2021年章制度：大学学生会档案管理制度

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学生会秘书处档案管理制度

第一章总则第一条为加强学生会秘书处档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学生会秘书处所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和实物档案。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、完整，不得遗漏；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得篡改；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁；4. 便捷性原则：提高档案检索和利用效率，方便师生查阅。

第二章档案分类与编号第四条档案分为以下类别：1. 文书档案：包括学生会秘书处各部门的文件、通知、报告、总结等；2. 证件档案：包括学生会秘书处成员的身份证、学生证、证书等；3. 活动档案：包括学生会举办的活动策划、总结、照片、视频等；4. 其他档案：包括学生会秘书处购置的设备、物品清单等。

第五条档案编号采用统一编码方式，编号格式为：类别代码+年份+流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 学生会秘书处各部门应按职责分工，及时收集、整理相关档案资料；2. 档案收集应确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 收集的档案资料应分类存放，便于查阅。

第七条档案整理：1. 按照档案类别和编号规则进行整理；2. 档案整理应保持资料的顺序、结构清晰，便于查阅；3. 档案整理后，应在档案盒上注明类别、编号、档案名称、整理人等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 学生会秘书处应指定专人负责档案保管工作；2. 档案保管应选择干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境；3. 档案存放应使用专用档案柜，并定期检查档案存放情况。

第九条档案利用：1. 查阅档案需经学生会秘书处负责人批准；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄；3. 查阅档案后，应及时归还，保持档案的整洁和完好。

第五章档案销毁第十条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家有关档案管理规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应采用安全、环保的方式，如焚烧、碎纸等；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级部门备案。

学生会档案规章制度

学生会档案规章制度第一章总则第一条为了规范学生会档案管理工作，完善学生会档案规章制度，保障学生会档案工作的正常运转，维护学生会组织的合法权益，特制定本规章。

第二条学生会档案是学生会的重要组成部分，记录了学生会的活动、工作和发展历程，是学生会的珍贵财富。

第三条学生会档案管理工作应当遵循保密、便捷、高效的原则，确保学生会档案的安全性和完整性。

第四条学生会档案管理工作必须遵守国家法律法规和校内规定，严格按照规章制度办事，不得违法违规。

第二章学生会档案管理责任第五条学生会主席是学生会档案的最终责任人，对学生会档案管理工作负总责。

第六条学生会主席应当配备专职负责学生会档案管理的工作人员，明确工作职责和任务分工。

第七条学生会主席应当定期召开学生会档案管理会议，研究解决学生会档案管理中存在的问题和难点。

第八条学生会主席应当建立学生会档案管理档案工作制度，明确学生会档案管理的具体流程和规范要求。

第三章学生会档案的保存第九条学生会档案应当按照文件分类整理，建立档案目录和档案库，确保档案的清晰可查。

第十条学生会档案应当定期进行整理、清点和更新，及时处理废弃档案，确保档案室的整洁有序。

第十一条学生会档案应当及时备份和归档，在紧急情况下能够快速找到需要的档案资料。

第四章学生会档案的利用第十二条学生会档案仅限学生会内部成员使用，严禁向外界人士透露或泄露档案内容。

第十三条学生会档案资料备用于学生会工作使用，不得用于其他任何目的。

第十四条学生会档案使用过程中应当保护档案的完整性和安全性，禁止私自涂改、损坏档案资料。

第十五条学生会档案的借阅需经过主席同意，并在规定的时间内归还档案资料，不得私自携出档案室。

第五章学生会档案的移交第十六条学生会主席在卸任时应当及时将学生会档案交接给新主席，并填写交接文书。

第十七条学生会主席在卸任后仍应负有对学生会档案的管理责任，配合新主席进行档案移交。

第十八条学生会档案的移交应当进行全面的检查和确认，确保档案的完整性和准确性。

大学学生会档案管理规章制度

大学学生会档案管理制度1. 引言大学学生会档案管理制度是为了规范和管理学生会的档案工作，确保学生会档案的完整性、安全性和有效性，促进学生会工作的顺利开展而制定的。

