采购订单与采购合同管理ppt
《采购管理培训资料》PPT课件
谈判时需注意事项1.禁止相关技术人员参与商务谈判.2.谈判对方两个人的红/黑脸的把戏.3. 别对你的谈判对手撒谎,但偶尔可说些善意的谎言〔但需对你的谎言作合理的解释〕4. 避免陷入谈判破裂 .〔达不成的想办法下次再议〕5. 尽量做一个好倾听者 ,或许可从他的话语中听出其立场或底线.6. 談判地點盡可能選擇自己的根據地.7. 絕對避免與對手爭論.8.
培训资料
采购管理
采购管理/供应商管理
采購管理发展的三個層次：a.簡單交易：主要關注價格,具體交貨期,付款條件等. b. 采購管理：開始關注采購周期,最小起訂量,經濟订购量,訂單完成率,重視成本分析,風險防范意识等. c.策略性采購/供應鏈管理：更多關注戰略伙伴合作,尋找新的技術與材料替代,與供應商共同研發&设计產品應對消費者的需求,重視整個供應鏈的成本與效率管理.供应商管理
1.进行供应商调查〔发书面调查表或现场考查〕 供应商基本情况调查表.xls 2.通过各种信息来源了解供应商〔侧面取证,网络或其客户/供应商等〕 3.进行初步的供应商评价和选择调查 4.制定一套标准对供应商进行筛选評估.
4.1.供应商的管理制度&能力. 〔管理理念是否新意&执行力&持续性〕 4.2.供应商的员工能力〔执行能力,观念,创新,整体文化程度等〕 4.3.成本结构〔询价/议价/比价三部曲,进行成本分析,可了解供应商的优劣势在哪〕？ 4.4.供应商的全面质量绩效、体系和理念 . 4.5.供应商的工艺和技术能力 . 4.6.供应商的财务能力和稳定性 〔财务状况/融资能力〕 4.7. 供应商的生产计划和控制体系.〔产能/订单评审等〕 4.8.供应商的资源〔供应商&客户群体抑或其他〕 4.9.其它〔供应商的社会责任/环保意识/回馈社会情况/企業文化/管理团队情况〕
03采购订单与采购合同(模板)管理
03 采购订单与采购合同管理在企业的运营过程中，采购是一个至关重要的环节。
采购订单与采购合同的管理对于企业的正常运营和供应链的顺畅运转起着至关重要的作用。
本文将介绍采购订单和采购合同的概念和重要性，并探讨如何有效地管理它们，以确保供应链的高效运作。
1. 采购订单1.1 采购订单的定义采购订单是企业向供应商发出的明确指示，要求供应商按照特定规定和条款提供特定数量和质量的商品或服务。
它是采购合同的一部分，用于明确双方之间的交易细节和条件。
1.2 采购订单的重要性采购订单在供应链管理中起着关键作用，具有重要性：•确保准确交付：通过明确规定商品或服务的数量、质量和交货日期，采购订单确保企业按时获得所需的物品或服务。
•降低误解和纠纷：采购订单中详细列出的条款和条件有助于双方明确交易细节，减少误解和纠纷的发生。
•控制采购成本：采购订单能够准确记录每笔采购的费用，帮助企业进行成本控制和预算管理。
•建立供应商关系：通过发出采购订单，企业与供应商建立了一种合作关系，并为将来的交易奠定了基础。
1.3 采购订单的管理为了有效管理采购订单，是一些建议：•标准化采购订单格式：确保采购订单的格式和内容一致，包括商品或服务细节、数量、价格、交货日期等。
•确保及时和发送采购订单：根据采购需求和时间表，及时和发送采购订单给供应商。
•建立采购订单跟踪系统：建立一个系统，跟踪采购订单的状态，包括已发出、已接收、待付款等。
•及时处理异常情况：如果出现供应商无法按时交货或提供有质量问题的商品或服务等异常情况，及时处理并与供应商协商解决。
2. 采购合同2.1 采购合同的定义采购合同是企业与供应商之间达成的法律上的约定，明确了双方就特定商品或服务的购买细节、价格、付款方式、交货期限等条款和条件。
2.2 采购合同的重要性采购合同在采购管理中扮演重要角色，具有重要性：•法律保护：采购合同为双方提供了法律保护，确保各自权益得到维护。
•规范交易细节：采购合同明确规定了交易的细节和条款，避免双方在交易过程中发生误解和纠纷。
采购物资管理制度教材(PPT 40张)
3.5经常与项目现场施工管理人员联系，及时供应材料，确保施工进
