房地产开盘内部认购流程
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.金地城3 期·御领
内部认购流程
第一部分物料准备
一、物品类
1、类别:①POSS机1部②验钞机1台③复印机1台④计算
器5个⑤订书机3个⑥档案袋1000个⑦记号笔4支
⑧中性笔2盒⑨合同专用章、更正章⑩储物箱4个
2、时间:12月26日前
3、负责人:史梁
另备矿泉水20箱
二、文件类
1、类别:①《房屋认购书》1000份,一式三联带复写,内容事先填
写②承诺书500份③内部客户名册④销控表(A3)
⑤贷款须知⑥收款收据
2、时间:12月27日前
3、负责人:潘海龙
三、展板类
1、类别:①项目鸟瞰图②优惠政策③上海市现行限购限贷政策
2、时间:12月27日中午前
3、负责人:潘海龙
第二部分场地准备
一、场地:书院人家会议厅(独幢,2个对开门会议室,容纳260人)
二、租赁期:12月28日整天
三、费用:5000元/天,提供独立网线
四、场地确定:12月25日上午
五、负责人:严冬伟
第三部分车辆准备
1、50座大巴车4辆
2、时间:12月25日
3、负责人:严冬伟
第四部分保安人员
1、高素质保安12名(确定保安公司、费用等)
2、时间:12月25日
3、负责人:杨铭
第五部分人员准备
1、置业顾问(4人):严冬伟、陈晨、闵金莉、方琼
2、接待及资料复印人员:2人
3、销控及认购书确认(1人):史梁
4、财务:2名
5、协调人员(2名):潘海龙、杨铭
6、保安:12名(保安公司提供)
第六部分认购流程
1、12月25日下午开始由项目经理史梁通知内部客户,要求其12月28日早7点30分到桃源艺筑售楼处门口(城西路拱极路路口)集合,8点整准时
出发,过时不候,认购地点保密,须购房人本人携带身份证及定金10万元。
2、通知完毕对内部客户及一次性付款客户进行排查,确定社会客户中一次性付款客户,制作客户名册,通知该部分客户12月28日下午一点到南汇中学门口集合,须购房人本人携带身份证及定金10万元。根据排查情况及该部分客户数量确定是否集合地点排号。
3、12月25日确定认购地点,严冬伟负责预定及poss调试,确保poss 机正常使用。
3、12月27日下午认购现场进行布置,再次确保poss机正常使用。
4、12月28日早7点4辆大巴车到位;8点前12名保安认购现场到位。
5、8点30分客户到达认购现场后,门口2名保安及潘海龙、杨铭根据内部客户名册核对客户身份,符合客户方可进入会议厅右厅等候。
6、客户落座,按次序一次5名带至会议厅左厅签订《房屋认购书》,只可选择内部客户名册中意向房屋,如有更改,则视为放弃该房屋,不予再次选择;客户对认购书、房屋单价、总价、优惠政策、承诺书无异议后签订认购书及承诺书,持认购书财务联到财务交付定金10万元,财务开具收据,客户离开。
7、全部客户签订认购书后统一安排离开现场。
以上时间控制在3小时内(即8:30-11:30)
8、内部认购结束,主要负责人立刻整理、核对销控表,13:00前确定剩余房屋。
9、大巴车送客户到惠南镇后,留2辆车13:00准时到南汇中学门口接社会客户中一次性付款客户,根据名册确定客户后,方可乘坐大巴车,13:30分准时出发。
10、社会客户到现场后,进入会议室右厅等候,根据先后顺序到左厅选房,10分钟内未选房者视为放弃选房机会,客户选中房源并对认购书、房屋单价、总价、优惠政策、承诺书无异议后签订认购书及承诺书,持认购书财务联到财务交付定金10万元,财务开具收据,客户离开。
第七部分应急预案
一、4名保安及主要负责人跟随大巴车,以应对突发情况;
二、应急小组名单
总指挥:杭怔播
组长:阮银良
副组长:单希明、施耀
组员:潘海龙、杨铭
提报方:上海鼎原房地产经纪有限公司确认方:上海甬申置业有限公司(公章)(公章)
负责人签字:负责人签字:
2013年12月25日