知识产权管理评审管理程序(含表格)
知识产权评估程序(含表格)
知识产权评估程序
(ISO9001:2015)
1、目的
对公司知识产权评估的进行控制,保证公司变更、放弃知识产权时,满足保密性和利益要求。
2、适用范围
适用于公司及下辖各单位知识产权评估过程的控制。
3、程序概要
3.1 知识产权评估流程(见附件)
3.1.1知识产权部根据业务部门提出的知识产权评估申请,组织对知识产权进行评估,评估该知识产权的市场价值和技术价值;
3.1.2 知识产权部根据评估结果,出具评估意见;
3.1.3 知识产权主管根据知识产权部门出具的意见,对知识产权的评估结果进行审批;
3.1.4 总经理对知识产权评估进行最后的确认审批;
3.1.5 知识产权部根据审批的情况,改变知识产权管理台账的状态。
4、相关文件
知识产权有效性评估表
知识产权评估流程
知识产权有效性评估表
知识产权管理评估计划表.d oc。
知识产权-知识产权管理评审程序
1 目的为有效开展公司的知识产权管理评审,客观评价公司知识产权管理体系持续的充分性、适宜性、有效性,特制定本程序。
2 范围适用于公司依据《企业知识产权管理规范》建立的管理体系进行的管理评审。
3 定义无4 相关文件4.1 《知识产权纠正与预防措施控制程序》4.2 《知识产权文件与记录控制程序》5 职责5.1 总经理负责主持管理评审,并批准管理评审计划和评审报告。
5.2 管理者代表负责协助总经理组织与策划管理评审。
5.3 研发部5.3.1 负责制定管理评审计划;5.3.2 负责在评审会议上就公司知识产权管理体系运行状况进行专题汇报;5.3.3 负责制定管理评审报告;5.3.4 负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
5.4 各相关部门5.4.1 负责提供与本部门工作有关的评审所需资料;5.4.2 负责报告本部门知识产权管理体系运行状况;5.4.3 负责实施管理评审中提出的改进建议、资源需求等。
6 内容6.1 管理评审规划6.1.1 管理评审方式:以会议方式开展。
6.1.2 管理评审频率:原则上每年召开一次,如因公司组织结构、知识产权风险环境发生重大变化、出现重大知识产权纠纷或管理者代表认为必要时,经总经理批准后,可增加评审次数。
6.2 管理评审的输入6.2.1 知识产权方针、目标;6.2.2 内外部知识产权审核结果;6.2.3 公司经营目标、策略及新产品、新业务规划;6.2.4 公司知识产权基本情况及风险评估信息;6.2.5 公司所处行业技术、标准发展趋势。
6.3 管理评审会议的准备6.3.1 管理评审前,研发部提交《知识产权管理评审计划表》,管理者代表审核,总经理批准。
6.3.2 各部门准备并提供与本部门工作有关的评审所需资料,准备各部门体系运行的《知识产权管理体系运行报告》。
6.3.3 研发部根据评审输入的要求,组织评审资料的收集,准备必要的文件,管理者代表确认评审资料。
6.3.4 研发部向参加评审的人员发放本次评审会议议程和有关资料。
知识产权管理评审控制程序
1目的确认知识产权管理体系持续有效性并满足GB/T 29490-2013标准的要求,确保知识产权等管理体系适宜于实现公司的知识产权方针和目标要求。
2适用范围本程序适用于对公司知识产权管理体系的评审。
3职责3.1ISO事务所:负责制订《管理评审计划》和《管理评审报告》汇整;组织相关人员对协助管理代表组织管理评审及对管理评审的输出进行确认;负责管理评审的组织安排和相关记录的保存。
3.2管理者代表:审核《管理评审计划》及《管理评审报告》。
3.3总经理:主持管理评审会议,批准《管理评审计划》及《管理评审报告》。
3.4公司各部门:负责准备并提供本部门的过程运行情况报告,制定并实施直接与本部门有关的各项改进措施及执行会议决定事项。
4定义:4.1管理评审是指为了确保与公司管理体系的适宜性、充分性、有效性,以使达到既定的方针和目标所进行的活动。
5工作程序5.1管理评审流程图(附件一)5.2管理评审的策划5.2.1由管理者代表负责策划管理评审对知识产权管理体系运行情况进行评审,公司每年至少进行一次管理评审,且一次评审不超过一年。
5.2.2当公司的知识产权管理体系发生以下变化时,公司总经理或管理者代表可以决定进行管理评审。
●公司组织结构、内外部环境;●发生重大知识产权问题;●法律、法规、标准及其他要求有变化时;●产品结构发生重大调整;●市场环境发生变化时。
5.2.3管理评审前,由ISO事务所编制《管理评审计划》,提交管理者代表和总经理核准,分发至各部门。
管理评审计划的内容应包括:●评审时间;●评审地点;●评审目的;●评审范围;5.2.3.1参加评审人员。
管理评审通常由总经理、管理者代表和各部门负责人参加。
必要时,由总经理决定是否需要增加参与管理评审的人员。
5.3管理评审输入5.3.1管理评审必须包括知识产权管理系统的所有要求,及其绩效的趋势。