4工作程序
4.1 供货商的挑选
1寻求与公司合作的供应商家须提交自身相关资质证明材料、经营项目类别 供货备选。
副总经理审批，列入被认可供应商合作伙伴行列。
材料采购计划各项目部应该提前3天提出 ，写清楚材料数量、 量要求、标注使用地，交工程部采购。
开列采购单上未注明相关参数（如品名、规格型号、使用要求 员无法判别的，采购员有权拒绝采购，但应及时通知项目部，由 及损失由项目经理承担（包括通知时的电话费、二次采购的交通 的工资、误工损失等间接费用）。
4 计划的变更
6.2材料领用
工队领用材料应由项目材料员或指定专人开具领料单，注明使 管员复核无误后发料；对当日未用完的材料，工队应及时退回 据为己有，否则库管员有权按办法给予处罚。对于有虚报虚领 总价3倍的罚款。
6.3材料的退库、退货
材料在入库前发生退货，未造成损失或间接费用发生的，由采购 退货（金额较小时由采购员直接办理）；发生损失或间接费用的 明原因报公司处理；材料在入库后发生退货的，由保管员开具红 上述程序操作。
6材料出入库
为规范材料的验收入库、发运、领用以及退库、退货等环节 质、有序地供应材料，满足施工需要。
6.1材料的验收入库
采购员购回的材料须经工程项目经理（对质量负责）和保管员 收签字后方可报销，项目经理对不符合采购要求的材料（即与 不符，以及票据清单未注明相关参数要求致使无法判别的）有 的后果，由采购员承担。
5.3限额领退料
1、严格执行限额领料办法，做到领料有手续；
2、健全班组领料台帐，完善制度；
3、领料额度应根据施工预算及实际需要由工长、材料组长共同 项目经理批准执行；
采购管理制度ppt课件
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
《采购运作管理》课件
采购预算的编制和控制
采购预算的编制：根据 采购需求、市场价格、 供应商报价等信息编制 采购预算
采购预算的控制：在采 购过程中，对采购预算 进行实时监控和调整， 确保采购预算的准确性 和合理性
采购预算的审核：采购 预算编制完成后，需要 经过相关部门的审核和 批准，确保采购预算的 合法性和合规性
采购预算的执行：在采 购过程中，严格按照采 购预算执行，确保采购 预算的落实和执行效果
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采购运作管理
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时间：20XX-XX-XX
目录
01
02
03
04
05
06
添加标题 采购概述 供应商管 采购计划 采购执行 采购绩效
理
和预算
和控制
评估
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
采购概述
采购预算的调整：根据市 场变化、供应商报价变化 等因素对采购预算进行调 整
采购预算的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购预算进行优化， 提高采购成本效益。
PART 5
采购执行和控制
采购订单的生成和跟踪
采购订单的审核：对采购订 单进行审核，确保准确性和 合规性
采购订单的发放：将采购订 单发放给供应商，并确认接
采购计划的调整和优化
采购计划的制定：根据企 业需求、市场情况、供应 商情况等因素制定采购计 划
采购计划的调整：根据市 场变化、供应商情况、企 业需求变化等因素对采购 计划进行调整
采购计划的优化：通过数 据分析、供应商评估等方 式对采购计划进行优化， 提高采购效率和成本效益
金蝶K3供应链培训课程ppt课件
业务处理
客户
销售人员
仓管人员
会计
咨询产品、价格
销售处理
发出商品
财务处理
业务流程
收款
出纳
销售系统
销售系统
销售系统
应收系统
仓存系统
存货核算
现金系统
所用系统
系统实现流程
订购
签定合同 （销售订单）
开票 （销售发票）
发货 （销售出库单）
