山东大学继续教育电子文件管理3
山东大学继续（网络）教育学院
山东大学继续（网络）教育学院山东大学继续(网络)教育学院山东大学是我国最早从事成人高等教育、网络高等教育和非学历培训的高等院校之一。
继续(网络)教育学院是学校成人高等教育、网络高等教育和各类非学历培训教育的主管部门。
山东大学继续(网络)教育学简介近年来，继续教育坚持“以需求为导向，以学生为中心，以质量为根本”的办学理念，践行“秉承学校使命，服务于学习型社会建设，成为学校连接社会的纽带”的新使命，积极发展学历继续教育，大力发展非学历培训，取得了良好的社会声誉。
依托学科发展继续教育，建立健全办学体系和办学网络。
创新办学体制，实行校、院二级办学。
明确各专业学院是继续教育办学的主体，继续教育学院代表学校行使管理职能和技术支持服务职能，建立了服务于行业系统、企业和地方的长效机制，形成了自己的特色和优势。
以社会需求为导向，构建了开放式、国际化的办学网络。
目前，山东大学在上海、江苏等22 个省、市、自治区建立了近百个校外学习中心(函授站)，并在美国设立培训基地，为继续教育的国际化搭建了良好的平台。
以需求为导向，创新专业建设、课程建设。
专业建设特色鲜明。
目前，继续教育已经规划建设了工商管理、药学、金融学、法学等品牌专业。
品牌专业与网络工程、安全工程、专业等特色专业形成了继续教育专业建设的`优势。
课程建设取得丰硕成果。
继续教育已经建设网络课程资源600门，其中，《消费者行为学》被评为国家级网络精品课程;《药物化学》、《旅游学概论》和《外国文学》等三门课程被评为山东省成人高等教育特色课程;还组织开发建设了《液压与气压传动》、《中国古代文学》、《金融市场学》等校级网络精品课程。
经过多年的探索与实践，学校继续教育已初步形成了网络高等教育、成人高等教育、非学历培训三足鼎立的业务格局，立足技能、素养、知识等三个提升提出了服务行业(系统)、企业和地方“三个面向”的发展思路，构建了市场拓展、学习支持、技术支持三大服务体系，初步形成了具有山东大学特色的继续教育服务行业模式、服务企业模式、服务特殊群体模式、服务地方发展模式。
山东大学成人教育网络学习过程简介共25页文档
21、静念园林好，人间良可辞。 22、步步寻往迹，有处特依依。 23、望云惭高鸟，临木愧游鱼。 24、结庐在人境，而无车马喧；问君 何能尔 ？心远 地自偏 。 25、人生归有道，衣食固其端。
山东大学成人教育 网络学习过程简介
三、网络课程学习流程图
进入山大继续教育学院网站主页
3、“工具—>Internet选项—>安全—>Internet—>自定义级别”。 4、“重置自定义设置”里重置为“安全级——中—>重置—>是—>确定”。
5、在弹出的“安全设置”窗口中，确保“ActiveX控件和插件”的有关设置为： （1）对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本，设为“启用”； （2）对没有标记为可安全执行脚本的ActiveX控件进行初始化和脚本运行，设为“提
5、wmplayer9.0可能会导致无法播放光盘版课程视频和音频的情况。 四、弹出窗口干扰
解决方法：查找 IE 浏览器工具栏中的关键字“拦截”或”等相应软件中的此功能取消 即可。
五、IE的安全设置不符合要求（安全级别设置偏高） 解决方法： 1、开启Internet Explorer，点击“工具—>Internet选项”。 2、“工具—>Internet选项—> 安全—>默认级别—>确定”。
3、进入学生个人工作室：
系统公告：该模块可以查看管理员发给学生的通知，同时显示该通知的发布时间。 个人信息：该模块显示学生的个人信息，并可修改联系电话和通讯地址。 培养方案： 该模块提供学生查看在校期间需要修完的课程。 网络课堂： 学生在该模块可以进行课件学习，进行提问和讨论。 面授信息：查看学院或函授站的授课安排，包括课程、教师和时间等安排。 模拟题管理：查看本学期学院上传的模拟题，按照复习题的内容进行复习，准备考试。 学位申请：按照学校和教学学院的要求进行学位的申请和信息上传确认。 考试安排：查看本学期考试安排，包括考试时间、地点和课程安排。 成绩查看：查看以往所修课程成绩。 个人选项：可以修改登陆密码，但修改后请牢记，以便登陆平台进行学习。
继续教育电子档案管理制度
一、总则为规范继续教育电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性和安全性，提高继续教育档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、电子档案的定义与范围1. 电子档案是指以电子形式存储、传输、处理的，具有保存价值的各类信息资料。
2. 电子档案的范围包括但不限于以下内容：- 继续教育学员个人信息及学籍档案；- 继续教育课程资料、教学计划、考试试卷、成绩单等；- 继续教育项目申报、审批、实施、评估等相关文件；- 继续教育管理规章制度、通知公告等。
三、电子档案的管理职责1. 继续教育学院负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各相关部门按照职责分工，配合继续教育学院做好电子档案管理工作。
四、电子档案的收集与整理1. 电子档案的收集应遵循完整性、真实性和及时性的原则。
2. 收集的电子档案应按照规定的格式进行整理，包括文件名、文件类型、文件大小、创建时间、修改时间等信息。
3. 对收集到的电子档案进行分类、编目、归档，建立电子档案目录。