2. 目的和意义学生会作为学校学生自治组织的最高权力机构，承载着为广大学生服务的职责。

学生会的档案是学生会工作的重要基础，具有重要的历史价值和参考价值。

建立学生会档案管理制度的目的是为了保护和管理学生会的档案，确保档案的真实、准确和完整，提供有效的档案信息支持学生会的决策和工作。

3. 档案管理职责学生会档案管理工作由学生会主席团负责，具体职责如下：•负责制定学生会档案管理制度，并进行修订和完善；•负责学生会档案的归档、整理、借阅和销毁工作；•组织实施学生会档案的电子化管理，并定期进行备份和存档；•负责学生会档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损坏和泄露；•提供学生会档案的查询和服务，为学生会工作提供支持和依据。

4. 档案管理流程4.1 归档新建档案应先编码并登记基本信息，然后分门别类进行归档。

档案归档后要编制目录，并按照时间顺序进行排列。

每个档案都应有档案封面，清晰记录档案的名称、编码、责任者等信息。

4.2 整理学生会档案的整理工作是保障档案管理质量的重要环节。

按照一定的规则和标准，对档案进行分类、整理和整顿，保证档案的完整性和准确性。

档案整理后，要做好相应的标记和说明，方便查阅和利用。

4.3 借阅借阅档案需要填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。

借阅时间一般不得超过一个月，如有特殊情况，可以申请延期。

借阅人应妥善保管档案，不得随意更改或外借给他人。

4.4 销毁档案达到保管时间的限制，或者因其他原因需要销毁的，应按照相关规定办理销毁手续。

销毁前应征得相关负责人的同意，并进行销毁登记。

5. 档案管理要求5.1 确保档案的完整性学生会档案应按照统一的分类和编号制度进行管理，保证档案信息的完整性和连续性。

对于重要档案要进行备份和存档，确保档案不会因意外事件而丢失。

大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。

为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。

二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。

2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。

3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。

4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。

三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。

个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。

2.学生会应建立组织档案。

组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。

3.学生会档案按照学年进行归档。

每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。

四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。

任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。

2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。

3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。

档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。

五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。

在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。

2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。

3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。

六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。

2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。

七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。

大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。

因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。

在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。

二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。

•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。

•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。

三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。

学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。

2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。

3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。

具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。

4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。

在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。

学生会档案管理制度

学生会档案管理制度为确保学生会工作规范、高效、有序的进行，为以后的工作提供必要的参考资料，特制定条例如下：一、档案管理范围：（1）每月和每学期计划、总结；（2）各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格；（3）学生会干部理事人事档案；（4）日常工作文件；（5）其他有关资料（联系方式、出席会议资料等）。

二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单，由办公室存档管理。

以后如有人事变动，及时做变更调整。

三、各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，统一交由办公室归档管理。

四、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动结束后要在一天内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括宣传资料、照片、有关表格等），入本部门文件夹以便于管理。

五、对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可，原文件复印备份由办公室归档管理。

六、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但需做借阅记录，并及时归还。

办公室要做好记录。

七、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部门文件夹管理。

八、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。

学生会财务制度及细则为明确学生会的财务管理程序及预算报销过程，便于各部门规范操作，特制定财务管理制度如下：一、组织原则：学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，向上对校团委负责。

主席团授权办公室直接负责管理，具体责任人为办公室主任和分管副主任。

学生会活动经费采取审批报销制度。

二、财务管理的基本要求：做到专款专用、申请有理、使用有据，杜绝弄虚作假、铺张浪费现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有账可查，有理可依。

三、经费审批及报销的一般过程：审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请，然后交由主席团审核通过，再上报校团委分管老师审核签字，方正式批准通过，否则一切开支不予报销。

学生会章程档案管理制度

一、总则为了加强学生会章程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校学生会的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学生会章程、规章制度、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会各部门、各班级、各社团的档案材料；3. 学生会举办的活动、比赛、讲座等档案材料；4. 学生会与其他单位、团体、个人之间的往来函件、协议等档案材料；5. 其他需要归档的学生会档案材料。