5.3.1.1知识产权管理体系的管理评审的输入必须包括但不限于以下方面的信息:●知识产权方针、目标的适宜性和有效性;●企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;●企业知识产权基本情况及风险评估信息;●技术、标准发展趋势;●前期内外部审核结果;●纠正和预防措施实施情况;●以往管理评审的跟踪措施实施情况及有效性;●可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化,如体制、法律法规、政策的变化等。
知识产权管理评审控制程序
知识产权管理评审控制程序1目的按计划的时间间隔,评审本公司的知识产权管理体系,以确保其充分、适宜、有效并持续改进。
2适用范围适用于公司对企业知识产权管理体系的评审。
3职责3.1总经理负责主持管理评审活动,总结评审结论,提出改进措施,审批《知识产权管理评审计划》,批准并发布《知识产权管理评审报告》。
3.2管理者代表负责向总经理报告知识产权管理体系运行情况,审核《知识产权管理评审计划》。
负责组织落实评审中提出的纠正和预防措施。
3.3知识产权管理部负责编制《知识产权管理评审计划》,收集和提供管理评审所需资料,负责知识产权管理评审计划实施的组织协调工作。
记录管理评审会议内容,为编制《知识产权管理评审报告》提供统计数据,保管管理评审的资料。
负责管理评审所涉及的纠正和预防措施实施结果的验证工作。
3.4各部门负责准备并向知识产权管理部提交与本部门工作有关的评审所需资料,实施管理评审提出的改进措施。
4程序4.1制订评审计划4.1.1知识产权管理部把握时机,拟制《知识产权管理评审计划》,经管理者代表审核后报总经理批准。
4.1.2评审的时间和频次4.1.2.1每年至少组织1次管理评审,具体时间可根据实际情况而定。
4.1.2.2当出现下列情况之一时总经理可决定增加管理评审频次:a)公司组织机构、产品管理范围、资源配置发生重大变化时。
b)发生重大知识产权纠纷、争议问题或商业秘密泄漏时。
c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时。
d)行业技术发生重大变化时。
e)即将进行第三方审核或法律、法规规定的审核时。
f)总经理认为有必要时,增加管理评审的频次。
4.1.3评审计划内容包括:评审目的、评审内容、评审时间安排、参加评审人员等。
4.1.4评审计划提前发给有关人员。
4.2评审资料准备4.2.1知识产权管理部在管理评审前7天下发管理评审会议通知,各部门根据资料提纲,提供知识产权管理体系运行状态的资料,管理者代表确定管理评审议题。
4.2.2管理者代表组织相关责任部门依据《知识产权管理评审计划》中准备工作要求,调查有关问题和实际情况、收集和分析有关文件和资料,并形成书面报告。
知识产权管理评审程序
1 目的检查和评审知识产权管理体系运行是否符合GB/T 29490-2013要求,确保知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
2 适用范围适用于知识产权管理体系运行的管理评审过程。
3 职责3.1 总经理组织策划并主持管理评审工作。
3.2 管理者代表负责落实制定管理评审计划,实施管理评审和纠正预防措施。
3.3 知识产权体系管理部门提交知识产权体系审核报告和体系运行情况总结报告。
3.4 相关部门提交知识产权体系运行中本部门相关过程总结和纠正预防措施实施总结报告。
实施管理评审作出的纠正和预防措施。
4 流程图5 要求5.1 管理评审分定期评审和不定期评审。
定期评审每年一次,一般在每年全公司内审之后进行。
不定期评审可在公司各类例会中或专题会议中进行。
5.2 在下列情况下,由总经理或例会的组织者组织不定期评审:a) 国家方针、政策的变化明显影响到企业的原定经营计划或决策;b) 市场环境发生重大变化,影响企业现有产品结构或需要调整;c) 发生重大知识产权纠纷;d) 公司组织机构发生重大调整;e) 总经理认为有必要时;f) 召开各类例会中有相关评审内容。
5.3 制定定期管理评审计划5.3.1 知识产权部在定期管理评审前两周编制《管理评审计划》,内容包括:评审目的、时间、评审人员名单;评审内容、评审准备工作要求。
5.3.2 《管理评审计划》由知识产权部提出并起草,经管理者代表审核,总经理批准。
5.2 管理评审计划发放管理评审前10天,知识产权部分发《管理评审计划》并通知参加评审的相关部门和人员。
5.3 管理评审资料准备管理者代表组织各部门和相关人员按照管理评审计划做好管理评审准备资料,其内容包括:a) 知识产权方针的适宜性,知识产权体系对实现知识产权方针、目标的有效性;b) 知识产权目标达标情况分析;c) 第一方、第二方、第三方审核结果;d) 顾客的反馈,包括顾客满意度调查结果和与顾客的沟通结果。