五、电子档案的保管与利用1. 电子档案的保管应确保安全、可靠，防止数据丢失、损坏或泄露。
2. 电子档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则，未经批准，不得随意复制、传播或公开电子档案内容。
3. 电子档案的查询、借阅等手续应按规定办理，确保电子档案的完整性和安全性。
六、电子档案的归档与移交1. 继续教育学院负责电子档案的归档工作，定期对电子档案进行整理、归档。
2. 电子档案的移交应按照规定办理，确保电子档案的完整性和安全性。
七、电子档案的销毁与处置1. 电子档案的销毁应按照规定办理，确保电子档案的完整性和安全性。
2. 电子档案的处置应遵循环保、安全的原则，防止数据泄露或环境污染。
八、电子档案的管理监督1. 继续教育学院定期对电子档案管理工作进行检查，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。
2. 对违反电子档案管理规定的单位和个人，将按照相关规定进行处理。
山东大学学历继续教育学生学籍管理规定-山东大学继续教育学院
山东大学学历继续教育学生学籍管理规定第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，维护我校继续教育的教育教学秩序，规范学籍管理，不断提高教育和教学质量，保障学生合法权益，促进学生全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）等法律法规和《山东大学章程》，结合我校实际，制定本规定。
第二条本规定适用于在山东大学接受学历继续教育的在籍学生。
第三条学生管理坚持以学生的成长发展为中心，尊重和保护学生的合法权利，教育和引导学生承担应尽的义务与责任，鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
第二章学生的权利与义务第四条学生在校期间依法享有下列权利：（一）参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源；（二）参加校外学习中心（函授站）组织的社会实践、志愿服务、文娱体育及科技文化创新等活动；（三）在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书；（四）以适当方式参与学校管理和学生活动，对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权；（五）对学校给予的处理或者处分有异议，向学校、教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为，提出申诉或者依法提起诉讼；（六）法律、法规及学校章程规定的其他权利。
第五条学生在校期间依法履行下列义务：（一）遵守宪法、法律和法规；（二）遵守学校章程和规章制度；（三）恪守学术道德，完成规定学业；（四）按规定缴纳学费及有关费用；（五）遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯；（六）法律、法规及学校章程规定的其他义务。
第三章学制与学分第六条我校基本修业年限：高中起点专科（简称高起专）和专科起点本科（简称专升本）为2.5年。
最长学习年限：高起专为4年，专升本为5年。
第七条山东大学继续教育学院实行学年学分制管理，高起专、专升本各专业总学分均不得低于80学分。
山东大学继续教育电子文件管理1
电子文件管理
一、填空题
1、文本文件是。
2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：。
3、电子文件鉴定工作的特点是。
4、电子文件内容鉴定工作的要素是。
5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是。
6、广义的检索包括。
7、检索语言是______________________________________________________。
8、查全率是指。
9、电子文件载体主要可分为两种。
10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__________之间，相对湿度应在__________的范围内。
二、名词解释
1、电子文件
2、价值鉴定
3、逻辑归档
4、电子文件的著录
三、简答题
1、简述文件生命周期理论的基本内容。
2、电子文件的特点是什么？
3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？
4、电子文件鉴定工作的内容是什么？
5、电子文件WEB检索的特点是什么？。
电子文件管理课程教学大纲
电子文件管理课程教学大纲电子文件管理课程教学大纲随着信息技术的不断发展和应用，电子文件管理已经成为现代社会不可或缺的一部分。
为了培养学生在电子文件管理方面的专业能力，学校决定开设电子文件管理课程。
本文将从课程目标、教学内容、教学方法和评估方式等方面对电子文件管理课程的教学大纲进行探讨。
一、课程目标电子文件管理课程的目标是培养学生对电子文件管理的理论和实践知识的掌握，使其具备电子文件管理的基本能力。
具体目标包括：1. 理解电子文件管理的基本概念和原理；2. 掌握电子文件管理的技术和工具；3. 熟悉电子文件管理的法律法规和标准；4. 能够运用电子文件管理知识解决实际问题。
二、教学内容电子文件管理课程的教学内容包括以下几个方面：1. 电子文件管理的基本概念和原理：介绍电子文件管理的定义、特点、分类和生命周期等基本概念，让学生对电子文件管理有一个整体的认识。