三、档案管理职责1. 学生会主席负责学生会档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等全过程进行监督和指导；2. 学生会秘书处负责学生会档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等；3. 学生会各部门、各班级、各社团负责人负责本部门、本班级、本社团档案的收集、整理和归档；4. 全体学生会成员应当遵守档案管理制度，积极配合档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：学生会各部门、各班级、各社团负责人按照档案管理范围，及时收集档案材料，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案材料进行整理，确保档案的有序性和可查性；3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、地点、方式归档，确保档案的安全和完整。

五、档案保管与利用1. 档案保管：学生会秘书处负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；2. 档案利用：学生会成员需要查阅档案时，应当填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；3. 档案复制：如需复制档案，应当征得档案保管人员的同意，并按照规定的手续办理。

六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家档案法及相关法律法规的规定；2. 学生会秘书处负责档案的销毁工作，对拟销毁的档案进行审核，确保档案的销毁符合规定；3. 档案销毁后，应当填写档案销毁登记表，并将销毁情况报告学生会主席。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学生会主席负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由学生会主席会议进行修订。

大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。

学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。

为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。

二、档案管理原则1.法律性原则。

必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。

2.合理性原则。

根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。

3.安全性原则。

负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。

4.和谐性原则。

遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。

三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。

2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。

3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。

2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。

对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。

2.风险管理。

落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。

3.资源管理。

组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。

3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。

2021年大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度模板档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3、校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的`所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7、档案上交时由办公室签收。

二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。

l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。

学生会活动档案管理制度

学生会活动档案管理制度一、背景介绍学生会是学校中起到组织、协调和代表学生利益的重要组织。

为了更好地管理学生会活动档案，推行学生会活动档案管理制度至关重要。

二、学生会活动档案的重要性1. 保留学生会活动历史：学生会活动档案记录了学生会的发展历程，为今后的学生会工作提供了宝贵的经验和借鉴。

2. 提供法律依据：学生会活动档案是学生会活动的证明材料，对学生会的各项活动具有法律效力。

3. 促进活动规范化：建立学生会活动档案管理制度可以规范学生会的活动行为，提高学生会工作的规范性和效率。

三、建立学生会活动档案管理制度的必要性1. 保护学生会合法权益：学生会活动档案管理制度的建立可以确保学生会的权益得到合法的维护和保护。

2. 提高工作效率：学生会活动档案管理制度可以更好地组织和协调学生会的活动，在提高工作效率的同时提高学生会的影响力。

3. 加强公开透明度：建立学生会活动档案管理制度可以提高学生会的公开透明度，让学生了解学生会的工作情况并参与其中。

四、学生会活动档案管理制度的内容和要求1. 档案管理机构的设立：学校应设立专门的档案管理机构，负责学生会活动档案的收集、整理和管理。

2. 档案管理流程的规范化：规定学生会活动档案从产生到存档的全过程，确保档案管理工作的规范性和完整性。

3. 档案保管期限的明确：确定学生会活动档案的保管期限，明确何时可以销毁或者归档至学校档案馆。

4. 档案管理权限的分工：明确学生会活动档案管理的责任人和权限，确保档案资料的安全和保密。

五、学生会活动档案的管理流程1. 活动前的备案：每一次学生会活动都要进行备案，包括活动计划、参与人员名单等。

2. 活动期间的记录：活动期间的所有资料和文件要及时记录和归档，包括活动照片、会议纪要、活动报告等。

3. 活动后的整理和总结：活动结束后，要对相关资料进行整理和总结，形成完整的活动档案。

六、学生会活动档案的保存要求1. 电子档案的保存：学生会活动档案应该同时保存电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和安全性。

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

特制定本制度。

第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

第二条学生会档案属学生会内部资料，学生会档案资料不得随意外借。

任何部门或个人如需借用，须向办公室主任递交正式书面申请使用，并征得办公室主任的同意，重要资料借出须经得执行主席同意。

大学学生会档案管理制度

一、总则第一条为加强学生会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在学生会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生会各部门、各班级及学生会工作人员的档案管理工作。