e) 过程的业绩和产品的符合性,包括过程、产品测量和监控的结果;f) 改进、预防和纠正措施的实施情况,包括对内部知识产权体系审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果;g) 以往管理评审跟踪措施的实施及其有效性,包括各级例会工作执行结果汇总;h) 可能影响知识产权体系的各种变化,包括内外环境的变化;i) 改进的建议。
研发知识产权管理程序(含表格)
研发知识产权管理程序(GB/T29490-2013)1、目的对本公司研发项目的立项、研究开发等活动中的知识产权运行和实施过程进行控制,以确保公司研发项目不侵犯他人知识产权,项目形成的技术成果及时形成知识产权进行保护,特制订本程序。
2、适用范围适用于本公司研发项目的全过程控制。
3、职责3.1知识产权办负责研发项目的知识产权评估。
3.2技术安环部负责研发项目立项、实施和验收管理。
4、工作程序4.1项目立项过程中的知识产权控制技术安环部根据待立项项目的技术特点,向知识产权办提交技术资料,由知识产权办依据《知识产权维护控制程序》对项目进行检索和评估,出具《知识产权评估报告》,报告中应包括:4.1.1立项知识产权分析报告应分析项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
4.1.2项目潜在伙伴和对手分析报告应通过知识产权分析和市场调研相结合,明确项目潜在的合作伙伴和竞争对手,如需要,形成《项目合作伙伴/竞争对手清单》,作为报告附件。
4.1.3项目知识产权风险评估报告应对涉及的知识产权风险进行评估,如需要,应形成防范预案,并将此作为项目预算的依据。
4.2研究开发过程中的知识产权控制4.2.1项目知识产权检索分析和规划项目研发实施开始后,知识产权处应对项目研究领域的知识产权信息、相关文件及其他公开信息进行再次检索,同时对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析,在检索分析的基础上,制定项目知识产权规划。
以上内容形成《知识产权评估报告》。
4.2.2知识产权跟踪监控分析研发过程各时间节点,知识产权处应跟踪和监控知识产权,根据需要,适时提出调整研究开发策略和内容的建议,以避免和降低知识产权风险。
以上内容形成《知识产权评估报告》4.2.3及时汇总研发成果研发项目结束时,知识产权处应督促项目负责人及时报告研发成果。
4.2.4研发成果评估知识产权办依据《知识产权维护控制程序》对技术成果新颖性和创造性进行检索和评估,明确保护方式和权益归属,形成《知识产权评估报告》,并按《知识产权获取控制程序》及时获取知识产权。
知识产权风险管理程序(含表格)
知识产权风险管理程序(含表格)知识产权风险管理程序(GB/T29490-2013)1.0目的为了避免或降低公司的生产、办公设备、软件以及公司的产品侵犯他人知识产权的风险,确保公司无形资产的安全,并预防或减少可能对公司产生的不良影响。
2.0适用范围适用于公司研发、生产、采购、销售或服务过程中知识产权风险的管理。
3.0职责和权限3.1知识产权管理者代表负责公司知识产权风险防范预案的批准。
3.2行政部负责组织检查生产、办公软件是否侵犯他人的知识产权,分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,提出风险防范预案。
3.3知识产权办公室负责定期监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况,负责分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,负责提出风险防范预案。
3.4行政部、物控部负责保障采购的生产、办公设备及软件不侵犯他人的知识产权。
3.5各部门负责检查本部门的生产、办公设备及软件是否侵犯他人的知识产权,并确保使用授权软件。
4.0生产、办公设备及软件4.1物控部和行政部根据各部门提出的生产、办公设备及软件的购买申请,在采购前对采购的产品所涉及的知识产权信息进行收集,避免采购到侵权产品;必要的时候,要求供方提供知识产权的相关证明,以及知识产权授权使用、许可使用、授权销售等证明;同时在采购合同中约定知识产权权属、许可适用范围、侵权责任承担等内容,以在出现侵权时的责任和风险降到最低。
4.2各部门负责检查本部门的生产、办公设备是否侵犯他人的知识产权,并将检查结果填写在《生产/办公设备知识产权风险检查表》内,并确保使用授权软件。
4.3行政部每个季度对各部门员工使用的软件情况进行抽检(特殊情况下,可以增加抽检次数和数量),对各部门的软件使用情况进行检查,按照《知识产权记录控制程序》的要求填写《软件使用情况检查表》,掌握各部门的办公软件的使用情况;一年内,抽查要涵盖公司所有的部门。
4.4行政部对《软件使用情况检查表》进行汇总核查,如发现某部门的办公软件涉嫌侵犯他人知识产权的,与知识产权办公室一起分析可能发生的纠纷及其对公司的损害程度,提出风险防范预案,并通知责任部门的负责人,责任部门的负责人收到上述通知后3个工作日内给出解决方案。