钩稽 （发票、出库单核对）
订购
签定合同 （采购订单）
开票 （采购发票）
发货 （外购入库单）
钩稽 （发票、入库单核对）
凭证制作
付款 （付款单）
采购申请 （采购申请单）
入库核算
付款
出纳
所用系统
Hale Waihona Puke 采购系统采购系统采购系统
应付系统
仓存系统
存货核算
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
钩稽 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。 或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。
现金系统
入库通知 （收料通知单）
采购价格控制
业务处理
收料通知单
收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询 企业中存在一些受托加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。 一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。
03采购订单与采购合同管理
03采购订单与采购合同管理03 采购订单与采购合同管理引言在商业运作中，采购订单和采购合同是常见的文件。
采购订单是一个指示供应商提供特定产品或服务的文件，而采购合同是对双方权利和义务的法律约束文件。
有效管理采购订单和采购合同对于确保顺利的采购和供应链管理至关重要。
本文将讨论采购订单和采购合同的基本概念和管理方法。
采购订单管理定义采购订单是一种书面指示，要求供应商提供特定的产品或服务，包括数量、质量标准、交货日期和价格等详细信息。
采购订单通常由采购部门或采购经理发出，并由供应商接受和确认。
创建采购订单创建采购订单的第一步是明确采购需求。
采购部门或采购经理需要与其他部门（如销售、生产和财务）进行沟通，了解当前和未来的采购需求。
采购订单必须包含以下信息：- 供应商名称和联系信息- 产品或服务的详细描述和规格- 所需数量- 交货日期- 价格和付款条件- 质量标准和验收标准- 采购订单号和日期采购订单的传递和确认一旦采购订单创建完成，采购部门或采购经理需要将其传递给供应商。
常见的传递方式包括、电子邮件和传统邮寄。
供应商收到采购订单后，应该核对订单的准确性和完整性，并及时进行确认。
采购订单的确认可以是书面确认或口头确认，但最好是书面确认，以便后续跟踪和证明。
订单变更和取消在采购过程中，可能出现订单变更或取消的情况。
订单变更可能涉及增加或减少数量、修改交货日期或更改规格。
在这种情况下，采购部门或采购经理需要与供应商进行沟通，并确保变更被准确记录和确认。
对于订单的取消，采购部门或采购经理需要及时与供应商协商并通知其取消。
在进行变更或取消时，双方应共同努力避免潜在的纠纷和损失。
采购合同管理定义采购合同是采购过程中的法律约束文件，明确双方的权利和义务。
采购合同通常是由采购部门或法务部门准备，并与供应商进行协商和签订。
合同条款和条件一个有效的采购合同应包含以下基本条款和条件：- 合同的名称和双方的名称和联系信息- 产品或服务的详细描述和规格- 交货日期和地点- 价格和付款条件- 质量保证和验收标准- 违约责任和争议解决方式- 合同的有效期和终止条件合同的签署和存档在双方就合同条款达成一致后，应该进行合同的签署。
03采购订单与采购合同管理
03采购订单与采购合同管理
采购订单和采购合同是企业在进行采购活动时常见的文件。
采购订单是企业向供应商发出的购买产品或服务的指示，具体列明了要求的产品或服务、数量、价格、交货时间等。
而采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议，约定了双方的权利和义务。
1. 编制采购订单：采购方根据自身需求，编制采购订单，明确要求的产品或服务、数量、价格、交货时间等信息。