二、档案管理原则第三条学生会档案管理应遵循真实性、完整性、规范性、安全性原则。

第四条学生会档案管理应实行集中统一管理，确保档案的完整、准确。

三、档案管理职责第五条学生会档案管理工作由学生会秘书处负责，各部门、各班级积极配合。

第六条秘书处负责学生会档案的收集、整理、归档、保管、利用和转递等工作。

第七条各部门、各班级负责本部门、本班级档案的收集、整理和移交。

四、档案管理内容第八条学生会档案主要包括以下内容：1. 学生会组织机构设置、人员变动、工作计划、总结等文件材料；2. 学生会举办的活动策划、实施方案、总结报告等文件材料；3. 学生会与其他组织、单位交流、合作的相关文件材料；4. 学生会成员的个人资料，如简历、照片、获奖证书等；5. 学生会财务、资产等管理资料；6. 其他对学生会工作有保存价值的文件材料。

五、档案收集与整理第九条各部门、各班级应按以下要求收集档案：1. 档案材料应真实、完整、规范；2. 档案材料应分类存放，便于查阅；3. 档案材料应注明日期、作者、文件名称等信息。

第十条秘书处负责对学生会档案进行整理，包括以下内容：1. 对收集到的档案进行分类、编号、编目；2. 对破损、褪色的档案进行修复和保护；3. 对档案进行数字化处理，实现电子化存储。

六、档案保管与利用第十一条学生会档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的安全。

第十二条学生会档案的查阅，需经学生会主席或秘书长批准，并办理相关手续。

第十三条学生会档案的利用，应遵守以下规定：1. 严格保密，不得泄露档案内容；2. 不得随意复制、传播档案；3. 不得擅自修改、销毁档案。

高校校学生会档案管理制度

第一章总则第一条为加强高校校学生会的档案管理工作，确保学生会档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校校学生会所有档案的管理工作。

第三条学生会档案是学生会工作的重要组成部分，是学生会历史、现状和发展的真实记录，对于总结经验、改进工作、促进学生会事业发展具有重要意义。

第二章档案管理范围第四条学生会档案管理范围包括：（一）学生会组织机构设置、换届选举、成员名单等相关档案；（二）学生会工作计划、总结、报告、决议、会议记录等文件材料；（三）学生会开展活动、项目实施、社会实践、志愿服务等记录；（四）学生会与其他单位、团体、个人的往来信函、协议、合同等；（五）学生会财务收支、资产管理、经费报销等财务档案；（六）学生会表彰、奖励、处分等人事档案；（七）学生会其他具有保存价值的资料。

第三章档案收集与整理第五条学生会档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应涵盖学生会工作的各个方面，确保档案的完整性；（二）准确性原则：收集的档案资料应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（三）及时性原则：及时收集学生会工作中形成的新材料，确保档案的时效性。

第六条学生会档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类整理，便于查阅和使用；（二）编目登记：对整理好的档案进行编目登记，建立档案目录，方便检索；（三）归档立卷：按照档案的保存期限和归档要求，及时将档案归档立卷。

第四章档案保管与利用第七条学生会档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止丢失、损毁、虫蛀、霉变等；（二）保密措施：对涉及保密的档案，采取相应的保密措施，防止泄密；（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。

第八条学生会档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用：严格按照档案利用规定，确保档案的合法利用；（二）方便快捷：为档案利用者提供便捷的查阅服务；（三）保密原则：对涉及保密的档案，严格执行保密规定，确保档案安全。