知识产权体系管理评审程序(认证范本)
知识产权体系管理评审程序1. 目的本程序规定了管理评审的内容、程序和要求,以确保本公司知识产权管理体系的适宜性、充分性和持续有效。
2. 适用范围本程序适用于知识产权管理体系的管理评审控制。
3. 职责3.1 总裁负责管理评审活动,并对知识产权管理体系运行结果负责。
3.2 管理者代表负责向总裁报告管理体系运行情况,负责管理评审计划制定、落实和组织协调工作。
3.3各相关部门根据管理评审计划的要求,负责准备与本部门有关的管理评审所需的资料,负责落实管理评审的改进措施。
4. 工作程序4.1评审时机本公司每年至少进行一次管理评审(一般在第二年1-2月)。
遇有特殊情况,如:外部环境发生大的变化时,管理体系、产品、过程、资源以及所依据的标准发生重大改变时,适时进行专项管理评审。
4.2管理评审内容管理评审输入应包括与以下方面有关的业绩和改进的机会:(1)知识产权方针、目标以及对管理承诺进行评估。
(2)公司经营目标、策略及新产品、新业务规划分析报告。
(3)公司知识产权基本情况及风险评估信息。
(4)技术、标准发展趋势,及新的或修订的法规要求。
(5)前期的内审、外审结果。
(6)以往管理评审制定措施的验证结果。
(7)顾客反馈、投诉及顾客满意分析。
(8)过程的业绩和产品的符合性,包括体系目标的完成情况。
(9)可能影响管理体系的变更。
(10)纠正和预防措施的状况,包括验证情况。
(11)资源的充分性。
(12)总裁提出需要评审的问题。
管理评审的输出应包括:(1)方针、目标改进建议。
(2)管理体系及其过程有效性的改进建议。
(3)与顾客要求有关的产品的改进建议。
(4)资源的需求。
4.3评审准备4.3.1管理者代表负责制定评审计划,总裁必须对评审计划进行审批,且评审计划中应包括评审内容、时间、地点、会议议程、参会部门及人员等。
4.3.2各部门及职能人员接到管理评审计划后,需按计划要求及时准备有关资料。
4.4管理评审实施管理评审采用会议形式进行,由总裁主持,各职能部门负责人参加。
知识产权管理评审控制程序
修订履历1 目的为确保知识产权管理体系持续之适宜性、充分性和有效性以及评价组织的知识产权管理体系变更的需要,使管理方针、目标持续得到改善。
2 适用范围适用于公司知识产权管理体系管理评审活动。
3 术语及定义3.1 管理评审:内部管理体系评审,以确定管理体系的适宜性、有效性。
4 职责4.1 体系部:负责本控制程序的制定、修订,并经管理者代表审核、总经理批准后颁布。
4.2 管理者代表:负责制定管理评审计划并报总经理批准。
4.3 总经理:负责组织定期召开管理评审会议。
5 程序5.1制定管理评审计划5.1.1管理评审由总经理定期组织,对知识产权管理体系的适宜性、有效性进行评估。
5.1.2每年至少一次对管理体系的适宜性和有效性进行评审。
5.1.3管理评审实施前,管理者代表制定《管理评审计划》,明确评审目的、评审时间、评审内容和评审所需资料的准备等。
经总经理审批后,由体系部在实施管理评审前两周向各相关部门和人员发放.5.2管理评审相关内容(1)知识产权方针的适宜性、有效性;(2)管理目标的完成情况及新一轮目标分解计划;(3)知识产权管理程序改进建议;(4)资源需求;(5)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;(6)企业知识产权基本情况及风险评估信息;(7)技术、标准发展趋势;(8)体系(内、外部)前期审核结果;(9)以往管理评估及内审评估的跟踪措施实施情况及有效性;(10)体系运行问题经验采集表(11)绩效考核情况5.3评审会议组织5.3.1由总经理或其指定代理人主持,各部门经理或主管参加.5.3.2会议主要议程如下:(1)管理者代表作管理体系建立和运行情况报告或年度分析报告;(2)各职能部门汇报本年度管理情况和/或目标实现情况;(3)研究分析提交的书面评审资料;(4)提出管理评审结论的意见。
5.4制定管理评审报告5.4.1根据管理评审的结果形成书面的《管理评审报告》:(1)评审的目的和范围、时间、参加评审的人员和组织;(2)评审计划的实施情况、评审的依据和内容(3)存在的问题及评审结论:a) 管理方针和目标的改进建议b) 体系文件符合性、适宜性和体系运行有效性的评价c) 需要改进的内容及建议,资源需求。
知识产权管理评审控制程序(含表格)
知识产权管理评审控制程序(GB/T29490-2013)1、目的通过总经理定期对组织的知识产权管理体系进行有效评审,以确保知识产权管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。
2、适用范围适用于公司总经理主持的知识产权管理体系的评审会议。
3、职责3.1总经理主持管理评审并批准评审报告。
