制度
一、总则第一条为加强学生会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学生会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校学生会各部门、各班级及学生会工作人员的档案管理工作。
二、档案管理原则第三条学生会档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、安全性原则。
第四条学生会档案管理应实行集中统一管理，确保档案的完整、准确。
三、档案管理职责第五条学生会档案管理工作由学生会秘书处负责，各部门、各班级积极配合。
第六条秘书处负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用和转递等工作。
第七条各部门、各班级负责本部门、本班级档案的收集、整理和移交。
四、档案管理内容第八条学生会档案主要包括以下内容：1. 学生会组织机构设置、人员变动、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会举办的活动策划、实施方案、总结报告等文件材料；3. 学生会与其他组织、单位交流、合作的相关文件材料；4. 学生会成员的个人资料，如简历、照片、获奖证书等；5. 学生会财务、资产等管理资料；6. 其他对学生会工作有保存价值的文件材料。
五、档案收集与整理第九条各部门、各班级应按以下要求收集档案：1. 档案材料应真实、完整、规范；2. 档案材料应分类存放，便于查阅；3. 档案材料应注明日期、作者、文件名称等信息。
第十条秘书处负责对学生会档案进行整理，包括以下内容：1. 对收集到的档案进行分类、编号、编目；2. 对破损、褪色的档案进行修复和保护；3. 对档案进行数字化处理，实现电子化存储。
六、档案保管与利用第十一条学生会档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的安全。
第十二条学生会档案的查阅，需经学生会主席或秘书长批准，并办理相关手续。
第十三条学生会档案的利用，应遵守以下规定：1. 严格保密，不得泄露档案内容；2. 不得随意复制、传播档案；3. 不得擅自修改、销毁档案。
大学档案工作制度内容
大学档案工作制度内容一、总则第一条为了加强和改进我校档案工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合学校实际，制定本制度。
第二条档案工作是学校的重要基础工作，全校档案工作应遵循统一领导、分级负责、集中管理、便于利用的原则。
第三条学校档案部门是学校档案工作的归口管理部门，负责对全校档案工作进行指导、监督和检查。
第四条学校各部门应将档案工作纳入本部门工作计划，确保档案工作的顺利进行。
二、档案管理体制第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。
档案工作委员会由校领导、相关部门负责人和档案部门负责人组成。
第六条档案工作委员会设立办公室，办公室设在档案部门，负责处理档案工作委员会的日常事务。
第七条学校各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
第八条档案部门应配备专业人员，负责全校档案的接收、整理、保管、利用和统计等工作。
三、档案的收集与归档第九条各部门形成的文件材料，应根据文件的价值和保存期限，及时整理归档。
第十条归档文件应齐全、完整、真实、准确，符合国家和学校的有关规定。
第十一条归档文件应按照一定的顺序和格式进行整理，便于检索和利用。
第十二条各部门应按时向档案部门移交归档文件，移交过程中应办理移交手续，双方签字确认。
四、档案的保管与利用第十三条档案部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
第十四条档案部门应定期对档案进行清点、检查和维护，发现问题及时处理。
第十五条档案部门应做好档案的利用工作，为学校教学、科研、管理和对外交流提供服务。
第十六条利用档案应办理借阅手续，遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十七条档案部门应定期编制档案目录和专题索引，便于查询和利用。
五、档案的销毁与鉴定第十八条档案销毁应按照国家的有关规定和学校的审批程序进行。
第十九条档案鉴定应定期进行，对失去保存价值的档案可以进行销毁。
第二十条鉴定工作应由档案工作委员会组织，邀请相关部门和专业人员参加。
泰山学院学生会档案管理制度
泰山学院学生会档案管理制度第一条：档案管理工作是学生会工作的重要组成部分，是维护和体现我校学生工作真实面貌的一项重要工作，是学生工作的真实记录，是集体的财富。
为了规范学生会档案管理工作，有效地传承、利用、保护学生会档案，提高工作效率。
结合学生会的实际，制定本条例。
第二条：本条例所称档案，包括活动档案、人事档案和财务档案三个部分。
活动档案指学生会筹备、实施、总结各项活动及会议的过程中所形成的对学生会有保存价值的各种文字、图像、实物等不同形式的文件档案。
人事档案包括过去和现在的学生会成员的个人履历简介、工作评定等。
财务档案包括账目、现金收支表、各种有关的票据的统计和管理等。
第三条：本条例所称档案，指档案收集、移交、保管、鉴定和利用等相关事宜。
第四条：学生会全体成员应遵守本条例第五条：各成员应不断加强档案管理意识，配合学生会的档案管理工作第六条：秘书处为学生会的档案管理部门第七条：秘书处应及时收集学生会的各种档案第八条：秘书处对各部门的档案工作予以督促和指导第九条：秘书处及时对各种档案进行归纳、整理和分类，进而良好的保管第十条：各成员在工作期间需相关档案资料时，秘书处需及时的、完整的提供相关的档案第十一条：活动档案（一）1、活动计划：（1）各部在开展活动前必须要有详细的工作计划，其内容包括活动的时间、地点、采用何种形式、参加人员及预算等（2）各部活动计划须在开展前三天内交由主席及指导老师审阅，活动计划在以上人员审阅签字通过后方可实施。
2、活动总结（1）各部活动结束后，要有详细的工作总结，总结中必须包括开展本次活动的成功之处和不足之处，以及如何在以后的工作中加以改进，活动总结后需附有相关的照片或其他图片资料（2）各部的活动总结必须在活动结束后三天内交主席及指导老师审阅。
（3）对于参加校级活动可以没有工作计划，但必须要有工作总结。
3、各部活动计划及总结在相关人员签字通过后，及时将签字原件交至秘书处统一保管，秘书处分部门进行保存，且在登记本上注明活动名称、活动开展的时间及交档日期，并由交档人和收档人在其后签字（二）1、所有计划、总结交由相关人员审阅时，必须用红色泰山学院稿纸书写2、所有计划、总结在未通过之前，不准打印，以避免浪费，如打印，费用自理第十二条：人事档案（一）各部门成员的个人基本资料由个人填写，它是成员的基础档案，需如实填写（二）各部门增加或更替人员，必须在变动完成后两天内向秘书处递交变动情况。
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大学学生会档案管理制度
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。
对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二,档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据
、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。
借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。