2. 确认采购订单：采购方将采购订单发送给供应商，并等待供应商确认订单的准确性。
供应商确认后，双方达成一致意见，订单生效。
3. 订单跟踪管理：采购方需要定期跟踪订单进展情况，确保供应商按时交货。
如果发现异常情况，采购方需要及时与供应商进行沟通，寻求解决办法。
4. 采购合同签订：当采购方和供应商达成一致意见后，签订正
式的采购合同，明确双方的权利和义务，保障双方的利益。
5. 合同履行管理：采购方需要监督供应商履行合同约定的要求，确保产品或服务符合合同要求。
如有违约行为，采购方需要采取相
应的措施。
6. 合同变更管理：在采购过程中，可能会出现不可预料的情况，需要对采购合同进行变更。
采购方和供应商需要协商一致，进行合
同变更，并及时更新采购订单。
7. 采购合同结算：当供应商完成交付后，采购方需要按照合同
约定的付款方式和时间进行结算。
采购订单和采购合同管理是确保采购过程顺利进行的重要环节，有效管理可以降低采购风险，保障企业的利益。
《供应链采购》课件
质量：供应商的产品质量必 须符合企业的要求
服务：供应商的服务必须满 足企业的要求
信誉：供应商的信誉必须良 好
技术能力：供应商的技术能 力必须满足企业的需求
确定需求：明 确采购需求， 包括产品、数 量、质量、价
格等
寻找供应商： 通过各种渠道 寻找合适的供
应商
评估供应商： 对供应商进行 评估，包括资 质、信誉、质 量、价格、交
需求计划：确定采购需求，制定采购计划 供应商选择：评估供应商资质，选择合适的供应商 采购订单：下达采购订单，与供应商签订合同 物流配送：安排物流配送，确保货物及时到达 验收入库：验收货物，入库管理 付款结算：按照合同约定，进行付款结算
PART THREE
交货期：供应商的交货期必 须满足企业的需求
案例分析：选择具有代表性的供应链采购案例进行分析 经验分享：分享成功的供应链采购经验和教训 交流互动：与听众进行互动，探讨供应链采购中的问题和解决方案 总结提升：总结供应链采购的经验教训，提出提升供应链采购效率和质量的建议
汇报人：PPT
货期等
谈判与签订合 同：与供应商 进行谈判，达 成一致后签订
合同
供应商管理： 对供应商进行 管理，包括质 量控制、交货 期控制、价格
控制等
供应商评估与 优化：定期对 供应商进行评 估，根据评估 结果进行优化
和调整
供应商选择：根据需求选择合适的供应商 供应商评估：对供应商进行评估，包括质量、价格、交货期等方面 供应商合作：与供应商建立合作关系，包括合同签订、订单下达、付款等 供应商管理：对供应商进行管理，包括质量控制、成本控制、交货期管理等
风险应对：制定应对措施，包括预防、 控制、转移、规避等
学习情境六采购订单与采购合同管理
随着法规对企业采购过程的要求越来越严格，未来采购订单和采购合同的管理将更加注重法规遵从和风险管理。企业需要加强对法规的学习和掌握，确保采 购过程符合相关法规要求，同时需要加强对供应商的风险管理和应对能力。
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感谢观看
合同签订程序
采购合同需经过供应商审 查、谈判、起草、会审、 签字等程序，确保合同内 容完整、合法、有效。
合同审批流程
采购合同需经过相关部门 和领导的审批，确保合同 内容符合公司战略和利益 。
采购合同的执行与监控
合同执行责任
采购部门负责监督供应商 按照合同约定履行义务， 确保合同执行顺利。
合同执行过程
04
采购绩效评估与改进
采购绩效的衡量与评估
衡量指标设定
制定明确的采购绩效衡量指标， 如采购成本、交货周期、质量等
。
数据分析
收集并分析采购数据，以评估采 购绩效，包括供应商绩效、订单
执行情况等。
定期评估
定期进行采购绩效评估，以便及 时发现问题并采取改进措施。
采购过程的改进与优化
流程梳理
梳理现有采购流程，发现潜在的问题和瓶颈。
为表现优秀的供应商和员工提供激励，如给予合同份额、奖金等， 以激发其积极性。
05
学习情境六总结与展望学ຫໍສະໝຸດ 情境六总结采购订单管理的重要性