3.2管理者代表负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;3.3知识产权部负责收集评审资料,编制管理评审计划和管理评审报告。
3.4各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作,落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容,制定相应措施,予以实施。
4、工作流程4.1评审频次:管理评审每年召开一次,二次之间间隔不超过十二个月。
4.2下列情况下,由管理者代表申请,经总经理批准适时进行管理评审:1、发生重大知识产权事件;2、发现知识产权管理体系的严重不符合等;3、组织结构的重大变动。
5、评审计划和准备:5.1计划内容:评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。
5.2计划由知识产权部编制,管理者代表审核,总经理批准,在评审会议一星期前发给各部门。
5.3各部门协助知识产权部准备好相关资料,包括提交相应的书面文件记录以支持其意见,并能与知识产权管理体系目标相联系。
5.4参加评审的成员应包括管理者代表、知识产权主管和各部门负责人。
6、管理评审输入内容:知识产权方针和目标;内部审核结果;公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;公司知识产权基本情况及风险评估信息;技术、标准发展趋势;财务经费实施绩效;预防和纠正措施的实施情况,如对知识产权有重大影响的措施;以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性;可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化,如体制、法律法规、政策的变化等。
7、管理评审会议总经理参照评审计划,主持评审会议;总经理对评审内容做出决定;知识产权部做好会议记录工作,记录各方面对评审输入的意见。
知识产权管理评审控制程序(含表格)
知识产权管理评审控制程序1.0目的按计划的时间间隔评审知识产权管理体系,确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
2.0范围适用于公司管理体系的所有要求,以及要求覆盖的所有区域、所有部门。
3.0职责3.1企管部负责管理评审记录、编写管理评审报告,并做好管理评审资料的存档;3.2管理者代表负责组织管理评审会议,报告体系运行情况;3.3总经理负责批准管理评审报告相关部门;3.4各部门负责准备好各自汇报材料。
4.0工作程序4.1管理评审的频次管理评审每年进行一次,且两次间隔不超过12个月(首次运行时,运行两到三个月进行管理评审)。
若公司内部出现以下情况时,可增加评审次数:1)组织结构发生较大变化;2)出现重大知识产权纠纷时;3)产品结构有重大变化等;4)总经理提出时。
4.2管理评审的准备企业管理部根据管理体系要求,每年年末编制下一年度《管理评审计划》,管理者代表审核,经总经理批准后,于管理评审前10个工作日下发到相关部门。
评审计划主要包括:评审的目的、时间、地点、参加人员、评审内容和需准备的材料等。
4.3管理评审的信息输入4.3.1信息来源1)内部审核和合规性评价的结果;2)财务经费实施绩效;3)来自外部相关方的相关沟通信息,包括投诉;4)目标的实现程度;5)事件调查、纠正措施和预防措施的状况;6)以前管理评审的后续措施;7)客观环境的变化,包括与知识产权有关的技术、标准发展趋势、法律法规和其他要求的发展;8)改进建议;9)知识产权目标及方针、公司新产品、新业务规划;10)公司知识产权基本情况和风险评估信息;4.3.2信息输入时间1)管理评审会议前3个工作日,各部门将应汇报的材料报知识产权部;2)企业管理部根据各部门汇报的材料进行信息汇总,于管理评审会议前报管理者代表。
对于不符合要求的管理评审材料,由企业管理部负责通知相关部门重新提报。
4.4管理评审的实施4.4.1评审会议由总经理主持,各部门按时参加并《会议签到表》上签到,并形成《会议记录》。
知识产权运用管理程序(含表格)
《知识产权外来文件与记录控制程序》
6、记录及附录
产品中知识产权贡献度统计表
知识产权应用记录报告
4.1.3知识产权对外许可和转让前,知识产权办组织制定调查方案,并进行评估,形成知识产权评估报告,并填写《知识产权权属变更、放弃审批单》,报管理者代表;
4.1.4总裁对知识产权的许可和转让进行最后的确认批准;
4.1.5审批通过的,双方签订知识产权许可、转让合同。
4.2投融资
4.2.1投融资活动前,知识产权办组织对相关知识产权展开尽职调查,进行风险和价值评估,形成知识产权评估报告,报公司总裁审批。
4.3.2企业出售或剥离资产前,知识产权办组织对相关知识产权开展调查和评估,分析出售或剥离的知识产权对本企业未来竞争力的影响,形成知识产权评估报告,报公司总裁审批。