团总支学生会档案管理制度

一、总则为加强团总支学生会的规范化管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。

二、档案范围1. 团总支学生会组织机构设置、人员变动、会议记录等文件材料。

2. 团总支学生会各类活动策划、实施、总结等文件材料。

3. 团总支学生会财务报表、收支凭证、活动经费使用情况等财务档案。

4. 团总支学生会与校内外的合作协议、交流文件等。

5. 团总支学生会成员的个人档案，包括学习、工作、生活等方面的记录。

三、档案管理职责1. 主席团负责学生会档案管理的总体规划和监督实施。

2. 秘书处负责具体档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负责收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应及时收集相关档案材料，确保档案的时效性和完整性。

2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、装订等规范，确保档案的有序存放。

3. 档案归档：档案归档时应注明档案名称、编号、时间等信息，并填写档案归档登记表。

五、档案保管1. 档案存放：档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的专用档案柜中。

2. 档案查阅：查阅档案需经主席团或秘书处批准，查阅者需填写查阅登记表，确保档案安全。

3. 档案修复：发现档案损坏时，应及时进行修复，确保档案的完整性和可读性。

六、档案利用1. 档案利用：档案主要用于学生会内部管理、活动总结、经验交流等。

2. 档案提供：需提供档案给校外单位或个人时，应经主席团批准，并办理相关手续。

七、档案销毁1. 档案销毁：档案保管期满后，需经主席团批准，方可销毁。

2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行清点、登记，并由销毁人、监销人签字确认。

八、附则1. 本制度由团总支学生会秘书处负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在确保团总支学生会档案管理的规范性和有效性，为学生会的发展提供有力保障。

大学学生会档案管理制度

第一章总则第一条为加强学生会档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，便于查阅和利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校学生会所有档案资料的管理，包括但不限于学生会工作文件、活动记录、成员信息、财务报表、照片、视频等。

第三条学生会档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第四条学生会档案管理工作由学生会办公室负责，学生会主席担任档案管理工作负责人。

第二章档案分类与编号第五条学生会档案分为永久性档案、长期性档案和短期性档案。

（一）永久性档案：指具有长期保存价值，对今后的工作有重要参考价值的档案，如学生会章程、重要活动记录、重大事件记录等。

（二）长期性档案：指保存期在10年以上的档案，如年度工作总结、成员名单、财务报表等。

（三）短期性档案：指保存期在1年至10年之间的档案，如活动策划书、通知、会议记录等。

第六条档案编号采用统一编号制度，按照“类别-年度-序号”的格式进行编号。

第三章档案收集与整理第七条学生会办公室负责档案的收集工作，收集内容包括但不限于：（一）学生会各类会议、活动、培训的原始记录、照片、视频等。

（二）学生会成员的个人信息、工作记录、考核评价等。

（三）学生会财务报表、支出凭证、收入凭证等。

（四）学生会与其他组织、个人的往来文件、合作协议等。

第八条档案收集要求：（一）档案资料必须真实、完整、准确。

（二）档案资料收集应及时，确保档案的时效性。

（三）档案资料收集过程中，要注意保密，防止泄露。

第九条档案整理要求：（一）档案资料按照分类、编号、日期等要求进行整理。

（二）档案资料整理后，应进行目录编制，方便查阅。

（三）档案资料整理过程中，要注意保护档案资料，防止损坏。

第四章档案保管与利用第十条学生会办公室负责档案的保管工作，保管要求如下：（一）档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所。

（二）档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性。

学生会档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强学生会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高学生会工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学生会内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条学生会档案管理工作应遵循真实性、准确性、完整性、系统性和安全性的原则。

第二章档案管理范围第四条学生会档案管理范围包括：1. 学生会组织机构及人员变动档案；2. 学生会会议记录及决议档案；3. 学生会活动档案；4. 学生会财务档案；5. 学生会奖励与处分档案；6. 学生会与其他组织的往来文件档案；7. 学生会其他具有保存价值的资料。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 学生会各部门应按照档案管理要求，及时收集整理相关档案材料；2. 学生会各部门应将档案材料报送至学生会档案管理员，由档案管理员负责归档。