2. 电子文件管理的技术和工具：介绍电子文件管理的技术和工具，包括电子文件的创建、存储、检索、传输和销毁等方面的技术和工具，让学生了解并熟练运用。
3. 电子文件管理的法律法规和标准：介绍电子文件管理的相关法律法规和标准，包括电子文件的合法性、可信度、保密性和完整性等方面的法律法规和标准，让学生了解并遵守。
4. 电子文件管理的实践案例：通过实际案例分析，让学生了解电子文件管理在不同领域的应用，培养学生解决实际问题的能力。
三、教学方法为了达到课程目标，电子文件管理课程采用多种教学方法，包括：1. 讲授与演示相结合：通过讲授基本概念和原理，并结合实际案例进行演示，让学生更好地理解和掌握电子文件管理知识。
2. 小组讨论与案例分析：组织学生进行小组讨论，分析电子文件管理的实际问题和案例，培养学生的分析和解决问题的能力。
3. 实践操作与实验：通过实践操作和实验，让学生亲自操作电子文件管理的技术和工具，提高他们的实际操作能力。
4. 课堂互动与讲座：鼓励学生在课堂上提问和互动，同时邀请相关领域的专家进行讲座，拓宽学生的视野。
山东大学网络教育新生入学手册-山东大学继续教育学院
山东大学网络教育新生入学手册第一章关于网络教育一、特色与优势1、具有跨越教学时空、突破时空限制的特点，有利于解决工学矛盾。
2、具有丰富的教学交互手段和突出的教学交互功能，通过教学交互获得需要的教学资源、学习指导和支持服务。
3、具有多种媒体学习资源和资源共享途径，实施多种媒体技术、多种学习方式如远程与面授、自主与协作等相结合的混合型学习模式。
二、对学习者的要求1、要主动适应网络教育师生“教”与“学”在时间、空间上相对分离的远程教学环境，树立刻苦、自觉、自主学习的精神和毅力，培养良好的学习意识和能力，提高信息素养和运用信息技术的能力。
2、要学会在学院和教师的指导下，根据自身的需要和条件自主安排学习计划和进度，充分利用平台和资源，选择适合自己的学习方式。
3、要学会在教师指导下利用多种媒体学习资源和平台进行学习，与老师和同学充分的沟通交流，增强自主学习和协作学习的意识和能力。
三、包括哪些基本学习环节？1、自主选课充分给予学生足够的选课时间，并提供大量的通识选修课以及专业选修课，以满足学生职业能力需求以及专业、兴趣的需求，从而自我拟定个性化学习方案。
2、制定学习计划在教师指导下，根据自身学习基础、工作需求等实际情况制定个人学习计划。
3、学生自学基于综合学习平台，利用网络课程、教材、以及教师提供的扩展资源进行自主学习。
4、互动交流学习过程中，要通过各种通信手段向教师提问，教师有针对性的进行实时与非实时答疑辅导，通过师生、生生间的信息交互，获得解决问题的方法。
5、协作学习学生以讨论小组、兴趣小组等学习形式，通过交互工具和学习平台，必要时也可以集中到学习中心或者其他场所，讨论学习、工作中的问题。
6、面授直播我院每学期开展必要课程的面授直播、辅导答疑以及系列讲座等。
7、课程视频、测验、作业网络课程视频是学生必学内容，根据课程教学统一安排，部分课程视频学习任务的完成情况，将按照一定比例的权重计入总评成绩。
教师根据课程教学的需要布置课程作业、测验，学生通过学习平台提交作业和测验，同样按照一定比例的权重计入总评成绩。
山东省继续教育教学相关法律法规文件目录
建设工程施工现场环境与卫生标准 JGJ146-2013
86
建筑施工现场管理标准 DB37/T5164-2020
87
建筑施工现场安全管理资料规程 DB37/5063-2016
88
建筑施工物料提升机安全技术规程 DB37/T5094-2017
89
建筑施工企业生产安全事故隐患排查治理体系细则 DB37/T3014-2017
69
建筑施工安全技术统一规范 GB50870-2013
70
建筑与市政施工现场安全卫生与职业健康通用规范 GB55034-2022
71
施工脚手架通用规范 GB55023-2022
72
建筑施工安全检查标准 JGJ59-2011
73
施工现场临时用电安全技术规范 JGJ46-2005
74
建筑施工高处作业安全技术规范 JGJ80-2016
111 号）
33
《建筑施工安全生产标准化考评暂行办法》（建质〔2014〕111 号）
34
《房屋建筑和市政基础设施工程施工安全监督规定》（建质〔2014〕153号）
35
《房屋建筑和市政基础设施工程施工安全监督工作规程》（建质〔2014〕154号）
36
《企业安全生产费用提取和使用管理办法》（建质〔2012〕32 号）
50
《山东省房屋建筑和市政工程施工许可管理办法》（鲁建发〔2018〕5 号）
51
《山东省安全生产举报奖励办法》(鲁应急发〔2021〕3 号)
52
《关于推行建筑施工企业安全总监制和项目专职安全生产管理人员委派制的通知》（鲁建质安字〔2019〕21 号）
53
《建筑施工塔式起重机安装拆卸安全作业管理“十必须”规定（试行）》
电子文件管理双套制及其向单套制转变的前景
电子文件管理双套制及其向单套制转变的前景詹逸珂;韩雪【摘要】电子文件双套制是目前业界认同并被实践部门广泛运用的文件管理模式.这一模式的形成具有复杂的背景和原因,是信息化建设不均衡、不充分、不协调的产物.虽然它可在一定程度上保障文件信息的安全性,但具有明显的缺陷和不足,不可能永久存在下去.在技术和制度条件成熟后,双套制必然要向电子文件单套制过渡.本文基于2017年8月山东大学"秘阁萦忆"社会实践相关调研成果,分析目前双套制模式面临的困境,探讨其向电子文件单套制转变的前景,并提出具有针对性的措施和建议.【期刊名称】《办公自动化（办公设备与耗材）》【年(卷),期】2017(022)021【总页数】3页(P20-22)【关键词】电子文件管理;单套制;双套制【作者】詹逸珂;韩雪【作者单位】山东大学历史文化学院济南 250100;山东大学历史文化学院济南250100【正文语种】中文【中图分类】G270所谓“双套制”，即同时保存文件纸质和电子版本的管理模式，而“单套制”则与此相对，是只保存文件一种载体形式的管理模式。