4.3.3审批通过的,双方签订知识产权许可、转让合同。
4.4标准化
4.4.1参与标准化组织前,技术安环部了解标准化组织的知识产权政策,及时获取说明函。
4.1.2根据知识产权的发展逐步评估知识产权对企业的贡献,由财务管理处对公司的知识产权贡献度进行核算和统计,完成知识产权贡献度报表或形成报告。财务管理处根据知识产权的发展逐步评估知识产权对企业的贡献,计划每年12月底前财务部对年度知识产权贡献进行汇总、统计,评估知识产权对企业贡献,完成《产品中知识产权贡献度统计表》。
4.2.2在境外投资前,知识产权办组织针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况,进行风险分析,形成知识产权评估报告,报公司总裁审批。
4.2.3审批通过的,双方签订知识产权许可、转让合同。
4.3企业重组
4.3.1企业合并或并购前,知识产权办组织开展知识产权尽职调查,根据合并或并购的目的设定对目标企业知识产权状况的调查内容,并进行知识产权评估,形成知识产权评估报告,报公司总裁审批。
企业管理知识产权管理评审控制程序
3.3总经理负责公司定期的管理评审工作。
3.4其他各部门主要负责提供各类所需资料,配合管理评审工作的顺利进行。
4程序
4.1管理评审的时机与评审计划的发布
4.1.1管理评审每年至少进行一次,原则上安排在某次内审后的一个月内进行,当出现特殊情况(如:重大知识产权纠纷、产品生产工艺大变化、组织架构变更等)可追加审核。
4.3.2 各部门负责人就本Байду номын сангаас门所准备的资料进行汇报,管理者代表就知识产权方针、知识产权目标的符合性、适宜性,知识产权管理体系运行情况等做出汇报。
4.3.3 与会人员对评审输入做出评价,对于存在或潜在的不合格项提出纠正和预防措施,对于发现的其他改进机会,相关部门应制定改进计划。
4.3.4 总经理对所涉及的评审内容作出结论。
企业管理知识产权管理评审控制程序
1 目的
本程序规定了公司管理评审的相关流程,以确保知识产权管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。
2范围
本程序适用于本公司知识产权管理体系的管理评审。
3职责
3.1综合部与知识产权管理者代表或公司管理层沟通后负责《管理评审计划》的制定,并全程负责保障管理评审按计划顺利进行。
4.1.2 综合部与管理者代表或公司管理层沟通后负责制定公司知识产权管理体系的《知识产权管理评审计划》,发出管理评审会议通知(原则上在一个星期前发出会议通知),由总经理批准,各部门主管配合进行管理评审,有关部门负责人按《知识产权管理评审计划》要求提前准备评审信息资料。
4.2 评审输入
4.2.1知识产权方针、目标;
4.2.2 企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;
4.2.3 企业知识产权基本情况及风险评估信息;
知识产权管理评审程序(含表格)
知识产权管理评审程序(GB/T29490-2013)1、目的为了对集团知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性进行监控,确保集团管理体系持续有效地符合GB/T29490-2013标准,识别改进机会,确定变更的需要,特制定本程序。
2、适用范围适用于对集团知识产权方针、目标和管理体系的评审。
3、职责3.1总裁负责组织实施管理评审活动;主持管理评审会议,批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2管理者代表负责向总裁报告知识产权管理体系运行情况并提出改进建议;审核管理评审报告。
3.3知识产权办负责评审计划的制定、收集并提供管理评审所需的资料;负责编制管理评审报告;并对评审后的纠正、预防措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.4各相关单位和部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料;并实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。
4、工作程序4.1管理评审时机4.1.1定期进行管理评审,每年至少进行一次,正常情况下,可结合内审后的结果进行,每次间隔不超过12个月。
4.1.2当发生下列情况之一时,应适时进行管理评审:a)新的管理体系进入正式运行时;b)集团知识产权方针或目标有重大改变时;c)集团内、外部环境发生较大变化时,如组织结构、业务结构、资源配置有重大调整,资源有重大改变,标准、法律法规发生变更等;d)在第三方认证前或认证机构提出严重不合格项时;e)总裁认为有必要时,如发生重大知识产权事件、知识产权管理体系结构发生重大变化或相关方有重大投诉或投诉连续发生时。