采购订单是企业与供应商之间的重要协议，是企业采购的重要文档。通过对采购订单的全 面管理，企业能够确保采购过程的合规性、准确性、及时性和可追溯性。
采购合同管理的作用
合同终止条件
采购合同在符合一定条件下可以终 止，但需按照合同约定进行协商和 处理。
03
供应商管理
供应商的开发与选择
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
商品采购管理课件采购订单与采购合同管理
商品采购管理课件采购订单与采购合同管理商品采购管理课件—采购订单与采购合同管理一、引言商品采购是企业经营中不可或缺的环节，采购订单与采购合同的管理对于确保采购流程的顺利进行至关重要。
本课件将介绍采购订单与采购合同的概念和重要性，并提供一些有效的管理方法。
二、采购订单管理1. 采购订单的定义采购订单是指企业向供应商发出的书面文件，明确表达其对特定商品或服务的需求量、价格、质量要求、交货期限等详细信息。
2. 采购订单的重要性（1）明确需求：采购订单能够准确记录企业对商品或服务的需求，避免出现误解或纠纷。
（2）确保交货时间：采购订单中的交货期限能够提醒供应商按时交货，确保生产和销售计划的顺利进行。
（3）控制采购成本：采购订单中列明的价格条款能够作为与供应商进行谈判和结算的依据，帮助企业控制采购成本。
3. 采购订单管理的关键点（1）信息准确性：采购订单应尽可能明确、具体，确保所列出的货物或服务的名称、规格、数量、价格等信息无误。
（2）按时发放：采购订单应根据企业的采购计划和需求及时发放给供应商，以便对方能够尽早安排生产和交货。
（3）订单跟踪：企业应建立采购订单跟踪系统，及时查询订单的状态与进展，确保供应商按时交货。
（4）异常处理：当订单中出现异常情况时，如价格变动、供应商不能按时交货等，企业应与供应商及时沟通解决，并对订单进行修订。
三、采购合同管理1. 采购合同的定义采购合同是指企业与供应商之间达成的书面协议，明确双方在采购过程中的权利义务、价格、交货和付款条件等。
2. 采购合同的重要性（1）法律保障：采购合同具有法律效力，能够保障企业的合法权益，防止合同纠纷的发生。
（2）明确责任：采购合同能够明确双方在采购过程中的责任和义务，降低风险。
（3）规范合作：采购合同能够规范企业与供应商之间的合作关系，提高采购效率和质量。
3. 采购合同管理的关键点（1）合同条款明确：采购合同中的各项条款应明确具体，涵盖商品或服务的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。
采购订单和采购合同的区别是什么（2）
采购订单和采购合同的区别是什么(2)采购订单的主要方式80/20方法。
绝大部分给A企业(例如80%)，另外小部分给另外B企业，或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A，可以获得批量经济折扣，获得更低成本。
B、C做为培养关系的供应商，在A 出问题时候可以快速补充，相当于备份的大供应商，可以避免供应中断。
这种操作方式存在一种内控上的难题，最大的采购量到底给哪一家?面向各个供应商采购不同的量，采购价格如何确定?供应商可以通过向采购决策人公关以获取最大的采购量，而供应量小的供应商也可以公关获得好的采购价格，因为量不一样，价格和采购量大的不能完全比较。
实际上大小供应商都有发挥空间。
解决的方法：通过供应商评估确定优先供应商，备份供应商，明确主供应商和备份供应商的量的分配比例原则，减少了第一层次的内控(不过，这需要定期评估，以评估小组操作);第二层次的内控，那只有参考市场价格了，很难内控;或许可以通过对采购人员整体部门KPI 的相关考核来加强内控，比如考核年采购成本降低金额等。
采购订单的信息表逻辑1.产品信息表中必须指明某个字段可以被其他单据所更改。
这主要是为了保证数据的一致性。
因为在企业中，原材料等基本信息往往不是采购人员建立，而是研发部门等建立。
为此，研发部门有这个权利那些内容可以被其他人员更改。