档案数据开放离不开大量高素质、可利用的文件信息资源。
随着互联网和信息技术的发展，电子文件深入政府和企事业单位的日常工作中，数量急剧增长，以电子载体作为存储介质已经成为趋势。
[1]纸质文件作用不断下降，电子文件重要性逐渐上升，同时保存文件两种版本的双套制模式目前被广泛应用。
然而长远来看，这一模式并不是经济、方便、高效与可持续的管理方法，档案与文件管理势必要经历从纸质文件占优势到纸质和电子文件基本对称，再到以电子文件为主的变化过程，最终实现文件管理的无纸化，即电子文件单套制。
[2]传统的纸质文件是纸张与字迹材料的结合，有较强的稳定性、安全性和凭证性，但在利用、存储、查找、统计等方面需要耗费大量人力、物力和财力，增加了工作强度和经济成本。
电子文件作为时代产物则有其独特的优势。
首先，电子文件便于传输，打破了距离的限制，更易于查找和利用；其次，电子文件借助计算机、移动终端等即可阅读，无需打印纸质版本，因而节省了费用；再次，电子文件传送周期短、速度快，有助于提高工作效率。
山东大学档案管理相关规定
山东大学重大活动档案管理办法第一条为了规范山东大学重大活动档案的收集、整理、移交、保管和利用工作，保证重大活动档案的真实、完整，更好地为教学、科研和师生员工服务，促进校园文化的传承和发展，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省重大活动档案管理办法》等法律、法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动档案，是指在学校重大活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字（含合同、协议、题词等）、照片、音视频文件、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。
第三条本办法所称重大活动，是指下列活动：（一）党和国家领导人来我校视察、考察等活动；（二）中央和国务院各部委主要负责人，各省、直辖市、自治区主要领导人，及济南市主要负责人在本校的视察、调研等活动；(三) 外国元首、政府首脑等高级政界人士和境外各界知名人士、友好团体在学校的考察、访问等重要外事活动；(四) 国内知名专家学者在学校进行学术交流、考察、访问等活动；(五）校领导出席的重要公务活动（包括外事出访活动）；(六)学校党代会、教代会、团代会、学代会，以及学校、学院等举办重大庆典和重要纪念活动等；(七)由学校承办的国际、国内学术会议；(八) 学校参与的严重自然灾害和重大事故抢救处理活动；(九）学校内其他具有重大影响或者较大规模的活动。
第四条重大活动档案管理工作遵循统一协调、加强指导、各负其责、集中管理的原则。
第五条学校档案管理委员会协调解决重大活动档案管理工作中的重大问题。
重大活动档案管理工作所需经费应当单独列入学校预算。
第六条学校档案馆负责监督、指导学校重大活动档案管理工作，负责学校重大活动档案的保管和利用。
第七条重大活动的主办、承办单位负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。
第八条重大活动的主办、承办单位在制订重大活动实施计划时，应当同时制订重大活动档案管理方案，明确重大活动档案管理的责任部门和人员，制订并落实相应的收集、整理、移交、保管等措施，保证活动档案的齐全、完整、准确和系统。
山东大学继续教育
山东大学继续教育山东大学继续教育是一个致力于为社会提供高质量、多元化学习机会的教育机构。
成立于上世纪90年代，经过多年发展，现已发展成为全国知名的继续教育平台，拥有丰富的课程资源和优秀的教学团队，为广大学员提供了广泛的学习选择和优质的学习环境。
山东大学继续教育面向全社会，侧重于成年人职业技能提升和终身学习。
学院设有大学本科教育、研究生教育、高职教育、职业培训、在线教育、留学服务和咨询服务七大板块，覆盖了学科门类。
学院的教学内容涵盖了文、理、工、农、医、管、法等各个领域，可谓是学习宝库，为广大学员提供了丰富的学习选择。
大学本科教育方面，学院开设了各种与企业合作培养的专业，具备产教融合的优势。
同时，学院还面向广大社会人士提供了成人教育课程，旨在提升广大成年人的知识水平和技能素质。
研究生教育方面，学院的硕士研究生教育以应用型人才培养为主，紧密结合产业需求，培养具有创新精神和适应市场需要的高级人才。
职业培训方面，学院积极响应国家职业教育改革的号召，致力于开展高水平的职业培训。
学院聘请了一批拥有丰富实践经验的专业导师，为职业培训学员提供了全程跟踪式教学服务。
在线教育方面，学院依托新媒体技术，结合研究生、大学本科生和职业培训生的实际需求，为学员提供了高品质的在线学习服务。
学院的教学团队会根据每位学员的实际需求，量身打造个性化学习方案，鼓励学员自主学习，提高网络学习能力。
留学服务方面，学院拥有丰富的境外学习和交流资源，并为学员提供境外留学咨询、申请、预科学习、录取、签证、培训和后续服务等全方位支持。
最后，学院的咨询服务部门提供了多元化的服务，包括职业规划、招聘信息、学习顾问、网络技术支持等全方位服务。