第六条档案整理：1. 档案管理员应根据档案内容，对档案进行分类、编目、编号；2. 档案整理应保持档案的完整性和连续性，确保档案材料的准确性；3. 档案整理应使用规范的档案工具，如档案盒、文件夹等。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全；2. 档案管理员应保持档案库房整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；3. 档案管理员应确保档案资料不遗失、不损坏。

第八条档案利用：1. 学生会各部门和个人需查阅档案时，应向档案管理员提出申请；2. 档案管理员应提供必要的帮助，确保查阅人员能够顺利查阅档案；3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 学生会档案达到规定保管期限，且无继续保存价值的，应予以销毁；2. 档案销毁前，档案管理员应进行审核，确保档案内容无涉密信息；3. 档案销毁应按照国家有关规定执行，并做好销毁记录。

第六章责任与奖惩第十条学生会档案管理员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

学生会档案管理办法

学生会档案管理办法第一章总则为规范档案管理工作，特制定本办法。

第二章档案范围学生会建档范围确立为文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。

规章制度，学生会成员名单、个人资料、联系方式，学生会的对外联系方式，各部门学期活动记录，学生干部档案，学生会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告，个人履历简介、年度工作鉴定。

档案包括各种声像资料：（一）照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成。

（二）影片档案：原版底片、拷贝及文字说明。

（三）录音档案：唱片、录音带。

（四）录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。

第三章档案管理体制（一）档案管理工作要实行集中与分散管理相结合的体制。

办公室设立专门档案柜，由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（二）根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向办公室移交保管。

（三）学生会提供场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。

（四）平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。

各策划筹备的活动的所有资料，一式两份办公室处存档，以备查找。

（五）档案要求：各部文档案，应有文本和电子两种版本。

磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案袋，待总结完后一并上缴。

第四章档案管理工作（一）档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限。

对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

（二）档案的归档、立卷与管理：1．依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

区分全宗，确定立档单位。

2．案卷排列。

立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

3．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边。

##大学学生会档案管理制度

##大学学生会档案管理制度随着时代的发展，大学学生会在服务学生群体、促进团结交流、丰富校园文化生活等方面起到了重要作用。

作为大学学生会的一项重要工作，档案管理是对历届学生会工作的总结和记录，是学生会的“记忆”和“眼睛”。

为此，建立起一套完善的学生会档案管理制度，显得尤为重要。

一、档案管理的意义1、保证学生会工作的延续性和稳定性。

随着学生会干部的更迭，可能会出现上任干部清理档案失误、新任干部对历史记录不清楚的情况。

制定完善的档案管理制度可以很好地解决这一问题，确保学生会工作的顺利进行。

2、方便学生会的历史溯源和工作计划。

通过对历届学生会的工作成果的梳理，可以总结出一系列行之有效的工作措施和策略，为新一届学生会提供参考。

同时，对学生会成员的表彰和奖励也可以通过档案进行查询。

3、营造学生会成员的工作积极性和认证度。

将学生会工作成果记录并保存档案，可以为学生会成员提供展示自身工作成绩和能力的机会，增加其工作的自信心和动力。

二、档案管理的流程1、文件归档。

学生会的各项活动和工作文书需要进行归档，分门别类存放，并在校内确定好档案存储位置。

不同种类的档案需要进行相应的标注，以便于日后查检和检索。

2、档案管理的责任分配。

学生会需要指定一名专人进行档案管理工作，对新进入的工作文书进行整理、归档和更新，以及在学生会换届期间进行档案的移交、更新。

3、档案管理的时限。

学生会的文件归档周期应该是根据实际工作需要确定的，但是原则上应该不少于两年，以便于记录下上一届学生会的工作成果，同时下一届学生会能够借鉴前一届学生会的成功经验，更好的为学生服务。

4、档案审核。

学生会需定期对档案进行审核，保持档案的及时性和准确性，发现问题及时整改。

5、档案借阅。

本校内的其他机构和社团在借用档案时需要提出书面申请，并提交借阅用途的说明，管理人员进行审核后，确定借阅人员身份，并在规定时间内归还借阅。

为了保证档案的安全性，学生会可以要求借阅人员签署保密协议。