4.2管理评审计划4.2.1知识产权办负责编制《管理评审计划》,其内容包括:a)评审目的;b)评审内容;c)评审方式;d)评审参加部门/人员;e)评审时间安排;f)评审输入的准备(各部门评审准备工作要求)。
4.2.2《管理评审计划》报管理者代表审核,总裁批准,由知识产权办负责发给各参加评审会议的部门或人员。
4.3管理评审输入管理评审输入应包括下列内容,且这些内容应包含在有关部门/人员准备的报告中:a)前期内审和外部管理体系审核结果;b)知识产权方针、目标和指标、管理方案实施情况;c)企业经营目标、策略及新产品、新业务规划;d)企业知识产权基本情况及风险评估信息;e)相关方的投诉、建议及其要求;f)相关技术、标准发展趋势;g)来自管理者代表的关于知识产权管理体系运行情况的报告,来自部门负责人关于局部有效性的报告;i)可能影响管理体系变化的内外部要素,包括内外环境的变化,法律法规的变化,机构人员的调整,市场的变化等;j)改进的建议。
最新GBT29490-2013知识产权管理体系一整套文件(手册+程序+表单+内审+管理评审)
最新GBT29490-2013知识产权管理体系一整套文件(手册+程序+表单+内审+管理评审)一、知识产权管理手册二、程序文件三、表单四、内审+管理评审编号:××××××知识产权手册依据GB/T29490-2013标准编制:审核:批准:受控状态: 文件发放号:发布日期:2016年2月20日 实施日期:2016年3月1日地址:××××电话:××××××× 传真:×××××网址:×××××××邮编:×××××目录第一章颁布令 (3)1.1 发布令 (3)1.2管理者代表任命书 (4)1.3管理方针和管理目标发布令 (5)第二章企业简介 (6)2.1公司概况 (6)2.2 组织机构 (6)2.3职能分配 (8)第三章手册说明 (11)3.1 范围 (11)3.2 引用标准 (11)3.3 手册的管理 (11)第四章知识产权管理体系 (13)4.1 总体要求 (13)4.2 文件要求 (13)4.2.1 总则 (13)4.2.2 文件控制 (14)4.2.3 知识产权手册 (14)4.2.4 外来文件与记录文件 (15)第五章管理职责 (16)5.1 管理承诺 (16)5.2 知识产权方针 (16)5.3 策划 (16)5.3.1 知识产权管理体系策划 (16)5.3.2 知识产权目标 (16)5.3.3 法律和其他要求 (17)5.4职责、权限和沟通 (17)5.4.1 管理者代表 (17)5.4.2机构 (19)5.4.3 内部沟通 (19)5.5 管理评审 (19)第六章资源管理 (20)6.1 人力资源 (20)6.2 基础设施 (20)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (21)第七章基础管理 (22)7.1 获取 (22)7.2 维护 (22)7.3 运用 (22)7.4 保护 (23)7.5 合同管理 (23)7.6 保密 (24)第八章实施和运行 (25)8.1 立项 (25)8.2 研究开发 (25)8.3 采购 (25)8.4 生产 (25)8.5 销售和售后 (26)第九章审核和改进 (27)9.1 总则 (27)9.2 内部审核 (27)9.3 分析与改进 (27)附录1:知识产权管理体系文件架构表 (28)附录2:知识产权手册修订记录 (30)第一章颁布令1.1 发布令发布令××××公司《知识产权手册》(第A版)经审查,符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求,适宜本公司知识产权管理体系的运行,现正式予以发布。
(知识产权)管理评审控制程序
(知识产权)管理评审控制程序1.目的对公司的知识产权管理体系进行有效评审,以确保知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。
2.适用范围适用于公司知识产权管理体系的管理评审。
3.职责3.1总经理负责主持管理评审并批准评审报告。
3.2管理者代表负责组织编制管理评审计划,报总经理批准后实施。
3.3管理者代表负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;3.4知识产权部负责收集评审资料,编制管理评审计划。
依据评审记录形成管理评审报告。
3.5与管理评审有关的各职能部门负责按计划的要求提供相关资料并参加管理评审。
3.6管理评审中总经理的指令,由责任部门负责采取措施并组织落实。
4.评审计划和准备:4.1总经理负责按策划的时间间隔(每年至少一次)对知识产权管理体系进行评审,以确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审:a.公司组织架构、产品结构生重大变化;b.发生知识产权重大事件;c.发现知识产权管理体系的严重不符合等;d.相关的法律、法规要求发生变化时。
