采购管理课件ppt课件

项目管理— 采购管理
内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
精品课件
2
采购概念
采购定义
–从项目组织外部获得产品或服务
采购中的角色
–买方
• 甲方、委托人、被提供人
–卖方
• 乙方、供应商、承包商
精品课件
3
采购概念
采购的重要性和必要性
精品课件
16
采购计划：工具与技术
成本补偿合同
• 这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成 本在内的实际成本(actual cost)，间接成本一 般按直接成本的一定百分比计算。
• 这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。 • 这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由
低到高依次是：成本加奖励费，成本加固定费， 成本加成本百分比。
120 000 10 000 -3 000 127 000
费用是以估计成本的 10%为基础的固定费 用。奖励以估计值为 基础。在第二种情况 下，实际成本高于估 计值20 000。（风险） 分担额是(－20 000)或
(－3 000)的15％
你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。
精品课件
18
采购计划：工具与技术
输出
1. 采购计划 2. 工作说明书
精品课件
8
采购计划
编制采购计划是确定哪一项目需求可通 过采购项目组织之外的商品和劳务来满 足的过程。
–包括：是否采购，怎样采购，采购什么， 采购多少什么时候采购等过程
精品课件
9
采购计划：工具与技术
自制-外购分析：用来分析某种产品由项 目执行组织生产是否成本更低 。
–自制：make,指在组织内部进行某一项目工 作
–外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
–通常利用转折点法，目的是从成本角度决 策某种产品或服务是否外购
精品课件
10
采购计划：工具与技术
成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
0 234 67
精品课件
x 需用量（千件）
11
采购计划：工具与技术
精品课件
6
内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
精品课件
7
采购计划
输入
1. 项目范围说明 2. 产品说明书 3. 采购资源 4. 市场条件 5. 相关计划 6. 约束与假设
工具与技术
1. 自制-外购分 析
2. 租赁分析 3. 专家判断 4. 合同类型选择
精品课件
14
采购计划：工具与技术
固定价（或固定总价）合同
• 这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总 价格。
• 如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临 风险--买方可能得不到想要的产品，卖方为了提 供产品可能花费额外的成本。
• 一旦明确定义了产品内容，买方承担的风险很小。
• 固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标 （例如进度目标等）的奖励 。
总价 (Total Price)
利润
100 000 10 000 70:30 120 000
80 000 10 000 6 000
96 000 16 000
130 000 0 0
120 000 120 000 －10 000
最高价是买方能够支付 的最大金额。在第二种情 况下，卖方可能遭受损失
（负利润）
成本加固定费合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)
合同
实际
备注
估计成本
100 000
110 000
费(10%)
10 000
10 000 实际费
费用是以估计成本 10%为基础的固定费。
总价
110 000
120 000
(estimated) （actual price）
（估计价） （实际价）
精品课件
17Βιβλιοθήκη 采购计划：工具与技术成本加奖励合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF）
合同
实际(Actual)
第一种情况
第二种情况
备注
估计成本 费用(10%)
分担比率 (Sharing Ratio)
总价
100 000 10 000
85:15
80 000 10 000 3 000 93 000
精品课件
时间（用）
13
采购计划：工具与技术
合同类型选择
–合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方 负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协 议。
–不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按照合 同计价方式不同，一般可将合同分成三大类 ：
• 固定价（或固定总价）合同 • 成本补偿合同 • 单价合同
精品课件
19
采购计划：工具与技术
成本加成本百分比合同(Cost Plus Percentage of Cost .CPPC)
合同
实际
备注
估计成本 (Estimated Cost)
费(10%)
100 000 10 000
110 000 11 000
假定事先规定的费用 是实际成本的10%
总价
110 000 (estimated) （估计价）
–降低成本 –关注核心业务 –引进技术 –提高项目开发组织的灵活性 –增强项目开发工作的责任性
精品课件
4
采购概念
采购的基本原则
–成本效益原则 –质量原则 –进度配合原则 –公平竞争原则
精品课件
5
采购概念
项目采购管理包括以下主要过程：
–编制采购计划 –编制招标(询价)计划 –招标(询价) –供应商选择 –合同管理 –合同收尾
自制-外购分析（续）
–在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 –同时考虑采购所引起的直接成本和间接成
本 –其它考虑的因素
• 成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利 用的供应商等
精品课件
12
采购计划：工具与技术
库存量 （千克）
300
订货200提前期
R＝100
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 （L） （L） （L） （L）
精品课件
15
采购计划：工具与技术
固定总价加奖励费合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)
合同
实际
备注
第一种情况 第二种情况
目标成本 (Target Cost)
目标利润 (Target Profit)
分担比率 (Sharing Ratio)
最高价 (Ceiling Price)
121 000
（actual price）
（实际价）
精品课件
20
采购计划：工具与技术
单价合同
–这类合同规定买方按预先设定的单价向卖 方支付费用 。
–合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 –这类合同通常用于服务采购。