学院拥有一支优秀的教育管理团队和教育专业人才，以其高效、创新、求实的工作态度，不断优化学院的管理和服务，为社会发展贡献力量。
山 东 大 学 继 续 教 育 学 院
山东大学继续教育学院设立校外函授站/学习中心申请表
申请单位：
联系人：
联系电话：
传真：
E ---Mail：
申报时间：
填报说明
1、本表以电子格式用小四号宋体字填写，以A4纸打印后提交，
按页码顺序统一装订。
2、并附上以下材料：
①单位申请校外函授站/学习中心正式公函（打印格式采用本单位
红头文件打印）；
②单位法人资格、办学资格的证明材料（办学许可证复印件、组
织机构代码证复印件、单位法人登记证书复印件、法定代表人身份证复印件等）；
③单位开展函授教育/远程教育的可行性论证报告（可行性论证报
告内容要求：单位办学情况的详细说明；单位开展函授教育/远程教育的基础条件；单位在开展函授教育/远程教育方面的办学成果和经验；所在地区生源情况的分析说明；如何开展教学等日常管理工作及保障措施；反映本单位办学水平和特色的其它事宜）。
④实施函授教育/现代远程教育教学的方案。
3、申报材料请在签字盖章后用邮政特快专递寄至山东大学继续教育学院，地址：济南市山大南路27号，收件人：即联系人，邮编：250100。
山东大学继续教育学院设立校外函授站/学习中心申请表
备注：此表一式两份，连同其他材料一同上报。
【山东大学档案管理规定】档案管理规定
《【山东大学档案管理规定】档案管理规定》摘要：)贯彻执行国有关档案工作法律法规和方针政策综合规划学校档案工作;，、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关;，如举办档案展览、陈列、建设档案等 ) 积极开展档案宣传工作根据《高等学校档案工作规》和《高等院校档案管理办法》有关规定制定了《山东学档案管理规定》下面编给介绍关山东学档案管理规定相关希望对有所助山东学档案管理条例总则条规学校档案工作提高档案管理水平有效保护和利用档案根据《华人民共和国档案法》及其实施办法教育部、国档案局令7《高等学校档案管理办法》结合学校实际情况制定办法二条办法所称学校档案是指我校从事招生、教学、科研、管理、医疗、生产、基建设、对外交流、社会等活动直接形成对学生、学校和社会有保存价值各种、图表、声像等不形式、体历史记录三条档案工作是高等学校重要基础性工作学校将纳入整体发展规划纳入学校管理制纳入相关人员工作职责纳入领导议事日程和目标责任制布置、检、总结、验收各项工作布置、检、总结、验收档案工作四条学校档案工作贯彻统领导、分级管理、集保管原则五条全校师生员工都有保护档案和利用开放档案权利和义二体制与机构、人员设置六条学校档案工作由校长责由名分管档案工作校领导协助校长责档案工作学校档案工作接受教育主管部门及省级档案行政管理部门指导、监督与检七条学校设立档案管理委员会具体责组织协调、研究、档案工作重问题八条学校设立档案馆直属学校领导完成学校档案管理委员会下达各项任各附属医院、校办产业设档案(分馆)室受所属校区、医院等和档案馆双重领导其他特殊部门学校档案管理委员会批准可设立专门档案室专人责九条学校档案馆具有档案行政管理和档案业管理与双重职能其职责是( )贯彻执行国有关档案工作法律法规和方针政策综合规划学校档案工作; ( 二 )拟订学校档案工作规制并责贯彻落实;( 三 )责接收 ( 征集 ) 、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关; ( 四 )编制检工具编研、出版档案史开发档案信息;( 五 )组织实施档案信息化建设和电子件归档工作;( 六 )开展档案开放和利用工作;( 七 )开展学校档案工作人员业培训;( 八 )利用档案开展多种形式宣传教育活动充分发挥档案化教育功能; ( 九 )开展国外档案学术研究和交流活动十条学校档案馆设馆长名设副馆长二名馆长、副馆长应当具备以下条件( )热心档案事业具有高级以上专业技术职任职历;( 二 )有组织管理能力具有开拓创新识和精神;( 三 )年富力强身体健康十条学校档案馆配备专职档案工作人员档案工作人员列入学校事业编制编制人数根据所藏档案数量和工作任确定十二条各单位应加强对档案工作领导必须有名责人分管该单位档案工作并配备名或数名专兼职档案员责单位档案收集、积累、整理、立卷和移交工作十三条专兼职档案工作人员应当认真执行党和国方针政策遵纪守法爱岗敬业忠职守具备档案业知识和相应科学化知识以及现代化管理技能专兼职档案员队伍应当保持相对稳定十四条学校档案工作人员实行专业技术职聘任制享受学校教学、科研和管理人员等待遇十五条对长期接触有毒有害物质档案工作人员保障其依法享有相关待遇并按照有关规定予以补助三档案管理十六条学校要建立、健全档案工作检、考核与评估制定期布置、检、总结、验收档案工作明确岗位职责强化责任识提高学校档案管理水平十七条学校件材归档围是()党群类主要包括学校各级党委、工会、团委、民主党派等组织各种会议件、会议记录及纪要;各党群部门工作计划、总结;上级机关与学校关党群管理件材(二)行政类主要包括学校行政工作各种会议件、会议纪录及纪要;上级机关与学校关人事管理、行政管理材(三)学生类主要包括学校培养学历教育学生高档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等(四)教学类主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动件材(五)科研类按原国科委、国档案局发布《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发 [987]6 )执行(六)基建设类按国档案局、原国计委发布《基建设项目档案管理暂行规定》(国档发[988])执行(七)仪器设备类主要包括各种国产和国外引进精密、贵重、稀缺仪器设备全套随机技术件以及接收、使用、维修和改进工作产生件材(八)产品生产类主要包括学校产学研程形成件材、样品或者样品照片、录像等(九)出版物类主要包括学校行编辑出版学报、其他学术刊物及校出版社出版物审稿单、原稿、样及出版发行记录等(十)外事类主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修材;学校聘请境外专、教师教学、科研等活动形成材;学校开展校际交流、外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专、教师、国际学生、港澳台学生等材;学校授予境外人士名誉职、学位、称等材(十)财会类按财政部、国档案局发布《会计档案管理办法》(财会[998]3)执行(十二)其他类主要包括声像档案、人物档案、其他专题档案等十八条学校档案按照《山东学档案工作业规》进行系统整理、科学分类与管理十九条归档件材要质地优良绘工整声像清晰合有关规和标准要电子件归档要按照国和学校有关标准执行纸质件材和电子件材应当步归档二十条学校实行件材形成单位、课题组立卷归档制学校各部门、各课题组专兼职档案工作人员应当按照学校档案整理归档有关要组织部门或课题组教学、科研和管理等人员及整理档案其职责是()按照件材然形成规律组卷;(二)编制相应页或者件;(三) 完成信息著录制作规卷目录、移交目录;(四)由部门或课题组档案工作责人审合格向学校档案馆移交二十条学校档案材归档()学校各部门应当次学年 6 月底前归档;(二)各院系等应当次学年寒假前归档;(三)科研类档案应当项目完成两月归档基建类档案应当项目完成三月归档;(四) 办公动化产生电子件实归档二十二条学校档案馆责对档案进行整理、分类、鉴定和编二十三条档案馆要定期组织档案鉴定要按照国档案局《机关件材归档围和档案保管期限规定》确定档案材保管期限对保管期限已满、已失保存价值档案要登记造册报校长批准予以销毁鉴定和批准不得销毁任何档案二十四条学校与其他单位分工协作完成项目学校应当至少保存整套档案协作单位要将承担任有关档案复制件送交学校档案馆保存二十五条学校人从事教学、科研、管理等职活动所形成各种体形式件材要按照规定及归档任何人不得据己有对人其非职活动形成重要档案材学校档案馆可以通征集、代管等形式进行管理二十六条档案馆应当对所存档案和保管情况定期检消除安全隐患遇有特殊情况应当立即向分管校领导报告及处理档案库房技术管理工作要建立、健全有关规制由专人责二十七条档案馆应采用先进档案保护技术防止档案破损、褪色、霉变和散失对已破损或者迹褪色档案应及修复或者复制对重要档案和破损、褪色修复档案应当及数化加工成电子档案保管二十八条档案馆责档案统计年报并按照国有关规定向上级及有关部门报送二十九条档案是学校信息重要组成部分学校要加力推进档案信息化建设以实现档案实体保护和档案信息共享四档案利用与公布三十条学校档案馆设立专门开放览室编制必要检工具提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机询系统等利用档案创造便利条件三十条档案馆要按照国有关规定公布档案学校授权其他任何组织或者人无权公布学校档案属下列情况者不对外公布( ) 涉及国密;( 二 ) 涉及专利或者技术密;( 三 ) 涉及人隐私;( 四 ) 档案形成单位规定限制利用三十二条凡持有合法证明单位或者持有合法身份证明人表明利用档案目和围并履行相关登记手续可以利用已公布档案境外组织或者人利用档案按照国有关规定办理三十三条、摘录、复制开放档案应当档案馆馆长批准涉及公开科技档案应当档案形成单位或者人必要报请学校校长审批准要利用档案涉及重问题或者国密须学校保密工作委员会批准三十四条档案馆提供学校重要、珍贵档案般不提供原件如有特殊要须档案馆馆长批准三十五条加盖学校档案证明专用档案复制件与原件具有等效力三十六条学校档案馆是学校出具档案证明唯机构学校档案馆要社会利用档案提供便利用公益目不得收取费用;用人或者商业目可以按照有关规定合理收取费用社会组织和人利用其所移交、捐赠档案档案馆无偿和优先提供三十七条寄存学校档案馆档案归寄存者所有学校档案馆如要向社会提供利用应当征得寄存者三十八条档案馆应当积极开展档案编研工作采取多种形式 ( 如举办档案展览、陈列、建设档案等 ) 积极开展档案宣传工作五条件保障三十九条学校将档案工作所费列入学校预算保证档案工作四十条学校档案馆提供专用、合档案管理要档案库房档案库房和业用房必须合国《档案馆建筑设计规》要并配置恒温、恒湿设备做到防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光等标准要存放涉密档案声像、电子件等特殊体档案应当设有专门库房配备相应设备确保档案保存安全四十条学校设立专项费档案馆配置档案管理现代化、档案信息化所设备设施加快学校数档案馆建设保障档案信息化建设与学校数化校建设步进行六奖励与处罚四十二条学校对档案工作做出贡献单位或者人给予表彰与奖励( )档案收集、整理、提供利用工作做出显著成绩;( 二 )档案保护和现代化管理工作做出显著成绩;( 三 )档案学研究及档案史研究工作做出重要贡献;( 四 )将重要或者珍贵档案捐赠给学校档案馆;( 五 )违反档案法律法规行作斗争表现突出四十三条有下列行学校将按照国监察部等关《档案管理违法违纪行处分规定》对直接责主管人员和其他直接责任人员给予相应处分;构成犯罪由司法机关依法追究刑事责任( )玩忽职守造成档案损坏、丢失或者擅销毁档案;( 二 )违反保密规定擅提供、录、公布档案;( 三 )涂改、伪造档案;( 四 )擅出卖、赠送、交换档案;( 五 )不按规定归档拒绝归档或者将档案据己有;( 六 )其他违反档案法律法规行七附则四十四条各附属医院、校办产业等根据办法制定管理细则四十五条办法发布日起施行四十六条办法由学校档案管理委员会责释学档案管理规定。