4.2管理评审应评价知识产权管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标为内容组织评审。
4.3管理评审计划由知识产权部编制,管理者代表审核,总经理批准,在评审会议一星期前发给各部门。
4.4管理评审计划内容应包括:目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审需准备的资料。
4.5与管理评审输入相关的部门应在要求的时间内编写书面报告,提交管理评审。
4.6参加评审的人员包括总经理、管理者代表、知识产权部和各部门负责人。
4.7管理评审采用会议形式进行。
5管理评审5.1管理评审输入5.1.1公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;5.1.2知识产权方针和目标;5.1.3公司知识产权基本情况及风险评估信息;5.1.4技术、标准发展趋势;5.1.5内部审核结果;5.1.6改进措施的实施验证情况;5.1.7以往管理评审改进指令的跟踪结果;5.1.8可能影响体系正常运行的变化,如体制、法律法规、政策等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
知识产权管理评审控制程序
1、目的
对公司的知识产权管理体系进行有效评审,以确保知识产权管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,以实现组织既定的知识产权管理体系方针、目标。
2、适用范围
适用于公司知识产权管理体系的管理评审。
3、职责
3.1总经理负责主持管理评审并批准评审报告。
3.2管理者代表负责组织编制管理评审计划,报总经理批准后实施。
3.3管理者代表负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;
3.4知识产权部负责收集评审资料,编制管理评审计划。
依据评审记录形成管理评审报告。
3.5与管理评审有关的各职能部门负责按计划的要求提供相关资料并参加管理评审。
3.6管理评审中总经理的指令,由责任部门负责采取措施并组织落实。
4、评审计划和准备:
4.1总经理负责按策划的时间间隔(每年至少一次)对知识产权管理体系进行评审,以确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审:
a.公司组织架构、产品结构生重大变化;
b.发生知识产权重大事件;
c.发现知识产权管理体系的严重不符合等;
d.相关的法律、法规要求发生变化时。
4.2管理评审应评价知识产权管理体系改进的机会和变更的需要,包括质量方针和质量目标为内容组织评审。
4.3管理评审计划由知识产权部编制,管理者代表审核,总经理批准,在评审会议一星期前发给各部门。
4.4管理评审计划内容应包括:目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审需准备的资料。
4.5与管理评审输入相关的部门应在要求的时间内编写书面报告,提交管理评审。
4.6参加评审的人员包括总经理、管理者代表、知识产权部和各部门负责人。
4.7管理评审采用会议形式进行。
5、管理评审
5.1管理评审输入
5.1.1公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况;
5.1.2知识产权方针和目标;
5.1.3公司知识产权基本情况及风险评估信息;
5.1.4技术、标准发展趋势;
5.1.5内部审核结果;
5.1.6改进措施的实施验证情况;
5.1.7以往管理评审改进指令的跟踪结果;
5.1.8可能影响体系正常运行的变化,如体制、法律法规、政策等。
5.2评审会议
5.2.1总经理主持评审会议,负责对评审内容做出决定。
5.2.2知识产权部负责会议记录工作,记录各方面对评审输入的意见。
5.3管理评审输出
5.3.1有关知识产权管理体系及其过程有效性(质量方针和目标,文件的适宜性)的改进的决策和措施;
5.3.2有关资源需求(人力资源、基础设施、财务资源及信息资源)的决定和措施;
5.3.3对现有知识产权管理体系(包括质量方针和质量目标)的评价结论。
5.4管理评审报告
5.4.1总经理对管理评审做出评价结论,提出纠正、改进措施或指令;
5.4.2评审会议后一周内,知识产权部负责编写管理评审报告,经管理者代表审核、总经理批准,分发到各部门予以执行。
5.5跟踪、验证
由管理者代表负责组织知识产权部对管理评审报告中的纠正、改进措施或总经理的指令进行跟踪验证,并对实施后的效果进行评价。
5.6记录
管理评审的全部记录由知识产权部负责归档保存。
6、相关文件
6.1管理评审计划
知识产权管理评审
计划.doc
6.2管理评审报告
知识产权管理评审
报告.doc
6.2改进措施
知识产权改进措施
表.doc。