如此的话，当其他部门通过其他单据更改了某部分内容之后，作为产品信息的主人，就比较容易追踪。
在实际工作中，笔者建议企业用户，把一些关系不是很大的内容，如包装方式等等可以让其他员工进行更改，以减少信息建立人员的工作量。
但是，对于一些关键的参数，如原材料检验标准、原材料规格等字段的话，最好还是谁建立谁更改。
2.用户需要有这张表对应的权限如在ERP系统权限设计中有一个排它权限。
如果某个用户做了这个限制之后，则他建立的信息可能就只有他自己能够进行更改。
其他用户无权进行修改。
如果有这个限制的话，则其他用户就无法通过采购订单等相关单据更新这个产品基本信息表。
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
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采购订单与采购合同管理
一、概念与定义
1. 采购订单
采购订单是采购部门向供应商下达的正式书面购买请求。
它通常包括要求供应商提供的项目、数量、价格、送货和支付条件等详细信息。
2. 采购合同
采购合同是采购部门和供应商之间签订的一份法律文件，规定了双方在采购过程中所需遵循的条款和条件。
它通常包括产品或服务的描述、价格、交货方式、付款条件、保修期、违约责任等内容。
二、采购订单与采购合同管理的重要性
1. 保证供应沟通的有效性
采购订单和采购合同对于保证采购流程中各环节之间的顺畅通信非常重要。
由于采购订单和采购合同详细地规定了要求供应商遵循的各项义务，因此它们能够有效地促进采购部门和供应商之间的沟通，以确保交付的产品或服务符合买方的需求。
2. 降低采购成本
通过采购订单和采购合同来规范采购流程，采购部门能够更好地控制采购成本。
这是因为采购订单和采购合同定义了产品或服务的具体要求，这有助于避免产品或服务的重复、供应商的滥用等问题。
3. 降低采购风险
采购订单和采购合同规定了双方在采购过程中应遵循的条款和条件，这有助于降低采购风险。
它们能够确保供应商向采购部门提供的产品或服务质量可靠，避免发生意外的法律纠纷。
三、采购订单与采购合同管理的实施步骤
1. 编写采购订单或采购合同
采购订单和采购合同应该包括具体的要求，包括产品或服务的描述、数量、价格、付款条件、交货方式、保修期、买卖双方的签名等内容。
2. 审查采购订单或采购合同
在编写采购订单或采购合同时，采购部门应该仔细审核，以确保所写的内容符合公司的采购政策和程序。
必要时，可以找其他部门的相关人员审核同一份文件，以确保文件的准确性。
3. 合同签署与执行
当双方就采购订单或采购合同达成一致后，便可签署采购合同并
开始采购。
在执行采购过程中，采购部门还应该监督供应商的表现，
并及时跟踪产品或服务的交付过程。
另外，在采购流程末端，采购部
门还应该对接收的产品或服务进行质量检查，以确保供应商的表现符
合采购合同中的内容。
四、在白板上实现采购订单与采购合同管理的方法
1. 列出所有需要被编写的采购合同或采购订单
在白板上，采购部门可以列出所有需要被编写的采购合同或采购
订单的列表，以梳理整个采购流程的全貌。
2. 编写采购订单或采购合同的模板
在白板上，采购部门可以共同设计采购订单或采购合同的模板，
以确保制定出的模板能够符合公司的采购政策和程序。
3. 列出所有的采购形式
采购流程通常包括招标、询价、竞价等多种采购形式。
在白板上，采购部门可以列出所有的采购形式，并对它们进行分类，以确保每一
种采购形式都在采购流程中得到了适当的应用。
4. 跟踪整个采购流程的执行情况
在白板上，采购部门可以随时跟踪整个采购流程的执行情况。
如
果发现采购流程出现了偏差，采购部门可以及时发起相应的纠正措施，以确保采购活动的顺利开展。
五、结论
合理、规范的采购订单和采购合同管理不仅能够保证供应链的通畅，同时也能在一定程度上降低采购成本，减少采购风险。
在实际操
作中，采购部门可以有效地应用白板，以可视化的方式管理整个采购
流程，从而提高采购管理效率。