山东大学成人教育《外国档案管理》期末考试复习题及参考答案
一、填空题：1.外国档案界大多认为档案起源于( 奴隶社会 )。
2.德国早期的档案学者（克伯·冯·拉明根）在其著作《论登记室及其机构和管理》一书是提出，登记室是“君主的心脏、安慰和珍宝”。
3.最早实行档案开放原则的国家是（法国）。
4.文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上（价值形态）变化的体现。
5.行政官员决定论的代表人物是英国档案学者（詹金逊）。
6.（戴维.比尔曼）被誉为是“当代论述电子文件最富于想象力的学者”。
7.现代档案事业管理体制已经定型为集中式与（分散式）两大类型。
8.档案领域开始国际合作的真正起点是（ 1910 ）年在比利时首都布鲁塞尔召开的图书与档案人员国际大会。
二、名词解释：1.主体模式指国家没有设立档案事业领导中心，国家档案事业系统的组成以档案馆为主体，各类档案机构各自为政；国家档案事业大多通过档案法规来约束或档案学术机构来协调。
2.国际档案理事会成立于1950年8月，是一个具有广泛代表性的非政府间国际专业组织，总部设在法国巴黎。
专门组织对档案工作进行管理3.限制利用通过规定利用日期或总体上拒绝利用的一般或特定条例，对查阅文件‘档案，个人文件或特定类型信息作出的限制。
三、简答题1.档案载体的第一次变革产生了哪些深远的影响？（1）对档案自身的影响；（2）对档案管理的影响；（3）对档案机构、档案人员和档案学理论的影响2.简述迈斯奈尔关于档案鉴定的六条原则。
决定必须尽可能当机立断；必须避免过激行动；不要以过于抽象的概念作为价值标准；高龄案卷应当受到尊重；供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，都要销毁；关于一个永久性机构成立经过的案卷一般应保存。
3.试析宏观鉴定论的共同点及不足之处。
共同点：它们都把档案鉴定提升到更广阔的社会背景之下，都认为档案价值与社会发展密切相关；它们都超越了传统鉴定理论中的价值标准，转而强调职能鉴定标准不足：在实现操作层难以具体化，要将其具体化为可操作的鉴定标准难度大，容易造成浮泛、粗放的鉴定结果。
2016 电子文件管理听课笔记(电子文件管理期末考试答案参考)
电子文件管理主讲教师：毕牧山东大学网络教育学院第一章电子文件概述第一节：电子文件的概念和种类一、电子文件（Electronic Records）的概念《电子文件归档与管理规范》（GB/T1—8894—2002）：电子文件指：在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
1.电子文件是文件的一种类型，具有文件的各种属性。
文件三要素：内容、背景、结构2.电子文件是由计算机生成，其信息以二进制数字代码记录和表示。
3.电子文件依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送。
二、电子文件的种类：1.按电子文件的信息存在形式分类：⑴文本文件：是指以字、词、数字或符号为内容的文件，包括纯文本文件和带格式的文本文件。
⑵数据文件：种类数据库文件⑶图形文件：根据一定算法绘制的图表、曲线等图形⑷图像文件：使用数字设备采集或制作的画面。
图形文件是用计算机直接生成的图像文件是利用计算机外设将已经存在的图像输入计算机中保存。
⑸影像文件：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的各种动态画面。
⑹声音文件：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。
⑺命令文件：计算机程序。
2.按文件的功能分类：⑴主文件：表达作者意图、行使职能的文件。
⑵支持性文件、辅助性文件、工具性文件。
3.按文件的生成方式分类：⑴原始文件:计算机直接生成⑵转换文件：对传统纸质文件用扫描仪或数码相机等输入设备重新录入生成4.按文件的载体划分：⑴以磁性材料为载体的电子文件⑵以光盘为载体的电子文件5.按电子文件的组成方式分类：⑴简单文件：仅一种格式所组成⑵复杂文件：包含两种以上信息形式的文件三、电子文件的生命周期（一）文件的生命在于运动1.文件的运动形成了社会的信息流2.描述文件运动的理论——文件生命周期理论⑴文件运动具有整体性和特点⑵文件运动具有阶段性的特点⑶文件运动过程中各种因素之间存在着特定的内在联系（二）电子文件生命周期的划分（一）三分法（ICA电子文件委员会）：概念阶段、形成阶段、维护阶段（二）四分法1.文件的孕育形成阶段⑴孕育期①文件自身在人们筹划行将办理的事务过程中得到孕育②对人们的文件管理行为或文件管理系统的设计⑵形成期2.文件的现实使用阶段（现行阶段）3.文件的暂时保存阶段（休眠阶段）4.文件的永久保存阶段（历史阶段）（三）五分法孕育、形成、现行、暂存、历史说明：⑴并非所有文件都能依次走完四个阶段的历程⑵在特殊情况下，某些种类的文件还会作逆向运动⑶在更特殊情况下，某些种类的文件还会作跳跃式运动。
电子文件管理培训教材
电子文件管理培训教材第一章：电子文件管理基础知识1.1 电子文件管理的定义电子文件管理是指对电子文件进行组织、存储、查找、共享和保护的一系列活动。
通过电子文件管理，可以有效管理组织内部的信息资源，提高工作效率。
1.2 电子文件管理的重要性随着信息技术的发展，组织内产生的电子文件数量不断增加，如果没有有效的管理措施，将会导致信息混乱、效率低下等问题。
因此，电子文件管理对于组织的运行至关重要。
1.3 电子文件管理的原则•知识共享：电子文件应该方便共享，避免信息孤岛•安全保护：电子文件应该有权限控制，保护数据安全•审计追踪：电子文件应该有审计功能，方便追踪文件的修改历史第二章：电子文件管理工具介绍2.1 电子文件管理系统（DMS）DMS是一种专门用于管理电子文件的软件系统，能够实现文件的存储、检索、修改、共享等功能。
常用的DMS软件有Microsoft SharePoint、OpenText等。
2.2 云存储服务云存储服务是将电子文件存储在云端的服务，用户可以通过互联网访问文件，实现跨地域的共享和协作。
常用的云存储服务有Google Drive、Dropbox等。
第三章：电子文件管理的最佳实践3.1 文件分类和命名规范合理的文件分类和命名规范可以提高文件的检索效率，避免信息杂乱无章。
建议根据文件内容和用途进行分类，并采用有意义的文件命名。
3.2 定期备份和归档为了防止文件丢失或损坏，需要定期进行文件备份，并将不常用的文件进行归档，以释放存储空间。
3.3 权限管理和审计对于重要和敏感的文件，需要进行权限管理，只允许有权限的用户访问和修改。
同时，建议开启审计功能，记录文件的访问和修改记录，以保证文件安全。
结语电子文件管理是现代组织不可或缺的一部分，通过本教材的学习，希望读者能够掌握电子文件管理的基础知识、工具应用和最佳实践，提高工作效率和信息安全意识。
祝愿读者在电子文件管理领域取得更大的成就！。
继续教育电子档案管理制度
第一章总则第一条为规范继续教育电子档案管理，保障电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合继续教育实际，制定本制度。
第二条本制度适用于继续教育电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条继续教育电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）真实准确，全面反映继续教育情况；（三）方便利用，提高工作效率；（四）信息化管理，推进档案现代化。
第二章电子档案的收集与整理第四条继续教育电子档案的收集应包括以下内容：（一）学生个人信息、学籍信息、学习过程记录、考核成绩、证书等；（二）教师教学计划、教学大纲、教案、教学日志、教学质量评估等；（三）教务管理、教学管理、学生管理、财务管理等各项业务电子文件；（四）学校规章制度、通知公告、会议纪要等。
第五条电子档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案门类、保管期限、重要程度等分类整理；（二）采用电子档案管理系统，实现电子档案的数字化、标准化、规范化；（三）电子档案的命名应规范、简洁、易于识别。
第三章电子档案的归档与保管第六条电子档案的归档应按照以下程序进行：（一）归档单位对电子档案进行审核，确保档案的真实性、完整性；（二）归档单位填写电子档案归档登记表，明确归档时间、归档人、归档内容等信息；（三）归档单位将电子档案上传至电子档案管理系统，由系统生成电子档案编号。
第七条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）采用安全可靠的电子档案管理系统，确保档案数据的安全；（二）定期对电子档案进行备份，防止数据丢失；（三）按照档案保管期限，对电子档案进行分类、整理、归档。
第四章电子档案的利用第八条电子档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规，确保档案信息安全；（二）方便快捷，提高工作效率；（三）确保档案真实性、完整性。
第九条电子档案的利用方式包括：（一）查阅、复制；（二）提供电子档案信息查询服务；（三）档案统计分析。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电子文件管理
一、填空题
1、主文件是指的文件。
2、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为。
3、电子文件的双重鉴定是。
4、电子文件处置工作主要分为两大类：。
5、物理归档方式又可以区分为两种。
6、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为。
7、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。
8、电子文件利用的原则是。
9、迁移是。
10、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。
二、名词解释
1、电子文件
2、电子文件的真实性
3、加权检索
4、电子文件的编研
三、简答题
1、简述文件生命周期理论的基本内容。
2、我国《电子文件归档与管理规范》中对保证电子文件的真实性提出了哪些措施？
3、电子文件制度和法律规范的区别是什么？
4、简述电子文件内容鉴定的步骤。
5、电子文件资源开发的方式有哪些？。